無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。
hrbp的角色定位篇一
想好,,想做,,做好,做絕
回答要有核心和重點(diǎn) 做深,,做足,,做透
我沒有多的社會經(jīng)驗,但是我可以做好社會工作,。
面試注意事項:聽別人講話的時候注意自己的肢體動作,。表達(dá)要精準(zhǔn),。
銷售:不能推回的理由而進(jìn)行的銷售
1.將和你的合作上司簽合同,他說:我和你的上司和好,,我為什么要和你簽,,和你的上司簽也是一樣的。這時你該怎么回答,?
三點(diǎn):一是公司的利益問題
二是程序問題
三是原則問題
2.應(yīng)變能力,,抓住消費(fèi)者心態(tài)的整體狀態(tài)。(說服顧客同時買兩件同款不同碼的衣服)3.客服的基本禮儀 4.最好的銷售就是體驗
公關(guān)人員
某化妝品發(fā)布會現(xiàn)場,,藝人說出了臟話,,你是公關(guān)人員的話你該怎么做?
及時把藝人拉下來,,和媒體人及時的溝通,,增加投放廣告額,把事情壓下去,;或是在廣告語上加上“我們的化妝品能遮住你臉上的瑕疵,,但掩飾不住你內(nèi)心的丑陋?!?/p>
活動執(zhí)行,、項目執(zhí)行:1.問人,了解活動的細(xì)節(jié)《溝通,,細(xì)心,,活動安排》
2.走紅地毯你需要準(zhǔn)備什么?
話筒,,主持人,,觀眾,閃光燈,,媒體人員,,護(hù)欄,工作人員,,安保人員,車輛安排,,時間安排,活動形式?? 3,,辦年會
場地位置,,交通,聚餐地方,,燈光,,電源,應(yīng)急預(yù)案,場地負(fù)責(zé)人??
活動策劃:目的,,主題,,形式(產(chǎn)品的技術(shù)市場,,運(yùn)營,,產(chǎn)品),品牌的形式,,產(chǎn)品所對應(yīng)的對象,,適時。
時尚攝影師是沒有底薪的,,沒有上限也沒有下限,。
120120
市場營銷:營是解決消費(fèi)者買不買的問題
銷是解決商家愿不愿意賣的問題
營銷實質(zhì)是買賣 example 手機(jī)廠商在春運(yùn)促銷(世界無界,有心則圓)to:有限的時間內(nèi)實現(xiàn)價值的最大化
買手機(jī)送火車票 汽車票
飛機(jī)票等等的抽獎
特別服務(wù)的號碼,,在年三十的十分鐘的免費(fèi)視頻通話
活動策劃:最重要的是傳播
example sk=2的產(chǎn)品發(fā)布會 to:活動的內(nèi)容
形式
通過誰的嘴巴----媒體人,,護(hù)膚專家,代言人,,發(fā)言人??
產(chǎn)地和附加的條件 宣傳視頻
120302 活動執(zhí)行:時裝發(fā)布會第一排本來是做40人,,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)話說要70人,你該怎么辦,?
to:加長t臺,,或是把t臺改成u型
市場營銷:針對金婚夫婦進(jìn)行產(chǎn)品銷售:婚紗攝影??
管培生:人員管理和協(xié)調(diào)
工作任務(wù)和協(xié)調(diào)
商業(yè)運(yùn)作和市場的運(yùn)作
專業(yè)知識的歷練
hrbp的角色定位篇二
輔導(dǎo)員職業(yè)生涯規(guī)劃
廣東科技學(xué)院 財經(jīng)系 柯登峰
一、面對巨大工作壓力,,迅速完成角色轉(zhuǎn)變,,積極進(jìn)入工作狀態(tài)。
2009年8月份進(jìn)入廣東科技學(xué)院,,由一名大學(xué)生畢業(yè)生轉(zhuǎn)變成一名高校輔導(dǎo)員,。不管是工作環(huán)境,還是工作性質(zhì)都要求我迅速轉(zhuǎn)變角色,,適應(yīng)新的工作崗位,。同時,我也意識到自己所面臨的巨大工作壓力——工作經(jīng)驗不足,、工作對象迥然不同,,而以往輔導(dǎo)員的優(yōu)秀工作成績,也對自己有著潛在的壓力,。我想在該如何去做好輔導(dǎo)員工作方面一定要向老輔導(dǎo)員向領(lǐng)導(dǎo)與老師多請教,、多學(xué)習(xí)、多請示,、多匯報,、多交流、多總結(jié)、多反思,;盡快讓自己較好的完成輔導(dǎo)員工作角色轉(zhuǎn)變,,積極投入到工作中去,不辜負(fù)系部領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任與指導(dǎo),。
二、堅持理論學(xué)習(xí),,保持自身思想的先進(jìn)性,,樹立先進(jìn)的工作意識。
1,、堅持用科學(xué)理論武裝頭腦,,提高自身思想政治水平。
作為思想政治輔導(dǎo)員,,我深刻認(rèn)識到保持思想覺悟先進(jìn)性的重要性,。為此,我計劃定期拿出時間學(xué)習(xí)政治理論知識,,積極參加系部黨總支組織的理論學(xué)習(xí)和民主生活會,,保證自己思想始終與黨中央保持一致,提高思想政治覺悟,,嚴(yán)格遵循“三個代表”重要思想指導(dǎo)自己的實踐,,使自己的輔導(dǎo)員工作能適應(yīng)新形勢新發(fā)展的需要。
2,、遵循正確的工作思路,,樹立先進(jìn)的工作意識。
在工作中一定要多向系部領(lǐng)導(dǎo),、院領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,;多與輔導(dǎo)員隊伍里的老同事、老師兄請教學(xué)習(xí),;多與系部老師,、科任教師溝通交流的工作思路,嚴(yán)格要求自己,、虛心請教學(xué)習(xí),,平時沒有時間總結(jié)思考,就利用晚上,、周末的時間,。牢固樹立“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,,為了學(xué)生的一切”的服務(wù)意識,,努力做到以良好的形象影響學(xué)生,、優(yōu)良的作風(fēng)教育學(xué)生、科學(xué)的管理規(guī)范學(xué)生,、無私的愛心感染學(xué)生,。
3、注重配合,,講求默契,,共同做好我系學(xué)生工作。
隨著我系學(xué)生人數(shù)的增加,,系部的輔導(dǎo)員隊伍也在不斷的壯大之中,,各個輔導(dǎo)員由于專業(yè)學(xué)歷不一致,、工作經(jīng)歷不一致,、年齡也不一致,容易導(dǎo)致工作思路及模式不協(xié)調(diào),,在這種新形勢,、新環(huán)境下,要遵循以系部學(xué)生工作的大局為重,,注重配合,,講求默契的工作思路,使系部學(xué)生工作開展的有條不紊,、更加協(xié)調(diào)與默契,。
三、遵循校黨委指示精神,,按照校院黨委辦,、院長辦、學(xué)生處及院團(tuán)委的要求,,扎實開展各項學(xué)生工作,。
1、加強(qiáng)對學(xué)生正面引導(dǎo),,促進(jìn)學(xué)生黨建工作的開展
從總體上看,,我系學(xué)生思想主流是好的,但也存在一定程度的思想混亂,、信仰危機(jī)和價值迷失現(xiàn)象,。為此,將采取多種形式對學(xué)生進(jìn)行正面引導(dǎo),,強(qiáng)化人生理想和信念教育,,如:通過主題班會、團(tuán)日活動,、參加社會實踐活動和公益活動等形式開展各項活動,,充分發(fā)揮學(xué)生黨組織和學(xué)生黨員的作用,。
我相信,只要我們加強(qiáng)正面引導(dǎo),,絕大部分同學(xué)是能夠積極向黨組織靠攏,,樹立正確的人生理想和信念。
2,、努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍
目前,,我系大多數(shù)同學(xué)學(xué)習(xí)有明確目的,自覺性強(qiáng),,態(tài)度端正,,能刻苦學(xué)習(xí)。但也有一部分學(xué)生學(xué)習(xí)沒有目標(biāo),,平時整天混日子,,學(xué)習(xí)應(yīng)付了事,考試前臨時抱佛腳,,甚至有極少數(shù)同學(xué)準(zhǔn)備考試作弊,。為此,我們將想方設(shè)法花大力氣,,狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè),。特別是圍繞學(xué)習(xí)問題,多召開主題班會,、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會,、英語四六級交流會等,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性和必要性,。同時,,我們將經(jīng)常性地與班主任、任課教師保持密切聯(lián)系,,及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,,有針對性的做好督促、檢查工作,。我相信,,只要我們尊重學(xué)生的個性,鼓勵學(xué)生個性發(fā)展,,激發(fā)了學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新的熱情,,學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性就能調(diào)動。應(yīng)根據(jù)學(xué)生的專業(yè)特長,,我們在學(xué)生中廣泛開展各種學(xué)習(xí)競賽,,組織他們參加各種活動,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,。
另外,,我們還將加強(qiáng)與家長的聯(lián)系,,請家長共同督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)。制好《財經(jīng)系學(xué)生學(xué)生資料信息表》(包括學(xué)生的家長姓名,、家庭住址,、聯(lián)系電話等詳細(xì)的個人信息)讓輔導(dǎo)員人手一冊;讓每一位老師都有該信息表的備份,。這樣便于加強(qiáng)對學(xué)生情況全面了解與家長的聯(lián)系,。
3、重視培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)
目前,,有一部分學(xué)生因?qū)π颅h(huán)境的適應(yīng)能力和挫折的承受能力較低而引發(fā)心理障礙,;再者,學(xué)生中獨(dú)生子女比例較高,,相對而言,,他們心理承受能力較弱,有相當(dāng)部分學(xué)生心理上存在著一系列不良反映和適應(yīng)障礙,。為此,,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的心理衛(wèi)生工作,,重視培養(yǎng)學(xué)生良好心理素質(zhì),,如在學(xué)生中開展多種形式、多種內(nèi)容的群體活動,,使學(xué)生在活動中交流思想,、加深了解、開闊胸懷,;同時,,我們自身也加強(qiáng)學(xué)習(xí)心理健康知識。對少數(shù)有心理障礙或心理疾病傾向的學(xué)生及時給予關(guān)心和指導(dǎo),,想方設(shè)法進(jìn)行疏導(dǎo),,情況較嚴(yán)重的應(yīng)及時與學(xué)校心理咨詢中心老師取得聯(lián)系,共同做好工作,。
