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局檔案管理辦法篇一

第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中,，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件,、材料(包括圖表、文字材料,、計(jì)算材料,、音像制品和標(biāo)樣等)。

標(biāo)準(zhǔn)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,。

第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度,，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確,、安全和有效利用的要求,。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限,，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。

下列文件材料需要永久保管：

(一)上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件;

(二)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿;

(三)標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件;

(四)意見匯總處理表;

(五)標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論;

(六)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文;

(七)標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單;

(八)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本;

(九)標(biāo)準(zhǔn)正式出版本;

(十)標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件;

(十一)標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單,。

下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：

(一)論證報(bào)告;

(二)調(diào)研報(bào)告;

(三)試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告;

(四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿(最后一稿);

(五)標(biāo)準(zhǔn)送審稿;

(六)等同,、等效采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的,，一般的只列目錄和出處);

(七)標(biāo)樣,。

第五條 永久保管的，按國(guó)家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長(zhǎng)期保管的,，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案,。屬長(zhǎng)期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年,。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,，按保管到期的規(guī)定處理。

第六條 國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案,。工程建設(shè),、藥品、食品衛(wèi)生,、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案,，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門,、農(nóng)業(yè)主管部門,、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。

國(guó)務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案,。

省,、自治區(qū),、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。

企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案,。

第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員,，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：

(一)收集,、整理,、立卷、歸檔,、統(tǒng)計(jì),、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案;

(二)編制目錄、索引,、卡片等查詢工具和參考材料;

(三)負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀;

(四)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改,、補(bǔ)充和復(fù)制;

(五)按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù);

(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度,。

第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理,，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。

第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位,、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位,，在制定,、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理,。

第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批,、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi),，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后,，及時(shí)補(bǔ)充歸檔,。

第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理,，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷,、登記、上架,。

標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí),，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì);對(duì)不符合要求的,，由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充,、更正。

第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿,、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔,。

第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔,，按“gb/t11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行,，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

(一)各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報(bào)告,、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿,、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。

(二)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿,、復(fù)印稿,。

(三)永久保管和長(zhǎng)期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。

(四)標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于a4(210×297mm)的,，按a4幅面折疊;小于a4的,，粘貼在a4幅面的紙上，并留出裝訂線,。

第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房，并有防火,、防潮,、防曬、防蟲鼠,、防塵,、防盜等安全措施。

第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次,，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu),，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度,。

標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí),，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并限期歸還。

第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,，凡損壞,、隱匿、丟失或泄密的,，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

第十八條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值,，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo),、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行,。

對(duì)已經(jīng)超過保管期、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案,，應(yīng)當(dāng)編造清冊(cè),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀，并注明銷毀時(shí)間和處所,，由監(jiān)銷人員簽字后,，將清冊(cè)歸檔。

第十九條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員,，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的,，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條,、第三十條,、第三十一條的規(guī)定處理。

第二十條 本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋,。

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。

局檔案管理辦法篇二

第一章總則

第一條為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國(guó)家檔案局,、國(guó)家科委,、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的規(guī)定,，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實(shí)際情況,，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位,。

第二章申報(bào),、考核與審批

第三條中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和國(guó)家中醫(yī)藥管理局局級(jí)(以下簡(jiǎn)稱“局級(jí)”),。國(guó)家一級(jí),、二級(jí)按國(guó)家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng)，局級(jí)按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng),。

第四條中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報(bào)工作,，采取自愿申報(bào)、分級(jí)考評(píng),、審批的辦法,。

第五條各申報(bào)單位在按照不同級(jí)別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后,，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請(qǐng)報(bào)告。

第六條考評(píng)工作程序：

(1)聽取申報(bào)單位自檢情況的匯報(bào);

(2)對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評(píng)分;

(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議,，提出考評(píng)意見作出考評(píng)結(jié)論;

(4)向申報(bào)單位公布考評(píng)情況，并宣布考評(píng)結(jié)果,。

第七條中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級(jí)檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行,，局直屬單位報(bào)國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報(bào)省、自治區(qū),、直轄市檔案行政管理部門或國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批,。

第三章考評(píng)組的組織

第八條根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評(píng)組。國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評(píng)審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主,，會(huì)同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評(píng)審,。

