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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇一

為使辦公用品管理合理化,，滿足工作需要，合理節(jié)約開支,，降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點,，在管理上貫徹“管用結(jié)合,，合理調(diào)配，物盡其用”的原則,，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

1,、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實物資產(chǎn),。

2、低值易耗品：筆,、紙,、電池、訂書釘,、膠水等管制品：訂書機,、打洞機、剪刀,、美工刀,、文件夾、計算器等,。

3,、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上,，如：空調(diào)、計算機,、攝像機,、照相機等電腦、打印機的耗材,。

4,、其他辦公用品、設(shè)備,。

1,、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認,，上報辦公室,，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置,。

2,、因工作需要，急需的辦公用品,，各部門可直接向中心主任報告后購買,，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

1,、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意,，可由申請部門自行購買,。

2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單,。

3,、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品采購,。

2)定時：每月月初進行物品采購,。

3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性,。

4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,，擇優(yōu)選用

1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別,、品種清點,、驗收，及時登記入冊,，統(tǒng)一入庫管理,。

2,、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收,，有采購人員負責(zé)退換,。

3、對購入,、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約,、反對浪費”的原則,，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用,。具體辦法：

1,、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新,。

2,、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

3,、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可,。

4,、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還,。

5,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償,。

1,、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)財務(wù)認可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3、定期開展辦公用品核查工作,，盤點,、核對，做到帳實相符,。

4,、全體工作人員要加強對公用物資,、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,，對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償,。

辦公設(shè)備管理制度2

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作,。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備,、辦公用品、辦公耗材采購和管理,。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔,、維修保養(yǎng)、外借管理,，采購與報廢的審核,，辦用品的.收發(fā)管理。

3.2使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng),、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備,。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢,、外借的審批,。

3.4信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修,、保養(yǎng),、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理,。

3.5財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控,。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具,，如：各類辦公桌,、辦公椅、會議椅,、檔案柜,、沙發(fā)、茶幾,、電腦臺,、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,，如：電腦,、打印機、電話機、傳真機,、復(fù)印機,、碎紙機、電視機,、攝像機,、幻燈機、數(shù)碼照相機,、音響器材及相應(yīng)耗材等,。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆,、膠水,、單(雙)面膠、圖釘,、回形針、筆記本,、信封,、便箋、簽字筆,、白板筆,、熒光筆、涂改液,、剪刀,、釘書釘、復(fù)寫紙,、大頭針,、紙類印刷品、打印紙,、復(fù)印紙等,。

4.2.2生活用品，如：面巾紙,、紙球,、茶葉、飲料,、茶具等招待用品,。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,，逾期不交的部門,，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本,。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,，批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購,。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記,，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用,。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管,、合理使用,，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責(zé)任,。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù),。

6.4各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督,。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新,。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算,。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦,、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備,、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,，應(yīng)及時通知信息部,，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,，并由報修人簽字確認后,，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;

7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞,。

8.辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由,，部門負責(zé)人審核,，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批,。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部,、辦理報廢手續(xù),，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù),。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核,。

10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可,。

10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理,。

11.記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇二

1,、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責(zé)人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的.專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)采購。

2,、辦公設(shè)備的入庫,、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》,。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負責(zé)保管,。

(4)領(lǐng)用部門負責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián),。

(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負責(zé)人重新指定接管人,并負責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù),。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況,。清點,、移交完畢后,詳細填寫《設(shè)備移交清單》,部門負責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字,。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù),。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇三

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機,、電腦,、打印機、復(fù)印機,、照相機,、桌椅、文件柜等,。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責(zé)監(jiān)督檢查,。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修,，更換零件要進行登記備案。

3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長簽字后,，交固定資產(chǎn)管理員實施,。

5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。

5,、固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

1,、電腦的`使用管理

實行專人專管。使用人負責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用,。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料,。任何人未經(jīng)他人同意,，不得使用他人私人電腦。