4,、盡心盡力做好特困生工作
現(xiàn)在我系家庭困難學(xué)生越來越多,我們經(jīng)常深入學(xué)生中,,特別是新生剛剛?cè)雽W(xué)時,,是對學(xué)生家庭狀況了解的最好時期,我院主要在這個時期對每個年級的貧困學(xué)生建立貧困檔案的,,對家庭困難學(xué)生情況進(jìn)行詳細(xì)了解,,作到心中有數(shù),還積極向?qū)W院,、學(xué)校反應(yīng),,想方設(shè)法采取多種形式幫助他們,,如:主動幫他們聯(lián)系校內(nèi)外勤工儉學(xué)崗位,積極為他們爭取學(xué)院,、學(xué)校的困難補(bǔ)助或社會上捐助,;認(rèn)真幫助他們辦理國家助學(xué)貸款手續(xù)等等。此外,,我們在思想上經(jīng)常鼓勵他們,,尤其鼓勵他們樹立自強(qiáng)自立的信心。
hrbp的角色定位篇三
學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過學(xué)習(xí)本課程,,你將能夠:
● 了解店面管理的意義,、內(nèi)涵及作用; ● 了解店長正確的角色定位,; ● 掌握店長應(yīng)當(dāng)做到的三件事,;
● 提高自身素質(zhì),提升工作效率和效果,。
店長角色定位
一,、優(yōu)秀店長的四種角色定位
對于店鋪而言,提升店面管理效果,、提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,、實現(xiàn)業(yè)績增長至關(guān)重要。然而許多店面管理者對自己的定位是什么,、該做什么,、如何把店面做好等問題感到非常困惑,科學(xué)的認(rèn)識和方法顯得尤為重要,。因此,,店長首先要進(jìn)行正確的角色定位,即確定店長是做什么的,。
1.店長錯誤的角色定位
目前許多店長對自己的定位并不準(zhǔn)確,。以下是幾種比較常見的錯誤認(rèn)知:
管家
有些店長把自己定位為管家,認(rèn)為店里從銷售到團(tuán)隊,,事無巨細(xì)都要自己親力親為,。他們每天從早到晚都忙碌于各種瑣碎的小事,因此感覺非常勞累,。
保姆
有些店長把自己定位為保姆,,除了管理銷售、團(tuán)隊和店鋪中的事務(wù)之外,,還要為不夠成熟的銷售人員進(jìn)行工作甚至生活上的輔導(dǎo)和引導(dǎo),。為了避免他們由于生活上的瑣事導(dǎo)致情緒波動,店長要哄他們高興,,因此溝通時的措辭要拿捏得非常小心,。
掌柜
有些店長把自己定位為掌柜的,,即老板不在時,店長要負(fù)責(zé)管理整個店面,,使店員各司其職,。
其他
除了以上相對傳統(tǒng)的自我評價之外,還有店長認(rèn)為自己是“二大爺”,,大事小事忙里忙外,,自己很累,卻還常常里外不是人,;有店長認(rèn)為自己是馬大姐,,忙得像個陀螺,凡事都要親力親為,;有些店長覺得自己是個“碎催”,,店里的一切事務(wù)都要自己盯著、催促著,,否則就會出問題,。
擁著以上幾類錯誤定位的店長往往非常痛苦,他們既要考慮銷售業(yè)績,,又要注意團(tuán)隊的士氣和精神狀態(tài),,還要解決店面內(nèi)各種復(fù)雜的事項。在人際關(guān)系方面,,既要向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,,又到應(yīng)付難纏顧客的異議,兼顧店面結(jié)賬,、統(tǒng)計甚至處理物流送貨等問題,因此店長的狀態(tài)就是“忙”,、“?!薄ⅰ懊ぁ?。從開店到閉店都很忙,,忙忙碌碌、非常辛苦,,但由于沒有明確的目標(biāo),,忙碌往往會演變?yōu)槊H弧I霞墝Φ昝驿N售業(yè)績和服務(wù)情況的要求和下級員工的瑣事帶給店長雙重壓力,,使店長看不到店面未來的發(fā)展和出路,,因此感到很盲目。
2.店長的作用
店長處于非常關(guān)鍵的位置,,主要有以下三種作用:
承上啟下
店長在將上級領(lǐng)導(dǎo)的計劃付諸為可執(zhí)行計劃的同時,,還要帶領(lǐng)團(tuán)隊合理而有步驟地實現(xiàn)這一目標(biāo),,同時要對員工的工作狀態(tài)和最終銷售業(yè)績負(fù)責(zé)。由此可見,,店長起著承上啟下的作用,。
所謂承上,是指接受上級主管布置的工作任務(wù),;所謂啟下,,是指帶領(lǐng)和啟發(fā)團(tuán)隊成員,保證店面銷售目標(biāo)的實現(xiàn),、店面日常的運(yùn)作和運(yùn)營的合理化,,以及應(yīng)對顧客或上下級的突發(fā)事件。除了協(xié)調(diào)和處理上下游合作部門的關(guān)系之外,,有些代理商或分銷商還要兼任業(yè)務(wù)員的職位,,因此更加要注重一步一個腳印地完成銷售工作,使店面井然有序,。
承前啟后
店長既要承接以往的工作,,吸取相關(guān)的歷史經(jīng)驗教訓(xùn),又要考慮店面未來的發(fā)展,,根據(jù)環(huán)境,、市場和顧客需求的變化調(diào)整具體的工作方法。對于既是老板又是店長的人而言,,還要考慮渠道的開拓問題,,如工程、小區(qū),、家裝,、團(tuán)購等。
承點(diǎn)啟面
第一,,讓店鋪“承點(diǎn)啟面”,。“點(diǎn)”是指店長所在的店面,,在小范圍之內(nèi)的影響力只是一個點(diǎn),。店長應(yīng)當(dāng)設(shè)法把自己的店面做成形象店或旗艦店,立足于點(diǎn),,著重發(fā)力,,力圖擴(kuò)大到更大的范圍,影響周圍的區(qū)域,。
第二,,讓員工“承點(diǎn)啟面”。“點(diǎn)”是指店面的每一個員工,。店長要將員工身上的優(yōu)勢發(fā)揮出來,,讓其他員工學(xué)習(xí);將員工身上的缺陷總結(jié)出來,,讓其他員工規(guī)避,。
第三,讓工作“承點(diǎn)啟面”,。店長要總結(jié)工作中的每一件小事,、每一個細(xì)節(jié)上的成敗,通過分析整理形成一套規(guī)律性的工具和方法,,取其精華,、去其糟粕。
總而言之,,店長的工作就是兩件事——“管人”,、“做事”,既要帶好團(tuán)隊,,又要保證自己和整個店面銷售計劃的完成,。
3.店長正確的自我定位 優(yōu)秀的店長通常扮演以下四種角色:
高飛鷹
店長要像一只高飛鷹——目標(biāo)明確,樹立,、宣傳品牌和文化及價值觀,。
普通銷售人員關(guān)心的是自己的業(yè)績和銷售工作,店長除了關(guān)心自己的銷售工作之外,,更要關(guān)注整個團(tuán)隊的銷售業(yè)績和整個店面的運(yùn)作情況,。因此,店長只有站在比普通員工更高的位置上,,才能擁有看得更遠(yuǎn)的能力,。這種能力包含如下三個方面:
第一,統(tǒng)籌管理店鋪的能力,。店長要對如何管理店面做到心里有數(shù),,包括店面管理應(yīng)該注重哪些事情、如何分解落實上級制定的銷售目標(biāo),、如何與團(tuán)隊溝通、如何合理制定每一位下屬的銷售目標(biāo),、如何安排每日的店鋪工作等,,在日常運(yùn)作之余還要統(tǒng)籌特殊的活動,如促銷,、爭取目標(biāo)客戶等,。如果店長本身就是老板,還要考慮更多要素,如當(dāng)年的規(guī)劃,、營銷的渠道情況和展開的方法等,,這要求店長具備組織計劃和策劃方面的能力。
第二,,宣傳企業(yè)品牌和傳播企業(yè)文化的能力,。作為店面團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,店長必須比店員更加了解企業(yè)文化和團(tuán)隊信念,,只有這樣,,才能帶領(lǐng)出一支有戰(zhàn)斗的、屬于自己企業(yè)的精英團(tuán)隊,。因此,,店長還擔(dān)負(fù)著塑造企業(yè)文化、培養(yǎng)下屬員工凝聚力,、培訓(xùn)和教育新成員的任務(wù),,只有比普通員工水平更高、眼界更開闊,、格局更寬廣,,才能達(dá)到這個目的。
第三,,預(yù)見店面業(yè)績未來發(fā)展的能力,。這種洞察力是拘泥于當(dāng)下的人所不能具備的,因此店長必須走一步看三步,,在腦海中形成店面當(dāng)月,、當(dāng)季、當(dāng)年銷售目標(biāo)的清晰規(guī)劃,。毫無章法的店長會讓員工變成無頭蒼蠅,,不知何去何從,而優(yōu)秀的店長則能有效合理地分配資源,,使員工各司其職,,讓他們清晰地看到自己的發(fā)展方向。
現(xiàn)實中,,盲目的店長分為三種類型:一是頭腦混亂,、疏于計劃、目標(biāo)模糊的店長,。他們往往沒有規(guī)劃,,也不能針對每個員工提出指導(dǎo)性的銷售建議和意見,以致下屬沒有明確的目標(biāo),,也沒有衡量自己行為價值的標(biāo)準(zhǔn),。二是朝令夕改的店長。他們往往缺乏整體的經(jīng)營規(guī)劃、沒有常性和統(tǒng)一的步驟,,時刻改變想法,,無法步步為營地達(dá)到最終目的,導(dǎo)致下屬往往惰于執(zhí)行,,生怕店長改變方針后浪費(fèi)了自己之前的努力,。三是不能帶領(lǐng)部屬前進(jìn)的店長。他們往往不能對員工進(jìn)行培訓(xùn),、教導(dǎo)和激勵,,無法讓員工感覺到自己的重要性和進(jìn)步情況,日積月累就會缺乏士氣,,主動離職率顯著上升,。這些都是失敗的店長。
坐山虎
店長要像一只坐山虎——坐鎮(zhèn)中庭,,執(zhí)行“家法”,,帶領(lǐng)出合格的團(tuán)隊。
店長就是店鋪的核心人物,,通過整合團(tuán)隊完成業(yè)績,,在店面中起到中流砥柱的作用。想要達(dá)到這一程度,,店長必須具備以下兩種影響力:
第一,,權(quán)力的影響力。權(quán)力的影響力是指店長職位賦予的權(quán)力,,包括管轄權(quán),、命令權(quán)、懲罰和激勵權(quán),。所謂“國有國法,、家有家規(guī)”,作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,,店長要像坐山虎一樣賞罰分明,,按照規(guī)章制度處罰做出不當(dāng)行為的店員,激勵做出良好舉動的店員,。權(quán)力的影響力的優(yōu)勢在于結(jié)果迅速,,執(zhí)行速度快。例如一旦員工遲到,,就立刻進(jìn)行處罰,,這樣才能訓(xùn)練出一支服從命令的團(tuán)隊。缺點(diǎn)在于帶有一定的強(qiáng)制性,,作用時間比較有限,也未必能讓員工心服口服。因此,,店長在具備權(quán)力影響力的同時,,必須兼顧非權(quán)力的影響力。
第二,,非權(quán)力的影響力,。非權(quán)力的影響力來自店長的知識技能和人格魅力。要使員工真正心服,,店長就要懂得與團(tuán)隊成員溝通的技巧,,在適當(dāng)時候采取關(guān)懷、鼓勵,、培訓(xùn)和教導(dǎo)等手段,,為員工排憂解難、指明發(fā)展的道路,。非權(quán)力的影響力更多來自于交流,,是一個心悅誠服的過程。
