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辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇一

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦,、打印機,、復(fù)印件、傳真機,、服務(wù)器,、軟件、等物品,。

辦公家具：包括辦公桌椅,、會議桌、洽談臺,、文件柜等物品,。

二、辦公設(shè)施采購

(一)辦公設(shè)施的采購,，由行政部統(tǒng)一購買,。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算,，經(jīng)財務(wù)部復(fù)核,、總經(jīng)理審核后，報董事會審議,。

(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃,，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置,，除辦理以上手續(xù)外,，需特別說明購置的理由， 并報董事會批準(zhǔn)后實施,。

(三)購置,、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標(biāo)方式進行,，并報董事會備案,。

三、辦公設(shè)施的管理

(一)辦公設(shè)施編號

1,、辦公設(shè)施實行編號管理,，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進行登記并統(tǒng)一編號,。

2,、編號辦法：編號形式為：公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設(shè)備編號(****-yp-xxx;包括：電腦,，打印機,，軟件，服務(wù)器,，傳真機等物品),。

②辦公家具編號(****-jj-xxx;包括：辦公桌椅，會議臺,，洽談臺,， 文件柜等物品)。

(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1,、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 計算機代碼。

2,、標(biāo)牌的材料為即時貼,，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進行登記并貼上標(biāo)牌,。

四,、辦公設(shè)施的異動管理

(一)辦公設(shè)施的租賃、出租,、出借,、抵押、擔(dān)保,、調(diào)入,、調(diào)出、報廢等,，必須由使用部門提出書面報告,，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,，由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù),。

(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告,，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動,，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理,。

(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》,，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,， 500 元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準(zhǔn),； 500 元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn),。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存,，做好登記帳,，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復(fù)印件保存,，并做好相應(yīng)的輔助登記帳,，注明抵押合同號、抵押事項,、抵押期限,、債權(quán)人、經(jīng)辦人,、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容,，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管,。

七,、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟損失,。

八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理,，清理時應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符,、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符,。對于不符的,，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前,，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導(dǎo),，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一,、日常管理

(一)公司辦公電腦的安裝,、調(diào)試、維護、保養(yǎng),、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé),。

(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二,、使用需求申請

(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請,，送行政部做出計劃， 綜合行政部經(jīng)理審核,，費用在 500 元以下報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),，500 元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作,、業(yè)務(wù)需要提出申請,，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核,，費用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準(zhǔn),， 費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招,、投標(biāo)方式進行,。

三、注意事項

(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼,，不得將密碼,，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,，確需打印的資料,，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放,。

(三)不得在辦公電腦上玩游戲,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用,。

(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管,。

(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用,。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,，由使用人負(fù)責(zé)賠償,，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo),，視原因酌情處理,。

第三節(jié) 復(fù)印機管理

一、復(fù)印機機統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二,、復(fù)印機使用完畢后,，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機恢復(fù)至初始狀態(tài),，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀,。

三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,，避免浪費,。

第四節(jié) 傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收,。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號,、登記,，重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔， 原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取,。

三,、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出,，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔,。

四、嚴(yán)禁使用傳真機打電話,。

五,、無關(guān)人員無故不要進入傳真區(qū)域， 更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件,。

六,、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七,、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1,、涂改液未干或稿件有涂層；

2,、稿件有皺紋,、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3,、破裂的稿件或稿件過厚,；

4、炭紙或背面有炭的稿件,。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇二

一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,、打印機、復(fù)印機,、電話,、傳真機、投影儀,、筆記本電腦,、對講機等。

三,、相關(guān)部門職責(zé),。

1、人力資源及行政管理部,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,、采購、保管,、配發(fā),、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜,。

2,、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備,。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機,。

3、設(shè)備使用部門,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,、使用、保管,、維修保養(yǎng)等事宜,。

一、辦公設(shè)備的申請和購買,。

1,、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報部門負(fù)責(zé)人,、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn),；購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。

2,、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取,。

2,、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點,。

三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,，正確使用,，注重平時保養(yǎng)。

3,、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行,、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修,，更換零件要進行登記備案,。

四、辦公設(shè)備維修管理

1,、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的,，可報院技術(shù)支持部,；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2,、在保修期內(nèi)的設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,，包括委托維修商來完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。

五,、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱、維修日期,、故障現(xiàn)象,、故障原因、維修內(nèi)容,、維修費用,、維修單位等。

2,、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查,。

2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),。

八,、辦公設(shè)備的報廢處理

1、報廢審核,。對于各部門提交的報廢物品清單,，要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部,、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理,。

2、對決定報廢的辦公設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格,、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關(guān)事項,。

3,、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,，不得隨意丟棄,。

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1,、每臺電腦指定專人上機,，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用,。

2,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。

3、嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料,。

（三）病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2,、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定,。

3,、任何微機不得安裝游戲軟件。

4,、軟件使用前要確保無病毒,。

（四）硬件保護

1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。

2、拆卸電腦設(shè)備時,，必須采取防靜電措施,。

3、硬件維護后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5,、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

6,、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源,。

（五）電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手,、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2,、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲,。

二,、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,，以免耗時占線,、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話,。

4,、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

三,、打印機,、復(fù)印機的管理

1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長,。

2、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

3,、禁止打印或復(fù)印私人資料,。

四、傳真機使用管理

1,、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時至此處使用,。

2,、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3,、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件,。

五、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室,，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

2,、投影儀用于公司,、部門會議以及培訓(xùn)。

六,、筆記本電腦

1,、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用,。

2,、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

3,、因工作需要,，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七,、對講機的使用管理

1,、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

2,、在上班期間,，不得用對講機聊天。

3,、對講機專人專用,，不得借給無關(guān)人員使用。

八,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1,、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。

