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行政辦公室日常管理制度篇一

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。

第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德

忠誠(chéng),、正派、守紀(jì),、勤勉,、盡職、敬業(yè),。

第二條 形象規(guī)范

一) 著裝,、舉止

1. 著裝：整潔、大方,、得體

1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,，服裝正規(guī)、整潔,、完好,、協(xié)調(diào)、悅目,。

2) 著裝最好上下相配,、平整,，符合時(shí)節(jié)。

3) 女員工可化淡妝,，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,，勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙,、褲過短的服裝禁止穿著,。

4) 鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋,。

2. 舉止：文雅,、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上班,、下班，不遲到,、早退,。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,，填報(bào)請(qǐng)假單,。

2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛,，精神飽滿,，樂觀進(jìn)取。

3) 對(duì)待上司要尊重,，對(duì)待同事要熱情,，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人,，微笑服務(wù),。

4) 開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人,，平等尊重,，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,，不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。

5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人,，不盛氣凌人,，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí),，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6) 保持良好坐姿,、行姿,，切勿高聲呼叫他人。

7) 出入會(huì)議室或上司辦公室,，主動(dòng)敲門示意,，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

第三條 語言規(guī)范

1. 會(huì)話：親切,、誠(chéng)懇,、謙虛

1) 語音清晰、語氣誠(chéng)懇,、語速適中,、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn),。

2) 與他人交談,，要專心致志，面帶微笑,，不能心不在焉,，反應(yīng)冷漠。

3) 嚴(yán)禁說臟話,、忌語,，使用文明用語。

4) 同事之間溝通問題時(shí),，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌,，委婉,。

5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔,、明確,。

第四條 社交活動(dòng)

1. 待客：熱情大方的對(duì)待來客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,，安排入座，雙手遞水;告辭時(shí),，應(yīng)道別,。

2. 作客：準(zhǔn)時(shí)赴約,，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。

3. 參加社交活動(dòng),，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊,，衣服整潔大方,，保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào),，大方得體,，入時(shí)美觀

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,，工作時(shí)間禁止高聲喧嘩,、打鬧、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事,。

第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的

工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。

第七條 員工不得攜帶違禁品,、危險(xiǎn)品、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。

第八條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),，請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。

第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。

第十條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條 辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放,，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

第十二條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈,。

第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,，外觀整潔。

第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,，應(yīng)保證墻面清潔,。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正,。

第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。

第十七條 要節(jié)約用電,，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。

第十八條 會(huì)議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品,。

第十九條 未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。

第二十條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條 公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因,，須事先提出申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十二條 工作時(shí)間內(nèi),，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留,。 第二十三條 辦公室衛(wèi)生員工輪流值日，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。

第二十四條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,，嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,，保持地面、門窗,、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎,，非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走,，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。

第五章 愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞,，照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管,，如有遺失,，自行負(fù)責(zé)。

第二十七條 復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),。

第二十八條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況,，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,，不得擅自處理。

第二十九條 公司所購的書籍資料等,，由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào)，并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。

第三十條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問題時(shí),，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說明情況,，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。

第三十一條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性,，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第六章 罰則

第三十二條 本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部或部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行; 第三十三條 若有員工違反此規(guī)定,，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng),、記過,、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條 根據(jù)人事規(guī)定,，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目,。

第三十五條 其它處罰參照《海吉星公司管理制度》執(zhí)行,。

第七章 附則

第三十六條 本規(guī)定由公司行政部或部門負(fù)責(zé)人解釋、修訂,。

第三十七條 本規(guī)定自即日起執(zhí)行,。

行政辦公室日常管理制度篇二

一、作息制度

為便加強(qiáng)思想,、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理,，根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)光調(diào)整到周一,、周二,、其中，周一下午休息半天,，周二休息全天,，周六、周日不休息,。按照學(xué)校的作息時(shí)光安排,，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度,。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班,、5:30下班,。二、崗位職責(zé)制度

