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采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇一

采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,，于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,，報(bào)工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定,。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃,，按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同,。

根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)（或直送工地）,，監(jiān)理、施工,、采購(gòu)部,、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,，監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量,、規(guī)格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,，填寫材料（設(shè)備）驗(yàn)收單,，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份,，采購(gòu)部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份）,，施工單位一份，供貨商一份,。不合格材料退回,，發(fā)生的.損失由供貨單位自行負(fù)責(zé),。

采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù),，并按照材料驗(yàn)收單和收料單,，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳。

材料員在辦理完畢入庫(kù),、調(diào)撥手續(xù)后,，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。

采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部,、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,，做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇二

別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu),、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù),、操作,、使用說明書。

2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗,、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單,。

3.國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進(jìn)口。

4.國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額,。

5.同型號(hào),、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。

6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存,。

7.物資采購(gòu)流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫'物資采購(gòu)表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu),。

對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。

對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買,。

7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。

7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品,。

7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的`協(xié)作關(guān)系,。

7.4所有優(yōu)惠、折扣,、贈(zèng)送,、回扣均歸小區(qū)所有。

7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù),。

7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,。

7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號(hào),、規(guī)格,、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫(kù)單,。

8.物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放,。

8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新,。

9.物資的報(bào)廢流程

9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理,。

9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇三

為規(guī)范公司施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作,，確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求,，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實(shí)際,，擬制定本制度,。本制度結(jié)合公司項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況，依照“集中統(tǒng)一,，合理采購(gòu),，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目所需建筑材料,、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購(gòu),。

招標(biāo)采購(gòu)部作為組織材料設(shè)備采購(gòu)的主體，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃,、采購(gòu)實(shí)施和相關(guān)控制管理工作,，負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)的組織和協(xié)助采購(gòu)合同的審查、審定,，負(fù)責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理,。

1、招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理的職責(zé)：

1)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)部的日常行政工作,。

2)負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作,。

3)負(fù)責(zé)審批年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行,。

4)負(fù)責(zé)對(duì)供貨服務(wù)商的審核,、評(píng)審、考察,，參加對(duì)供貨商的定期評(píng)價(jià),。

5)負(fù)責(zé)審核《工程材料采購(gòu)計(jì)劃》。

6)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)表,。

7)負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)性談判,。

8)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購(gòu)合同。

9)審核材料付款申請(qǐng)書,，并報(bào)上級(jí)主管審核,、審定,。

10)負(fù)責(zé)材料入、出庫(kù)的審批,。

11)負(fù)責(zé)定期組織對(duì)全庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。

2,、材料設(shè)備采購(gòu)專干的職責(zé)：

1)協(xié)助部門主管做好日常行政工作,。

2)負(fù)責(zé)編制年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃實(shí)施,。

3)負(fù)責(zé)編制《工程材料采購(gòu)計(jì)劃》,。

4)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，制定《供貨服務(wù)商信息表》,。

5)控制報(bào)表及采購(gòu)實(shí)施,，并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。

6)負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供貨商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)和考察,。

7)協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競(jìng)價(jià)性談判。

8)負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度,，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜,，形成書面材料上報(bào)。

9)確認(rèn)材料付款申請(qǐng)書并上報(bào)審核,、審批,。

10)負(fù)責(zé)信息庫(kù)管理工組并定期更新材料追溯性記錄。

11)負(fù)責(zé)對(duì)新材料,、新設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,。

12)協(xié)助進(jìn)行材料出、入庫(kù)工作的開展,。

13)協(xié)助進(jìn)行全庫(kù)盤點(diǎn),，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。

3,、材料設(shè)備采購(gòu)實(shí)行公司直接采購(gòu)（甲供）與我司定價(jià),、定規(guī)格而承建商自行采購(gòu)（甲定乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下：

1)依照與承建方簽訂的《建工合同》,，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購(gòu)，我司定價(jià),、定規(guī)格的物資,，招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)承建方自動(dòng)材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金控制,。

2)依照與承建方簽訂的《建工合同》,，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購(gòu)的物資,，原則上由招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。其中含大型設(shè)備（給排水設(shè)備材料等）和其他材料（鋼筋,、電線電纜,、鋪裝材料等）。

4,、甲供物資明細(xì)：

在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍,。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標(biāo)采購(gòu)部依據(jù)實(shí)際情況提出意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，決定是否甲供,，并提前通知項(xiàng)目部、監(jiān)理方和承建商,。

1,、招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，會(huì)同相關(guān)部門編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,。

1)工程開工前5天,，由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程材料清單，送交招標(biāo)采購(gòu)部,。

2)施工單位在圖紙會(huì)審后一周內(nèi),，提出本單位承建工程所需材料的整體計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理方和項(xiàng)目部主管人員審核后,，報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部,。

3)招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)施工單位提交的整體計(jì)劃，依照預(yù)算人員提供的'材料清單進(jìn)行審核后,，并匯總編制材料采購(gòu)計(jì)劃,，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、施工單位根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季,、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：采購(gòu)物資名稱,、品種規(guī)格（型號(hào)）,、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間等內(nèi)容,，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件,。所提交計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部及監(jiān)理方主管審定簽字。

3,、招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)各施工單位提交的季,、月度物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā),、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,，匯總編制公司季,、月度的工程物資采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，報(bào)公司相關(guān)部門審定,，列入預(yù)算,。

4、由于公司開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更的原因,，需調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),，由規(guī)劃設(shè)計(jì)組提出意見，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意,，交招標(biāo)采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整,。

1、依照招標(biāo)采購(gòu)部編制的《供貨服務(wù)商登記表》,、《供貨服務(wù)商詢價(jià)明細(xì)表》,，查詢《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》遴選合格供貨服務(wù)商進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)。

2,、招標(biāo)采購(gòu)部依照《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》選擇規(guī)模大,、信譽(yù)好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)量、品種齊全的樣品物資建立樣品庫(kù),，以備選用,。

3、在參考《采購(gòu)物資計(jì)劃》和《供貨服務(wù)信息庫(kù)》基礎(chǔ)上,，依照“適時(shí),、適價(jià)、適質(zhì),、適地,、適量”的原則，結(jié)合相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,，遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。

4、采購(gòu)物資時(shí),，符合招標(biāo)條件的,，按公司相關(guān)招標(biāo)管理制度進(jìn)行。

5,、不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購(gòu)和直接市場(chǎng)采購(gòu)：

