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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇一

第二條：辦公設(shè)備,、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購,、保管、發(fā)放,，并由庫管員辦理有關(guān)事宜,，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種,。

1、消耗品：文件夾,、文件袋,、拉桿夾、圓珠筆,、水性筆,、橡皮、鉛筆,、膠水,、訂書釘、水性筆芯,、軟皮本,、檔案袋；

2,、管理消耗品：膠棒,、白板筆,、復(fù)寫紙、熒光筆,、電池、膠條,、軟盤,、告示貼、曲別針,、打印紙,、傳真紙；

3,、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機,、計算器、移動硬盤,、u盤,、打印機、打孔機,、傳真機,、復(fù)印機、臺式電腦,、筆記本電腦,。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,，并由各部門秘書登記發(fā)放,。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放,。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品,，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取,，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取,，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時,，必須向管理員說明領(lǐng)取原因,，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞,，必須以舊換新,。

第九條：特殊情況下如會議,、培訓(xùn)、員工出差等,，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品,。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間,。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取,、管理,、使用，如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新,，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整,、人員變動或離職時,，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門,。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,。

第十五條：此制度未包含的其它情況,，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇二

第一條 為了加強單位電腦管理,，確保電腦安全正常使用,，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率,，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用,，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備,，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件,、打印機、復(fù)印機,、掃描儀,、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案,，記錄配件情況、使用人變更情況,、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng),、干燥,，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作,；每天下午下班離開辦公室時,，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的,，由使用人承擔(dān)一切維修費用,。

第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的,，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費用,。

第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,，應(yīng)及時卸下,。如確因工作需要須增添、修改軟件,，可提出申請,，經(jīng)科室負責(zé)人簽字認可后，由院辦負責(zé)統(tǒng)一落實,。

第八條 各科室員工,，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件,。

第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情,，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等,。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責(zé)人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦,。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,。未經(jīng)院辦同意,，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意,，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同,，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任,。科室負責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦,，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告,。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理,。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用,。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,，經(jīng)院辦批準同意后方可借出,，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責(zé)維修或承擔(dān)維修費用,。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修,，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負責(zé)人簽名同意后,，由院辦落實維修,，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的,，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用,。

第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間,，各人建立自己的文件夾,，以便存儲文件資料。多人共用的電腦,，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時,，應(yīng)對重要文件進行備份,，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理,。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意,，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名,。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失,，將由當(dāng)事人承擔(dān),。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的'存儲工具帶出單位,，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人,。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作,，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤,、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤,、光碟進行處理并作好記錄,，對確認無問題的軟盤、光碟,，允許在單位電腦上工作,。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理,，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容,。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時,，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情,，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,，將由當(dāng)事人負責(zé)。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動,，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時,，應(yīng)立即通知技術(shù)員進行檢查和處理,，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦,，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開,，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時,，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開,，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時,，應(yīng)通知技術(shù)員進行檢查和處理,。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通,，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展,，同時減少不必要的浪費。

第二十五條 電話僅用于工作需要,，原則上不做私人用途,。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂,、炒股,、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情,。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間,。

第二十八條 電話機為單位財物,，應(yīng)保護愛惜,。值班人員要負責(zé)電話機管理,，如有損壞，需及時查明損壞原因,，分清責(zé)任，報院辦處理,。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向,，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機,、電話線完好情況,，檢查電話使用情況。

第三十一條 單位復(fù)印機由院辦指定專人負責(zé)管理,，員工如需使用,，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印,。對于帶密級的文件的復(fù)印,，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修,、維護檢測,，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

第三十三條 單位復(fù)印機原則上不外借使用,，如因特殊原因確需外借的,，應(yīng)經(jīng)院辦負責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，辦理外借手續(xù),。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔(dān),。

第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機,、節(jié)約紙張、物盡其用,，反對浪費,。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張,、垃圾等,。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料,，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開,。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費或機器損壞,，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護,，如發(fā)生故障,，管理員應(yīng)及時消除,，如故障無法消除,，應(yīng)立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調(diào)機的清潔,，定期清洗空調(diào)機,。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機,。提倡勤儉節(jié)約,，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機電源,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇三

公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準實行收費。

3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天,。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所,、姓名,、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理,。

1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話,。

2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送,。

文件打印,需有項目主管,、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可,。

打印,、復(fù)印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

公司機密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司,。

嚴格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印,、打印,各項目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項目負責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

