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公司周例會制度篇一
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,。
二、除特殊情況外,,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理,。
三,、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰,、重點(diǎn)突出,。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五,、公司外部人員除特殊情況外,,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,,否則,,不得隨意出入。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
公司周例會制度篇二
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,,公司特制定周例會制度:
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),;
2、提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
3、集思廣益,,提出改進(jìn)性方案和建議,;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑,。
1,、時間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3,、如會議時間和地點(diǎn)有變動時,,行政部須第一時間另行通知。
1,、各部門員工都須參加,,由行政辦做會議記錄;
2,、參會人員須準(zhǔn)時到會,,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,,至行政部備案,,否則按曠工論處;
3,、參會人員不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,,不得交頭接耳,,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,,記入績
效考核中,。
1、對本周工作進(jìn)行總結(jié),,對各項(xiàng)工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明,;
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,;
3,、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進(jìn)行分析討論,,最終拿出解決方案,。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,,獲取支持和工作指導(dǎo),;
4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,,對部門工作情況進(jìn)行反饋,。
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,,做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分),、地點(diǎn)、主持人,、記錄人,、參會人員、缺席人員,、詳細(xì)會議內(nèi)容,、商議結(jié)果等,,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式備案存檔;
2,、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義,;
3,、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
1,、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元,;
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,,并繳納快樂基金10元,;
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,,否則繳納快樂基金10元;
4,、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目,;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,,未做到繳納快樂基金10元,;
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,,并找出解決問題的相關(guān)方案,,如未能做到繳納快樂基金10元;
4,、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),,由行政部統(tǒng)一保管。
本制度解釋權(quán)歸行政部,,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,。
公司周例會制度篇三
部門周例會管理制度
1、1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息,;
1、2提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
1,、3集思廣益,,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
1,、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,;
2,、1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認(rèn)),;
2,、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,,必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,;
3、1部門自定時間與地點(diǎn),;
4,、1部門經(jīng)理;
4,、2部門經(jīng)理如果不在,,由總經(jīng)理指定人員;
5,、1對本周的工作總結(jié)
5,、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
5,、1,、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5,、1,、3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,,并集體討論解決
5,、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5,、3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5,、4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)
習(xí)與傳達(dá),,做到部門全員知曉
6,、1參會人員不得遲到、早退,、中途離場,,遲到、早退者每次予以20元的罰款,,
無故不到會者按曠工一天處理,;
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假,;
7,、1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議內(nèi)容記錄
7,、2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,。
公司周例會制度篇四
為提高部門整體工作效率,使班組,、崗位信息充分共享,,特制訂以下部門例會制度:
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。
2,、召開時間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14:30,。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3,、參加人員:各班組長,、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假,。
4,、會議資料:
(1)各班組匯報近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
(2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議,。
(3)對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計劃,。
1,、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄,。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進(jìn)行,,具體時間另行通知,。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知,。
3,、參加人員:各班組長、助理,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前,,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,,并在會議上提出以便討論解決。
4,、會議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析,。
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。
2,、召開時間:每月29日午時15:00,。
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向辦公室請假。
4,、會議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,,針對上月檢查資料及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析,,對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求,。
1、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄,。
2、召開時間:每月一次,,具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排,。
3、參加人員:各部門所有人員,。
4,、會議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,,提出整改措施,,制定下月度工作計劃。
1,、所有應(yīng)與會人員均不得缺席,、遲到、早退,,會議記錄人員登記到會情景,。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料,,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管,。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題,、主持人,、記錄員、與會人員,、缺席人員,、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室,。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,,本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司周例會制度篇五
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,,最常見是辦公會,。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度,。
1、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營,、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3、集思廣益,,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1,、會議組織,、責(zé)任部門:行政部。
2,、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3,、會議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假,。
4,、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席,。
5,、會議記錄人:行政辦。
6,、會議時間:時間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。
7,、會議地點(diǎn):會議室
8、會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號,,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),,與會者應(yīng)回答:好,,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài),。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),,包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進(jìn),,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),,對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,,傳達(dá)、解釋總部的最新政策,、文件和要求,,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如,,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),,按照工作要求和指標(biāo),,根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識,,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,,以改進(jìn)部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,,做好會前準(zhǔn)備。
2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,,將會議的議題、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,,進(jìn)行簡要的說明。
3,、會議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時,、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。
4,、屬討論、決策性議題的會議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
5,、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,。
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),,通知與會人員等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,,要有明確具體方案或意見,,避免會議時間過長。
