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展示廳管理制度篇一
為塑造一個(gè)能展現(xiàn)公司企業(yè)文化的展廳接待環(huán)境,規(guī)范展廳接待管理制度,,更好地為客戶(hù)服務(wù),,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象,特制定本制度,。
適用于公司辦公區(qū)域展廳(按功能分設(shè)為接待前臺(tái),、會(huì)客區(qū)、展廳)或前臺(tái)接待區(qū)的管理,。
3.1前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng),;來(lái)訪人員的接待、登記,、引見(jiàn),;信件、報(bào)刊的訂閱,、登記,、分發(fā);需要時(shí)向來(lái)賓做公司歷程及展廳演示產(chǎn)品的講解,。
3.2人力資源部負(fù)責(zé)制作提供員工及來(lái)賓出入,,包括員工卡,、臨時(shí)出入卡及來(lái)賓卡。
3.3營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)大堂展示廳的策劃,、布置和改善;總裁辦負(fù)責(zé)接待區(qū)的管理,。
3.4實(shí)業(yè)公司接待人員負(fù)責(zé)展廳安全的保障,、客人來(lái)訪登記的指引。
4.1展廳公約
4.1.1凡在大樓內(nèi)工作的員工出入大樓及工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)正確佩帶員工卡或臨時(shí)出入卡,,下屬各成員企業(yè)員工需到總部大樓辦事時(shí),請(qǐng)配戴所屬公司工作卡,否則按規(guī)定辦理來(lái)訪登記,。
4.1.2推銷(xiāo)產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務(wù)而未與任何部門(mén)預(yù)約的來(lái)訪者,一律謝絕進(jìn)入辦公區(qū),由接待員與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,若部門(mén)有意向洽談,應(yīng)派人到展廳接待區(qū)面談。經(jīng)許可或有公司陪同人員引領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)的來(lái)賓,須到前臺(tái)處領(lǐng)取并佩帶來(lái)賓卡后方可進(jìn)入辦公區(qū)域,。展廳工作人員及公司管理人員有權(quán)要求在辦公大樓內(nèi)未佩帶胸卡的人員表明身份并正確佩帶胸卡,。
4.1.3保持展廳整潔、安靜,、有秩序,,不得在展廳內(nèi)聊天、喧嘩,、吸煙,;隨地丟果皮、紙屑,;每位員工都應(yīng)有義務(wù)自覺(jué)愛(ài)護(hù)展廳的公共設(shè)施和衛(wèi)生,。
4.1.4工作時(shí)間內(nèi),除前臺(tái)工作人員外,其他人員如非公務(wù)勿在展廳內(nèi)作長(zhǎng)時(shí)間停留,。未經(jīng)許可,,不得進(jìn)入前臺(tái)工作區(qū)域,,以免影響前臺(tái)接待員的工作。會(huì)客區(qū)和展廳只做公務(wù)接待用,,各部門(mén)如有需要,,須到前臺(tái)接待處登記后方可使用。
4.1.5除前臺(tái)接待員外,,其他人員使用電話應(yīng)到本人所屬部門(mén),,如遇特殊情況,必須先征得前臺(tái)工作人員同意后方可使用,,原則上通話時(shí)間不得超過(guò)二分鐘,,前臺(tái)接待員有權(quán)制止上述違規(guī)行為。
4.1.6下班后及休息日的非工作時(shí)間內(nèi),除值班保安人員外,,任何人員如非工作需要,嚴(yán)禁在前臺(tái)接待臺(tái),、會(huì)客區(qū)、展廳內(nèi)逗留,,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用前臺(tái)電話打私人電話,;嚴(yán)禁坐在會(huì)客區(qū)內(nèi)閑聊;嚴(yán)禁隨意擺弄展廳的演示系統(tǒng)及設(shè)備等行為,。
4.1.7各部門(mén)裝卸貨物及使用電梯運(yùn)貨時(shí)只能使用大堂側(cè)門(mén),不允許將貨車(chē)停放在大堂正門(mén)處或通過(guò)正門(mén)運(yùn)貨,大堂工作人員有權(quán)對(duì)違反行為進(jìn)行制止,。
4.2前臺(tái)接待人員行為規(guī)范
4.2.1穿著行政套裝,化淡妝,,佩帶好員工卡,,保持良好的精神狀態(tài),儀表端莊,,言行得體,,面帶微笑。
4.2.2待客熱情大方,、禮貌周到,、不卑不亢,能靈活得體地處理一些棘手事件,,讓來(lái)訪或來(lái)電的客人,,對(duì)公司留下最初的美好印象
4.2.3熟記公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主管,、各部門(mén)的直線/分機(jī)電話和具體辦公場(chǎng)址,,熟悉公司發(fā)展歷程及主要產(chǎn)品。
4.2.4上班時(shí)間不得擅離崗位,,嚴(yán)禁閑談,、飲食,如工作需要短時(shí)間離開(kāi)接待臺(tái)時(shí),應(yīng)交代值班保安人員代為來(lái)訪接待和電話接聽(tīng),。
4.2.5嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間(超過(guò)二分鐘)使用接待電話撥打與工作無(wú)關(guān)的電話,。
4.2.6日常例行監(jiān)督檢查展廳的衛(wèi)生清潔情況及前臺(tái)總機(jī)電話/會(huì)客區(qū)/展廳是否能正常使用,遇有情況,,應(yīng)及時(shí)與或總裁辦行政部聯(lián)系解決,。
4.3前臺(tái)接待員的工作規(guī)范
4.3.1提前10分鐘上班,,做好所有準(zhǔn)備工作,,包括清理臺(tái)面、準(zhǔn)備好供客人閱讀的報(bào)紙,、彩頁(yè),,整理好來(lái)訪登記簿、來(lái)賓卡,、電話接聽(tīng)記錄本,、備好飲用水、一次性水杯等,;下班前整理好當(dāng)天的接待記錄,。接待記錄應(yīng)定期整理、保存,,不得丟棄,。
