隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性,。那么,,報(bào)告到底怎么寫才合適呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板,,希望能夠幫到你喲!
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇一
本人在工作中認(rèn)真遵守黨員干部廉潔從政的規(guī)定,,結(jié)合警示教育活動(dòng)和科學(xué)發(fā)展觀教育要求,提高廉潔自律意識(shí),,在接待和處理群眾來訪投訴工作中堅(jiān)持原則,,對來訪的群眾與患者不論貧富貴賤均一視同仁,將解決患者和臨床一線工作的困難視為已任,,把協(xié)調(diào)好醫(yī)患關(guān)系,、服務(wù)好患者、服務(wù)好臨床一線作為工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),。不利用工作之便行使勒,、卡、推的不廉行為,,不假公謀私,。在協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系工作中,注重搞好科室之間的配合與溝通,,針對員工服務(wù)中存在的缺陷和不足以幫助,、宣導(dǎo)為主,幫助患者和臨床解決了大量問題,,工作成績,,得到患者和員工的認(rèn)可和支持。在科室管理中自覺充當(dāng)排頭兵和后勤部長作用,,難事和棘手事親自做,,對下屬工作中的困難積極主動(dòng)提供幫助和支持,在工作量較大,,任務(wù)緊的時(shí)候,,自覺加班以保證各項(xiàng)工作的按時(shí)完成,保證科室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
俗話說“打鐵還需自身硬”,,為了能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的.客服工作要求,一年來本人自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。
1,、通過兩年半的函授學(xué)習(xí),今年本人取得了xx學(xué)院法學(xué)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,。除此以外還組織全科人員共同學(xué)習(xí)《醫(yī)院投訴管理》相關(guān)知識(shí)和醫(yī)患關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),,帶動(dòng)全體客服人員共同進(jìn)步。
2,、為更好的保管和利用檔案,,不斷提高醫(yī)院客戶服務(wù)水平,今年10月,,本人參加了xx省檔案局組織的72學(xué)時(shí)《檔案綜合技能網(wǎng)絡(luò)教育》培訓(xùn),,考試成績優(yōu)秀,。同時(shí)本人利用所學(xué)檔案知識(shí)對醫(yī)院投訴檔案的歸檔、保管,、利用課題進(jìn)行調(diào)研和實(shí)踐;
3,、工余時(shí)間,,本人積極培養(yǎng)健康向上的興趣愛好,加強(qiáng)中國傳統(tǒng)文化的研習(xí),,成效顯著,,xx年獲政府文藝最高獎(jiǎng)《xx市政府“文藝百花獎(jiǎng)”三等獎(jiǎng)》和《xx市政府“百花文藝獎(jiǎng)”銀獎(jiǎng)》等表彰。
1,、xx年,,我們改進(jìn)了新入院病人拜訪方式,由原來的人工拜訪改為短信通知拜訪,,大大提高了拜訪成功率,,讓患者知道客服中心隨時(shí)為其提供幫助,,更為貼心和溫馨,。通過改進(jìn)服務(wù),患者的來電來訪率成倍增加,,為樹立醫(yī)院品牌形象和不斷提升服務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ),。
2,、“百姓健康講壇”公益活動(dòng)工作比上一年度取得更為明顯的實(shí)效,受眾增加xx余人次,。
3,、為提高門診患者滿意度調(diào)查的客觀準(zhǔn)確率和回收率,節(jié)約人工成本,,今年我們經(jīng)過大量調(diào)研構(gòu)思與反復(fù)改進(jìn),,在網(wǎng)絡(luò)中心的幫助下,推出門診滿意度調(diào)查系統(tǒng),,全年患者點(diǎn)擊評價(jià)xx余人次,,平均完成問卷xx余份。
4,、為提高患者滿意率數(shù)據(jù)檢索利用與統(tǒng)計(jì)效率,,今年本人利用大量業(yè)余時(shí)間自學(xué)數(shù)據(jù)庫軟件access,獨(dú)立編寫開發(fā)和完善了《患者滿意度調(diào)查分析系統(tǒng)》對采集的數(shù)據(jù)可進(jìn)行橫向和縱向比較分析,。該系統(tǒng)受到同行的青睞,。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇二
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗(yàn),、帶著對現(xiàn)狀不滿,、帶著對新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入年,為更好的收獲,,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量,。
在目前的工作中,,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,,本部門工作順暢,,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作這幾個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),,敬請批評指正,。具體總結(jié)如下:
按照醫(yī)院“落實(shí)年”的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)定要求,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí),。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,,陪送入院1236人次,;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份,,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,,回訪病人3127人,滿意者2686人,,基本滿意17人,,不滿意者12人,滿意率98.1%,,回訪率84%,意見反饋及時(shí)率100%,。受理咨詢記錄181條,,其中投訴意見23條,表揚(yáng)意見28條,,尋醫(yī)問藥130條,;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張,。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí),。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢,、聯(lián)系檢查,、就醫(yī)等方面問題88個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對食堂,、用藥等方面問題34個(gè),,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾,。從xx年初開通的'就醫(yī)直通車共出車75次,,接送病人297人次,大大方便了患者就醫(yī),。