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養(yǎng)老院會計檔案管理制度 會計的檔案管理篇一

第一條為了加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，保障國家稅收收入,，維護經(jīng)濟秩序,，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》，制定本辦法,。

第二條在中華人民共和國境內(nèi)印制,、領購、開具,、取得和保管發(fā)票的單位和個人(以下簡稱印制,、使用發(fā)票的單位和個人)，必須遵守本辦法,。

第三條本辦法所稱發(fā)票,，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,，開具,、收取的收付款憑證。 第四條國家稅務總局統(tǒng)一負責全國發(fā)票管理工作,。國家稅務總局省,、自治區(qū)、直轄市分局和省,、自治區(qū),、直轄市地方稅務局(以下統(tǒng)稱省、自治區(qū),、直轄市稅務機關)依據(jù)各自的職責,，共同做好本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作。

財政,、審計,、工商行政管理,、公安等有關部門在各自職責范圍內(nèi)，配合稅務機關做好發(fā)票管理工作,。

第五條發(fā)票的種類,、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國家稅務總局規(guī)定,。

第六條對違反發(fā)票管理法規(guī)的行為，任何單和個人可以舉報,。稅務機關應當為檢舉人保密,，并酌情給予獎勵。

第二章發(fā)票的印制

第七條發(fā)票由省,、自治區(qū),、直轄市稅務機關指定的企業(yè)印制;增值稅專用發(fā)票由國家稅務總局統(tǒng)一印制。禁止私印,、偽造,、變造發(fā)票。

第八條發(fā)票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業(yè)生產(chǎn),。禁止非法制造發(fā)票防偽專用品,。

第九條省、自治區(qū),、直轄市稅務機關對發(fā)票印制實行統(tǒng)一管理的原則,，嚴格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格，對指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準印證,。

第十條發(fā)票應當套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,。全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的式樣和發(fā)票版面印刷的要求，由國家稅務總局規(guī)定,。發(fā)票監(jiān)制章由省,、自治區(qū)、直轄市稅務機關制作,。禁止偽造發(fā)票監(jiān)制章,。

發(fā)票實行不定期換版制度。

第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務機關的統(tǒng)一規(guī)定,，建立發(fā)票印制管理制度和保管措施,。

發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的使用和管理實行專人負責制度。

第十二條印制發(fā)票的企業(yè)應當按照稅務機關批準的式樣和數(shù)量印制發(fā)票,。

第十三條發(fā)票應當使用中文印制,。民族自治地方的發(fā)票，可以加印當?shù)匾环N通用的民族文字,。有實際需要的,，也可以同時使用中外兩種文字印制。

第十四條各省、自治區(qū),、直轄市內(nèi)的單位和個人使用的發(fā)票,，除增值稅專用發(fā)票外，應當在本省,、自治區(qū),、直轄市范圍以內(nèi)印制;確有必要到外省、自治區(qū),、直轄市印制的,，應當由省、自治區(qū),、直轄市稅務機關商印制地省,、自治區(qū)、直轄市稅務機關同意,，由印制地省,、自治區(qū)、直轄市稅務機關指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制,。

禁止在境外印制發(fā)票,。

第三章發(fā)票的領購

第十五條依法辦理稅務登記的單位和個人，在領取稅務登記證件后,，向主管稅務機關申請領購發(fā)票,。

第十六條申請領購發(fā)票的單位和個人應當提出購票申請，提供經(jīng)辦人身份證明,、稅務登記證件或者其他有關證明,，以及財務印章或者發(fā)票專用章的印模，經(jīng)主管稅務機關審核后,，發(fā)給發(fā)票領購簿,。

領購發(fā)票的單位和個人應當憑發(fā)票領購簿核準的種類、數(shù)量以及購票方式,，向主管稅務機關領購發(fā)票,。

第十七條需要臨時使用發(fā)票的單位和個人，可以直接向稅務機關申請辦理,。

第十八條臨時到本省,、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)域以外從事經(jīng)營活動的單位或者個人,，應當憑所在地稅務機關的證明,，向經(jīng)營地稅務機關申請領購經(jīng)營地的發(fā)票。

臨時在本省,、自治區(qū),、直轄市以內(nèi)跨市、縣從事經(jīng)營活動領購發(fā)票的辦法,，由省,、自治區(qū)、直轄市稅務機關規(guī)定,。

第十九條稅務機關對外省,、自治區(qū)、直轄市來本轄區(qū)從事臨時經(jīng)營活動的單位和個人申請領購發(fā)票的,，可以要求其提供保證人或者根據(jù)所領購發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過1萬元的保證金,，并限期繳銷發(fā)票。

按期繳銷發(fā)票的,，解除保證人的擔保義務或者退還保證金;未按期繳銷發(fā)票的，由保證人或者以保證金承擔法律責任,。

稅務機關收取保證金應當開具收據(jù),。

第四章發(fā)票的開具和保管

第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,，收款方應向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。