4.3.2電話接聽(tīng):
來(lái)電響鈴三聲內(nèi)必須接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí)語(yǔ)氣溫和,,并用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“您好,!天能科技”、“請(qǐng)稍侯”等回答對(duì)方,。
接待員要耐心回答客人的問(wèn)話,,所要轉(zhuǎn)接電話占線時(shí),應(yīng)向來(lái)電者說(shuō):“對(duì)不起,,電話占線”,,并詢(xún)問(wèn)是否轉(zhuǎn)另一個(gè)分機(jī)號(hào)碼或留言并轉(zhuǎn)達(dá)。
在聽(tīng)不清對(duì)方聲音時(shí),,不要大聲叫嚷,,應(yīng)客氣地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
電話如果突然中斷,,應(yīng)立即掛上,,等候?qū)Ψ街負(fù)茈娫挘油ê髴?yīng)主動(dòng)表示歉意并說(shuō)明原因,。
通話之后,,應(yīng)輕輕掛上電話,并且盡可能等對(duì)方掛斷后再放下話筒。
通話時(shí),,如果有客人來(lái)訪,,應(yīng)點(diǎn)頭致意,并盡快接待,。
電話機(jī)旁應(yīng)備有電話接聽(tīng)記錄本,,隨時(shí)記下來(lái)電者姓名、公司,、電話號(hào)碼和要轉(zhuǎn)達(dá)的通話要點(diǎn),。
來(lái)電咨詢(xún)公司業(yè)務(wù)等,應(yīng)轉(zhuǎn)到合適的相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員處理,。
4.3.3來(lái)訪接待:
當(dāng)客人進(jìn)入公司時(shí),,接待人員應(yīng)面帶微笑,使用“您好,!請(qǐng)問(wèn)找哪位(或“請(qǐng)問(wèn)有什么事”)”,、“請(qǐng)登記”、“請(qǐng)稍等,,我立即給您聯(lián)系”等標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接待來(lái)客,。
若來(lái)客已預(yù)約,接待人員應(yīng)立即電話通知預(yù)約部門(mén),,若該部門(mén)安排人員下來(lái)接見(jiàn),,接待員應(yīng)先把客人引到會(huì)客區(qū)等待,并給客人倒上飲用水,,有禮貌地雙手遞上并說(shuō)“請(qǐng)喝水”,,必要時(shí)遞上公司報(bào)紙及產(chǎn)品簡(jiǎn)介給客人等待時(shí)閱讀;若該部門(mén)請(qǐng)客人直接到辦公室,,接待員應(yīng)將客人指引到電梯口,,說(shuō)明預(yù)約部門(mén)辦公室的樓層及房號(hào)。
來(lái)客若需見(jiàn)公司總裁室領(lǐng)導(dǎo),,接待員應(yīng)首先與領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)聯(lián)系,,根據(jù)秘書(shū)的回復(fù)安排與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn),若領(lǐng)導(dǎo)不便見(jiàn)客,,接待人員應(yīng)委婉向客人說(shuō)明原因,。
來(lái)客若是推銷(xiāo)產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務(wù)而未與任何部門(mén)預(yù)約的,接待人員應(yīng)立即與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,,若部門(mén)不便接待,,應(yīng)委婉拒絕進(jìn)入辦公區(qū),如遇來(lái)訪者態(tài)度不友好時(shí),,可要求保安人員配合勸阻,。
了解來(lái)客的身份、意圖,根據(jù)需要與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,,做好引見(jiàn)工作,,耐心回答客人提出的問(wèn)題。
陪同人員帶領(lǐng)客人參觀公司展廳時(shí),,如需要前臺(tái)接待員的講解,,應(yīng)提前半天通知前臺(tái)人員,說(shuō)明注意事項(xiàng),。接待員講解時(shí)應(yīng)落落大方,,根據(jù)客人要求清晰明了地講解公司歷程,演示公司產(chǎn)品的主要功能,。
4.3.4信件,、報(bào)刊雜志的訂閱,、登記,、分發(fā):
每年初或有需要時(shí),幫助各部門(mén)按照需求統(tǒng)一訂閱經(jīng)批準(zhǔn)辦公用的報(bào)刊雜志,,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好《各部門(mén)報(bào)刊,、雜志訂閱明細(xì)》,
每天收到投遞報(bào)刊雜志,、掛號(hào),、信函、特快專(zhuān)遞后,,分類(lèi)放在指定位置,,及時(shí)電話通知各部門(mén)指定接口人員來(lái)領(lǐng)取,并作好登記簽字,,不可因管理不善而遺失重要信件報(bào)刊或未及時(shí)通知而致影響工作,。
不允許他人任意翻閱、借閱各部門(mén)訂的報(bào)刊雜志或信件,,不可因本人或他人翻閱而使公司訂的報(bào)刊丟失或破損,。
《來(lái)訪登記表》
《各部門(mén)訂閱報(bào)刊雜志明細(xì)》
《信件、掛號(hào),、特快專(zhuān)遞,、報(bào)刊雜志領(lǐng)取登記表》
《大堂設(shè)施、設(shè)備,、衛(wèi)生檢查表》
展示廳管理制度篇二
1,、銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車(chē)輛保持內(nèi)外整潔、無(wú)劃痕,,打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,、后背箱、車(chē)門(mén)后不能看到灰塵、污漬,、手印等影響車(chē)輛美觀的痕跡,。
2、在展車(chē)前放置車(chē)輛說(shuō)明標(biāo)志牌,,前車(chē)牌處粘貼車(chē)型牌,,后車(chē)牌處粘貼公司名稱(chēng)牌。
