范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。常常用于文秘寫(xiě)作的參考，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇一

2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話(huà)、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音,、錄像,、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3,、辦公用品管理范圍:各種紙,、筆、本,、文件夾等文具用品;簽約儀式,、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

4,、公司圖書(shū),、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函,、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

5,、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦,。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),，提出擬辦意見(jiàn),，報(bào)公司總經(jīng)理審批,，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

6,、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,，由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù),。

7,、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管，各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管,。

8,、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管,、維護(hù),。

9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),，須將其所領(lǐng)用的`價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器,、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室,。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用,。

10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇二

為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度,。

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,、電話(huà)機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、音響及附屬設(shè)備,、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備,。

3.1,、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu),、維修與故障排除,、報(bào)廢判定、日常管理等工作,。

3.3,、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4,、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén),，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,。

3.5,、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。

4.1,、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人,。(詳見(jiàn)流程圖)

4.2,、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

4.2.1,、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

4.2.1.1,、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng),，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”,，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總,、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課),。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的,，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用),。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》,。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù),、驗(yàn)收

4.2.2.1,、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù),、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,，驗(yàn)收合格后,，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

4.2.3,、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1,、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途,。員工領(lǐng)用,、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,，到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2,、電話(huà)機(jī),、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,，確定要安裝,、及須增加的電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà),、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝,。安裝長(zhǎng)途電話(huà),、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà),、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字,，提交人力資源總監(jiān)審核,，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理,。

4.2.3,、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1,、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1,、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,、更換配置,、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗,、離職等),，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行,。

4.2.3.1.2,、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的'狀態(tài),。

4.2.3.1.3,、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲,。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議,，交主管部門(mén)執(zhí)行,。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí),，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后,，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5,、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

4.2.3.1.6,、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞,。

4.2.3.1.7,、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密,，不得向公司外部人員泄露,。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,，若經(jīng)發(fā)現(xiàn),、核實(shí)后,，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償,。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

4.2.3.1.10,、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者,，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外,，一切后果自負(fù),。

4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求,，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存,。

4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,，色帶,、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作,。

4.2.3.2,、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1,、以上辦公設(shè)備操作,，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現(xiàn)故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修,。

4.2.3.2.2,、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞,，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償,。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1,、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟,、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修,。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字,、確認(rèn),。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常,，由信息管理課技術(shù)人員排除,，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn),、簽字,。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,，在保修期內(nèi),，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外,，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

4.2.5,、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1,、計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的,，設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置,。

4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后,，填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù),。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”,。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理,。

4.2.5.3,、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,，同時(shí),，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。

(1),、《財(cái)務(wù)審批制度》

(2),、《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》

(3)、《員工異動(dòng),、移交管理制度》

(4),、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》

(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6),、《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》

(7),、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8)、《報(bào)廢物品處理管理制度》

(9),、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》

(1),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單

(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單

(3),、報(bào)廢物品入庫(kù)單

(4),、報(bào)廢物品出庫(kù)單

(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單

(8),、計(jì)算機(jī)維修記錄單

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇三

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備,、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下,，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度,。

第二條：辦公設(shè)備,、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu),、保管、發(fā)放,，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜,，任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品,。

第三條：辦公用品分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種。

1,、消耗品：文件夾,、文件袋、拉桿夾,、圓珠筆,、水性筆、橡皮,、鉛筆,、膠水、訂書(shū)釘,、水性筆芯,、軟皮本、檔案袋,；

2,、管理消耗品：膠棒、白板筆,、復(fù)寫(xiě)紙,、熒光筆、電池,、膠條,、軟盤(pán)、告示貼,、曲別針,、打印紙、傳真紙,；

3,、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器,、移動(dòng)硬盤(pán),、u盤(pán)、打印機(jī),、打孔機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、臺(tái)式電腦,、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放,。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的`消耗品,，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管,、發(fā)放,。

第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意,，員工可直接到管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,，由本人直接向管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用,，自第三次領(lǐng)取時(shí),，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,，如為物品損壞,，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會(huì)議,、培訓(xùn),、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品,。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間,。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品,。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理,、使用,，如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,。如崗位調(diào)整,、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交,。

第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量,，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān),。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核,。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén),。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇四

為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備,，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度,。

適用于本公司的辦公設(shè)備,，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路設(shè)施,、通信電話(huà)設(shè)備、電教設(shè)備等,。

3.1辦公設(shè)備的添置,、維護(hù)

3.1.1各部門(mén)需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請(qǐng),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部,，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實(shí)后可以添置。