2,、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理,，各工作人員負責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要,，以免耗時占線,、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3,、打印機,、復(fù)印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責(zé)日常管理；

公用復(fù)印機由當日值班人員負責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查,。

為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長,。

打印或者復(fù)印完成后,，必須及時取走文件，防止失密,。

4,、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查,。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

每天下班后,，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件）,，因個人管理和使用不當，導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,，影響正常工作，責(zé)任自負,。

2,、正常使用中（非人為因素）,，設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),，申請維修,。

3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備,。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損,，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任,。

4,、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個人,。確因工作需要，由借用單位,、部門或個人書面申請,，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備,，責(zé)任自負。

5,、設(shè)備超出正常使用年限,，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換,、升級或新設(shè)備采購計劃,，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,，及時入庫,。

6、移動辦公設(shè)備外出使用,，應(yīng)妥善保管,、使用，謹防遺失,、損壞,。

7、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水,、防火、防震,、防盜等安全,，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇四

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用,，同時必須遵守以下制度。

一,、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負責(zé)管理及操作,，要求負責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識,，具體內(nèi)容包括,；

1、檢查設(shè)備,，每天上班開機,、操作，下班關(guān)機,。

2,、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈,。

3,、更換電話機消毒膜、打印機色帶等,。

4,、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5,、登記使用情況(使用人,、日期、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等),。

二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,，先急后緩，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費的`原則,。

三、電腦的使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜,，禁止用電腦玩游戲,。

四、當設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,，除此之外不得擅自拆弄,，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇五

為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式,，劃分各部門職責(zé),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請,、審核程序,，特制訂本制度。

2.1本辦法適用于所有公司下屬部門,。

2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機,、復(fù)印機、電腦,、電話,、飲水機。

3.1打印機,、復(fù)印機,、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報

3.1.1各部門負責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護和故障申報,；

3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,，使用人需了解辦公設(shè)備的`使用方法；

3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài),，做到每日擦試清潔,；

3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；

3.1.5行政管理員每周定期對打印機,、復(fù)印機檢查,，按需加粉、加墨,；

3.1.6打印機,、復(fù)印機、電腦,、電話出現(xiàn)故障時,，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障,，如無法維修的,，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳,。

3.2飲水機,、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責(zé)日常清潔衛(wèi)生,；

3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部,，由行政部聯(lián)系送水單位維修,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的,，按本規(guī)定實施,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇六

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,，節(jié)約不必要的.費用開支,，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1,、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同,。

2、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦,。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人,。

5,、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌,，力爭做到價廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,，由部門負責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取,。

2,、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,，一律交舊換新,。

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,，分類放置統(tǒng)一保管,。

2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮,、銹、蛀,、霉等,。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇七

為了更有效地管理和使用公司的計算機,、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平,，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度,。

計算機等辦公設(shè)備,，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,、電話機,、傳真機、復(fù)印機,、音響及附屬設(shè)備,、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備,。

3.1,、計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購,、維修與故障排除,、報廢判定、日常管理等工作,。

3.3,、公司資材管理部負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

3.4,、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,。

3.5,、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行,。

4.1,、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人,。(詳見流程圖)

4.2,、流程圖相關(guān)事項說明

4.2.1、辦公設(shè)備請購

4.2.1.1,、辦公設(shè)備請購,，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”,，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,，則由部門匯總、部長簽字,，統(tǒng)一提交信息管理課),。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用),，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨,，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨,，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用),。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

4.2.2,、辦公設(shè)備入庫,、驗收

4.2.2.1、采購回來的`辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù),，信息管理課負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫,。

4.2.3,、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用,、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后,，到信息管理課領(lǐng)用,。

4.2.2.2、電話機,、傳真機的領(lǐng)用與配置,，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝,、及須增加的電話機和傳真機,。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門部長簽字后,，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話,、傳真,，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門部長,、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核,，報總裁批準后,，交信息管理課負責(zé)辦理。

