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會(huì)計(jì)檔案管理辦法篇一

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東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司

檔案管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為規(guī)范東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司的檔案管理,，提高檔案管理水平,，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益,，防止重要文件,、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制訂本制度,。

第二節(jié) 管理體制和職責(zé)

第二條 公司設(shè)置檔案室及專(zhuān)職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定,，調(diào)動(dòng)工作時(shí),，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè),，并注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息,。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集,、整理、分類(lèi),、鑒定,、保管、統(tǒng)計(jì),、立卷歸檔等,；

（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù),；

（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密,。

第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類(lèi),、合同類(lèi)、實(shí)物類(lèi),、文書(shū)類(lèi)和說(shuō)明書(shū)合格證類(lèi)；按照文件形式可分為文字記載,、圖紙圖表,、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等,；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì),、電子、聲像,、實(shí)物檔案等,。

第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序

（一）公司各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書(shū)檔案,，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔,。各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書(shū)檔案采取各部門(mén)平時(shí)累積,、每半年一次按照各類(lèi)檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室,。

（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程類(lèi)檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔,。設(shè)備儀器類(lèi)檔案,，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔。

（三）聲像,、實(shí)物檔案,，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔,。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔,。

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（五）其中公司財(cái)務(wù)類(lèi)及人事類(lèi)檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存,。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整,。

（二）歸檔文件,、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確,，分類(lèi)清楚,、歸類(lèi)準(zhǔn)確、組卷合理,、編目清晰,；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系,。

（三）電子檔案實(shí)行雙軌制,，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失,，維護(hù)檔案的完整與安全,。

（四）各類(lèi)文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù),。

第四節(jié) 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具,，根據(jù)各類(lèi)檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作,，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件,。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作,，搞好檔案提供利用,。

第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期,、短期三種,。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為3-5年,。

第十條 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存,。

第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案,，其保管期限一律從長(zhǎng),。

第六節(jié) 檔案保密規(guī)定

第十三條 檔案級(jí)別的劃分：

檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性,、檔案類(lèi)型,、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí),。

等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件,；三級(jí)為機(jī)密文件,；四級(jí)為普通文件

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料,，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件,，此類(lèi)型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí),。

（二）本公司職工勞動(dòng),、工資、福利方面的文件材料,。屬于人事方面的檔案,，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí),。

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（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。此類(lèi)型文書(shū)屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí),。

（四）本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示,、批復(fù)、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件,，為機(jī)密文件,，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。屬于機(jī)密文件,，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（六）重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí),。

第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定,，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō),，不該看,、記的材料不看、不記,。

第十五條 接收和移出檔案,，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單,。

第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的,，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容,。

第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū),，以防失密或丟失,。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷(xiāo)毀,，如需銷(xiāo)毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù),。

第十九條 公司檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。

第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失,，損壞要及時(shí)報(bào)告。

第七節(jié) 檔案查閱,、借閱規(guī)定

第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定,，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé),。

第二十二條 因工作需要,，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》,，寫(xiě)明查閱人身份,、查閱目的及查閱文件，方可查閱,。查閱重要檔案資料,，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位,、個(gè)人查閱檔案,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后,，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱,。

第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印,。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出,，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫(xiě)《檔

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案借閱申請(qǐng)表》,，寫(xiě)明用意,，經(jīng)借閱人部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借,。

第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還,，如需延長(zhǎng)借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),，到期未還者,，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者,，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任,。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案,，不準(zhǔn)私自摘錄,、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改,，不準(zhǔn)污損和拆卷,，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任,。

第二十八條 借出的資料,，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查,，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，如系人為造成,，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室,，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查,，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn),，驗(yàn)收無(wú)誤,，及時(shí)入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改,、缺頁(yè),、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,。

