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檔案管理制度細(xì)則篇一

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委托書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料,。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。

四,、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。

五,、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2,、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。

4、各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

5,、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類與歸檔

1,、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。

七、檔案的借閱

1,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2、因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3,、公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時(shí)

檔案管理制度細(xì)則篇二

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理,；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2,、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得擅自留存。

3,、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件,、函件承辦后均要及時(shí)歸檔,；以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查,。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,，由財(cái)務(wù)部保存原件,；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件,；屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案,。

6,、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),，由綜合部保存原件,。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄,；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具,，以便于查找,。

4、檔案要分類,、分卷裝訂成冊(cè),，保管要有條理，主次分明,，存放科學(xué),。

5、庫(kù)存檔案必須圖物相符,，帳物相符,。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律。

7,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理,、剔除,。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè),，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9,、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1,、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3,、借閱檔案,，必須履行登記、簽收手續(xù),。

4,、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,，必要時(shí)可以續(xù)借,。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5、借出檔案時(shí),，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)間,、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還,。

6,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封,、損污文件,，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

7、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理,。

8,、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的，由總經(jīng)理審批,。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

檔案管理制度細(xì)則篇三

搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用,，為各項(xiàng)工作服務(wù),，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。

（一）教育學(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專人保管,。除此之外的檔案，如文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案,、財(cái)務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存,。

（二）凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔,。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月,。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1,、單位的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

2,、單位的重要會(huì)議記錄,。

3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告,。

4,、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗(yàn),、課題研究的材料,。

5、各類培訓(xùn)方案,。

6,、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料。

7,、學(xué)期,、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表。

8,、各類獲獎(jiǎng)資料,。

9、本單位人員情況資料,。

10,、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料。

11,、上級(jí)指導(dǎo)性公文,。

12、本單位其它重要公文,。

（四）,、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃,、刪改,、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,。案卷一般不得帶出查案室,。

檔案管理制度細(xì)則篇四

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全,。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料,。

2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書,。

3,、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》,。

2,、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

3,、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損、或隨意涂改情況的,，要追究借閱者責(zé)任,，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條檔案的,。銷毀：

1,、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。

3,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀,。

檔案管理制度細(xì)則篇五

1、檔案管理在校長(zhǎng),、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密,，確保檔案工作的嚴(yán)密性,。

4,、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位,，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存,、及時(shí)歸類,。

5、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施,，分門別類地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學(xué)校檔案能真實(shí),、客觀地記載教職工的工作情況。

6,、學(xué)校檔案分門別類專柜管理,，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序,、查找方便,、管理順當(dāng)。

7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,，各部門、各處,、要認(rèn)真收集開展工作的相關(guān)文字資料,、圖片、表冊(cè)等整理,，移交辦公室存檔,。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件、還一件,、裝一件”,，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失,。

檔案管理制度細(xì)則篇六

為保證公司文件的完整,，便于查找利用,，做好收集、立卷,、保管,、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全,，特制定本制度,。

一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,，切實(shí)做好文件檔案的收集,、分類、整理,、立卷,、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量,，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化的要求,，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

二,、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料,、原始記錄、出版物,、各種圖表薄冊(cè),、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理,、立卷,、保管。

三,、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集,、整理、立卷,、管理工作,，確保資料完整。

四,、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔,。進(jìn)行管理。

五,、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類整理立卷,，保證檔案的齊全、完整,，能反映公司的主要情況,，以便于保管和利用。

六,、文件資料檔案的保管,、查閱,。

1,、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列,，便于查找,，避免暴露或捆扎堆放。

2,、文件柜,、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,，特別是檔案室防火,、防鼠、防濕,、防盜工作要常抓不懈,，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全,。

七,、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，外單位人員要查閱,、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱,、復(fù)印檔案,，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容,、查閱人姓名,、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容,。

八,、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖,，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

檔案管理制度細(xì)則篇七

集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素,。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失,，特制定本制度。

1,、凡集團(tuán)總部各部門,、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料,，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份,，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性,、真實(shí)性,。

2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理,、文書立卷的工作,，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

1,、凡是反映公司工作活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào),、傳真,、圖表、電子版資料,、書信,、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍,。

2,、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng),、審批,、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3,、公司股東會(huì),、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料,；

4,、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同,、重要報(bào)表,、銀企聯(lián)系函件等）

5,、政府,、項(xiàng)目批文、合同,；

6,、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要,、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程,、公司決定等）；

7,、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）,、工程初設(shè)、修改,、竣工圖紙,；

8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃,；

9,、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10,、公司有效證照,、證件、印章,；

11,、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；

12、公司重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等；

13,、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料,、文件等；

14,、集團(tuán),、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；

15,、其他有必要?dú)w檔管理的資料,。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、名人,、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞,、書畫,、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等,。

1,、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理,、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份,。

2,、集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用,，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù),；各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料,。

3,、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè),，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查,。

4,、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（1）歸檔的.文件材料種類,、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起,，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷,。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定稿在后,；

（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào),。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角,、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào),；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào),。

（5）按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒(méi)有責(zé)任者,、年,、月、日的文件材料要考證清楚,，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi),；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

1,、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種,。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,，短期為十五年以下，三年以上,。

2,、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,，列為永久保管,。

（2）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,，列為長(zhǎng)期保管,。

（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管,。

1,、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密二級(jí),。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí),。

2,、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室,；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3,、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密,，對(duì)解密檔案作一般檔案管理,，及時(shí)提供利用。

1,、各部門因工作需要,，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,，方可借閱,。

2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn),。

3,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查,、清點(diǎn),，并在登記薄上注銷。

4,、借閱檔案的人員,，不得泄密、涂改,、折散,、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn),。

5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱,、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

6、借閱的檔案用完后,，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天,。

7,、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失,。

8,、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,，如工作需要,，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理,。

1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件,、資料,，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件,、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放,。

2、各分子公司辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人,。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域,、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查,。

1,、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,，按規(guī)定進(jìn)行銷毀,。

2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,，有關(guān)部門參加,，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,，提出存毀意見,。

3、檔案材料鑒定小組審定,，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,，方可銷毀。

4,、銷毀檔案材料,，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字,。

1,、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng),。

2,、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng),，泄露公司檔案秘密的，涂改,、拆散或未經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政部經(jīng)理）批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況,，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元,，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任,。

3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng),，不按借閱期限歸還的,，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

4,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng),，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告,，如因遺失檔案,，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任,。

5、檔案管理員丟失,、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,，直至依法追究法律責(zé)任,。

6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條,，不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

1,、本制度自20xx年9月1日生效,。

2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。

3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,，結(jié)合本單位的實(shí)際情況,，制定具體實(shí)施細(xì)則,。

4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,，以本制度為準(zhǔn),。