時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計(jì)劃吧,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
前臺年度工作計(jì)劃表 前臺下年度工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
1,、完善工作流程,前臺工作計(jì)劃怎么寫,。根據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,,上半年度對薩班斯法案進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合公司實(shí)際工作情況,,分別對涉及財(cái)務(wù),、運(yùn)營、項(xiàng)目,、人力及健康安全方面的工作進(jìn)行流程描述及修改工作。
2、做好車輛管理,。隨著__年公司崗上,、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,,加強(qiáng)控制車輛的有效使用管理,。針對這一情況,結(jié)合公司車輛管理制度,,對車輛管理規(guī)定進(jìn)行了修訂,,完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作,通過公司各部門人員對該辦法的學(xué)習(xí),,規(guī)范了公司車輛管理和用車流程,。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,,普桑行駛80840公里,,車輛保養(yǎng)費(fèi)用19564.20元。
油耗:210471升,、路橋費(fèi):218124元,、停車費(fèi):130.50元
3、繪制項(xiàng)目部工作流程,。通過對市場開發(fā)合同,、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程采購費(fèi)用,、工程款付款申請等工作過程的解析,,使項(xiàng)目部部門工作規(guī)范起來,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項(xiàng)手續(xù)的完備性,。
(二)事務(wù)性管理工作
1,、辦公禮儀的細(xì)化工作
年初,結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì),,分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的ppt,,努力做到結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)工作中的實(shí)用性,。
2,、辦公文檔的匯總工作
20__年全年,公司共發(fā)文件,,其中綜字發(fā)文件,,安委會發(fā)文件,考評委員會發(fā)文件,;全年共簽合同x份,,其中,,氣源合同x份,供氣,、配套合同x份,,施工合同x份,租賃合同x份,,其他類合同x份,;全年已存檔竣工資料x份;全年會議記要共x份,;項(xiàng)目資質(zhì)已歸檔情況,,共x項(xiàng),其中辛集已辦手續(xù)x項(xiàng),,石家莊已辦手續(xù)x項(xiàng),,鹿泉已辦手續(xù)x項(xiàng),成安已辦手續(xù)x項(xiàng),,崗上已辦手續(xù)x項(xiàng),,龍泉已辦手續(xù)x項(xiàng)。
3,、各氣站整改工作
20__年4月份,,對北京2個(gè)民用氣站、河北6個(gè)民用氣站進(jìn)行了安檢工作,,對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,,督促完成整改工作,并對各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作,。
4,、做好__年大事記。在公司各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行中,,對公司新開投產(chǎn)項(xiàng)目,、安全事故、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進(jìn)行匯總,。其中,,新開項(xiàng)目投產(chǎn)共3個(gè),分別是崗上,、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站,;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,,生產(chǎn)事故6起,,項(xiàng)目事故2起;辦理燃?xì)饨?jīng)營許可證2個(gè)(鹿泉,、辛集),;點(diǎn)火通氣小區(qū)8個(gè)(成安2個(gè),,辛集6個(gè));晨光黨支部于11月25日正式成立,。
做好協(xié)調(diào)工作,,起到紐帶作用
1、奧運(yùn)會期間及會后,,根據(jù)政府車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,,確保各部門用車,。
2、協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對生產(chǎn)崗位員工__年度理論與實(shí)操的考評工作,,以及完成對各氣站墻上制度的制作,、更換工作。
3,、根據(jù)公司項(xiàng)目及小區(qū)通氣情況,,完成“通氣業(yè)務(wù)確認(rèn)單”的制定。從而使財(cái)務(wù)部門,、運(yùn)營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,,做到有據(jù)可循。
4,、報(bào)表匯總及上報(bào)工作,。__年下半年,根據(jù)偉業(yè)工作的要求,,需將項(xiàng)目進(jìn)度,、配套費(fèi)計(jì)劃及回收情況、小區(qū)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況等內(nèi)容進(jìn)行月報(bào)和季報(bào),,在各部門的配合下均能夠及時(shí)完成上報(bào)工作,。
5、完成內(nèi)刊出刊,。20__年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的配合下,,每一期內(nèi)刊基本上做到了及時(shí)出刊。在日后的工作中,,還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容,,提高內(nèi)刊質(zhì)量。
值得欣慰的同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足:
1,、文件回復(fù)及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進(jìn)工作有待加強(qiáng),,結(jié)合工作中的實(shí)際情況,,建議對需存檔文件,,在原有要求報(bào)送文件份數(shù)基礎(chǔ)上,多留一份原件,,特殊情況下,,留存復(fù)印件。對于最初是在下屬公司存檔的文件,,辦完有關(guān)手續(xù)后,,應(yīng)將文件及時(shí)回寄或者傳真至總部,使該項(xiàng)目有完整的報(bào)批手續(xù),,同時(shí)也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作,。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,,每月匯總至公司總部,;項(xiàng)目竣工資料,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項(xiàng)目部專人手中,,再統(tǒng)一報(bào)至行政人事部存檔,;新簽合同,原則上,,由直接辦理人員按程序申報(bào),,行政人事部根據(jù)匯簽單,索要合同進(jìn)行歸檔,。
2,、根據(jù)各部門、各基層生產(chǎn)單位在工作中的情況,,發(fā)現(xiàn)部分規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強(qiáng),。眾所周知,公司規(guī)范的管理制度,,不但有利于公司經(jīng)營管理的提高,,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長,因此需要大家共同努力,。行政人事部作為橋梁部門,,要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
3,、嚴(yán)謹(jǐn)下屬分公司(石家莊、,、成安)用章管理,。建議分公司公章管理者應(yīng)有用章情況的紙質(zhì)登記記錄(按公司總部用章程序及申請單辦理)。使用范圍按凡對外報(bào)批、報(bào)送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準(zhǔn),;日常財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進(jìn)行,。
繼續(xù)做好日常性的管理工作,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。
1、12年,,公司將對oa系統(tǒng)進(jìn)行全面啟用,,從而建立起公司各部門之間、各地區(qū)之間各類文件信息的傳達(dá)及溝通工作,,提高辦公效率。
2,、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
3,、和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,,并幫助他們找出工作中的不足,加以彌補(bǔ),。
4,、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門,、各生產(chǎn)基層單位的服務(wù)保障工作的同時(shí),,還要做好協(xié)助性工作。
前臺年度工作計(jì)劃表 前臺下年度工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
一,、在日常事物工作中
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計(jì)劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4) 于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時(shí)、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,很快地提升自已的個(gè)人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機(jī)會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,上,、下溝通的橋梁,。
