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材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇一

采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,，報(bào)工程部復(fù)核,，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃,，按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商,，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)（或直送工地）,，監(jiān)理,、施工、采購(gòu)部,、工程部,、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收，監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量,、規(guī)格進(jìn)行檢查,，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量進(jìn)行核定,。符合要求，填寫(xiě)材料（設(shè)備）驗(yàn)收單,，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽,。施工單位開(kāi)出收料單一式四份，采購(gòu)部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份）,，施工單位一份,，供貨商一份。不合格材料退回,，發(fā)生的'損失由供貨單位自行負(fù)責(zé),。

采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù),，并按照材料驗(yàn)收單和收料單,，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳。

材料員在辦理完畢入庫(kù),、調(diào)撥手續(xù)后,，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。

采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部,、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,，做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇二

第一條目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,，規(guī)范采購(gòu)工作,，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,，最大限度的降低成本，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu),、驗(yàn)收,、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外,，悉以制度處理,。

第三條職責(zé)劃分

1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作,；

2,、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān),；

3,、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān),；

4,、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格,、價(jià)格控制把關(guān),。

第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙,、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,，確保材料規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,；

2、總經(jīng)理審批后,，采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,，總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,。

第二條選擇供應(yīng)商

根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,，選擇合格的供應(yīng)商,，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,。

1,、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選??；

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),，凡經(jīng)常性使用,，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商,，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,。

第三條價(jià)格調(diào)查

1、已核定的材料,，必須經(jīng)常分析了解或收集資料,，作為降低成本之依據(jù)；

2,、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明；

3,、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；

第四條詢價(jià),、比價(jià)和議價(jià)

1,、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的`供貨商作為詢價(jià)對(duì)象,；

2,、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況,、以及公司成本預(yù)算等情況,，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；

3,、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格,、交付期,、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商,；

4,、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn),；

5,、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià),；

6,、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià),。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致,；

7、對(duì)重大的物資采購(gòu),，無(wú)論是技術(shù),、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人,。有關(guān)價(jià)格,、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,，要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加,。

第五條購(gòu)前審批

采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后，在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),，呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批：

1,、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等；

2,、注明與供貨商擬定的付款條件,；

3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的,，采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

1,、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立供貨商資料,，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考,；

2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),，提供市場(chǎng)行情資料,，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。

第七條訂購(gòu)作業(yè)

采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,，進(jìn)行正式的質(zhì)量,、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判,。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度,、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn),，未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu),。

第八條簽訂采購(gòu)合同

1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,，采購(gòu)員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同,，合同需要列明至少下列條款：

（1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址,、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式；

（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名,、型號(hào),、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明,；

（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量,；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù),；

（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià),，合計(jì)價(jià)，合同總額,，定金或預(yù)付款,；

（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；

（6）付款方式,；

（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單,、質(zhì)保單,、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）,；

（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法,；

（9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

2,、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,，由授權(quán)代理人簽字,，對(duì)方簽章后生效；采購(gòu)單一式兩份,，雙方各保存一份,。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。

3,、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4,、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,，以便驗(yàn)收確認(rèn)。

5,、若屬分批交貨者,，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

6,、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份,。第一份存行政辦,，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司,、核算中心,、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

第九條緊急訂貨

采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià)，迅速辦理,。

第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

1,、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料,，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),，材料公司定期集中辦理采購(gòu),；

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用,，且使用量較大宗的材料,，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu),。

第十一條退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,，憑此異常材料出廠,。

第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù),。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),，即通知材料公司會(huì)同處理；

2,、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字,。

第二條付款結(jié)算

1,、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；

2,、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付,；

3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,，分清輕重緩急，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款,、余款,，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,，方可辦理付款手續(xù)；

4,、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：

（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù),；

（2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；

（3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu),；

（4）1000元以下的零星采購(gòu),。

第三條進(jìn)度控制及異常處理

1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,，掌握到貨進(jìn)度,；

2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策，匯通相關(guān)職能部門(mén),、分公司處理,。

第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),，以利于進(jìn)一步工作,。

第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén)，既要明確分工,、明確責(zé)任,、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,，確保企業(yè)的利益不受損害,；

第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念,，自覺(jué)抵制不正之風(fēng),，任何人不得私下收受回扣或酬金,，并接受公司全體員工監(jiān)督,；

第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施；

第四條本辦法自公布日期執(zhí)行,。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇三

1 ,、目的

加強(qiáng)食品安全管理工作,，嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本，確保員工身體健康和食品安全

2,、適用范圍

適用于原材料采購(gòu),，主要包括大米、食用油、肉,、蔬菜等大宗原材料采購(gòu).

3、 職責(zé)

3.1總部行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實(shí)施,，各分支公司行政行政管理部門(mén)協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,，并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果

3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。

4,、基本原則

4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開(kāi),、公平、公正”和“聯(lián)合采供,、動(dòng)態(tài)管理,、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,，選擇符合使用要求,，質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料，為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,，要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神，力求節(jié)約,，反對(duì)浪費(fèi),，降低成本，廉潔,、高效地履行職責(zé),。

4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,，每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲,、降價(jià)情況外，堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),，本著“誠(chéng)實(shí)、信用,、平等互利,、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

4.4參與采購(gòu)人員,、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,，必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可建議其回避,。

5,、招標(biāo)小組設(shè)立及招標(biāo)企業(yè)的確定

5.1餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則，設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,，成員包括：行政管理部物業(yè)室主管,，各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng)，行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,，各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,，各餐廳經(jīng)理，財(cái)務(wù)餐廳專職會(huì)計(jì),，餐廳售賣(mài)會(huì)計(jì),，采購(gòu)員。

5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查,。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū),、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明,、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、年度審驗(yàn)證明書(shū),、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等,。

5.3對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境,、經(jīng)營(yíng)條件,、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績(jī),、配送能力等情況形成考察報(bào)告,。

5.4與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商，簽訂年度《供貨合同》,，《廉潔交易責(zé)任書(shū)》,，《服務(wù)承諾書(shū)》，并向財(cái)務(wù)部門(mén)上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金,。

5.5供應(yīng)商如有以下行為的,，應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格：以虛假資信材料，騙取合法供應(yīng)資

