在當(dāng)下社會,接觸并使用報告的人越來越多,,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的,。寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,,僅供參考,,一起來看看吧
行政管理人員述職報告篇一
1,、人員招聘工作
自今年3月起,我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作,,截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人,。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便,;其次根據(jù)公司現(xiàn)狀,,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多,;其三有工作經(jīng)驗者在待遇方面存在差距,。
2、人事檔案管理
(1)對公司現(xiàn)有人員進行建檔工作,,試用期,、轉(zhuǎn)正申請、合同,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、身份證等信息,,現(xiàn)員工檔案齊全,;
(2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作,。(公司一直為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險,。因考慮辦理資質(zhì)的需要,,從明年1月份起,將行政上的員工,,全部以易通達的賬戶辦理醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險),;
(3)完成員工入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、績效評定等管理工作;
(4)及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔;
(5)招聘檔案管理工作,,提高后期招聘效率,。
3,、考勤,、薪資管理
為了規(guī)范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,,我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),,各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。對不履行請假手續(xù)者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效率,、工作能力等方面進行考評,。
這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,,要著重加強,。主要要側(cè)重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多,。
照成員工效率低的原因是多方面的,,主要原因是對自己的權(quán)責(zé)不明確,主要表現(xiàn)以下幾個方面:
(1)管理制度執(zhí)行力度不夠,;
(2)無進取心,,容易產(chǎn)生滿足。對自己,,對工作的要求不高,,不求有功,但求無過;
(3)公司人文建設(shè)不到位,,員工歸屬感不足,。
個人覺得,針對這個問題,,可以對員工加強培訓(xùn),,明確公司發(fā)展方向,塑造整體的人文氛圍,。
從今年9月低開始,,我部便開始投入到公司資質(zhì)的申報工作中。
1,、參加建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí),,購買了,具備了進行網(wǎng)上申報的基本條件,;
2,、通過培訓(xùn),于丹陽人才市場,,辦理了14本初級職稱,,因涉及政府部門,效率低下,,導(dǎo)致整體程序嚴重拖后,;
3、通過鎮(zhèn)江中介,,辦理了6本初級職稱,;
4、通過常州中介,,成功掛靠了13本中級職稱,;
5、通過公司專業(yè)人員的協(xié)助,,準(zhǔn)備了基本的設(shè)備資料,;
6、相關(guān)所需的資料,,在公司各部門的協(xié)助下,,有序開展。
根據(jù)公司的規(guī)?,F(xiàn)狀及發(fā)展特點,,我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公工作,行政日常事務(wù)的處理是我部本年度工作的核心,。
1,、為了建立健全公司各項制度,,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,,以及配套的制度與標(biāo)準(zhǔn),,同時還編制了配套表格,經(jīng)總經(jīng)理審核修改后,,望在明年投入使用,;
2、加強與員工之間的工作溝通,,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持行政工作,取得了良好的效果,,并注重行政工作質(zhì)量的提高,;
3、我部門負責(zé)定期繳納公司電費,、電話費及各類故障的報修工作,,以保障公司通信及用電通暢,;
4,、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,,成本控制,,審核辦公用品的出、入庫管理工作,、使用登記,、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,,并分類建檔保存,;
5、相關(guān)政府部門或相關(guān)單位的文件的審批和辦理,;
6,、配合公司設(shè)計部門,對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂,;
7,、負責(zé)工資、勞保福利,、加班費等審核工作,;
8,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
1,、對各部門的工作協(xié)調(diào)強度方面,還待有加強,;
2,、各部門分工還不夠明確,容易產(chǎn)生分歧,,有待跟進,;
3、人員出現(xiàn)上班時間不在其工作崗位上,,因此在人員管理上面需有所加強,,在人員紀律的檢查力上要加強;
4,、人員“磨洋工”現(xiàn)象有待改進,。
5、績效考核還需根據(jù)各崗位職責(zé),、工作要求和技能水平進行有效評估,;
6、對各項制度要加強執(zhí)行力度,;
7,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
1,、公司人員
(1)在確保公司運行的情況下,盡量以兼職為主,,不另設(shè)崗位,;
(2)確保目前公司人員的穩(wěn)定,人員以培養(yǎng)為主,,不隨意的更換,。
2、制度一旦確定,,不隨意的更改,。
3、關(guān)于文件打?。航ㄗh廢紙的再次利用,,非正規(guī)的文件可以通一用廢紙打印,雖然紙不貴,,但是節(jié)少成多,。
4,、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)利用:要求公司每位員工,每周至少要殺毒一次,,避免影響公司整體局域網(wǎng)的使用,。
5、提高工作效率,,做到誰主管誰負責(zé),,誰負責(zé)誰完善的權(quán)責(zé)制度。
6,、總經(jīng)理要加強跟基層員工的溝通,,保證聯(lián)系的.上通下達。
1,、努力提高公司的整體人文氛圍,,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,;
5,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,;
6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護公司的形象和根本利益;
7,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系;
行政管理人員述職報告篇二
時間轉(zhuǎn)眼飛逝,,進入公司兩月有余,、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,課室人員緊緊圍繞理順工作,、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點,,強化管理,,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),具體作述職報告如下:
作為行政專員,,我清醒地認識到,,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。行政管理課的工作千頭萬緒,有現(xiàn)場管理,、后勤管理,、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報下發(fā),、外部聯(lián)絡(luò)等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過兩個月的工作,、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以"謹慎",、"律己"的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這兩個月,,我始終以以"溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理"作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。
2、自身加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí),。
隨時隨地向財務(wù)管理部人員請教財務(wù)知識,。
3、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政專員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮"承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方"作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,,我花費了較多時間去適應(yīng)和了解,。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。,、對其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,。
充滿希望的20xx年下半年即將到來,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
3)在工作中堅持以"服務(wù)"為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識,,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務(wù)意識,,賦予行政管理工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強,因而,,對待各項工作,,要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。
5)全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
下半年的到來意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年上半年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,并爭取在20xx年到來之際能獨立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作。