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檔案管理制度細(xì)則篇一

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,，是各項(xiàng)工作開展情況的直接反映,。為加強(qiáng)山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性,、完整性,、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導(dǎo)工作,，特制訂本制度,。

一,、適用范圍

本制度適用于山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作涉及的省、市,、縣級(jí)衛(wèi)生行政部門,、疾控機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有關(guān)科室及參與監(jiān)測工作的其它部門與機(jī)構(gòu),。

二、管理原則

1.科學(xué)建檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案,。

2.規(guī)范整理：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照目錄,、資料、借閱登記表的格式整理檔案,。資料部分的整理應(yīng)參照本制度第三部分要求完成,。

3.及時(shí)歸檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)該各項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。

4.集中管理：各機(jī)構(gòu)食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作檔案應(yīng)實(shí)行專柜,、專檔保存,。

5.專人負(fù)責(zé)：各機(jī)構(gòu)具體承辦科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。有關(guān)工作承擔(dān)人員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的工作,，及時(shí)收集,、整理有關(guān)資料，并交由專人集中管理,。

三、資料分類方法

歸檔資料指所有與食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的資料，包括文件,、文字資料,、照片、圖片,、電子資料等,。一般可分為管理資料和業(yè)務(wù)資料等。

（一）管理資料：主要是指開展食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測有關(guān)管理工作中,，所產(chǎn)生的資料,。包括管理體系和制度建設(shè)、監(jiān)測隊(duì)伍建設(shè),、收發(fā)文件,、監(jiān)測方案及實(shí)施方案、工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、督導(dǎo)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析報(bào)告,、簡報(bào)等,?？蓞⒄杖缦聝?nèi)容分類歸檔。

1.體系建設(shè)：包括管理體系,、組織機(jī)構(gòu)圖,、管理制度、體系內(nèi)各機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)分工,、運(yùn)轉(zhuǎn)流程等,。

2.來文：本機(jī)構(gòu)收到的來自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）?？梢园凑瞻l(fā)文部門分為上級(jí)來文,、下級(jí)來文及其它單位來文，每類按時(shí)間排序,。

3.發(fā)文：指本機(jī)構(gòu)發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等,。可

1以按發(fā)文時(shí)間排序,。

4.監(jiān)測方案和實(shí)施方案：可以按照時(shí)間分類,。

5.工作總結(jié)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告：包括季度和工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告,，可以按照時(shí)間分類,。

6.監(jiān)測隊(duì)伍建設(shè)：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓(xùn)情況、培訓(xùn)班資料等,?？梢园凑諘r(shí)間分類。

7督導(dǎo)資料：包括督導(dǎo)方案,、現(xiàn)場記錄表及督導(dǎo)報(bào)告等資料,，按時(shí)間排序。督導(dǎo)資料整理時(shí),，應(yīng)包括通知,、日程、督導(dǎo)方案（背景,、目的,、組織與實(shí)施、督導(dǎo)內(nèi)容,、考核標(biāo)準(zhǔn),、人員分工）、現(xiàn)場工作記錄,、督導(dǎo)報(bào)告,、影像資料及其他相關(guān)資料。

8.工作動(dòng)態(tài)/簡報(bào)/通訊：包括本級(jí)及上,、下級(jí)單位編印的簡報(bào),?？梢园凑站帉憜挝环诸悾款惏磿r(shí)間排序,。

（二）業(yè)務(wù)資料

1.活動(dòng)資料：主要反映監(jiān)測工作開展情況,。包括會(huì)議、培訓(xùn)及其它工作,，每項(xiàng)活動(dòng)所有相關(guān)資料應(yīng)集中保存,。可按照活動(dòng)類型分類,，每類按時(shí)間排序,。

每項(xiàng)活動(dòng)檔案資料中應(yīng)包括：通知、日程,、簽到冊、講義,、講話稿,、小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員,、主要目的、內(nèi)容,、相關(guān)評(píng)價(jià)）,、影像資料及其他相關(guān)資料。

2.技術(shù)資料：主要是與監(jiān)測工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料,。包括技術(shù)指導(dǎo)手冊等技術(shù)性文件,，食源性疾病（包括食物中毒）事件,、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務(wù)資料,。

四、資料保存形式

可分為紙質(zhì)檔案,、電子文件檔案,、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應(yīng)分別保存,，每類形式資料應(yīng)參照上述方法分類保存,，且分類方法要保持一致。

1.紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存,。

2.電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料,，可以保存在硬盤或光盤內(nèi)。

3.聲像資料檔案：指與監(jiān)測工作有關(guān)的聲音,、圖像和影像資料,，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存,。