有償復(fù)印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結(jié)算,。

打印機、復(fù)印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作,。

嚴禁在電腦上進行游戲,、聽音樂或處理私事。

打字室,、復(fù)印室內(nèi)嚴禁煙火,切實保證用電安全和設(shè)備使用安全,。

當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇四

1,、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責(zé)人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)采購,。

2、辦公設(shè)備的入庫,、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字,。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負責(zé)保管,。

(4)領(lǐng)用部門負責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字,。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

(5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負責(zé)人重新指定接管人,并負責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù),。保管人和接管人清點,、移交辦公設(shè)備的.數(shù)量和使用情況。清點,、移交完畢后,詳細填寫《設(shè)備移交清單》,部門負責(zé)人,、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇五

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度,。

一,、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負責(zé)管理及操作，要求負責(zé)人具備熟練操作能力,，懂得基本的維修知識,，具體內(nèi)容包括；

1,、檢查設(shè)備,，每天上班開機、操作,，下班關(guān)機,。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈,。

3、更換電話機消毒膜,、打印機色帶等,。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,。

5,、登記使用情況(使用人、日期,、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等)。

二,、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,，先急后緩,，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費的原則。

三,、電腦的.使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲,。

四,、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇六

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度,。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機、電腦,、打印機,、復(fù)印機、照相機,、桌椅,、文件柜等。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責(zé)監(jiān)督檢查,。

2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修,，更換零件要進行登記備案,。

3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施,。

5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5,、固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

1,、電腦的使用管理

實行專人專管,。使用人負責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用,。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。嚴禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,，不得使用他人私人電腦,。

2、電話的`使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理,，各工作人員負責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線,、浪費資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機,、復(fù)印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責(zé)日常管理,；

公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查,。

為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復(fù)印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

4,、傳真機使用管理

傳真機當(dāng)日值班人員負責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件,。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用,。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng),，導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,，影響正常工作,，責(zé)任自負,。

2、正常使用中（非人為因素）,，設(shè)備出現(xiàn)故障,，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修,。

3,、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備,。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4,、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人,。確因工作需要,，由借用單位、部門或個人書面申請,，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備,，責(zé)任自負,。

5、設(shè)備超出正常使用年限,，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃,，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫,。

6,、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管,、使用,，謹防遺失、損壞,。

7,、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水,、防火,、防震、防盜等安全,，保障設(shè)備正常使用年限,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇七

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,，節(jié)約不必要的費用開支,，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1,、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同,。

2、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦,。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人,。

5,、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌,，力爭做到價廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的`專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1,、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領(lǐng)取,。

2、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新,。

1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,，分類放置統(tǒng)一保管,。

2,、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮,、銹,、蛀、霉等,。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇八

第一條,、為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用,，特制訂本制度,。

第二條,、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機,、復(fù)印機、掃描儀,、傳真機,、電話機等。

第三條,、因工作需要購買辦公設(shè)備的`部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,，報辦公室、財務(wù)部,、主管副總審核批準后,，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算,。

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理,，統(tǒng)一采購,。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購,。

第五條,、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購,，并辦理出入庫手續(xù),。第六條、貨物送達后,，由辦公室文員負責(zé)進行核對,、驗收，確定無誤后,，辦理入庫手續(xù),。

第七條、各科室填寫物品采購申請單,，經(jīng)辦公室,、財務(wù)部負責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后,，在領(lǐng)用登記冊上做好登記,，辦理出庫手續(xù)。

第八條,、移動硬盤,、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的,，辦公設(shè)備必須上交公司,，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

辦公設(shè)備的管理和維護

第八條,、辦公設(shè)備領(lǐng)取后,，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔,。

第九條,、公司按照“誰使用，誰管理”的原則,，對辦公設(shè)備進行日常管理,，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),。

第十條,、辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點清查一次,，作到帳物相符。

第十一條,、辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核,，確認不能再次利用后,，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理,。

第十二條,、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格,、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第十三條,、報廢品由辦公室集中存放,、集中處理，不得隨意丟棄,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇九

通過對設(shè)備的有效管理,、使用和維護，使設(shè)備保持良好狀態(tài),，滿足生產(chǎn)要求,。

1、與生產(chǎn)有直（間）接關(guān)系的設(shè)備及其附帶設(shè)施,。

2,、模具及其附帶設(shè)備。

3,、儀器,、儀表、試驗測試設(shè)備,。

4,、其它有關(guān)用水、電等設(shè)備。

5,、設(shè)備相關(guān)的使用說明書,、圖紙、合格證等檔案資料。

1 ,、設(shè)備動力部：負責(zé)公司設(shè)備的更新改造,、使用維護保養(yǎng)以及設(shè)備的資產(chǎn)管理,、設(shè)備所需要的能源動力管理等,。