3,、要去掉車(chē)內(nèi)座椅上的塑料套,、警告標(biāo)志,地板上要有腳墊,,sailsrv車(chē)放倒的后排座要在顧客走后恢復(fù)原狀(前臺(tái)負(fù)責(zé)),,車(chē)輛座椅按照公司要求位置放置。
4,、車(chē)輛擺放時(shí),,車(chē)輪徽標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一平行于地面,車(chē)內(nèi)外后視鏡應(yīng)調(diào)整到合適的位置,,展車(chē)應(yīng)經(jīng)常更換位置,,穿插不同的顏色。
5,、展車(chē)輪胎必須噴上表板蠟,,從任何角度都不能看到灰塵。
6,、展示車(chē)輛要及時(shí)充電加油,,不能出現(xiàn)無(wú)油無(wú)電現(xiàn)象。
7,、發(fā)現(xiàn)故障的車(chē)輛要立即退出展廳報(bào)修,。
8、展廳內(nèi)一律不得點(diǎn)火試車(chē),,若客人強(qiáng)烈要求時(shí),,銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)給予婉拒。
9,、展車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,若客人吸煙,銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)有禮貌地提醒制止,。
10,、展廳內(nèi)配備的試音碟片(cd、vcd,、dvd)由管理該車(chē)的銷(xiāo)售顧問(wèn)保管,,不得遺失,,不得私自送給客戶(hù)。
11,、展車(chē)要保持流動(dòng)性,,原則上車(chē)輛展示不得超過(guò)一個(gè)月,以保證展車(chē)內(nèi)部的整潔及可售性,。
12,、展示車(chē)輛的點(diǎn)煙器、鑰匙,、保養(yǎng)手冊(cè),、隨車(chē)腳墊等物品必須專(zhuān)人保管,節(jié)假日進(jìn)行交接,,不得遺失,,否則由責(zé)任人出資彌補(bǔ)。
13,、當(dāng)其他區(qū)域的銷(xiāo)售顧問(wèn)出差或調(diào)休時(shí),,在公司的銷(xiāo)售顧問(wèn)有責(zé)任、有義務(wù)清潔非自己管轄區(qū)域的展示車(chē)輛,。
14,、銷(xiāo)售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車(chē)輛,,如發(fā)現(xiàn)展車(chē)未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)管轄該區(qū)域的銷(xiāo)售顧問(wèn)罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車(chē)輛是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的銷(xiāo)售顧問(wèn)托管,,罰款金額均攤,。
1、上班穿著工裝,,并保持工裝整潔,,掛工作牌,儀容,、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關(guān)于著裝的規(guī)定,。上班時(shí)間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款,。
2,、當(dāng)客戶(hù)接待通知某銷(xiāo)售顧問(wèn)出來(lái)接待顧客,一分鐘內(nèi)出來(lái)接待顧客或委托他人接待顧客,。
3,、接待顧客時(shí)必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問(wèn)好,,顧客就座后及時(shí)為顧客倒上茶水,,接待顧客時(shí)禁止把手插在衣內(nèi),。
4、出現(xiàn)問(wèn)題耐心向顧客解釋?zhuān)谡箯d禁止與客戶(hù)大聲爭(zhēng)執(zhí),。
5,、禁止讓外人查看顧客信息、定單表,、庫(kù)存表,、call—off表、收車(chē)通知等內(nèi)部資料,。
6、保持展廳和辦公室的整潔4s店展廳規(guī)章制度百科,。
7、遵守公司關(guān)于電話的使用規(guī)定,,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ),。
8、交車(chē)時(shí)要陪客戶(hù)試車(chē),,試車(chē)時(shí)給客戶(hù)詳細(xì)講解車(chē)輛使用知識(shí)及車(chē)輛注意事項(xiàng)。
9,、交車(chē)把客戶(hù)介紹給售后服務(wù)的業(yè)務(wù)接待人員,工作繁忙時(shí)將售后服務(wù)業(yè)務(wù)接待人員的名片交給客戶(hù),,請(qǐng)客戶(hù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)與售后業(yè)務(wù)接待聯(lián)系,,以方便客戶(hù)維修。
10,、交完車(chē)后,當(dāng)天將發(fā)票提貨聯(lián),、車(chē)輛檢驗(yàn)表和車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)副聯(lián)交給庫(kù)存管理員,,將客戶(hù)信息交給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)助理,。
11、服從部門(mén)經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排,。
展示廳管理制度篇三
為規(guī)范展館的使用、管理達(dá)到程序化,、規(guī)范化,、制度化特制定本制度。
所有與展館相關(guān)人員
8:30—18:00
1,、自覺(jué)遵守展覽館管理規(guī)定,維護(hù)展覽秩序,,愛(ài)護(hù)館內(nèi)展品設(shè)施,,共同營(yíng)造安全文明,,舒適溫馨的展廳環(huán)境,。
2、館內(nèi)禁止吸煙,,禁止攜帶或使用明火,。
3、請(qǐng)不要擅自移動(dòng)展館內(nèi)的展品和設(shè)施設(shè)備,。
4,、請(qǐng)愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,,不要隨處亂丟垃圾。