(一),、主任職責(zé)

1,、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長(zhǎng),、政治部黨委首長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)總部、軍區(qū),、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策,、規(guī)定、措施在本單位的全面落實(shí);

2,、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,，理解高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門,，共同研究制定以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國(guó)防生招生,、選拔,、教育、訓(xùn)練,、管理及辦公室自身建設(shè)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃,、部署安排、檢查督促,、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估;

4,、對(duì)所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,，防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人,、家庭生活，幫忙解決實(shí)際問題,。

(二),、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí),。主任不在位時(shí),，自動(dòng)履行主任職責(zé)。

(三),、參謀職責(zé)

1,、按照國(guó)防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作(包括平時(shí)訓(xùn)練、新生軍訓(xùn),、暑期集中訓(xùn)練,、當(dāng)兵鍛煉)的計(jì)劃、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié);

2,、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門,，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備,、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員、訓(xùn)練時(shí)光,、資料的落實(shí),、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,、訓(xùn)練成績(jī)的核定,、登記等各項(xiàng)工作的落實(shí);

3、早操和周六軍事技能,、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排,、檢查指導(dǎo)和落實(shí);

4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué),。

(四),、干事職責(zé)

1、辦公室年度,、學(xué)期、每月,、每周工作,、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí);

2,、國(guó)防生招生,、選拔的計(jì)劃、宣傳,、考核面試,、政審、體(復(fù))檢,、錄取等工作的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié);

3、國(guó)防生思想政治教育計(jì)劃擬制,、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè),、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

4,、國(guó)防生畢業(yè)派遣,、考研、保研,、讀研,、優(yōu)秀國(guó)防生(畢業(yè)生)評(píng)選、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī),、違約處理以及<國(guó)防生培養(yǎng)協(xié)議書>修訂,、制作、發(fā)放,、回收;

5,、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想政治教育中的作用,。

(五)、助理員職責(zé)

1,、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng),、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

2,、<國(guó)防生登記表>發(fā)放,、填寫、回收;國(guó)防生檔案材料的整理,、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫的充實(shí)完善,。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌,、采購和貴重物資的登記,、保管、維護(hù);業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理,、使用,、核銷和成員工資、福利的請(qǐng)領(lǐng);國(guó)防生服裝發(fā)放;

4,、報(bào)刊,、雜志、影像制品的征訂,、發(fā)放,、保管;文電的收發(fā),、登記、保管;

5,、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派,、保養(yǎng);

(六)、教員職責(zé)

1,、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

2,、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排,、教員選騁,、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí);

3,、根據(jù)統(tǒng)一安排,，承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);

4、協(xié)助做好軍事技能,、體能訓(xùn)練的落實(shí),。

三、分片負(fù)責(zé)制度

根據(jù)兩所高校學(xué)生分布狀況,，將日常管理,、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū),、廈大漳州校區(qū),、集美大學(xué)片區(qū)。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，按照年度工作安排，負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤,、日常管理,、學(xué)習(xí)管控、軍事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí),。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

1,、早操跟班,。每周二、四,、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早操,，時(shí)光為40分鐘，其中周六早晨1,、5小時(shí),，主要進(jìn)行體能訓(xùn)練,，值班干部務(wù)必跟操;

2、周末跟訓(xùn),。每周六或周日安排半天時(shí)光,，組織軍事技能訓(xùn)練或政治教育，具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃,，制訂月計(jì)劃,。每次訓(xùn)練，片區(qū)干部務(wù)必到位進(jìn)行具體組織,、指導(dǎo);

3,、到課檢查。每一天正課時(shí)光,，片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,，組織到課狀況檢查。未到課的要及時(shí)查明原因;

4,、晚自習(xí)檢查,。晚自習(xí)時(shí)光，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,，片區(qū)干部進(jìn)行抽查,。

