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辦公用品管理規(guī)章制度篇一

指員工在辦公區(qū)內所使用的辦公桌的桌面、桌下,、屏風及臨近區(qū)域。

二,、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標,、筆筒、水杯,、計算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類,、整齊入筐，其他物品及時入柜;

2,、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，為美化辦公環(huán)境,、凈化空氣,，可在桌面上適量擺放綠色植物;

3,、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進行必要的標識,，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;

4,、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠,，獨體桌主機緊靠辦公桌側壁,。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側壁，并與工位正面主機外延線平行成一條直線;

5,、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;

6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責，做到每天按時清理桌面,、桌下、屏風及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生,，保持一塵不染;

7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,，以保證辦公室井然有序,。

三、保持與檢查：

1.全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣,，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰,。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。行政部通過msn把每次的檢查結果在全公司進行通報,，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

桌面物品擺放示意圖詳解

1,、電腦顯示器與工位桌左側邊線相距15cm;

2,、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;

3,、鼠標不用時垂直擺放于桌面,，與鍵盤右側邊線平行相距3cm;

4,、鼠標與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

5,、水杯、計算器,、文件筐無間距,，按順序從左到右整齊擺放,，文件筐右側邊線與辦公桌右側線平行重疊,。

本制度自公布之日起正式生效,，請全體員工遵照執(zhí)行,。

青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司

二0xx年四月七日

辦公用品管理規(guī)章制度篇二

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,，提升員工歸屬感,。加強員工個人修養(yǎng)，提高工作效率,。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內所使用的辦公桌的桌面,、桌下,、屏風及臨近區(qū)域。

員工工位物品擺放管理辦法

一,、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品,。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品,，如:食品、衣物,、鞋子、小動物玩具,、各種裝飾物等,。為美化辦公環(huán)境,、凈化空氣,，可在桌面上適量擺放綠色植物,。

2.把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉,，或用做二次用紙，或粉碎丟棄,。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序,，并進行必要的標識,。

2.把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放,、雜亂無序現(xiàn)象,。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾,、電話機,，電腦顯示屏放在桌面的最右側。

4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序,。

三,、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負責;

2.要求每個員工自備一塊抹布,，做到每天按時清理個人工位區(qū)域,，并保持一塵不染,。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣,，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的,，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。行政部通過email把每次的檢查結果在全公司進行通報,，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

本制度自公布之日起正式生效,，請全體員工遵照執(zhí)行,。

辦公用品管理規(guī)章制度篇三

一,、本制度適用于辦公室所有人員。

二,、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三,、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品,，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,，不要物品及時處理,。

1.飲水機放置在方便用電的指定地點,，不得隨意移動;

2.報刊必須上報架并及時更新，廢舊報紙妥善處理,，不得在辦公室隨意堆積;

3.文件,、報刊閱后及時歸位;

4.垃圾桶根據情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側位置,，公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區(qū)域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;

5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內書籍,、資料,、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品,。

6.抹布,、掃帚、簸箕,、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置,，不可隨處亂放,。

7.室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫,、年歷,、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件,。

四,、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄,、臺歷,、筆筒、水杯,、電話及電腦外,，不得擺放其他與工作無關的物品。

1.文件欄置于辦公桌左上角,，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外,，不得放置與工作無關文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;

2.臺歷,、筆筒及水杯置于電腦左側文件欄前方,，從左至右順序依次為水杯、臺歷,、筆筒,，筆筒內放置辦公用筆不可超過5支;

3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米;

4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置,，主機置桌面下左部;

5.如有名片,，將名片盒緊靠筆筒右側;

6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本;

7.桌面可放便簽紙一本,，置于電腦前方,。

五、辦公室衛(wèi)生標準：

1、辦公室地面干凈整潔,，無塵土,、水漬和雜物。

2,、辦公桌,、椅、沙發(fā),、茶幾,、飲水機、辦公電話及柜內物品等擺放有序,，干凈整潔,。

3、門,、窗潔凈,，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵,。

4,、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;

5、保持衛(wèi)生間面盆,、鏡子,、地面及便池清潔，并保持空氣清新;

6,、煙灰缸及時清理;

7,、墻壁、天花板無蛛網,、污跡和腳印,，無亂寫亂畫;

8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗,、保持清潔;

9,、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾;

10,、保持室內空氣清新,、流通。

六,、辦公室衛(wèi)生制度

1,、必須有值日安排，責任落實到人,。

2,、堅持每天三次衛(wèi)生打掃。

3、每周進行一次衛(wèi)生大掃除,，不留衛(wèi)生死角,。

4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,，自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生,。

本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。