4.2.3,、辦公設(shè)備使用與維護

4.2.3.1,、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責(zé)保管,，除電腦工程師外,，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點,。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗,、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動,、移交管理制度》執(zhí)行,。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,、無灰塵的狀態(tài),。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,，禁止在計算機上安裝各種游戲,。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,，并對違紀行為作出處罰建議,，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4,、接收e-mail的時,，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò),。

4.2.3.1.5,、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作,。

4.2.3.1.6,、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞,。

4.2.3.1.7,、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密,，不得向公司外部人員泄露,。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,，若經(jīng)發(fā)現(xiàn),、核實后，照原價3倍進行賠償,。

4.2.3.1.9,、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機,，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機,。

4.2.3.1.10,、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者,，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》),。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者,，按制度處罰外,，一切后果自負。

4.2.3.1.11,、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤,。如有特殊要求,，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12,、打印機的日常使用中，色帶,、墨合用完需及時更換,，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.2.3.2,、電話機,、傳真機、復(fù)印機,、音響及附屬設(shè)備,、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,，詳見《使用說明書》,，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2,、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,，照原價3倍進行賠償,。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1,、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修,。修好后,，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認,。

4.2.4.2,、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除,，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,，修好后,，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字,。

4.2.4.3,、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi),，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,，涉及費用須事先上報核準)進行維修,。

4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認定與處理

4.2.5.1,、計算機,、打印機、復(fù)印機,、傳真機等辦公用品,，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”,，交信息管理課進行審核,，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置,。

4.2.5.2,、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫,。資材管理部出售或報廢處理物品時,，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,，進行出售或報廢處理。

4.2.5.3,、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備,，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,，同時，財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳,。

(1),、《財務(wù)審批制度》

(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

(3),、《員工異動,、移交管理制度》

(4)、《公司獎懲管理制度》

(5),、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6),、《辦公設(shè)備操作說明書》

(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8),、《報廢物品處理管理制度》

(9),、《計算機相關(guān)操作教材》

(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單

(2),、計算機等辦公設(shè)備入庫單

(3),、報廢物品入庫單

(4)、報廢物品出庫單

(5),、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6),、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單

(8),、計算機維修記錄單

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇八

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法,。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機,、照相機,、便攜式計算機、移動硬盤,、u盤,、手機等。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要,，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請,，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,，在規(guī)定使用年限后歸個人所有,。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有,，個人使用,。(見附表1)

第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后,，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、滅失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé),。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé),，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例,。

l 公司經(jīng)理、書記的'辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷,。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%,。

l 公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%,。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例,。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負責(zé)解釋,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇九

第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用,，有效地利用電腦及外圍設(shè)備,，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用,，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況,，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備,，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件,、打印機、復(fù)印機,、掃描儀,、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案,，記錄配件情況,、使用人變更情況、維修記錄等,。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng),、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方,，并按正常操作程序操作,；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源,，由于操作錯誤造成機器故障的,，由使用人承擔一切維修費用。

第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動,，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的,，將由當事人承擔一切維修費用。

第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件,，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添,、修改軟件,，可提出申請，經(jīng)科室負責(zé)人簽字認可后,，由院辦負責(zé)統(tǒng)一落實,。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件,，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間,，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情,，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等,。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責(zé)人批準,，嚴禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,。未經(jīng)院辦同意,，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意,，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同,，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責(zé)任,?？剖邑撠?zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當事人口頭警告,。如因工作需要確實須拆裝電腦,，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用,。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的,，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出,，借用后如有損壞或發(fā)生故障,，將由借用科室負責(zé)維修或承擔維修費用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修,，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表,，經(jīng)科室負責(zé)人簽名同意后，由院辦落實維修,，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單,。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用,。

第十五條 對于多人共用的電腦,，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾,，以便存儲文件資料,。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,，確保使用安全,。