5,、請(qǐng)愛(ài)護(hù)公共綠地,,不要隨意踩踏和采掘花草,。
6,、展館內(nèi)不要大聲喧嘩,。
7、 展館開(kāi)館至閉館時(shí)間內(nèi),,請(qǐng)參觀人員保管好各自的物品,,以防物品丟失或損壞。
8,、物品禁入
(1)未經(jīng)允許,,所有鳥(niǎo)類(lèi),爬蟲(chóng)類(lèi),,魚(yú)類(lèi)或其他禽獸類(lèi)不得進(jìn)入展館。除非其使用與展覽活動(dòng)有關(guān),,請(qǐng)先得到批準(zhǔn),。
(2)危險(xiǎn)物:包括(但是不限于)武器,、刀、劍,、彈藥,、炸藥、易燃物,、易爆物,、劇毒品、放射物或者其它危險(xiǎn)物品,。
(3)違反中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)物品,。
1,、展廳由展品部對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)人管理,鑰匙由展品部專(zhuān)人管理,,其他部門(mén)需用到展品部登記并取用,。
2,、衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。
3,、水電由工程部電工進(jìn)行維護(hù),、維修。
4,、展品部對(duì)所有展品進(jìn)行歸檔,,并登記造冊(cè)。
5,、飲用水/飲料由辦公室申購(gòu),,并置放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi);由辦公室專(zhuān)人進(jìn)行管控,,并在《飲品領(lǐng)用/箱存登記表》上進(jìn)行出入箱登記,。
6、展品的上架,、維護(hù)由展品部負(fù)責(zé),。展品專(zhuān)管人員定期清理展品,調(diào)整展品擺放位置,,并根據(jù)展館需要及時(shí)增補(bǔ)展品,,確保展品多樣化。
7,、客人由導(dǎo)游組導(dǎo)游陪同參觀并由導(dǎo)游填寫(xiě)好《展廳客人參觀記錄表》,,并向客人提供相關(guān)講解服務(wù)。
8,、展廳專(zhuān)管人員需在每天上班時(shí)開(kāi)啟展館門(mén)窗,,保證內(nèi)部空氣流通。下班前關(guān)閉展館門(mén)窗及水電,、排風(fēng)系統(tǒng),,保證用電安全。
1,、展廳由展品部負(fù)責(zé)管理并申報(bào)維修事宜,。
2、如因水電問(wèn)題,,將所存在的問(wèn)題報(bào)基建部,,由基建部派人對(duì)其進(jìn)行維修。
3,、如因展品方面存在問(wèn)題報(bào)辦公室,,由辦公室對(duì)其進(jìn)行處理。
1、環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),,每個(gè)星期進(jìn)行一次全面清潔,。
2、展廳里的花草,,由展品部專(zhuān)管人員按期澆水施肥,。
3、展廳禁止吸煙,。
1,、公司部門(mén)使用展廳,由使用人員申請(qǐng),,經(jīng)部門(mén)主管審批,,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用。
2,、申請(qǐng)人員到展廳管理人員處登記后進(jìn)入展廳使用,。
3、其他部門(mén)借用展廳,,必須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn),,再到展廳管理人員登記后方可使用。
4,、客戶(hù)參觀未經(jīng)允許,,不得拍照或攝像。
5,、進(jìn)入展廳人員請(qǐng)珍惜保潔員及相關(guān)工作人員的勞動(dòng)成果,。
6、展品專(zhuān)供展廳使用,,禁止將展品帶出展廳,。
7、禁止觸摸展品,。
8,、展廳設(shè)備由展品專(zhuān)人管理使用,任何人不得私自動(dòng)用和改變其設(shè)置,。
9,、客人由公司人員陪同參觀,接待部門(mén)需提前知會(huì)辦公室,,及時(shí)準(zhǔn)備接待所需資料及用品,,并確定展廳講解人員。
10,、如進(jìn)入展廳參觀的客戶(hù)以外籍人士為主,,接待人員必須了解客戶(hù)的相關(guān)信息,,并根據(jù)需要確定展廳講解人員,。
11,、如遇特殊客戶(hù),需準(zhǔn)備水果,、禮品等接待用品時(shí),,需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后知會(huì)相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備,。
12,、使用完后展廳管理人員關(guān)好門(mén)窗,,和所有電源及洗手間的水閥以及茶具的清潔,、歸位。八,、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,。
展示廳管理制度篇四
國(guó)際傳媒設(shè)計(jì)學(xué)院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,,展覽總面積約400平方米,,展覽館由教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理。
1,、自覺(jué)遵守展覽館管理規(guī)定,,維護(hù)展覽秩序,愛(ài)護(hù)館內(nèi)設(shè)施,,共同營(yíng)造安全文明,,舒適溫馨的展廳環(huán)境。
2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火,。
1,。請(qǐng)不要擅自移動(dòng)展廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品,,不得擅自接水接電,。
2 。展位特裝請(qǐng)不要在展廳內(nèi)施行,,請(qǐng)不要在展館內(nèi)進(jìn)行鋸,,刨,鉆,,焊,,油漆等作業(yè)。
3,、請(qǐng)愛(ài)護(hù)他人物品,,不要越界使用他人的空間。
4,、控制好聲音分貝,,不要大聲喧嘩。
5,、展品運(yùn)輸,、安置、展品操作等應(yīng)考慮展廳的`地面負(fù)重能力,。