1)詢價(jià)采購(gòu)：

a)招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理指定詢價(jià)人,、詢價(jià)采購(gòu)的物資規(guī)格、數(shù)量,。

b)詢價(jià)人向從《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商詢價(jià),，并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認(rèn)最終報(bào)價(jià)。

c)確定符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)合理的供貨服務(wù)商，形成書面材料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，形成記錄，進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段,。

2)直接市場(chǎng)采購(gòu)

零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后,，可遵循“適時(shí)、適價(jià),、適質(zhì),、適地、適量”的原則,，直接市場(chǎng)采購(gòu)或要求供貨服務(wù)商送貨,。

6、依照公司招投標(biāo)程序確定入圍供貨服務(wù)商后,，由招標(biāo)采購(gòu)部組織對(duì)入圍供貨商進(jìn)行考察,、評(píng)審。其中評(píng)審分為如后相關(guān)方面：公司基本資質(zhì),；公司生產(chǎn)能力,；運(yùn)輸能力；儲(chǔ)貨能力,；產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,；維保服務(wù)能力；投標(biāo)文件中明確優(yōu)惠比例的可實(shí)現(xiàn)能力,；本土市場(chǎng)占有率：業(yè)績(jī)實(shí)地考核,；市場(chǎng)美譽(yù)度。

7,、物資采購(gòu)合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行,，并應(yīng)包括以下適宜的采購(gòu)信息：

1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴(yán)守要求,，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等,；

2)價(jià)格、數(shù)量,、交付方式等,；

3)可對(duì)供方產(chǎn)品、程序,、過程,、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資格鑒定的要求；

4)可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求,。

8,、由承建方采購(gòu)的甲定乙供物資在物資采購(gòu)合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方,、招標(biāo)采購(gòu)部,、項(xiàng)目部進(jìn)行供方和價(jià)格,、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約。否則,，不得投入使用和辦理結(jié)算,。

9、屬非系統(tǒng)性的采購(gòu)物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商,；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資,、設(shè)備可固定一、兩家長(zhǎng)期供貨服務(wù)商,。

1,、招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間,，組織物資進(jìn)場(chǎng),。

2、所有進(jìn)場(chǎng)物資必須提供以下資料：

1)產(chǎn)品合格證,；

2)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,；

3)與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。

3,、物資進(jìn)場(chǎng)后,，凡涉及工程外觀、功能的物資,，由招標(biāo)采購(gòu)部組織項(xiàng)目部,、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收,；其他物資,，由工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行質(zhì)量,、數(shù)量的驗(yàn)收工作,。驗(yàn)收合格后，施工單位開具收料單（注明品種,、規(guī)格,、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方,。對(duì)整機(jī)設(shè)備等重要物資,，由招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)需要組織設(shè)計(jì)方、項(xiàng)目部,、監(jiān)理方,、施工方有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，如需在供方驗(yàn)證，則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方式,。

4,、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告,；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用,。

5、所有進(jìn)場(chǎng)物資,，有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一,，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù),。

6、供方供貨過程中,，招標(biāo)采購(gòu)部依照合同條款中的明確規(guī)定對(duì)供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督,，編制《供貨服務(wù)商合同信息單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評(píng)定依據(jù),。

7,、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)行,，招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)合同約定參照實(shí)際情況,，及時(shí)形成書面材料說明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)違約供方進(jìn)行評(píng)定。

8,、合同履行完畢后,，招標(biāo)采購(gòu)部依照《供貨服務(wù)商合同信息單元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實(shí)際執(zhí)行情況形成書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》的有效補(bǔ)充,。

1,、進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行分類存放。

2,、甲供物資驗(yàn)收合格后根據(jù)承建商申請(qǐng)的品種,、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)承建商或先行分發(fā)再分別驗(yàn)收,。建筑材料應(yīng)分類或建庫(kù)存放,，碼放齊整并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),。

3,、根據(jù)月度計(jì)劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況，招標(biāo)采購(gòu)部按月將甲供材料,、采購(gòu),、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關(guān)部門審核后，與財(cái)務(wù)管理部門辦理有關(guān)結(jié)算,、付款手續(xù),。

4、招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)物資供應(yīng)服務(wù)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),、控制,，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。

5,、招標(biāo)采購(gòu)部健全供貨服務(wù)商供應(yīng)服務(wù)情況,、質(zhì)量情況、使用效果,、價(jià)格變動(dòng)情況,，以及新材料、新設(shè)備的信息資料,，完善《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》,，作為選擇、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供貨服務(wù)商的依據(jù),。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇四

適用范圍:本公司所有甲方分包工程,、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購(gòu),、設(shè)備采購(gòu),。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬元以下或者采購(gòu)產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目。

規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開,、公平,、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期,、質(zhì)量,、成本控制達(dá)到公司要求,切實(shí)維護(hù)公司利益。

招投標(biāo)機(jī)構(gòu)

第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),、總工程師,、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理,、成本管理部經(jīng)理,、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購(gòu)),。

第二條:項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項(xiàng)目總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總助、設(shè)計(jì)師,、專業(yè)工程師,、審算工程師。

工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購(gòu)規(guī)模劃分

第一條:大型招標(biāo):

1.主體工程,、樁基工程,、工程監(jiān)理;

2.標(biāo)的在100萬元以上材料、設(shè)備的采購(gòu);

3.以及各項(xiàng)目通用的工程(具體內(nèi)容待定),。

第二條:中型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;

2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料,、設(shè)備的采購(gòu);

第三條:小型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程。

2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料,、設(shè)備的采購(gòu),。

第四條:同一項(xiàng)目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo),。

材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

第一條:在項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃表,提交建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項(xiàng)目的.同類材料設(shè)備能夠集中采購(gòu)。

第二條:在每月25日之前,各項(xiàng)目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購(gòu)計(jì)劃,(中途需要變更的要填寫'計(jì)劃變更情況表',)由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計(jì)劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組通知項(xiàng)目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo),。

第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個(gè)工作日,項(xiàng)目經(jīng)理部需提前作好安排,。

投標(biāo)單位的確定

第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商、供貨商,、監(jiān)理公司)名冊(cè)和資料庫(kù),。

第二條:公司認(rèn)可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料,、設(shè)備由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報(bào)告,通過評(píng)估小組評(píng)估,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊(cè),。考察詳細(xì)情況報(bào)告(包括時(shí)間,、人員,、結(jié)果、分析報(bào)告等)歸入其檔案,。

第三條:公司定期對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估不合格的單位應(yīng)單獨(dú)列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細(xì)規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評(píng)估管理規(guī)范》,。

第四條:投標(biāo)單位必須是萬科地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時(shí):小型招標(biāo)需報(bào)工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報(bào)工程管理部,、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn),。