第十六條 各科室建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份,，以免造成文件的丟失或無法查詢,，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意,，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失,，將由當事人承擔,。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位,，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人,。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應(yīng)當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤,、光碟檢測,，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄,，對確認無問題的軟盤,、光碟，允許在單位電腦上工作,。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶,，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址,，嚴禁查看不健康的'內(nèi)容,。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情,，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責(zé),。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通,。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時,，應(yīng)立即通知技術(shù)員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改,。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦,，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通,。同時,，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通,。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時,，應(yīng)通知技術(shù)員進行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具,，應(yīng)保證電話線路暢通,，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費,。

第二十五條 電話僅用于工作需要,，原則上不做私人用途,。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股,、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情,。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間,。

第二十八條 電話機為單位財物,，應(yīng)保護愛惜。值班人員要負責(zé)電話機管理,，如有損壞,，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任,，報院辦處理,。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向,，須報院辦備案,。

第三十條 院辦不定期檢查電話機,、電話線完好情況，檢查電話使用情況,。

第三十一條 單位復(fù)印機由院辦指定專人負責(zé)管理,，員工如需使用,，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù),，方可復(fù)印,。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行,。

第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修,、維護檢測,，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修,，以免影響單位正常運作,。

第三十三條 單位復(fù)印機原則上不外借使用,，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負責(zé)人審批,，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件,，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔,。

第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機、節(jié)約紙張,、物盡其用,，反對浪費。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生,，嚴禁隨地丟棄紙張,、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源,，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料,，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開,。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞,，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責(zé)任。

第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理,。

第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護,，如發(fā)生故障,，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除,，應(yīng)立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機,。愛護財物,，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約,，員工下班離開辦公室前,，須關(guān)閉空調(diào)機電源。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用,，同時必須遵守以下制度：

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責(zé)管理及操作,，要求負責(zé)人具備熟練的操作能力,，懂得基本的.維修常識，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備,，每天上班開機,、操作，下班關(guān)機,。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉,，電話機消毒膜,，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等,。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,。

5.登記使用情況(使用人,、日期、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等),。

二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,，先急后緩,，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則,。

三、微機(電腦)的使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),，禁止用電腦玩游戲。

四,、當設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理,，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十一

第一條因工作需要,，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度。

第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一,、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備,。

二,、單位辦公室信息技術(shù)員負責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放,；如不足,，設(shè)備管理員則做好登記，對外進行采購,。

三,、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認真驗收設(shè)備后,，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四,、設(shè)備發(fā)放時,，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4）,，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù),。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備,。

二,、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞,、無缺少配件,、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認,。如有損壞,、缺少配件、欠費的,，應(yīng)按價格賠償,、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后,，設(shè)備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責(zé)人蓋章審核后,，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù),。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,，如返廠設(shè)置失敗,，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人,、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備采購流程

一,、各單位辦公室負責(zé)設(shè)備的采購,、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購,。

二,、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機器設(shè)備管理流程

一,、辦公設(shè)備臺賬與盤點

1,、《辦公設(shè)備初始表》：當設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位,，就開始登記此表,。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改,。

2,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改,。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的`最新狀態(tài),，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,。由各單位的信息技術(shù)員填寫,。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況,。由各單位信息技術(shù)員填寫,。

5、《辦公設(shè)備初始表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔,。

二,、盤點

1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,，各單位辦公室應(yīng)當于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點,，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點,。

2、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常,，是否有損壞或缺配件,，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失,。

3,、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔,。

4,、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損,、丟失,、及配少配件情況，向上級部門匯報,，經(jīng)集團行政管理中心最終確認,，再交由單位財務(wù)部門劃價。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十二

為營造舒適的辦公環(huán)境,、更好的利用公司資源,，提高工作效率，特制定以下規(guī)定,。

適用于物業(yè)公司各部門,、各管理處辦公環(huán)境管理。

無

4.1辦公室負責(zé)對公司各部門,、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督,。

4.2各部門、各管理處負責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護,。

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序,；垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),，不得隨意拋棄,；不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下,；非辦公時間,，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具,。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、就餐，吸煙,、就餐應(yīng)到指定區(qū)域,；嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位，聚眾聊天,，對違章者每次扣罰薪金50元,。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩,、聊天,；辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情；業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客,。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃,、易爆、有毒等危險物品,。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員,、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員,，應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo),。