第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定

第三十條 檔案室實(shí)行專(zhuān)人管理,，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào),。做到存放有序,，查找有據(jù)。第二十一條 要愛(ài)護(hù)檔案,，在整理,、搬移、上架和提供利用過(guò)程中,，要輕拿輕放,，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí),，要及時(shí)修補(bǔ),。

第三十二條 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜,、防塵,、防潮、防強(qiáng)光,、防蟲(chóng),、防鼠、防有害物體等“八防”措施,。保持檔案室內(nèi)清潔,，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品,。

第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查,，以防事故發(fā)生,。離開(kāi)檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源,、關(guān)鎖門(mén)窗,。

第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱,、借閱登記手續(xù)。第三十六條 案卷歸還后,，及時(shí)放回原處,。

第三十七條 每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況,，為改善管理積累資料,。

第九節(jié) 檔案銷(xiāo)毀規(guī)定

第三十八條 需要銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，必須先通過(guò)檔案價(jià)值鑒定,，無(wú)保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)予以銷(xiāo)毀。

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第三十九條 銷(xiāo)毀時(shí)必須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀審批表》,，實(shí)行兩人監(jiān)銷(xiāo)制度進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀,，經(jīng)檔案銷(xiāo)毀人簽字、監(jiān)毀人簽字,、檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀,。

第四十條 嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途,。第四十一條 檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存,。

第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類(lèi)試行規(guī)則

1,、圖紙

1.01設(shè)備類(lèi)圖紙 1.02基建類(lèi)圖紙 1.03其他圖紙

2,、合同

2.01銷(xiāo)售類(lèi)合同 2.02采購(gòu)類(lèi)合同 2.03其他

3、實(shí)物

3.01獎(jiǎng)牌（杯,、匾等）3.02證書(shū)（資質(zhì)等）3.03 印章

4,、文書(shū)類(lèi) 4.01政府 4.02公司

5、說(shuō)明書(shū)/合格證 5.01 說(shuō)明書(shū) 5.02 合格證 5.03 檢驗(yàn)報(bào)告

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會(huì)計(jì)檔案管理辦法篇二

檔 案 管 理 辦 法 目 的

為了規(guī)范國(guó)網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建設(shè)的電力基建工程的檔案管理,，本著有利于工程建設(shè),、明確職責(zé)、規(guī)范工作程序,、明確服務(wù)范圍的原則特制定本辦法,，從而保證建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的產(chǎn)品滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,。2 適用范圍

本程序規(guī)定了工程建設(shè)檔案管理的整個(gè)流程,適用于******工程建設(shè)有限公司各部門(mén)及工程建設(shè)部,。編制依據(jù)

3.1《 中華人民共和國(guó)檔案法》 3.2《 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

3.3 da/t 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 3.4 gb/t 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

3.5國(guó)家檔案局2001年頒發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 3.6能源辦（1991）231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則》 職

責(zé)

4.1主管檔案工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的整個(gè)流程； 4.2公司檔案室的職責(zé)包括：

a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

b)負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位,、施工單位、監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件,；

c)及時(shí)了解工程建設(shè)計(jì)劃與進(jìn)度,，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；

d)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,，按公司下達(dá)的工程名稱(chēng)和項(xiàng)目代號(hào),，負(fù)責(zé)組織各部門(mén)完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作,；

e)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目前期文件,、招投評(píng)標(biāo)文件、試運(yùn)行文件及竣工驗(yàn)收文件的收集,、整理,、歸檔工作。對(duì)建設(shè)公司各管理職能處室檔案資料的形成,、積累進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,；

f)參加公司主持的工程竣工預(yù)驗(yàn)收工作,，對(duì)工程竣工預(yù)驗(yàn)收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作,；

g)參加國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)運(yùn)行部主持的工程竣工驗(yàn)收工作,；

h)對(duì)工程建設(shè)部實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn),。負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)部檔案室建立工程檔案全引目錄,，并對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理；

i)負(fù)責(zé)工程檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作,，按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。4.3計(jì)劃與物資部、換流站管理部,、線路管理部各部門(mén)在擬定施工合同時(shí),，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求,、歸檔時(shí)間,、歸檔數(shù)量并實(shí)行歸檔保證金制度；負(fù)責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi),，按《檔案實(shí)施細(xì)則》和合同規(guī)定本部門(mén)負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目在立項(xiàng),、審批,、招投標(biāo)、勘察,、設(shè)計(jì),、施工、監(jiān)理,、物資供應(yīng)及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作,，并填寫(xiě)單項(xiàng)工程歸檔清單，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交,，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù),；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗(yàn)收合格；

