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公司周例會管理制度篇一

各部門全體員工參加,，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄,、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,，由人力資源部不定期檢查,，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00）,，原則上不再另行通知,，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整,，則另行通知,。

（2）每周一、三,、x各部門負責(zé)人早8:10,、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作情況進行反饋,；

（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃,，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議,；

（4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,，提出工作中所遇到的問題以及建議。

工作報告記錄本周工作總結(jié),、下周的工作計劃以及建議,。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交,。

（1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱,。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送,，并電話通知收件人,，防止遺漏。

由各部門負責(zé)人通知到每個員工,，傳達會議精神,。

北京市xx置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準：xxx

公司周例會管理制度篇二

部門周例會管理制度

1、1實現(xiàn)有效管理,，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

1,、2提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進度；

1,、3集思廣益,，提出改進性及開展性的工作方案；

1,、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配,；

2,、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認）,；

2,、2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時,，必須由部門經(jīng)理提前指

定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,；

3、1部門自定時間與地點,；

4,、1部門經(jīng)理；

4,、2部門經(jīng)理如果不在,，由總經(jīng)理指定人員；

5,、1對本周的工作總結(jié)

5、1,、1本周工作的完成情況及進度說明

5,、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5,、1,、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求,，并集體討論解決

5,、1、4其他臨時性工作的完成情況說明

5,、2下周工作部署及安排

5,、3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行,；

5,、4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案,、制度等相關(guān)文件進行學(xué)

習(xí)與傳達,，做到部門全員知曉

6、1參會人員不得遲到,、早退,、中途離場，遲到,、早退者每次予以20元的罰款,，

無故不到會者按曠工一天處理；

6,、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假,；

7、1部門指定專人負責(zé),，做好會議內(nèi)容記錄

7,、2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認

7,、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

公司周例會管理制度篇三

例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,，最常見是辦公會,。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

1,、檢查,、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,，規(guī)范公司管理,，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,，追蹤各部門工作進度,。

3、集思廣益,，提出改進性及開展性的工作方案,。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。

1,、會議組織,、責(zé)任部門:行政部。

2,、會議主持人（主要發(fā)言人）:暫定為總經(jīng)理,。

3、會議參加人:各部管理人員,，由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4,、列席人員:視事實需要,，可讓其他有關(guān)人員出席。

5,、會議記錄人:行政辦,。

6、會議時間:時間為每周一9:00,，特殊原因需要延期召開,、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7,、會議地點:會議室

8,、會議內(nèi)容（議程）:

（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好（下午好）,，與會者應(yīng)回答:好,，很好，非常好,！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài),。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改進,，針對存在的問題進行溝通研討,，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置,、規(guī)劃,，追蹤并改進日常管理工作，傳達,、解釋總部的最新政策,、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評,；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容,、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改進,，針對存在的問題進行溝通研討,，制定解決方案（如,，未得到解決的問題進行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法）,，按照工作要求和指標,，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述,；

（4）對上一周來發(fā)生的重點,、難點、熱點問題進行探討形成共識,，對本周工作存在的困難進行研究,，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,，以改進部門工作,，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,，做好會前準備。

2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題、議程,、須解決問題及達成目標,、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明,。

3,、會議進行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時,、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率,。

4,、屬討論、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見,；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人（部門）,、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6,、公司行政部負責(zé)會議通知,，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7,、與會人員必須嚴格遵守會議時間,，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者,，應(yīng)提前通知主持人,。

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題）,，通知與會人員等,，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,，要有明確具體方案或意見,，避免會議時間過長。

1,、與會人員匯報工作,、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,，簡明扼要,，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘,。

2,、不要總是圍繞一個問題不放,，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理,，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

1,、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,，做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,；會后整理，要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）,、地點,、議題、主持人,、記錄人,、與會人員、缺席人員,、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）,、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,，并準確真實地反映與會人員的意圖,，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案,。

2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性，對會議已議決事項,，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4、下列情況下,，應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議,；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議,。

5,、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6,、會議內(nèi)容的跟蹤落實,。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況,。

1、與會人員必須認真對待會議主題,，積極發(fā)表自己的見解,，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé),。并且要注意條理清晰,，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2,、與會人員要準時到會,，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到,、早退,，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,，要提前指定主持人,；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假,，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,，不得隨意走動,、交頭接耳，周會期間不得接聽電話,，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài),；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話,。

4,、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本,。

5,、例會上討論的問題屬于公司機密,，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1,、遲到,、早退、缺席

（1）遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,，計為遲到,。

（2）早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,，計為早退,。

（3）缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席,。

1、無故缺席人員罰款30元,，并給予通報批評,；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推,；

2,、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達人承擔(dān)；

4,、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分,；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,。

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

周報具體要求如下:

1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃,；

2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標,，逐條總結(jié)完成情況及主要工作,，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),；

3,、對存在的問題要作出簡要說明及分析,，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4,、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案,；

5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃,。