5.1.7愛護辦公設(shè)備，出入公司電子門時,，應(yīng)輕拉輕放,；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,，擺正座椅,；晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備,。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,，以免造成丟失，造成不必要的損失,。

5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時,，公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫,，當室外溫度小于（等于）26oc,，空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài),。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評,。

5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),，任何人不得故意損壞及因私使用,。

所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記，確定存放位置,；任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置,。

各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負責(zé)設(shè)備的日常管理,；各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進行清潔,、檢查和保養(yǎng)；當設(shè)備發(fā)生故障時,，應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,，不得擅自拆裝。

電腦類設(shè)備的管理

電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,，其安裝,、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責(zé),。

使用人應(yīng)嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,，正確使用電腦。

使用人負責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管,、維護,、清潔。

電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序,。

公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,，以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作,。

未經(jīng)允許,，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦,。

傳真機的管理

各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用和管理,；前臺接待員負責(zé)對收到的傳真件進行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真,，應(yīng)標明欲傳送地點及傳真號碼,，由前臺接待員負責(zé)發(fā)送；對收,、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,，并注意對內(nèi)容的保密。

前臺接待員負責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),，發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,，由專人維修處理，保證傳真機正常工作,。

禁止傳送與工作,、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

復(fù)印機的管理

各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理,。

正常情況下,，復(fù)印機按照部門配備密碼，相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),，部門之間密碼不得混用,，并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走,。

辦公復(fù)印時,，要正確使用復(fù)印機，節(jié)約復(fù)印紙,，復(fù)印的`材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)?。皇褂煤髮?fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài),。

油墨,、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印。

復(fù)印機使用人員,，特別時復(fù)印機管理人員負責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng),，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,，通知專人進行維修處理,，保證復(fù)印機的正常高效使用。

電話的管理

辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置（部門統(tǒng)一位置）,，話筒與話機的連接不得打結(jié),，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作,；接聽外來電話注意bi規(guī)范,；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應(yīng)代為接聽,。

辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,，并定時做好清潔工作。

因工作需要撥打長途時,，應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打,。

禁止撥打私人長途電話,，若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記，花費自行承擔,。

電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,，不得私自拆裝。

打印機的管理

各部門,、各管理處應(yīng)指定專人負責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理,。

打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,，達到使用壽命時要及時更換,，同時注意環(huán)保，使用后的色帶,、硒鼓,、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

不得使用打印機重復(fù)打印文件,，如需多份,，請打印一份后復(fù)印。

5.2.3辦公家私的管理

員工應(yīng)自覺愛護公司辦公家私,，并負責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,，不得惡意損壞。

部門公用辦公家私,，應(yīng)指定專人負責(zé)保管,；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進行維修處理,，不得私自拆裝,。

5.2.4影響設(shè)備的管理

影響設(shè)備包括電視、影碟機,、照相機,、音像設(shè)備、投影設(shè)備,、視頻設(shè)備等,。

辦公室系統(tǒng)組負責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作,。

辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,，并令其負責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,，并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時匯報,。

使用人若將設(shè)備搬離原場地,，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表》,。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責(zé)制訂,、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行,。

6、支持性文件

7,、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十三

為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備,，保證辦公設(shè)備的良好運行，特制定本制度,。

適用于本公司的辦公設(shè)備,，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施,、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等,。

3.1辦公設(shè)備的添置,、維護

3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時，寫申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部,，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實后可以添置。

3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進行溝通,，確定性價比高的辦公設(shè)備的品牌,、型號等，填寫《材料計劃申報表》,，按公司的規(guī)定審批采購,。

3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗收,。驗收合格后按程序辦理入庫,。

3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部,，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中,。