4.資料匯編：一個(gè)自然結(jié)束后，可對(duì)全年資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,，形成資料匯編,。

紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應(yīng)在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類別和資料信息（見附件1）,，電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時(shí)間,、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持一致,，以便于資料查閱,。

每個(gè)檔案盒/袋內(nèi)應(yīng)有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱,，借閱日期,，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等,。

五,、本制度自2012年3月1日起執(zhí)行,。

附件：1.卷內(nèi)目錄2.借閱情況表

卷內(nèi)目錄

借閱情況表

檔案管理制度細(xì)則篇二

技術(shù)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，有效地開展檔案信息開發(fā)利用工作,，全面提高企業(yè)綜合素質(zhì),，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂我公司檔案管理制度,。

第一章 概述

1,、為了規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，統(tǒng)一檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),，形成齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案,，結(jié)合本公司現(xiàn)場施工及檔案管理的實(shí)際情況，特制定本管理制度,。

2,、公司技術(shù)檔案是指相關(guān)職能部門在施工、質(zhì)量,、設(shè)備,、基建等工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙,、圖表,、電子文件,、聲像等形式與載體的材料以及外來、外購的圖紙,、資料,、圖書等。

3,、公司設(shè)立檔案管理室,，并配備專職人員管理，檔案管理室在技術(shù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，集中統(tǒng)一管理全公司的施工,、質(zhì)量、設(shè)備,、基建等技術(shù)檔案,。建立、健全技術(shù)檔案工作,，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、安全和有效利用。

4,、公司相關(guān)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本部門的基本工作范疇,，保證本部門的技術(shù)文件材料的積累，并按歸檔制度要求收集,、整理,、及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展,。

第二章

檔案管理室任務(wù)和管理人員職責(zé)

1,、檔案管理室的任務(wù)

1.1集中、統(tǒng)一,、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng),、準(zhǔn)確和安全,，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用,。因工作嚴(yán)重失職,，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏,、污損破壞至無法使用,、借出無法收回等,，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位,。

1.2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理,、立卷歸檔工作。

1.3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收,、復(fù)制,、借閱、發(fā)放和建檔,，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù),。

2、管理人員的職責(zé)

2.1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策,。鉆研業(yè)務(wù),，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成,。積極主動(dòng)地為生產(chǎn),、開發(fā)提供技術(shù)資料。

2.2 科學(xué)的管理公司技術(shù)檔案,，承辦技術(shù)資料檔案的接受,、分類、編目,、登記,、保管、復(fù)制,、借閱,、發(fā)放、鑒定,、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作,。

2.3 遵守公司保密制度，做好技術(shù)檔案安全工作,，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管,、借閱、發(fā)放制度,。2.4 保持檔案室內(nèi)整潔,、衛(wèi)生，對(duì)破損和變質(zhì)的檔案要及時(shí)提出修補(bǔ)和提出復(fù)制,，保證技術(shù)檔案的完整性,。

第三章 技術(shù)檔案的歸檔范圍及保管期限

1、技術(shù)檔案范圍：

1.1、招投標(biāo)文件（應(yīng)含招標(biāo)文件,、招標(biāo)答疑,、補(bǔ)充文件、投標(biāo)文件）1.2,、中標(biāo)通知書

1.3,、工程施工合同、協(xié)議書（應(yīng)含合同變更,、補(bǔ)充合同,、施工準(zhǔn)備協(xié)議、零星項(xiàng)目施工協(xié)議）

1.4,、開工報(bào)告（應(yīng)含開工報(bào)審表,，延期開工報(bào)告及回執(zhí)，延期開工的原因,，理由及工程師延期開工的答復(fù)）

1.5,、圖紙會(huì)審記錄，技術(shù)交底記錄

1.6,、監(jiān)理申報(bào)表（應(yīng)含施工測量報(bào)驗(yàn)單,、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單等）1.7、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）

1.8,、技術(shù)交底記錄,，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，主體結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收記錄,、分部,、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表，單位工程綜合評(píng)定表

1.9,、甲、乙雙方往來書信函件,、現(xiàn)場簽證單,、備忘錄、設(shè)計(jì)變更（不論是何要求的變更,，均應(yīng)有業(yè)主,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在文件上簽字）

1.10,、現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要（在現(xiàn)場定期或不定期召開的工程協(xié)調(diào)會(huì)都應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,，要求與會(huì)的業(yè)主、設(shè)計(jì),、監(jiān)理,、總包方等在紀(jì)要上簽字，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)）

1.11、施工進(jìn)度計(jì)劃及報(bào)審表,、施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表,、變更工期報(bào)審表