招標(biāo)書

第一條:招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求,、進(jìn)場(chǎng)要求,、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求,、付款方式,、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式,、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、廢標(biāo)條件,、接標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間,、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文,、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見,、其他要求等,。

第二條:招標(biāo)書中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補(bǔ)充條款中注注明及補(bǔ)充,。

第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部,、成本管理部意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿。

第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿,并報(bào)工程管理部,、成本管理部備案,。

第五條:材料、設(shè)備采購(gòu)在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo),。

開標(biāo)

第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由工程管理部主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部,、成本管理部、工程管理部等三個(gè)部門的人員參加,。

第二條:中,、小型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師,、項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加,。

第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會(huì)議,。

第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫記錄,參加人員簽字作實(shí),。

定標(biāo)

第一條:評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評(píng)標(biāo),、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價(jià)超出該指標(biāo)10

萬或10%的,需進(jìn)行專題說明,資料報(bào)送公司成本決策委員會(huì)審批,。

第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo),會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部,、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程,、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會(huì),還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會(huì)議結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報(bào)工程管理部和成本管理部備案,。

第五條:參加材料設(shè)備采購(gòu)評(píng)、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項(xiàng)權(quán)重,以百分制乘以各項(xiàng)權(quán)重計(jì)算評(píng)分),發(fā)表各自的意見并匯總,。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評(píng)定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定,。

第六條:各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備采購(gòu)《招標(biāo)履行表》、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件,。

第七條:定標(biāo)后,全體與會(huì)人員須簽名作實(shí),。

其他

第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇五

一,、所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單,。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

二,、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購(gòu)項(xiàng)目:

1,、公用事業(yè)及電話服務(wù)。

2,、辦公用品,、辦公設(shè)施、房屋,、倉(cāng)庫(kù),、車輛的租用。

3,、機(jī)票、酒店代理,。

4,、貨物運(yùn)輸、郵政,、郵電服務(wù),。

5、廣告,、印刷服務(wù),。

6、辦公保險(xiǎn),。

7,、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦,、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī),、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器,、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī),、路由器,、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目,。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu),。

三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單,。

四,、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。

五,、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的`供應(yīng)商,。無采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。

六,、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成,。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。

七,、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量,、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字,。簽字的收貨報(bào)告,、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證,。

八,、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇六

第一條目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,，規(guī)范采購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本,，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核,、訂購(gòu),、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,，除另有規(guī)定外,，悉以制度處理。

第三條職責(zé)劃分

1,、由辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作,；

2,、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān),；

3,、由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量，技術(shù)要求把關(guān),；

4,、由部門經(jīng)理對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格,、價(jià)格控制把關(guān),。

第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

1、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)圖紙,、及實(shí)際需要予以制定,，確保材料規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量無誤并簽字后通過傳真或掃描件予以申報(bào),；

2、由辦公室根據(jù)審批過后的材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表完成采購(gòu)工作,。

第二條選擇供應(yīng)商

根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià)與項(xiàng)

目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,。

1,、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選??；

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料,，應(yīng)事先選定廠商,，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

第三條價(jià)格調(diào)查

1,、已核定的材料,，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù),；

2,、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,，應(yīng)附上書面之原因說明；

3,、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；

第四條詢價(jià),、比價(jià)和議價(jià)

1,、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象,；

2,、采購(gòu)人員根據(jù)過去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況,、以及公司成本預(yù)算等情況,，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；

3,、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格,、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商,；

4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),，采購(gòu)

人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn),；

5、專用材料或用品,，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià),；

6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致,；

7、對(duì)重大的物資采購(gòu),，無論是技術(shù),、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人,。有關(guān)價(jià)格,、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,，要求有兩個(gè)以上的`部門派人參加,。

第五條購(gòu)前核決及權(quán)限

采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價(jià)后，在“訂購(gòu)匯簽單”上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),，呈報(bào)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的各部門及公司經(jīng)理核決：

1,、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”；

2,、注明與廠商擬定的付款條件,；

3、需與供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合同者,，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,，核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈各部門主管及公司經(jīng)理核決；

第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

1,、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考,；

2,、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料,，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考,。

第七條訂購(gòu)作業(yè)

采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,，進(jìn)行正式的質(zhì)量,、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,，在充分了解對(duì)方的資信程度,、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu),。

第八條簽訂采購(gòu)合同

1,、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,，采購(gòu)人員需填寫正式的采購(gòu)合同，合同需要列明至少下列條款：

（1）供應(yīng)商資料：包括名稱,、地址,、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,；

（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名,、型號(hào)、規(guī)格等,，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明,；

（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量,；包裝件數(shù),；

（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià),，合同總額,，定金或預(yù)付款；

（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量,；

（6）付款方式,；

（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單,、出廠證明單,、化驗(yàn)報(bào)告單等）；

（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法,；

（9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求,。

2、采購(gòu)單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效,。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字,，對(duì)方簽章后生效,；采購(gòu)

單一式兩份，雙方各保存一份,。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔,。

3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度,。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn),。

5,、若屬分批交貨者，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別,。

6,、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行,，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份,。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商,，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司,、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔,。

第九條緊急訂貨

采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),，迅速辦理,。

第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

1,、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,，可核定材料項(xiàng)目,，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，材料公司定期集中辦理采購(gòu),；

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料,，材料公

司應(yīng)事先選定廠商,，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu),。

第十一條退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠,。

第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

1,、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù),。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知材料公司會(huì)同處理,；

2,、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字,。

第二條付款結(jié)算

1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行,；

2,、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付；

3,、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急,，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款,、已付款,、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,，方可辦理付款手續(xù),；

4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支

付：

（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù),；

（2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí),；

（3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu)；

（4）1000元以下的零星采購(gòu),。

第三條進(jìn)度控制及異常處理

1,、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度,；

2,、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理,。

第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),，以利于進(jìn)一步工作。

第一條參與采購(gòu)過程的各相關(guān)部門,，既要明確分工,、明確責(zé)任、互相配合,，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,，確保企業(yè)的利益不受損害；

第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,，加強(qiáng)法制觀念,，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金,，并接受公司全體員工監(jiān)督,；

第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施；

第四條本辦法自公布日期執(zhí)行,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇七

第一條目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,，規(guī)范采購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本,，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核,、訂購(gòu),、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,，除另有規(guī)定外,，悉以制度處理。

第三條職責(zé)劃分

1,、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作,；

2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量,、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān),；

3、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量,、技術(shù)要求把關(guān),；

4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量,、規(guī)格,、價(jià)格控制把關(guān),。

第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙,、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,，確保材料規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量無誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,；