4.4工程建設(shè)部負(fù)責(zé)工程檔案資料的技術(shù)審查,，確保歸檔文件的齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件,；參加工程初驗(yàn)和竣工預(yù)驗(yàn)收工作,；負(fù)責(zé)保管和提供利用工程施工記錄和竣工圖；對(duì)各參建單位工程檔案目錄進(jìn)行合并整理,，并移交公司檔案室,。5 內(nèi)容與要求

5.1各個(gè)工作階段應(yīng)該存檔的文件如下： 5.1.1可研報(bào)批階段

前期可研結(jié)果；發(fā)改委批復(fù)文件,； 5.1.2初步設(shè)計(jì)階段

初步設(shè)計(jì)結(jié)果,；初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件； 5.1.3工程準(zhǔn)備階段

主設(shè)備供應(yīng)合同,；監(jiān)理,、施工招標(biāo)流程文件；監(jiān)理,、施工合同,；征地的相關(guān)文件； 5.1.4施工階段

施工階段安全,、質(zhì)量,、進(jìn)度、物資,、信息管理會(huì)議記錄,、相關(guān)文件；轉(zhuǎn)序驗(yàn)收資料,；圖紙現(xiàn)場(chǎng)交底,、會(huì)審記錄,；設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)變更記錄,；質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄,；物資設(shè)備到貨及開(kāi)箱記錄；網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)批及實(shí)施記錄,；施工方案報(bào)批及實(shí)施記錄；安全文明規(guī)劃,、二次策劃報(bào)批及實(shí)施記錄,；施工記錄； 5.1.5調(diào)試,、試運(yùn)行階段

啟委會(huì)工作紀(jì)要及文件,；站系統(tǒng)、系統(tǒng)調(diào)試,、試運(yùn)行方案,、試驗(yàn)記錄；工程預(yù)驗(yàn)收相關(guān)文件,；設(shè)備單體及分系統(tǒng)調(diào)試記錄,；工程初步驗(yàn)收相關(guān)文件；設(shè)備帶電簽證,；向生產(chǎn)移交相關(guān)文件,；廠家資料； 5.1.6竣工驗(yàn)收階段

工程驗(yàn)收相關(guān)文件,；竣工決算相關(guān)文件,；備品備件移交記錄； 5.1.7移交運(yùn)行,、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)階段

達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檢查相關(guān)文件,；各單位工程總結(jié)、聲像資料,； 5.1.8后評(píng)估階段 工程后評(píng)估相關(guān)資料 5.2存檔文件要求

a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細(xì)則》的要求進(jìn)行編制,；

b)合同、竣工簽證書(shū),、評(píng)標(biāo)文件等應(yīng)制作規(guī)范,。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,。各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,、完整。

c)提高文件題名的編寫(xiě)質(zhì)量,，文件題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確表達(dá)文件的主要內(nèi)容,，不能抽象,。如協(xié)議書(shū)，應(yīng)明確關(guān)于什么問(wèn)題的協(xié)議書(shū),。各種文件應(yīng)標(biāo)明編制日期,，各種表格應(yīng)注明制表日期。

d)進(jìn)口設(shè)備資料編制中英文對(duì)照目錄,。

e)凡是需要審簽的文件,，原稿必須用黑色碳素筆手簽。f)打捆招標(biāo)的文件要按單項(xiàng)工程移交,。

g)單項(xiàng)工程資料預(yù)立卷時(shí)做到齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、及時(shí)；資料移交