3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通,，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設(shè)備的品牌,、型號(hào)等，填寫(xiě)《材料計(jì)劃申報(bào)表》，按公司的規(guī)定審批采購(gòu),。

3.1.3供應(yīng)部采購(gòu)過(guò)程中可邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗(yàn)收,。驗(yàn)收合格后按程序辦理入庫(kù),。

3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫(kù)單》領(lǐng)出，并將《出庫(kù)單》其中一聯(lián)交總務(wù)部,，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。

3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設(shè)備,，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。

3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù),、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),。

3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用,，若發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部請(qǐng)求排除。

3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職,，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,，若發(fā)現(xiàn)有損壞的,，對(duì)前任責(zé)任人給予處罰并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,。

3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對(duì)設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查,，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞,，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元,。

3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修，若對(duì)不能解決的問(wèn)題,，在三包期內(nèi)有必要返廠(chǎng)的應(yīng)返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修,，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報(bào)報(bào)銷(xiāo),。

3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn),，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室,，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥,，如違反規(guī)定處于50—300的罰款,。

3.1.12辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

3.2電腦設(shè)備

3.2.1電腦硬件

3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可,，任何人不得私自拆開(kāi)機(jī)箱，不得更換電腦硬件,，不得將計(jì)算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤(pán),、內(nèi)存條、光驅(qū),、顯卡等)及整機(jī)拆卸,，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

3.2.1.2使用人要不定期對(duì)計(jì)算機(jī)的表面進(jìn)行清潔、保養(yǎng),，確保計(jì)算計(jì)處于整潔,、良好的狀態(tài),，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對(duì)全公司電腦進(jìn)行除塵,。

3.2.2電腦軟件

3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題,，由計(jì)算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任,，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。

3.2.2.2公司的計(jì)算機(jī)不能安裝與工作無(wú)關(guān)的'軟件,，對(duì)工作所需的軟件應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無(wú)毒后,，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事,，違者罰款50—200元,。

3.2.2.3計(jì)算機(jī)使用人要對(duì)電腦進(jìn)行定期殺毒,，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)清除,，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓,。

3.2.2.4計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí),，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。

3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識(shí)培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝,、文件共享、設(shè)置個(gè)人密碼,、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等,。

3.2.2.6不能擅自增刪,、改動(dòng)計(jì)算機(jī)的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源,，違者罰款50—800元,。

3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲(chǔ)器(如軟盤(pán)、u盤(pán),、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計(jì)算機(jī)上,，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，網(wǎng)絡(luò)部同意,，若違反者罰款50—500元/次。

3.2.3維護(hù)保養(yǎng)

3.2.3.1電腦開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座,、顯示器,、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī),、顯示器、電源插座的順序,。每次的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間至少間隔2分鐘,。

3.2.3.2為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,，節(jié)省能源,，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí),，必須關(guān)閉電腦顯示器,、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī),，切斷計(jì)算機(jī)總電源,，以防火災(zāi),，違者罰款50元。

3.2.3.3為防止外界病毒侵襲,，不打開(kāi),、不點(diǎn)擊,、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件,。

3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵,、防潮、防壓,、防碰工作,，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生的清潔,、干燥、通風(fēng),，確保一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,。

3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機(jī),、鍵盤(pán),、鼠標(biāo)周?chē)胖貌璞?、飲料等盛有液體的危險(xiǎn)物品,，違者罰款50元,。

3.3打印,、復(fù)印設(shè)備

3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確的使用方法,，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà),，嚴(yán)禁在打印機(jī),、復(fù)印機(jī)上放置其他物體,，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西,，違者罰款50—100元,。

3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī),、復(fù)印機(jī)周?chē)h(huán)境的清潔,、干燥,、無(wú)粉塵,。

3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn),，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象,、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決,。

3.3.4如需打印多份相同的文件,，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《打/復(fù)印登記表》,，然后才能使用打印機(jī),。

3.3.5歷行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件,，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺(tái)打印機(jī)上打印,，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰,。

3.3.6當(dāng)打印機(jī),、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙,、有異響等情況時(shí),，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修,。為防止出現(xiàn)意外情況,，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出,。

3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的一些功能，應(yīng)通知管理員,，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié),，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。

3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵,，打印機(jī),、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng),，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專(zhuān)用的清潔工具對(duì)全公司的打印機(jī),、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作。

3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī),、機(jī)柜,、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵,，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù),，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置,，如更改交換機(jī)接線(xiàn)等,，違者罰款50—800元。