格的;用不正當(dāng)手段詆毀,、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,，供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的;采取其它不正當(dāng)手段的,。

5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行，每月應(yīng)確保兩到 三家供貨商參與競(jìng)標(biāo),。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商,。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公 平競(jìng)爭(zhēng)的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的'回扣,、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),。供應(yīng)的 一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。

5.7招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,，各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí),、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單,、投標(biāo)報(bào)價(jià)單,、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單、招標(biāo)類別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專人整理保管,，并按年度歸檔備查,。

6定標(biāo)

6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下，以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),，低價(jià)中標(biāo),。在質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)同等條件下,，優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商。

6.2在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,，按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議,。

6.3對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致，并在原材料評(píng)定表上簽名,。

6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部,、營(yíng)運(yùn)部、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,，采購(gòu) 標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),，誰(shuí)簽字，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任,。凡只簽名未提出不同意見(jiàn)的 認(rèn)定為“認(rèn)同意見(jiàn)”。

6.5對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,，工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,，對(duì)公司造成損失的，應(yīng) 根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任,。

7驗(yàn)收入庫(kù)

7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),，各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。

7.2對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),，與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用，迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,，以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失,。

7.3采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保供貨質(zhì)量,。

8費(fèi)用結(jié)算

8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),，應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù)。

8.2財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇四

第一章總則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,，規(guī)范采購(gòu)行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,，制定本制度。

第二條 制度所稱采購(gòu),，主要是指公司外購(gòu)原料并支付貨款的行為,。

第三條 在建立并實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中，至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,，并采取相應(yīng)的控制措施：

一),、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確，機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;

二),、采購(gòu)計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

三),、采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰，對(duì)供應(yīng)商的選擇,、采購(gòu)方式的確定,、采購(gòu)合同的簽訂、原料的驗(yàn)收等應(yīng)有明確規(guī)定;

四),、付款方式,、程序、審批權(quán)限和與客戶的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確,。

第二章 職責(zé)分工與授權(quán)審批

第四條 建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,。

采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)為集團(tuán)公司市場(chǎng)部,，配合部門(mén)為銷售部。其分別職責(zé)為：

市場(chǎng)部：

一),、采購(gòu)計(jì)劃審批;

二),、詢價(jià)與確定供應(yīng)商;

三),、采購(gòu)合同的審核與備案;

四)、付款的審核,。銷售部：

五),、采購(gòu)、驗(yàn)收;

第五條 建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,，并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),。逐步實(shí)施集中或相對(duì)集中采購(gòu)，以提高采購(gòu)效率,，堵塞管理漏洞,，降低成本和費(fèi)用。

第六條 按照計(jì)劃,、審批,、采購(gòu)、驗(yàn)收,、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),，并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,，建立完整的采購(gòu)登記制度,，加強(qiáng)采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明,、入庫(kù)憑證,、采購(gòu)發(fā)票等文件盒憑證的相互核對(duì)工作。

第三章 采購(gòu)計(jì)劃與審批控制

第七條 建立計(jì)劃采購(gòu)制度,，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng),。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上，明確采購(gòu)品種,、質(zhì)量等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),、到貨時(shí)間等。

第八條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理,。對(duì)計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,，市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù);對(duì)于計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目，要有完善的審批手續(xù),。

第九條 原料月度,、年度供應(yīng)計(jì)劃須向市場(chǎng)部報(bào)批。

第四章 采購(gòu)與驗(yàn)收控制

第十條 建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,，對(duì)采購(gòu)方式確定,、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,，確保采購(gòu)過(guò)程中的透明化,。

建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，由市場(chǎng)部,、銷售部等相關(guān)部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),，包括對(duì)所購(gòu)原材料的質(zhì)量、價(jià)格,、交貨及時(shí)性,、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整,。

第十一條 根據(jù)原材料的.性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式。大宗原材料的采購(gòu)可以采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式,。

第十二條 充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù),、供貨能力等方面的信息，有采購(gòu),、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià),，并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。

第十三條 制度原材料驗(yàn)收制度,，銷售部對(duì)所購(gòu)原材料的品格,、規(guī)劃、數(shù)量,、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,，并對(duì)本批次材料負(fù)責(zé)。 對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,，負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場(chǎng)部報(bào)備,。

第五章 付款控制

第十四條 市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同約定付款條件以及采購(gòu)發(fā)票,、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告,、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性,、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核,、存底,。

第十五條 嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶和定金的批準(zhǔn)手續(xù)，加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理,。

加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,，定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查,。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性,、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,，盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。

第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,，由專人按照約定的付款日期,、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。

第十七條 建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,，并嚴(yán)格履行,。 第十八條 定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù),、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng),。如有不符，應(yīng)當(dāng)查明原因,，及時(shí)處理,。

第六章 監(jiān)督檢查

第十九條 建立對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,，定期或不定期地進(jìn)行檢查,。

第二十條 對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的，在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),，供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,，及時(shí)加以糾正和完善。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇五

零星工程材料的采購(gòu)方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確,。

1,、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開(kāi)工前報(bào)用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(見(jiàn)附件1),。

2,、審核批準(zhǔn)由后管處基建科審核用材申請(qǐng),3000元以內(nèi)的.采購(gòu)由后服公司批準(zhǔn),5000元以內(nèi)的采購(gòu)由后管處批準(zhǔn),5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

3、材料采購(gòu)根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo),、競(jìng)價(jià),、詢價(jià)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件2),組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo),供貨商需提供樣品,。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存,。

4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,書(shū)面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間,。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科,、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科,、維修中心各一聯(lián)),。

5、材料入庫(kù)和領(lǐng)用材料入庫(kù)前需由后服公司或后管處辦理入庫(kù)單(見(jiàn)附件3),。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫(xiě)領(lǐng)料單(見(jiàn)附件4),。

乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單(見(jiàn)附件5)至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地,、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià),報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批,。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇六

一,、

1、為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,，加強(qiáng)流程管理,，特制定本暫行管理辦法。

2,、工程部,，項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,，及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,。

3、各施工項(xiàng)目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的`采購(gòu),、入庫(kù),、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。

