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醫(yī)院客服工作總結與計劃(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 05:02:10
醫(yī)院客服工作總結與計劃(3篇)
時間:2022-12-30 05:02:10     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,寫一份計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇一

按照醫(yī)院“落實年”的總體部署和管理年及體系文件的各項規(guī)定要求,服務中心首先抓好日常服務工作的落實,。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,,陪送入院1236人次;門診全程陪診884人次,;共建出院回訪病歷2886份,,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人3127人,,滿意者2686人,,基本滿意17人,不滿意者12人,,滿意率98.1%,,回訪率84%,意見反饋及時率100%,。受理咨詢記錄181條,,其中投訴意見23條,表揚意見28條,,尋醫(yī)問藥130條,;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張。其次抓好服務臨床工作的落實,。根據回訪和咨詢受理情況,,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查,、就醫(yī)等方面問題88個,,幫助住院患者協(xié)調解決對食堂、用藥等方面問題34個,,提出醫(yī)院服務改進方面的建議46條,,受理協(xié)調服務方面的投訴20余起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,,促進了醫(yī)患溝通,,減少了醫(yī)患矛盾。從xx年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,,接送病人297人次,,大大方便了患者就醫(yī)。第三,,抓好宣傳活動配合的落實,。今年以來,為提高全民的健康保健意識,,上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行,、中國血管健康行走進石家莊等大量宣傳活動。在活動過程中,,服務中心與有關部門一道積極參與,、協(xié)調配合,確保了各項活動的順利開展,。其中,,在中國血管健康行走進石家莊義診活動中,我們?yōu)槿罕娏x務測量血壓100人次,,完成了98人頸部血管彩超的預約,、協(xié)調檢查工作;在科技周,、中醫(yī)中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,,共發(fā)放宣傳材料1000余冊;在安全生產萬里行檢查團參觀我院時,,擔任了引導,、講解等工作;在免費勞模體檢活動中,,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者688人,。

本著“為病人服務無小事”的原則,,我們認為真正出色的服務就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”,。為了不斷強化大家的這種觀念,,我們從以下幾個環(huán)節(jié)入手抓服務。

通過兩年來的服務實踐,,使我們深深認識到,,服務工作絕非簡單的美女相向、笑臉迎送,,其中蘊涵著一個醫(yī)院的文化,、歷史底蘊,,決定了醫(yī)院未來的發(fā)展,。因此我們在提高服務人員基本素質的基礎上,把服務向營銷和管理的方向靠攏,。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關系管理,,鞏固現有客戶,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,,隨訪員通過電話,,傳達醫(yī)院對病人的關心和問候,耐心與病人溝通,,細心體察病人的`困難和想法,,熱心指導病人的保健康復,還主動幫助一些再次來院者聯(lián)系專家,,導醫(yī)導診,;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查、專家預約,、陪同檢查,、跟蹤追訪,加強了體檢客戶的健康管理,,在不到一個月的時間內,,從939份體檢結果中,篩查出陽性者544人,,追蹤并進行健康宣教180人,,接待來院就診13人。另一方面致力于完善雙向轉診客戶的管理,,重新制定完善了雙向轉診服務流程,,迄今共接待雙轉病人35例,惠民病人42例。下一步準備開展“中心醫(yī)院——雙向轉診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,,由服務中心負責聯(lián)系并指導社區(qū)醫(yī)院進行出院患者的隨訪工作,。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇二

本月來,由于醫(yī)保收費工作,、市場體檢工作及病員數量的增加,,客服部在人員沒有增加的情況下順利的完成了各項任務,確實辛苦了,,大家加班加點,,做出了不少的犧牲。

但是也存在著一些問題,,現分析如下:

1,、門診大廳客服人員過份注重填表過程,親手幫購買醫(yī)保的人員填寫表格,,忽視了來院病人的接待工作,,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法,。我院開展醫(yī)保收費工作的目的是擴大醫(yī)院影響,,利用此次收費工作展現醫(yī)院形象。那么良好的形象,、良好的服務就是我們的工作重點,,要盡量做到服務好每一個來院的人員,展現好我院的待病人如親人的態(tài)度和服務,,而不是親自幫來人填表,,只有個別年老的病人我們才幫他代勞,所以準備足夠的表格和筆,,想辦法告知每一位來交費的人員怎樣填表,,怎樣交費,交多少才是我們的重點,,同時抓緊時間宣傳醫(yī)院的各種優(yōu)惠活動及醫(yī)院的辦院宗旨,,讓更多的人了解醫(yī)院,更多的是做好咨詢工作,。

