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檔案管理制度細則篇一

第一條為強化管理制度，規(guī)范社團建設(shè),，使活動資料形成一定的文件,，且保證文件的方便查閱、可行傳遞,，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史,，特建立此制度。

第二條反映社團活動及發(fā)展實情,。

第三條分類明確便于查閱,。

第四條管理規(guī)范。

第五條社團重要會議資料（社長例會、社團例會,、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄,、總結(jié)及照片等）。

第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定,、決議,、指示、命令,、條例,、規(guī)定、計劃等文件資料,。

第七條反映社團活動情況的策劃書,、活動總結(jié)等。

第八條各種工作計劃,、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等,。

第九條大學(xué)生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料,。

第十條關(guān)于社團成立,、合并、撤銷,、更改名稱等文件資料,。

第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團活動的簡報,、照片,。

第十二條社團的財務(wù)、物資,、檔案的交接憑證等,。

第十三條社團指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個人資料及指導(dǎo)意見等文件。

第十四條社團編輯的出版物,。

第十五條設(shè)立檔案管理部門,，要求責任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度,。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案,。

第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

第十九條檔案材料要整潔、完整,。

第二十條按要求和分類存檔,，不能雜亂無章。

第二十一條嚴格執(zhí)行歸檔及登記制度,。

第二十二條在社團換屆時完成檔案移交

第二十三條對惡意破壞損毀檔案者,，嚴格處分,。

第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰,。

檔案管理制度細則篇二

為進一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,，使其納入正規(guī)化、制度化,、標準化管理,，制定本制度如下：

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃,。

2、確定的重,、特大及一般性危險源及事故隱患登記表,。

3、安全隱患重點單位,、部位登記表,。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書,。

5,、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。

6,、各種上報,、匯報材料。

7,、事故應(yīng)急救援預(yù)案,。

8、其它,。

1,、查閱檔案資料時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批,；

2,、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

檔案管理制度細則篇三

第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革,、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策,、開展工作的重要參考,。

第二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度,，定期進行整理,、歸檔和編目,。

第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存,。

第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃,、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄,。

第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃,、活動開展情況,、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

第六條加強對各社團的檔案管理,，各社團的工作計劃,、工作總結(jié)、活動開展情況,，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條社團聯(lián)合會各部人事,、各社團人事及社團負責人推薦表,，社團負責人任命表，社團負責人檔案表,，社團干部考查表,，社團干部考查考核表，社團干事考核表,，社團理事會登記表,，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔,。

第八條社團聯(lián)合會各部,、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案,。

第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案,，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用,。

第十條其它各部,、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周,。

第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查,。

第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團聯(lián)合會,，自通過之日起生效。

檔案管理制度細則篇四

物業(yè)項目業(yè)戶檔案管理流程

1,、職責

(1)客服部負責業(yè)戶身份資料相關(guān)信息管理,。

(2)工程部做好業(yè)戶裝修資料、各種圖紙管理,。

(3)保安部做好業(yè)戶物品出入申請,、車輛等相關(guān)資料管理。

2,、工作程序

(1)管理要求

①.業(yè)戶情況發(fā)生變更時,應(yīng)及時修訂檔案,。

②.業(yè)戶文件資料屬秘密級文件,原則上不得外借,如部門之間借閱,需得到部門主管的同意,填寫相關(guān)借閱記錄。

③.文件,、資料要進行合理歸檔,分類整理,。

④.檔案要經(jīng)常進行清理,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料要及時清理。

⑤.部門須指定專人負責,做到業(yè)戶檔案資料既服務(wù)于工作,又不向無關(guān)人員泄露,。

⑥.業(yè)戶的檔案資料必須保持完整性及完好性,杜絕丟失情況,。

3,、檔案管理

(1)當業(yè)戶的第一份資料(含內(nèi)部流轉(zhuǎn)有關(guān)業(yè)戶的信息及業(yè)戶本身填報信息)轉(zhuǎn)到項目管理中心相關(guān)部門后,按一戶一檔的原則,立即建立相應(yīng)業(yè)戶檔案,。

(2)為便于管理,每一份業(yè)戶檔案資料需同時建立目錄篇(視工作需要,若資料很少,可以不做目錄),檔案的相關(guān)信息增減時,需同時修改目錄。

(3)主管部門可依據(jù)本部門所存檔案資料的特點及性質(zhì),選擇適用于本部門的業(yè)戶檔案管理存放方式:

①.客服部可采用掛牢分類存放等方式,便于日常頻繁的查閱,。

②.工程部裝修圖紙采用檔案袋封存的方式,。

③.保安部可視每戶信息量的多少及使用頻率,選擇適合本部門工作的管理方式。

④.各部門需依據(jù)要求,于當日完成歸檔工作,將檔案的增減登記《業(yè)戶檔案一覽表》中,交部門主管查閱,。

(4)業(yè)戶發(fā)生變更后,原業(yè)戶的相關(guān)資料單獨存放,確認保管年限,。超過保管年限后,經(jīng)部門主管查閱后審批后銷毀,并做好相關(guān)銷毀記錄。