二,、

1,、各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu)，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,，價(jià)格相差不大的,，均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。

2,、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),，一步到位，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系,。

3、“詢價(jià),、比價(jià),、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上,。

三,、

1,、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

①項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)向財(cái)務(wù)部遞交成本預(yù)算表,，并編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，詳細(xì),、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”,。

③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制，月度不超4次,，特殊情況除外,。

1 ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到工程部。

2,、工程部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量,、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、到貨日期,，并考慮實(shí)際情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋,，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,。

3、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,，必須簽訂采購(gòu)合同,，經(jīng)蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同,，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn),，督促供應(yīng)商按期到貨。

4,、國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)借支采購(gòu)的材料,，應(yīng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批,。并向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)發(fā)票,。

四、

1,、簽訂采購(gòu)合同時(shí),，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話。

2,、合同預(yù)付款不得超過(guò)合同總價(jià)的20%,，采購(gòu)合同總價(jià)超過(guò)100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金。

3,、申請(qǐng)蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后,，再填制蓋章申請(qǐng)表。

4,、采購(gòu)合同一式三份,，供應(yīng)商、工程部,、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份,。

五、

1,、工程部應(yīng)于每月25日前向財(cái)務(wù)部提供下月資金計(jì)劃表。

2,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票,、供送貨單作為結(jié)算憑證。

3,、付款需填制付款通知書(shū),，注明合同金額、已付金額,、本次申請(qǐng)金額,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

六,、

2

1,、采購(gòu)人員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),、品牌。

2,、不合格材料,，嚴(yán)禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上,。

3、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,，達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨，查明原因,，對(duì)供應(yīng)商故意行為,，要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái)，列入黑名單,。

七,、

1,、對(duì)已超過(guò)成本預(yù)算的采購(gòu)，有現(xiàn)場(chǎng)指令單的應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部,。

2,、對(duì)已超過(guò)成本預(yù)算的采購(gòu)，沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)指令單的,，項(xiàng)目部應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理審核。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇七

一,、食堂原料采購(gòu)必須由專人負(fù)責(zé)并掌握食品衛(wèi)生知識(shí)和采購(gòu)常識(shí),。

二、定點(diǎn)采購(gòu)食品及食品原料,，采購(gòu)定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛(wèi)生許可證,、食品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單等，采購(gòu)肉,、禽類食品要索取檢疫證明,，采購(gòu)非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色、香,、味,、形等感官性狀。

三,、建立索證檔案,，索取的證明要分類并按時(shí)間順序存檔管理。

四,、每次采購(gòu)食物均要向貨主索要收據(jù),，并保存收據(jù)至食品進(jìn)食后無(wú)異常。

五,、食堂食品采購(gòu)采用公開(kāi),、公平、定期（2年）招標(biāo)3家以上供應(yīng)商的方式進(jìn)行,，通過(guò)比質(zhì)量,、比價(jià)格,、比服務(wù)的方式供貨。

六,、食堂食品采購(gòu)的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià),。

七、采購(gòu)的食品必須是新鮮,、無(wú)變質(zhì),、無(wú)污染的食品。

八,、食品的采購(gòu)由食堂廚師組組長(zhǎng)配好每周所需原料的.品名,、數(shù)量、質(zhì)量要求,，交食堂管理員,，管理員初核后報(bào)行政后勤科負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后做好記錄并通知送貨人,，送貨人必須按品名,、數(shù)量、按質(zhì),、按時(shí)送貨到食堂,。大型會(huì)議、活動(dòng)制定的菜品計(jì)劃要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可采購(gòu),。

九、食堂食品的驗(yàn)收鮮貨類采用兩名食堂驗(yàn)收員,、一名值班廚師同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行,；干貨類采用兩名食堂驗(yàn)收員、一名庫(kù)管員同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行,。驗(yàn)收食物時(shí)一定要堅(jiān)持“一看二聞三手感”的原則,，有問(wèn)題的食物堅(jiān)決不能驗(yàn)收入庫(kù)或使用。

十,、定性包裝食物的驗(yàn)收,。

（一）檢驗(yàn)包裝上內(nèi)容是否與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容相符；

（二）檢驗(yàn)生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期,，如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收；

（三）檢驗(yàn)包裝是否有廠家,、廠址,；

（四）檢驗(yàn)食物外觀：有無(wú)破損、污汁,、變形,、雜物,、霉變等；

（五）嗅氣味,，是否有異味,；

（六）手感，是否有異樣,。

十一,、非定型包裝食物的驗(yàn)收。

（一）看：是否有腐爛,、霉變的食物,；

（二）聞：是否有異味；

（三）手感有無(wú)異樣,；

（四）蔬菜是否新鮮,。

十二、驗(yàn)收人員必須對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量,、數(shù)量,、單價(jià)等方面的驗(yàn)收，杜絕變質(zhì),、霉?fàn)€的食品進(jìn)入食堂,，驗(yàn)收合格后雙方簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁驗(yàn)收后不簽字,。

十三,、食品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)清退。

十四,、食品采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,，應(yīng)及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)以便及時(shí)解決問(wèn)題。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇八

第一條

為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,，規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序,，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,，結(jié)合我省的實(shí)際,，制定本制度。

第二條

本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道,、水泵,、水表、水處理設(shè)備,、自動(dòng)化控制設(shè)備等,，其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。

第三條

所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法,。

第四條

材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求,。

第五條

工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理,。

第六條

材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范。

第七條

在全省范圍內(nèi),，對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實(shí)行信用備案制度,。

第八條

省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料，組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書(shū),。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,，同時(shí)對(duì)信用證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第九條

廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料：

1,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)

2,、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)(副本)

3、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

4,、近三年工作業(yè)績(jī)

5,、售后服務(wù)證明材料

6、通過(guò)水利部門(mén)組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)

7,、注冊(cè)資金證明材料

8,、其它相關(guān)資料

第十條

材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng)，必須附帶信用證書(shū)樣本,。凡沒(méi)有信用證書(shū)的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷活動(dòng),。

第十一條

信用證書(shū)實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,、售后服務(wù)不到位,、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書(shū)的廠商,，不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。

第十二條

對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,，要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,，給予相應(yīng)行政處罰。