前臺年度工作計(jì)劃表 前臺下年度工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。鑒于此,,人力資源部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,,科學(xué)適用,,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營規(guī)范化。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì),。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性,。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕,。
1、職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置,、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù),。
2,、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),,由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成匯總后報(bào)人力資源總監(jiān)審批后備案,,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
(2)公司職位分析必須嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進(jìn)行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫,。
(3)計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,,同時(shí)人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
1,、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,,在20**年人才招聘與配置計(jì)劃中,嚴(yán)格執(zhí)行董事長(總經(jīng)理)最終審批的20**年度人力資源需求計(jì)劃,,盡可能的節(jié)約人力成本,,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,兼顧蘭州人才市場招聘會,,適當(dāng)考慮高校校園招聘會。
3.具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)20**年1-3月份,,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會及畢業(yè)生供需見面會,。
(2)與各類招聘網(wǎng)站合作,儲備需要的人才,。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息,。
(3)招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫,、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng)。
1,、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,提升員工的工作技能、知識層次,,有效改善員工工作效率,增強(qiáng)公司綜合競爭力,。
2,、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及20**年培訓(xùn)需求,會同金潤玉公司,、金嘉玉公司編制20**年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,,按照培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容由集團(tuán)公司人力資源部制作成ppt的。
(2)培訓(xùn)方式:
a中旭股份到公司授課;
b外派相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習(xí);
c選拔內(nèi)部工程師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能的培訓(xùn);
d以老帶新,、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);
e組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等,。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:
(1)管理類:營銷管理,、人力資源管理,、自我管理、時(shí)間管理等,。
(2)專業(yè)知識:大理石加工專業(yè)知識,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、營銷策略,、房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī),。
(3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀,、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,、奉獻(xiàn)精神等,。
(4)新員工的培訓(xùn)等。
4,、培訓(xùn)安排:
(1)各子公司組織員工參加ppt教學(xué),、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。
(2)將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,,制作ppt培訓(xùn)教材,。
(3)以工程師、部門負(fù)責(zé)人為主建立培訓(xùn)師隊(duì)伍,,由集團(tuán)公司人力資源部牽頭,、各子公司、部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn),。
(4)建立電子版專業(yè)知識,、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識,、電子相關(guān)知識,、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識,、大理石基本知識,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、安全管理等電子文件夾,,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí),。
(5)計(jì)劃組織1-2次戶外拓展,、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài),。
(6)人力資源部將在20**年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行,。
1,、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,,行政人事部將在20**年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作,。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,更好的挖掘員工的工作積極性,、主動性,、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感,。
2,、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)人力資源部于20**年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,,提交公司薪酬分析草案,。
(2)力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,,以利于公司招聘優(yōu)秀人才,,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
(3)根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目,。
(4)有計(jì)劃有針對性的制訂其他激勵(lì)政策:季度,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等,。
1,、20**年,推行公司績效考核體系,。以達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)將年度優(yōu)秀員工評比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放,同時(shí)對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù),。
(2)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人力資源部循序漸進(jìn)的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,,設(shè)立公司各職能部門各個(gè)崗位的kpi指標(biāo)庫,。其中以人力資源部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核。
(3)績效考核工作牽涉到每個(gè)部門,、每個(gè)員工的切身利益,,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué),、合理,、公平、有效的績效考核體系,。
1,、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動率,,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
(1)人員流動控制年度目標(biāo):正式員工年流動率≤40%,。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛,。
做好離職溝通與分析,,爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象,。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)為有效控制人員流動,首先把好嚴(yán)格用人關(guān),。行政人事部在20**年將對人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理,。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,,還要對忠誠度、誠信,、品行等進(jìn)行綜合考查,。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,。各部門用人需求須于每月25-30日報(bào)行政人事部,,由行政人事經(jīng)理審核,,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
