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日常行政管理制度 行政管理制度篇一

1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,，若有違反,，除按相關(guān)規(guī)定處理外,，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；

2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,，各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào),，凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí),，按同金額進(jìn)行處罰,，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰，則直接上級(jí)每次罰交20元,；

3,、每天上,、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40）,，凡非休息時(shí)間,，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息,，包括在廁所內(nèi)抽煙,，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元,；

4,、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則,，每次罰款200元,，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任,；

5,、上班期間，禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情,，包括閑聊,、睡覺(jué)、吃東西等,，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元,。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰,；

6,、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任,；

7,、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上,，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,，所有人員才得起立并離開(kāi)座位，若有違反者,，罰款20元/次,。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款,。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,。

8、所有人員上班期間因事請(qǐng)假,，必須先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)簽字同意方可）,；普通員工請(qǐng)假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批,，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫請(qǐng)假條,，請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管,，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理,。年度內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者,，若無(wú)特殊情況將直接除名；

9,、嚴(yán)格考勤,，對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元,，第二次50元,，第三次100元進(jìn)行懲罰。

10,、人員離職時(shí),，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,，并由行政部門檢查核實(shí)通過(guò),，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除,；

11,、無(wú)論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天,、玩游戲,，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利,；

12,、所有人員必須愛(ài)護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,，除照價(jià)賠償損失外,，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任,；

13,、凡有辦公rtx號(hào)的人員，上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,，并第一時(shí)間給予回復(fù),，若違反，按每次20元處罰,；

14,、所有人員上班期間必須著正裝,，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝,，男士為西裝,、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元,，員工每次罰交20元,。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服整潔,，無(wú)異味,；

15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理,，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生,，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人,，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開(kāi),。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款,，當(dāng)事人10元/次罰款,；

16、公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈,、空調(diào)、加濕器等）,，每天由行政部門逐一檢查,，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,，若出現(xiàn)安全事故,，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

17,、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面）,，資料放入抽屜，辦公用品全部歸位,，桌上保持干凈整潔,，只允許擺放鏡子、筆筒,、電話和傳真機(jī),，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者,，每次交納10元,，經(jīng)理違反則每次交納20元,，由行政部門檢查通報(bào)；

18,、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

1,、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定,，無(wú)論錯(cuò)與對(duì)，所有人員必須做到令行禁止,，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰,；

2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,，不能借故推托,，凡無(wú)不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元,，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者,，按損失額的40%進(jìn)行處罰；

3,、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí),，必須明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無(wú)不可抗因素,，每次罰交50-500元,；

4、回復(fù)及時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn),，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結(jié)果及時(shí)上報(bào),；

5,、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí),，同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法,，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,，否則,，每找一個(gè)借口罰交50元；

6,、端正態(tài)度：面對(duì)工作,，無(wú)論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹(shù)立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,，要有必勝的信念,，決不允許消極怠工,；

7、問(wèn)題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題,，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者,，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對(duì)問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當(dāng)處理者,，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

1、各級(jí)人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí),；

2,、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹(shù)立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí),，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí),、共同成長(zhǎng)，打造最具凝聚力,、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì),；

3、競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作,，競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的,，是為了通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益,，在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽(yáng)光競(jìng)爭(zhēng),，就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘?jiān)決禁止通過(guò)不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞,，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員,；

4、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系,，而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無(wú)法分割的整體,，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識(shí),，與其多交流,、多溝通，有任何困難及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員,。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖,，真正樹(shù)立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺(jué),。

6、新員工入司后,，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰20元/次,。

1、正式工作期間,，所有人員一律不得與同事交流與詢問(wèn)事情,，以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況,，也不得向上級(jí)請(qǐng)示,、報(bào)告、詢問(wèn)事情,，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評(píng)下屬,，以免影響工作情緒,。

3、正式工作期間不得擅自離崗,。擅自離崗者,，每次罰款100元。

4,、公司配備的電腦,，不得下載電影、電視劇等,。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件,。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元,，間接上級(jí)罰款50元,。

1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開(kāi)展業(yè)務(wù),，違者開(kāi)除,；

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,，違者開(kāi)除,；

3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章,，違者開(kāi)除,，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

4,、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,，違者開(kāi)除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的,，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或ceo,。

5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任,，向客戶借錢或辦理私事,。因此造成惡劣影響者，給予開(kāi)除,；

6,、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者,，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,，最高開(kāi)除處理。

7,、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件,，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,，最高開(kāi)除處理。

8,、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者,，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理,。

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

1,、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù),，積極配合組織參與,；

2、對(duì)于公司組織的活動(dòng),，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng),；

3,、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年計(jì)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng),，具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金解決,；

4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng),，比如k歌,、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決,；

公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

1,、所有老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關(guān)愛(ài),；

2,、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣,；

3,、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用,；

4,、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo)；

5,、老員工要做到人人是榜樣,，人人是導(dǎo)師。

公司文化學(xué)習(xí)：

1,、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念,、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),；