非權(quán)力的影響力的優(yōu)勢在于持續(xù)時間較長,,能讓員工發(fā)自內(nèi)心地完成店長布置的任務(wù),,更能讓店長一勞永逸,不必事事叮囑,。缺點(diǎn)在于見效的速度較慢,,過程比較漫長和復(fù)雜,需要一定的耐心,。
要點(diǎn)提示
店長要具備的兩種影響力:
①權(quán)力的影響力:管轄權(quán),、命令權(quán)、懲罰和激勵權(quán),;速度快,、持續(xù)時間短。②非權(quán)力的影響力:人格魅力,;見效慢,、持續(xù)時間長、員工心服口服,。
叼肉狼
店長要像一只叼肉狼——身先士卒,,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成銷售任務(wù)。
叼肉狼是一種能夠打江山的將軍式的角色,。店長本身并非純粹的管理者,,除了承擔(dān)店面管理責(zé)任、帶領(lǐng)團(tuán)隊之外,,也承擔(dān)著完成一定銷售業(yè)績的任務(wù),。因此,,店長更要身先士卒、以身作則,,為店員做好表率,,更有效地鼓舞其他成員。
首先,,店長要具備銷售實力,。只有自己的銷售實力足夠強(qiáng)大,能夠同客戶進(jìn)行很好的溝通,,并把業(yè)績做大做強(qiáng),,才能在店內(nèi)起到榜樣的作用。
其次,,店長要帶領(lǐng)好團(tuán)隊,。在自己進(jìn)行銷售的同時,,店長也要帶領(lǐng)和培訓(xùn)團(tuán)隊成員完成銷售業(yè)績,幫助、鼓勵和教導(dǎo)下屬,,讓他們也成為商場上沖鋒殺敵的強(qiáng)者,。事實上,,銷售人員往往是需要培訓(xùn)的,,即使擁有銷售天賦的人也需要后天培訓(xùn)才能成為優(yōu)秀的銷售人員。因此店長必須對員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)和教導(dǎo),。
【案例】
孤軍奮戰(zhàn)的叼肉狼 有一個人是天生的銷售人員,,極具銷售天賦,以銷售成功為自己生活最大的樂趣——只要能拿下單子,,他就覺得非常有成就感,,甚至連周六周日也不休息。隨著時間流逝,,他不斷成長,,銷售能力越來越強(qiáng),絕大多數(shù)客戶都能一舉拿下,,甚至包括一些非常難纏的客戶,。
不久后,有人請他出馬,,把一批新人交給他,,期望他能帶出一支優(yōu)秀的銷售隊伍。這五六個新人事前都經(jīng)過一定的考核,,具備一定的素質(zhì),。初次組成團(tuán)隊時個個滿懷斗志、非??炭?,無論是訓(xùn)練,、開會還是情景模擬,都能踏踏實實地完成,。這位銷售天才接手后兩個月,,這些新人中就有幾個狀態(tài)變得低迷起來,甚至向上級訴苦:“我覺得我們不適合干銷售,。”一問原因才知道,,原來那位銷售天才自己的銷售能力確實很強(qiáng),,但他忽略了整體團(tuán)隊的銷售情況,缺乏培訓(xùn)部屬的能力,。
比如有一天,,他決定帶成員小李去見客戶,讓小李聽自己如何跟客戶交流,。小李很高興,,覺得自己跟著領(lǐng)導(dǎo)一定能學(xué)到很多東西。誰知去了才發(fā)現(xiàn),,這位銷售天才與客戶侃侃而談,,說的內(nèi)容都是經(jīng)過多年沉淀的知識,新人小李理解每句話的用意都非常困難,,更談不上掌握這些技巧了,。回來后,,銷售天才問:“小李,,今天有沒有收獲?”小李連忙提出了自己的疑問,。銷售天才不但不解釋,,還非常生氣:“你怎么這么笨?難得的機(jī)會你卻什么都沒學(xué)會,,下次不帶你去了,。”于是再也沒有人敢提出自己的問題了,。
天長日久,,這些小伙子都沒有學(xué)到多少真正有用的東西,即使學(xué)到了也不夠條理化和系統(tǒng)化,。同時,,他們看到了自己和銷售天才之間的差距,自信心收到了打擊,,覺得非常痛苦,,喪失了斗志,。最可怕的是,他們養(yǎng)成了依賴心理,,一旦出現(xiàn)難纏的客戶,,就讓銷售天才去談,而銷售天才以征服客戶為樂趣,,因此非常欣然地幫助下屬去搞定客戶,。久而久之,團(tuán)隊水平非但沒有絲毫提高,,士氣也跌到了谷底,。一群雛鷹非但沒有成為翱翔天際的大鷹,反而變成了一窩小雞,。
看門狗
店長要像一只看門狗——忠于職守,,打理店面內(nèi)部雜務(wù),保證店面的日常運(yùn)營,。店長要將店面運(yùn)營的各項雜務(wù)處理到位,,如開店之前的準(zhǔn)備、營業(yè)中的行為和閉店后的檢查,、組織打掃等,。店長無需親自承擔(dān)這些工作,但要組織調(diào)配人手和資源來進(jìn)行工作,。除此之外,,店長還需要上報計劃、總結(jié)數(shù)據(jù)和財務(wù)性的內(nèi)容,、管理表單表格,、協(xié)調(diào)和溝通好上下游部門和同事的關(guān)系。
二,、稱職的店面管理者有“三做”
老子曾說“治大國如烹小鮮”,,意思是:治理一個大的國家如同燒一道小菜,要注意各種細(xì)節(jié),,注重流程,、講究方法,每一個環(huán)節(jié)都要做到精準(zhǔn)到位,。其實店面管理也是如此,,每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯。
店面管理需要一定的規(guī)章制度流程,,因此優(yōu)秀的店長應(yīng)當(dāng)做到以下三點(diǎn):
1.做明確的事情
店長首先應(yīng)當(dāng)明確自己該干什么,,即什么是該自己做的,什么是該假手他人做的,。只有分清事情的主次及必要性,,才能拿出針對性的合理計劃和目標(biāo),,從而將時間用于處理更重要的事情。
2.做正確的事情
店長要把合理的力量放在合理的位置上,,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配,,“好鋼用到刀刃上”。切忌花費(fèi)大量的時間精力處理意義不大的事情或應(yīng)該由下屬完成的事情,。
要點(diǎn)提示
稱職的店面管理者有“三做”: ①做明確:分清事情的主次以及必要性,; ②做正確:做自己應(yīng)當(dāng)做的事情; ③做有效:有效率,,有效果,。
3.做有效的事情
店長在做正確的事情時,要做得有效率,、出效果。有效率是指在最短的時間內(nèi),,運(yùn)用最合理的資源完成任務(wù),。做效果是指能夠拿出最終成果。店長必須在頭腦中形成一個概念——店面經(jīng)營不是做秀,,也不是做過程,,關(guān)鍵是要拿出最終的成果。無論采用何種方式完成既定指標(biāo),,具體的結(jié)果才是最重要的,。當(dāng)然,結(jié)果重要不代表不需要關(guān)注過程,。企業(yè)高層可以“只要結(jié)果,,不看過程”,因為他們只對目標(biāo)和戰(zhàn)略負(fù)責(zé),,只考慮未來整體的發(fā)展方向和路線,、考慮達(dá)成目標(biāo)需要的時間以及下一步的發(fā)展預(yù)估,而無需對具體的執(zhí)行負(fù)責(zé),。但對于店長而言,,絕對不能存有這個觀念,因為店面管理者起到的作用是將目標(biāo)化為具體的落地策略,、保證結(jié)果實現(xiàn),,這就要求店長必須監(jiān)控過程,對執(zhí)行負(fù)責(zé),。
第1講 高效溝通的基本原則(上)
所謂有效溝通,,就是傳遞和交流的信息可靠性和準(zhǔn)確性高的信息或思想的傳遞或交換的過程。它表明了組織對內(nèi)外噪音的抵抗能力,,因而和組織的智能是連在一起的,。溝通的有效性越明顯,,說明組織智能越高。有效溝通是組織管理活動中最重要的組成部分,。領(lǐng)導(dǎo)與溝通密不可分,,有效的溝通意味著良好的管理,成功的領(lǐng)導(dǎo)則要通過有效的溝通來實現(xiàn),,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效溝通是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的精髓,。著名管理學(xué)大師彼得?德魯克就明確把有效溝通作為管理的一項基本職能,無論是決策前的調(diào)研與論證,,還是計劃的制定,、工作的組織、人事的管理,、部門間的協(xié)調(diào),、與外界的交流都離不開溝通。無數(shù)事實證明,,優(yōu)秀的組織必然存在著有效的溝通,。
一、溝通的重要性
(一)人類社會的存在需要溝通
如果人類社會是網(wǎng),,那每個人就是網(wǎng)的結(jié)點(diǎn),,人們之間必須有線。如果人和人之間沒有線的連接,,那么社會就不再是網(wǎng),,而是一堆的點(diǎn),社會也就不能成為組織,,不能成為社會,。人和人之間的連接,就是靠溝通,。
與動物相比,,人類在兩個方面絕對要高等得多。第一個是人的思維,,因為人可以直立行走以后,,人腦的發(fā)展發(fā)生了很大的變化;第二個是人直立行走以后,,人的口腔的發(fā)音結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,。人的溝通能力隨著大腦的發(fā)達(dá),隨著肌肉的不同,,生理結(jié)構(gòu)的不同,,溝通的信息傳遞也越來越復(fù)雜,越來越準(zhǔn)確。
現(xiàn)代人出現(xiàn)以后,,只過了一萬年左右,,全世界的陸地動物,百分之八十都被人類給滅絕了,。不管這類動物有多么兇猛,,在人類的面前都顯得很無力。因為人類有兩大優(yōu)勢:一個是大腦的思維,,一個是溝通得更完善的這個結(jié)構(gòu),。
例如,有一幫人要去獵狩一群野牛,,如果人像動物不會思考和溝通,,可能就一只對一只地咬。但人和動物不一樣:第一,,人會思考,。所以人在野牛的旁邊,如果發(fā)現(xiàn)一個懸崖的話,,這幫人組織好,,在開始之前先溝通好,這個獵怎么打,,打完獵以后怎么分,怎么樣合作,,怎么樣分工,,然后就開始有人采取各種方式來嚇牛,于是那個牛慢慢的,,開始緩緩地移動,。當(dāng)整個牛群開始移動后,是沒有人可以讓它停下來的,。牛跑得越來越快,,越來越快,一直到那個懸崖的地方,,剎不住腳,,就“呼”的一下子全部都掉下去。然后人們就到懸崖底下去,,開始分配,。
就是這樣,人類出現(xiàn)了一萬年,,橫掃全球的陸地,,百分之八十的動物全部被人消滅掉了。
(二)溝通的存在創(chuàng)造很大價值
今天,在中國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,,有三家企業(yè)市值是最高的,。第一家阿里巴巴,阿里巴巴的市值達(dá)到400億美元左右,,它已經(jīng)進(jìn)入了全球前五大互聯(lián)網(wǎng)公司,;第二家是百度;第三家是騰訊公司,。這三家公司之所以成功是因為它們解決了溝通的問題,。
騰訊是一家非常強(qiáng)勢的公司。人總要溝通的,,騰訊能很好地把互聯(lián)網(wǎng)的用戶附著在它的網(wǎng)上,,正是因為它很好地解決了溝通的問題。現(xiàn)如今,,對于廣大消費(fèi)者來說,,用手機(jī)就用中國移動,上網(wǎng)聊天就用qq,。阿里巴巴解決了銷售平臺的問題,,這也屬于信息溝通的問題,因為人們可以通過這個平臺進(jìn)行交易,。同時,,阿里巴巴還解決了溝通中的信任問題。信任是溝通的基礎(chǔ),,如果沒有一個好的信任的人際關(guān)系,,溝通技巧一點(diǎn)用都沒有。阿里巴巴正是通過“誠信通”這個工具,,來解決溝通中信任的問題,。
