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行政助理崗位職責(zé)說明書篇一

1.1、負(fù)責(zé)制訂年度,、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,，并呈報(bào)營銷副總;

1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

1.3,、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績(jī)的管理,，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;

1.4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,，并制訂月度營銷實(shí)績(jī)報(bào)告;

1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6,、合理編排公司出貨計(jì)劃,，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;

1.7,、負(fù)責(zé)組織成品出貨,，報(bào)營銷副總簽字放行;

2、信息與情報(bào)管理

2,、1,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

2,、2,、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、3,、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、4,、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營銷進(jìn)行整合;

3,、績(jī)效管理

3.1,、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃,，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

3.2,、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

3.4,、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5,、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的

實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

3.6,、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,，以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,，并經(jīng)常予以檢討;

4,、對(duì)外、公關(guān)管理

4.1,、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,，并推行;

4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況,，整合市場(chǎng)信息,，并提出相關(guān)措施;

4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,，經(jīng)銷商鋪底合理比例,，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4,、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,，做好服務(wù)跟蹤;

5、其他管理

5.1,、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

5.2,、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

5.3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù),，并做好營銷策略參謀;

5.4,、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;

5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

5.6,、其他未盡述的工作事宜;

行政助理崗位職責(zé)說明書篇二

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理,、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘,、勞動(dòng)合同,、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核,、員工培訓(xùn)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四,、公司后勤管理工作,，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò),、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公,、生活設(shè)施,、用品等的管理工作。

五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。

六、車輛調(diào)配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào),。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作,。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇三

1,、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典,、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;

10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇四

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇五

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二,、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,，人員招聘、勞動(dòng)合同,、人事檔案,、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。

四,、公司后勤管理工作，包括：水電暖,、通訊網(wǎng)絡(luò),、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,，并做好辦公,、生活設(shè)施、用品等的管理工作,。

五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六,、車輛調(diào)配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作,。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇六

1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá),、下情上報(bào)”,。

2、負(fù)責(zé)督促,、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況,。

3、抓好員工的思想教育,、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4,、匯總,、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表,。

5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考,、依據(jù)。

6,、負(fù)責(zé)審核,、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù),。

7,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作,。

8,、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),。

9,、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

10,、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算,。

11,、完成上級(jí)安排的其他工作

行政助理崗位職責(zé)說明書篇七

1,、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典,、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;

10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇八

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理崗位職責(zé)說明書篇九

1,、計(jì)劃管理

1.1,、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,，并呈報(bào)營銷副總;

1.2,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

1.3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績(jī)的管理,，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、歸類并存檔;

1.4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實(shí)績(jī)報(bào)告;

1.5,、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6,、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次,，以降低運(yùn)輸成本;

1.7,、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營銷副總簽字放行;

2,、信息與情報(bào)管理

2,、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施,，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

2,、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,，并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,，并指導(dǎo)實(shí)施;

2,、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營銷進(jìn)行整合;

3,、績(jī)效管理

3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,，制訂月度考核計(jì)劃,，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3,、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5,、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的

行政助理崗位職責(zé)說明書篇十

1,、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇十一

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理,、歸檔、電子檔案的建立;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘,、錄用、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇十二

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)