3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境,，做到防火,、防盜、防水,，保持電源暢通,，24小時(shí)值班,。

3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況,，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù),，定期修改服務(wù)器的管理員密碼,。

3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件,，不許在服務(wù)器上上網(wǎng),。

3.5通信電話(huà)設(shè)備

3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔,，嚴(yán)禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天,、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元,。

3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用,，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用。

3.5.3本公司員工打電話(huà),，用語(yǔ)簡(jiǎn)明,、扼要、禮貌,，盡量減少通話(huà)時(shí)間,，以免耗時(shí)和長(zhǎng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)是“您好,，天元錳業(yè)有限公司”,，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。

3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式,，內(nèi)容由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出,，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān),，并予以嚴(yán)肅處理。

3.6電教設(shè)備

3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn),，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和控制臺(tái)操作,，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度,，如有問(wèn)題,，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

3.6.2使用時(shí)嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行,，時(shí)刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,，一旦有故障,，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，禁止帶故障運(yùn)行,。

3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意,，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線(xiàn),，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用,，違者罰款100—500元,。

3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對(duì)電教設(shè)備的檢查,、維修和保養(yǎng),，要注意通風(fēng),、防塵,、防潮,、防曬，保持設(shè)備的完好,，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案,。

5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇五

遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,，保證電腦,、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能,，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記,。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用,，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲,、看光盤(pán),，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),，任何處室不得自行調(diào)換,、拆卸,、處理電腦及附屬設(shè)備,。

二,、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件,、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印,。

為了厲行節(jié)約,，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的'總和在30張以上的,，原則上到文印中心辦理。

復(fù)印機(jī)使用完畢,，需切斷電源,，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進(jìn)行清理,，以保持機(jī)器周?chē)恼麧崱?/p>

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像,、照相機(jī)等設(shè)備，要專(zhuān)人保管,，專(zhuān)人使用,。

四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,。

五,、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇六

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行,，特制定本制度,。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。

2.1一次性消耗的辦公用品類(lèi)：筆,、墨,、材料紙,、等。

2.2管理用品類(lèi)：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅,、文件柜、計(jì)算器等.

2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車(chē)):空調(diào),、電扇,、電暖器、電話(huà)機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品,。

2.3辦公自動(dòng)化用品類(lèi):電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī),、u盤(pán)等物品,。

2.4文印耗材類(lèi)：墨盒、油墨,、碳粉,、硒鼓、復(fù)印紙,、打印紙等,。

2.5保潔用品類(lèi)：拖把、掃把,、水桶,、塑料盆等。

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng),、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng);集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、部長(zhǎng),、副部長(zhǎng),、車(chē)間主任、車(chē)間副主任,、部室一般員工,、車(chē)間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件5-11。

3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話(huà);副部長(zhǎng),、車(chē)間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車(chē)間副主任,、部室一般員工和車(chē)間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件

3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次,。

集團(tuán)企管部為主管部門(mén),，在該部設(shè)置一名辦公用品專(zhuān)職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理,。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.

5.1一次性消耗品類(lèi)需求計(jì)劃

5.1.1各部門(mén)應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份，由申請(qǐng)人,、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門(mén)專(zhuān)職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議,，經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類(lèi),、辦公設(shè)施類(lèi),、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求計(jì)劃

5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》,。

每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單,。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí)，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃,。

5.3辦公耗材類(lèi)需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃,，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批,。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專(zhuān)題報(bào)告,，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi),，不受定額限制,。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門(mén)一份，集團(tuán)企管部留存一份,，采購(gòu)部三份,。

6.1采購(gòu)部門(mén)須根據(jù)已審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng),。

6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠(chǎng)。

7.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,，并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù),。

7.2非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇.

7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的`入庫(kù)辦公用品,，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的,，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4采購(gòu)回廠(chǎng)的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,，出現(xiàn)破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí)，一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用.

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),，均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),。

8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,，倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨,。

8.3各部門(mén)須指定專(zhuān)人領(lǐng)用和管理低值易耗品類(lèi)辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》,，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品,。

8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),，由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品,，通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后,，方可發(fā)放.

