隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
跟單文員年終總結(jié)報告篇一
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
2015年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik 2015年定單相對較少,,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅信20xx會拿到我們想要的)。
對于定單,,在生產(chǎn)過程中及時向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運,,促使順利收匯,。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,工作體會對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的'取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識的培訓(xùn)。
3,、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,滴水不漏,。
4.面對來自大江南北的客戶,,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
4.對公司的意見與建議
我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝 廠 比較配合,,最后也沒有太大的索賠。有問題,,最后沒有索賠,,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對客戶來說,,渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購買行為變得更加理性了,。買不買、買什么,買多少,,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
跟單文員年終總結(jié)報告篇二
在公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,,有喜,,有苦,有過懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系、企業(yè)文化,,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認(rèn)識,,以及一些在具體崗位上的心得體會。
一,、跟單和跟單員
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報表等――對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
2,、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,,跟單員是老板的助理;更多的時候,,跟單員是客戶的助理。
二,、對公司跟單崗位的認(rèn)識
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證,、產(chǎn)地證,、提單等)的核對、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號碼,、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款,、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,,就會給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令,。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,,指令上的每一項都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
跟單文員年終述職報告2
跟單文員年終總結(jié)報告篇三
回顧過去一年來的工作與成效,,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,,我們是在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的,。受外貿(mào)組其他同志的委托,,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們,。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會,。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),,外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,,其中的感覺完全不一樣,,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的,。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談,、簽約審證、備貨訂倉,、制單結(jié)匯幾個部分組成,,而每一個部分都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。所以我一上崗,,就感受了不小的壓力,。
知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí),。但由于我們?nèi)耸稚?,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,,只能是一手托書本,,一手干工作。
在工作中為了弄懂一個概念,,我一定要多問幾個為什么,,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,,我都會仔細(xì)記在本子上,,班后再找時間細(xì)細(xì)消化,逐步提高,。學(xué)以致用,,讓我增長了知識,,練就了本領(lǐng),提高了技能,,在工作中的自信心也在不斷增強(qiáng),。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,,是一項很重要的內(nèi)容,,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險,。所以用戶往往會為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打擦邊球,,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,,都會提出來相互之間進(jìn)行切磋,,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),,請教銀行也是家常便飯,。
20xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,,我都會在耐心的商談之中,,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,,我都堅持據(jù)理力爭,,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正?;厥?。
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣,。我們制作的x單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,,就無法保證貨款及時、全額的收回,,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的,。
所以單據(jù)制作同樣是我工作中,,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,,總是越著急越抓不住重點,,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),,被銀行挑出毛病退回來重做時,,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),,在銀行與審單員一塊過單,,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了,。為了搶時間,,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,,到下半年,,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),,按時、如數(shù)收回貨款余萬美元,。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
年月份以后,,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,,xx的出口業(yè)務(wù)只能在xx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源,。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜xx的公司來講是很艱難的,,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,,用自身的努力,,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,,我從xx廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,,xx廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸,。分別出口到墨西哥和歐洲,。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸,。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的,。
