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倉(cāng)庫(kù)成品管理制度及流程成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇一
一,、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,,減少庫(kù)存資金占用,,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司生產(chǎn),、銷售,、辦公所需各種原輔材料,、在制品、半成品,、成品,、包裝物、備品備件,、工具,、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定,。
二,、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存,。其中,,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品,、半成品,、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品,、備品備件,、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公,、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管,。
2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,,并使庫(kù)存物資,、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管-理-員,。
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為a類,、b 類,、c類,分別以重點(diǎn),、次要和一般性級(jí)別管理,。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入,、出庫(kù)工作時(shí)間,。
三、存貨計(jì)劃與控制
1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量,、適時(shí),、適地之原則,供應(yīng)所需物資,,避免資金呆滯和供貨不足,。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃,、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn),、訂貨理、安全庫(kù)存,、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),。
3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),,即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),。
四、入庫(kù)
入庫(kù),。
2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),,對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單,、驗(yàn)收單,、發(fā)票所列的品名、型號(hào),、或規(guī)格是否相符,。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理,。
3.倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,,該物料視為合格,。
4.倉(cāng)庫(kù)管-理-員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記,。
五,、出貸
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,,方可領(lǐng)料出庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)管-理-員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥,。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期,。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種,、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管,、領(lǐng)用,、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,,該物料視為合格。
5.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,,對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,,不徇私情,,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取,、發(fā)放物品,。倉(cāng)庫(kù)管-理-員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù),。
7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品,。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六,、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1.按品種,、規(guī)格、體積,、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位,;
2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),,分類清楚,;
3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目,、朝外,,便于盤存和領(lǐng)取。
4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制,;
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5.地面負(fù)荷不得過(guò)大,、超限,;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,、通風(fēng)、照明等條件,。
七,、倉(cāng)儲(chǔ)物資入,、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取,。
八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火,、防盜,、防潮、防漏,、防蟲(chóng)工作,,注意清潔衛(wèi)生,,定期實(shí)施安全檢查。
九,、建筑隊(duì),、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸,、計(jì)量,、傳送、消防,、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備,、器械,,保持良好使用狀態(tài),,須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十,、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,,不準(zhǔn)入內(nèi),。
十一,、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳,、明細(xì)帳,、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符,、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記,、整理,、保管工作。
十二,、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存,。
1.小盤點(diǎn),每月底一次,。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況,。
2.中盤點(diǎn),每半年一次,。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,,并矯正成本。
3.大盤點(diǎn),,每年一次,。公司資產(chǎn)全面盤存。
每年年終,,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù),、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,,各方在清冊(cè)上簽名。
對(duì)盤點(diǎn)出的過(guò)期,、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理,。對(duì)盤盈、盤虧情況,,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目,;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償,。
十三,、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作,。
十四,、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù),、生產(chǎn),、營(yíng)銷部門。
十五,、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,,提出建議,,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
物料運(yùn)輸
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1.新購(gòu)物料從車,、船,、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問(wèn)題由采購(gòu)部門與供貨廠商協(xié)商解決。
2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,,包括運(yùn)輸人員,、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配,、包裝托寄,、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