2、總經(jīng)理審批后,，采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,，總經(jīng)理審批后,，由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,。

第二條選擇供應(yīng)商

根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商,，進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,。

1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng),、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選?。?/p>

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料,，應(yīng)事先選定廠商,，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

第三條價(jià)格調(diào)查

1,、已核定的材料,，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù),；

2,、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明,；

3,、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià),；

第四條詢價(jià),、比價(jià)和議價(jià)

1,、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象,；

2,、采購(gòu)人員根據(jù)過去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況,、以及公司成本預(yù)算等情況,，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格,；

3,、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種,、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格,、交付期,、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商,；

4,、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn),；

5,、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià),；

6,、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià),。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致,；

7、對(duì)重大的物資采購(gòu),，無論是技術(shù),、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人,。有關(guān)價(jià)格,、選型及其他重要的技術(shù),、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門派人參加,。

第五條購(gòu)前審批

采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后,，在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批：

1,、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等,；

2、注明與供貨商擬定的付款條件,；

3,、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的，采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書》報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

1,、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立供貨商資料,，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考,；

2,、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的'參考,。

第七條訂購(gòu)作業(yè)

采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量,、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判,。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度,、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn),，未通過報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu),。

第八條簽訂采購(gòu)合同

1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,，采購(gòu)員需填寫正式的采購(gòu)合同,，合同需要列明至少下列條款：

（1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址,、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式；

（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名,、型號(hào),、規(guī)格等,，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；

（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量,；單位包裝數(shù)量/重量,；包裝件數(shù)；

（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià),，合計(jì)價(jià),，合同總額，定金或預(yù)付款,；

（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量,；

（6）付款方式；

（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單,、質(zhì)保單,、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）,；

（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法,；

（9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

2,、采購(gòu)單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,，由授權(quán)代理人簽字,，對(duì)方簽章后生效；采購(gòu)單一式兩份,，雙方各保存一份,。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔。

3,、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4,、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,，以便驗(yàn)收確認(rèn)。

5,、若屬分批交貨者,，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

6,、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦,，第二份存供應(yīng)商,，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心,、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔,。

第九條緊急訂貨

采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià),，迅速辦理。

第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料,，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),，材料公司定期集中辦理采購(gòu),；

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用,，且使用量較大宗的材料,，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu),。

第十一條退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,，憑此異常材料出廠。

第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

1,、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù),。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),，即通知材料公司會(huì)同處理；

2,、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。

第二條付款結(jié)算

1,、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行,；

2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付,；

3,、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,，分清輕重緩急,，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款,、已付款、余款,，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,，方可辦理付款手續(xù)；

4,、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：

（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù),；

（2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；

（3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu),；

（4）1000元以下的零星采購(gòu),。

第三條進(jìn)度控制及異常處理

1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,，掌握到貨進(jìn)度,；

2,、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,，匯通相關(guān)職能部門,、分公司處理,。

第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),，以利于進(jìn)一步工作,。

第一條參與采購(gòu)過程的各相關(guān)部門，既要明確分工,、明確責(zé)任,、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,，確保企業(yè)的利益不受損害,；

第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,，加強(qiáng)法制觀念,，自覺抵制不正之風(fēng),，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督,；

第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施；

第四條本辦法自公布日期執(zhí)行,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇八

1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃,、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類,。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員,、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù),。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu)材料,。

2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3,、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃。

(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材,、木材,、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。

(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料 。

(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的.基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量,、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買的使支票購(gòu)買(萬元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同,。

(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。

4,、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價(jià)在3萬元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料,、設(shè)備的采購(gòu),本著'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。

5,、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室,、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力,、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件,。

6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同,。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱,、型號(hào)規(guī)格,、品牌,、生產(chǎn)廠家,、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn),、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量,、相關(guān)資料的提供,、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金,、合同有效期,、違約責(zé)任及解決方式,、結(jié)算方式,、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫,。

7,、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任,。合同在評(píng)審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完,。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

8,、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份,。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況。

9,、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé),。

10,、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇九

第一條

為了加強(qiáng)xxx公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的工程物資采購(gòu)管理,，規(guī)范工程物資采購(gòu)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),，防范和降低工程物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營(yíng)的效率和效益,，根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---采購(gòu)與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,，特制定本制度。

第二條

本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的,、由公司采購(gòu)的材料和設(shè)備,，包括：工程材料、工程用設(shè)備,、工程用施工設(shè)備。公司購(gòu)買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi),。

第三條

本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目,。

第四條

需求部門

負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門,，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長(zhǎng)期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng),、及時(shí)提交物資長(zhǎng)期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng),、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流,、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作,。

第五條

采購(gòu)執(zhí)行部門

物資部是工程物資采購(gòu)的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購(gòu),、采購(gòu)合同管理,、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購(gòu)信息傳遞,、物資驗(yàn)收和交接,、建立采購(gòu)臺(tái)賬、建立合格供應(yīng)商檔案,、提出采購(gòu)付款申請(qǐng)等工作,。

第六條

采購(gòu)審核部門

集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購(gòu)價(jià)格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購(gòu)的歷史價(jià)格,、外部市場(chǎng)價(jià)格,、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。

第七條

采購(gòu)審批部門

按照集團(tuán)公司的采購(gòu)審批程序執(zhí)行,。

第八條

采購(gòu)監(jiān)督部門

簽證部是工程物資采購(gòu)工作的監(jiān)督部門,，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制、采購(gòu)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,。

合同部,、財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)付款情況進(jìn)行監(jiān)督。

第九條

月度采購(gòu)計(jì)劃

需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制《月度物資需求計(jì)劃》,，每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部,。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃,，進(jìn)行匯總，形成《月度采購(gòu)計(jì)劃》,，報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱,。審閱通過后，物資部根據(jù)《月度物資采購(gòu)計(jì)劃》套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃,，提交資金管理部落實(shí)采購(gòu)資金,，并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購(gòu)準(zhǔn)備工作,。

第十條

需求申請(qǐng)

1,、需求部門根據(jù)《月度物資需求計(jì)劃》按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請(qǐng)表》?！段镔Y需求申請(qǐng)》應(yīng)分類填寫,，按照施工單位和類別連續(xù)編號(hào)，要求內(nèi)容準(zhǔn)確,、明晰,、完整，需求部門對(duì)申請(qǐng)的正確性和合理性負(fù)責(zé),。

2,、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。

材料類別

提前申報(bào)天數(shù)