第十三條

工程建設(shè)單位擅自使用沒(méi)有信用證書(shū)的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,，要嚴(yán)肅查處,，通報(bào)全省，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任,。

第十四條

各級(jí)水行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,，切實(shí)加大查處力度，確保信用備案制度的順利實(shí)施,。

第十五條

縣級(jí)水行政主管部門(mén)根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),，對(duì)工程所需的材料設(shè)備,，根據(jù)數(shù)量、規(guī)格,、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃,。

第十六條

較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu)，符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的,，由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書(shū)的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo),。通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用價(jià)格合理,、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備,。

第十七條

較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引,、蓄供水工程的`材料設(shè)備,，由市級(jí)水行政主管部門(mén)統(tǒng)一組織，召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門(mén)組織,，參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行集中采購(gòu)，要通過(guò)詳細(xì)的考察了解,，選擇合適的產(chǎn)品,。

第十八條

確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,，內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間,、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量,、質(zhì)量,、產(chǎn)地、品牌,、等級(jí),、數(shù)量、價(jià)格,、型號(hào),、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù),、違約責(zé)任等,。

第十九條

工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),，材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,，保證賬物相符、賬賬相符,。

第二十條

供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),，以便結(jié)算入賬。

第二十一條

各級(jí)水行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作,。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門(mén)審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門(mén)核準(zhǔn)備案,。

第二十二條

各級(jí)水行政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員,，無(wú)論任何原因,，都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng),。

第二十三條

本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋,、修訂和補(bǔ)充。

第二十四條

本制度自印發(fā)之日起施行,。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇九

根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購(gòu),。所有裝飾施工原材料、半成品材料,、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購(gòu)必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行,。對(duì)于物料質(zhì)量的驗(yàn)證、包裝,、搬運(yùn),、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料,。

對(duì)于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評(píng)審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù),、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用,。

針對(duì)本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級(jí)代理商處批發(fā);墻地石材,、玻璃制品、木制品,、板材等均從廠商處直接采購(gòu)。

a.本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證,。

b.加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的成品,、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),各類施工材料到現(xiàn)場(chǎng)后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會(huì)同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)書(shū)面通知供應(yīng)商,采取退貨措施,。

c.合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲(chǔ)運(yùn),、保管工作,特別是對(duì)由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌?chǎng)地及倉(cāng)貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的.二次復(fù)試取樣,、送樣工作。

d.所有材料供應(yīng)部門(mén)必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對(duì)提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、無(wú)合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場(chǎng),。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇十

第一條、為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)材料采購(gòu)和批價(jià)行為,建立,、健全監(jiān)督制約機(jī)制,確保材料批價(jià),、采購(gòu)能高質(zhì)量、低成本,、高效率進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條,、本規(guī)定適用于公司各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的材料限價(jià)和采購(gòu)業(yè)務(wù),。

第三條、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,材料采購(gòu)可采用公司采購(gòu),、總承包單位采購(gòu)兩種方式,。

第四條、原則上除墻地磚,、單元門(mén),、進(jìn)戶門(mén)、防火門(mén),、鋁塑鋼門(mén)窗,、開(kāi)關(guān)插座、配電箱,、衛(wèi)生潔具,、涂料、電梯,、水泵,、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購(gòu)供應(yīng),其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé),并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時(shí)給予明確。通風(fēng)材料,、消防材料,、智能化材料等在專業(yè)分包招標(biāo)時(shí)一并確定。

第五條,、由公司采購(gòu)的材料,、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購(gòu)并根據(jù)項(xiàng)目需要供應(yīng);由總承包單位采購(gòu)的材料采用項(xiàng)目部指定品牌并批價(jià),總承包單位采購(gòu)的方式。

第六條,、對(duì)其它個(gè)別常用的可能影響使用功能的部分材料,由事業(yè)部通過(guò)招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在不同時(shí)期通過(guò)比價(jià)方式確定供應(yīng)商.

第七條,、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料品牌、材質(zhì),、型號(hào),、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和用量確認(rèn)后,報(bào)公司由公司相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排供應(yīng),材料供至現(xiàn)場(chǎng)后由項(xiàng)目部(公司)組織對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)格,、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,。

第八條、職責(zé)分工

1,、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料品牌,、材質(zhì)、型號(hào),、規(guī)格和用量的確認(rèn),、材料價(jià)格市場(chǎng)行情的調(diào)研和考察、材料價(jià)格的批復(fù),。

2,、計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)和限價(jià)。

第九條,、限價(jià)和批價(jià)程序

1,、項(xiàng)目部(公司)專業(yè)工程師對(duì)總承包單位所申報(bào)的材料詢價(jià)表明細(xì)進(jìn)行核對(duì)審查,審核材料的品牌、材質(zhì),、型號(hào),、規(guī)格、用量等是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及我方產(chǎn)品定位要求相吻合,審核完畢后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)計(jì)劃預(yù)算部,。

2,、計(jì)劃預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)明細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià),確定各種材料的最高限價(jià)并核實(shí)所報(bào)明細(xì)計(jì)價(jià)單位是否與預(yù)算計(jì)算規(guī)則相一致。如某種材料價(jià)格市場(chǎng)變化較大,而又確實(shí)需要分批次供貨,則由計(jì)劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價(jià)格限價(jià)信息提供給各項(xiàng)目部,。

3,、項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃預(yù)算部的限價(jià),結(jié)合各自項(xiàng)目部對(duì)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查情況以及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行批復(fù)。如批價(jià)不高于限價(jià),則由項(xiàng)目部自行批復(fù);如批價(jià)高于限價(jià),則項(xiàng)目部需將情況報(bào)給計(jì)劃預(yù)算部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價(jià),。

第十條,、計(jì)劃預(yù)算部和各項(xiàng)目部均要安排專人(兩人以上)對(duì)材料、設(shè)備的市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場(chǎng)調(diào)研,并建立起材料,、設(shè)備價(jià)格的信息庫(kù),信息庫(kù)至少要包含:各種材料,、設(shè)備各個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況;主要材料、設(shè)備在市場(chǎng)上主要的供貨商及其情況,。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家,。