3.物料裝運(yùn)前,,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,,包裝、搬運(yùn)等工作,,確保運(yùn)輸安全,;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開(kāi)具出門檢查證件,。
為保證成品的安全存放,,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,,特制定本制度,。
一、崗位職責(zé):
1,、入庫(kù)員負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)編號(hào),、色號(hào)、數(shù)量的驗(yàn)收,,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,,進(jìn)行成品的安全、有序存放,,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),,防止成品入庫(kù)后色號(hào),、編號(hào)等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,,每日填寫《成品入庫(kù)單》,。
3、銷售部如有樣品磚需求,,應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出,?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉(cāng),,二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部,。
4、成品統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,,并于次日上午8:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位,。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,,一份倉(cāng)庫(kù)存根、一份銷售部,,一份財(cái)務(wù)部。
5 ,、每月30日及年終會(huì)同銷售部,、生產(chǎn)部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,,填寫《盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式三份,,一份存根,、一份報(bào)銷售部,、一份報(bào)財(cái)務(wù)部),。
一,、 原輔材料的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:
1,、原輔材料入庫(kù):
1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃,、提單,、發(fā)票、質(zhì)量證明書等有關(guān)原始供貨憑證,,對(duì)進(jìn)庫(kù)物資核對(duì)規(guī)格,、爐號(hào)或批號(hào)、型號(hào),、質(zhì)量,、包裝,、件數(shù)、合格證及材質(zhì)證明及重量進(jìn)行驗(yàn)收,。
2)對(duì)規(guī)格型號(hào),、質(zhì)量不符合要求的非計(jì)劃采購(gòu)物資,有權(quán)拒絕辦理入庫(kù),。
3)火車發(fā)運(yùn)整車物資驗(yàn)收時(shí),,必須注明車號(hào),、發(fā)站、發(fā)貨人到站時(shí)間和車封,、貨物狀況驗(yàn)收記錄。
2,、原輔材料保管:
1)倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)的原輔材料,,要按照材料的類別、型號(hào)規(guī)格進(jìn)行分類,,進(jìn)行登記,、標(biāo)識(shí),,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域劃分,,貨架標(biāo)識(shí),定點(diǎn)保管,。
2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到勤清理,,確保品種清,規(guī)格清,,儲(chǔ)備清,保證無(wú)差錯(cuò),、無(wú)丟失,、無(wú)銹蝕變質(zhì)。必須做到帳物相符合,。
3)對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的各類物資保管員必須隨時(shí)清理,,查看,,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。對(duì)超儲(chǔ)物資和低于儲(chǔ)備下限的物資,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供銷部,、財(cái)務(wù)部門反映,協(xié)同相關(guān)部門做好呆滯,、積壓物資的處理。
3,、原輔材料的'發(fā)放:
1)車間和各用料單位按照主管領(lǐng)導(dǎo)審批核實(shí)的數(shù)量、品種填寫領(lǐng)料單,、調(diào)拔單,、核對(duì)發(fā)料。
2)凡印鑒不全,,未經(jīng)審批或涂改的領(lǐng)料憑證,,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料,,對(duì)有包裝的材料實(shí)施回收和交舊領(lǐng)新制度,。
1,、生產(chǎn)成品入庫(kù)
1)車間生產(chǎn)的成品物資歷必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,,并出具該批產(chǎn)品合格報(bào)告后方能入庫(kù),,嚴(yán)格按照合格、不合格或次品分別存放,。
2)入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好產(chǎn)品的防腐處理,。
3)對(duì)進(jìn)庫(kù)成品核對(duì)規(guī)格型號(hào),、件數(shù),、質(zhì)量,、重量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào),、注明型號(hào)規(guī)格和重量,。
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù),。
(1) 做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2) 做好服裝的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,,確保服裝的安全保管,,不出事故,。
(4) 保障各客戶所需貨物的供給,。
(5) 做到日事日清
第二章 倉(cāng)庫(kù)服裝的入庫(kù)
第一條 對(duì)于后到服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,,核對(duì)款號(hào),、顏色、尺碼,。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條 入庫(kù)后及時(shí)整理上架,,并做好標(biāo)識(shí)
第三條 入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第三章 倉(cāng)庫(kù)服裝的出庫(kù)
第一條 配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。
第二條 配貨員要核對(duì)清楚款號(hào),、顏色,、尺碼,、數(shù)量,,方可裝包,。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi),。在包裝外寫好客戶地址,、姓名、聯(lián)系電話,。
第三條 做到有帳可查,,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率,。
記,并做好和貨運(yùn)公司的交接,。
第五條 發(fā)貨前需和客服溝通好,,方可發(fā)貨
第六條 貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改,。
第四章 倉(cāng)庫(kù)服裝退貨
第一條 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字,。
第二條 退貨要及時(shí)退掉,,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟客服反饋,,并跟蹤客服及時(shí)解決,。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,,換完包裝整理上架,。
第三條 倉(cāng)庫(kù)收貨標(biāo)準(zhǔn):無(wú)吊牌,、臟,、殘,、修改吊牌、洗過(guò),、影響二次銷售的均不予退貨,。
第四條 退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第四章 倉(cāng)庫(kù)服裝的保管
第一條 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤點(diǎn),;
第二條 結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便,。
倉(cāng)庫(kù)成品管理制度及流程成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇二
1、成品的入庫(kù)
成品入庫(kù)時(shí),,保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量,,減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對(duì),,無(wú)誤后開(kāi)出“成品入庫(kù)單”,,成品入庫(kù)單上有關(guān)人員的簽字要完備,。
2,、成品的出庫(kù)
成品出庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名,、數(shù)量,,填寫要規(guī)范,,及時(shí),,準(zhǔn)確,,清楚,,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。
3,、對(duì)以上所開(kāi)出的出入庫(kù)單據(jù)必須在次日上午8:30前交財(cái)務(wù)部門一份。
給予該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每次5元,,其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除,。
1、成品倉(cāng)庫(kù)每月的盤存時(shí)間定為每月最后一天,。
實(shí)做到帳物相符
