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辦公設(shè)備管理制度 辦公設(shè)備的管理篇一

一,、采購(gòu),、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2,、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，送行政辦公室待辦,。

3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批,。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu),，不得一事一辦,。

4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人,。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),，精挑細(xì)酌,，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

二,、領(lǐng)用：

1,、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領(lǐng)取。

2,、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新,。

三,、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),，分類放置統(tǒng)一保管,。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮,、銹、蛀,、霉等,。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄,。

辦公設(shè)備管理制度 辦公設(shè)備的管理篇二

第一章 總則

第1條 目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

第2條 適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真,、電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等,。

第3條 相關(guān)部門職責(zé),。

1、

2,、

第二章 辦公設(shè)備日常管理

第4條 辦公設(shè)備購(gòu)買,。

1、

2,、

1,、

2、

3,、 辦公設(shè)備購(gòu)買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算,，經(jīng)公對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對(duì)設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購(gòu)買。 第5條 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng),。 用,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 織實(shí)施,。 修,，更換零件要進(jìn)行登記備案。

第6條 辦公設(shè)備維修管理

1,、 設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的,，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,，交辦公室審批,。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理,。

2,、 在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修,，保修期外辦公室,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，辦公設(shè)備的采購(gòu),、設(shè)備適用部門,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用,、保管,、入庫(kù)驗(yàn)收、保管,、配發(fā),、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜,。 維修保養(yǎng),、報(bào)修等事宜。

的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情況,，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。

第7條 建立維修檔案

1,、 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號(hào),、維修日期,、故障現(xiàn)象、故障原因,、維修內(nèi)容,、維修費(fèi)用、維修單位等,。

2,、 行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范。

第8條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、

2,、

第三章 辦公設(shè)備分類管理

第9條 電腦的使用管理

1、 專人收管使用,。

(2) 電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

2,、 電腦的操作規(guī)定戲。

(2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。

(3) 嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

3,、 病毒防護(hù)

(1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于,。

(2) 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔,。

(1) 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游

(1) 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 行政人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力,。

(3) 對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門自主決定,。

(4) 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

(5) 軟件使用前要確保無(wú)病毒,。

(6) 任何人未經(jīng)他人同意,。不得使用他人私人電腦。

4,、 硬件保護(hù)

(1) 未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

(2) 拆卸電腦設(shè)備時(shí),，必須采取防靜電措施,。

(3) 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。

(4) 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

(5) 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

(6) 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

5,、 電腦的保養(yǎng)

應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。

(2) 定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ),，備份的光盤由部門保管。

第10條 電話的使用管理

1,、

2,、

3、

4、

1,、

2,、

3、 電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限,，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線,、浪長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn),。 禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件,，防止失密,。 用。 費(fèi)資金,。 (1) 保持電腦的清潔,，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前第11條 打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理

第12條 傳真機(jī)使用管理

1、

2,、

3、

1,、

2,、

3、

第四章 總則

第14條 本制度由辦公室指定,，解釋權(quán)歸辦公室所有,。

第15條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改,、廢止時(shí)亦同,。 傳真機(jī)由辦公室管理使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,，防止遺漏重要文件,。 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),，以免老化影響使用,。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)第13條 其他辦公設(shè)備的使用管理 用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意,。 失造成丟失,，要追究責(zé)任。

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總則

一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,，打印機(jī)，復(fù)印機(jī),，電話,，傳真機(jī)，投影儀,，筆記本電腦,，對(duì)講機(jī)等。

三,、相關(guān)部門職責(zé),。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu),，保管,，配發(fā)，維修保養(yǎng),，設(shè)備調(diào)換等事宜,。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。

辦公設(shè)備日常管理

一,、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買,。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn),。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu),。

二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取,。

2,、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn),。

三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng),。

3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案,。

四,、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修,。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備,，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。

五、建立維修檔案

1,、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱,，維修日期,，故障現(xiàn)象，故障原因,，維修內(nèi)容,，維修費(fèi)用,，維修單位等。

2,、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),，匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,。

2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,，丟失,，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。

八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理,。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,，價(jià)格,，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。報(bào)廢品由行政部集中存放,，集中處理，不得隨意丟棄,。

辦公設(shè)備分類管理

一,、電腦的使用管理

(一)專人收管

1,、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作,，其他人員不得隨意使用,。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒人侵。

3,、嚴(yán)禁私自拷貝,，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

(三)病毒防護(hù)

1,、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔,。 2,、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3,、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件,。

4、軟件使用前要確保無(wú)病毒,。

(四)硬件保護(hù)