5、就寢檢查,。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,，就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況,，督促按時(shí)就寢,。人員不在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,，禁止大一學(xué)生購買電腦,。

6、衛(wèi)生檢查,。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,，按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,，評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。

五,、會(huì)議制度

1,、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。每學(xué)年結(jié)束時(shí)，召開一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,，主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想,、學(xué)習(xí)、教育,、訓(xùn)練,、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行狀況進(jìn)行全面總結(jié)，部署安排下學(xué)年工作;

2,、后備軍官團(tuán)干部會(huì)議,。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國(guó)防生后備軍官團(tuán)干部會(huì)議，主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排,，研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3,、思想形勢(shì)分析會(huì)議。每月最后一個(gè)星期三上午,，召開一次國(guó)防生思想形勢(shì)專題分析會(huì),，主要對(duì)國(guó)防生的思想狀況進(jìn)行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事,，提出有針對(duì)性的解決辦法;

4,、辦公會(huì)議。每月中旬第一星期三上午,，召開一次辦公會(huì)議,，主要對(duì)辦公室重要工作、重要決定,、經(jīng)費(fèi)開支使用等狀況進(jìn)行專門研究;

5,、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì),，主要匯報(bào)上周早操,、周末訓(xùn)練、到課,、晚自習(xí),、就寢、衛(wèi)生檢查狀況,，部署安排本周工作,。

六、談心制度

辦公室主任,、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次,。在增加情感交流的同時(shí)，全方了解國(guó)防生的家庭,、個(gè)人學(xué)習(xí),、生活及思想狀況,，盡最大努力幫忙解決實(shí)際困難和問題,。

七,、工作評(píng)比制度

辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)狀況進(jìn)行一次綜合評(píng)定，并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù),。主要根據(jù)以下幾種狀況進(jìn)行評(píng)定:

1,、在崗在位狀況。是否按時(shí)上下班,，正課時(shí)光及周六周日是否在位,，有沒有不假外出現(xiàn)象;

2、職責(zé)履行狀況,。按照職責(zé)分工,，需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作，是否及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí),、跟操跟訓(xùn)狀況是否良好,、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意;

3,、工作完成質(zhì)量狀況,。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)狀況進(jìn)行檢查評(píng)比，評(píng)選出學(xué)習(xí),、訓(xùn)練,、管理先進(jìn)連隊(duì)，評(píng)選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤;

4,、用稿狀況,。每人每月務(wù)必在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學(xué)校報(bào)刊,、電臺(tái),、電視臺(tái)和人民前線等報(bào)刊、雜志用稿1篇以上,。每月用稿狀況及時(shí)公布上網(wǎng),。

八、學(xué)習(xí)制度

每周三下午安排政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)事政治,、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定,、上級(jí)傳真、電報(bào),、電話通知精神,，交流工作體會(huì)，研究新狀況新問題。

九,、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì),、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,，模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,，分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報(bào)自我思想,、學(xué)習(xí),、工作、生活狀況,，開展批評(píng)和自我批評(píng),。

十、登記統(tǒng)計(jì)制度

公室建立:

1,、大事記;2,、各種會(huì)議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4,、用稿狀況登記本;5,、收、發(fā)文登記本,。

片區(qū)建立:

1,、工作日志;2、各種檢查登記本,。

個(gè)人建立:

1、談心紀(jì)錄本;2,、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本,。

行政辦公室日常管理制度篇三

1、遵守公司考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假,，填寫<員工請(qǐng)假單>,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

2,、每日早會(huì),，無故不得遲到早退，不參加,，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,，給予警告,，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。

3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,，保存文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密。

4,、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5,、維護(hù)公共衛(wèi)生,，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙,，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),。

6、下班后,，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品,，維持辦公室清潔,。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰,。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,，給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),，給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌,，辦公物品擺放整齊,，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

8,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),，降低消耗和費(fèi)用,，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作,。

9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開,。

注:辦公室所有人員互相檢查,、互相監(jiān)督，共同建立安全,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,，由專人負(fù)責(zé)記錄保管,。