第十一條、各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià),推薦有實(shí)力,、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項(xiàng)目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄,。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項(xiàng)目上可不用對(duì)其進(jìn)行考察。

第十二條本辦法由xx負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇十一

為加強(qiáng)原材料采購(gòu)的管理，根據(jù)決議,，結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度：

一、材料科是原材料采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),，具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成,。

二、對(duì)于大宗材料的采購(gòu),，必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),。通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場(chǎng)詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的`原材料,，原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià),。供貨商不得惡意競(jìng)標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格，并永不合作,。

三 ,、對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,，周密布署，確保生產(chǎn)需要,。

確定材料采購(gòu)供貨方后,，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌,、等級(jí)、數(shù)量,、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間等,，按照合同規(guī)定,，保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,，及時(shí)采購(gòu)或積壓原材料,。

四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理，原材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、核實(shí)方量手續(xù),。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料收料單必須由門(mén)衛(wèi)及專職人員二人簽字,，并及時(shí)把材料出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,，保證帳物相符、帳帳相符,。

五,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),，以便結(jié)算入帳,。

六,、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),，確保生產(chǎn)成本最小化,。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇十二

一,、

1,、工程材料采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，是工程成本控制重要環(huán)節(jié),，它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益,、工程質(zhì)量和安全，考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì),。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,，加強(qiáng)流程管理，特制定本暫行管理辦法,。

2,、分管采購(gòu)副總，采購(gòu)部,、項(xiàng)目部,、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部,、合同部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,，及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

3,、各施工項(xiàng)目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的采購(gòu),、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法,。

二,、

1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,，價(jià)格相差不大的,，均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。

2,、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),，一步到位，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系,。

3、“詢價(jià),、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià),、比價(jià)必須三家以上,。

4、零星采購(gòu)的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn),。

5,、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。

三,、

1,、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

①項(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算，合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)一周后,、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，詳細(xì),、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”,。

③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制，月度不超4次,，特殊情況除外,。

④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到采購(gòu)部。

2,、采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量,、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、到貨日期,，并考慮庫(kù)存情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋?lái)?xiàng)目部,，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,。

3,、采購(gòu)人員將可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后，確定供應(yīng)商,，擬定采購(gòu)合同,，合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的供貨商、廠家,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等,。如貨期不能滿足需注明新的'約定時(shí)間，同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,，確保及時(shí)到貨,。

4、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,，需簽訂采購(gòu)合同,，經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同,，并負(fù)責(zé)跟進(jìn),，督促供應(yīng)商按期到貨。

四,、

1,、采購(gòu)部簽訂合同后，編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,，報(bào)總經(jīng)理審批,。

2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金,，采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)（現(xiàn)款現(xiàn)貨）,。

五、采購(gòu)決算規(guī)定：

1,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開(kāi)具發(fā)票,，提供公司倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的入庫(kù)單，作為結(jié)算憑證,。

2,、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月，財(cái)務(wù)部在26日-27日/月對(duì)各供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)材料匯總,，并打印月結(jié)材料清單交采購(gòu)部與供應(yīng)商核對(duì),，無(wú)誤后采購(gòu)部填寫(xiě)資金申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部付款,。

六,、材料入庫(kù)程序：

1、采購(gòu)人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫(kù)手續(xù),，庫(kù)管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量,、規(guī)格、型號(hào),、品牌,。

2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,，按照采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)入庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,，并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證，檢測(cè)報(bào)告,，等資料統(tǒng)一保管,。

3、經(jīng)庫(kù)管,、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證，其中一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)回單,、一聯(lián)留存。

4,、不合格材料,，嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。

5,、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部,、庫(kù)管要保證倉(cāng)庫(kù)帳物相符，帳帳相等,，一月一盤(pán)點(diǎn),。

六、

1,、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,，達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,，組織退貨,，查明原因，對(duì)供應(yīng)商故意行為,，要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái),，列入黑名單。

2,、對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料目前不需使用的采購(gòu)人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理,。

七,、

施工單位領(lǐng)用材料，必須辦理領(lǐng)用手續(xù),，由庫(kù)管填寫(xiě)《出庫(kù)單》項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫(kù),。

八、：

1,、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料,，由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫(kù)保管。

2,、庫(kù)管及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)廢舊材料情況,，項(xiàng)目部向副總匯報(bào)處理意見(jiàn)。

3,、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理,、庫(kù)管、財(cái)務(wù)人員共同參與,，出售現(xiàn)金由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收,，交公司財(cái)務(wù)部。

九

工程完工后會(huì)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,，核查后出具書(shū)面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理審核。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇十三

采購(gòu)是指餐飲業(yè)者依據(jù)其既定的營(yíng)運(yùn)方針,，對(duì)其所要購(gòu)進(jìn)的食品與飲料進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查研究,、選擇、購(gòu)買(mǎi),、收貨（驗(yàn)收）,、儲(chǔ)藏，最后到發(fā)放使用這一系列的處理方式,。所以采購(gòu)人員不是單純的負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)食品與飲料,，他還要負(fù)責(zé)上述其他方面的處理或運(yùn)作。

1,、總體負(fù)責(zé)對(duì)貨物的購(gòu)進(jìn),、驗(yàn)收和儲(chǔ)存等業(yè)務(wù)。

2,、負(fù)責(zé)采購(gòu)所有有關(guān)餐飲貨品的指導(dǎo)工作,。

3、確保并掌握貨源的不斷供應(yīng),。

4,、開(kāi)發(fā)并探尋品質(zhì)相同而價(jià)錢(qián)便宜的貨源。

5,、調(diào)查研究產(chǎn)品,、市場(chǎng),、價(jià)格趨勢(shì)等事項(xiàng)。

6,、配合市場(chǎng)需要而評(píng)估新產(chǎn)品,。

7、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)使其所需貨品標(biāo)準(zhǔn)化以求倉(cāng)庫(kù)存貨不致發(fā)生積壓的情況,。

8,、與生產(chǎn)、管理,、會(huì)計(jì),、行銷業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切聯(lián)系。