考評(píng)組一般由5-7人組成，考核局級(jí)檔案目標(biāo)管理單位時(shí),，至少應(yīng)有3名局級(jí)以上評(píng)審員參加,。

第九條局級(jí)評(píng)審員的條件：

(1)能正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：

(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事;

(3)具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗(yàn),。

第十條評(píng)審員的職責(zé)：

(1)接受對(duì)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;

(2)參加目標(biāo)評(píng)審工作;

(3)及時(shí)向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題,。

第十一條國(guó)家級(jí)評(píng)審員由國(guó)家中醫(yī)藥管理局推薦，國(guó)家檔案局審核后聘任,。局級(jí)評(píng)審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦,，國(guó)家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。

第十二條局級(jí)檔案管理評(píng)審員任期三年,，到期可以續(xù)聘,，不再?gòu)氖聶n案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。

第四章獎(jiǎng)勵(lì),、監(jiān)督與檢查

第十三條檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志,。獲得檔案管理等級(jí)證書的單位按國(guó)家檔案局升級(jí)辦法的規(guī)定執(zhí)行。

國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級(jí)檔案管理證書”,，不定期公布局級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單,。

第十四條對(duì)檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績(jī)，表現(xiàn)突出的檔案管理人員,，其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù),。

第十五條國(guó)家中醫(yī)藥管理局會(huì)同有關(guān)檔案部門，定期或不定期地對(duì)已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查,。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級(jí)時(shí)要求單位限期整改,，到期不合格者,，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級(jí)并收回其證書。對(duì)檔案目標(biāo)管理工作中不堅(jiān)持原則的考評(píng)組提出批評(píng),，并取消不合格單位的局級(jí)檔案管理等級(jí)資格,。

第五章附則

第十六條本實(shí)施細(xì)則由國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行,。

局檔案管理辦法篇三

一,、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件,、材料均屬歸檔范圍,，交行政部統(tǒng)一管理。

2,、各部門形成的文件,、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定,、整理,、立卷。

3,、歸檔的文件材料應(yīng)齊全,、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件,、印件與底稿,、請(qǐng)示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象,。

4,、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,，還應(yīng)留有書面材料存檔,。

5、凡歸檔的文件必須留原件存檔,，書寫整齊,，用毛筆,、藍(lán)黑色鋼筆,、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫,。

6,、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必須歸檔,。

7,、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí),、考察、參加會(huì)議帶回的文件,、一律交辦公室統(tǒng)一登記,、立卷、歸檔管理,。

二,、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),，貫徹執(zhí)行<檔案法>,、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛本職工作,，忠于職守,，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé),，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集,、分類,、整理、編目,、排列,、上架、保管,、借閱,、鑒定、銷毀,、移交等工作,。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。

3,、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4,、負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí),。

5、積極提供檔案的利用,，充分發(fā)揮檔案利用效果,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

三,、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1,、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件,、材料的收集,、整理、歸檔立卷工作,。

2,、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù),，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù),。

3,、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交,。

4,、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5,、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo),。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

四,、部門立卷制度

1、凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件,、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍,。

2、各部門兼職檔案員,，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集,、審定、整理,、立卷,。

3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度,，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷,，保證立卷質(zhì)量。

五,、檔案保管制度

1,、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作,。

2,、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理,，排列有序,，查找方便。

3,、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還,，防止丟失,。

4、庫房要保持清潔衛(wèi)生,，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,，相對(duì)濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生,。

5,、檔案庫房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,，定期檢查,。

6、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃,、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí),，一律用手電照明,，不得使用易燃器具。

7,、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗，確保安全,。

六,、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律,，堅(jiān)持原則,，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2,、凡到綜合檔案室查閱檔案者,，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。

3,、查閱檔案時(shí),，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,。

4,、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所,，不準(zhǔn)帶回家中,，要及時(shí)交給檔案管理部門。

5,、對(duì)于違反保密規(guī)定,，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任,。

七,、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,，凡借閱者,，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

2,、凡借閱檔案,，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,，應(yīng)持單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù),，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還,。

3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管,，注意保密,，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人,。

4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得復(fù)印,、抄寫檔案資料。

5,、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查,，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí),，方可辦理歸檔手續(xù),。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料,，經(jīng)認(rèn)真核對(duì),，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章,。

6,、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

八,、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部,。