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辦公室規(guī)章制度尺寸篇一
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,、樹立公司形象,,特制訂本制度。
每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,,桌,、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,、亂貼亂畫,。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,,按照值日表進(jìn)行實施,。
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,、無污物,、污水、浮土,,無死角,。
2)保持門窗干凈、無塵土,、玻璃清潔,、透明。
3)保持墻壁清潔,,表面無灰塵,、污跡。
4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,,以免冰箱內(nèi)異味混雜,。
5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,,經(jīng)常保持清潔,,垃圾桶要及時更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,,在下次更換時也會不方便,。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,、擺放整齊,。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉,。
2)辦公文件,、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,、文件盒中,,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆,、尺,、膠帶、訂書機(jī)等,,應(yīng)放在辦公桌固定位置,,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),,離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。
5)飲水機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,,保持表面無污垢,,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,。
3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊,。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙,。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開,。
1)值日時間為一,、三、五,,為保證打掃時間的寬裕,,打掃時間為該值日的前一天下班后進(jìn)行,特殊情況下早上打掃,。
2)客服人員值班時,,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū),。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果,。
5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換,。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排,。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇二
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩,、說笑,、打鬧,說粗話,、臟話,。
3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙,。
5.各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合,。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1.參會時,,不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,,同意后方有效,。
2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作,。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。
1.值班人員必須按時到辦公室,。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇三
1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,,做到合理,、方便、高效,、整潔,。
2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放,。
3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放,。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,,衛(wèi)生實行輪流值日,,保持良好的辦公環(huán)境。
5,、會議室布置須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔。
6,、會議室定置,、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好,。
7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理,,負(fù)責(zé)會議室設(shè)備,、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,,隨時提供使用,。
8、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物,,會議結(jié)束后,,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇四
1,、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔。
2,、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3,、文件柜內(nèi)文件,、資料分類裝盒,,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。
4,、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的'辦公環(huán)境,。
5,、會議室布置須科學(xué)有序,做到合理,、方便,、高效、整潔,。
6,、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,,指定專人管理,,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。
7,、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理,,負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管,,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,,隨時提供使用。
8,、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物,,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室,。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇五
1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管,。
2,、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,,都要仔細(xì)核實,,并有詳細(xì)的登記記錄。
3,、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信,、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出,。
1,、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,,嚴(yán)格控制辦公費用支出,。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置,、保管,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3,、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),,厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時,、限額,、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品,。
4,、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,,由綜合辦登記造冊保管,。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞,、丟失,,由部門或個人負(fù)責(zé)。
6,、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任,。
7,、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,,必須歸還單位,。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,,定期盤點,、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理,。
1,、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,,并向與會者明確召開會議的時間、地點,、參加人員,、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項,。
2,、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,,會議文件的立卷歸檔,,會議文件匯編,完善會務(wù)工作,。
3,、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔,。
4,、內(nèi)部會議必須做到保密。
5,、若舉辦大型會議,,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,,以便各負(fù)其責(zé),,相互銜接,密切配合,,保證會議順利進(jìn)行,。
6、愛護(hù)會議室的設(shè)施,,保持會議室清潔,,任何人不得將會議室的桌椅、茶具,、煙缸等財產(chǎn)帶出去,。
1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2,、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字,、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn),、簽字,,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付,。
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,,并由專職司機(jī)駕駛。
(2),、車輛必須車況良好,,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險,。
(3),、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
(4),、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認(rèn),,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),,作為車輛支出計算的'基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
2,、小車司機(jī)的費用報銷:小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù),。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇六
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話,、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,,隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的`工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會時,,不遲到、不早退;有并有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,,同意后方有效,。
2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作,。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。
1.值班人員必須按時到辦公室,。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。
3.工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇七
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩,、說笑,、打鬧,說粗話,、臟話,。
3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合,。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會時,,不遲到、不早退;有并有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,,同意后方有效,。
2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作,。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。
1.值班人員必須按時到辦公室,。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。
3.工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇八
為完善公司的行政管理機(jī)制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制,、報送。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對,,審核后方能復(fù)英蓋章。
三,、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期,、部門,、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送,。
六,、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。
八,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同,、資料等,,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,,以備查驗,。
九、文印人員必須按時,、按質(zhì),、按量完成各項打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。
十,、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置,。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額,。需購置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三,、辦公用品購置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,,投資發(fā)展部100元/月,,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,,市場營銷部200元/月,,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月,。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用,。
辦公室規(guī)章制度尺寸篇九
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策,、上級指示,、重要決定和各項條令的情況。
2,、負(fù)責(zé)起草市委會半年,、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示,、報告和對下發(fā)的通知,、通報、簡報等文件的審核,。
3,、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作,。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。
4,、負(fù)責(zé)文書處理,、文件打印、印鑒,、行政介紹信,、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作,。對不符合規(guī)定的,,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,。
5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作,。
6,、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理,。
7,、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算,、決算及單項經(jīng)費的申請,。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)的管理,、購置,、保管,。
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理,。
10,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作,。
11,、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。
12,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理,。
13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。