(5)客服部主管每周一對照《業(yè)戶檔案一覽表》,對本部門上周建立的檔案進行全面檢查或抽查,發(fā)理問題及時予以指導(dǎo),簽署相應(yīng)評語,。

(6)客服部每月5日前,將本部門上月各種檔案建立及管理情況,匯總成書面報告,由部門主管批閱后,上報項目經(jīng)理,。

(7)項目經(jīng)理組織每半年對下屬部門進行一次全面的檔案檢查,分別安排在每年的三月份及九月份。

(8)相關(guān)部門借閱檔案時,需經(jīng)部門主管同意,辦理相關(guān)手續(xù),。

檔案管理制度細則篇五

業(yè)主入伙資料

業(yè)戶家庭資料

業(yè)戶聯(lián)系電話

包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話,、單位電話、手機,、呼機,、e-mail地址等。

業(yè)戶室內(nèi)裝修管理資料

包括:裝修申請表,、裝修過程情況記錄,、管線變動情況等。

業(yè)戶日常維修資料

包括:維修,、維修回訪等記錄情況,。

業(yè)戶反饋資料

包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄,、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見征詢,、統(tǒng)計記錄等,。

業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名、家庭情況,、工作單位,、聯(lián)系方法、管理費收繳情況,、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等,。

(1)業(yè)戶檔案的收集

物業(yè)設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對業(yè)戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內(nèi)容豐富的原則,。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行業(yè)戶一戶一檔,。

(2)業(yè)戶權(quán)籍資料管理

從業(yè)戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理,、歸檔,應(yīng)做到條理清晰,、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映業(yè)戶權(quán)籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務(wù),。

(3)業(yè)戶檔案的整理

各個業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內(nèi)容,、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱,。

(4)業(yè)戶檔案的歸檔

xxx華庭住宅小區(qū)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心,。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

(5)檔案的利用

為業(yè)戶服務(wù)工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,。

(6)業(yè)戶檔案的管理

業(yè)戶檔案的使用應(yīng)有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴重時追究有關(guān)人員的責任,。業(yè)戶檔案存放時要做好防火、防潮,、防蛀工作,計算機使用時應(yīng)防止電腦病毒侵入,。

檔案管理制度細則篇六

第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則。

第二條本工作細則適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司檔案工作人員,。

第三條檔案人員崗位職責

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法律,、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定,、辦法等。

(二)負責制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,。

(三)督促,、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng),、正確的立卷歸檔,。

(四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

(五)負責接收、整理,、分類,、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。

(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量,、狀況,、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。

(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作,。

(八)收集,、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用,。

(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見,。

(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮,、防塵,、防光、防高溫,、防鼠,、防蟲、防盜),定期清掃,、通風,、更換防蟲用品,延長檔案壽命,。

(十一)承辦公司交辦的其他工作,。

第四條流程圖

(一)接收流程:

材料齊全

缺少材料

1.執(zhí)行標準

(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

(2)應(yīng)歸檔文件為原件;

(3)及時登記;

2.處理措施

(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

(2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;

(二)借閱流程

1.執(zhí)行標準

(1)借閱登記;

(2)保持文檔完整;

(3)遵守檔案管理制度,。

2.處理措施

(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;

(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。

(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任,。

第五條檔案管理考核辦法

(一)為切實提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;

(二)檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

(三)集團各部門,、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內(nèi)容,納入全年目標,落實責任人;

(四)檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比;

(五)考核內(nèi)容:各部門,、分子公司,、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。

(六)考核由集團檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎,。

第六條本工作細則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦,。

第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。

檔案管理制度細則篇七

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,，也是落實安全責任,，強化有效監(jiān)管的有力手段,，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度,，創(chuàng)新發(fā)展的意識,，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑,。

市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類,、整理和保管,，督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度,。通過安全生產(chǎn)擋案管理,，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控,，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

1,、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu),。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊,，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊等。

2,、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù),。新建、改建,、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,，其他安全評價（估）、安全認證,、安全資格的'憑證等,。

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責,，安全生產(chǎn)獎懲制度,，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,，安全生產(chǎn)操作規(guī)范,，其它勞動保護、安全運行,、安全值班,、安全競賽等管理制度。

4,、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄,。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢,、周檢,、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等,。

5,、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人,、安全管理人員,、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動資料等,。

6,、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱,、數(shù)量,、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱,、數(shù)量和檢測備案資料,，危險設(shè)施,、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

7,、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面,。依照循序漸進、逐步推行,、總結(jié)完善,、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo),、有計劃部署,、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，強化對這一工作的考核,。