（相對(duì)于擬進(jìn)場(chǎng)時(shí)間）

每月申報(bào)日期

建筑材料

10天

10日,、20日,、30

鋼材

10天

1日、10日,、20日

管材,、電氣、電纜等其他材料

15天

1日,、15日

零星設(shè)備

15天

1日,、15日

小型設(shè)備

30天

1到5日

中型設(shè)備

根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)提前申報(bào)

隨時(shí)

大型設(shè)備

3、《物資需求申請(qǐng)》提交物資部前應(yīng)由施工單位,、監(jiān)理公司,、需求部門的工程人員和項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。但下列情況必須經(jīng)過特殊審批后方可提交給物資部：

1）提前申報(bào)天數(shù)少于規(guī)定時(shí)間的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,；

2）未能在規(guī)定的申報(bào)日期申報(bào)的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,；

3）沒有列入《月度物資需求計(jì)劃》的大,、中型設(shè)備，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批；

4）沒有列入《月度物資需求計(jì)劃》的其他物資,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,；

5）各施工單位、各部門必須按日期申報(bào)《物資需求申請(qǐng)》,；

6）定價(jià)詢價(jià)工作單位,、各部門必須已《工作聯(lián)系單》的形式,，并注明材料的名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,。

第十一條

采購(gòu)申請(qǐng)

物資部收到需求部門上報(bào)的《物資需求申請(qǐng)表》后,，進(jìn)行審核并匯總，編制《采購(gòu)申請(qǐng)表》,?！恫少?gòu)申請(qǐng)表》應(yīng)分類填寫，每類連續(xù)編號(hào),，并注明擬采取的采購(gòu)方式,。

1、公司招標(biāo)采購(gòu)方式：?jiǎn)晤惍a(chǎn)品采購(gòu)金額在10萬元以上并且根據(jù)實(shí)際情況可以進(jìn)行招標(biāo)的,，將《采購(gòu)申請(qǐng)表》提交給合同部進(jìn)行招標(biāo),，物資部、合同部,、需求部門按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定共同完成采購(gòu)工作,，具體采購(gòu)程序詳見公司《招投標(biāo)管理制度》；

2,、非公司招標(biāo)方式：

1）單類產(chǎn)品采購(gòu)金額在10萬元以上,，但根據(jù)實(shí)際情況本次無法進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的，物資部將《采購(gòu)申請(qǐng)表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后,，執(zhí)行采購(gòu)程序。

2）單類產(chǎn)品采購(gòu)金額在10萬元以下的,，物資部根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),。

第十二條

尋找供應(yīng)商

物資部、各部門應(yīng)尋找不少于5家供應(yīng)商(采購(gòu)金額在10萬元以下的`不少于3家),。供應(yīng)商少于規(guī)定數(shù)量的,，物資部應(yīng)向集團(tuán)供應(yīng)公司書面報(bào)告原因，集團(tuán)供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),。

需求部門應(yīng)向物資部推薦供應(yīng)商,。特別是首次購(gòu)買和技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，推薦的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家,。

物資部尋找供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則：

1,、應(yīng)根據(jù)成本效益原則，盡量多尋找供應(yīng)商參與洽談,；

2、重復(fù)采購(gòu)的,，應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中優(yōu)先選擇供應(yīng)商,；

3,、同類產(chǎn)品采購(gòu)中,，應(yīng)不斷更新采購(gòu)供應(yīng)商,，不得長(zhǎng)期保持不變,。

第十三條

供應(yīng)商評(píng)定

物資部收集尋找供應(yīng)商的資質(zhì),、資格等能夠表明供應(yīng)商實(shí)力和水平的資料,，與需求部門,、審計(jì)部、分管領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格評(píng)定，篩選出符合要求的供應(yīng)商,。物資部將符合要求的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中,。

第十四條

信息傳遞與溝通

物資部負(fù)責(zé)收集,、整理采購(gòu)信息，傳遞給評(píng)定合格的供應(yīng)商，并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問,。采購(gòu)信息一般包含以下內(nèi)容：

1、產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),、標(biāo)準(zhǔn),、品牌要求,、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息，由物資部根據(jù)需求部門的需求計(jì)劃編制,。

2,、商務(wù)信息：包括付款方式、付款期限,、要求的供貨時(shí)間、對(duì)供應(yīng)商違約的制約條款等除價(jià)格之外的信息,，由物資部根據(jù)集團(tuán)公司的采購(gòu)政策編制。

3,、技術(shù)信息：包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行要求等技術(shù)信息，由需要部門負(fù)責(zé)編制后交給物資部,。

第十五條

技術(shù)交流

需要技術(shù)交流的,，物資部組織需求部門與供應(yīng)商以合適的方式進(jìn)行技術(shù)交流，物資部對(duì)技術(shù)交流的組織工作負(fù)責(zé),，需求部門對(duì)技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé),。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄,，物資部、需求部門,、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔,。

在技術(shù)交流過程中，需求部門應(yīng)會(huì)同物資部對(duì)參與的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的了解和審查,，評(píng)估供應(yīng)商的能力和水平，篩選出參與商務(wù)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商,。

第十六條

商務(wù)報(bào)價(jià)

在供應(yīng)商充分了解和明確采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上，物資部組織供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià),。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià)：

1、協(xié)商定價(jià)

物資部與供應(yīng)商一一進(jìn)行協(xié)商議價(jià),，供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)后向公司提供書面的《報(bào)價(jià)表》,。物資部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)編制《報(bào)價(jià)匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格,。

2,、集中競(jìng)價(jià)

由公司相關(guān)部門共同組成競(jìng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競(jìng)價(jià),，取得供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià)文件,。集中競(jìng)價(jià)過程如下：

1）組成競(jìng)價(jià)小組：競(jìng)價(jià)小組一般由物資部,、需求部門、審計(jì)部派員組成,，是負(fù)責(zé)集中競(jìng)價(jià)的臨時(shí)組織,，由物資部牽頭組織開展工作；

2）發(fā)放集中競(jìng)價(jià)通知：物資部在確定集中競(jìng)價(jià)時(shí)間,、地點(diǎn),、人員安排后，通知供應(yīng)商參與集中競(jìng)價(jià),；

3）確認(rèn)采購(gòu)信息：供應(yīng)商按照要求參加集中競(jìng)價(jià),，競(jìng)價(jià)小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品信息,、商務(wù)條款,、技術(shù)條款已經(jīng)知曉，并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn),。

4）競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備：競(jìng)價(jià)小組宣布競(jìng)價(jià)規(guī)則,，發(fā)放《報(bào)價(jià)表》。

5）競(jìng)價(jià)：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)填寫發(fā)放的《報(bào)價(jià)表》,，交給集中競(jìng)價(jià)小組,。