相互信任是有效溝通的前提。只有組織內(nèi)部建立了相互信任,,成員之間信任度提高了,,成員之間才更愿意交流合作、信息共享,,才能互相給予更多的支持,,促進(jìn)團(tuán)隊績效的提高。組織中的領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者無論以什么樣的方式交流,,都應(yīng)該本著信任的態(tài)度,,只有這樣才能實現(xiàn)思想和感情的有效溝通,才能采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,共同面對組織中的所有問題,。在組織中的溝通和管理中,,信任的作用是無法估量的。但是,,信任也是脆弱的,,它需要很長時間才能建立起來,卻很容易被破壞,。因此,,要注意信任的維護(hù)。
(三)溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量 美國的普林斯頓大學(xué)做了一個調(diào)查,,調(diào)查顯示在所有對工作表現(xiàn)的影響因素當(dāng)中,,溝通占了75%的比例,這主要是因為溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量,。
(四)溝通直接影響公司的執(zhí)行力
美國有家公司對11000名人員進(jìn)行了執(zhí)行力檢測,,該報告表明,如果一個公司的執(zhí)行力不好,,原因有五條:
第一:組織缺乏明確的目標(biāo),,不到15%的受測者可以說出組織的目標(biāo)。第二:成員不認(rèn)同組織的目標(biāo),,只有10%的受測者表示認(rèn)同
第三:目標(biāo)和成員之間缺乏聯(lián)系,,只有10%受測者了解目前的工作和組織目標(biāo)的關(guān)系 第四:缺少坦率的溝通,只有1/3人認(rèn)為自己可以明確與人坦率溝通
第五:成員不能夠認(rèn)識到自己的責(zé)任,,低于1/3的人清楚自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
在溝通的過程中,,以下幾個詞需要理解并掌握。第一個叫說出,,第二個叫認(rèn)同,,第三個叫了解,第四個叫認(rèn)為,,第五個叫做清楚,這幾個詞都和溝通有關(guān),。在管理界有一個說法,,管理的核心是溝通,領(lǐng)導(dǎo)力的核心是溝通,,銷售的核心是溝通,。因為,畢竟這些都是由人來做的,。你既然需要人來做事,,那么人只是點(diǎn),點(diǎn)和點(diǎn)之間的連接是什么,,是人際關(guān)系與溝通,,這個連接斷掉的話,點(diǎn)就沒有意義,就不會形成網(wǎng)了,。
在溝通的過程中要注意情緒與溝通的關(guān)系,,因為情緒在很大程度上影響著溝通的效果。在人力資源管理中,,有一個冰山模型,,這個模型指出人的外在的行為表現(xiàn)是有基礎(chǔ)的,那就是來自于內(nèi)在的情緒,。內(nèi)在的情緒包括人的價值觀,、對事物的觀點(diǎn)以及情緒等都與人格特質(zhì)有關(guān),而人格特質(zhì)是最難改變的一個部分,。
圖 1-1
【案例】
三國時有一個人叫袁紹,,袁紹有一個非常杰出的謀士叫田豐。田豐這個人在歷史上的評價很高,,因為這個人的謀略的水平很高,。當(dāng)時袁紹要跟曹操打仗,田豐就不太同意,,說:“你要打,,但你不要冒進(jìn)。你在戰(zhàn)場上,,把時間拖得長一點(diǎn),,戰(zhàn)爭的時間拖長一點(diǎn),我們就會更有把握,?!彼M(jìn)諫了兩次,而且是直諫,。對于田豐這個人,,歷史上給他的評價,就是四個字“剛而犯上”,。田豐直諫了兩次,,跟袁紹說不要去打。袁紹不高興,,不聽他的,,也不愛聽他說話。后來田豐跪在袁紹跟前磕頭,,對袁紹說:“你要不聽我的話,,出師不利?!痹B這個人心胸很狹窄,,說我在大軍要行動之前,,已經(jīng)下命令要動了,你說我出師不利,,給我關(guān)起來,,就把田豐關(guān)了起來。
結(jié)果袁紹打了敗仗,,消息傳回,,看監(jiān)獄的人就和田豐說:“田先生,我告訴您一個好消息,,這個大將軍失敗了,,和曹操打輸了,這個人都快輸光了,,正往回跑呢,,您馬上就能出來了,您說對了呀,?!碧镓S說:“如果他打勝仗我還能活,他打了敗仗就羞于見我,,他一定會把我殺了,,我命休已?!?/p>
通過這個案例我們可以看出:袁紹的這種溝通或者說他的這種行為是非理性的,,受情緒的支配。他的情緒在左右他的行為,,從而導(dǎo)致了戰(zhàn)敗,,導(dǎo)致了田豐的死亡。一般來說,,情緒只要一上來,,智商馬上下降,在這個案例中袁紹是個典型,。由此可見:在企業(yè)中的溝通,,在組織中的溝通,一定要注意,,不能被情緒左右,而應(yīng)該去控制或者引導(dǎo)自己的情緒,,這是至關(guān)重要的一點(diǎn),。所以在那冰山里面,大部分人的行為和溝通,,會被情緒所左右,。
此外,,在這個案例中,田豐也存在一個問題,,那就是田豐對袁紹這個人把握得特別準(zhǔn)確,,他甚至連自己的死都想得很明白,但田豐這個人他就不拐彎,,他不會以對方能夠接受的方式來提意見,。田豐可以選擇別的溝通方式,能夠讓袁紹既不生氣殺他,,也能聽他的意見,,但是他卻沒有那樣做。他的情緒和觀點(diǎn),,以及認(rèn)知都有很大的問題,。
換句話說也就是,人們可以講溝通的技巧,,講溝通的方法,。但是有一點(diǎn),你要是控制不住冰山底下的地方,,你就無法改變上面的部分,。
二、溝通的基本原則
(一)溝通從廢話開始
正如移動的廣告中所說的:溝通從心開始,。而在現(xiàn)實生活中,,人類內(nèi)心的交流是從廢話開始的。例如在現(xiàn)實生活中,,北方人早晨見了面通常會問:“早吃了嗎,?”這句話從內(nèi)容和信息上來看都是句廢話,但是從情感上說是有溝通和交流,,表示我尊重你,,我重視你,我體貼你,,我關(guān)心你,。這是一個很重要的溝通,這個溝通是不能夠被廢棄的,。所以我們說,,溝通從廢話開始。
在日常生活中還有這樣的一個標(biāo)準(zhǔn),,兩個人關(guān)系好的時候,,在一塊說的全是廢話,但是它能溝通增進(jìn)感情,。兩個人只要在一塊不說廢話了,,那么這兩個人的關(guān)系一定不是很融洽,。因此,管理者一般應(yīng)在兩周之內(nèi),,最多兩周,,一定要坐下來與其重要部門的下屬進(jìn)行一次單獨(dú)的溝通。第2講 高效溝通的基本原則(下)
(二)所有溝通不良都是人際關(guān)系不良的表象 人際關(guān)系和溝通的內(nèi)容是相輔相成的,,就好比一個盤子和一份菜,,多大的盤子盛多少菜,這個菜是不能獨(dú)立在盤子之外的,。
【案例】
2005年底美國女子排球隊請郎平做主教練,,郎平接受了美國女排的邀請。開記者招待會的時候,,有名記者問郎平說:“郎平教練,,我問您一個問題,一直以來您都說,,您前進(jìn)的不竭動力是為國爭光,,現(xiàn)在你當(dāng)了美國隊的主教練,如果有一天,,你帶領(lǐng)美國隊打敗了中國隊,,讓中國隊得不到世界冠軍,到那時,,您的前進(jìn)的不竭動力是為國爭光,,還是為你自己爭光?”這個問題很尖銳,,就如同這名記者挖了個坑,,看郎平能不能跳過去。
郎平的第一句話說:“今天關(guān)死門兒都是自己人,,咱們用中國話來講,。在我眼中,美國隊和中國隊相比較,,她們是一只業(yè)余隊,,她們不是職業(yè)運(yùn)動員?!蹦懵犃耸裁锤杏X,?至于是真的假的,記者并不知道,,但是感覺挺舒坦,。郎平接著講:“就算是美國隊,想要阻礙中國隊奪冠的步伐,那也是很久以后的事情了,。”郎平接著又講:“退一步講,,就算是由一個中國人帶領(lǐng)美國隊奪得了世界冠軍,,那不也是我們中國人的光榮嗎?”你聽了后什么感覺,?
2006年初,,郎平帶領(lǐng)美國隊打敗了中國隊,讓中國隊在世錦賽上進(jìn)不了前四名,??墒菑?5年底到07年,體育記者從來沒有寫過她的一篇負(fù)面報道,。
有一次比賽之前,,有個記者問郎平:“中美馬上就要進(jìn)行女排的對抗賽,請問您希望是中國隊贏呢,,還是美國隊贏,?”這個問題也夠尖銳。如果你希望中國隊贏,,那么你不夠職業(yè),,你是美國隊主教練;如果你希望美國隊贏,,那么你不愛國,,你是中國人。這問題挺難回答的,。郎平回答說:“咱們都是一家人,,你問我這個問題有什么意義呀?”那個記者于是就說:“那我就不問你了,?!边@段采訪就這么登在報紙上。這樣的采訪沒有真正的信息上的交流,,但對方就接受了,,好像就聽明白了。
這個案例體現(xiàn)了很重要的一點(diǎn):良好的人際關(guān)系是溝通的前提,。人際關(guān)系不好的話,,溝通將變得非常復(fù)雜。反之,,人際關(guān)系好,,溝通將變得非常簡單,甚至莫名其妙的簡單,。
(三)重要的不是你說了什么,,而是人們聽到了什么 人們在溝通當(dāng)中很多時候會遇到這樣的問題,,即發(fā)言者講了一句話,自以為已經(jīng)講明白了,,但對方居然沒聽明白或者沒聽清楚,。在溝通上,問題有沒有講明白,,是由接收者說了算的,。成功的溝通有賴于講演者使自己的思想成為聽眾的一部分,并使聽眾與自己真正地融為一體,。在這里提到一個詞“引發(fā)”,,就是發(fā)言者,說話的人要想明白一個問題,,就是在其說完這句話以后,,對方會怎么看這句話,會引發(fā)別人怎么去想這個問題,,這是發(fā)言者的責(zé)任,。
雨果曾經(jīng)說:“語言就是力量?!辈贿^力量有強(qiáng)弱和正反之分,,是強(qiáng)是弱,是正是反,,取決于說話的技巧,。會說話的人善用技巧,懂得從聽話者的角度出發(fā),,把道理說得清楚明了,,讓別人樂于接受。不會說話的人,,輕則說得不明不白,,導(dǎo)致溝通失敗,重則措辭不當(dāng),,惹禍上身,。
(四)重要的不是你說了什么,而是人們看到了什么
在領(lǐng)導(dǎo)力當(dāng)中有這樣一個觀點(diǎn),,如果你是個領(lǐng)導(dǎo)人的話,,你帶這個團(tuán)隊帶了三年,這個團(tuán)隊所有的問題,,都是你的問題,,因為他們模仿你。溝通的關(guān)鍵不在于你說什么,而在于你做了什么,,在于你說的和做的是否一致,。一致性的言行在人的溝通當(dāng)中具有很大的力量。
【案例】
有位婦女把她的兒子拉來見甘地,,說:“我兒子最佩服您了,,誰的話都不聽,你跟他說讓他不要吃糖果,。”甘地說:“哦,!那你半個月以后領(lǐng)他來,。”婦女說:“??!半個月呀,那好吧,,就半個月吧,。”過了半個月她又把孩子領(lǐng)來說:“您跟他說,,他最佩服您,,您跟他說他肯定聽?!备实卣f:“寶貝,!過來我跟你講啊,你不要吃糖了,,吃糖對身體不好,。”那個媽媽說:“你半個月以前怎么不講啊,,你還讓我跑兩回,,你這半個月以前講這么句話,不就得了嗎,?”