第二十一條所有單位和從事生產(chǎn),、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,，應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,，不得要求變更品名和金額。

第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收,。

第二十三條開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序,，逐欄,、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章,。

第二十四條使用電子計算機開具發(fā)票,，須經(jīng)主管稅務機關批準,，并使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊,。

第二十五條任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、;未經(jīng)稅務機關批準,，不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

禁止倒買倒賣發(fā)票,、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品,。

第二十六條發(fā)票限于領購單位和個人在本省、自治區(qū),、直轄市內(nèi)開具,。

省、自治區(qū),、直轄市稅務機關可以規(guī)定跨市,、縣開具發(fā)票的辦法。

第二十七條任何單位和個人未經(jīng)批準,，不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶,、郵寄、運輸空白發(fā)票,。

禁止攜帶,、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。

第二十八條開具發(fā)票的單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度,，設置發(fā)票登記簿,，并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。

第二十九條開具發(fā)票的單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,，辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更,、繳銷手續(xù)。

第三十條開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,，不得擅自損毀,。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存五年,。保存期滿,，報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。

第五章發(fā)票的檢查

第三十一條稅務機關在發(fā)票管理中有權進行下列檢查:

(一)檢查印制,、領購,、開具、取得和保管發(fā)票的情況;

(二)調(diào)出發(fā)票查驗;

(三)查閱,、復制與發(fā)票有關的憑證,、資料;

(四)向當事各方詢問與發(fā)票有關的問題和情況;

(五)在查處發(fā)票案件時,，對與案件有關的情況和資料，可以記錄,、錄音,、錄像、照像和復制,。

第三十二條印制,、使用發(fā)票的單位和個人，必須接受稅務機關依法檢查,，如實反映情況,，提供有關資料，不得拒絕,、隱瞞,。

稅務人員進行檢查時，應當出示稅務檢查證,。

第三十三條稅務機關需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗時,，應當向被查驗的單位和個人開具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調(diào)出查驗的發(fā)票有同等的效力,。被調(diào)出查驗發(fā)票的單位和個人不得拒絕接受。

稅務機關需要將空白發(fā)票調(diào)出查驗時,，應當開具收據(jù);經(jīng)查無問題的,，應當及時發(fā)還。

第三十四條單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證,，稅務機關在納稅審查時有疑義的,，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經(jīng)稅務機關審核認可后,，方可作為計賬核算的憑證,。

第三十五條稅務機關在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫情況時，可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對卡,，有關單位應當如實填寫,，按期報回。

第六章罰則

第三十六條違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

(一)未按照規(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的;

(二)未按照規(guī)定領購發(fā)票的;

(三)未按照規(guī)定開具發(fā)票的;

(四)未按照規(guī)定取得發(fā)票的;

(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的;

(六)未按照規(guī)定接受稅務機關檢查的,。

對有前款所列行為之一的單位和個人,，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得,，可以并處1萬元以下的罰款,。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰,。

第三十八條私自印制,、偽造變造,、倒買倒賣發(fā)票，私自制作發(fā)票監(jiān)制章,、發(fā)票防偽專用品的,，由稅務機關依法予以查封、扣押或者銷毀,，沒收非法所得和作案工具,，可以并處1萬元以上5萬元以下的罰款;構成犯罪的，依法追究刑事責任,。

第三十九條違反發(fā)票管理法規(guī),，導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,，由稅務機關沒收非法所得,，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款,。

第四十條當事人對稅務機關的處罰決定不服的,，可以依法向上一級稅務機關申請復議或者向人民法院起訴;逾期不申請復議，也不向人民法院起訴,，又不履行的,，作出處罰決定的稅務機關可以申請人民法院強制執(zhí)行。

第四十一條稅務人員利用職權之便,，故意刁難印制,、使用發(fā)票的單位和個人，或者有違反發(fā)票管理法規(guī)行為的,，依照國家有關規(guī)定給予行政處分;構成犯罪的,，依法追究刑事責任。

第七章附則

第四十二條對國有金融,、郵電,、鐵路、民用航空,、公路和水上運輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票,，經(jīng)國家稅務總局或者國家稅務總局省、自治區(qū),、直轄市分局批準,，可以由國務院有關主管部門或者省、自治區(qū),、直轄市人民政府有關主管部門自行管理,。

第四十三條國家根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和稅收征收管理的需要，提倡使用計稅收款機,，具體辦法另行制定,。

第四十四條本辦法由國家稅務總局負責解釋,，實施細則由國家稅務總局制定。

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起施行,。財政部1986年發(fā)布的《全國發(fā)票管理暫行辦法》和原國家稅務局1991年發(fā)布的《關于對外商投資企業(yè)和外國企業(yè)發(fā)票管理的暫行規(guī)定》同時廢止,。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度 會計的檔案管理篇二