8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司,、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),，定額管理,，原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),，要求建立二級(jí)臺(tái)帳,，以規(guī)范部門(mén)辦公用品的使用。

8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇七

1.行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的'電腦密碼;

3.員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.建立嚴(yán)格的使用登記制度

3.未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用

行政部負(fù)責(zé)電腦,、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查,、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇八

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu),、使用和保管,，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的.原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1、公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2,、各部門(mén)所需辦公用品,，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě),，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦,。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人,。

5,、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌,，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取,。

2,、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),，一律交舊換新,。

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè),，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管,。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮,、銹、蛀、霉等,。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇九

通過(guò)規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,，保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中辦公設(shè)備正常使用,。

適用于公司所有的辦公設(shè)備。

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購(gòu)及調(diào)配,。

4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)屬本部門(mén)使用的辦公設(shè)備的管理,。

4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話(huà),、傳真機(jī),、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

5.1辦公設(shè)備種類(lèi)

復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、打印機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī),、過(guò)塑機(jī),、音響設(shè)備,、投影儀、掃描儀,、電腦,、電話(huà)等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,，兩者的配置,，都必須由部門(mén)根據(jù)崗位的需求，提出書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型，行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購(gòu),。

1,、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員，負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,，其職責(zé)如下:

負(fù)責(zé)設(shè)置,、修改該電腦的用戶(hù)密碼，并報(bào)公司備案;

負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;

定期對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行整理,，對(duì)需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,，清除垃圾文檔;

定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒，對(duì)外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查，確認(rèn)無(wú)誤后方能使用,。

每周填寫(xiě)電腦運(yùn)行周報(bào),。

(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟,、硬件配置不得自行增刪變更,，如有需要，須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,，由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施,。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng)，須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),，報(bào)請(qǐng)行政辦公室,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入,。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,，下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,，并定期(每月一次)對(duì)電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識(shí)的培訓(xùn),。

(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī)，正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),。

2,、非辦公用電腦的管理

(1)此類(lèi)電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表,、bas,、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng),、咨詢(xún)臺(tái)用。

(2)此類(lèi)電腦的`日常管理維護(hù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé),，機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問(wèn)題處理,。

(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響，所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的操作,，禁止使用外來(lái)磁,、光盤(pán)。

5.1.2傳真機(jī)的管理

1,、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類(lèi)傳真,，并及時(shí)作好記錄，并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收,。

2,、因公對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),，登記完畢后方可發(fā)送，因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送,。

3,、使用傳真機(jī)時(shí)需要注意，發(fā)送多頁(yè)單張?jiān)鍟r(shí),，其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應(yīng)先取下,，尺寸過(guò)小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送，以免卡住或損壞原稿,。

4,、安裝于普通市內(nèi)電話(huà)網(wǎng)及普通長(zhǎng)途電話(huà)線(xiàn)路上的傳真機(jī)，一般不能用來(lái)傳送機(jī)密文件,。

5,、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用，下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài),。

6,、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫,，不準(zhǔn)擅自拆卸,。

7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。為預(yù)防事故，安裝時(shí)應(yīng)接地良好,，并設(shè)有避雷裝置,。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。

8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),，應(yīng)找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修,。

9、因公使用長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)作好使用登記,，注明撥打單位,，簡(jiǎn)要描述通話(huà)內(nèi)容，經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用,。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長(zhǎng)途功能,。

5.1.3辦公電話(huà)管理規(guī)定

公司電話(huà)屬于辦公用途，為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,，加強(qiáng)內(nèi)部管理,，合理控制費(fèi)用成本,，特對(duì)辦公電話(huà)管理作如下規(guī)定:

(1)報(bào)銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話(huà)功能及月話(huà)費(fèi)額度核定表》。

(2)報(bào)銷(xiāo)管理

職責(zé):

行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話(huà)功能及月話(huà)費(fèi)額度核定表》對(duì)辦公電話(huà)功能及話(huà)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制,。

各部門(mén)電話(huà)功能及月話(huà)費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn),。

機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線(xiàn)通電話(huà)的話(huà)費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室，行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話(huà)費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),，并于每月5日前將超標(biāo)話(huà)費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線(xiàn)電話(huà)月話(huà)費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門(mén)統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室,。

行政辦公室不定期抽查電話(huà)清單，如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話(huà),，將按產(chǎn)生話(huà)費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jī)效工資中扣罰,。

行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線(xiàn)電話(huà)和部門(mén)匯線(xiàn)通電話(huà)額度標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)或班組的直線(xiàn)電話(huà)和個(gè)人匯線(xiàn)通電話(huà)額度標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)負(fù)責(zé)考核,。

直線(xiàn)電話(huà)的月話(huà)費(fèi)額度管理:

直線(xiàn)電話(huà)不得撥打聲訊電話(huà),，如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話(huà)，須使用匯線(xiàn)通電話(huà),。