甘地說:“因為半個月以前我也在吃糖,,這半個月以來,我沒有吃糖,,所以我才能跟他講,,你不要吃糖?!彼f的和他做的是一樣的,,這個人格力量是很難得的,是非常崇高的人格。這個事他說一句話,,你就百分之百信就行了,,即使付出生命,他也會把這句話實現(xiàn),,那就沒有什么好懷疑的了,,這時候溝通就變得異常的簡單。
總之,,如果一個人的言行是完全一致的,,那么這個人的溝通就變得非常地簡單,他的影響也會非常地大,。所以說,,在溝通中做比說的作用要大得多。
(五)重要的不是你說了什么,,而是你聽到了什么
傾聽是一種禮貌,,是尊重說話者的一種表現(xiàn),也是對說話者最好的恭維,。溝通上最好的方法是聽,,傾聽能讓你了解你的溝通對象想要什么,什么能夠讓他們感到滿足,,什么會傷害或激怒他們,。有時,即使你不能及時提供對方所需要的,,只要樂于傾聽,,不傷害或激怒他們,也能實現(xiàn)無障礙地溝通,、創(chuàng)造性地解決問題,。
三、溝通的五大神話
(一)我們想溝通時才在溝通
溝通無處不在,,在很多情況下沒有語言的交流,,但是溝通依舊存在。例如你朝一個下屬發(fā)火,,另一個下屬在旁邊看著,,你并沒有與這個下屬有溝通,但他接到這樣的信息:這個領(lǐng)導(dǎo)脾氣不好,,有點(diǎn)不體諒人,,不太尊重人。所以,,不是說你想溝通你才在溝通,。在某些情況下,,主觀上并沒有打算溝通,但是信息已經(jīng)完成了一個傳遞,,它同樣是在溝通,。
(二)詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的 如果詞匯對說話者和聽話者的意思是一樣的,那溝通就真的變得很簡單了,,就沒有所謂的對牛彈琴了,。
(三)我們的溝通主要靠詞匯 在溝通中有一個定律,首先是肢體語言,,占到55%的溝通信息,,然后是語音語調(diào),占38%的溝通信息,,文字僅占7%,。
洞察肢體語言,可以讓我們更好地理解他人的情緒,、態(tài)度和觀點(diǎn)。反過來,,為了更好地傳情達(dá)意,,獲得更多的理解與支持,我們也該善于運(yùn)用肢體語言,。管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,,總是得靠整個人來溝通?!痹诟鞣N社交場合,,肢體語言的正確使用,都會助口頭語言一臂之力,,幫助對方理解你所表達(dá)的意思,,讓對方做出你希望的反應(yīng)。例如在面試中,,你若能簡單自信地陳述自己的特長,、熱情洋溢地表達(dá)自己的觀點(diǎn),同時又面帶微笑,、仔細(xì)聆聽,,與主考官保持目光接觸,勢必使你的面試錦上添花,、事半功倍,!
(四)怎么說比說什么更重要
說什么重要,怎么說更重要,。一個意思,,不同的說法,,產(chǎn)生的效力也就大不一樣。語言的溝通是所有溝通方式中最便捷,、最傳神,,也是最直接的一種。尤其在今天,,信息化的今天,,語言表達(dá)能力已成為關(guān)系成敗的重要因素。在歐美等發(fā)達(dá)國家,,“舌頭,、金錢、電腦”并列為成功的三大法寶,??诓胚€被公認(rèn)為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)之一。
(五)溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動 溝通不是單向的過程,,而是一個雙向的過程,。發(fā)送者把他想要表達(dá)的信息、思想和情感,,通過語言發(fā)送給接收者,。當(dāng)接收者接收到信息、思想和感情之后,,會以各種方式給對方一個反饋,,這就形成一個完整的雙向溝通過程。只有信息的發(fā)送,,沒有信息的接收,,溝通不完整。同樣,,只有信息的發(fā)送,,沒有信息的反饋,也無法實現(xiàn)有效的溝通,。
反饋是溝通過程中最后的步驟,,也是至關(guān)重要的一個步驟。反饋可以加強(qiáng)信息提供者和接收者之間的心理溝通,,提高團(tuán)隊士氣,,提高員工參與管理的積極性。同時也可以提高針對性,,減少信息提供者的盲目性,。
重視反饋引領(lǐng)一個企業(yè)走向成功。與之相反,,無視反饋,、拒絕傾聽意見會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗甚至走向滅亡,。很多時候,領(lǐng)導(dǎo)者們花費(fèi)大量時間精心制作信息,,而不能停下來聽一聽人們對其有什么議論,。他們沒有意識到:反饋對交流過程是至關(guān)重要的。
四,、溝通的基本模型
溝通的起點(diǎn)是信息的發(fā)送者,,終點(diǎn)是信息的接收者。當(dāng)終點(diǎn)上的接收者反饋其想法,、意見時,,他又轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌陌l(fā)送者,最初起點(diǎn)上的發(fā)送者就成為了信息的接收者,。溝通就是這樣一個輪回反復(fù)的過程,,而且任何復(fù)雜的溝通均遵循一個基本的溝通過程模型,見下圖,。
圖 1-2
如圖所示,,一個完整的溝通過程包括六個環(huán)節(jié),即:信息源/發(fā)送者,、編碼,、渠道、接收者,、解碼、反饋和一個干擾源(即噪音),。
在溝通的過程中,,噪音是一種干擾源,它可能有意或無意地交織,,會影響編碼或解碼的正確性,,并會導(dǎo)致信息在傳遞與接收的過程中變得模糊和失真,從而影響正常的交流與溝通,。為了確保有效的溝通,,通常要有意識地避開或弱化噪音源,或者重復(fù)傳遞信息以增加信息強(qiáng)度,。
【自檢1-1】
簡要回答溝通的五個基本原則是什么,?
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案1-1
第3講 人格特質(zhì)與溝通(上)
有句俗話:“性格決定命運(yùn)?!逼鋵?,在現(xiàn)實生活中有很多因素都會對命運(yùn)產(chǎn)生影響,例如:性別,、學(xué)歷等都會對命運(yùn)產(chǎn)生影響,。例如:一位35歲的女士,,公司說你可以外派到外地,去工作三年,,回來可以破格提拔,,而這位女士今年剛好要生baby,或者打算要懷baby,,面對同樣的機(jī)會,,男性和女性的選擇會不同??梢?,性別對命運(yùn)是有影響的。諸多因素對命運(yùn)有影響,,為什么人們要講性格決定命運(yùn),?因為性格對人的命運(yùn)的影響更加的深刻,無論你是男是女,,生在哪里,,父母是誰,學(xué)識高低,,都有人活得很開心很幸福,,有人活得很郁悶。但一個人的性格如果定了的話,,這個人的生命狀態(tài)基本就決定了,。
一、性格的定義
性格是一個人經(jīng)常的行為特征,,以及因適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性行為傾向,,包括顯性行為特征和隱性心理傾向。
二,、人格特質(zhì)的分類
人格特質(zhì)在很深層次上影響著人們的行為方式,,我們把人格特質(zhì)從四個緯度來分,如下圖:
圖 2-1
這四個維度分別是人際和情感,、事情和結(jié)果,、主動和外向以及被動和內(nèi)向。有的人特別關(guān)注人際和情感,,有的人特別關(guān)注事情和結(jié)果,,他們比較要求獨(dú)立。另外兩種人,,一種比較主動,,速度比較快,另外一種比較被動,,做事的速度比較慢,。
【案例】
一家公司,,有a和b兩個銷售員,其中一個人比另外一個收入高八倍以上,,b是有車的,,a沒有車,他們兩個到領(lǐng)導(dǎo)那里匯報工作,。a匯報完以后就對b說:“你開車了嗎,?” b說:“我開車了?!?a說:“那你開車送我到國貿(mào)吧,,今天中午我請你吃飯,今天下午你再陪我一塊來拜訪一個客戶,?!弊ブ鴅的手就走,b居然就被那個a拉著就站了起來,,然后就往外走,,當(dāng)然b是很不情愿的,就這樣 b開車從望京送a到國貿(mào),,然后中午他們倆一塊吃飯,。
在工作中a跟b的業(yè)績一點(diǎn)關(guān)系都沒有,就是a不管拿了多少單子,,b是一分錢也賺不到的,。我們可以很明顯地看出a在上面b在下面,b如果不能發(fā)展出上面那種性格的話,,他要做銷售的壓力會很大,。b屬于被動型的,被動型的人要做銷售很難出門的,。做銷售的話,,上面的比底下的相對來說要容易一些,。
三,、人格特質(zhì)的分類及特點(diǎn)
(一)力量型
這類型性格的人做事又快又注重結(jié)果,其性格主要特點(diǎn):在表象和社交方面表現(xiàn)為自信,、堅定,、權(quán)威、快捷,、天生領(lǐng)導(dǎo),、忽視人際、與工作無關(guān)的社交是浪費(fèi)時間,、實際,、控制,、直率、好爭論,、堅持己見、不道歉、好斗,、義氣,;在情感和身心方面表現(xiàn)為工作型、生活在目標(biāo)中,、難放松,、一病便是大病、注重方向,、煩躁,、性急、強(qiáng)調(diào)價值觀,、輕細(xì)節(jié),、有主見、行動力強(qiáng),、主動創(chuàng)造,、執(zhí)著、愈挫愈勇,、藝術(shù)性差,、情感弱。
這類性格的人一般認(rèn)為要么按我說的干,,要么就別干了,,所以一般的造反派都是力量型性格,要調(diào)動力量型的人的工作積極性可以用激將法,。
【案例】
在一次國際的人力資源大會,,一名美國的領(lǐng)導(dǎo)專家對另外一名參會者說:“我們倆做個練習(xí),假設(shè)我是你的下屬,,你是上級,,你讓我去做一個公司的并購。并購的工作一般都是比較煩的,,兩個公司合并了,,他去管,比較煩,,干了一段時間,,回來跟我發(fā)牢騷:“我不干了,太累、太煩了,,你讓別人去干吧,。”遇到這樣的問題,,我們該如何處理,?該怎么說?我們可以看出他是一個力量型的人,。
鑒于這種情況,,第一句話應(yīng)該這樣說:“如果人人都能干的話,我找你干什么呀,?!边@句話對于力量型的人來講是個莫大的榮耀。這樣他就會認(rèn)為原來這事別人都干不了,,還是得找我呀,!這就叫激將法,這種方法對于力量型來講非常適用,。從以上案例可以得出這樣的結(jié)論:如果你帶領(lǐng)力量型,,或者你跟力量型溝通的話,一定不要跟他較勁,,而是要讓他自己跟自己較勁,,“我就不信我拿不下這個市場來,我就不信我拿不下這個業(yè)績來,,拿不下這個目標(biāo)來”,,他跟他自己較勁,你別跟他較勁,,這是很重要的,。