不能缺頁(yè),、缺卷,、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔,，批復(fù)文件要有原文,、附件，簽報(bào)附件要齊全,；評(píng)標(biāo)打分表要齊全完整,；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)移交。

會(huì)計(jì)檔案管理辦法篇三

關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位,、監(jiān)理單位,、設(shè)計(jì)單位：

為進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知,。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求,，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作,，對(duì)于s236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：

一,、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工,、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專(zhuān)（兼）職資料員,，做好日常工作中資料的收集,、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。設(shè)計(jì),、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種資料,，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育,，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作,，有關(guān)部門(mén)要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

二,、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查,，經(jīng)常性地督促、檢查,、指導(dǎo),。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視,。

三,、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行整理。

四,、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知,，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類(lèi)以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）,。

五,、各項(xiàng)目辦對(duì)項(xiàng)目檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)項(xiàng)目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄,、光盤(pán)的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排,。

六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明,，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室,，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),、項(xiàng)目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題,。

七,、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫(xiě)部分為：s236pjl/….二〇一四年二月十三日

會(huì)計(jì)檔案管理辦法篇四

檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強(qiáng)xx公司及所屬公司檔案的管理，進(jìn)一步提高檔案的管理水平,，更好地為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合企業(yè)實(shí)際,，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬公司,。

第二章

檔案管理體制

第三條 集團(tuán)所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,。

第四條

集團(tuán)本部辦公室配備專(zhuān)職檔案人員,，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全部檔案、拆遷檔案及清算,、撤銷(xiāo)公司檔案的管理工作,，并對(duì)系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

第五條

集團(tuán)所屬公司要配備相應(yīng)的專(zhuān)（兼）職檔案人員,，負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理,、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實(shí)施工作,。

第六條

集團(tuán)本部及所屬公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)保存,。集團(tuán)本部屬于公司存檔的檔案由集團(tuán)專(zhuān)職檔案人員統(tǒng)一保存,，所屬公司檔案由本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。不得由經(jīng)辦部室或個(gè)人分散保存,，任何個(gè)人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有,。

第三章

檔案歸檔范圍

第七條

檔案歸檔范圍是指集團(tuán)本部及所屬公司自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案,、電子檔案,、照片檔案、磁性載體檔案及實(shí)物檔案等,。

第八條

歸檔文件材料的主要來(lái)源

（一）集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料,；

（二）集團(tuán)及所屬公司和派出機(jī)構(gòu)上報(bào)的文件材料；

（三）集團(tuán)及所屬公司投資的全資,、控股,、參股公司提交的文件材料；

（四）集團(tuán)及所屬公司參與的合作項(xiàng)目按要求提交的文件材料,；

（五）集團(tuán)及所屬公司外購(gòu)設(shè)備所帶來(lái)的文件材料,；

（六）集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料,； 第九條

集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門(mén)存檔兩部分,。部門(mén)存檔的文書(shū)檔案，按標(biāo)明的保管期限由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)保管，期滿后經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后自行銷(xiāo)毀,。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行,。

第四章

文件材料的形成、積累,、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成,、積累、整理和歸檔工作要列入各部門(mén)工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé),。系統(tǒng)所屬各檔案部門(mén)或?qū)＃妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作,，并對(duì)其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查,。

第十一條 歸檔時(shí)間

（一）集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類(lèi)檔案原件（定稿）或電子文件移交專(zhuān)職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行,。

（1）蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；

（2）部門(mén)形成的應(yīng)歸檔文件應(yīng)在該項(xiàng)目結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)歸檔,；

（3）上級(jí)批復(fù),、股權(quán)類(lèi)、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及等重要文件隨時(shí)歸檔,；

（4）黨群類(lèi)文件應(yīng)于次年三月底前歸檔,；

（5）因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料,，應(yīng)按照文件歸檔范圍的要求隨時(shí)歸檔,。