2 、模具車間：負責(zé)公司模具的維護、保養(yǎng)、領(lǐng)用等管理,。

3 ,、理化實驗室：負責(zé)公司各種儀器、儀表,、試驗測試設(shè)備的使用保管,、定期檢查鑒定和校驗管理,。

4 ,、車間等使用部門：負責(zé)相關(guān)設(shè)備日常維護、保養(yǎng)和管理。

5 、辦公室：負責(zé)設(shè)備臺帳,、檔案管理,。

1 ,、申購：

1）新設(shè)備的申購由使用部門提出設(shè)備需求規(guī)劃書,、詳細規(guī)格表及請購單。

2）設(shè)備維修用備品備件的請購,，原則上由設(shè)備動力部提出請購單,。

2 、訂購：設(shè)備動力部按總經(jīng)理批準的請購單,，向經(jīng)評估認可的廠商下單訂貨,，并確認交期、品質(zhì)要求（性能,、指標(biāo)等）,、驗收條件、付款方式等,。

3 ,、進廠驗收：

1）新設(shè)備進廠后，由設(shè)備動力處會同使用部門共同開箱,、安裝調(diào)試,。重點、關(guān)鍵設(shè)備或特殊設(shè)備應(yīng)由設(shè)備動力部安排或委托專業(yè)安裝單位進行,。

2）新設(shè)備安裝調(diào)試后,，經(jīng)驗證合格后，由設(shè)備動力部辦理《設(shè)備安裝驗收移交單》,。正式移交使用部門,，設(shè)備使用說明書、圖紙,、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

3）新設(shè)備驗收經(jīng)試車不合格者,，由設(shè)備動力部通知供應(yīng)廠商處理,。

4）自制設(shè)備的驗收：在制造完工后，設(shè)備動力部會同辦公室,、技術(shù)部,、使用部門進行驗收,。自制設(shè)備驗收時必須有相應(yīng)的圖紙、說明書,、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書等資料,。驗收合格后，由設(shè)備檔案由辦公室負責(zé)歸檔,。

4 ,、建卡編號：設(shè)備驗收完成，設(shè)備動力部將設(shè)備編入《設(shè)備臺帳》,，并建立“設(shè)備卡”及“維護記錄卡”等檔案,。

1 、使用與一級維護保養(yǎng)：

1）一級維護保養(yǎng)：設(shè)備的日常點檢,、清掃,、加油、消耗品的更換及簡易零件的修理,，并做好更換與修理記錄,。

2）使用部門負責(zé)設(shè)備的使用與一級維護保養(yǎng)，并對設(shè)備保持完好和有效利用負直接責(zé)任,。

3）使用部門負責(zé)《設(shè)備日常點檢表》內(nèi)規(guī)定項目的執(zhí)行與記錄,。

4）新上崗、轉(zhuǎn)崗,、調(diào)入的設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前,，須進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能,、技術(shù)規(guī)范,、安全操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等基本常識和“三級保養(yǎng)制度”的內(nèi)容要求,，經(jīng)考核合格后方可操作,。

5）特殊工種，如：行車工,、電工等需按國家規(guī)定進行專業(yè)培訓(xùn),，并經(jīng)考試合格，由相關(guān)部門頒發(fā)操作證后上崗,。