2,、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；

公司內(nèi)部業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)（個(gè)人競(jìng)賽）：

1,、以每月最終的有效業(yè)績(jī)進(jìn)行業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng),；

2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享,；

董事長(zhǎng)辦公會(huì)議：

1,、每周舉行一次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參加,；

2,、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,，找出問(wèn)題與不足,，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施,；

3、對(duì)下周工作做主要安排,，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施,；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議；

4,、對(duì)于整個(gè)公司的問(wèn)題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布,；

5、每個(gè)月舉行一次董事長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議,，公司所有人員參加,；

6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議,。

日常行政管理制度 行政管理制度篇二

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化,、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展,。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)"三個(gè)轉(zhuǎn)變",一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變,。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度,。

第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手,、組織協(xié)調(diào),、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣,。

1,、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣,。

2,、自覺(jué)探索、開(kāi)拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣,。

3,、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣,。

4,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣,。

5,、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣,。

6,、甘于奉獻(xiàn),、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用,、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù),、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確,。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1、.做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作,。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹,、執(zhí)行,。并要把執(zhí)行過(guò)程中的意見(jiàn)和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上,、下級(jí)溝通、互動(dòng),。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議,作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí),。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù),。

3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正,、客觀,、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想,、工作,、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門,、單位的意見(jiàn),拿出綜合意見(jiàn)向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見(jiàn),。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù),。

1,、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳,、學(xué)習(xí),、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的`規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng),。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象,。

2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合,、按勞取酬,、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助,、處罰個(gè)別員工無(wú)組織,、無(wú)紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹(shù)立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣,。培養(yǎng)出一支思想過(guò)硬,、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派,、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍,。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一,。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤,、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī),。

4,、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施,。

5,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。

6,、公文的收,、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理,、公司內(nèi)部文件,、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率,。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果,。要按規(guī)定立卷、歸檔,、備查,。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對(duì)外不公開(kāi)的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn),。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理,。

2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié),、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張,、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任,。

3,、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。

4,、公司配備的車輛主要為經(jīng)營(yíng),、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理,。

5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系,、溝通,、開(kāi)展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求,、有布置,、有檢查、有落實(shí),、有評(píng)判結(jié)果,。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過(guò)獎(jiǎng),、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化,。

第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判,。

第十條獎(jiǎng),、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定,。每一項(xiàng)都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次,。

第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行,。

日常行政管理制度 行政管理制度篇三

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。

第一條目的：

規(guī)范辦公室的工作秩序,，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率,。

第二條職責(zé)/權(quán)限：

行政部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件,、辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管,。

其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況,。

一,、辦公室職員工作紀(jì)律

1、上班時(shí)間：

夏季：上午8:30—12:30,；下午14:30—18:00

冬季：上午8:30—12:00,；下午14:00—17:30

工作日中午提供員工餐，實(shí)行雙休制,。周末安排員工輪流值班,。

2、為節(jié)約能源,，避免不必要的浪費(fèi),。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下：夏天室外溫度達(dá)到30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下,。冬季室外溫度達(dá)到10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào),，溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃（含）

以上。

3,、保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔,，辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣,。

4,、做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰,，垃圾,、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

5,、公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,，吸完后的煙頭在確認(rèn)熄滅后,，方可丟入垃圾桶內(nèi)。

6,、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃,；中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,，以免造成下水道堵塞,。

7、非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi),、集體討論,，任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室；如使用會(huì)議室,、培訓(xùn)室完畢后,，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

8,、每日銷售部門的晨會(huì)由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門窗,。

9、接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,、長(zhǎng)話短說(shuō),，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話，影響其他人的正常辦公,。

10,、上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行,。不允許在上班時(shí)間打游戲,、購(gòu)物、觀看與工作無(wú)關(guān)的影片等,。

11,、公司集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外,，皆須準(zhǔn)時(shí)參加,。確因不能到會(huì)，需提前一天向會(huì)議主持人和部門第一負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,，走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加,。

12、下班前,，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面,。最后下班人員要關(guān)閉水、燈,、空調(diào),、電腦、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、門窗等。

13、上班時(shí)間,，公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話,，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言,。

14,、公司原則上不提倡加班，無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(zhǎng)時(shí)間在公司逗留,，擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源,、水源是否關(guān)閉后方可下班，將玻璃感應(yīng)門設(shè)置感應(yīng)開(kāi)門狀態(tài),；每天早上開(kāi)門人員必須在8:10將公司大門開(kāi)啟,。

15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報(bào)給行政部,，如因沒(méi)有報(bào)和漏報(bào)造成無(wú)法就餐,，由各部門第一負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

16,、前臺(tái)人員需分別在8:20—8：30,、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）,、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè),，遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來(lái)訪客戶需起立問(wèn)好,，并做好客戶登記工作,。

17、各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài),，如有人員異常,，在第一時(shí)間反饋給行政部，后續(xù)由行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)人員狀態(tài),。