（二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字?1998?32號(hào)）的要求立卷歸檔,。

（三）基建工程項(xiàng)目檔案或市政檔案,，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可按工程進(jìn)度分階段歸檔,。

（四）集團(tuán)本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實(shí)體檔案的歸檔與數(shù)字化工作,，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)備份。集團(tuán)辦公室將于每年8-9月對(duì)所屬公司上的檔案工作情況進(jìn)行檢查,，并通報(bào)結(jié)果,。

第十二條 歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系,，并確保歸檔的每份文件,、每個(gè)事由的文件其內(nèi)容完整無(wú)缺，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備,；

（二）歸檔的文件材料須為原件,，各職能部室應(yīng)自行留存復(fù)印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復(fù)印件的,，必須注明原因及原件的去向,，并有經(jīng)辦人簽字；

（三）各類(lèi)文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿,，重要的或利用頻繁的或有專(zhuān)門(mén)需要的可復(fù)制若干份歸檔,；

（四）照片、錄音,、錄像帶等檔案可在工作或活動(dòng)結(jié)束后隨時(shí)歸檔,，但必須附文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括：事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、背景,、攝影者等六要素。

（五）歸檔的文件材料,，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求,，易于長(zhǎng)久保存。

（六）電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”,，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時(shí)歸檔,。

（七）電子文件還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體同時(shí)歸檔，即電子文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)歸檔的同時(shí),，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)）上進(jìn)行脫機(jī)載體歸檔,。歸檔的光盤(pán)至少一式兩份，一套封存保管,，一套可日常使用,。

第十三條 檔案的接收與移交

專(zhuān)（兼）職檔案人員接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù),。歸檔部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單,，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后,，由移交人,、移交人所在部門(mén)經(jīng)理及檔案人員共同簽字后，存檔備查,。

第五章

檔案的分類(lèi)管理與保管

第十四條 集團(tuán)本部文書(shū)檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—2000）的要求,，按照—問(wèn)題—保管期限法進(jìn)行分類(lèi)；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t18—1999）執(zhí)行,。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行,。

基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見(jiàn)《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》,。

聲像,、照片或電子檔案等其他載體檔案,，應(yīng)依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》,、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行,。

第十五條 系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和專(zhuān)用檔案柜架,，庫(kù)房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)”等“八防”要求，同時(shí)要符合消防及溫,、濕度等規(guī)定,，檔案的排架方法要科學(xué)和便于利用。

第十六條 要定期清理,、核對(duì)室存檔案,，做到賬、物相符,。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù),。

第六章

檔案的借閱、開(kāi)發(fā)和利用

第十七條 檔案的借閱

（一）集團(tuán)本部人員可直接借閱本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料,。如借閱非本部門(mén)文件時(shí),，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》,。借閱股東會(huì),、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批,；借閱黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批,，借閱其他文件時(shí)需借閱人所在部門(mén)主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。

文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個(gè)月內(nèi),，可借閱文件原件,。超過(guò)三個(gè)月時(shí)，文件將完成電子檔案錄入,，原則上不再查詢(xún)文件原件,，只可通過(guò)檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。

以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行,。

（二）檔案資料原則上不外借,，因特殊情況上級(jí)單位,、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信,，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》,，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件,，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時(shí),，必須由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù),，且檔案原件借出時(shí)間不得超過(guò)一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù),，并確保檔案的完整與安全,。

（三）外部董事、公司監(jiān)事會(huì)成員因履職需借閱公司檔案,，由公司董秘負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),。

（四）查考、借閱檔案原件,，必須愛(ài)護(hù)檔案,，不得折疊、拆卷,、隨意更改和涂寫(xiě),。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密,，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任,。

（五）各職能部室對(duì)利用率高、查閱頻繁的文件需留存復(fù)印件,，以備查閱,，并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全,。