行政辦公室日常管理制度篇四

辦公室日常管理制度

一個(gè)公司的辦公室，制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個(gè)安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境。以下是某企業(yè)辦公室日常管理制度的范文,，僅供參考,。

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠(chéng),、正派,、守紀(jì)、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

(一)著裝,、舉止

1,。著裝：整潔、大方,、得體

1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落，服裝正規(guī),、整潔,、完好、協(xié)調(diào),、悅目,。

2)著裝最好上下相配、平整,，貼合時(shí)節(jié),。

3)女員工可化淡妝，工作時(shí)光不能當(dāng)眾化妝,，勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低,、裙、褲過短的服裝禁止穿著,。

4)鞋,、襪持續(xù)干凈、衛(wèi)生,，在工作場(chǎng)所不赤腳,、不穿拖鞋。

2,。舉止：文雅,、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上班,、下班，不遲到,、早退,。病假,、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單,。

2)上班時(shí)光持續(xù)良好的精神狀態(tài),，精力充沛，精神飽滿,，樂觀進(jìn)取,。

3)對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情,，處理工作持續(xù)頭腦冷靜,，提倡微笑待人，微笑服務(wù),。

4)開誠(chéng)布公,，坦誠(chéng)待人，平等尊重,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派,、黨同伐異,。

5)熱情接待每一位客人，不以貌取人,，不盛氣凌人,，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí),，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉,。

6)持續(xù)良好坐姿、行姿,，切勿高聲呼叫他人,。

7)出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意,，進(jìn)入房間隨手關(guān)門,。

第三條語言規(guī)范

1。會(huì)話：親切,、誠(chéng)懇,、謙虛

1)語音清晰、語氣誠(chéng)懇,、語速適中,、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn),。

2)與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑，不能心不在焉,，反應(yīng)冷漠,。

3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,，使用禮貌用語,。

4)同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌，委婉,。

5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確,。

第四條社交活動(dòng)

1,。待客：熱情大方的對(duì)待來客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,，安排入座,，雙手遞水;告辭時(shí),，應(yīng)道別。

2,。作客：準(zhǔn)時(shí)赴約,，作客時(shí)光不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。

3,。參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,，頭發(fā)梳理整齊,，衣服整潔大方，持續(xù)儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,，衣著色彩協(xié)調(diào),，大方得體，入時(shí)美觀,。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)持續(xù)安靜，禁止高聲喧嘩,、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影,、游戲及做與工作無關(guān)之事,。

第六條工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事,、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌。持續(xù)良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品,、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第八條個(gè)人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報(bào)告等材料。

第十條工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔,，各類文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,，持續(xù)外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,，外觀整潔,。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔,。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)掉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)光離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào),。

第十八條會(huì)議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品,。

第十九條未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因,，須事先提出申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章,。g1^"ajjpe0辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十二條工作時(shí)光內(nèi),，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。中國(guó)物業(yè)管理信息網(wǎng),，`)xcnr%c%~

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境,。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,，禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣，持續(xù)地面,、門窗,、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊,。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎,，非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走,，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。

第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞,，照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管,，如有遺失,，自行負(fù)責(zé)。

第二十七條復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的狀況,，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,，不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,，由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào)，并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政部,，由行政部向維修單位說明狀況,，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)光，然后根據(jù)設(shè)備,、設(shè)施的損害狀況做相應(yīng)處理,。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高維修的時(shí)效性,，每位員工都賦有在第一時(shí)光內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損狀況及時(shí)向行政部報(bào)告的職責(zé),。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng),、記過,、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,、修訂,。

第三十六條本規(guī)定自二○xx年x月x日起執(zhí)行。

行政辦公室日常管理制度篇五

一,、辦公室管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理,，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范,，明確要求,，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范:

1,、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

2,、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方,，微笑應(yīng)答,，切不可冒犯對(duì)方;