6,、參展者的宣傳活動(dòng)只可在各自展位內(nèi)進(jìn)行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段,。
1,、未經(jīng)允許,所有鳥(niǎo)類(lèi),,爬蟲(chóng)類(lèi),,魚(yú)類(lèi)或其他禽獸類(lèi)不得進(jìn)入展館。除非其使用與展覽活動(dòng)有關(guān),,請(qǐng)先得到批準(zhǔn),。
2,、危險(xiǎn)物:包括(但是不限于)武器、刀,、劍,、彈藥、炸藥,、易燃物,、易爆物、劇毒品,、放射物或者其它危險(xiǎn)物品,。
3、違反中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律,、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)物品,。
1、展館開(kāi)館至閉館時(shí)間內(nèi)(包括布展,、開(kāi)展和撤展期),請(qǐng)參展單位保管好各自的物品,,以防物品丟失或損壞,。
2、展覽期間的物品不得自行出入展館,,如需撤離須有教務(wù)辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離,。
3、撤展展品請(qǐng)?jiān)诠芾矸揭蟮臅r(shí)間內(nèi)全部撤出展館,,展位內(nèi)所有自行張貼,、懸掛物由參展單位負(fù)責(zé)拆除并清理干凈。
1,、申請(qǐng)單位:包括班級(jí)結(jié)課展覽,、藝術(shù)采風(fēng)展覽,、畢業(yè)設(shè)計(jì)展,、工作室成果展、社團(tuán)成果展,、個(gè)人作品展等,。
2,、申請(qǐng)展覽單位或個(gè)人務(wù)必提前15天至30天到教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)老師處申請(qǐng),填寫(xiě)《展覽館申請(qǐng)表》,、填清楚展覽名稱(chēng)、展覽單位、申請(qǐng)展覽時(shí)間的期限(包括布展時(shí)間),、布展詳細(xì)工作(遞交展板布置的平面圖,,設(shè)備用電的方案)等信息,經(jīng)學(xué)科教研室主任簽字審核批準(zhǔn)后生效。
3,、展覽所使用的一切用具,、如有其它需求(咨詢(xún)、拆改展位家具租賃,、展具租賃、照明燈具安裝,、電源安裝以及配件,、辦公用品、影象播放工具等)請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)提交詳細(xì)清單,教務(wù)辦公室按照學(xué)院實(shí)際情況酌情安排解決,。
展示廳管理制度篇五
為實(shí)現(xiàn)目的展覽、座談交流等活動(dòng)提供綜合物,、人,、場(chǎng)等要素的最佳空間關(guān)系,特制訂本工作制度,。
適用于7f1,、2號(hào)展廳,休息區(qū),;6f畫(huà)室,,會(huì)議室;5f多功能廳,,精品廳的日常各項(xiàng)工作。
1,、展廳、精品廳管理
1.1展廳內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由展廳管理員每日負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作,,室內(nèi)設(shè)備、地面、墻面,、燈具,、展柜等要做到手觸無(wú)塵,室內(nèi)空氣清新無(wú)異味,。展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、喝水、吃零食,,進(jìn)入要穿干凈鞋套,,不得攜帶危險(xiǎn)品。字畫(huà)作品禁止觸摸,,禁止攝影,、拍照。及時(shí)對(duì)進(jìn)/出展廳的參展人員作登記,。
1.2展廳內(nèi)字畫(huà),、文具由展廳管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。每日進(jìn)行字畫(huà)數(shù)量,、完整情況清點(diǎn)檢查,。字畫(huà)如有發(fā)生遺失或損壞,按照收購(gòu)作品價(jià)格的200﹪~500﹪賠償,;管理員不得私自進(jìn)行字畫(huà)拍照,、掃描、復(fù)制等操作,,不得私自將字畫(huà)帶離展廳,,違反者將嚴(yán)懲。
1.3字畫(huà),、文具調(diào)撥進(jìn)/出展廳,,由展廳管理員專(zhuān)人清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量,填寫(xiě)《布展字畫(huà)增減記錄表》及《展廳文具用品庫(kù)存記錄表》,。填寫(xiě)《布展字畫(huà)增減記錄表》時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)作品名稱(chēng),、編號(hào)、種類(lèi),、進(jìn)/出原因,、進(jìn)/出渠道、接收人,、交付人,、日期等內(nèi)容,,缺一不可。
搬運(yùn)過(guò)程由展廳管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督控制,,接觸字畫(huà)要帶手套,,輕拿輕放。工作過(guò)程如有損壞,,由搬運(yùn)人員承擔(dān)責(zé)任,。
1.4展廳管理員每日檢查展廳光照、溫度等環(huán)境因素,,保持展廳的存放適宜性,。展廳內(nèi)要求溫度保持在14℃~24℃之內(nèi),濕度在45﹪~60﹪之內(nèi),。每日至少二次檢查展廳配備的防盜,、防水、防火,、防蟲(chóng),、防鼠、防潮,、防塵,、防高溫設(shè)施是否運(yùn)行完好,每日填寫(xiě)《展廳環(huán)境情況登記表》,。
1.5展廳管理安全第一,。展廳管理工作由展廳管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé),字畫(huà)信息嚴(yán)禁外泄,,權(quán)責(zé)到人,,任何情況不得進(jìn)行無(wú)交接手續(xù)的接交工作。非展廳管理員未經(jīng)許可或未辦理使用手續(xù)者一律不得進(jìn)入使用,。
1.6離開(kāi)展廳要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗、關(guān)門(mén),,鑰匙要專(zhuān)人保管并存放在規(guī)定的安全位置,,不得私自配制。