1、公司的會計檔案是指會計憑證,、會計帳簿(含備查帳簿),、財務 報表、財務計劃 ,、財務分析等會計核算專業(yè)的文字,、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要資料和證據(jù),，必須切實加強對會計檔案的管理,。

2、會計檔案由公司財務部負責管理,，由主辦會計組織有關人員,，嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集,，審查核對,，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,，嚴防毀損,、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前,。

3、會計檔案由主辦會計負責保管,，做到不丟失,、不缺損、不爛,、不被蟲蛀等,，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題,。

4,、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年,、季,、月順序立卷登記存放。

5,、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處,。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,，必須經(jīng)財務部負責人同意,，由檔案管理人員接待查閱。

7,、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,，應持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領導批準,，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱,，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期,，會計檔案名稱及查閱事由,。

8、會計檔案,，原則上不對外借,，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印,，并辦理有關手續(xù),，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊,，要限期歸還,。

9、會計檔案的保管期限,，根據(jù)其特點和使用價值,，分為永久、定期二類,，定期保管期分為三年,、五年、十五年,、二十五年,。具體保管期限詳見附表。

10,、會計檔案保管期滿需要銷毀時,，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導,、財務部負責人及有關人員共同簽定,，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀,。銷毀時應派人監(jiān)毀,，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料,，按上級有關規(guī)定執(zhí)行,。

11、由于單位人員的變動,，會計檔案需要移交時,，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人,、移交人,、接收人簽字或蓋章。

12,、撤銷,、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

13、公司分設新單位時,，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務移交表,，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證,、帳冊等會計資料必須留在老單位,。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度 會計的檔案管理篇三

第一章 總則

為了加強會計檔案 管理，保證會計檔案的安全,、完整,、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,，結合本公司實際情況,，制定本辦法。

第二章 會計檔案管理部門

1,、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查,。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責,，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮,、防霉,、防蛀、防火、防盜等條件,。

2,、財務部門及公司內(nèi)部有關的分公司、子公司,、必須建立會計檔案的立卷,、歸檔、保管,、查閱和銷毀等管理制度 ,，保證會計檔案妥善保管、有序存放,、方便查閱,、嚴防毀損、散失和泄密,。

第三章 會計檔案歸檔的范圍

1,、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表,、記賬憑證,、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料,，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等,。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2,、會計賬簿：包括總賬,、明細賬、日記賬,、各種輔助登記簿等,。

3、財務報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,，月,、季、年度會計報表,，報表附注及財務情況說明書,。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

4,、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的,，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5,、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,。

第四章 會計檔案的整理

會計年終了后,，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性,，分門別類地組成幾個類型的案卷,，將各卷按順序編號。

1,、會計憑證,。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄,，每月立卷一份,。

(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂,，做到整齊,、牢固、美觀,。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：單位名稱、年度,、月份,、起止日期、號碼,、裝訂人簽章等,。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結賬后,，除跨年使用的賬簿外,，其他均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后,，只在下一行的摘要欄填寫“結轉(zhuǎn)下年”字樣,，不填其他內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前,，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù),，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列,。

(3)活頁賬簿支空白頁后,，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺,，用堅固耐磨的紙張做封面,、封底，裝訂成冊,。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起,。

(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固,、平整,、不得有折角，掉頁現(xiàn)象,。

(6)賬簿裝訂的封口處,，應加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后,，會計賬簿的脊背應平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編,，編號順序為總賬,、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬,、分戶明細賬,、輔助賬。

3,、會計報表

會計報表編制完成并按時報送后,，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1,、當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年,，期滿后存入檔案并由專人保管,。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理,、立卷,、保管、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作,。

3、機構變動或檔案管理人員調(diào)動時,，應辦理交接手續(xù),，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交,，按管人員逐一接收,。

第六章 會計檔案的借閱使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊,。

2,、凡需借會計檔案人員,，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù),。

3,、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫,，不得拆散原卷冊,，更不得抽換。

4,、借閱會計檔案人員,，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況,，須經(jīng)單位領導批準需要復制會計檔案的,，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章 各種會計檔案保管期限

1,、會計憑證保管15年,。

2、會計賬簿保存15年,，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年,。

3、會計報表保存10年,，其中年度決算表永久保存,。

4、發(fā)貨票保管5年,。

第八章 會計檔案的銷毀

1,、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,，匯同財務部門共同鑒定后,，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后,，方可銷毀,。對其中未了結的債權、債務的原始憑證,，應單獨抽出,，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權,、債務時為止,。

2、按規(guī)定銷毀會計檔案時,，應由檔案部門和財會部門,、審計部門共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對,，銷毀后,，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導,。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理,。