集中競(jìng)價(jià)小組可以根據(jù)實(shí)際情況公布集中競(jìng)價(jià)最低價(jià)格，安排供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià),，競(jìng)價(jià)輪數(shù)由集中競(jìng)價(jià)小組確定。

6）簽署集中競(jìng)價(jià)結(jié)果文件：最后一輪競(jìng)價(jià)結(jié)束后,，集中競(jìng)價(jià)小組根據(jù)最后一輪的《報(bào)價(jià)表》編制《報(bào)價(jià)匯總表》,，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。集中競(jìng)價(jià)小組參與人員在《報(bào)價(jià)匯總表》上簽字,，連同供貨商填寫的原始報(bào)價(jià)表交物資部存檔,。

第十七條

價(jià)格審核

物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》報(bào)集團(tuán)供應(yīng)公司，集團(tuán)供應(yīng)公司對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核并簽批意見,。

第十八條

價(jià)格審批

價(jià)格審核完畢后,，物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》及相應(yīng)資料報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,。

第十九條

通知供應(yīng)商

公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,，物資部編制連續(xù)編號(hào)的《采購(gòu)訂單》，報(bào)物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,，將《采購(gòu)訂單》發(fā)給供應(yīng)商,，通知供應(yīng)商按照約定送貨。

第二十條

簽訂合同

公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購(gòu)簽訂供銷合同,。根據(jù)實(shí)際情況不能簽訂合同的,，應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),。

物資部合同管理員根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，起草合同,。需求部門負(fù)責(zé)提供合同的技術(shù)條款,，技術(shù)條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)交流記錄一致。

合同起草完畢,，合同管理員報(bào)物資部經(jīng)理,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,，辦公室簽章,，合同正式簽署。合同管理詳見公司的《合同管理辦法》,。

第二十一條

通知收貨

與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)協(xié)議后,，物資部將《采購(gòu)訂單》副本傳遞給需求部門、物資部保管員等相關(guān)單位和人員,，通知其預(yù)計(jì)送貨時(shí)間,，使其做好收貨準(zhǔn)備。

第二十二條

驗(yàn)收與交接

物資部保管員,、需求部門,、施工單位、監(jiān)管部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收和交接,，具體分工和程序詳見《工程物資管理制度》,。物資驗(yàn)收入庫(kù)或交接后，接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時(shí)反饋給物資部,。

第二十三條

掛賬與付款

供應(yīng)商執(zhí)行訂單完畢后開立銷售發(fā)票,，發(fā)票必須注明《采購(gòu)訂單》號(hào)碼，并與《采購(gòu)訂單》一一對(duì)應(yīng),，不可將多張《采購(gòu)訂單》的產(chǎn)品混在一起開立發(fā)票,；

供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購(gòu)員，采購(gòu)員根據(jù)《采購(gòu)訂單》和《報(bào)價(jià)匯總表》進(jìn)行審核后,，按照公司的審批程序進(jìn)行審批,，審批完成后到財(cái)務(wù)部辦理掛賬。根據(jù)與供應(yīng)商的約定需要付款時(shí),，采購(gòu)員填寫《付款申請(qǐng)書》,，按照公司的付款審批程序進(jìn)行審批，審批完成交財(cái)務(wù)部辦理付款事宜,。

第二十四條

采購(gòu)文檔

物資部應(yīng)做好采購(gòu)文檔的檔案管理工作,，采購(gòu)工作中的以下文檔應(yīng)按照采購(gòu)訂單批次整理歸檔：

1、物資需求申請(qǐng),；

2,、采購(gòu)申請(qǐng),；

3、產(chǎn)品商務(wù)文件,、技術(shù)文件,，技術(shù)交流記錄；

4,、報(bào)價(jià)表和報(bào)價(jià)匯總表,；

5、采購(gòu)訂單,；

6,、采購(gòu)合同；

7,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。

第二十五條

采購(gòu)臺(tái)賬

物資部應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬，采購(gòu)員將各個(gè)采購(gòu)階段的信息記錄于采購(gòu)臺(tái)賬,。物資部可以按照供應(yīng)商,、物資名稱、訂單號(hào)等不同索引進(jìn)行查詢,，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理和對(duì)采購(gòu)信息的利用,。

采購(gòu)階段

需要的記錄信息

需求計(jì)劃階段

需求計(jì)劃編號(hào)、需求單位,、施工單位,、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人,；

產(chǎn)品品名,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)開始時(shí)間,、進(jìn)場(chǎng)中止時(shí)間等,。

采購(gòu)階段

供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式,；訂單編號(hào),、合同編號(hào)、協(xié)議數(shù)量,、協(xié)議價(jià)格,、協(xié)議送貨時(shí)間等。

交貨階段

交貨日期,、入庫(kù)單號(hào),、送貨數(shù)量,、應(yīng)付金額；

延誤原因,、短缺原因,、質(zhì)量狀況；收貨人等信息,。

付款階段

發(fā)票號(hào)碼,、發(fā)票金額、付款日期,、付款金額,、應(yīng)付余額等。

各個(gè)階段

其他特殊事項(xiàng)等

采購(gòu)臺(tái)賬應(yīng)定期與供應(yīng)商,、材料保管員,、材料會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)各方進(jìn)行核對(duì),，核對(duì)不一致的應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理,。

第二十六條

監(jiān)督

審計(jì)部負(fù)責(zé)參與采購(gòu)內(nèi)部控制制度的建立，并監(jiān)督其運(yùn)行狀況,，提出修改和完善意見,；審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行工作過程，并有權(quán)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查,，根據(jù)檢查結(jié)果,，向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處理和考核建議。

第二十七條

考核

1,、物資部應(yīng)收集整理以下信息,，并向公司負(fù)責(zé)考核的部門提出考核建議：

1）需求部門提出的需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確、需求計(jì)劃的變動(dòng)幅度是否過大,、文本編制是否規(guī)范,、文本編制是否及時(shí)、文本傳遞是否及時(shí)等,；

2）采購(gòu)人員的采購(gòu)工作是否及時(shí),、采購(gòu)產(chǎn)品是否相符、采購(gòu)產(chǎn)品交貨情況,、采購(gòu)程序和紀(jì)律的遵循性,、編制文件是否規(guī)范、采購(gòu)文檔管理,、采購(gòu)臺(tái)賬管理等,。

2、公司負(fù)責(zé)考核的部門應(yīng)對(duì)物資部的工作進(jìn)行考核,，并提出考核建議,，包括：采購(gòu)工作是否及時(shí)準(zhǔn)確,、采購(gòu)程序和紀(jì)律的遵循性、采購(gòu)文檔的管理,、臺(tái)賬的管理等,。