1.7展廳原始單據(jù)需至少保存二年,,為各部門(mén),、個(gè)人提供信息查詢(xún)。
1.8展廳內(nèi)的各類(lèi)突發(fā)事件,、臨時(shí)事務(wù)由展廳管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理安排,。
1.9管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要對(duì)展廳情況作詳細(xì)說(shuō)明,,認(rèn)真履行交接手續(xù),。
2,、畫(huà)室、多功能廳管理
2.1室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,,由保潔員每日負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃工作,室內(nèi)設(shè)備,、地面,、墻面、家具,、燈具,、文具用品、日常用品擺設(shè)等
要做到手觸無(wú)塵,,室內(nèi)空氣清新無(wú)異味,。
2.2室內(nèi)規(guī)定應(yīng)配備的日常用品、文具畫(huà)具等要按規(guī)定擺放,,保持清潔,。室內(nèi)整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。
3,、休息區(qū),、會(huì)議室管理
3.1休息區(qū)域、會(huì)議室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,,室內(nèi)規(guī)定應(yīng)配備的日常用品,、陳列架等要按規(guī)定擺放。使用過(guò)后煙灰缸,、茶具要及時(shí)清理歸位,;雜志架、報(bào)紙架陳列的報(bào)紙雜志要及時(shí)更換,。
3.2保持飲水設(shè)備清潔,,飲料數(shù)量充足,使用快捷方便,;保持室內(nèi)植物生機(jī)盎然,。
3.3衛(wèi)生間應(yīng)有明確、標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)牌指引,,由保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃與清潔,。要保持手紙充足,掛衣鉤完好,,清潔設(shè)備及烘干設(shè)備運(yùn)行正常,。做到臺(tái)面、地面無(wú)積水無(wú)污垢無(wú)死角,,室內(nèi)空氣清新無(wú)異味,。
3.4休息區(qū),、會(huì)議室整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。
本制度自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起頒布生效實(shí)施,。
展示廳管理制度篇六
1,、展廳內(nèi)外不得張貼、懸掛各種廣告或宣傳品,。
2,、展廳內(nèi)外禁止進(jìn)行任何銷(xiāo)售活動(dòng),隨展的畫(huà)冊(cè)及各種宣傳品如須銷(xiāo)售,,與我館展覽部聯(lián)系,,進(jìn)行安排。
3,、展出期間未經(jīng)許可,,任何單位及個(gè)人不得隨意挪動(dòng)展品。
4,、展出期間(含籌展,、撤展)一般不在晚上加班,如需加班,,我館按人事勞動(dòng)條例收取費(fèi)用,。
5、展廳內(nèi)不得改動(dòng)館內(nèi)設(shè)施,。不準(zhǔn)私接電源與連線,;不準(zhǔn)使用雙面膠、海綿膠等,;不準(zhǔn)在展廳內(nèi)外的墻面及各種設(shè)施,、設(shè)備上釘釘子、張貼海報(bào)或宣傳品等,。
6,、值班人員要在開(kāi)館前三十分鐘到達(dá)展廳,檢查清點(diǎn)整理展品及設(shè)備,,做好場(chǎng)地清潔以及其它準(zhǔn)備工作,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
7,、維持展廳秩序,,保護(hù)展品安全,制止觀眾不良參觀行為如:不要觸摸展品,、擁擠,,或大聲喧嘩與打鬧。
8、展廳內(nèi)禁止吸煙,、隨地吐痰,、吃帶皮、殼,、紙的食品等以保持廳內(nèi)清潔衛(wèi)生,,否則工作人員將按照條例處罰責(zé)任人100元罰款。
9,、值班人員不得聚集長(zhǎng)談,,不做有妨礙工作的任何舉動(dòng)。
10,、注意觀眾對(duì)展覽的反映,傾聽(tīng)群眾對(duì)本館工作的意見(jiàn),。對(duì)觀眾態(tài)度要親切熱情,、和藹大方,對(duì)其提出的問(wèn)題和意見(jiàn)要認(rèn)真耐心解答,,并向有關(guān)部門(mén)傳達(dá),。
11、不為觀眾代存物品,。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,,立即向有關(guān)負(fù)責(zé)同志和保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告。
12,、值班人員不得擅離職守,,有事離開(kāi)經(jīng)館辦公室批準(zhǔn)并調(diào)整人員,交接班時(shí)填寫(xiě)登記表,。將展品以及注意事項(xiàng)認(rèn)真交接,,如有展品損缺及其它情況,值班人員要承擔(dān)一定責(zé)任,。
13,、如發(fā)現(xiàn)意外事件應(yīng)立即報(bào)告館辦公室,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),。
14,、每天閉館時(shí),必須二人檢查,、清場(chǎng)后方能閉館,。
展示廳管理制度篇七
為了提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,營(yíng)造一個(gè)溫馨,、舒適的購(gòu)車(chē)環(huán)境,,現(xiàn)特制定銷(xiāo)售部展廳管理規(guī)定。
1)展車(chē)必須時(shí)刻保持干凈(包括車(chē)胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理),、車(chē)身及門(mén)把手須無(wú)指紋印,。
2)腳墊,、參數(shù)架、價(jià)格牌,、車(chē)頂展架,、汽車(chē)名牌,必須按規(guī)定的位置擺設(shè),。