9,、向上級(jí)經(jīng)理人員提出報(bào)告或匯報(bào),。

這里需要強(qiáng)調(diào)的是，上級(jí)經(jīng)理人員必須將其所屬的采購(gòu)部門(mén)養(yǎng)成一個(gè)創(chuàng)造利潤(rùn)的導(dǎo)向單位,，而不是一個(gè)普通的服務(wù)部門(mén),。

采購(gòu)工作有其一定的手續(xù)或程序，這可分為五個(gè)階段或步驟：

1,、請(qǐng)購(gòu)表――這是由有關(guān)單位的主管,，諸如：主廚、餐廳經(jīng)理或者倉(cāng)儲(chǔ)主任提出來(lái),，通知采購(gòu)經(jīng)理存貨需要補(bǔ)充的數(shù)量及名稱。

2,、供貨廠商的選擇,。

3、和供貨廠商簽約――商定貨品價(jià)格及交貨的時(shí)間地點(diǎn),。

4,、定貨的驗(yàn)收――交貨時(shí)如在品質(zhì)或數(shù)量上有所不符時(shí)應(yīng)做的處理。

5,、進(jìn)貨移交給請(qǐng)購(gòu)單位或直接送進(jìn)倉(cāng)庫(kù),。

選擇供應(yīng)廠商要特別謹(jǐn)慎，可根據(jù)如下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮：

1,、該廠商的營(yíng)業(yè)情況及其所售貨物的范圍,。

2、最近的價(jià)目表,。

3,、售貨條件的細(xì)節(jié)。

4,、和該廠商往來(lái)的其他顧客的情形,。

5,、全部產(chǎn)品的樣品。

最理想的方法是直接參觀,，實(shí)地了解廠商的營(yíng)業(yè)規(guī)模,，加工與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的大小，運(yùn)輸工具的數(shù)量及種類,。如滿意,，即可與其建立采購(gòu)與供貨關(guān)系。先試訂,，并做定期評(píng)估,。這可從三方面考慮，那就是價(jià)格是否盡可能的低,，品質(zhì)是否盡可能的高及交貨是否盡可能的快,。

1、采購(gòu)的貨品要適應(yīng)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)需要,，所購(gòu)貨品需能在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)銷售出去,。這是對(duì)采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)的一大考驗(yàn)。

2,、購(gòu)進(jìn)貨品的價(jià)格需能符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,，否則將會(huì)造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

3,、采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種渠道了解和熟悉市場(chǎng)產(chǎn)品種類和價(jià)格,。

采購(gòu)食品時(shí)首先注意貨品的實(shí)際成本和廠商的價(jià)目表上的價(jià)格有何關(guān)系：就是說(shuō)某一貨品大量購(gòu)進(jìn)后定會(huì)在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)藏一段時(shí)間，因此而產(chǎn)生的儲(chǔ)藏費(fèi)用,，安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,，所以必須以特惠價(jià)格購(gòu)進(jìn)；最后是生產(chǎn)成本,，如果購(gòu)進(jìn)的某種食品會(huì)增加菜肴調(diào)理的生產(chǎn)成本時(shí)則應(yīng)慎重考慮,。

食品采購(gòu)有以下幾種主要方式：

1、合同采購(gòu)

餐飲業(yè)者與供應(yīng)廠商簽訂食品采購(gòu)或供貨合同,，雙方遵照和約條款的規(guī)定進(jìn)行購(gòu)貨或供貨交易,。這種合同普遍分為定期合同和定量合同。

2,、逐日采購(gòu)

這主要用于采購(gòu)容易腐敗的食品,，而且應(yīng)當(dāng)有兩三家廠商隨時(shí)供貨以便買(mǎi)到最新鮮的食品。每天工作結(jié)束前,，廚務(wù)部門(mén)派出一位資深廚師清點(diǎn)存貨,，列出清單交給主廚，再由主廚以此清單列出一份第二天需要補(bǔ)充采購(gòu)的食品請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)經(jīng)理。這類食品采購(gòu)?fù)ǔＪ抢秒娫捯蠊┴浬坦┴洸⒁欢ㄊ钱?dāng)天買(mǎi)當(dāng)天交貨,。

3,、臨時(shí)采購(gòu)

這主要用于采購(gòu)臨時(shí)所需的食品。在廚務(wù)部門(mén)的工作過(guò)程中臨時(shí)會(huì)產(chǎn)生對(duì)某種食品的需要,，這就要采購(gòu)人員及時(shí)地購(gòu)進(jìn)某種食品以配合廚務(wù)部門(mén)的正常工作,。

所謂采購(gòu)規(guī)格就是所購(gòu)貨品的一種簡(jiǎn)單說(shuō)明，主要是品質(zhì),、數(shù)量,、重量以及大小尺寸。每一采購(gòu)規(guī)格均由餐廳的經(jīng)理團(tuán)人員（采購(gòu)經(jīng)理,、主廚,、餐飲經(jīng)理等）依照餐飲營(yíng)業(yè)方針，菜單需求及其定價(jià)尺度,，事先協(xié)商擬定,。規(guī)格副本應(yīng)由經(jīng)理部門(mén)分發(fā)給供應(yīng)廠商，供其保存參考,。制定規(guī)格的理由為：

1,、確立貨品材料的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，以便廚房調(diào)理出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,，從而服務(wù)顧客,。

2、規(guī)格具有書(shū)面通知的作用,，使供應(yīng)商明確了解本餐廳的需要,，并可提出合理而具有競(jìng)爭(zhēng)性的報(bào)價(jià)。

3,、提供驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)人員明確資訊,，使其了解他們所接收與庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)情況。

4,、使餐廳員工確實(shí)了解進(jìn)貨的詳情,，既大小,、重量,、品質(zhì)數(shù)量等情形。

采購(gòu)規(guī)格的制訂,，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的表格為準(zhǔn),，其中不可缺少的資料為：

1、物品名稱：所用的名稱務(wù)求明確而習(xí)慣通用者,，尤其要與供應(yīng)商所用的名稱一致,。

2、貨品或品牌名稱：以蘋(píng)果為例，本地產(chǎn)或進(jìn)口貨,，什么品牌等資料,。

3、重量：公斤,，磅或市斤,。

4、單價(jià)：以供應(yīng)商報(bào)價(jià)為準(zhǔn),，例如每公斤,、每磅、每箱價(jià)格多少元,。

5,、附注：如果是肉類可能需要記明其切割方式、包裝及處理情形,，凡是必要加以說(shuō)明的事項(xiàng)均應(yīng)詳細(xì)載明與附注,，不可等閑視之。