2 ,、二級維護保養(yǎng)與修理：

1）二級修理：現(xiàn)場無法自行更換且需專門技術(shù)才能恢復(fù)機器使用性能的修理。

2）設(shè)備動力部負責(zé)設(shè)備的二級維護保養(yǎng)與修理,，并記錄,。

3）設(shè)備動力部每年制定《定期維護保養(yǎng)計劃表》，依計劃做好《定期保養(yǎng)記錄表》,。

3 ,、三級維護保養(yǎng)與修理：

1）三級維護保養(yǎng)與修理：需委托生產(chǎn)廠商或?qū)I(yè)機構(gòu)做精度檢查或保養(yǎng)修理,。

2）三級維護保養(yǎng)與修理由設(shè)備動力部提出申請，經(jīng)核準后送修,，并記錄,。

4 、預(yù)防保養(yǎng)：

1）日常預(yù)防保養(yǎng)有：

日常保養(yǎng)：如加油點檢,、調(diào)整,、清掃等；

定期整理：調(diào)整,、換油,、零件交換等,；

預(yù)防修理：異常發(fā)現(xiàn)的修理,；

更新修理：損壞的修理。

2）按《定期維護保養(yǎng)計劃表》做定期維護保養(yǎng)并記錄,。

3）主要的生產(chǎn)設(shè)備,，如更換零件應(yīng)隨時有備品可使用,，設(shè)備動力部應(yīng)對設(shè)備易耗品、易損件,、采購困難,、金額不高者，制作《備品一覽表》,，建立備品庫存,。

備件儲備：由設(shè)備動力部制訂儲備定額。備件采購按公司物品采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

使用部門如需備件,，應(yīng)填寫《備件申請單》，經(jīng)生設(shè)備動力部審批后領(lǐng)用,。

備件應(yīng)驗收入庫后,，再領(lǐng)用，并嚴格入庫,、出庫手續(xù),。

備件應(yīng)分類、分區(qū),、分機型保管,，擺放整齊，標(biāo)志明顯,，規(guī)范化,。加強防銹、防腐措施,。定期核對帳物相符,。

1 、設(shè)備的移裝：應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝的要求,，應(yīng)由技術(shù)部提出申請報告,，經(jīng)批準后，由設(shè)備動力部負責(zé)方可進行,。設(shè)備的移裝過程中的安裝事宜,，由設(shè)備動力處負責(zé)實施。

2 ,、設(shè)備的借用：外借設(shè)備須經(jīng)設(shè)備動力部同意,，并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，設(shè)備動力部應(yīng)做好外借設(shè)備記錄,。

1,、對閑置或連續(xù)停用三個月以上完好的生產(chǎn)設(shè)備，所屬車間要填寫《設(shè)備封存（啟用）申請單》,。經(jīng)設(shè)備動力部批準后,，方可封存，原則上原地封存,。

2,、使用部門對封存設(shè)備應(yīng)做到斷電、斷油,、斷水等,，將設(shè)備保養(yǎng)好，涂上防銹油料,，套上機床罩,，掛上封存牌。設(shè)備封存期間,，指定專人定期檢查和保養(yǎng),，不準任意拆卸設(shè)備及零部件。

3,、使用部門要求啟用封存設(shè)備時,，應(yīng)填寫《設(shè)備封存（啟用）申請單》，設(shè)備動力部批準后,，方能啟封投產(chǎn),。

：

1、凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備,，符合下列條件之一的,，可按規(guī)定申請報廢：

超過使用年限、主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣,、生產(chǎn)效率低,，且不能改裝利用或大修雖能恢復(fù)精度，但經(jīng)濟上不如更新合算,。

使用年限未到,，但不能遷移的設(shè)備，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的,。

設(shè)備損耗嚴重,，大修后性能精度仍不能滿足工藝要求的。

腐蝕過甚,，絕緣老化,，磁性失效，性能低劣且無修復(fù)價值者或易發(fā)生危險的,。

因事故或其他災(zāi)害,，使設(shè)備遭受嚴重損耗無修復(fù)價值的。

國家規(guī)定的淘汰產(chǎn)品,。

2,、設(shè)備報廢的審批：凡符合報廢條件的設(shè)備，由使用部門提出申請,，報設(shè)備動力部填寫《設(shè)備報廢申請單》,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準后，方可報廢設(shè)備,。設(shè)備未經(jīng)批準報廢前,，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理,。

3,、銷帳：設(shè)備經(jīng)報廢后，應(yīng)在《設(shè)備臺帳》等表單中予以銷帳處理,，應(yīng)注明報廢日期,、報廢批準人、報廢執(zhí)行人等,。

1,、操作人員須經(jīng)專門技術(shù)和崗位培訓(xùn)考試合格后，方可操作設(shè)備,。

2,、操作人員須嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁超負荷,、違反規(guī)定使用設(shè)備,。

3,、特殊工序設(shè)備要滿足工藝要求。使用部門須定期進行設(shè)備的精度檢查,，并將檢查記錄設(shè)備動力部備查,。

4、特種設(shè)備須完好運行,，嚴禁帶病作業(yè),，并按國家規(guī)定年檢和審核。特種設(shè)備的駕駛,、操作人員，必須按國家規(guī)定培訓(xùn)合格后操作,。