3)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),,車(chē)內(nèi)無(wú)任何雜物,玻璃上無(wú)任何多余標(biāo)貼,。
4)每人負(fù)責(zé)的車(chē)輛必須在早9:00之前擦拭完畢,。展車(chē)均須開(kāi)鎖。
5)每進(jìn)一部新展車(chē)由該編號(hào)負(fù)責(zé)人清潔(墊腳墊,、噴輪胎,、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標(biāo)貼,、放車(chē)頂展架,、貼“xx汽車(chē)”牌)
6)展車(chē)開(kāi)出去要將“xx汽車(chē)”牌、車(chē)輛編號(hào),、價(jià)格牌,、車(chē)頂展架一起拿下交由庫(kù)存人員保管。
7)如發(fā)現(xiàn)展車(chē)沒(méi)電,,由該車(chē)負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電,。
8)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查
1)每個(gè)資料架上必須放置附近展車(chē)的車(chē)型資料(注意粘上“xx汽車(chē)”的標(biāo)識(shí))
2)每種車(chē)型資料至少不能少于15份
3)資料必須隨時(shí)保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車(chē)輛的資料,。
4)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查
1)接待臺(tái)面要保持干凈整潔,,無(wú)任何雜物。
2)如值勤人員有特殊原因離崗,,需找到替代人員,,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值勤的`責(zé)任。
3)值勤人員站姿要端正,,不允許彎腿或身子倚在接待臺(tái),,不允許手插入褲口袋。
4)銷(xiāo)售前臺(tái)人員不允許超過(guò)兩個(gè)人,,禁止在銷(xiāo)售前臺(tái)閱讀書(shū)刊報(bào)紙,、聊天、喝水,、吃零食,、嬉戲打鬧。
5)銷(xiāo)售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽(tīng),并說(shuō)“您好,!xx汽車(chē),,我是銷(xiāo)售部xx”。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無(wú)法接聽(tīng)的,,第一句話要說(shuō)“您好,!xx汽車(chē)。對(duì)不起,,讓您久等了,。”電話在最后應(yīng)說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話記錄,。
6)前臺(tái)值班人員必須做好電話記錄登記,。
7)上班時(shí)間不能長(zhǎng)時(shí)間打私人電話
1)銷(xiāo)售員如有事外出一定要知會(huì)展廳經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理并在外出登記簿上注明去向。
2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門(mén)口2—5米左右的位置,,當(dāng)客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),,要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請(qǐng)慢走,,歡迎下次光臨”,。
3)值班人員如有事離開(kāi),須由該組其他人員替代,,如該組無(wú)人替代需告知展廳經(jīng)理,,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn),。
4)銷(xiāo)售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車(chē)輛資料,、保險(xiǎn)預(yù)算單,、試乘試駕協(xié)議、郵遞單,、上牌委托書(shū),、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號(hào)單,、簽字筆和打火機(jī),。
5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書(shū)刊報(bào)紙,、喝水,、吃零食、嬉鬧。
6)在接待不飽和的情況下,,不允許出現(xiàn)客戶(hù)看車(chē)無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶(hù)看車(chē)亦不例外)的狀況,。
7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶(hù)微笑致意:“您好,,請(qǐng)喝茶”,。
8)每人每月請(qǐng)假不能超過(guò)兩次(每超出1、5小時(shí)為一次),。
1)午間值班人員須分批吃飯,,午飯時(shí)間不能超過(guò)30分鐘。
2)如找不到人替班不能離崗,。
1)晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫(kù)存車(chē)輛,。(大燈、車(chē)窗,、門(mén)的關(guān)閉情況)
2)檢查展廳展車(chē)(外觀,、車(chē)窗、燈光等),,并鎖好車(chē)門(mén),。
3)下班前鎖好鑰匙柜關(guān)好經(jīng)理辦公室門(mén)。
4)值班人員做好當(dāng)日各類(lèi)報(bào)表,,并與當(dāng)日夜間工作人員做好交班工作,。
1)試駕車(chē)必須保持干凈,鋪腳墊,,油量充足,,每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。(負(fù)責(zé)人于每早9:00前整理完畢并安排洗車(chē))
2)銷(xiāo)售員試駕車(chē)必須填寫(xiě)試駕協(xié)議,,并按規(guī)定路線行駛,,行駛完畢要放回指定位置。