第三,,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來,,為提高全民的健康保健意識(shí),,上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行,、中國血管健康行走進(jìn)石家莊等大量宣傳活動(dòng),。在活動(dòng)過程中,,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與、協(xié)調(diào)配合,,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,。其中,在中國血管健康行走進(jìn)石家莊義診活動(dòng)中,,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約、協(xié)調(diào)檢查工作,;在科技周,、中醫(yī)中藥中國行活動(dòng)和血管健康知識(shí)競賽中,共發(fā)放宣傳材料1000余冊,;在安全生產(chǎn)萬里行檢查團(tuán)參觀我院時(shí),,擔(dān)任了引導(dǎo)、講解等工作,;在免費(fèi)勞模體檢活動(dòng)中,,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者688人,。本著“為病人服務(wù)無小事”的原則,,我們認(rèn)為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”,。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,,我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手抓服務(wù)。
1,、深化服務(wù)培訓(xùn),。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的“大培訓(xùn)、大比武,、大練兵”活動(dòng),,我們根據(jù)自身工作實(shí)際,在培訓(xùn)中注重理論知識(shí)的掌握和口頭表達(dá)的實(shí)踐,,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,,提高素質(zhì),熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色,、醫(yī)學(xué)專家,,克服面對生人膽怯怕羞、不敢說話等,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競賽,,通過活動(dòng)的開展,,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院、了解醫(yī)院,、宣傳醫(yī)院的主動(dòng)性和積極性,,鍛煉了他們的膽量和反應(yīng)速度;為及時(shí)了解學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,,我們自購服務(wù)書籍,,堅(jiān)持每周學(xué)習(xí),開闊了大家的視野,,提高了服務(wù)意識(shí),,讓大家逐漸認(rèn)識(shí)并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要?jiǎng)?chuàng)造利潤,更要?jiǎng)?chuàng)造客戶,,細(xì)致入微的服務(wù)可以打動(dòng)客戶的心,。
2、細(xì)化服務(wù)管理,。參考國內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我院iso9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),在認(rèn)真掌握體系管理理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,,完善了導(dǎo)醫(yī),、咨詢、回訪,、病人意見處理及反饋,、病人滿意度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導(dǎo)醫(yī)員,、咨詢員,、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范;引入海爾“日清日高”的管理策略,,堅(jiān)持在日交班會(huì)上匯報(bào)工作量,、匯報(bào)服務(wù)細(xì)節(jié),當(dāng)場由大家點(diǎn)評服務(wù)問題,,使每個(gè)人都能及時(shí)吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),,提高服務(wù)能力。
3,、注重服務(wù)細(xì)節(jié),。俗話說:細(xì)節(jié)決定成敗,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,,比如回訪出院病人的去電時(shí)間,、說話語氣還有語速的掌握,,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,,出院病人的叫車服務(wù)等等,,所有這些小事的細(xì)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭做到完美,。
通過兩年來的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深認(rèn)識(shí)到,,服務(wù)工作絕非簡單的美女相向,、笑臉迎送,其中蘊(yùn)涵著一個(gè)醫(yī)院的文化,、歷史底蘊(yùn),,決定了醫(yī)院未來的發(fā)展。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,,把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏,。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶,,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,,隨訪員通過電話,傳達(dá)醫(yī)院對病人的關(guān)心和問候,,耐心與病人溝通,,細(xì)心體察病人的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),,還主動(dòng)幫助一些再次來院者聯(lián)系專家,,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查,、專家預(yù)約,、陪同檢查、跟蹤追訪,,加強(qiáng)了體檢客戶的健康管理,,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,,篩查出陽性者544人,,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,接待來院就診13人,。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,,惠民病人42例,。下一步準(zhǔn)備開展“中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪工作。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇四
本月來,,由于醫(yī)保收費(fèi)工作,、市場體檢工作及病員數(shù)量的增加,客服部在人員沒有增加的情況下順利的完成了各項(xiàng)任務(wù),,確實(shí)辛苦了,,大家加班加點(diǎn),做出了不少的犧牲,。
但是也存在著一些問題,,現(xiàn)分析如下:
1、門診大廳客服人員過份注重填表過程,,親手幫購買醫(yī)保的人員填寫表格,,忽視了來院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,,未注意工作方法,。我院開展醫(yī)保收費(fèi)工作的目的是擴(kuò)大醫(yī)院影響,利用此次收費(fèi)工作展現(xiàn)醫(yī)院形象,。那么良好的形象,、良好的服務(wù)就是我們的工作重點(diǎn),要盡量做到服務(wù)好每一個(gè)來院的人員,,展現(xiàn)好我院的待病人如親人的態(tài)度和服務(wù),,而不是親自幫來人填表,只有個(gè)別年老的病人我們才幫他代勞,,所以準(zhǔn)備足夠的表格和筆,,想辦法告知每一位來交費(fèi)的人員怎樣填表,怎樣交費(fèi),,交多少才是我們的重點(diǎn),,同時(shí)抓緊時(shí)間宣傳醫(yī)院的各種優(yōu)惠活動(dòng)及醫(yī)院的辦院宗旨,讓更多的人了解醫(yī)院,,更多的是做好咨詢工作,。
2、病房客服工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)辦好交接工作,,原有工作應(yīng)交待好接手人員,,不至于因人員變動(dòng)原來的事情無人辦理,跟熊瞎子掰玉米一樣,,掰一個(gè)丟一個(gè),,最后的結(jié)果仍是工作沒干好,。工作沒有輕重之分,,只有先后之分,安排好的工作在沒有人員接手之前或者領(lǐng)導(dǎo)指示停止之前都是要完成的,那么怎樣合理的安排時(shí)間,,完成所有的工作任務(wù)就是我們要做的事,。病房工作也應(yīng)做更多的調(diào)整,,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時(shí)間,,應(yīng)改善工作方法,騰出時(shí)間來進(jìn)行其它服務(wù),。比如清單的.解釋工作可以與滿意度調(diào)查工作結(jié)合起來進(jìn)行,,帶病人檢查可以交接給相關(guān)科室的客服人員,不必等結(jié)果出來再結(jié)束服務(wù)等方面,。
3,、滿意度調(diào)查時(shí)主動(dòng)性不足,有完成任務(wù)的感覺,;詢問不仔細(xì),,沒有詢問清楚相關(guān)事項(xiàng),;有問題未及時(shí)與醫(yī)生護(hù)士溝通,,也沒有及時(shí)匯報(bào),未起到警示作用,,也不利于醫(yī)生,、護(hù)士改正工作中存在的缺點(diǎn),同時(shí)易產(chǎn)生誤會(huì),,增加抵觸情緒,。也不利于醫(yī)院管理。
4,、醫(yī)??茖τ卺t(yī)生的考核還存在不足,對醫(yī)生要求不夠嚴(yán)格,,要更多的進(jìn)行事前管理,,多查病歷,指出問題,。
5,、對滿意度考核認(rèn)識(shí)不足,考核工作是一項(xiàng)非常重要的工作,。醫(yī)生,、護(hù)士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度決定的醫(yī)生,、護(hù)士的工作態(tài)度,,也決定的醫(yī)院的對外形象。如果我們不能嚴(yán)格的執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),,考核結(jié)果與事實(shí)不符或者不公平,,最直接的結(jié)果就是醫(yī)生,、護(hù)士會(huì)無視醫(yī)院的要求,我行我素,,沒有服務(wù)態(tài)度的改變,,沒有技術(shù)的提升。最后也就沒有醫(yī)院的社會(huì)形象的提升,,醫(yī)院的未來就沒有前途可言,。
6、自從我們實(shí)行滿意度考核以來,,醫(yī)院的社會(huì)口碑好感度得到時(shí)了極大提升,。病人主動(dòng)要求來我院的人數(shù)也是直線上升,特別是內(nèi)科實(shí)行滿意度考核以后,,醫(yī)生的各項(xiàng)工作都能夠按時(shí)完成,,像病歷及時(shí)率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率都有了很大程度的提高,,與病人的溝通也是有了很大的變化,,比外科系統(tǒng)那是有了天地之別,這就是我們的成績,,這一切與我們客服部各位是分不開的,。市場部也有了能拿得出手的宣傳工具,我們醫(yī)院的環(huán)境,、服務(wù)和技術(shù)都是一流的,,提起在xxxx醫(yī)院工作我們也開始有了自豪感,底氣也更足了,。這一切都證明了我們的發(fā)展思路和方向是正確的,,大家應(yīng)保持一慣的思維,堅(jiān)持不懈,,努力把我們的服務(wù)做到極致,。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇五
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗(yàn),、帶著對現(xiàn)狀不滿,、帶著對新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入新的一年,,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,,不斷完善和提高自己的管理水平,,有效提高部門工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,,由于入職時(shí)間短,,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請批評指正,。具體總結(jié)如下:
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),,充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力,。(二)、醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診,。
(三),、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費(fèi)者,,尤其是咨詢預(yù)約病人,。
(四)、加強(qiáng)對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能,、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn),。
(五),、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),,應(yīng)對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率,。
(六),、讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,,創(chuàng)造顧客價(jià)值,。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),,以提高自身素質(zhì),,更好地為醫(yī)院效力。
我們客服部門經(jīng)過了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績,,我們會(huì)不驕不躁,,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇六
在目前的工作中,,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,,由于入職時(shí)間短,,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請批評指正,。具體總結(jié)如下:
1,、客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),,堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn),、月月有考核,,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過培訓(xùn)和考核,,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言,、行為、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度,。通過抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),,導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客,、為顧客提拿物品,、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),,使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,,腿痛腰困,,但毫無怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”,、“請問我能幫您忙嗎”,、“請您稍等”、“對不起”等服務(wù)用語,,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情,、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,,克服部門一人一崗的困難,,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,,如護(hù)理部,、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情,。
在處理患者投訴方面,,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé),、為患者負(fù)責(zé),、為自己負(fù)責(zé)的'工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,,答復(fù)每一個(gè)咨詢,,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,,程度地緩解顧客情緒,,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),,拉近醫(yī)患之間的距離,,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力,。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重,、事情雜,、頭緒多。針對這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范,、狠抓落實(shí)入手,,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范,、以身作則,,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,,自己堅(jiān)決不做。在工作中,,量化了工作,,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,,為我院爭光添彩的積極性和主動(dòng)性,,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率,。
2,、咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段,。3月來,從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,,在吳總和董主任的督導(dǎo),、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,,從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一),、制定部門咨詢師的崗位制度;
(二)、與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,,提高患者就診率;
(三),、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí);
(四)、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,,便于更好地開展工作;
(五),、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前,、診中,、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。
(一),、由于自己對本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專業(yè)知識(shí)相對欠缺,,雖然工作中小心瑾慎,,但仍有緊張的感覺,有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò),。(二),、對導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作,。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇七
在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,已經(jīng)幾本掌握了各項(xiàng)本職工作,,初到醫(yī)院,,我作為客服部門的一員,主要負(fù)責(zé)的工作有:
1.服務(wù)部在院總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)全院客戶服務(wù)工作的計(jì)劃安排,、組織實(shí)施,保證客戶服務(wù)部工作更好的服務(wù)于來院的每一位客戶,。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院總機(jī)的管理工作,。
3.負(fù)責(zé)所有來院客戶和院外客戶的咨詢工作。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院所有客戶回訪和滿意度調(diào)查工作,。
5.負(fù)責(zé)受理和調(diào)查處理客戶投訴工作,。
6.負(fù)責(zé)關(guān)愛卡的銷售和管理工作。
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)上回貼和網(wǎng)上在線咨詢工作
8.完成總經(jīng)理和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
在工作初始階段,,部分工作中出現(xiàn)的缺憾或不完善的方面,,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及同仁的協(xié)助下,基本得到了改善并起到了較好的工作效果,。我個(gè)人的工作能力,,也在不斷完善的工作中得到了很大程度的提高。這個(gè)崗位上兩個(gè)多月的工作經(jīng)歷,,使我清楚的看到了在與客戶接觸的實(shí)際工作情況,,為我日后的工作,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