直線(xiàn)電話(huà)責(zé)任到個(gè)人的,，月話(huà)費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除。

直線(xiàn)電話(huà)責(zé)任到部門(mén)或班組的,，月話(huà)費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門(mén)或班組月績(jī)效工資中扣除,。

田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算，話(huà)費(fèi)由部門(mén)自行控制,。

匯線(xiàn)通電話(huà)的月話(huà)費(fèi)額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,，月話(huà)費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門(mén)或班組月績(jī)效工資中扣除。

(3)辦公電話(huà)機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)

嚴(yán)禁猛烈拍打話(huà)機(jī)叉簧,，當(dāng)撥號(hào)后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴?hào),。

通話(huà)完畢應(yīng)輕輕將話(huà)機(jī)擱在電話(huà)機(jī)上，不得用力擲話(huà)筒或?qū)⒃?huà)筒擱在一旁,，影響電話(huà)的正常使用,。

打電話(huà)時(shí)不得卷繞電話(huà)機(jī)繩，以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,，產(chǎn)生接口松動(dòng),，芯線(xiàn)暗斷等故障，出現(xiàn)話(huà)音時(shí)斷時(shí)續(xù),，使通話(huà)受到影響,。

在撥號(hào)(按鍵)時(shí)，應(yīng)注意用力均勻,，不宜用力過(guò)猛過(guò)快,，以保持機(jī)件情況正常，延長(zhǎng)使用壽命,。

5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理

1,、打印機(jī)管理

(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書(shū)釘,、回形針取下，以免卡住或損壞機(jī)器,。

(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門(mén)自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),，使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機(jī),，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。

(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫,，不準(zhǔn)擅自拆卸,。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。

(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí)，應(yīng)找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修,。

2,、復(fù)印機(jī)管理

(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，分配于其他部門(mén)及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門(mén)自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),，使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作,。

(2)不得因私使用復(fù)印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。

(3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸,。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。

(4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉,。

(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí)，應(yīng)找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修,。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1,、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。

2,、各部門(mén)需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用,，同時(shí)應(yīng)辦理借用登記,，填寫(xiě)《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》，使用完畢及時(shí)歸還,，若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,，按照公司相關(guān)規(guī)定處理,。器材使用人必須熟練掌握其操作程序，且不得擅自拆卸,。

3,、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方，避免潮濕和高溫,，防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭，并及時(shí)送交保管,。

4,、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤(pán)，未經(jīng)允許不得私自外出沖印,、刻錄,。未經(jīng)允許，嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料,。

5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦,、電話(huà)、傳真機(jī),、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),，當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,，維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),，機(jī)電管理部應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修記錄表》，無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》報(bào)請(qǐng)外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,，若在使用中出現(xiàn)故障,，由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復(fù)。

5.3辦公設(shè)備的報(bào)廢

當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,，由使用部門(mén)填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),、財(cái)務(wù)部審核,、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，作廢品處理,。

6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》

6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》

6.3《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十

一、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度,。

二,、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī),，復(fù)印機(jī),，電話(huà)，傳真機(jī),，投影儀,，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等,。

三,、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,，采購(gòu),，保管，配發(fā),，維修保養(yǎng),，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi),。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》,，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1,、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取,。

2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),，以便盤(pán)點(diǎn),。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng),。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門(mén)參照規(guī)范,，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3,、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修,，更換零件要進(jìn)行登記備案,。

四、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修,。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況,，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。

五、建立維修檔案

1,、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng),，維修日期,，故障現(xiàn)象，故障原因,，維修內(nèi)容,，維修費(fèi)用，維修單位等,。

2,、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況,，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門(mén)加以防范。

六,、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2,、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力,。

七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,，丟失,，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。

八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

報(bào)廢審核：對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理,。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng),，價(jià)格,，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。報(bào)廢品由行政部集中存放,，集中處理，不得隨意丟棄,。

一,、電腦的使用管理

(一)專(zhuān)人收管

1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作,，其他人員不得隨意使用。

2,、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

(二)電腦的操作規(guī)定

1,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。

2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。

3,、嚴(yán)禁私自拷貝,，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

(三)病毒防護(hù)

1,、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔,。

2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定,。

3,、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

4,、軟件使用前要確保無(wú)病毒,。

(四)硬件保護(hù)

1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。

2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),，必須采取防靜電措施,。

3、硬件維護(hù)后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。

4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手,、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2,、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ),。

二,、電話(huà)的'使用管理

(一)電話(huà)配置原則：

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心,、技術(shù)部,、生產(chǎn)部、人事,、行政配直拔電話(huà)一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

