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物業(yè)客服專員助理崗位職責描述篇一
2,、為客戶辦理接房,、裝修手續(xù),,為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,,同 時解答有關裝修問題,,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜,。
3,、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報,。
4,、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理,。
5,、 辦理出門條、施工出入證,、并做好鑰匙借用記錄,。
6、接受客戶投訴,、聽取住戶意見和建議,,及時向相關部門反映。
7,、整理業(yè)主檔案,,嚴格保密業(yè)主信息。
8,、做好財務現(xiàn)金的收取并開具票據(jù)
9,、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服專員助理崗位職責描述篇二
1,、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔,。
2、受理業(yè)主投訴,,解答并記錄業(yè)主提出的問題,,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單,。投訴處理率要達到100%,,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。
3,、派發(fā)信件,、通知、快遞等并做好相關工作,。
4,、加強與業(yè)主聯(lián)系,,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報,。
5,、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的完成,。
6,、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,,提升業(yè)主滿意度
7,、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,,做好準確無誤,。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證,、家政卡等),。
物業(yè)客服專員助理崗位職責描述篇三
1. 受理業(yè)主,、客戶報修,、投訴、建議及意見等,,并做好記錄;
2. 每日巡視公共區(qū)域,,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項;
3. 對所管轄區(qū)域的安全管理、清潔衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,,并對不合格項協(xié)調(diào)相關部門提出整改建議;
4. 負責組織開展客戶意見調(diào)查活動,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并根據(jù)調(diào)查結果采取相應的糾正措施與預防措施,。
5. 負責各類通知通告的擬寫及發(fā)放;
6. 負責裝修前的裝修手續(xù)審核,,手續(xù)齊全無誤后提交各部門經(jīng)理審批,并將相關資料存檔;
7. 負責客戶關系維護;
8. 完成上級交辦的各項工作
物業(yè)客服專員助理崗位職責描述篇四
1,、負責業(yè)主接待及來電來訪報修,、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2,、督促相關部門對業(yè)主投訴與報修事項的處理;
3,、負責交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費工作;
4,、物業(yè)費的收取,、車位新交及服務費續(xù)費工作;
5、建立與完善園區(qū)業(yè)主檔案,,并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;
6,、負責園區(qū)的各類文件擬寫,、上傳下達工作,認真做好園區(qū)的含義記錄;
5,、熟悉本崗位考勤,、物料、合同臺賬,、業(yè)主信息,、收費情況、物業(yè)軟件使用等相關工作內(nèi)容及園區(qū)商住,、設施設備的基本情況;
6,、參加公司組織的瑜伽練習、學習,、運動,、勞動、植物管養(yǎng)等各項活動;
7,、完成領導交辦的其他工作事項,。