第二十八條

本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條

本制度自公司頒布之日起施行,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇十

采購(gòu)制度嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量體系要求,。采購(gòu)過程簡(jiǎn)化，程序可循,，做到有據(jù)可查,，防范風(fēng)險(xiǎn)，降低成本,。

負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃,，接到采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成,，其中包括工程采購(gòu),，物質(zhì)采購(gòu)和工具采購(gòu)等。

1,，采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá)：

工程項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),，交于公司采購(gòu)部，采購(gòu)部核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,，遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購(gòu)部,。采購(gòu)計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱、產(chǎn)品名稱,、數(shù)量,、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù),、備（推）選廠家等,。

2，采購(gòu)計(jì)劃單變更：

非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃概不采購(gòu),。采購(gòu)計(jì)劃變更（其中包括數(shù)量增減,、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等）需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),，采購(gòu)部接到變更通知，需要和工程合同進(jìn)行校核,，內(nèi)容和工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù),，不一致及時(shí)登記備案匯報(bào)總經(jīng)理，以便日后追加工程款,。

3,，采購(gòu)時(shí)效管理：

所有采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工程具體情況,，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長(zhǎng),，力爭(zhēng)做到材料不耽誤工程進(jìn)度的前提下,，材料及時(shí)到位，不擠占,、積壓公司采購(gòu)貨款,。所有下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)，做到及時(shí)采購(gòu),、及時(shí)跟蹤,、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況以及材料使用情況,。

4,，建立工程采購(gòu)檔案：

將采購(gòu)相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項(xiàng)管理，每一年的工程采購(gòu)合同與工程清單統(tǒng)一管理：工程詢價(jià)單,、直接采購(gòu)清單設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理,。供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理，直接采購(gòu)部分根據(jù)具體采購(gòu)人直接管理,。

平時(shí)多熟悉和掌握公司所需的各類物質(zhì)的名稱,、型號(hào)、規(guī)格,、單價(jià),、用途、產(chǎn)地等,。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,，按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng),，做到貨比三家,，控制降低采購(gòu)成本。對(duì)于特殊產(chǎn)品采購(gòu),，按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告,。采購(gòu)活動(dòng)具體實(shí)施分為詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面：

1，詢價(jià)：

詢價(jià)可以通過多種方式,，包括網(wǎng)絡(luò)查詢,，直接尋找供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷，展會(huì)等形式,。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴同時(shí),，也要不斷開拓新的供應(yīng)商，尋找新的產(chǎn)品,。對(duì)于物資采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)行情合理報(bào)價(jià),，對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通，說明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期,，對(duì)于用戶指定而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品,，因推薦新產(chǎn)品（若對(duì)方堅(jiān)持，應(yīng)說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題,，盡量有文字依據(jù)）,，產(chǎn)品詢價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、規(guī)格型號(hào),、單價(jià)、金額,、稅金,、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保,、售后,、付款方式等情況，以及供應(yīng)商廠家,，聯(lián)系人,，聯(lián)系電話等信息。

2,，比價(jià)：

對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）,。對(duì)于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工記錄文字資料,，在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析,。

3，議價(jià)

在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判,，盡量降低采購(gòu)成本,，爭(zhēng)取有利的付款方式。

4,，供應(yīng)商管理：

通過尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍,，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對(duì)供應(yīng)商一次評(píng)定（以質(zhì)量,、售前售后服務(wù),、生產(chǎn)力、交貨期、付款,、價(jià)格等方面考核），對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整,。對(duì)于合格的年度復(fù)審,。

與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，敦促合同的正常履行,，并催討所欠,、退或索賠款項(xiàng)。

1,，合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本,，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格,、質(zhì)保,，主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸,、到貨期限,、質(zhì)保期，付款方式,，稅金等幾方面,。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采購(gòu)清單,。

2,，合同管理按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)合同歸類到每個(gè)工程項(xiàng)目名下,，直接采購(gòu)的按采購(gòu)人分,。

3，合同交于公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,，采購(gòu)部留備份,，采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂購(gòu)買合同后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理,。

采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場(chǎng)驗(yàn)收,，所有物質(zhì)到場(chǎng)后必須詳細(xì)查看，清點(diǎn)做到送貨單,，發(fā)票與實(shí)物的數(shù)量規(guī)格,，單價(jià)一致，并及時(shí)入庫(kù),。

1,，入庫(kù)管理：供應(yīng)商送交物料時(shí)，倉(cāng)管員根據(jù)公司的采購(gòu)清單仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量,、價(jià)格，判定合格后詳細(xì)填寫入庫(kù)單保存第二聯(lián),，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù),，財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶送貨單（必須有工程名稱、供應(yīng)商公司名稱,、聯(lián)系方式）做應(yīng)付貨款,，缺少一樣，財(cái)務(wù)不予做應(yīng)付款（倉(cāng)庫(kù)每月月底前必須將入庫(kù)單遞交給財(cái)務(wù)）,。如發(fā)現(xiàn)不合格,，有權(quán)拒收，退,，換不合格產(chǎn)品,。

2，物料保管：物料的儲(chǔ)存保管,，應(yīng)根據(jù)物料的特征和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,，定置存放管理。物料的堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù),，檢點(diǎn)方便,，成行成列，整齊易取,。物料如有損失,，報(bào)廢等，倉(cāng)管員要及時(shí)向公司匯報(bào),，審批后方可處理,，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不能擅自處理。倉(cāng)庫(kù)物料也不準(zhǔn)擅自借出,，拆件零發(fā),，私自挪用，損壞等

3,，物料出庫(kù)：如需從倉(cāng)庫(kù)借或領(lǐng)用物料時(shí),，需要填寫領(lǐng)料單，是領(lǐng)用還是借用要注明清楚,，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,，領(lǐng)用人簽字，方可領(lǐng)取物料,，倉(cāng)管員要及時(shí)填寫出庫(kù)單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字,，及時(shí)登記賬目并保存好出庫(kù)單,，做好庫(kù)賬，做到物賬相符,。物料出庫(kù)后,，如未完全使用完，必須退回倉(cāng)庫(kù),，退回倉(cāng)庫(kù)也是用入庫(kù)單,。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料的倉(cāng)管人員可以視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單的`程序，并做好記錄,，領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，交給倉(cāng)庫(kù),。

4,，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)：根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月,、季,、年的期限做好入庫(kù)，出庫(kù),，剩余庫(kù)存匯總工作,。

1，負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫(kù),，發(fā)票清理和結(jié)款,，合同管理工作