當(dāng)時我公司與包鋼友誼軋鋼xx廠簽訂了圓鋼采購合同噸,。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,,具備裝船條件,。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝,、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要,。
盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝,、刷色不規(guī)范等,。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,,造成外商索賠,,不及時處理,錯過船期,,就有可能造成退稅損失,。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,,周六一早趕往天津港,,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通,、確認(rèn),,最終得到了廠方的理解和支持,,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件,。
通過總結(jié),,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,、同事支持,、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,,我從中學(xué)到了很多東西,。
最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,,的確面臨許多困難,,但我們相信,只要大家共同努力,,這個“難”字也會造就出能吃苦,、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè),。
20xx年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗,,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強(qiáng)而努力工作,。
跟單文員年終總結(jié)報告篇四
1、熟悉了解公司相關(guān)規(guī)章制度,。我于20xx年10月進(jìn)入公司,,本著對外貿(mào)這份工作的喜愛,我選擇了能了解外貿(mào)流程更徹底的外貿(mào)工廠,。為了更快,、更好地融入公司這個大團(tuán)隊,為以后的工作打好堅實的基礎(chǔ),,我加緊對公司現(xiàn)行的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉并融入到公司的企業(yè)文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個大集體中,,同時也感到自身的壓力,,在以后的工作中,我會繼續(xù)將公司榮譽放在首位,,以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,更加嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù),。
2、熟悉客戶,,了解訂單操作的流程和狀況,。作為一名跟單員,熟悉自己所負(fù)責(zé)客戶的產(chǎn)品,了解手頭訂單的流程及現(xiàn)狀對工作的進(jìn)一步開展是相當(dāng)有利的,。很榮幸我一進(jìn)入公司就被安排在大業(yè)務(wù)組,,負(fù)責(zé)ge和葆光客戶的訂單,在我的印象中,,ge作為一個多元化的國際知名跨國企業(yè),,對供應(yīng)商一定有著嚴(yán)格的要求,對選料和出貨等各個環(huán)節(jié)一定會嚴(yán)格把關(guān),,等到自己完全接觸后,,才發(fā)現(xiàn)并非之前想像的那樣,ge對供應(yīng)商實行的是“完全自主”的出貨模式,,即一旦一個新項目雙方確認(rèn)完成后,,由供應(yīng)商自己檢驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量,,直至出貨,這種看似優(yōu)質(zhì)的訂單模式其實是在一步步考驗供應(yīng)商的責(zé)任感,;葆光作為一個連接客戶與工廠的貿(mào)易公司,,在中間起到的是一個橋梁作用,他們本著對終端客戶負(fù)責(zé)的理念,,工作方式與ge恰好相反,,每個訂單的各個環(huán)節(jié)他們必定親自過問,從新品項目開發(fā)直至出貨,,每一步都有專門的人負(fù)責(zé),,同時他們會做好詳細(xì)的記錄,以便日后的查詢及校對,,他們這種工作模式給人的第一感覺是負(fù)責(zé),,時間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。在產(chǎn)品方面雙方也有很大的差別:ge產(chǎn)品的持續(xù)性比較強(qiáng),,每款產(chǎn)品在推出后都會持續(xù)有生產(chǎn),,例如ebg-29和ebc-18,直至被其他產(chǎn)品所取代,,但給人的感覺是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,,缺乏創(chuàng)新;葆光會經(jīng)常性的進(jìn)行新品開發(fā),,例如ebt52到分體式大功率的ebs93,,再到熱銷的半全螺ebs91/92,但后續(xù)訂單較少,,給人的感覺是難以推廣,、做大。
3,、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào),。訂單的進(jìn)展和完成,離不開公司各相關(guān)職能部門的參與和努力,,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,,自己不斷積極主動與各相關(guān)職能部門跟進(jìn)訂單進(jìn)程,協(xié)商訂單交期,,以確保訂單能夠按時出貨,。
1、缺乏溝通,,不能充分利用資源,。在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,,尤其是技術(shù)方面知識薄弱,,有時又礙于面子,沒能積極向其他同事求教,,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,,我要主動加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,,通過公司這個平臺達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平,。
2,、缺乏計劃性。在工作過程中,,特別是新品訂單確立的初期階段,,由于缺乏計劃性,,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,,沒能給客戶一個滿意答復(fù)不說,,還使自己經(jīng)常處于被動地步。在以后的工作過程中,,我要認(rèn)真制訂工作計劃,,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次,,爭取能達(dá)到事半功倍的效果,。
3、專業(yè)面狹窄,。自己的專業(yè)面狹窄,,對產(chǎn)品知識和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)分析比較缺乏,認(rèn)識不夠,,特別是在客戶的管理與維護(hù)方面,,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,,我將加強(qiáng)其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí),,充分利用公司資源,提高主觀能動性,,爭取把本職工作做的更加完美和成功,。
1、強(qiáng)化產(chǎn)品知識,。俗話說:“熟能生巧”,,只有完全熟悉自己的產(chǎn)品,,才能在給客戶推廣時突出自己的專業(yè)性優(yōu)勢,才能在訂單生產(chǎn)過程中,,處理突發(fā)問題得心應(yīng)手,,在讓客戶滿意的同時還能為自己爭取更多的時間,。
2,、客戶信息的及時轉(zhuǎn)化,。訂單實施階段,各相關(guān)職能部門間的配合工作,,對訂單質(zhì)量的控制和監(jiān)督,是訂單能否順利完成的必要前提條件,??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕?biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,,要及時準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,,讓信息的及時傳遞轉(zhuǎn)化為效率,。
3、注重對時間的把握和質(zhì)量的控制,。能否按時完成是訂單成功與否的關(guān)鍵因素之一,,質(zhì)量是企業(yè)的生命!尤其是技術(shù)部門能否按時保質(zhì)保量完成項目是業(yè)務(wù)部門爭取訂單的后盾,,對質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)就是對客戶的負(fù)責(zé),,今后的工作中將著重把握時間的及時性和質(zhì)量的控制。
20xx年已過去,,雖然銷售任務(wù)未能完成,,但收獲也不少??偨Y(jié)過去,,展望未來,20xx年工作多,,任務(wù)重,,對于我來說也是一種磨煉。新環(huán)境,,新挑戰(zhàn),,如何優(yōu)質(zhì)、高效,、及時地完成訂單,,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題。在以后的工作中,,作為工廠與客戶的信息傳遞員,,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,,更加嚴(yán)格要求自己,,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗,善于總結(jié),,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,,爭取為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