3)在試車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)意外時(shí)需及時(shí)知會(huì)展廳經(jīng)理解決,。
4)試駕時(shí)速不能超出60km/小時(shí),。
1)以實(shí)地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,,每人每星期必須進(jìn)行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,,并搜集該車(chē)型車(chē)行的名片。
2)一星期調(diào)查一次,,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,,并于第二天早會(huì)上分享調(diào)查心得。
3)調(diào)查地點(diǎn):展場(chǎng),、其它車(chē)型專(zhuān)賣(mài)店等,。
4)認(rèn)真填寫(xiě)好調(diào)查表格,。
展示廳管理制度篇八
南城規(guī)劃展覽館是記錄開(kāi)發(fā)區(qū)歷史、展示開(kāi)發(fā)區(qū)成就的`重要載體,,是宣傳開(kāi)發(fā)區(qū)工作和反映開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要窗口,,為規(guī)范南城規(guī)劃展覽館管理,提高使用效率,,保證正常運(yùn)行,,特制定本制度。
1,、黨政綜合辦,。統(tǒng)籌安排參觀接待工作;負(fù)責(zé)規(guī)劃展覽館清潔衛(wèi)生,、安全保衛(wèi)工作,;審核需要更新完善的各類(lèi)文字、數(shù)據(jù),、圖片資料,。
2、建規(guī)局,。負(fù)責(zé)規(guī)劃展覽館的布局,、布置;牽頭開(kāi)展文字,、數(shù)據(jù),、圖片等資料的更新完善工作;起草解說(shuō)詞,;負(fù)責(zé)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的檢查,、調(diào)試,、維護(hù)、更新工作,。
3,、其他部門(mén)、街道,。負(fù)責(zé)安排各自牽頭的各類(lèi)參觀接待活動(dòng),;提供需要更新的各類(lèi)文字、數(shù)據(jù),、圖片等資料,。
1、規(guī)劃展覽館只接待有計(jì)劃,、有組織的部門(mén),、團(tuán)體參觀,,暫不對(duì)公眾開(kāi)放。
2,、為提高展覽館的使用效率,展覽館在工作日期間,除重大活動(dòng)和特殊情況外,,采取定時(shí)方式進(jìn)行接待,。時(shí)間為每天9:30、10:30,、15:00,、16:30。招商部門(mén)及其他部門(mén)接待的客商需參觀展覽館的,,應(yīng)圍繞以上時(shí)間安排好接待活動(dòng),。
3、展覽館在節(jié)假日期間,,除重大活動(dòng)和特殊情況外,,原則上不對(duì)外接待。
4,、重大活動(dòng)和特殊情況是指黨工委,、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)及市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出席或安排的接待活動(dòng);管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)親自陪同接待的重要客商等,。
1,、政務(wù)接待、重大活動(dòng)需參觀展館的,,由黨政綜合辦統(tǒng)一安排,。
2、管委會(huì)所屬部門(mén),、街道需安排參觀規(guī)劃展覽館的,,應(yīng)向黨政綜合辦預(yù)約,通報(bào)接待的客人(單位),、主要陪同人員,、參觀人數(shù)及計(jì)劃參觀時(shí)間,并自行安排講解員,,由黨政綜合辦登記并統(tǒng)籌安排,。
3、原則上,,在工作日期間參觀展館須至少提前1小時(shí)預(yù)約,;在節(jié)假日期間參觀展館須提前1天預(yù)約。
4,、參觀時(shí)間的安排應(yīng)優(yōu)先保證政務(wù)接待,、重大活動(dòng)的參觀,。
5、展覽館參觀結(jié)束后,,部門(mén),、街道聯(lián)系人須立即通知黨政綜合辦,以便安排其他接待活動(dòng),。
1,、規(guī)劃展覽遵循科學(xué)的、歷史的,、發(fā)展的要求,,展覽內(nèi)容和材料由建規(guī)局牽頭,相關(guān)部門(mén)及人員共同參與,,經(jīng)充分論證后研究確定,,任何單位或個(gè)人不得隨意修改或刪除有關(guān)展覽內(nèi)容。
2,、建立規(guī)劃展覽館講解員隊(duì)伍(由各部門(mén),、各街道班子成員、相關(guān)工作人員組成),,講解員需定期接受培訓(xùn),,準(zhǔn)確講解展覽內(nèi)容,熟練掌握展覽館內(nèi)各種設(shè)備使用操作方法,;平時(shí)須著裝整潔,,服務(wù)規(guī)范,儀表端莊,,舉止典雅,;必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
3,、保持規(guī)劃展覽館整潔衛(wèi)生,。室內(nèi)必須保持窗明幾凈,無(wú)雜物,、水跡,,物品擺放整齊有序,。物業(yè)公司工作人員每天8:30前做好全部保潔工作(如遇特殊情況,,按要求提前做好保潔工作),參觀者進(jìn)入規(guī)劃展覽館后,,須保持安靜,,不得高聲喧嘩,愛(ài)護(hù)場(chǎng)館設(shè)施,,保持展廳整潔,,注重公共衛(wèi)生,,嚴(yán)禁吸煙。
4,、規(guī)劃展覽館接待任務(wù)時(shí),,物管員必須提前檢查各種設(shè)備、設(shè)施,,并保證相應(yīng)設(shè)備,、設(shè)施提前10分鐘待機(jī)。
5,、展覽館接待完每一批參觀人員后應(yīng)立即整理,,物管員關(guān)閉除照明燈以外的各種設(shè)備、設(shè)施,,物業(yè)公司工作人員及時(shí)開(kāi)展保潔工作,。
6、物業(yè)公司要安排人員不定期開(kāi)展安全巡視,,切實(shí)加強(qiáng)規(guī)劃展覽館的安全保衛(wèi)工作,。
7、展覽館設(shè)備檢修,,原則上安排在周末,、節(jié)假日或晚上檢修。特殊情況下,,在工作日期間檢修的,,應(yīng)及時(shí)通告各部門(mén)、街道,。