該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人給予5元罰款,,其它保管員每日扣2元,,從當(dāng)月工資中扣除。
扣除該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,,其它保管員扣當(dāng)月工資2元,。
對(duì)以上各項(xiàng)規(guī)定,,如該倉(cāng)庫(kù)管理人員都能正確執(zhí)行,,無(wú)差錯(cuò)發(fā)生,,則月底將對(duì)該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)100元,,其它管理人員獎(jiǎng)勵(lì)50元。
倉(cāng)庫(kù)成品管理制度及流程成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇三
一,、目的
1.1.為使公司的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。
二,、范圍
2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫(kù)、原材料庫(kù),、半成品庫(kù),、成品庫(kù)的管理,。
一,、貨品的驗(yàn)收
1.1.采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)人員到倉(cāng)庫(kù)辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。
1.2.倉(cāng)庫(kù)保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請(qǐng)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn),。
1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;
1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格,、重量;
1.3.3.產(chǎn)品顏色;
1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì),。
1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員認(rèn)真填寫“來(lái)料檢驗(yàn)單”,注明來(lái)料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉(cāng)庫(kù)管理人員是否入庫(kù)的依據(jù),。
二,、外購(gòu)貨品的入庫(kù)
2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:
a、貨品品種,、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
b,、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;
c、貨品數(shù)量超過(guò)的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定);
2.1.3.核對(duì)銷貨單;
2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單,、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫“入庫(kù)單”,并在入庫(kù)單上簽名,辦理入庫(kù)手續(xù),。“入庫(kù)單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根,、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬,、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一份檢驗(yàn)員留存,。
2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù),。
2.4.外購(gòu)貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫(kù),、半成品庫(kù)和輔料倉(cāng)庫(kù)。
三,、自制成品或半成品入庫(kù)
3.1.公司自制的成品或半成品由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫《入庫(kù)單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理,。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù),。
四,、入庫(kù)流程
1.1.入庫(kù)驗(yàn)收的具體流程如附表,。
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別,、形狀、特點(diǎn),、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放,。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊,、庫(kù)容整齊;
四定位:按區(qū),、按排,、按架,、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹,、不潮,、不凍,、不霉,、不腐,、不變質(zhì),、不揮發(fā),、不漏,、不爆,、不混,、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊,、通風(fēng),、清洗,、干燥,、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn),。
一,、原,、輔料出庫(kù)管理
1.2.倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫(kù)的先發(fā),。
1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品;
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品,。
二,、成品出庫(kù)管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫(kù)時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā),、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫(kù)手續(xù),。倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫“出庫(kù)單”,由收貨人簽名,。出庫(kù)單一式四份,一份存根,、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù),、一份交業(yè)務(wù),。
2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨,。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品,。
三,、出庫(kù)流程
四、退庫(kù)管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理,。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為出庫(kù)的減項(xiàng)處理,。
4.3.成品已出庫(kù)但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉(cāng)庫(kù)不做處理。
五,、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。
一,、盤點(diǎn)和盤盈,、盤虧,、報(bào)廢處理
1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄,。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施,。
1.1.3.清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈,、盤虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作,。
2.2.倉(cāng)庫(kù)存貨要確保帳,、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡,。
2.3.每月3號(hào)前填報(bào)收、發(fā),、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理,。
一,、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于**年**月**日起實(shí)施,。
倉(cāng)庫(kù)成品管理制度及流程成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇四
1,、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,、質(zhì)量等的驗(yàn)收,,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,,進(jìn)行成品的安全,、有序存放,,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全,、衛(wèi)生和管理工作,,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào),、品種,、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,,每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷售部,、財(cái)務(wù)部各一份。,。
2,、成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,,500×500瓷磚以橫排5件,、豎排1件,每層6件,,分三層交錯(cuò)碼放,,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放,。
3,、成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,,憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨,。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條),。