(二)活潑型
用一句俗話來說活潑型就是,沒肝沒肺,吃了就睡,?;顫娦偷奶攸c(diǎn):在表象與社交方面表現(xiàn)為快樂、引人注意,、大聲,、表面、馬虎,、無條理,、好動,、遲到,、數(shù)字不敏感、多朋友,、健忘,、需要認(rèn)同,、先張嘴后思考、喜道歉,、熱情,、插嘴、好贊美,、夸張,、新鮮感、故事大王,、舞臺高手,。在情感與身心方面表現(xiàn)為生活在今天、心寬體胖,、天真,、長不大的孩子、沾火就著,、不生氣,、不記愁、積極,、感染力,、活力、感性,、藝術(shù)愛好者,、外向情感、享樂型,。
(三)第三種是和平型
和平型和力量型相對,。和平型用一句話來形容那就是隨便,這種類型的人最愛說隨便,。和平型的特點(diǎn):和平,、休閑、緩慢,、不愿引人注意,、安靜、穩(wěn)定,、善良,、無侵害、朋友多,、聆聽者,、機(jī)智、幽默、能不開口盡量不開口,、旁觀,、調(diào)節(jié)矛盾、避免沖突,、刻意和諧,、難以決定、面面俱到,、和事佬,、好領(lǐng)導(dǎo)
(四)完美型
完美型是這個世界上活得最累的一類人,這類人什么都放不下,,如果這個人不但完美而且力量,,那么不但他累,周圍的人都會跟著累,。
在溝通中,,這四種不同人格特質(zhì)的人的相互評價 ① 完美型看活潑型有什么缺點(diǎn) 在溝通當(dāng)中,在人際關(guān)系中,,完美型看活潑型的缺點(diǎn),,比方說丟三落四,做事毛毛躁躁,,沒計劃,,分析問題不夠深刻,有時候愛夸???,愛說大話,能忽悠,,有點(diǎn)輕浮,。
② 活潑型看完美型有什么缺點(diǎn) 死板,小心眼,,鉆牛角尖,,不會拐彎,比較慢,,固執(zhí),,假清高,一般的人看不到眼里去,。當(dāng)然完美型也存在很多優(yōu)點(diǎn),,如嚴(yán)謹(jǐn),踏實,,細(xì)心,,計劃做得好,,會考慮風(fēng)險。
【舉例】
某通訊公司的區(qū)域的經(jīng)理,,屬于活潑型,他女朋友是完美型,。女的總問男的一個問題:“你到底愛我什么,?”人一般都會把自己喜歡的東西送給別人。因此,,男的把自己需要的夸獎的詞送給完美型,,如你漂亮,你聰明,,你有魅力,,女的聽了這些話一點(diǎn)感覺都沒有,她說:“比我美的人多的是,,你不是真的愛我,。”那么這個活潑型的應(yīng)該怎樣回答女友的問題呢,?于是男的說:“你是我見過的最有內(nèi)涵的女孩子,,這一點(diǎn)深深地吸引了我?!彼呐崖牶笳f:“只有你最懂我,。”
對于完美型來說,,她要的東西與你給的是不是剛好能夠合拍,,這個很重要。每個人需要的東西不一樣,,活潑型的人,,他喜歡做肢體接觸,你拍拍他的肩膀,,摟摟他,,你推他一把,他覺得很親熱,。而完美型的人,,要的是陪伴,你要陪著他,。也就是說不同性格的人,,要的東西是不一樣的,聽的話也不一樣的,。
③力量活潑型與力量完美型的不同
【舉例】
來判斷以下這個人是什么性格,,有一次董生和愛人在一個私人會所吃飯,,旁邊有一名女士,帶著一幫小伙子在那吃飯,,她穿著很一般,。董生就跟他老婆說:“這個女的呀,我一看就是個做大買賣的,?!彼掀耪f:“你怎么知道?”他說:“你等著,?!倍^去說:“大姐,打擾您一下,,我一看就知道您就是個做大事的,,我想跟您認(rèn)識一下,您不介意吧,?”然后把名片遞給她,。她沒帶名片,于是把姓名與電話號碼寫下來交給他,。董生說:“我在那邊吃飯,,如果您不介意呢,過會您吃完了呀,,您到這邊來,,我們聊聊天,我跟您多請教多學(xué)習(xí),,我不打擾您了,。”過了一會她就跑到董生對面坐下,,并問“你住哪棟樓?。俊倍f:“我住c座,?!彼f:“這樓盤是我開發(fā)的?!?/p>
請問她是什么性格,?她是力量活潑型。因為你說我一看您就是個做大事的,,她心里舒坦,。如果她是一個力量完美型的,你過來說“我一看您就是做大事的,,我想跟您認(rèn)識一下”,,她是什么感覺,?她的第一反應(yīng)是起一身雞皮疙瘩,第二個反應(yīng)是你做傳銷的吧,?這是力量完美型的人,,與力量活活型的人截然不同。
如果你做的是客戶服務(wù)這個工作的話,,那么,,什么樣的客戶投訴最好處理,什么性格的客戶投訴最好處理,?和平型的客戶投訴最好處理,,和平型的人一般會說:“請問我能投訴嗎,?”你說你不能投訴,,那我就不投訴了。什么人投訴最麻煩,?力量加完美型的人投訴最麻煩,,力量完美型的客戶,過來不茍言笑,,說話尖銳刻薄,。力量完美型的投訴有兩大特點(diǎn),第一個直奔結(jié)果,,只要結(jié)果,,因為他是目標(biāo)導(dǎo)向的,第二個條分縷析,,有根有據(jù),,說得你啞口無言,而且不達(dá)目的誓不罷休,,力量完美型投訴是最難對付的,。
四、與不同人格特質(zhì)的人的溝通技巧
不同人的溝通風(fēng)格是不一樣,。性格,,首先是指一個人經(jīng)常的行為特征,以及適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性的行為景象,,他在一個環(huán)境里面,,表現(xiàn)出一種性格,他對上級是一個性格,,對下級是另一種性格,,工作是一個性格,回家又是一個性格,,這叫做因環(huán)境而產(chǎn)生的一個慣性行為,。再次性格還包括顯性的行為特征,,它表現(xiàn)隱性的心理傾向,他不做但他心里琢磨,,這也是性格,。大致可以將性格分為四種,即活潑型,、完美型,、力量型和和平型。
(一)活潑型性格的特點(diǎn)及溝通技巧
1.活潑型性格的特點(diǎn)
① 活潑型的典型特征是快樂,,臉像含苞待放的花一樣,,隨時準(zhǔn)備綻放,而且引人注意,,喜歡引人注意,,俗話講有點(diǎn)人來瘋?;顫娦偷娜说哪芰渴堑教幧l(fā)著的,,往外張揚(yáng)著某種力量。
② 活潑型的人做事情比較亂,?;顫娦偷娜说霓k公室,不管多大的桌子,,都鋪得滿滿的,,只要她一走別人什么東西都找不著。而完美型卻截然不同,,椅子往那一推,,轉(zhuǎn)身走人,這個桌子干干凈凈,,跟沒人用過一樣,,這是完美型,不用訓(xùn)練他就這樣的,。他這是內(nèi)在的人格特質(zhì)的一種需要,,他不這樣收拾好,他的心里難受,,他自己放不過自己,。
③ 活潑型的人比較好動。舉例來講,,聽課的時候啊,,有的人坐在椅子上很靜,很定,,他周圍的空氣都是靜的,。但是活潑型的人往那一坐,,腿就開始晃,或者把腿搬起來,,再或者手在桌子上敲,,這種人不是活潑型就是力量型。
人成年了以后,,他很穩(wěn)重,,怎么判斷他是不是活潑型?有一個地方,,這輩子他也藏不住,,那就是眼神,活潑型的人眼神總是左顧右盼,,活潑型的人周圍的整個氛圍是跳動的,,活躍的。如果你夸獎一個人,,你夸獎活潑型,,你是最棒的,,活潑型心里的反應(yīng)是“英雄識英雄啊”,,這樣的人是絕對的活潑型。
第5講 高效溝通的技巧(上)
溝通是一個把我的想法放到你的腦中的過程,,這個過程可能要用說,,可能不用說,可能只要問,,甚至不用問,,可能要聽,可能要看文字,,可能要去體驗等等的,,有很多種方法,它不只是靠說來完成這個想法轉(zhuǎn)移的過程,。
有人說,,這個世界上有兩件事最難,第一件是把你的想法裝到別人的腦袋里,,第二件是把別人的錢裝到自己兜里,。這兩件事中最難的是第一個,第二個不是最難的,。你的想法是如何裝到別人的腦袋里去的,?很多人會以為自己說完了,他人聽明白了,,就該認(rèn)同我,。但事實不是這樣的,,只要想法沒有完成傳遞,這個溝通就是一個低效率的過程,。
在溝通中有這樣一個詞,,叫洗腦,它就是一個典型的將想法轉(zhuǎn)移的過程,。
【案例】
幾乎所有的人都喝過可口可樂,,而且大家都知道可口可樂喝了有害身體健康??煽诳蓸返乃嵝院軓?qiáng),,據(jù)說把小動物骨頭,如雞骨頭,,扔到可口可樂溶液里面去,,兩天時間重量將減輕一半,一星期的時間會完全溶解掉,,一晃倒出來連渣子都沒有,,而且里面含有大量的磷,磷會帶走體內(nèi)的很多鈣劑,,所以說女性和小孩子,應(yīng)該不喝這個東西的,,因為她們特別容易缺鈣。盡管世界上大部分人都知道可口可樂喝了有害身體健康,,但是為什么還是有人要喝可口可樂呢,?人們會說:“應(yīng)該沒有那么危險吧?喝可口可樂才覺得像現(xiàn)代人嘛,?!币驗槿藗儽豢煽诳蓸废戳四X。盡管大家都知道危害很大,,但還是會喝,,可見可口可樂的溝通水平之高。
如果你有孩子的話,,或者你現(xiàn)在沒孩子,,你未來有孩子的話,你也許會說以后我絕對不能讓我的孩子喝可口可樂,??梢姽軇e人比管自己容易,反正我是要喝,,我孩子可以不喝但我要喝,。可口可樂的溝通,就是洗腦,,就是你會找理由幫助說服自己以及他人,,去喝這個對你身體沒有健康、沒有好處的東西,,這就叫溝通,,是一個過程,是一個想法傳遞的過程,,這才是真正的溝通,。
一、發(fā)送者常見的問題
溝通的第一個角色叫做發(fā)送者,,就是把信息發(fā)出去的,,通過一個渠道有一個接收者,中間有一些噪音有個回路,,這是整個的溝通模型,。作為發(fā)送者,可能存在幾個問題如下:
(一)聽眾錯位
【案例】
在一個公司里,,a管著b和c,,b管著d,c管著e?,F(xiàn)在的問題是,,假設(shè)c出差,e在工作當(dāng)中遇到問題,,打電話問c,,結(jié)果打不通電話,,再問a,,a沒有時間管e的事情,手里有事忙,。請問,,在這個情況下,e可不可以向b做咨詢,,這是第一個問題,;第二個問題,假如不管可不可以向b咨詢,,e敲了b的門,,他推門進(jìn)來了。請問,,如果你是b的話,,你應(yīng)不應(yīng)該回答e的問題。
思考一下,這兩個途徑可不可行,?或者哪個可行哪個不可行,?也許您認(rèn)為:可以請示不能回答,也就是說b跟那個e說,,您有事嗎,?有事您來問我,但是問了我不告訴你,,可能嗎,?不可能,因為問和答一定是對等的,,你允許我問,,那你就得答。因此,,在正常情況下,,這兩個都不可行,因為它違反了責(zé)權(quán)利對等和平衡的原則,。
再假如b給e支了招,,e一使用,把這事辦砸了,,那么c不高興,,a也不高興。當(dāng)然e自己也不高興,。e會想,,如果我是d的話你不會給我胡支招的。c在出差走之前,,跟b溝通一下,,說:“我出去一星期,我那點(diǎn)事交給你幫我管管,,反正咱倆挺熟的,,兩個部門也挺熟,咱倆關(guān)系這么好,這事就拜托你了,回來我請你吃飯,?!边@樣可行嗎?