3、用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,，語氣溫和,，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4,、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,，上班時(shí)光(包括午餐時(shí)光)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng),。

第三條辦公秩序

1,、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。

2,、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室,、接待室,、總經(jīng)理室)或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,，時(shí)光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊狀況除外),。

3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,，持續(xù)物品整齊,，桌面清潔。

4,、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題,。

第三章職責(zé)

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員,，將給予50-100元的扣薪處理,。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品,、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn)。

2,、低值易耗品:筆,、紙、電池,、訂書釘,、膠水等

3、管制品:訂書機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計(jì)算器等

4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

5,、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,，如:空調(diào)、計(jì)算機(jī),、攝像機(jī),、照相機(jī)。

第三章辦公用品物資采購

1,、公司辦公用品物資的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,，可由申購部門自行購買,。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,，辦公室審核，總經(jīng)理審批,。

2,、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購,。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購,。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性,。

4)特殊物品:選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1,、公司根據(jù)物資分類,，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:

2,、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3,、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4,、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1,、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單,，并由部門主管簽字認(rèn)可

2,、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

3,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

行政辦公室日常管理制度篇六

一、總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,，特制定本制度。

二,、員工行為規(guī)范

1,、員工著裝要求得體、大方,、整潔,。

a) 女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,，裙,、褲過短的服 裝禁止穿著。

男員工上班時(shí)間不得著背心,、短褲,、拖鞋。

2,、員工舉止要求文雅,、禮貌、精神,。

a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛，樂觀進(jìn)取,。

對(duì)待上司要尊重,，對(duì)待同事要禮貌,，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清 醒冷靜,，提倡微笑待人,，微笑服務(wù)。

c) 保持良好坐姿,、行姿,，切勿高聲呼叫他人。

d) 出入會(huì)議室或上司辦公室,，主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門,。

3、員工言談要求親切,、誠(chéng)懇,、謙虛。

a) 與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑，言語平和,，語意明確,。 b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

c) 同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌， 平和,。

d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是,。

三,、員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧,。

2,、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和 視頻,、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事,。

3、公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因,，須事先 向人力資源部提出申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。

4,、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走,，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅,、長(zhǎng)話短說，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話,。

6、 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

7,、 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報(bào)告等材料。

8,、 辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放;資料 堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

9,、 辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面,。

10、未經(jīng)人力資源部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

11,、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。

12,、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,，應(yīng)及時(shí) 解決可能存在的矛盾和問題。

四,、辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

(一)衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢,、美好的辦公心情,，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,，制定本制度,。

1、 公共衛(wèi)生 已由公司請(qǐng)專人打掃,，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境。具體維 護(hù)措施如下：

公用設(shè)備：打印機(jī),、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,，打印廢紙需 碼整齊 放在打印機(jī)旁。

會(huì)議室：使用過后需將桌面整理干凈,，雜志水杯各自歸位,，并將椅子推進(jìn) 會(huì)議桌下面，保持橫面平行,。

休息區(qū)：沙發(fā),、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。

衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬,，便池,、洗手池使用過后沖洗干凈。

地 面：保持地面干凈清潔,、無污物,，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等,。

2,、 員工個(gè)人衛(wèi)生

員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到： 辦公電腦：要定期清理,，需做到表 面干凈 ,、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊,，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

桌面：保持干凈,、整潔,、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的 物品,。

3,、 軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方,。

食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

(二)安全管理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,，保障正常工作秩序,，制定本安全管理制度。

1,、防盜意識(shí)

重要文件：要做好重要資料保存工作,，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專 利,、軟件,、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露,。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙,。

外來人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,，如需 外人來我公司等候，需向人力資源部申請(qǐng)，方可進(jìn)入,。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi),。 門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,，員工不得在辦公室內(nèi)存 放大量現(xiàn)金,、手機(jī)等貴重物品，以防被盜,。走廊防盜門初運(yùn)送貨物和接待個(gè)別來賓外,，員工不得進(jìn)出。