（六）電子檔案按權(quán)限檢索,、查詢(xún)，無(wú)權(quán)限查閱文件的用戶(hù),，在網(wǎng)上填寫(xiě)借閱申請(qǐng),，通過(guò)審核批準(zhǔn)后查閱。

第十八條 檔案的開(kāi)發(fā)和利用

系統(tǒng)各公司檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作,，積極開(kāi)展檔案信息的編研和開(kāi)發(fā)利用工作,，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專(zhuān)題資料或編制工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等,，更好地利用檔案信息資源,，以滿足本公司生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展的需要,。

第七章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

第十九條 檔案的保管期限

文書(shū)檔案保管期限分為永久,、30年和10年，其它各門(mén)類(lèi)檔案的保管期限參照各門(mén)類(lèi)檔案的具體規(guī)定執(zhí)行,。

第二十條 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

（一）對(duì)超過(guò)保存期限且沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定,。鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同組成,，對(duì)鑒定結(jié)果寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。

（二）對(duì)需延長(zhǎng)保管期限的檔案交本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管,，并在案卷備考表中注明,。對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，要編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》一式兩份,，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)檔案局備案,，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)后方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

（三）對(duì)保管期滿但沒(méi)有了結(jié)債權(quán)債務(wù)的財(cái)務(wù)檔案,，要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限,，待了結(jié)后再銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)并備案,。

（四）銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格,、嚴(yán)肅、慎重,。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,，銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。

第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理

第二十一條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息化的管理工作,，所屬公司應(yīng)按照集團(tuán)檔案信息化的統(tǒng)一安排,，逐步實(shí)現(xiàn)各門(mén)類(lèi)檔案的電子化管理。

第二十二條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,、技術(shù)支持與安全運(yùn)行維護(hù),。

第二十三條 集團(tuán)本部專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實(shí)施的各項(xiàng)工作，主要包括：

（一）負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)行授權(quán);

（二）在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下,，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶(hù)組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理,；

（三）負(fù)責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見(jiàn)及改進(jìn)需求，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級(jí)工作,；

（四）負(fù)責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實(shí)施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報(bào)備份工作,。

第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)（或?qū)Ｈ耍┴?fù)責(zé)本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作,，主要包括：

（一）負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的統(tǒng)一安排與部署,，組織實(shí)施與推進(jìn)本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行工作；

（二）負(fù)責(zé)本公司各門(mén)類(lèi)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)的掛接,、存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)備份,，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)本公司電子檔案信息的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督與檢查,。

第九章 審批過(guò)程中文件的管理

第二十五條 審批過(guò)程中的文件管理由該文件起草部門(mén)的兼職檔案員負(fù)責(zé)。

第二十六條 審批過(guò)程中的文件原則上不得借閱,，如因工作需要必須使用時(shí)要履行借閱手續(xù),，填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》。

（一）借閱審批過(guò)程中的股東會(huì),、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批,；借閱審批過(guò)程中的黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需履行以下審批手續(xù)：

1.集團(tuán)本部人員借閱時(shí),，由借閱人,、借閱部門(mén)經(jīng)理及借閱部門(mén)主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門(mén)經(jīng)理同意即可到存檔部門(mén)兼職檔案員處辦理借閱手續(xù),。

2.外單位借閱時(shí),，須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》,，經(jīng)借閱部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可借閱。

（二）對(duì)于企業(yè)章程,、股東會(huì),、董事會(huì)、黨委會(huì),、公司級(jí)各種會(huì)議紀(jì)要（記錄）,、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及公司各種戰(zhàn)略研究報(bào)告,、各種投資決策,、各種經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、公司大事記,、公司志等重要文件,，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要,。

第二十七條 審批過(guò)程中的文件不得借用電子文件,，只能借用紙質(zhì)文件。如果需要開(kāi)發(fā)利用或會(huì)議使用,，只能使用文件復(fù)印件,，文件全文不對(duì)外借閱或發(fā)放（會(huì)議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放,，會(huì)議結(jié)束要收回；研討會(huì)只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件）,。