跟單文員年終總結(jié)報告篇五
1,、熟悉了解公司的各個方面:
我于20xx年8月底進(jìn)入公司,,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎(chǔ),。在實習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,,我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊感到自豪,,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù),。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:
作為一名跟單新手,,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語,。不得不承認(rèn),最初的我,,對于跟單,,沒有太多的具體概念,所幸,,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng),、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,,跟單工作是一項需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些,,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,,與各個部門的同事溝通,,做到不恥下問,不懂就問,,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2,、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實,,在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格要求自己,,虛心學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點和不足,,爭取在各個方面取得更大的進(jìn)步,。
3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,,尤其在做資料的時候,。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認(rèn)真,、細(xì)致,、仔細(xì)。
4,、要學(xué)會全面考慮問題,。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5,、要及時有效地和各個相關(guān)部門溝通,。每次出貨前,都需要和計劃溝通,,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備,。
6,、走好跟單流程每一步。20xx年,,跟單流程混亂,,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
來到glm工作,,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,需掌握的知識更高更廣。為此,,我將更加勤奮的工作,,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌,。
跟單文員年終總結(jié)報告篇六
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e-mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額,、數(shù)量、交期,、,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項,。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運輸過程中的情況,。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時通知客戶準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,,及時安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的樣板和樣油,,及時下樣品單,,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,,及時安排樣品的發(fā)出,。
(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,,影響交貨日期,。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn),。
(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來,。我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨,。
回顧半年以來的工作,,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時,。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點,發(fā)揚成績,,認(rèn)真學(xué)習(xí),,勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
20xx年12月19號
跟單文員年終總結(jié)報告篇七
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時確認(rèn),。
2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。
3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二,、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1.跟單員需要面對客戶,、面對訂單開展工作。
2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3.跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo),。
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、eil三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、交期、交貨方式,、單價條款,、付款方式、包裝要求,。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式,、出貨方式。
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素,。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個過程:
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃
跟單文員年終總結(jié)報告篇八
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn),。
2跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。
3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
二,、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作,。
2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運報關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求,。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素,。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個過程:
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃
文員述職感悟
跟單文員年終總結(jié)報告篇九
在公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,,有喜,有苦,,有過懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認(rèn)識,,以及一些在具體崗位上的心得體會。
一,、跟單和跟單員
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯 ,,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報表等――對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
2,、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理,。
二,、對公司跟單崗位的認(rèn)識
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證,、產(chǎn)地證、提單等)的核對,、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號碼,、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款,、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,,就會給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令,。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,,指令上的每一項都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行,。