這樣不可行,,因為平級不可以授權(quán),。b幫著管e,管好了是c的功勞,,管壞了出事了,,則是b的問題,這樣就發(fā)現(xiàn)責(zé)權(quán)利不平衡了。這個權(quán)力是誰授呢,?在這個例子中,,應(yīng)該由a授權(quán),找到他們兩個的共同領(lǐng)導(dǎo)人來授權(quán)給他,,這是一個最正常的渠道,。當(dāng)然,突發(fā)的例外性事件,、嚴(yán)重的事件例外,。假如著火了,e找人撲火,,說不能找b,,就得我自己干啊,這樣是不行,,著火的事你可以找第一個,,第二個領(lǐng)導(dǎo)人。但是在一種情況下e可以找b匯報,,那就是項目制,,而b是項目領(lǐng)導(dǎo)人,e借調(diào)到b的項目小組當(dāng)中進(jìn)行工作,,在項目小組里的工作,,e當(dāng)然要向b匯報。但是切記,,在團(tuán)隊內(nèi)部的溝通中,,這個時候b有一個非常重要的工作就是在e的面前一定要推崇c。
從上面的例子可以得出:如果你是領(lǐng)導(dǎo)人,,你帶著別人的下屬干活,,你一定要記住,你要推崇他的領(lǐng)導(dǎo)人,。就如同別人家小孩跑你們家吃飯,,雖然你們家的飯好吃,你也得說他媽對他好,。也就是說你得維護(hù)和維持這種正常的組織關(guān)系,你要努力去維持它,。
再來思考以下幾個問題,,假設(shè)正常的情況下:第一,請問e可不可以找a來匯報工作,?第二個問題,,a可不可以指揮e工作?答案是這樣的,兩個都不可以,。第一,,e不能找a匯報工作,因為這叫越級匯報,;第二個,,a也不能指揮e工作,這叫越級指揮,。這里面都會有一個人變得很難堪,,那就是c,你既然用了c的人,,c就沒人可用,。既然公司設(shè)置了這么個職位,那么他就有他的工作內(nèi)容和工作職責(zé),。e工作匯報工作,,直接找a是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
第三個問題,e找a告c的狀可不可以,?答案是可以的,。這個如果不可以的話,會形成冤獄,。任何一個組織當(dāng)中,,都有一個特殊渠道讓這個消息能夠下能夠上來的,在組織溝通中,,有一個詞叫做“深潛”,,深深的潛下去,就是說真實的信息很難直接傳達(dá)到上面來,。
【案例】
在日本幕府時代,,有一個家族,他每個月會開三次會,,十天一次,。開會的時候,他的家將坐在臺子上,,他的家丁就站在院子里面,,家丁可以隨時指責(zé)家人做了什么錯事。如果你攜私報復(fù),,那么我就收拾你,,這是讓底下的事情直接反映到上面來。這是韋爾奇經(jīng)常做的事情,,他經(jīng)常去下面視察,,就像a來可以視察e的工作,。
當(dāng)年,毛主席去人民公社視察,,他看到的景象非常好,,大家有得吃有得住,吃的是面包,,就的是土豆燉牛肉,,他覺得挺好的。他視察回來之后,,他的警衛(wèi)班的衛(wèi)士從家回來后,,穿著白鞋戴著孝,主席就問他說:“你們家是不是有人走了,?”他說:“不是我們家有人去世了,,而是全村家家都有人去世了,都是餓死的,?!敝飨芷婀郑f:“不可能啊,,我看了人民公社了,,挺好的呀?!蓖瑫r主席跟其他的幾個警衛(wèi)員說:“你們都回家,,回家把真實的情況給我拿上來?!逼鋵?,在管理當(dāng)中這叫深潛。今天的組織當(dāng)中,,大量的it工作是在解決溝通的問題,,也就是在解決直線溝通的問題。
1.聽眾錯位的問題主要表現(xiàn)在應(yīng)該與上司溝通的,,卻與同事進(jìn)行溝通,,這叫做傳遞負(fù)面信息
假如你對你的上級和公司有看法,你不能對你的同部門同事,,你的死黨以及你的下屬講,。這種負(fù)面的信息,是絕對不應(yīng)該傳遞的,,這個標(biāo)準(zhǔn)其實在組織當(dāng)中是一個常識,,但是這個標(biāo)準(zhǔn)很少在公司的員工手冊以書面文字的形式體現(xiàn)出來。只有在肯德基的店長手冊里面有一條就是,,負(fù)面的信息不能向他人傳遞,。那么負(fù)面信息應(yīng)該向誰傳遞呢?判斷一個組織的高效率與否,,有一個很重要的標(biāo)志就是:壞消息向上傳的速度,。
【案例】
中美朝鮮戰(zhàn)爭期間,麥克?阿瑟在東京,,他居然不在朝鮮間戰(zhàn)場指揮戰(zhàn)爭,,他有一個秘書長,就是像幕僚長這樣的,,或者叫情報長,。前線告訴他們說,前線打仗的時候,,抓住了中國解放軍,,也就是志愿軍的這個戰(zhàn)士,這說明中國已經(jīng)參戰(zhàn)了,。然而他的這個幕僚編各種各樣的謊言,,卡住這個信息讓它往上傳,造成了非常嚴(yán)重的后果,。由此可以看出,,第一次慘敗的時候,他都不知道是跟誰打仗,,他都不知道對方從哪來,,而是突然之間面前就站出來三十多萬的志愿軍戰(zhàn)士。
這個典型的事實告訴我們:一個組織是否高效的一個很重要的標(biāo)志是,,底下發(fā)生了壞事,,上面的人能不能立刻知道。也就是能不能以最快的速度往上傳遞,,傳到應(yīng)該對這個事情做出反應(yīng)的那個人,,以便他能夠立刻得知這個壞消息,并及時地做出反映,,而不是等,,等是溝通組織很差的一個表現(xiàn)。
一個人在組織當(dāng)中不傳遞負(fù)面信息,,很重要的表現(xiàn)是政治素質(zhì),。在這里,政治素質(zhì)不是講的愛黨愛國,,而是講的一個領(lǐng)導(dǎo)人的政治素質(zhì),。哈佛大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力的素質(zhì)當(dāng)中,有一條要求就是說,,這個人的政治素質(zhì)是不是敏感的,,他對人和人之間這種關(guān)系是不是敏感的,,組織內(nèi)部也是一樣。
2.傳遞負(fù)面信息會造成嚴(yán)重后果,,以下是幾個案例
第一個案例,。清朝有一個人叫瞿鴻機(jī),慈禧非常喜歡他,,他是軍機(jī)處的大臣,,相當(dāng)于今天的國務(wù)院副總理。慈禧要把現(xiàn)任的軍機(jī)處大臣去掉,,把瞿鴻機(jī)升上來,,瞿鴻機(jī)聽了很高興,然后回到家里跟他老婆講了這件事,,他老婆聽了也高興,,也沒跟別人講,打牌的時候跟她的三個牌友講了,,她三個牌友回家跟他們的老公講了,,這三個女的老公有兩個人是辦報紙的,有一個是京報的創(chuàng)始人,,有一個是泰晤士報駐北京的記者,。過了沒多久,這報紙就登出來了,,結(jié)果所有的人都知道了,,許多外國使節(jié)就跑到慈禧這里說:“聽說您要換大臣,我們不同意,?!贝褥麧M腹疑問,這事還在我肚子里呢,,就跟瞿鴻機(jī)講過呀,,怎么所有的人都知道了。對他們說:“絕對沒這么回事,,你們回去吧,,不可能?!卑堰@些使節(jié)打發(fā)走后,,就把瞿鴻機(jī)叫來,結(jié)果瞿鴻機(jī)被還鄉(xiāng)了,。這是很典型的例子,,這樣的負(fù)面信息不能說,用一句俗話就是說:“打死我也不講,?!?/p>
這在組織溝通是非常重要的一點(diǎn),,負(fù)面的消息往上傳,不能往旁邊和下級傳遞,。
第二案例:寇準(zhǔn)是北宋的名將,,他有一個政敵,,我們就以a來代替這個政敵的名字,,他的朋友b想幫著寇準(zhǔn)把這個a殺掉,讓寇準(zhǔn)重新當(dāng)宰相,,這讓寇準(zhǔn)很高興,,他一直忍著沒有對外人講??墒堑筋^天晚上酒喝多了,,跟別人講了“b要幫我殺a,第二天早晨要動手,?!钡诙煸绯縝還沒動手,a先動手把b搞掉了,,結(jié)果寇準(zhǔn)一輩子沒有再起來,。
通過這個例子我們可以得出:在一個團(tuán)隊當(dāng)中,引發(fā)團(tuán)隊混亂的一個重要的源頭,,就是負(fù)面信息隨便講,。
第三個案例:在一家企業(yè)當(dāng)中有a、b,、c三個人,,a是b的上級,b是c的上級,,a和b共事八年多了,,兩人的關(guān)系不錯,最近有點(diǎn)小誤會,。b在家里面生悶氣,,c跑來向b咨詢問題,b說:“別問我,,煩著呢,。”在實際中,,領(lǐng)導(dǎo)人是不可以把他的情緒表達(dá)給下級的,。c就問b說:“您煩什么呀?” b說:“那還不是因為a,?!卑蠢碇v,,作為一個職業(yè)人的c,就不要再問了,,因為那個事跟他沒有關(guān)系,,但是這個c卻問:“a怎么了?”b給a搜集了三大證據(jù)罪狀,,這c一邊聽就一邊點(diǎn)頭,,又給a加了七條罪狀,一共湊了十條,。然后c就出門了,,c出門以后b心里很高興,他認(rèn)為群眾的眼睛那是雪亮的,。
過了沒多久,,半夜的時候a打電話給b說:“我聽說你在背后給我羅列了十大罪狀,有這么回事嗎,,咱們倆關(guān)系這么好,,有什么事你不當(dāng)面跟我講,你在背地里給我胡說八道,?!本瓦@樣,a和b八年的交情完了,。所以說,,b對a有意見應(yīng)該直接對a講,而不該對c抱怨,。
也就是說:有任何的負(fù)面問題,,要往上找,不要往下找,,這是非常重要的組織原則和關(guān)系,。