1.12、工程預(yù)付款申請(qǐng),、工程進(jìn)度款申請(qǐng),、索賠申請(qǐng)表

1.13、原材料及構(gòu)件出廠合格證,、材料復(fù)試單,、鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告、混凝土,、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告及配合比通知單

1.14,、施工日記（主要記錄當(dāng)日施工進(jìn)度、材料進(jìn)退場及耗用情況,、勞務(wù)隊(duì)伍安排情況,、機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場情況、上級(jí)來人檢查的意見,、指示,、發(fā)生的事故及處理意見、天氣情況等,，應(yīng)指定專業(yè)人每天如實(shí)記錄）

1.15,、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明單,、交工驗(yàn)收記錄 1.16,、竣工資料移交清冊，竣工圖（含建筑竣工圖,、結(jié)構(gòu)竣工圖,、變更圖不能作為竣工圖，應(yīng)放在相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更后面

1.17,、工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告,、結(jié)算書、結(jié)算工料分析

1.18,、重大質(zhì)量事故報(bào)告和處理方案（如有重大安全,、質(zhì)量事故發(fā)生，應(yīng)寫明事故原因,、處理意見,、方案、整改措施,、有關(guān)事故現(xiàn)場的照片,、調(diào)查報(bào)告等）

1.19、施工技術(shù)總結(jié)，工程聲像文件等信息資料

1.20,、回訪保修單（在保修期內(nèi)發(fā)生的維修情況必須詳細(xì)填寫）

2,、歸檔手續(xù)：

凡歸檔的科技文件材料必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成完整的保管單位（卷,、盒,、盤），歸檔必須填寫交接清單一式二份,，交檔案室（檔案分室）保管,。

3、歸檔分?jǐn)?shù)：

一般檔案材料歸檔一份,，重要的使用頻率高的要?dú)w檔二份,，工程技術(shù)檔案除省、市優(yōu)質(zhì)工程及五千平方米以上工程項(xiàng)目交公司檔案室保管外,，其他由各檔案室分室保管,。

4、歸檔時(shí)間：

工程技術(shù)檔案在工程竣工驗(yàn)收交付后的次年內(nèi)整理歸檔,。機(jī)械設(shè)備在安裝試運(yùn)行后三個(gè)月內(nèi)歸檔,。

5、歸檔范圍及保存期限

工程技術(shù)檔案（除施工日記為短期保存外,，其余均為長期保存）

第四章 技術(shù)檔案的歸檔質(zhì)量要求

1,、建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件和案卷質(zhì)量應(yīng)符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822-2008）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）的要求。

2,、每一個(gè)工程項(xiàng)目竣工或告一段落后,，都要有完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,。并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求分類、組卷,、排列,、編目，組成保管單位（卷,、代、冊,、盒）,，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)向檔案管理室移交歸檔。

3,、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,，管理人員有權(quán)拒絕接收,。

4、歸檔的文件材料應(yīng)整潔,，字跡清楚,、圖樣清晰，符合耐久性的要求,，簽字蓋章手續(xù)完備,。不能使用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水,、鉛筆,、原珠筆、復(fù)寫紙),。簽名真實(shí),、規(guī)范，不能代簽名,、不能用計(jì)算機(jī)打印,、不能用印章代替簽名。

5,、凡各部門形成的圖紙類文件,，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,，向檔案室移交歸檔,。

6、照片,、錄音,、錄像等材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

7、凡外來,、外購的圖紙資料,，隨儀器、設(shè)備入場的圖紙,、使用說明書,、電氣線路圖等在開封前,，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔,。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走,。

第五章檔案資料移交制度

1、凡散存在各有關(guān)人員手中的文件,、技術(shù)資料必須按規(guī)定移交有關(guān)部門檔案專（兼）職人員集中管理,，任何人不得借理由據(jù)為己有。

2,、移交檔案（資料）時(shí),，必須做好移交清單，一式二份,，當(dāng)面清點(diǎn),，收、交雙方簽名蓋章,，各執(zhí)一份移交清單備查,。

3、檔案移交后應(yīng)設(shè)專業(yè)檔案總臺(tái)賬,，分類臺(tái)賬目錄,，要標(biāo)明來自何處或調(diào)往何處，并注明移交人員,，日期簡況,。

4、借調(diào)檔案不列入移交范圍,。

第六章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

1,、鑒定小組由公司領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成,，每次鑒定時(shí)要在保管單位備考表中簽署鑒定意見,，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明日期,。由檔案管理部負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的內(nèi)容,、保管期限的鑒定工作。

2,、檔案通過鑒定,，保證檔案保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，如鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,，不完整應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改,，補(bǔ)充。