第十章 被清算企業(yè),、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并,、被撤銷(xiāo)企業(yè)

檔案的管理

第二十八條 管理職責(zé)

（一）集團(tuán)本部專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)被清算企業(yè),、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并,、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè),、轉(zhuǎn)出的企業(yè),、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集,、整理,、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實(shí)施工作。

第二十九條 檔案的歸屬和流向

（一）被清算企業(yè),、轉(zhuǎn)出的企業(yè),、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級(jí)公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。

（二）合并企業(yè),，即一個(gè)公司并入另一個(gè)公司或幾個(gè)公司合并重組為一個(gè)新公司的,，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。第三十條 歸檔范圍

應(yīng)歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行,，但歸檔的文件中必須包括以下文件：

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼本、稅務(wù)登記證等憑證類(lèi)文件,；

（二）企業(yè)章程,、股東會(huì)、董事會(huì),、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要（記錄）,、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等決策性文件,；

（三）實(shí)施方案,、主管部門(mén)意見(jiàn)、請(qǐng)示,、報(bào)告及上級(jí)審批文件,、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、合同,、協(xié)議等資產(chǎn)類(lèi)文件,；

（四）職工安置方案,、安置協(xié)議,、公證書(shū)、花名冊(cè)等材料,；

（五）遺留問(wèn)題的善后處理文件,；

（六）法律依據(jù)文件、工商注銷(xiāo)文件及交接憑據(jù)等文件,；

（七）其它具有保存價(jià)值的文件材料,。

第三十一條 歸檔時(shí)間、內(nèi)容與要求

（一）歸檔時(shí)間

清算,、轉(zhuǎn)讓,、撤銷(xiāo)程序全部完成后，應(yīng)歸檔的文件要在三個(gè)月內(nèi)完成向上一級(jí)公司檔案管理部門(mén)的移交歸檔工作,。

合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實(shí)施進(jìn)程同步進(jìn)行,，并在企業(yè)完成合并的一個(gè)月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。

（二）歸檔內(nèi)容

1.集團(tuán)所屬二級(jí)公司被清算后,，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交,；

2.集團(tuán)所屬參股企業(yè)被清算或集團(tuán)參股股權(quán)完全轉(zhuǎn)讓時(shí)，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會(huì)或董事會(huì)文件,；

3.集團(tuán)所屬企業(yè)股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓及企業(yè)控股權(quán)轉(zhuǎn)讓出集團(tuán)的,，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會(huì)、董事會(huì),、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要,、投資決策、工作總結(jié),、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,、歷史變更及重要的財(cái)務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級(jí)公司，檔案原件移交接收企業(yè),。

（三）歸檔要求

1.被清算企業(yè),、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并,、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行,；

2.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè),、被撤銷(xiāo)企業(yè)的上一級(jí)公司檔案部門(mén)接收檔案時(shí),，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份,，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后,，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后,，進(jìn)行移交,；

3.向系統(tǒng)外移交檔案時(shí)，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或被授權(quán)人的批準(zhǔn)后方可對(duì)外移交,，并辦理移交手續(xù),。

第三十二條 集團(tuán)及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè),、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理,，原則上不提供調(diào)閱。如特殊情況需調(diào)閱時(shí),，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》,，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意,，方可調(diào)閱,。

第十一章 附則

第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

第三十四條 本辦法由xx公司xx部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,。

會(huì)計(jì)檔案管理辦法篇五

檔案管理辦法

第一條

目的

檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù),。特制定本方法,，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第二條

檔案范圍

公司各種具有保存價(jià)值的文件,、圖紙,、方案、軟件,、圖片,、音像、實(shí)物等都必須立卷,、歸檔,。其中，文件包括：規(guī)劃,、計(jì)劃,、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)資料,、人事資料,、會(huì)議紀(jì)要,、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議,、內(nèi)外行文等,。第三條