1,、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。

2,、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施,。

3,、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5,、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔,，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

二,、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷中心,、技術(shù)部,、生產(chǎn)部、人事,、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

2,、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

(二)申請(qǐng)直拔電話,、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批,，批準(zhǔn)后交行政部門辦理,。

(三)注意事項(xiàng)：

1、直拔電話,、分機(jī)使用人或工位需要變更,，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用,，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3,、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

4,、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè),、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),，違規(guī)者,，給公司造成損失的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

(四)打印機(jī),，復(fù)印機(jī)的管理

1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),。

2,、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件,，防止失密,。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三,、傳真機(jī)使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況,。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi),、國(guó)際傳真,。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

傳真件接收后,，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài),。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。

因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

四,、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng),。

2,、投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn),。

五,、對(duì)講機(jī)的使用管理

1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

2,、在上班期間,，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

3,、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用,。

六,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用,，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2,、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),，以免老化影響使用。

3,、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度 辦公設(shè)備的管理篇三

1.目的：

1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備,， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度,。

2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所(磅房,、外來(lái)施工、會(huì)議室,、電教室,、門衛(wèi)室等)

2.1辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī),、空調(diào),、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、 音響桌椅,、檔案柜,、飲水機(jī)、水瓶,、萬(wàn)年歷,、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

3.職責(zé) ：

總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施

3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管,，

3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作,。

3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4辦公設(shè)備配置,，由使用部門主管提出申請(qǐng),、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報(bào)采購(gòu)部采購(gòu),。

4.辦公設(shè)備驗(yàn)收,、入庫(kù)、領(lǐng)?。?/p>

4.1 辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù),，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,， 合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù),。

4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

4.3行政部對(duì)各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記,，部門負(fù)責(zé)人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)

4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放,，掃把,、拖把、搓斗,、檔案盒,、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī),、水瓶等以舊換新,，人為損壞照價(jià)賠償

4.5檔案柜、桌椅,、計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

5.使用與維護(hù)要求 ：

5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé),。任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);

5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,、無(wú)灰塵的狀態(tài);

5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修,，其他人員不得自行安排

5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設(shè)備管理制度 辦公設(shè)備的管理篇四

第一章 總則

一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、電話、傳真機(jī),、投影儀,、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等,。

三,、相關(guān)部門職責(zé)。

1,、人力資源及行政管理部,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu),、保管,、配發(fā)、維修保養(yǎng),、設(shè)備調(diào)換等事宜,。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,，一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備,。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。

3,、設(shè)備使用部門,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用,、保管,、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章 辦公設(shè)備日常管理

一,、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買,。

1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報(bào)部門負(fù)責(zé)人,、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

2,、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買,。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。

1,、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

2,、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),，以便盤點(diǎn)。

三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng),。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,。由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng),。

3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案,。

四,、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,，可報(bào)院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2,、在保修期內(nèi)的設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實(shí)情況,，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五,、建立維修檔案

1,、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱,、維修日期、故障現(xiàn)象,、故障原因,、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用,、維修單位等,。

2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),、匯總維修情況,，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,。

2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。

八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核,。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,，要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部,、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理,。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格,、數(shù)量,、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3,、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放,、集中處理，不得隨意丟棄,。

第三章 辦公設(shè)備分類管理

一,、電腦的使用管理

(一)專人收管

1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作,，其他人員不得隨意使用,。

2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

(二)電腦的操作規(guī)定

1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。

2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵。

3嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料,。

(三)病毒防護(hù)

1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2,、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定,。

3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件,。

4,、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

(四)硬件保護(hù)

1,、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。

2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),，必須采取防靜電措施,。

3、硬件維護(hù)后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5,、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

6,、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源,。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手,、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2,、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ),。

二、電話的使用管理

1,、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2,、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金,。

3,、禁止撥打私人電話。

4,、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修,。

三、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理

1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

2,、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時(shí)取走文件，防止失密,。

3,、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四,、傳真機(jī)使用管理

1,、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用,。

2,、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3,、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,，防止遺漏重要文件,。 五、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會(huì)議室,，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

2,、投影儀用于公司,、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

六,、筆記本電腦

1,、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用,。

2,、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn),。

3,、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》,。

七,、對(duì)講機(jī)的使用管理

1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部,。

2,、在上班期間,，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

3,、對(duì)講機(jī)專人專用,，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

八,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1,、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),，以免老化影響使用,。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,，要追究責(zé)任。

第四章 總則

一,、本制度由人力資源及行政管理部制定,，解釋權(quán)歸辦公室所有。

二,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。