3,、因破損或變質(zhì)的檔案,，復(fù)印后原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案原檔案報(bào)廢,，保管期限為一年,。

4、在銷毀檔案時(shí),，由檔案室和鑒定小組共同派員監(jiān)銷,。銷毀前要編造銷毀清冊，提出銷毀報(bào)告,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可銷毀,。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章,，并報(bào)送有關(guān)檔案管理上級(jí)機(jī)關(guān)備案,，銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔,。

第七章 技術(shù)檔案的保管和保密,、借閱

1、對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類,、編目,、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,，編制《檔案查閱目錄》,，做到定位存放，妥善保管,，方便利用,。

2、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,，每年年底全面檢查,、清理一次，做到帳檔一致,。并于每年12月30日以前整理出檢查報(bào)告,，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查。技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,，對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。

3,、做好技術(shù)檔案的安全,、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù),。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),，注意防塵,、防水、防火,、防潮,、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀,、鼠咬,、霉?fàn)€等。

4,、技術(shù)檔案的保密制度

4.1企業(yè)檔案的密級(jí)定為機(jī)密,、秘密。凡屬機(jī)密,，秘密檔案應(yīng)標(biāo)上標(biāo)志,，并注意妥善存放。

4.2 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密,，維護(hù)技術(shù)檔案的安全,。借（調(diào)）閱秘密以上檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵循審批手續(xù),，在規(guī)定的場所閱讀,，不得私自摘錄

4.3凡屬秘密以上檔案，不得隨便復(fù)印,、曬制,、照相、錄像,、確屬需要時(shí),，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。技術(shù)檔案如有丟失,、被盜,、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施做妥善處理,。

4.4 非工作人員未經(jīng)允許,，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。

4.5鑒定小組和檔案管理員應(yīng)定期對(duì)秘密以上檔案作一次重點(diǎn)檢查,。

5,、技術(shù)檔案的借閱

5.1需借查檔案者，必須辦理借檔登記手續(xù),，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,，借閱期限不得超過兩周，用畢后即歸還,，經(jīng)管理人員檢查后,，辦理注銷手續(xù),。

5.2外單位因工作需要查閱本公司檔案資料者，一律憑單位介紹信,，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批后借閱,，但不準(zhǔn)借出，若本公司規(guī)定不得外單位查閱的有關(guān)檔案,，則不提供借閱。

5.3 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等,，均在公司內(nèi)控制使用,，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱,。如有副本時(shí),，需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能借出。

5.4 查閱檔案時(shí),，不準(zhǔn)吸煙,，不準(zhǔn)在檔案交流上任意刪改、涂寫,、不準(zhǔn)折卷,，對(duì)機(jī)密性的檔案，未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自摘錄,、拍照,。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全,、整潔,，借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù),、頁數(shù),，并堅(jiān)持完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé),。

5.5 對(duì)借閱者不如期歸還或有損壞,，應(yīng)據(jù)實(shí)際情況給予借閱者進(jìn)行處罰。5.6借閱人要嚴(yán)守機(jī)密,，妥善保管,，確保檔案安全。

5.7借閱者利用檔案資料取得一定效果時(shí),，必須填寫利用效果登記,。

第八章 技術(shù)檔案的復(fù)制和發(fā)放

1、凡歸檔的技術(shù)文件資料,，應(yīng)復(fù)制備份一份,，供日常借閱和發(fā)放使用,。

2、需要發(fā)放至各施工現(xiàn)場的技術(shù)資料,，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各施工現(xiàn)場，發(fā)放時(shí)應(yīng)注明施工發(fā)放現(xiàn)場、發(fā)放號(hào),、發(fā)放日期、是否受控等,，并由接收人員簽字。

3、其他需要文件的單位或個(gè)人,，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫資料領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后可簽名領(lǐng)取。

4、發(fā)放的文件資料，使用者需妥善保管，不得損害或丟失,。

第九章 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

1、當(dāng)相關(guān)部門需對(duì)技術(shù)檔案更改或補(bǔ)充時(shí),，應(yīng)有更改通知單,。更改時(shí)統(tǒng)一做好更改標(biāo)記，由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字表明日期,。

2,、技術(shù)檔案更改后,，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放給相應(yīng)的文件受控現(xiàn)場，以保證文件的使用得到有效的控制,。

3,、為防止受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起,，其使用期限為一年,，過期自動(dòng)作廢。需要重復(fù)使用時(shí),，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,，簽字認(rèn)可后，方可再次使用,。編制依據(jù)：

※《 中華人民共和國檔案法》 ※《 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》 ※ gb/t 50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 ※ da/t 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 ※ gb/t 11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