在投訴受理的工作過程中,,我深深體會(huì)到了醫(yī)院從起步推向穩(wěn)定發(fā)展的不易。一個(gè)新事物在一個(gè)城市中獲得接受和支持,,需要一個(gè)較長的磨合期和完善的服務(wù)系統(tǒng),。在磨合期中,客戶群必然會(huì)將各種各樣的問題及矛盾反應(yīng)到客戶服務(wù)工作中,,其中一部分的矛盾能否化解,,在于受理投訴崗位人員的接待處理工作做的好壞,。如果這個(gè)崗位做的好,,就可以減輕醫(yī)院所承受的一部分壓力,,使醫(yī)院員工的精力能更多的.投入到醫(yī)療項(xiàng)目的鞏固、擴(kuò)展工作中;反之,,如果這個(gè)崗位做的不理想,,不僅會(huì)在與客戶的交流中破壞醫(yī)院的形象及聲譽(yù),也會(huì)浪費(fèi)許多人力物力,,分散攻堅(jiān)力量,,對醫(yī)院的順利發(fā)展造成本可避免的延緩,
由于深知這項(xiàng)工作的重要性,,所以我努力爭取更為完善的解決處理好工作中受理的每一項(xiàng)投訴或建議,。在工作初期,我與其他相關(guān)部門的同事,,協(xié)商擬定并逐步完善了投訴處理流程,,不同的建議或投訴,均有了相應(yīng)的處理流程及登記入檔程序,。新的受理流程,,不僅方便了客戶,同樣也使工作趨向規(guī)范化,。在日常工作中,,我嚴(yán)守公司制度規(guī)定,按時(shí)到崗,,并對每一起建議投訴,,都按類型分類并進(jìn)行了詳細(xì)登記記錄在案。對受理中反映的各類問題,,在我職權(quán)內(nèi)能解決的,,我都盡力用所知、所學(xué)的相關(guān)政策,、知識(shí)及應(yīng)對技巧,,給予客戶滿意的解答,以期省去公司一部分不必要的人,、物力支出,。對于反應(yīng)問題中涉及到公司其他部門或個(gè)人的,為了避免今后出現(xiàn)類似投訴,,在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后,,我均能按批示認(rèn)真督促相關(guān)部門或人員對客戶反映的問題給予解決、落實(shí),。
在實(shí)際工作中,,我也存在著許多缺點(diǎn)和不足,,比如處理投訴的經(jīng)驗(yàn)有限,解決問題時(shí)有時(shí)缺乏果斷,,偶爾也會(huì)被小的挫折影響工作信心,。認(rèn)識(shí)到不足的同時(shí),我始終堅(jiān)信,,自省是改進(jìn)提高的前提,。在今后的工作中,我將努力彌補(bǔ)不足,,用自己盡心的工作,,為醫(yī)院的順利開展,盡一名員工所能做的最大努力,。
時(shí)光流轉(zhuǎn)間,,我已到公司工作5個(gè)多月。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,,給予了我體現(xiàn)自我,、提高自我的機(jī)會(huì)。這5個(gè)多月的試用期工作經(jīng)歷,,使我的工作能力得到了由校園步入社會(huì)后最大幅度的提高,。
轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶,。在這段時(shí)間里您們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,,感受到了醫(yī)院員工不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹的豪氣,,也體會(huì)到了作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定,。在對您們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為醫(yī)院的一份子而驚喜萬分,。一年前,,一群大膽創(chuàng)新、勇于開拓的人們在這片荒蕪的土地上,,開始了艱難的旅程,,而我也希望能成為這艱難孤獨(dú)旅程上一分子。我會(huì)用我的樂觀豁達(dá)為將這艱難的攀登變得輕松活潑,,將這孤獨(dú)的旅程變得甜美珍貴而奉獻(xiàn)自己的所有力量,。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇八
醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),,上下齊心,,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合今年工作實(shí)際,將今年的工作總結(jié)如下:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部考核細(xì)則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部的基本工作規(guī)范等,。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率
第一周咨詢成功率在18%左右,,預(yù)約成功率在43%,;到目前為止,咨詢成功率約50%,,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的,。
1,、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí),;每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定,;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),,從他們的.咨詢中揣摩、了解,、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,,更好地發(fā)揮,。
2、定期召開咨詢記錄講評會(huì)議
定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點(diǎn)在于講評總結(jié),,及時(shí)指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量,;咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個(gè)咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價(jià);個(gè)人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析,;每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),,及時(shí)分析曲線變化原因,,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題,。
3,、完善咨詢病人回訪機(jī)制
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升,。對于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào),;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼;第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,,對于未就診的病人,,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),,及時(shí)進(jìn)行再次營銷,;如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤,;每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整
自月初起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),,外院營銷信息收集,。
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,,本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;外院的營銷手段收集,;咨詢電話信息收集,;初診信息收集;專檔管理,,保密原則,。