18,、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，員工如有請(qǐng)假或其他事情需請(qǐng)示時(shí),，請(qǐng)先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習(xí),，如有疑問(wèn)可向行政部門進(jìn)行咨詢，不得做出有損公司利益的事情,。

19,、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請(qǐng)，按規(guī)定在crm流程中提交離職申請(qǐng)表和離職異動(dòng)表,，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,，方可離職。

二、辦公室職員著裝要求

1,、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著裝,。

2,、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方,、得體,。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾，雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物,。工作時(shí)間以穿著職業(yè)裝為主,，嚴(yán)禁穿著奇裝異服。

3,、文明禮貌待人,，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4,、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,，督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一,、忠誠(chéng),、守紀(jì)、勤勉,、盡職、敬業(yè)

舉止：文雅,、禮貌,、精神

1、遵守考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上班,、下班，不遲到,、早退,。病假、事假應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,，填報(bào)crm流程,。

2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛,，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。

3,、對(duì)待上司要尊重,，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜,，提倡微笑待人,，微笑服務(wù)。

4,、開(kāi)誠(chéng)布公,，坦誠(chéng)待人，平等尊重,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派,、黨同伐異,。

5、熱情接待每一位客戶,，不以貌取人,，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),，如有客人來(lái)訪需等待時(shí),，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6,、保持良好坐姿,、行姿，切勿高聲呼叫他人,。

7,、出入會(huì)議室或上司辦公室，主要敲門示意,，進(jìn)入房間隨手關(guān)門,。

二、語(yǔ)言規(guī)范

1,、語(yǔ)言清晰,、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)意明確,、言簡(jiǎn)意賅,。

2、與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑,，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠,。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中

3、嚴(yán)禁說(shuō)臟話,、忌語(yǔ),，使用文明用語(yǔ)。

4,、同事之間溝通問(wèn)題時(shí),，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,，語(yǔ)言應(yīng)禮貌,，委婉。

5,、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確,。

6,、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈,，辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正。

四,、財(cái)產(chǎn)管理

1,、要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),；人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦電源等,。

2、會(huì)議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙,；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,。

3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,、團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題,。

4,、未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。

5、公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。

1,、工作時(shí)間內(nèi),，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。

2,、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣，保持地面,、門窗,、辦公家具、辦公

日常行政管理制度 行政管理制度篇四

辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理,、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：

1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù),；

2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總,、上報(bào),，各類合同、文件,、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理,；

3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議,、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存,；

4、負(fù)責(zé)公司人事信息,、檔案管理,、印章管理,，按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司注冊(cè),、增資,、年檢及公司各類法律事務(wù)；

5,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買,、驗(yàn)收,、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：

1,、組織制定本部門工作計(jì)劃,、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議,；

2,、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；

3,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

4,、組織安排公司各種會(huì)議,、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件,；

5,、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,，辦理公司所需各項(xiàng)工商,、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料,；

6、負(fù)責(zé)工商,、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作,；

7,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

1,、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；

2,、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

3,、配合主任完善行政管理制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

4,、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核,、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,，負(fù)責(zé)審查,、備案所有合同；

5,、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理,；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：

1、協(xié)助制定,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí),；

3,、組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

4,、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放,，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序,；

5,、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺(tái)賬和檢查盤點(diǎn)工作；

6,、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作,；

7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章,、檔案管理,，具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)建立,、健全公司人力資源管理系統(tǒng),，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化,；

2,、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度,、培訓(xùn)管理等,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況,，制定公司的人力資源計(jì)劃,；

3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,，對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,；；

4,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù),；

5,、辦理員工晉升、調(diào)崗,、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),；

6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照,、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí),；

6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工,；

7,、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

1,、全力做好董事長(zhǎng)辦公室接待工作,；

2、組織籌備董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,，準(zhǔn)備會(huì)議文件,，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

3,、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù),，負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類保管及歸檔,；

4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類信息,；

5,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作,；

6,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水準(zhǔn)備,、物品有序擺放,；文本資料的整理歸檔；

7,、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。

日常行政管理制度 行政管理制度篇五

為了加強(qiáng)部門的日常行政管理，明確要求,，規(guī)范行為,，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本辦法,。

1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,、打鬧；不許利用計(jì)算機(jī),、手機(jī)等高聲播放音樂(lè)或歌曲而影響他人工作,。

2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi),、走廊吸煙,。

3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)堆放到指定地點(diǎn),，統(tǒng)一銷毀,。

4.上班時(shí)不得玩游戲。

5.人員外出時(shí),，需在白板上留言去向,。

6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件,。

7.工作計(jì)算機(jī)需設(shè)置有效的8位開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼,。

8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事,、不得使用侮辱性語(yǔ)言,。

10.下班后，文件整理整齊,，關(guān)閉電腦,、顯示器等其它設(shè)備電源，并切斷電源,。

11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,，杜絕火災(zāi)隱患,。

12.不得私自將公司財(cái)產(chǎn)帶出。

13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用,。

本辦法即日起實(shí)行,。