檔案管理制度細則篇八

1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》,，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號,，由各區(qū)域主管負責,，出了問題由主管承擔相應(yīng)責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查,，機器是否清潔干凈,，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因,，分清責任,，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔,，對吸塵袋,、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞,，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修,，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》,。

5.其他大型機器,，如：單刷機、吸水機,、拋光機,、抽吸兩用機等，由主管負責,。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄,，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》,，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》,，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后,，必須要清潔,，主管要負責檢查，使用人要愛護機器,，不得違反操作或摔打機器,，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理,。

7.嚴格遵守公司規(guī)定,，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的,，須報上級批準后方可借出,，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔,，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人,，其后果一切自負,。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求,。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn),，有無大的噪聲,。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行,，輕加以按動,，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作,；不要強行拖拉吸塵器軟管,，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作,。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方,，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良,，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機,。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長,，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線,，要及時更換電源插座,，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下,，用清水沖洗干凈后保存,。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完,，使用后的水箱要用清水刷洗干凈,。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊,，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管,。

檔案管理制度細則篇九

為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能,，完善安全管理過程監(jiān)督,，特制定本制度。

1,、實行安全文件收發(fā)登記制度,，上級來文和下發(fā)文件，先行登記,、分類存放,，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實。

2,、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中,，，卷首制作目錄,，年終裝訂存檔,。

3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案,，實行從業(yè)人員一人一檔,，安全管理每一個過程一檔，每項活動,、工作一檔,，檔案資料做到真實,、有效、完整,。

4,、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案,，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理,。

5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息,，必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督,，及時進行更新，確保檔案資料完整性,。

6,、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱,。

7,、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習(xí)專柜存放,，落實防護措施,，防止損毀。

檔案管理制度細則篇十

人民醫(yī)院會計檔案管理制度4

1,、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損,、散失和泄密,。

2、單位每年形成的會計檔案,，由財務(wù)科負責整理立卷,，裝訂成冊。當年會計檔案,，在會計年度終了后,，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后,，編造清冊移交檔案室保管,。財務(wù)科不得自行封包保存。

3,、會計檔案向外單位提供利用時,，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要,，須報上級主管部門批準,。但不得拆散原卷冊,，并應(yīng)限期歸還。

4,、各種會計檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會計月,、季報表

（2）15年保管期：總帳,、明細分類帳,；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳,、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會計年度決算報表,；會計檔案保管，銷毀清冊,；職工工資及獎金發(fā)放清冊,。

5、會計檔案保管期滿,，需要銷毀時,，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定,，嚴格審查,，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱,。卷號,、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管期限,、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀,。銷毀時,，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督,。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

6,、會計檔案銷毀前,，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存,，以便備查,。

檔案管理制度細則篇十一

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。

2,、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5,、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。

6、凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢,。

9、檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標識明確,便于查詢,。

檔案管理制度細則篇十二

物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后,幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案,無論是維修,、養(yǎng)護物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費用,、開發(fā)經(jīng)營活動等,都要用到物業(yè)檔案,。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著現(xiàn)代化的管理目標邁進,物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢,。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類也在不斷增加。

1、設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化的先進手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資料進行嚴格管理。

2,、資料的收集堅持內(nèi)容真實的原則,根據(jù)實際資料和信息資料的內(nèi)容,在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料的來源渠道,。

收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點是去偽存真,根據(jù)檔案的來源,、信息的內(nèi)容,、信息的表現(xiàn)形式等特點進行細分,做到條理清晰、分類合理,。

范圍分類資料內(nèi)容

房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權(quán)資料立項文件,、工期批復(fù)文件,、規(guī)劃會審文件,、規(guī)劃用地許可證、土地證,、擴初會審文件,、建設(shè)規(guī)劃許可證

技術(shù)資料規(guī)劃圖、竣工圖,、地質(zhì)勘察報告,、工程預(yù)決算書、圖紙會審記錄,、竣工驗收證明書,、總平面圖、平面圖,、房屋及設(shè)備使用技術(shù)資料

管理處建立的資料物業(yè)資料小區(qū)基本資料,、商業(yè)網(wǎng)點資料、娛樂設(shè)施資料,、路標,、門牌、室號配置圖

業(yè)主資料入住通知書,、業(yè)主公約,、業(yè)主情況登記表、裝修申請表,、房屋交接單

日常管理資料日常工作記錄,、各類協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案

1,、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進行科學(xué)地分類與保存。

2,、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì),、編號,、造冊、編輯,分柜保存,運用計算機等先進的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存,便于查找和調(diào)用,。

3,、檔案的出室、入室都有嚴格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時,須由專人進行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責任,。檔案管理人員需及時收回在外文件,嚴防文件的流失,。

4、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火,、防潮,、防變質(zhì)。