2,、安全意識(shí)

危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品,、危險(xiǎn)品、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。

空 調(diào)： 開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃),，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

水：用水后,，要將水龍頭關(guān)閉,，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告行政部。

電：要做到人離電停,，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),、個(gè)人工位上的插排以及 辦公室電燈，周五下班后,，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉,。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù),。

(三)節(jié)約意識(shí)

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德,。

1、節(jié)約用水：水是生命之源泉,，洗手或者洗涮杯具時(shí),，盡量將水量掰成中速， 用后立即關(guān)閉水龍頭,，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),，要立即告行政部,，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

2,、節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào),、長(zhǎng)時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈,、下班后飲水機(jī)要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘,。

3,、節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式,，檢查好打印區(qū)域,，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件,。

五、罰則

1,、本制度的檢查,、監(jiān)督由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行：

行政負(fù)責(zé)人：

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：

銷售負(fù)責(zé)人：

2、 若有員工違反此規(guī)定,，公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng),、降職降薪,、辭退等處罰;

六,、附則

本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán),。本規(guī)定自二○xx年六月二日起執(zhí)行。

行政辦公室日常管理制度篇七

1,、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3、本辦法由人事部解釋,、補(bǔ)充,、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三,、傳真使用管理辦法

(一),、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法,。

(二),、使用范圍

1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況,。

2,、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi),、國(guó)際傳真,。

(三)、傳真的接收管理

1,、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2,、傳真件接收后,，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。

3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

(四),、傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。

2,、傳真發(fā)送,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫發(fā)文登記簿表,，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

3、傳真原件留存行政部,。

(五),、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

四,、公司值班管理?xiàng)l例

一,、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度,。

二,、管理體制

1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況,，設(shè)立公司或部門值日制度;

2,、部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度,。

三,、管理要點(diǎn)和資料

(一)、員工值日,。

1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,，及時(shí)聯(lián)絡(luò),、處理事務(wù);

2,、一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;

3、值班要點(diǎn):

1),、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況;

2),、電話記錄、處理,、轉(zhuǎn)送;

3),、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

(二),、部門主管值班

1,、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2、一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;

3,、值班要點(diǎn):

1),、接待下班之后客;

2)、處理未完成工作;

3),、處置下班后的突發(fā),、緊急事件;

4)、值班人員接打值班電話,，應(yīng)記錄來電時(shí)光,、單位、授話人,、主要資料;

5),、值班接待來賓要記錄來訪時(shí)光、單位,、來訪人,、主要資料，提來源理意見;

6),、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志,。

四、值班規(guī)定

1,、遵守值班紀(jì)律,，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假,，以便安排臨時(shí)代替人員;

2,、值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌,、看電視,、嗑睡;

3、在規(guī)定的時(shí)光做好防盜,、防火等工作,，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

4,、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,，具有高度警惕性,，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶,，不能隨便亂說;

5,、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系,，須將公安,、消防、醫(yī)院,、供水,、供氣、供電,、通訊等部門及火車,、飛機(jī)、出租車的地址,、電話,、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;

6,、遇到緊急事件,，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé),，一方面大膽采取應(yīng)急措施,，以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。

五,、接聽值班電話應(yīng)注意:

1,、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱,、職務(wù)、姓名,，如對(duì)方未通報(bào),，應(yīng)客氣詢問清楚;

2、使用語言禮貌,，切忌粗聲粗氣;

3,、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話資料，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,，首先問清對(duì)方的單位名稱,、職務(wù)、姓名,，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

5,、對(duì)打聽事情,、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待,、恰到好處地回答;

6,、除緊爭(zhēng)狀況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話資料集中到一齊,，有條理地予以報(bào)告;

7,、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班,，征求下屬中同意后排定值班表,，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

8、根據(jù)需要,，可安排公司單身職工多兼值班工作,，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。