采購(gòu)規(guī)格是采購(gòu)作業(yè)中必要的書(shū)面樣本,，也是各個(gè)部門(mén)以及經(jīng)理人員必需的書(shū)面參考資料,。

飲料的采購(gòu)與食品的采購(gòu)大致相同，以物美價(jià)廉為共同的,，不變的原則,。由于飲料所能賺取的利潤(rùn)高于食品，所以餐飲業(yè)者在這方面都相當(dāng)注重,。采購(gòu)飲料請(qǐng)務(wù)必牢記：包裝華麗的產(chǎn)品并不一定就是高級(jí)品,。采購(gòu)飲料必須注意以下事項(xiàng)：

1、貨源的供應(yīng)在時(shí)間上有所限制,。

2,、特別昂貴的飲料有沒(méi)有必要購(gòu)買(mǎi)。

3,、應(yīng)當(dāng)重視酒類供應(yīng)商的建議,。

4、品質(zhì)的評(píng)估很困難,，應(yīng)由曾受特別訓(xùn)練的專業(yè)人員負(fù)責(zé),，最好是有參與名酒品嘗活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。

5,、酒類的登記不容易劃分,，僅能做概略的歸類。

6,、酒類的價(jià)格波動(dòng)不大,。

任何飲料的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)依據(jù)是否符合本店顧客的需要與價(jià)格上是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的原則。采購(gòu)貨源方法如下：

1、運(yùn)酒商

有些供應(yīng)

商從產(chǎn)地直接買(mǎi)酒運(yùn)回來(lái)賣(mài),，當(dāng)然他們的貨品范圍也僅限于某一特定產(chǎn)品,。

2、批發(fā)商

他們供應(yīng)的貨品范圍相當(dāng)廣,，所售貨品不僅在價(jià)格上比較便宜,，而且還有一些好處。如可以貨款暫欠,，可以暫借存放,，可以免費(fèi)享用其廣告和廣告宣傳品等。

3,、飲料制造廠商

大批量的飲料和酒水可向制造廠商直接定貨,，不僅價(jià)格便宜，條件優(yōu)惠,，還可有多種付款方式和優(yōu)惠的付款條件,。

4、付現(xiàn)金自己運(yùn)貨

這主要是針對(duì)那些數(shù)量極少使用極少,，只供一時(shí)之須的`貨品,。

采購(gòu)規(guī)格的目的在于以書(shū)面裝訂產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)及用途。采購(gòu)經(jīng)理將訂好的規(guī)格交付供應(yīng)商,，使其明了本餐廳的需要與規(guī)定的要求,。并以此為依據(jù)來(lái)洽談買(mǎi)賣(mài)價(jià)格。交貨時(shí),，驗(yàn)收人員以此為根據(jù)進(jìn)行收貨,。

飲料的購(gòu)進(jìn)與售出都是依照產(chǎn)品的品牌標(biāo)簽為準(zhǔn)，每一產(chǎn)品的品質(zhì)及數(shù)量都有始終如一的標(biāo)準(zhǔn),。規(guī)格中應(yīng)詳細(xì)注明這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格,。

為保證購(gòu)進(jìn)貨品的合理質(zhì)量和價(jià)格，就應(yīng)充分了解和掌握市場(chǎng)信息,，推動(dòng)新原料的開(kāi)發(fā)使用,，從而降低成本達(dá)到贏利的目的。為此特制定以下制度,。

1,、采購(gòu)員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查。在采購(gòu)工作中,，做到“貨比三家”,，在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,，努力降低原材料的成本,，并將了解到的市場(chǎng)信息及時(shí)反饋公司采購(gòu)部。

2、餐廳經(jīng)理,，廚師長(zhǎng),，庫(kù)管員和會(huì)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理組成市場(chǎng)走訪調(diào)查小組,。每月至少安排兩次走訪,，調(diào)查所在地周邊市場(chǎng)情況。每次應(yīng)對(duì)20種以上貨品進(jìn)行調(diào)查,，以獲取同等質(zhì)量基礎(chǔ)上貨品（蔬菜,，酒水，海鮮,，肉類,，調(diào)輔料等）的最低最真實(shí)的價(jià)格，以便更好的控制進(jìn)貨成本,。

3,、公司管理人員每月應(yīng)進(jìn)行兩次以上的獨(dú)立的市場(chǎng)走訪調(diào)查，力求第一手掌握市場(chǎng)的供求和價(jià)格情況,。

4,、以上人員的走訪調(diào)查所獲的信息應(yīng)于走訪第二日書(shū)面反饋公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。

材料采購(gòu)管理方案 材料采購(gòu)制度及流程圖篇十四

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃并上報(bào),，組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，保證生產(chǎn)需要,，但需防止大批材料積壓,。

2、加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)的檢查和驗(yàn)收管理,，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),，材料員必須對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過(guò)磅，檢尺,、點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,，做到保質(zhì)保量（在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與材料部門(mén)聯(lián)系）,。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書(shū)等相關(guān)資料,，杜絕后補(bǔ)資料。

3,、合理存放,。嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置圖堆放材料，做到現(xiàn)場(chǎng)材料分類,、分規(guī)格堆碼整齊,，決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放,，合理使用場(chǎng)地，減少二次搬運(yùn)費(fèi),。標(biāo)識(shí),、標(biāo)牌齊全，確保文明施工,，規(guī)范管理,。并針對(duì)各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴(yán)格按規(guī)定隔離存放,，做好標(biāo)識(shí)及防火工作,。對(duì)安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理，確保質(zhì)量合格,，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場(chǎng),。

備注：所有進(jìn)場(chǎng)的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅驗(yàn)收，并做鋼材進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅登記表（備查）,。