2、對所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)向醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,。
3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議。
將病人進(jìn)行分類管理,,分為預(yù)約病人,,初診病人建檔。
1.錄入制度
每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入,;就診后病人資料--患者姓名、性別,、年齡,、職業(yè)、聯(lián)系方式,、就診疾病,。
2、建立回訪制度
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面,。
制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),,確保回訪的工作質(zhì)量,;有計(jì)劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,主要以預(yù)約病人為主,;對回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋
中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,后來通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,,較上個(gè)月上升一倍,;再后來網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,,較之前再次上升25%,。咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時(shí)間;預(yù)約回訪問題。
醫(yī)院客服述職報(bào)告簡短篇九
客服部以二個(gè)效益為中心,,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),,上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,,將xx年的工作總結(jié)如下:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,,
咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,,咨詢成功率約50%,,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的
1,、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):
a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí)
b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,,考核成績由科室各位曾講課的`醫(yī)生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,,找出自己的優(yōu)勢,,更好地發(fā)揮
2、定期召開咨詢記錄講評會(huì)議
a,、定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點(diǎn)在于講評總結(jié),,及時(shí)指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量
b,、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個(gè)咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價(jià)
c,、個(gè)人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析
d,、每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),,及時(shí)分析曲線變化原因,找出重點(diǎn),,分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
3,、完善咨詢病人回訪機(jī)制:
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升
a,、對于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào),;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼
b,、第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),,及時(shí)進(jìn)行再次營銷
c、如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤
d,、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整
自十月份起擬定了各種報(bào)表,,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),,外院營銷信息收集
1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a,、本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播,;
b,、外院的營銷手段收集,;
c、咨詢電話信息收集
d,、初診信息收集
e、專檔管理,,保密原則
2,、對所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及,,成功就診55人,較九月份上升一倍,;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,,較十月份再次上升25%,。
1,、qq咨詢及商務(wù)通的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時(shí)間
2,、預(yù)約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號(hào)碼,并進(jìn)行詳細(xì)分類登記,,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號(hào),,對于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,,與電話咨詢一起參與回訪,,了解未就診原因,進(jìn)行再次營銷,。
2)將qq進(jìn)行分類管理,,及時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息,。
3、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立
在院長的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在其它各部門的積極配合下(如導(dǎo)診,檢驗(yàn),,b超,,x光及臨床各科室),,客服部的工作得以順利開展,。在今后的工作中,我們將會(huì)以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,,不斷學(xué)習(xí),,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。