※ 國家檔案局、國家計(jì)委文件國檔發(fā)（1988）4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資 料管理暫行規(guī)定》

檔案管理制度細(xì)則篇三

高安街道文明辦檔案管理制度

為加強(qiáng)精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定,，特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定。

一,、立卷歸檔內(nèi)容：

(一)總結(jié)歸劃類(文明建設(shè)班子重視程度)

1.班子研究精神文明建設(shè)(兩次以上)工作會(huì)議記錄,；

2.精神文明建設(shè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況；

3.各項(xiàng)工作計(jì)劃,、意見等,；

4.各項(xiàng)工作半年、年終總結(jié),；

5.精神文明建設(shè)信息簡報(bào),；

(二)創(chuàng)建活動(dòng)類

6.思想道德教育計(jì)劃、教材,、考核記錄,；

7.科普、計(jì)劃生育,、衛(wèi)生健康,、法制教育等資料；

8.知識(shí)競賽,、演講比賽等活動(dòng)資料,；

9.文明家庭、文明樓院評(píng)選資料,；

10.開展文藝活動(dòng)資料,；

11.開展體育活動(dòng)資料；

12.開展扶貧,、幫困,、送溫暖、獻(xiàn)愛心等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)資料,；

13.支持社會(huì)公益事業(yè),、積極參加文明城市建設(shè)的資料,；

14.樹立先進(jìn)典型資料,；

(三)管理類(規(guī)章制度)

15.制訂的各項(xiàng)制度、規(guī)范等,；

16.落實(shí)各項(xiàng)制度,、規(guī)范資料；

(四)榮譽(yù)類

17.取得各項(xiàng)榮譽(yù)的有關(guān)資料(文件,、證書),；

二、立卷歸檔要求

按照“誰承辦誰負(fù)責(zé)”的原則,，收集精神文明建設(shè)檔案資料,，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗(yàn)收合格后交文明辦,；資料收集要及時(shí)、全面,、完整,、有序。文明辦對(duì)收集到的精神文明建設(shè)資料,，按有關(guān)要求進(jìn)行分類整理,，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對(duì)精神文明建設(shè)檔案要妥善保管,，確保檔案的安全,、完整、實(shí)用,。

檔案管理制度細(xì)則篇四

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦事效率，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示,、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃,、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會(huì)議記錄（包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、典型發(fā)言,、會(huì)議簡報(bào),、會(huì)議記錄等）、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料,。

2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的歷史沿革,、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。

第六條 檔案的借閱與索?。?/p>

1,、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

2,、借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

3,、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損、或隨意涂改情況的,，要追究借閱者責(zé)任,，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條 檔案的銷毀：

1,、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，必須編制《檔案銷毀清冊》,，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀,。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。

檔案管理制度細(xì)則篇五

泰州市歌德電商職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

檔案資料管理制度

一,、各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：培訓(xùn)教師檔案,、教學(xué)檔案,、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績,、培訓(xùn)合格證,、操作證等檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,。

二,、培訓(xùn)教師檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：目錄、培訓(xùn)教師聘用“協(xié)議書”,、基本情況登記表（個(gè)人簡歷）,、學(xué)歷證書（復(fù)印件）培訓(xùn)教師資格證（復(fù)印件）、個(gè)人教研成果資料及論文,、教學(xué)工作鑒定等,，并按規(guī)定裝訂成冊，每人一檔一袋,，妥善保管,。

三,、各培訓(xùn)中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷,。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1,、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3,、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃,、報(bào)告、批文等）

4,、教學(xué)大綱

5,、教學(xué)計(jì)劃表

6、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行表

7,、學(xué)員登記表

8,、學(xué)員考勤

9、監(jiān)考表

10,、考試成績登記表

11,、考試試卷

12、學(xué)員學(xué)籍登記表

13,、證書發(fā)放審核備案表

14,、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料,。

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫,。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名,、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng),，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

四,、職工技能培訓(xùn)檔案,，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總,，妥善保管,。

五、各培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案,、資料必須專人專柜管理,，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時(shí)移交。

六,、技工學(xué)校聯(lián)辦的大專,、本科函授學(xué)歷教育的學(xué)員檔案，學(xué)員畢業(yè)后交職工培訓(xùn)部登記后轉(zhuǎn)學(xué)員所在單位。

七,、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴(yán)禁涂改,、剪裁,，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱,，不得外借,。八、二級(jí)單位的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都必須建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才培訓(xùn)檔案,，內(nèi)容包括：個(gè)人基本情況,、參加培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、考試考核結(jié)果、個(gè)人論文,、后續(xù)學(xué)歷證書（復(fù)印件）等,。