2,、病房客服工作變動時應辦好交接工作,原有工作應交待好接手人員,,不至于因人員變動原來的事情無人辦理,,跟熊瞎子掰玉米一樣,掰一個丟一個,,最后的結果仍是工作沒干好,。工作沒有輕重之分,,只有先后之分,安排好的工作在沒有人員接手之前或者領導指示停止之前都是要完成的,,那么怎樣合理的安排時間,,完成所有的工作任務就是我們要做的事。病房工作也應做更多的調整,,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時間,,應改善工作方法,騰出時間來進行其它服務,。比如清單的解釋工作可以與滿意度調查工作結合起來進行,,帶病人檢查可以交接給相關科室的客服人員,不必等結果出來再結束服務等方面,。

3,、滿意度調查時主動性不足,有完成任務的感覺,;詢問不仔細,,沒有詢問清楚相關事項;有問題未及時與醫(yī)生護士溝通,,也沒有及時匯報,,未起到警示作用,也不利于醫(yī)生,、護士改正工作中存在的缺點,同時易產生誤會,,增加抵觸情緒,。也不利于醫(yī)院管理。

4,、醫(yī)??茖τ卺t(yī)生的考核還存在不足,對醫(yī)生要求不夠嚴格,,要更多的進行事前管理,,多查病歷,指出問題,。

5,、對滿意度考核認識不足,考核工作是一項非常重要的工作,。醫(yī)生,、護士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度決定的醫(yī)生,、護士的工作態(tài)度,,也決定的醫(yī)院的對外形象,。如果我們不能嚴格的執(zhí)行考核標準,考核結果與事實不符或者不公平,,最直接的結果就是醫(yī)生,、護士會無視醫(yī)院的要求,我行我素,,沒有服務態(tài)度的改變,,沒有技術的提升。最后也就沒有醫(yī)院的社會形象的提升,,醫(yī)院的未來就沒有前途可言,。

6、自從我們實行滿意度考核以來,,醫(yī)院的社會口碑好感度得到時了極大提升,。病人主動要求來我院的人數也是直線上升,特別是內科實行滿意度考核以后,,醫(yī)生的各項工作都能夠按時完成,,像病歷及時率、質量達標率都有了很大程度的提高,,與病人的溝通也是有了很大的變化,,比外科系統(tǒng)那是有了天地之別,這就是我們的成績,,這一切與我們客服部各位是分不開的,。市場部也有了能拿得出手的宣傳工具,我們醫(yī)院的環(huán)境,、服務和技術都是一流的,,提起在xxxx醫(yī)院工作我們也開始有了自豪感,底氣也更足了,。這一切都證明了我們的發(fā)展思路和方向是正確的,,大家應保持一慣的思維,堅持不懈,,努力把我們的服務做到極致,。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇三

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,,上下齊心,,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,,將xx年的工作總結如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,,咨詢部工作范疇,,

咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,,增加咨詢成功率:

十月第一周咨詢成功率在18%左右,,預約成功率在43%;到目前為止,,咨詢成功率約50%,,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的

1.專業(yè)知識的學習:

a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識

b,、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定

c,、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,,從他們的咨詢中揣摩、了解,、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,,更好地發(fā)揮

2.定期召開咨詢記錄講評會議

a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質量

b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價

c.個人對自己的咨詢記錄進行分析

d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題

3.完善咨詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升

a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號,;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼

b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,,進行電話回訪,,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤

d.每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調整

自十月份起擬定了各種報表,,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數據統(tǒng)計,,導診各類數據統(tǒng)計,,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集

1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;

b.外院的營銷手段收集,;

c.咨詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,,及,,成功就診55人,較九月份上升一倍,;十一月份網絡預約100人,,成功就診69人,較十月份再次上升25%,。

1.qq咨詢及商務通的建立,,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,,節(jié)省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,,對于個人預約后未就診病人,,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,,進行再次營銷,。

2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息,。

3.咨詢人員的專業(yè)性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq咨詢,,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立

在院長的大力支持和正確領導下,,在其它各部門的積極配合下(如導診,,檢驗,b超,,x光及臨床各科室),,客服部的工作得以順利開展,。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,,不斷學習,,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量,。

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