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公司周例會(huì)制度(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-18 20:19:26
公司周例會(huì)制度(10篇)
時(shí)間:2022-12-18 20:19:26     小編:zdfb

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公司周例會(huì)制度篇一

1,、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng),、管理工作執(zhí)行情景,,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。

2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度,。

3,、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案,。

4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配,。

1、會(huì)議組織,、職責(zé)部門:行政部,。

2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

3,、會(huì)議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假,。

4,、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席,。

5,、會(huì)議記錄人:行政辦。

6,、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知,。

7,、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

8、會(huì)議資料(議程):

(1)企業(yè)口號(hào),,由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(午時(shí)好),,與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,,十分好,!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),,包括主要的工作資料,、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改善,,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),,對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,,追蹤并改善日常管理工作,,傳達(dá)、解釋總部的最新政策,、文件和要求,,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料,、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如,,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),,按照工作要求和指標(biāo),,根據(jù)自我的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構(gòu)成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案,;

(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn),。

(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),,做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,,將會(huì)議的議題,、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

3,、會(huì)議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4,、屬討論、決策性議題的會(huì)議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對(duì)須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人證明意見(jiàn),;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn),。

5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),,如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,。

(二)議題準(zhǔn)備

會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì),,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),,避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng),。

(三)發(fā)言要點(diǎn)

1、與會(huì)人員匯報(bào)工作,、討論問(wèn)題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

2,、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì)后單獨(dú)處理,,要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

(四)會(huì)議記錄

1,、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分),、地點(diǎn),、議題、主持人、記錄人,、與會(huì)人員,、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

2,、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。

3,、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

4,、下列情景下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議,;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議,;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5,、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6,、會(huì)議資料的跟蹤落實(shí),。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景,。

(五)周會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,,進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解,,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰,,簡(jiǎn)明扼要,。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題,。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì),,不得遲到、早退,,中途不得隨意離場(chǎng),。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人,;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人,。

3,、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),、交頭接耳,,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài),;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽電話。

4,、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

5,、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)處罰規(guī)定

1,、遲到,、早退、缺席

(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,,計(jì)為遲到,。

(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,,計(jì)為早退,。

(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席,。

2,、處罰

1、無(wú)故缺席人員罰款30元,,并給予通報(bào)批評(píng),;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推,;

2,、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分,;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,。

(八)工作周報(bào)管理

辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:

1,、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃,;

2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),,逐條總結(jié)完成情景及主要工作,,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),;

3,、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素,;

4,、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

5,、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃,。

公司周例會(huì)制度篇二

為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的'推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,,長(zhǎng)興農(nóng)村合作銀行營(yíng)業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì)制度;

1,、周例會(huì)參加人員:營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,,無(wú)故缺席者,,扣200元次,,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說(shuō)明。

2,、周例會(huì)召開頻次:每周一次(暫定為每周一晚上),,1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,,召開時(shí)間能夠調(diào)整,,則另行通知。

3,、周例會(huì)資料

一是建立學(xué)習(xí)制度,,學(xué)習(xí)資料包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神,、文件制度等,;

二是搭建工作交流平臺(tái),一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,,行內(nèi)討論解決,,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì),,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;

三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jī)完成情景,,使各位員工經(jīng)過(guò)例會(huì)能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營(yíng)銷和各項(xiàng)工作,。

四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和案例分享,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,,可舉一些案例(匿名),,情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。

五是6要素或10要素,、營(yíng)銷技能,、說(shuō)業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。

六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流:由每周的微笑天使,、溝通高手,、提高之星、形象大使,、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),,獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。

4、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要:暫定xx為周例會(huì)記錄人員,,其他人員自行記錄,。

公司周例會(huì)制度篇三

第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐,。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,,提高各部門的工作效率與管理水平,,及時(shí)部署,、安排、調(diào)整,、檢查內(nèi)部工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,,實(shí)現(xiàn)有效管理,。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),,特制定本制度,。

第二條例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題,、有準(zhǔn)備,、有決議??傮w目的是交流信息,、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想,、加強(qiáng)工作配合,、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案,。

第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成,、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作提議方案,。

第四條會(huì)議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等,。

第五條部門例會(huì)每周一,、四召開,周一會(huì)議主要資料是部署,、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流,、傳達(dá);周四會(huì)議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

第六條每次會(huì)議要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí),、工作核查,保證事事有落實(shí),,事事有反饋,。

第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng),。

第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字,。沒(méi)有特殊情景不得缺席,,不得遲到、早退,。因工作需要主持人不能參加例會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié),、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

第九條例會(huì)期間,,不得接聽電話,,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。

第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理,、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,,各部門要妥善保管和注意保密,。

第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂,。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行,。

公司周例會(huì)制度篇四

傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議,、文件精神和工作要求,,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù),;研究解決中心運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題,。

中心管理人員,必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加,。

1,、一般情景下每周一上午9:00召開周例會(huì),會(huì)議由中心主任或副主任主持,如與其他會(huì)議有沖突,,另行通知,;

2、主要議程:傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神,;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃,;研究、布置本周重點(diǎn)工作,;