1 ,、事故類別：根據(jù)事故性質(zhì)和所造成的損失分為一般事故、重大事故,、特大事故,。

2 、事故處理：發(fā)生設(shè)備事故后,，應(yīng)立即切斷電源,，保持現(xiàn)場，通知設(shè)備動力部,，經(jīng)鑒定記錄后處理,。使用部門應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)填寫《設(shè)備事故報告單》。設(shè)備動力部組織有關(guān)人員,，進行調(diào)查分析,，根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟大小，形成處理意見,，報總經(jīng)理審批,。

1、《設(shè)備臺帳》

2,、《設(shè)備安裝驗收移交單》

3,、《設(shè)備日常點檢表》

4、《定期維護保養(yǎng)計劃表》

5,、《定期保養(yǎng)記錄表》

6,、《備品一覽表》

7、《備件申請單》

8,、《設(shè)備封存（啟用）申請單》

9,、《設(shè)備報廢申請單》

10、《設(shè)備報廢/銷帳記錄表》

11,、《設(shè)備借用/租用協(xié)議書》

12,、《設(shè)備借用/租用記錄表》

13,、《設(shè)備大修理任務(wù)書》

14、《設(shè)備事故報告單》

15,、《設(shè)備事故處理意見書》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十

1,、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設(shè)備的教學(xué)用途、使用方法和簡單故障的排除方法,，認真?zhèn)湔n,，明確師生需要使用的教學(xué)設(shè)備，提前做好準備工作,。

2,、學(xué)生進入專用教室后，要保持安靜,，聽從教室和管理人員的安排,，定組定位，不得隨意換位,。

3,、學(xué)生開始使用教學(xué)設(shè)備前，要根據(jù)教師和管理人員的.要求,，檢查核對所用設(shè)備是否齊全,，名稱規(guī)格是否一致，如有不符及時報告老師,。

4,、學(xué)生要按規(guī)定進行操作，仔細觀察認真思考,，不得隨意動用室內(nèi)其它教學(xué)設(shè)備,。

5、教學(xué)過程中一定要保持良好的課堂秩序,，有疑難時,，應(yīng)請老師幫助，遇有偶發(fā)事故時,，應(yīng)保持鎮(zhèn)定,，迅速報告老師處理。

6,、教學(xué)過程結(jié)束后,，學(xué)生應(yīng)仔細檢查教學(xué)設(shè)備，保證完好,，并放歸原處,，整理好活動臺面，保持專用教室整潔,。不允許把教室設(shè)備帶出專用教室,。

7,、教室和管理人員課后要仔細檢查教學(xué)設(shè)備，做好記錄,。如有缺失,、損壞，要及時查找當(dāng)事人,，查清責(zé)任,，并按規(guī)定處理、賠償,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十一

一,、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度。

二,、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,，打印機,，復(fù)印機，電話,，傳真機,，投影儀，筆記本電腦,，對講機等,。

三、相關(guān)部門職責(zé),。

行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,，采購，保管,，配發(fā),，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜,。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買,。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買,。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責(zé)人及行政部負責(zé)人批準;購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準,。低于200元的辦公用品行政部可以采購,，大于200元的辦公用品有采購部負責(zé)采購,。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。

1,、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

2,、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,，以便盤點。

三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng),。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,，正確使用，注重平時保養(yǎng),。

3,、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修,，更換零件要進行登記備案。

四,、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備,，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實情況,，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五,、建立維修檔案

1,、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱,，維修日期，故障現(xiàn)象,，故障原因,，維修內(nèi)容,，維修費用，維修單位等,。

2,、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況,，針對各類故障產(chǎn)生的'原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范。

六,、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

2,、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1,、行政部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次,，作到賬物相符,。

2、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失,，被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

八,、辦公設(shè)備的報廢處理

1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單,，要認真審核，確認不能再次利用后,，經(jīng)行政部,，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,，行政部應(yīng)做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格,，數(shù)量,，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,，集中處理,，不得隨意丟棄,。

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1,、每臺電腦指定專人上機,，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用,。

2,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密,，未經(jīng)批準不得向任何人泄露,。

(二)電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲,。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒人侵,。

3、嚴禁私自拷貝,，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料,。

(三)病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,，任何人在未經(jīng)批準的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2,、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定,。

3、任何微機不得安裝游戲軟件,。

4,、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1,、未經(jīng)行政部批準,，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2,、拆卸電腦設(shè)備時,，必須采取防靜電措施。