1,、與會人員匯報工作,、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,,簡明扼要,,條理清楚,,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2,、不要總是圍繞一個問題不放,,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
1,、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,,<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分),、地點(diǎn)、議題,、主持人,、記錄人、與會人員,、缺席人員,、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案,。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的`原始性,,對會議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4,、下列情況下,,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí),。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況,。
1,、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,,對發(fā)表意見的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,,簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求,。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,,沒有特殊情況不得缺席周會,,不得遲到、早退,,中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,,應(yīng)當(dāng)事先請假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3,、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,,不得隨意走動、交頭接耳,,周會期間不得接聽電話,,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話,。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密,。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
1,、遲到、早退,、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,,計為缺席,。
1、無故缺席人員罰款30元,,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,,以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,。
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃,。
周報具體要求如下:
1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3,、對存在的問題要作出簡要說明及分析,,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5,、本周工作計劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計劃,。
公司周例會制度篇六
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會制度;
營業(yè)部全體員工參加,,由主辦會計進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明,。
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,,如遇特殊情景,,召開時間能夠調(diào)整,則另行通知,。
一是建立學(xué)習(xí)制度,,學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神,、文件制度等,;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,,行內(nèi)討論解決,,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會,,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個人業(yè)績完成情景,,使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,,取長補(bǔ)短,,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作,。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,,可舉一些案例(匿名),,情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素,、營銷技能,、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使,、溝通高手,、提高之星、形象大使,、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),,獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。
暫定xx為周例會記錄人員,,其他人員自行記錄,。
公司周例會制度篇七
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,,制定本制度。
1.1,、每周五午時(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。
2.1、人力資源部辦公室,。
3.1,、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,,必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加,。
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,,必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會,。
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計劃進(jìn)行布置,。
5.2,、各崗位員工匯報一周工作完成情景。
5.3,、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述,。
5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評,。
5.5,、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,,構(gòu)成共識。
5.6,、對下周存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案。
5.7,、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,,以改善部門工作。
5.8,、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),。
6.1,、沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到,、早退,,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,,應(yīng)當(dāng)事先請假,,并提前將一周工作情景和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2,、周會期間不得接聽電話,,與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話,。
6.3,、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤,。
7.1,、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2,、本制度自公布之日起實(shí)施,。
公司周例會制度篇八
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制,、審批,、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定,。
1.2 依據(jù)
**基地周運(yùn)行管理例會的管理需要,。
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員,。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員,。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn),。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式,。
2.4 決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議,會后由辦公室整理,,下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn),,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,,每次周例會必須上報完成進(jìn)度,,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成,。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述,。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng),。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù),。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”,。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。
公司周例會制度篇九
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,,更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)建,,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實(shí)制定周例會制度;
1,、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加,,由主辦會計進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,,扣200元/次,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明,。
2,、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1—1,、5小時,;原則上不再另行通知,如遇特殊情況,,召開時間可以調(diào)整,,則另行通知。
3,、周例會內(nèi)容
一是建立學(xué)習(xí)制度,,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神,、文件制度等,;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,,行內(nèi)討論解決,,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會,,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高,;
三是通報支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個人業(yè)績完成情況,使各位員工通過例會能明確工作重點(diǎn),,理清工作思路,,取長補(bǔ)短,堅定信心,,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作,。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,,可舉一些案例(匿名),,情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素,、營銷技能,、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。 六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使,、溝通高手,、進(jìn)步之星、形象大使,、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),,獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。
4,、指定專人做好會議紀(jì)要
暫定錢怡為周例會記錄人員,,其他人員自行記錄。
公司周例會制度篇十
1,、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景,,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3,、集思廣益,,提出改善性及開展性的工作方案。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,。
1,、會議組織、職責(zé)部門:行政部,。
2,、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3,、會議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假,。
4,、列席人員:視事實(shí)需要,,可讓其他有關(guān)人員出席。
5,、會議記錄人:行政辦,。
6、會議時間:時間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開,、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7,、會議地點(diǎn):會議室