2，及時(shí)與技術(shù)部,、工程部了解項(xiàng)目進(jìn)行情況和緊急變動(dòng)情況

3,，物質(zhì)售后服務(wù)，負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì),。由具體采購(gòu)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商,、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現(xiàn)場(chǎng),。

1,，采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，有效地進(jìn)行采購(gòu)

2,，不斷的開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,，尋找物美價(jià)廉的物質(zhì)，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,，減少采購(gòu)費(fèi)用,，節(jié)省開支，降低成本,，獲得充分的物資供應(yīng)

3,，提高工作效率,，縮短采購(gòu)周期，提高經(jīng)濟(jì)效益

4,，在任職期間,，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，定期向經(jīng)理匯報(bào)本部門的月,、季,、年的統(tǒng)計(jì)工作，并提出好的建議和意見,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇十一

一,、

1、為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,，加強(qiáng)流程管理,，特制定本暫行管理辦法。

2,、工程部,，項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,，及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,。

3、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購(gòu),、入庫(kù),、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。

二,、

1,、各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu)，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,，價(jià)格相差不大的,，均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。

2,、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),，一步到位，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系,。

3、“詢價(jià),、比價(jià),、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上,。

三,、

1,、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

①項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)向財(cái)務(wù)部遞交成本預(yù)算表,，并編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，詳細(xì),、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”,。

③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制，月度不超4次,，特殊情況除外,。

1 ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到工程部。

2,、工程部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量,、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、到貨日期，并考慮實(shí)際情況,，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,，應(yīng)以書面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋,，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

3,、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,，必須簽訂采購(gòu)合同，經(jīng)蓋章后視為有效合同,，可執(zhí)行合同,，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，督促供應(yīng)商按期到貨,。

4,、國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)借支采購(gòu)的材料，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),，經(jīng)總經(jīng)理審批,。并向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)發(fā)票。

四,、

1,、簽訂采購(gòu)合同時(shí)，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名,、聯(lián)系電話,。

2,、合同預(yù)付款不得超過合同總價(jià)的20%，采購(gòu)合同總價(jià)超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金,。

3,、申請(qǐng)蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后，再填制蓋章申請(qǐng)表,。

4,、采購(gòu)合同一式三份，供應(yīng)商,、工程部,、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。

五,、

1,、工程部應(yīng)于每月25日前向財(cái)務(wù)部提供下月資金計(jì)劃表。

2,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票,、供送貨單作為結(jié)算憑證。

3,、付款需填制付款通知書,，注明合同金額、已付金額,、本次申請(qǐng)金額,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

六,、

2

1,、采購(gòu)人員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),、品牌。

2,、不合格材料,，嚴(yán)禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上。

3,、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,，達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的`或發(fā)錯(cuò)貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,，組織退貨,，查明原因，對(duì)供應(yīng)商故意行為,，要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來,，列入黑名單,。

七、

1,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購(gòu),，有現(xiàn)場(chǎng)指令單的應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部。

2,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購(gòu),，沒有現(xiàn)場(chǎng)指令單的，項(xiàng)目部應(yīng)出具書面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理審核,。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇十二

一、所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單,。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu),。

二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購(gòu)項(xiàng)目:

1,、公用事業(yè)及電話服務(wù),。

2、辦公用品,、辦公設(shè)施,、房屋、倉(cāng)庫(kù),、車輛的租用。

3,、機(jī)票,、酒店代理。

4,、貨物運(yùn)輸,、郵政、郵電服務(wù),。

5,、廣告、印刷服務(wù),。

6,、辦公保險(xiǎn)。

7,、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù),。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī),、掃描儀,、調(diào)制解調(diào)器,、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器,、布線系統(tǒng),、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu),。

三,、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。

四,、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā),。

五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商,。無采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款,。

六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的.收貨人完成,。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨,。

七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量,、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告,。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告,、采購(gòu)申請(qǐng)單,、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。

八,、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤,。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。

采購(gòu)工程管理制度 工程采購(gòu)管理制度及流程篇十三

第一條

為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,，規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序,，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,，結(jié)合我省的實(shí)際,，制定本制度。

第二條

本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道,、水泵,、水表、水處理設(shè)備,、自動(dòng)化控制設(shè)備等,，其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。

第三條

所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。

第四條

材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求,。

第五條

工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理,。

第六條

材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范。

第七條

在全省范圍內(nèi),，對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實(shí)行信用備案制度,。

第八條

省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料，組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書,。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,，同時(shí)對(duì)信用證書進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第九條

廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料：

1,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)

2,、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(副本)

3、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

4,、近三年工作業(yè)績(jī)

5,、售后服務(wù)證明材料

6、通過水利部門組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書

7,、注冊(cè)資金證明材料

8,、其它相關(guān)資料

第十條

材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng)，必須附帶信用證書樣本,。凡沒有信用證書的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷活動(dòng),。

第十一條

信用證書實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,、售后服務(wù)不到位,、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書的廠商,，不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。

第十二條

對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,，要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,，給予相應(yīng)行政處罰。

第十三條

工程建設(shè)單位擅自使用沒有信用證書的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,，要嚴(yán)肅查處,，通報(bào)全省，如出現(xiàn)質(zhì)量問題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任,。

第十四條

各級(jí)水行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,，切實(shí)加大查處力度，確保信用備案制度的順利實(shí)施。

第十五條

縣級(jí)水行政主管部門根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),，對(duì)工程所需的材料設(shè)備,，根據(jù)數(shù)量、規(guī)格,、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃,。

第十六條

較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu)，符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的,，由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選，采用價(jià)格合理,、質(zhì)量保證的.材料和設(shè)備,。

第十七條

較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引,、蓄供水工程的材料設(shè)備,，由市級(jí)水行政主管部門統(tǒng)一組織，召開供需見面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門組織,，參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行集中采購(gòu)，要通過詳細(xì)的考察了解,，選擇合適的產(chǎn)品,。

第十八條

確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,，內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間,、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量,、質(zhì)量,、產(chǎn)地、品牌,、等級(jí),、數(shù)量、價(jià)格,、型號(hào),、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù),、違約責(zé)任等,。

第十九條

工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),，材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,，保證賬物相符、賬賬相符,。

第二十條

供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),，以便結(jié)算入賬。

第二十一條

各級(jí)水行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作,。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門核準(zhǔn)備案,。

第二十二條

各級(jí)水行政部門要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員,，無論任何原因,，都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂性質(zhì)的活動(dòng),。

第二十三條

本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋,、修訂和補(bǔ)充。

第二十四條

本制度自印發(fā)之日起施行,。