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倉庫成品管理制度及流程篇一
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,,避免堆放混淆,,特制定本制度,。
1、1負責各類成品的入庫規(guī)格,、型號、數(shù)量,、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,,進行成品的安全、有序存放,,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號,、品種,、規(guī)格等的混淆,,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,,大板每層7件碼好整齊,。
1.3成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,,應明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號,、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,,是否符合發(fā)貨要求,,確認無誤后方可組織發(fā)貨,。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關同事》),。
1.4進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號,、等級等發(fā)給客戶,,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損,。產(chǎn)品裝車時,,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目,、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認,。
1.5成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關事宜。
1.6成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部,、生產(chǎn)部,、財務部進行盤點工作,,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根,、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦),。
2,、上班期間不得擅自離開工作崗位,。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,,如未按庫管員要求發(fā)貨,、裝車且不服從管理,,庫管員有權警告、如情節(jié)嚴重或不聽有權開處罰單,,而且向上級主管回報。
5,、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈,。
6,、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨,。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,,所造成的一切后果由責任人自行負擔,。
8,、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9,、以上如有違反,,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
倉庫成品管理制度及流程篇二
1、負責各類成品的入庫規(guī)格,、型號,、數(shù)量,、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,,進行成品的安全,、有序存放,,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號,、品種,、規(guī)格等的混淆,,建立成品出入庫流水帳,,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務部各一份。,。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,,500×500瓷磚以橫排5件,、豎排1件,每層6件,,分三層交錯碼放,上部平壓2件,,共20件獨立堆放。
3,、成品倉庫管理員應在接到銷售部開列,、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后,,應明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,,確認無誤后方可組織發(fā)貨,。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條),。
4、如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨,。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
5,、進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號,、編號,、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損,。產(chǎn)品裝車時,,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目,、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認,。
6,、如客戶因特殊原因進行的“先開單,,后提貨”,提貨有效期為7日,。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效,。
7,、銷售部如有樣品磚需求,,應根據(jù)開具《樣板申領單》,,報總經(jīng)理審批,,后交成品倉領出?!稑影迳觐I單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,,二聯(lián)交成品倉,,三聯(lián)交門衛(wèi),,四聯(lián)存銷售部。
8,、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位,。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根,、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)總辦),。
9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,,并于每月25日匯總至財務部,。
10,、每月25日及年終會同銷售部,、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根,、一份報銷售部,、一份報財務部、一份報總辦),。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位,。
3,、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部,。
5,、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈,。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片,;如確有發(fā)生,,則按出廠價由責任人照價賠償。
7,、貨主、司機開車撞破磚片,,應知會銷售部由其照價賠償。
8,、成品出庫時,,成品庫管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨,。
9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10,、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11,、以上如有違反,,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
倉庫成品管理制度及流程篇三
2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號,、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全,、有序存放,,負責倉庫的安全,、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,,防止成品入庫后色號、品種,、規(guī)格等的混淆,,建立成品出入庫流水帳,,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務部各一份,。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件,、豎排1件,每層6件,,分三層交錯碼放,,上部平壓2件,,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列,、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,,是否符合發(fā)貨要求,,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條),。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨,。成品全部裝車完畢,,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號,、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認,。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,,后提貨”,提貨有效期為7日,。但提貨不得跨月份進行,。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效,。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據(jù)開具《樣板申領單》,,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領出,?!稑影迳觐I單》一式四聯(lián),,一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部,。
2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,,一聯(lián)倉庫存根,、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)總辦),。
2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部,。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部,、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,,一份存根,、一份報銷售部,、一份報財務部、一份報總辦),。
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位,。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部,。
5. 成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片,;如確有發(fā)生,,則按出廠價由責任人照價賠償。
7. 貨主,、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償,。
8. 成品出庫時,,成品庫管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,,所造成的一切后果由責任人自行負擔,。
10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序,。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
佛山啟行工貿(mào)(九江)有限公司
倉庫成品管理制度及流程篇四
一、目的
1.1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定,。
二、范圍
2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫,、原材料庫,、半成品庫,、成品庫的管理。
一,、貨品的驗收
1.1.采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知檢驗人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。
1.2.倉庫保管員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定提請檢驗人員進行檢驗,。
1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;
1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格,、重量;
1.3.3.產(chǎn)品顏色;
1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì),。
1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,檢驗人員認真填寫“來料檢驗單”,注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù),。
二,、外購貨品的入庫
2.1.1.將供應商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)別以下情況處理:
a、貨品品種,、規(guī)格不一致的,則應辦理退貨;
b、貨品數(shù)量不足的,則應通知供應商補足;
c,、貨品數(shù)量超過的,則應辦理退貨,。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定);
2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單,、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù),。“入庫單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根,、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務,、一份檢驗員留存,。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù),。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫,。
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理,。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù),。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表,。
一,、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別,、形狀、特點,、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放,。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮,、不凍、不霉,、不腐,、不變質(zhì),、不揮發(fā)、不漏,、不爆,、不混,、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風,、清洗、干燥,、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
一,、原,、輔料出庫管理
1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā),。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品,。
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務部門簽發(fā),、財務部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名,。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬,、一份交財務、一份交業(yè)務,。
2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨,。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品,。
三、出庫流程
四,、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為領料的減項處理,。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為出庫的減項處理,。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務部門負責配送,倉庫不做處理,。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負責人核準后方可進行實物的調(diào)撥,。
一、盤點和盤盈,、盤虧、報廢處理
1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄,。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施,。
1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導,。
1.2.盤盈,、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈,、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理,。
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務處理工作,。
2.2.倉庫存貨要確保帳,、卡,、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月3號前填報收,、發(fā)、存月報表,報有關部門負責人或主管副總經(jīng)理,。
一、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準后于**年**月**日起實施,。
倉庫成品管理制度及流程篇五
一、崗位職責:
2.3成品倉庫管-理-員應在接到銷售部開列,、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號,、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全是否符合發(fā)貨要求確認無誤后方可組織發(fā)貨(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)
2.8成品倉庫管-理-員應每日做好成品庫臺帳并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位(《成品日報表》一式三份一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)-總辦)
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部,、財務部進行盤點工作填寫《盤倉清點表》(一式四份一份存根,、一份報銷售部,、一份報財務部、一份報總辦)
二,、管理制度:
1.成品庫管-理-員必須提前十五分上崗
2.上班期間不得擅自離開工作崗位
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈
7.貨主、司機開車撞破磚片應知會銷售部由其照價賠償
8.成品出庫時成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨
10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序
11.以上如有違反公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