2,、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

(二)申請(qǐng)直拔電話(huà),、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)：

本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批,，批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理,。

(三)注意事項(xiàng)：

1、直拔電話(huà),、分機(jī)使用人或工位需要變更,，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個(gè)工位上的電話(huà)機(jī)要愛(ài)護(hù)使用,，保管好(話(huà)機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,，調(diào)離公司，要將電話(huà)機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3,、直拔電話(huà)或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話(huà)和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話(huà)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

4,、每個(gè)員工不得在公司的電話(huà)上撥打娛樂(lè),、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),，違規(guī)者,，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,，嚴(yán)重情況者予以開(kāi)除,。

(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理

1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

2,、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時(shí)取走文件，防止失密,。

3,、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三,、傳真機(jī)使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地,、國(guó)內(nèi),、國(guó)際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件,。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài),。

傳真的發(fā)送管理

各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

四、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會(huì)議室,，需要使用部門(mén)向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

2,、投影儀用于公司,，部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。

五,、對(duì)講機(jī)的使用管理

1,、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

2,、在上班期間,，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

3,、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用,，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

六,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1,、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。

2,、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。

3,、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十一

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用,，特制定本規(guī)定,。

1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,，應(yīng)注意愛(ài)護(hù),，提高效率，通話(huà)要簡(jiǎn)潔,、明了,，避免長(zhǎng)時(shí)間占用線(xiàn)路。

2,、公司各部門(mén)辦公區(qū)域,，因工作需要設(shè)置電話(huà)，須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施,。

3,、公司各部門(mén)辦公用電話(huà)，除行政人事部電話(huà)及傳真機(jī)外,，其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能,，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長(zhǎng)途的,，應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)話(huà)申請(qǐng),，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4,、不準(zhǔn)用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù),。

5、如查詢(xún)出有違反上述規(guī)定者,，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰,。

1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,，未經(jīng)許可,，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話(huà),。

2、因公事需使用傳真機(jī)收,、發(fā)傳真的,，應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)，辦公室備案,，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作,。

1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的'工具,，并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)操作,。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記,，填寫(xiě)用紙規(guī)格,、張數(shù)、內(nèi)容,，使用者應(yīng)簽名,，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2,、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理,。

3、使用公司復(fù)印機(jī),、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,，注意愛(ài)護(hù)

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起施行,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十二

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn)，任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用,，同時(shí)必須遵守以下制度：

一,、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,，懂得基本的維修常識(shí),，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備，每天上班開(kāi)機(jī),、操作,，下班關(guān)機(jī)。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈,。

3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉，電話(huà)機(jī)消毒膜,，打印機(jī)色帶,，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等,。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人,、日期,、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等),。

二,、辦公設(shè)備的'使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩,，先客戶(hù)后自己,，能節(jié)省不浪費(fèi)(通長(zhǎng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則,。

三,、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),，禁止用電腦玩游戲,。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,，除此之外人員不得擅自鼓弄,，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十三

1,、申請(qǐng)

各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,報(bào)營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的`專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購(gòu),。

2、辦公設(shè)備的入庫(kù),、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購(gòu)設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫(kù),并填寫(xiě)《入庫(kù)清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字,。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫(xiě)《辦公設(shè)備入庫(kù)登記薄》。

(3)設(shè)備入庫(kù)后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話(huà)通知領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管,。

(4)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫(xiě)《設(shè)備保管人登記卡》并簽字,。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù),。保管人和接管人清點(diǎn),、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn),、移交完畢后,詳細(xì)填寫(xiě)《設(shè)備移交清單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人,、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù),。

(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見(jiàn)欄內(nèi)簽字,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十四

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī),、照相機(jī),、便攜式計(jì)算機(jī),、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán),、手機(jī)等,。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的'辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案,。(配備人員見(jiàn)附表1)

第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有,。在規(guī)定使用年限期間,，一般情況是公司所有，個(gè)人使用,。(見(jiàn)附表1)

第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán),。

第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、滅失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé),。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)

第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理,、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

l 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%,。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo),。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十五

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話(huà),、電腦、打印機(jī),、收銀機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）

一,、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī),。

二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。

四,、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉,。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟,，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn),。

六、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印,。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃,。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸,，第一時(shí)間上報(bào)且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修,。

八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用,。原則上采用“誰(shuí)使用,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

九,、如出現(xiàn)上述情況的`任何一項(xiàng),，每次考核20元。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行