3,、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄;

4,、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,,會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排,,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,,本周工作有重點(diǎn),,人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落,。經(jīng)過(guò)日積月累,,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級(jí),,一年一個(gè)新臺(tái)階,。

公司周例會(huì)制度篇五

加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,,結(jié)合本部門實(shí)際,,制定本制度。

1.1,、每周五午時(shí)(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。

2.1、人力資源部辦公室,。

3.1,、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或理解提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加,。

4.1、周會(huì)主要資料

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作計(jì)劃

4.1.3重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì),。

5.1,、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

5.2,、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情景,。

5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,。

5.4,、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

5.5,、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,,構(gòu)成共識(shí),。

5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案,。

5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,,以改善部門工作,。

5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),。

6.1,、沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì),不得遲到,、早退,,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將一周工作情景和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

6.2,、周會(huì)期間不得接聽電話,,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話,。

6.3,、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤,。

7.1,、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋,。

7.2、本制度自公布之日起實(shí)施,。

公司周例會(huì)制度篇六

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息,;

1.2提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

1.3集思廣益,,提出改善性及開展性的工作方案,;

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配,;

2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料,并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)),;

2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加,,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指

定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,;

3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn),;

4.1部門經(jīng)理;

4.2部門經(jīng)理如果不在,,由總經(jīng)理指定人員;

5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說(shuō)明

5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題,、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),,提出幫忙請(qǐng)求,并團(tuán)體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說(shuō)明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;

5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案,、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)

習(xí)與傳達(dá),,做到部門全員知曉

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退,、中途離場(chǎng),,遲到、早退者每次予以20元的罰款,,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理,;

6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;

7.1部門指定專人負(fù)責(zé),,做好會(huì)議資料記錄

7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,,要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)

7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。

公司周例會(huì)制度篇七

各部門全體員工參加,,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄,、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,,由人力資源部不定期檢查,,記入績(jī)效考核中。

(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),,原則上不再另行通知,,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,,則另行通知,。

(2)每周一、三,、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10,、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋,;

(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議,;

(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié),、下周的工作計(jì)劃以及建議,。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交,。

(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。

(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱,。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,,可最遲遞延到下周一發(fā)送,,并電話通知收件人,防止遺漏,。

由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,,傳達(dá)會(huì)議精神。

公司周例會(huì)制度篇八

1.1 目的

為了規(guī)范xx基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開,,xx基地工作計(jì)劃的編制,、審批,、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定,。

1.2 依據(jù)

xx基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要,。

2.1 參會(huì)人員組成

xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員,。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員,。

2.2 召開時(shí)間與頻率

每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn),。

2.3 記錄與存檔

由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式,。

2.4 決議執(zhí)行

會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),,各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成,。

3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。

3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題,。

3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng),。

3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”,。

3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限,。

公司周例會(huì)制度篇九

1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),;

2.提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

3.集思廣益,,提出改善性方案和提議;

4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑,。

1.時(shí)間:每周二上午9:00

2.地點(diǎn):公司辦公室

3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),,行政部須第一時(shí)間另行通知。

1.各部門員工都須參加,,由行政辦做會(huì)議記錄,;

2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情景不得無(wú)故缺勤,,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,,至行政部備案,否則按曠工論處,;

3.參會(huì)人員不得遲到,、早退,,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,,并做好會(huì)議筆記,。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中,。

1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),,對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;

2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,;

3.提出工作中所遇到的問(wèn)題以及提議,,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案,。如仍無(wú)法解決的,,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo),;

4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),,對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋,。

1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分),、地點(diǎn),、主持人、記錄人,、參會(huì)人員,、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料,、商議結(jié)果等,,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式備案存檔;

2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;

3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí),。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。

1.參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納歡樂(lè)基金10元,;

2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,,并繳納歡樂(lè)基金10元;

3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,,否則繳納歡樂(lè)基金10元;

4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目,;

5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,,未做到繳納歡樂(lè)基金10元;

6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題,,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,,如未能做到繳納歡樂(lè)基金10元;

4.本資料涉及的歡樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),,由行政部統(tǒng)一保管,。

本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,。

公司周例會(huì)制度篇十

為提高部門整體工作效率,,使班組、崗位信息充分共享,,特制訂以下部門例會(huì)制度:

1,、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30,。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知,。

3、參加人員:各班組長(zhǎng),、助理,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料:

(1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

(2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。

(3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃,。

1,、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,,具體時(shí)間另行通知,。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3,、參加人員:各班組長(zhǎng),、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假,。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議,,并在會(huì)議上提出以便討論解決,。

4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,。

1,、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00,。

3,、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果,。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求,。

1,、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排,。

3,、參加人員:各部門所有人員。

4,、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,,分析及提出存在的各類問(wèn)題,提出整改措施,,制定下月度工作計(jì)劃,。

1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席,、遲到,、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景,。

2,、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì),。

3,、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管,。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分),、議題、主持人,、記錄員,、與會(huì)人員、缺席人員,、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室,。

4,、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,,本制度自公布之日起執(zhí)行,。

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