3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用,。

3.1.6所有辦公設(shè)備的維護,、維修由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)。

3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除,。

3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職,，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進行檢查,，若發(fā)現(xiàn)有損壞的,，對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進行維修。

3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進行監(jiān)督和抽查,，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用,、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴重程度予以罰款50―1000元,。

3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)對設(shè)備的維修,，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進行處理,，若必要的可以外出維修,，費用由網(wǎng)絡(luò)部申報報銷。

3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn),，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室,，若需要變動配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50―300的罰款,。

3.1.12辦公設(shè)備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行,。

3.2電腦設(shè)備

3.2.1電腦硬件

3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機箱,，不得更換電腦硬件,，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條,、光驅(qū),、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔,、保養(yǎng),，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài),，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé),。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進行除塵。

3.2.2電腦軟件

3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進行統(tǒng)一安裝,，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題,，由計算機使用人承擔一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行,。

3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關(guān)的軟件,，對工作所需的`軟件應(yīng)提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準查殺無毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事,，違者罰款50―200元,。

3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件,，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除,，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。

3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時,，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”,。

3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機選擇和安裝,、文件共享,、設(shè)置個人密碼、查殺病毒,、清除臨時文件等。

3.2.2.6不能擅自增刪,、改動計算機的ip地址,，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50―800元,。

3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤,、u盤、移動硬盤,、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上,，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準，網(wǎng)絡(luò)部同意,，若違反者罰款50―500元/次,。

3.2.3維護保養(yǎng)

3.2.3.1電腦開機時應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器,、主機的順序;關(guān)機時應(yīng)遵循先關(guān)主機,、顯示器、電源插座的順序,。每次的開關(guān)機時間至少間隔2分鐘,。

3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源,，辦公室的電腦不工作時間超過1小時,，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機,。下班后人走關(guān)機,，切斷計算機總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元,。

3.2.3.3為防止外界病毒侵襲,，不打開、不點擊,、不閱讀來路不明的電子郵件,。

3.2.3.4按要求認真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮,、防壓,、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔,、干燥,、通風(fēng)，確保一個良好的運行環(huán)境,。

3.2.3.5嚴禁在顯示器,、主機、鍵盤,、鼠標周圍放置茶杯,、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元,。

3.3打印,、復(fù)印設(shè)備

3.3.1使用打印機、復(fù)印機時應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法,，禁止暴力錘擊或銳物刻畫,，嚴禁在打印機、復(fù)印機上放置其他物體,，尤其是飲料,、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50―100元,。

3.3.2管理員應(yīng)保證打印機,、復(fù)印機周圍環(huán)境的清潔、干燥,、無粉塵,。

3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機、復(fù)印機管理員進行簡單的操作培訓(xùn),，如加紙,、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等,，管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進行解決,。

3.3.4如需打印多份相同的文件,，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實填寫《打/復(fù)印登記表》,，然后才能使用打印機,。

3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費,，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件,，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為,，將按公司規(guī)定給予嚴肅處罰,。

3.3.6當打印機、復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱,、冒煙,、有異響等情況時，使用者應(yīng)馬上切斷電源,，并通知網(wǎng)絡(luò)部進行檢查維修,。為防止出現(xiàn)意外情況，當天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時,，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出,。

3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復(fù)印機的一些功能,，應(yīng)通知管理員，由管理員進行調(diào)節(jié),，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標準狀態(tài),。

3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機,、復(fù)印機是依靠靜電原理工作的,，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的打印機,、復(fù)印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作,。

3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機、機柜,、集線器,、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進行維護,，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意,，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機接線等,，違者罰款50―800元,。

3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境,，做到防火、防盜,、防水,，保持電源暢通，24小時值班,。

3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進行維護,，服務(wù)器維護人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn),。

3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù),，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。

3.4.5為保證服務(wù)器的安全,，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件,，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

3.5通信電話設(shè)備

3.5.1各部門的電話,、傳真由管理員進行具體的清潔,，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜,，違者罰款50―100元,。