8,、會議資料(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(午時好),,與會者應(yīng)回答:好,,很好,十分好,!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),,包括主要的工作資料,、原定計劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),,對本周的工作計劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,,傳達(dá),、解釋總部的最新政策、文件和要求,,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評,;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景,,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如,,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),,按照工作要求和指標(biāo),,根據(jù)自我的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述,;
(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識,,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案,;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見,。
(一)會議相關(guān)人員的要求
1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備,。
2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題,、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,,進(jìn)行簡要的說明,。
3、會議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情景,,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4,、屬討論,、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時提交與會人證明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
5,、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。
7,、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),,如有特殊原因臨時不能與會者,,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),,通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長,。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1,、與會人員匯報工作、討論問題等,,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,,簡明扼要,條理清楚,,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘,。
2、不要總是圍繞一個問題不放,,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨(dú)處理,,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1,、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,;會后整理《會議記錄》,,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點(diǎn),、議題,、主持人、記錄人,、與會人員,、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`,,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案,。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,,對會議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4,、下列情景下,,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議,;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議,。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6、會議資料的跟蹤落實(shí),。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景,。
(五)周會紀(jì)律
1,、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見解,,對發(fā)表意見的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,,簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求,。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,,不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會,,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,,應(yīng)當(dāng)事先請假,,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3,、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,,不得隨意走動、交頭接耳,,周會期間不得接聽電話,,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,,到會議室外面接聽電話,。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密,。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到,、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,,計為遲到,。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,,計為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席,。
2,、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評,;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,,以此類推;
2,、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目,;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),;
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分,;
5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃,。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃,;
2,、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn),、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3,、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素,;
4,、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5,、本周工作計劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計劃,。
公司周例會制度篇十一
傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議,、文件精神和工作要求,,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù),;研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題,。
中心管理人員,,必要時能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加,。
1,、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,,如與其他會議有沖突,,另行通知;
2,、主要議程:傳達(dá)貫徹上級會議和文件精神,;各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃,;研究,、布置本周重點(diǎn)工作,;
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄,;
4,、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備,,會后及時認(rèn)真地做好周例會資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作,。做到年度計劃早安排,,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,,本周工作有重點(diǎn),,人人肩上有擔(dān)子,,件件事情有著落,。經(jīng)過日積月累,,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,,不斷提檔升級,,一年一個新臺階,。
公司周例會制度篇十二
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息,;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
1.3集思廣益,,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配,;
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會資料,,并在周會記錄本上簽字確認(rèn)),;
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,,由于特殊原因無法參加時,,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,;
3.1部門自定時間與地點(diǎn);
4.1部門經(jīng)理,;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員,;
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題,、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫忙請求,,并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,,對公司新的方案,、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉
6.1參會人員不得遲到,、早退,、中途離場,,遲到、早退者每次予以20元的罰款,,無故不到會者按曠工一天處理,;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),,做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,。
公司周例會制度篇十三
1,、自工程開工之日起至竣工之日止,,堅持每一天舉行一次碰頭會。
2,、每日例會由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員,、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加,。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍,。
3,、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,報分管副總批準(zhǔn),。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行,。
4,、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求,、及最新工程動態(tài),。
5、每周例會由分管副總召集,,由項(xiàng)目經(jīng)理,、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加,,工程秘書記錄歸檔,。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍,。
6,、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決,。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài),、最新公司文件及精神。
公司周例會制度篇十四
各部門全體員工參加,,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄,、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,,由人力資源部不定期檢查,,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),,原則上不再另行通知,,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,,則另行通知,。
(2)每周一、三,、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10,、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋,;
(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃,,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議,;
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,,提出工作中所遇到的問題以及建議。
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議,。以電子版的形式,,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,,員工的工作報告截止到周x下午17:30,。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱,。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報,。
(3)工作報告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,,并電話通知收件人,防止遺漏,。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工,,傳達(dá)會議精神。
北京市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn):xxx