4,、現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，并需注明節(jié)超原因,，超用材料時(shí)須有書(shū)面情況說(shuō)明及報(bào)告,，經(jīng)施工員及項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領(lǐng)料工作,，根據(jù)工程施工預(yù)算量控制發(fā)料,，原則上不得突破施工預(yù)算量，如發(fā)現(xiàn)超量應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及材料部門(mén),。每月未及工程竣工后,，編制主要材料節(jié)超對(duì)比分析表（同預(yù)、決算進(jìn)行對(duì)比）并上報(bào)材料部門(mén),。并做到余料退回,，避免損失。

5,、監(jiān)督使用?，F(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)每日對(duì)工地進(jìn)行二次巡檢，并做好巡檢登記表,，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)處理。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在材料使用過(guò)程中浪費(fèi)應(yīng)馬上制止,，并上報(bào)項(xiàng)目部及工程管理部給予浪費(fèi)材料人相應(yīng)處罰（罰款金額將做為獎(jiǎng)金發(fā)放給舉報(bào)人）,。以保證班組合理使用。

6,、各項(xiàng)目材料員填報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱一致,，收料單品名規(guī)格不得簡(jiǎn)寫(xiě),，數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)目且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒

收,，特殊情況必須備注），做到材料有量有價(jià),，以便為成本核算提供依據(jù),。

7、材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn),、整出的財(cái)務(wù)處理方式（如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式,，將對(duì)材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)連帶責(zé)任）,。必須按實(shí)際耗用量開(kāi)具領(lǐng)料單,。領(lǐng)料單填寫(xiě)品名規(guī)格、單價(jià)必須與收料單一致,，數(shù)量根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況填寫(xiě),。領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位。收領(lǐng)料單須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,，不得代簽,。材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格、數(shù)量,、出料庫(kù),、收料庫(kù)、轉(zhuǎn)移單價(jià)必須明確,，若無(wú)單價(jià)則視為無(wú)價(jià)轉(zhuǎn)移,，收料方無(wú)償使用。

8,、為保證材料進(jìn)場(chǎng)的可追溯性,，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)日臺(tái)帳，根據(jù)臺(tái)帳格式要求,，每天對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的每批材料的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、運(yùn)輸車(chē)號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行記錄,，收、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫(xiě)并做臺(tái)賬登記表,。填寫(xiě)完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬,，如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料，需第二天早晨九點(diǎn)前上報(bào),。紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊(cè)報(bào)直管部備案,。

9,、各項(xiàng)目部材料員填報(bào)報(bào)表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報(bào)。杜絕出現(xiàn)無(wú)收料領(lǐng)用情況,。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任,。

10、每月24日對(duì)工地材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，并做好物資收發(fā)存臺(tái)賬,。根據(jù)結(jié)存材料，做好下月的物資采購(gòu)計(jì)劃,。

11,、每月25日至28日現(xiàn)場(chǎng)材料員必須將材料收、領(lǐng)料單及移轉(zhuǎn)單報(bào)送材料部門(mén),，紅色聯(lián)不得擅自交給供應(yīng)商,，統(tǒng)一到材料部門(mén)對(duì)單辦理手續(xù)。各工程項(xiàng)目材料收料單（一聯(lián),、二聯(lián),、三聯(lián)）、紅色,、綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度報(bào)表（如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報(bào)表）上報(bào)工程部材料部門(mén)截止日期每月28日?，F(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)收領(lǐng)料單、移轉(zhuǎn)單填寫(xiě)《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項(xiàng)目建筑材料收發(fā)結(jié)存表》,，并在備注欄里填寫(xiě)每項(xiàng)單據(jù)份數(shù),，各項(xiàng)目上報(bào)材料報(bào)表必須報(bào)表和單據(jù)一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)有單不報(bào)或無(wú)單亂報(bào),。

12,、如進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料，其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊(cè)》范圍內(nèi)的,，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須按照公司iso 9001：20xx《質(zhì)量管理體系文件》4.1.1.6之規(guī)定對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)評(píng)定,，并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量,、商業(yè)信譽(yù),、經(jīng)營(yíng)能力等，收集內(nèi)容包括：有效的供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)后,，初評(píng)為合格商后方可進(jìn)行材料采購(gòu),。

13、收,、領(lǐng)料單的遺失處理,。不得隨意以遺失為借口開(kāi)任何單據(jù),。如供貨商提出則首先到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處落實(shí)是否已結(jié)過(guò)賬，如確屬未結(jié)帳的,，應(yīng)找原材料員落實(shí)具體情況,，確認(rèn)無(wú)誤的`，應(yīng)將原交各部門(mén)的該收料單各聯(lián)收到材料部門(mén)統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理,，新開(kāi)的收料單應(yīng)注明原單據(jù)編號(hào),，并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號(hào)碼。重開(kāi)的收料單上,，應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會(huì)計(jì),、收料員,、重開(kāi)單據(jù)人員,、項(xiàng)目經(jīng)理、材料主管的簽字認(rèn)可,。

14,、現(xiàn)場(chǎng)材料員須監(jiān)督好值班人員對(duì)各種出場(chǎng)的材料嚴(yán)格盤(pán)查，決不允許在無(wú)材料出門(mén)條的情況下放任何車(chē)輛拉材料出項(xiàng)目部,，材料出門(mén)條須有材料員,、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行,。如無(wú)出門(mén)條私自放行,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司,。手續(xù)不全時(shí)放行,，簽字者及值班人員承擔(dān)連帶責(zé)任，損失共擔(dān),。每月30日將所有出門(mén)記錄及出門(mén)條報(bào)工程管理部,。

15、成本核算節(jié)點(diǎn)和工程竣工驗(yàn)收之日起5天內(nèi),，現(xiàn)場(chǎng)材料員須及時(shí)將工程上所有材料單據(jù)報(bào)送材料管理部,，如因未及時(shí)上交的材料單據(jù)而引起的一切賬目，誰(shuí)延誤誰(shuí)負(fù)責(zé),。確有特殊情況可請(qǐng)示工程管理部材料負(fù)責(zé)人并上報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,。

16、,、成本核算節(jié)點(diǎn)或工程竣工5天,，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須統(tǒng)計(jì)出材料預(yù)算總量、材料收入總量,、材料耗用總量臺(tái)賬,，并報(bào)現(xiàn)場(chǎng)成本核算員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對(duì)賬,，以便進(jìn)行項(xiàng)目成本后評(píng)價(jià)。