3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用,。

3.5.3本公司員工打電話,，用語簡明、扼要,、禮貌,，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用,，接外線電話的標準是“您好,，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答,。

3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式,，內(nèi)容由部門負責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,，否則照成的后果由當事人本人承擔,，并予以嚴肅處理。

3.6電教設(shè)備

3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進行簡單的操作培訓(xùn),，管理員在使用前認真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作,，認真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題,，及時通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修,，未通知或找他人處理的,，違者罰款100―500元。

3.6.2使用時嚴格按設(shè)備的操作規(guī)范進行,，時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況,，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修,，禁止帶故障運行,。

3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準擅自改動設(shè)備的連接線,，不準擅自移動或拆卸任何設(shè)備,，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100―500元,。

3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強對電教設(shè)備的檢查,、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng),、防塵,、防潮、防曬,，保持設(shè)備的完好,，做好設(shè)備維護記錄檔案。

5.1《辦公設(shè)備維修維護記錄表》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十四

一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機,、復(fù)印機,、電話、傳真機,、投影儀,、筆記本電腦、對講機等,。

三,、相關(guān)部門職責(zé)。

1,、人力資源及行政管理部,，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,、采購、保管,、配發(fā),、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜,。

2,、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備,。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機,。

3、設(shè)備使用部門,，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購,、使用、保管,、維修保養(yǎng)等事宜,。

一、辦公設(shè)備的申請和購買,。

1,、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報部門負責(zé)人,、人力資源及行政管理部負責(zé)人和總經(jīng)理批準；購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會批準,。

2,、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責(zé)）領(lǐng)取,。

2,、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點,。

三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查,。

2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,。由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時保養(yǎng),。

3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行,、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案,。

四,、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理,；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部,；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修,。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修,；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,，包括委托維修商來完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。

五,、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱、維修日期,、故障現(xiàn)象,、故障原因、維修內(nèi)容,、維修費用、維修單位等,。

2,、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、人力資源及行政管理部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查,。

2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設(shè)備的`盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔,。

八,、辦公設(shè)備的報廢處理

1、報廢審核,。對于各部門提交的報廢物品清單,，要認真審核，確認不能再次利用后,，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理,。

2,、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關(guān)事項,。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,、集中處理,，不得隨意丟棄。

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1,、每臺電腦指定專人上機,，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用,。

2,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密,，未經(jīng)批準不得向任何人泄露,。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲,。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。

3、嚴禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料,。

（三）病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,，任何人在未經(jīng)批準的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2,、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定,。

3、任何微機不得安裝游戲軟件,。

4,、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護

1,、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2,、拆卸電腦設(shè)備時,，必須采取防靜電措施。

3,、硬件維護后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4,、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5,、各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,、繼電設(shè)施以保護電源,。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔,，嚴禁用手,、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。

2,、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲,。

二、電話的使用管理

1,、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理,，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2,、每次通話應(yīng)簡潔扼要,，以免耗時占線、浪費資金,。

3,、禁止撥打私人電話。

4,、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修,。

三、打印機,、復(fù)印機的管理

1,、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長,。

2,、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件,，防止失密,。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料,。

四,、傳真機使用管理

1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用,。

2,、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,。

3,、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件,。

五、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室,，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責(zé)人申請。

2,、投影儀用于公司,、部門會議以及培訓(xùn)。

六,、筆記本電腦

1,、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用,。

2,、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn),。

3,、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》,。

七,、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部,。

2,、在上班期間，不得用對講機聊天,。

3,、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用,。

八,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用,，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意,。

2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任。

一,、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有,。

二,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度2

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦,、打印機,、收銀機、驗鈔機,、空調(diào)等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機，負責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機,。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬于公司機密,，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

三,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,。

四、上班時間人員短時間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六,、打印機,、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印,。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃,。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸,，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八、愛護設(shè)備,，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”,。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元,。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行