3,、硬件維護后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5,、各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔，嚴禁用手,、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2,、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲,。

二,、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理;營銷中心,、技術(shù)部、生產(chǎn)部,、人事,、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置,。

(二)申請直拔電話,、分機加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后,，交公司總經(jīng)理審批,，批準后交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1,、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2,、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,，調(diào)離公司,，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂,、游戲,、點歌等與工作無關(guān)的信息臺,，違規(guī)者，給公司造成損失的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 ― 500元的罰款,嚴重情況者予以開除,。

(四)打印機，復(fù)印機的管理

1,、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長。

2,、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時取走文件，防止失密,。

3,、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況,。使用范圍包括本地,、國內(nèi)、國際傳真,。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后,，填寫收件登記簿,，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

四、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室,，需要使用部門向行政部負責(zé)人申請。

2,、投影儀用于公司,，部門會議以及培訓(xùn)。

五、對講機的使用管理

1,、對講機主要用于安全保安部,。

2、在上班期間,，不得用對講機聊天,。

3、對講機專人專用,，不得借給無關(guān)人員使用。

六,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1,、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意,。

2,、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。

3,、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十二

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用,，同時必須遵守以下制度：

一,、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責(zé)管理及操作，要求負責(zé)人具備熟練的操作能力,，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備,，每天上班開機,、操作，下班關(guān)機,。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉,，電話機消毒膜,，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等,。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的`使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩,，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則,。

三、微機(電腦)的使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),，禁止用電腦玩游戲。

四,、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理,，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十三

一,、目的

為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二,、管理范圍

1,、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。

2,、對公司辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理,。

3,、對公司東區(qū)、南區(qū),、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備管理。

三,、管理職責(zé)

1,、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施,、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理,。

2、網(wǎng)絡(luò)維護,、電腦配置,、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責(zé)管理。

3,、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理,。

4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房,、設(shè)施,、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5,、公司辦對所有辦公用房,、辦公設(shè)施、設(shè)備,、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理,。

四,、辦公用房及辦公設(shè)備的.分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室,。

(2)輔管用房:會議室,、接待室、檔案室,、復(fù)印室,、資料室、文銷室,、erp機房等,。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房,、磅房,、鍋爐房、水泵房等,。

(2)輔管用房:工具房,、電器庫房、輔料庫房,。

3,、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂,、洗衣房等,。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等,。

4,、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機,、計算機,、打印機、掃描儀,、飲水機,、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷,、辦公桌,、辦公椅、文件柜,、沙發(fā)等,。

(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備,、音響設(shè)備,、空調(diào)、報刊欄等,。

一,、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配,。

2,、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。

3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整,。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室,。

5,、會議室、接待室由公司辦公室負責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用,。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶,、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用,。

二,、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備,。

2,、各單位負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

3,、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整,。

4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新,。

5,、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。

三,、辦公家具管理

1,、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2,、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償,。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置,。

1,、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報廢,。

2,、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理,。

3、被拆除的設(shè)備,、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更,。

4、閑置辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管,。

1、公司辦公室做好辦公用房,、辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作,。

2,、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

3,、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十四

一、領(lǐng)借電教儀器時，須與電教保管員當(dāng)面檢驗儀器質(zhì)量,，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載,。

二、借出時,，要填好儀器名稱,、型號、借出時間,、借者姓名,、儀器完好程度。

三,、凡領(lǐng)借儀器,，要細心保管，放置安全,，防塵,、防潮、防曬,、防磁化,，搬動時忌碰撞。計算機,、投影機,、電視機、放像機,、收錄機等設(shè)備不能帶回家使用,。

四、使用儀器要遵守操作規(guī)程,，不能顛倒使用順序,。

五、投影儀要放置柜中,，平面鏡要關(guān)閉,。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵,。收錄機,、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中,。

六,、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦,。保持音質(zhì)清晰,。

七,、銀幕要掛正，注意保持清潔,，不得損壞,，有灰塵不得用濕抹布擦。

八,、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,，要及時修理。

九,、凡屬違犯操作規(guī)程,、粗心或使用不當(dāng)引起的損壞，均由領(lǐng)用者負責(zé)修理好或賠償,。

十,、學(xué)期結(jié)束必須及時歸還，歸還時由電教保管員當(dāng)面檢驗其質(zhì)量,，有損壞者照價賠償或修理,，并做好記錄。