檔案分類(lèi)及編號(hào)

1、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為五大類(lèi)： 1.1行政類(lèi) 1.2財(cái)務(wù)類(lèi) 1.3人事類(lèi) 1.4業(yè)務(wù)類(lèi) 1.5政策類(lèi)

2,、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密,、機(jī)密、秘密,。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第四條第2款條,。

3,、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,，遇有一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào),。

4,、歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》。第四條

機(jī)要檔案

1,、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí),。其中：

2,、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 2.1絕密檔案包括：

? 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 ? 經(jīng)營(yíng)方向 ? 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃

? 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策 ? 戰(zhàn)略性的合作協(xié)議 2.2機(jī)密檔案包括： ? 財(cái)務(wù)資料

? 公司重要會(huì)議紀(jì)要 ? 公司經(jīng)營(yíng)情況

? 人事檔案、薪資性檔案,、勞動(dòng)合同 ? 技術(shù)資料 2.3秘密檔案包括： ? 重要項(xiàng)目資料 ? 項(xiàng)目合同協(xié)議 第五條

檔案裝訂

1,、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào),。

2,、文件如有皺折、破損,、參差不齊等情況,，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊,，使其整齊,，再裝訂。第六條

保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,，一律按照下列規(guī)定辦理：

1,、永久保存： ? 公司章程； ? 公司證照,； ? 各級(jí)批文,； ? 印鑒；

? 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； ? 公司經(jīng)營(yíng)總結(jié),； ? 財(cái)務(wù)報(bào)表,； ? 人事資料；

? 大型活動(dòng)圖片,、音像資料,； ? 其他核定須永久保存的文書(shū)。

2,、十五年保存： ? 會(huì)計(jì)憑證,；

3、兩年保存：

? 期滿或解除的合同協(xié)議,； ? 完結(jié)后的項(xiàng)目方案,；

? 其他經(jīng)核定須保存兩年的文書(shū)。? 部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié),； ? 完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告,； ? 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。

4,、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,，使用部門(mén)視其有效期限予以保存。第七條

保管部門(mén)

1,、財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2、人事專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管,。

3,、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專(zhuān)人保管。第八條

檔案移交

1,、公司各類(lèi)證照,、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

2,、會(huì)議紀(jì)要,、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦,。

3,、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

4,、財(cái)務(wù)檔案,、人事檔案由部門(mén)自行立卷、歸檔,、管理,。

5,、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月,。

6,、、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》,。

7,、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份,，總經(jīng)辦留存一份,。第九條

檔案調(diào)閱

1、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),，須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

2,、行政類(lèi)檔案,、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、人事類(lèi)檔案,、業(yè)務(wù)類(lèi)檔案、拓展類(lèi)檔案的調(diào)閱須部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),，跨部門(mén)檔案調(diào)閱須總經(jīng)理助理核準(zhǔn),，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn),。（保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》）。

3,、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱,。

4,、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。

5,、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

6,、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。

7,、如調(diào)檔內(nèi)容更改,、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理,。第十

檔案銷(xiāo)毀

1,、超過(guò)保存期,，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷(xiāo)毀。

2,、需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填報(bào)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3,、部門(mén)內(nèi)部檔案由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀,；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀,。

4,、銷(xiāo)毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀,，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》,。

5、檔案銷(xiāo)毀每半年進(jìn)行一次,，即每年的１月和７月,。

6、《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,、《檔案銷(xiāo)毀登記表》各一式二份,，申請(qǐng)部門(mén)一份，總經(jīng)辦一份,。第十一條

其他

1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管,，防蟲(chóng)蛀、防霉,、防丟失,，保證檔案安全。2.所有檔案應(yīng)有專(zhuān)柜存放,、加鎖,，定期清理通風(fēng)，防濕,。3.所有檔案不得隨意查閱,、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所,。4.以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào),。

5.各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。