(2)行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動態(tài),,做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,,從中做好分析,,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動,。
(3)員工關(guān)系處理,,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益,。站在客觀公正的立場上,,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
(4)建設(shè)企業(yè)文化,,從制度,、文化活動、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施,。
(5)組織評選季度優(yōu)秀員工,,嘉獎通知,全員參與,,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力,。
(6)組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,,如每月生日會,、公司年會等。
1,、20**年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系,。通過培訓(xùn),、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識,,加大執(zhí)行力度,,確保體系能高效執(zhí)行。
2,、具體實(shí)施方案:
a由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
b根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財(cái)富(海納世紀(jì))管理制度體系,,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃,,于3月27日前落實(shí)到相關(guān)部門予以編寫。
c公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介,、企業(yè)方針,、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),,職責(zé)體系(部門職責(zé),、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理,、行政管理,、辦公用品及設(shè)備采購管理、財(cái)務(wù)管理,、費(fèi)用報(bào)銷等),,部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定,、工作流程,、運(yùn)作表格表單等)。
d行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù),、更新,、回收、發(fā)文等,。
1,、20**年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充,。基于常規(guī)工作的基準(zhǔn)上,,重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通,、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本,。
2,、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)內(nèi)部溝通:
a建立內(nèi)部溝通機(jī)制。行政人事部加強(qiáng)員工訪談的力度,。主要在員工升遷,、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋,。
b完善其他溝通機(jī)制。如員工滿意度調(diào)查,、經(jīng)理助理會議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善,。
c加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識,不泄露公司任何機(jī)密,。
(2)辦公室管理:
a于20**年元月30日前,,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放,、衛(wèi)生清潔及人員著裝,、工牌配戴、禮節(jié)禮貌,、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,。
b規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、飲水機(jī)、前臺管理,,報(bào)刊雜志管理等,,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,,節(jié)省辦公成本,。
(3)后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,,有效保證質(zhì)量,,嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點(diǎn),,上交庫盤點(diǎn)表,,協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控,、節(jié)約,、有效使用的范圍內(nèi)。
(4)公共關(guān)系管理:
a加強(qiáng)行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),,如:政府,、工商,、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司,、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù),。
b協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
前臺年度工作計(jì)劃表 前臺下年度工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,,并對人員進(jìn)行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時(shí)做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時(shí)要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),,做好記錄;⑶制定店內(nèi)工作表,。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,制定相應(yīng)的營銷方案,,同時(shí)根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),,每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;
⑻制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價(jià)值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理,??屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當(dāng)面解決的就立即解決,。如果解決不了,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,,在第一時(shí)間給客人解決。
前臺年度工作計(jì)劃表 前臺下年度工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
客房部現(xiàn)有的規(guī)章制度與日常業(yè)務(wù)活動中的實(shí)際情況極不適應(yīng),,存在“同一崗位多套職責(zé)共同使用”,、“服務(wù)操作沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”、“管理處罰參考標(biāo)準(zhǔn)多樣隨意”等問題,,嚴(yán)重阻礙了客房部向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化方向發(fā)展,。xx年將建立一套完整的家政管理體系,,包括:《客房部組織結(jié)構(gòu)及崗位編制圖》、《客房部職務(wù)說明書》,、《客房部工作內(nèi)容》,、《客房部工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》,、《客房部崗位考核辦法》,。通過上述管理制度的統(tǒng)一制定,各崗位員工將更加明確自己的工作內(nèi)容,、各項(xiàng)工作操作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,同時(shí)有利于各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的深入開展,。
xx客房部的總成本必須控制在249.3萬元以內(nèi),,也就是月均成本控制在20。775萬元以內(nèi),。分析客房部每月的支出項(xiàng)目,。根據(jù)客房部xx年的人員配備和實(shí)際運(yùn)行情況,預(yù)計(jì)客房部每月固定成本支出為126096萬元,,可變成本必須控制在105321萬元以內(nèi),,才能完成年度成本指標(biāo)控制任務(wù)。因此,,客房部將通過制定“節(jié)能計(jì)劃及實(shí)施辦法”,,有效降低運(yùn)營成本,。
1.亞麻洗滌的成本一直是該部門可變成本的重要組成部分。
將目前客房換麻的制度改為每天換麻的制度,,減少了換麻和洗麻的頻率,。一方面大大降低了洗亞麻布的成本,另一方面延長了亞麻布的使用壽命,,縮短了服務(wù)員整理房間的時(shí)間,,提高了工作效率。經(jīng)過初步估算,,采用這種方法每年將節(jié)省約5萬元的可變成本,。
2.嚴(yán)格控制房間內(nèi)各種耗材的配置和使用。
客房內(nèi)各種耗材的配置原則上實(shí)行“一客一換”或“用后更換”制度,;客人堅(jiān)持更換的未使用的洗漱用品,,必須在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,進(jìn)行充分回收和再填充使用,;對于房間價(jià)格低于60%的團(tuán)隊(duì)和會議室,減少洗漱用品的數(shù)量,。