3.除了傳遞負(fù)面信息之外,聽眾錯位還表現(xiàn)在
①應(yīng)該與同事溝通的,,卻與上司溝通,,這叫告黑狀,小的事情雙方溝通就可以,,不用告黑狀了,;②應(yīng)該與自己上司溝通,卻與旁部門上司溝通,,這樣就使對內(nèi)溝通變了對外溝通③越級匯報,;④應(yīng)該對內(nèi)的溝通變成對外溝通,也就是所謂的家丑外揚(yáng)。
(二)準(zhǔn)備不充分,,是發(fā)送者存在的第二個問題
(三)表達(dá)不當(dāng)
例如,,態(tài)度張狂具有侵略性,在現(xiàn)實種力量型的人溝通容易態(tài)度張狂,,具有侵略性,,有時候說話咄咄逼人。還有一種人過于謙虛無法傳遞信心,,和平型的人容易讓人有這種感覺,。
(四)發(fā)送者沒有建立信任直接進(jìn)入主題,溝通缺乏基礎(chǔ)
正確的溝通應(yīng)該是在時間和重要性分配上,,它有一個倒的三角形,,我們應(yīng)該花40%的時間,用來建立相互之間的信任,。信任是溝通的基礎(chǔ),沒有信任的溝通,,溝通技巧根本就無法施展,;而30%的時間,用來了解對方的需求,。他心里想要什么,,他怕什么,他盼著什么,,他恐懼什么,;再用20%的時間,提供你的建議,。你的想法是什么,,你的對策是什么,你有什么建議,;剩下10%的時間用來討價還價,,這叫議價。在溝通當(dāng)中,,所有的溝通都應(yīng)該秉持這個過程,。
在這個溝通的過程中,第一個信任,,信任是溝通的前提,。北京有一個地方叫國醫(yī)堂,就是老中醫(yī)坐診看病的地方,,國醫(yī)堂的主要收入來源是賣藥而不是門診費(fèi),。中醫(yī)里面有句話叫“劫道的不如賣藥的”。就是中草藥的成本很低,但藥價是很高的,。
從一個企業(yè)的角度來看的話,,這些中醫(yī)專家就是銷售員,顧問銷售就是這種情況,。當(dāng)然,,他有不一樣的地方,因為他有很好的水平,,患者對他有很深的信任,。望聞問切之后給你開副方子,說到門口去拿藥,,拿了藥還能煎藥,,即使這方子里的藥再貴患者都不會講價,因為信任,。
再假如說一個人背著麻袋賣草藥,,整個方子的草藥打五折賣給你,也許即使這樣也沒有人會買,,因為你會想這藥材肯定假的,。
由此可見,信任是溝通的前提,,信任的建立是非常重要的,。沒有信任,就不可能了解對方的需求,,你根本提不出任何的建議,,你的建議都是廢話,對別人來講沒有任何的意義,。
以上就是我們所講的發(fā)問者常見的問題,。
第6講 高效溝通的技巧(下)
一、溝通的四個層次
我們把溝通分成四個不同的階段,,四個層次,。第一個叫說,第二個叫問,,第三個叫空,,第四個叫鎮(zhèn)。下面我們分別來解釋一下:
(一)第一個是說
很多人認(rèn)為溝通是從說開始的,,其實這是錯誤的,。如果單純?nèi)ジ鷦e人說,在兩種情況下,,你的說是非常有效的,。一種情況是,,對方不是力量型,而你是大力量型,,你就說非常絕對,,對方不是被你說服了,而是被你嚇著了,,對方覺得實在說不過你,;第二種情況是,對方對你非常的信任,,你隨便怎么說,,他都認(rèn)為是對的。那這種情況下,,單純的說就可以解決溝通的問題,。但是如果對方的心門封閉了,這種情況下無法溝通,,單純的說就沒有用了,。
在心理學(xué)上有一句話說,每個人的內(nèi)心都守著一扇只能由內(nèi)開啟的改變之門,,無論你動之以情還是曉之以理,,你只能從內(nèi)打開這扇門,除非他自己愿意打開這扇門,,要不然你是推不開這扇門的。
(二)如果碰到對方心門關(guān)閉的情況下,,應(yīng)該用問
如果對方的心門是封閉的,,你在那苦口婆心地說,對方就是不領(lǐng)情,。你如果想了解對方的內(nèi)心世界,,傳播觀念,拓展話題,,鼓勵對方作答,,就應(yīng)該多提一些開放式的問題。以這樣的方式開頭,,問題本身就會鼓勵提問對象進(jìn)一步說明自己的觀點(diǎn)并提高他的自我認(rèn)識,。也許提問對象對開放式問題的回答非常簡單,但是即便如此,,問題還可以繼續(xù)深入下去,,使你能夠了解到關(guān)于提問對象的一些信息。
舉個例子,,你老公從來不做飯,,你用問話的方法,讓他答應(yīng)給你做飯,哪怕不是天天做,,先做一頓吃了再說,。你孩子從來不幫你做家務(wù),你用問的方法來引導(dǎo)他做家務(wù),。同樣,,你可以嘗試一下,你找一個朋友,,你朋友原先不欠你一頓飯,,你用問話的方法,讓他心甘情愿請你吃一頓飯,。記住,,不是威脅,用問話的方法讓他很自然的答應(yīng),,這個不是勸,。
大部分的溝通最常見的幾個誤區(qū),第一個叫批評指責(zé),,批評指責(zé)是溝通當(dāng)中最致命的問題之一,;第二個叫苦口婆心,就是費(fèi)了九牛二虎之力跟他說,,但對方還是不聽,。這兩個都是最典型的問題,解決這種問題的關(guān)鍵就是,,一定要學(xué)會問話,。
怎么樣改變批評跟指責(zé)?不是用批評指責(zé)的方式來要求對方,,而是用引而不發(fā),。溝通的最好境界,就是把這個觀點(diǎn)放在他的兜里,,他自己掏出來以為是自己的觀點(diǎn),,很自然地接受,這是溝通當(dāng)中的問話最期望能夠達(dá)到的境界,。
什么叫引而不發(fā),?陶行知當(dāng)初做過一個演講,他抓了只雞,,抓了把米,,到臺子上來,把米放在桌子上,把雞放在這地方,按著頭讓雞吃米,這只雞就是不吃,,這就叫強(qiáng)行溝通,。然后他拔
hrbp的角色定位篇四
hr角色定位
企業(yè)管理中,,hr應(yīng)該扮演何種角色還有許多說法,有的認(rèn)為,,以管理為主,,有的認(rèn)為還是以執(zhí)行為主。
以管理為主 hr部門是圍繞“人”來進(jìn)行人力資源管理工作的,,既然是人力資源的管理,,那就得以管理為主,hr所做的一切工作,,不管你打的是“服務(wù)牌”還是“執(zhí)行牌”,,都是以管理為目的。一個沒有管理意識和能力的hr部門充其量只是個事務(wù)性工作處理的執(zhí)行部門,,上升不到戰(zhàn)略層面,,在企業(yè)中的地位自然就很低。定位決定你的高度,,因此,,hr部門要真正成為戰(zhàn)略性人力資源部門,應(yīng)以管理為主,。
以執(zhí)行為主管理需要具體的行動和執(zhí)行來落地,,沒有執(zhí)行談何管理?hr部門履行職能做得最多的是執(zhí)行性工作,,當(dāng)然應(yīng)以執(zhí)行為主了,。再說了,目前中國企業(yè)和hr行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r也表明hr部門做得更多的也是執(zhí)行性工作,,執(zhí)行是hr管理的前提和基礎(chǔ),不把事務(wù)性工作及專業(yè)模塊操作執(zhí)行好,,就沒法做管理,。整天唱著管理的高調(diào)卻對執(zhí)行性工作不屑一顧,只會“誤司誤己”,。因此,,有管理的心是好的,但現(xiàn)實中咱還是務(wù)實一點(diǎn)為好,,以執(zhí)行為主才是最恰當(dāng)?shù)摹?/p>
對于以上兩種意見,,都存在偏餑,就比如天氣冷了,,是多穿衣服呢,,還是多穿褲子的問題一樣,,想想讓人覺得可笑。
hr作為一個部門,,內(nèi)設(shè)不同的崗位,,每個崗位具有不同的使命及職責(zé),正所謂分工不同,。作為hr的最高管理者,,要在公司戰(zhàn)略層面來規(guī)劃、計劃人力資源部門的工作沒有錯,,也是必須該做的,。應(yīng)該充當(dāng)hr專業(yè)的顧問角色,成為企業(yè)的合作伙伴,,幫忙公司及各部門建立及完善公司的人力資源體系,,在人力資源方向及體系框架建設(shè)中,應(yīng)該起到主導(dǎo)執(zhí)行的作用,,而在這個體系框架下,,完善各種流程、制度,、表單等,,則應(yīng)起到培訓(xùn)與指導(dǎo)的作用。作為hr從業(yè)從員,,最千萬使不得的是把自己定位為管理各部門人員的管理機(jī)構(gòu),,想高高在上,那將會把自己圈進(jìn)自己挖崛的墳?zāi)?。充其量也只是對與人有關(guān)的人力資源管理工作,。
在人力資源體系建設(shè)初期,在公司戰(zhàn)略體系下,,人力資源管理部門除了指導(dǎo)和幫助其他各部門完善自身的人力資源管理體系外,,更多的是與公司管理層及其他部門一起參與前期人力資源體系的執(zhí)行與落實,不同的人員分飾不同的角色,,同為執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),。這時的hr部門應(yīng)建立模型、模范及教導(dǎo)等具體的執(zhí)行工作,。
總之,,hr部門不應(yīng)是單純的執(zhí)行者,更不應(yīng)是公司所有人員的管理者,。而是在企業(yè)不同時期,,不同崗位,擔(dān)當(dāng)不同的角色功能,。主導(dǎo),、幫助,、管理、執(zhí)行人力資源工作,。