4、如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí),,由銷售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),,倉(cāng)管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨,。成品全部裝車完畢,倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,,交由銷售部開(kāi)《發(fā)貨單》,。
5、進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào),、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損,。產(chǎn)品裝車時(shí),,成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),,核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn),。
6、如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單,,后提貨”,,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行,。每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)與銷售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶注意《發(fā)貨單》的時(shí)效,。
7、銷售部如有樣品磚需求,,應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出,?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,,二聯(lián)交成品倉(cāng),,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部,。
8,、成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位,。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)總辦),。
9,、成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部,。
10,、每月25日及年終會(huì)同銷售部,、生產(chǎn)部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,,填寫《盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,,一份存根、一份報(bào)銷售部,、一份報(bào)財(cái)務(wù)部,、一份報(bào)總辦)。
1,、成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗,。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位,。
3,、成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4,、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車,,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,,庫(kù)管員有權(quán)拒開(kāi)《力資單》,,并呈報(bào)物管部。
6,、在裝車過(guò)程中不得有人為原因打破磚片,;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。
7,、貨主、司機(jī)開(kāi)車撞破磚片,,應(yīng)知會(huì)銷售部由其照價(jià)賠償,。
9、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出,。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
10,、成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11,、以上如有違反,,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
倉(cāng)庫(kù)成品管理制度及流程成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇五
建立本公司倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生管理制度,,使其在倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生管理工作中有法可依。
范圍
本公司所有倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生
責(zé)任
倉(cāng)庫(kù)保管員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行
內(nèi)容
1.倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按要求,,按時(shí)清掃庫(kù)房,,保持庫(kù)內(nèi)地面整潔,,門窗、玻璃,、墻面,、貨架、貨柜清潔;保持庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生整潔,、無(wú)積水,、無(wú)雜物、無(wú)污染源,。并做好清潔記錄,。
2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盡量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物,。
3.每次出入庫(kù)結(jié)束后,,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)馬上進(jìn)行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊,、整潔,。
4.液體物料庫(kù)的地面如有污漬時(shí),可用水洗刷,,但不可用水過(guò)多,,以避免庫(kù)內(nèi)過(guò)于潮濕。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,,不得吃食品,,不得存放私人雜物。
6.應(yīng)配備相應(yīng)的防鼠器材,,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)投放殺鼠的有毒餌料,。
7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無(wú)關(guān)的物品不得存放在桌面上,。
8.保持個(gè)人衛(wèi)生,,穿著清潔。
批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定,、填寫,、保存及變理程序
一、目的:建立一個(gè)批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定,、填寫,、保存及變更程序,使之規(guī)范化,。
二,、適用范圍:適用于生產(chǎn)車間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。
三、責(zé)任者:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,、質(zhì)保部負(fù)責(zé)人總工辦負(fù)責(zé)人,、工藝員、qa監(jiān)督員,、操作工人,。
四、程序:
1.批生產(chǎn)(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據(jù)產(chǎn)品的工藝規(guī)程制定,,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核,,部工辦審核批準(zhǔn)后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執(zhí)行,。
2.1內(nèi)容真實(shí),,記錄及時(shí),不得提前或遲后填寫,。
2.2字跡端正清晰,,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。
2.3不得撕毀或任間涂改,,需要更改時(shí),,應(yīng)劃去后在旁邊重寫,簽名并標(biāo)明日期,。
2.4按表格內(nèi)容填寫齊全,,不得留有空格,如無(wú)內(nèi)容填寫時(shí)要用“――”表示,,以證明不進(jìn)填寫疏忽,。內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示,。
2.5品名不得簡(jiǎn)寫,,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。
2.6與其他崗位,、班組有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性,、連慣性。
2.7操作者,、復(fù)核者均應(yīng)填全名,,不得吸寫姓或名。
2.8填寫日期一律橫寫,,并不得簡(jiǎn)寫,,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,,“6/4”,。
2.9有數(shù)字計(jì)算的數(shù)據(jù)填寫,,根據(jù)工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數(shù)字,。
3.每批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,,填寫完整。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核后再交質(zhì)保部負(fù)責(zé)人審核,,審核無(wú)誤后再交回生產(chǎn)部保存,。
4.批生產(chǎn)(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號(hào)裝訂成冊(cè)歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,,未規(guī)定藥品失效期的批記錄至少保存三年,。
5.批生產(chǎn)(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進(jìn)行,。