2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任。

一,、本制度由人力資源及行政管理部制定,，解釋權(quán)歸辦公室所有。

二,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇三

1、安裝好的提升設(shè)備,、安全保護裝置必須齊全,，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗,。

2,、提升機檢修后，在組裝前應(yīng)對設(shè)備內(nèi)部進行檢查,，不得把有關(guān)的零件,、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)檢查,。

1,、安裝好的提升設(shè)備、安全保護裝置必須齊全,，有性能要求的安全裝置,，應(yīng)先做性能試驗。

2,、提升機檢修后,，在組裝前應(yīng)對設(shè)備內(nèi)部進行檢查，不得把有關(guān)的零件,、工具等物品遺留的機體內(nèi),。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)試,，在確認(rèn)正確時,，才能試車。

3,、每周應(yīng)對提升機進行一次檢查,、維護，每月進行一次檢修,。檢修人員和司機應(yīng)互相配合進行,。嚴(yán)格按照檢修規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進行，確保檢修質(zhì)量和運行質(zhì)量,。

4,、司機在上崗操作前須認(rèn)真仔細(xì)檢查一次設(shè)備狀況,，定期給設(shè)備注油和防腐,，排除雜物，保持好設(shè)備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生,。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護保養(yǎng)”的制度,。

6,、司機必須每班認(rèn)真填寫“設(shè)備運行記錄”。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇四

為了加強辦公室設(shè)備的管理,，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,，確保辦公設(shè)備安全、可靠,、穩(wěn)定的運行,，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。

1,、辦公室秘書,、各部門負(fù)責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負(fù)完全責(zé)任,。

2,、愛護辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程,，嚴(yán)禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事,、玩電游等。

3,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。

4,、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點。

5,、注意用電安全,，做到人離電關(guān)。

為了滿足辦公自動化管理的需要,，提高電腦的使用效率,，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：

1,、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦,。

2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負(fù)責(zé)保管,，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦,，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負(fù)責(zé)人,。

3,、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程,，注意安全操作,，以防設(shè)備損壞。

4,、指定專人負(fù)責(zé)電腦的使用和維護,，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作,；未經(jīng)許可,，操作人員不得進行工作以外的操作,。

5、禁止在電腦上玩游戲,，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容,，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。

6,、要愛護機器設(shè)備,，發(fā)生故障及時報告并進行維修，建立微機檔案,，對微機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護等進行登記,。

7、注意防止電腦病毒感染,，定期用病毒測試軟件進行檢測,，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理，若不能達到清理效果,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,，聘請有關(guān)專家處理。

8,、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等,。

9,、注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙,，經(jīng)常對機房,、機器進行必要的整理清掃，做好防塵,、防濕,、防高溫工作。

打印機是為提高工作效率,，適應(yīng)辦公自動化配置的設(shè)備之一,，為規(guī)范對打印機的管理，切實保證打印機的安全,、正常、合理使用,，特作如下規(guī)定：

1,、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料,、文件,，不得對外開放,。

2、復(fù)印,、打印文件,、資料時，必須登記,、簽名,，并注明所用紙張數(shù)

3、辦公室秘書負(fù)責(zé)打印機的管理,、使用和保養(yǎng),，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機,，使用后需登記,。

4、打印機實行專人保管維護,，非保管人員不得拆卸打印機,。

5、超市員工打印大量資料時,，須請示辦公室負(fù)責(zé)人,。

6、全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定,，厲行節(jié)約,，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕,。

為加強電話的管理,，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定,。

1,、辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用,，私事一律不得使用,。

2、因工作需要需通國內(nèi),、國際長話或發(fā)傳真時,，必須超市經(jīng)理批準(zhǔn),。

3,、通話要簡明，避免長時間占用線路,。

4,、非工作人員,，未經(jīng)許可,，不得使用本超市電話設(shè)備。

5,、凡使用辦公電話者,，必須愛護通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備,，因拆卸和移位造成損壞或線路故障,，應(yīng)照價賠償。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇五

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,，保證公司的設(shè)備正常使用,，特制定本規(guī)定。

1,、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,，應(yīng)注意愛護，提高效率,，通話要簡潔,、明了，避免長時間占用線路,。

2,、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話,，須由所需部門提出書面申請,，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,，交工程部實施,。

3、公司各部門辦公用電話,，除行政人事部電話及傳真機外,，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打,，確因公需撥打長途的,，應(yīng)填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打,。

4,、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5,、如查詢出有違反上述規(guī)定者,，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

1,、為確保公司傳真機的暢通,，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話,。

2,、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,，應(yīng)填寫申請,，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作,。

1,、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作,。因公事需要使用的,，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格,、張數(shù),、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名,，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理,。

3,、使用公司復(fù)印機、電腦,、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,，注意愛護

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行,。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇六

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話,、電腦,、打印機、收銀機,、驗鈔機,、空調(diào)等）

一、每臺電腦指定專門人員上機,，負(fù)責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機。

二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬于公司機密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,。

四、上班時間人員短時間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六,、打印機,、復(fù)印機嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多,，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃,。（每周一次）

七、設(shè)備出現(xiàn)故障,，嚴(yán)禁私自拆卸,，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八,、愛護設(shè)備,，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用,、誰負(fù)責(zé)”,。

九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,，每次考核20元,。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇七

為加強學(xué)校攝像設(shè)備的管理,，確保設(shè)備安全,、高效運作，特擬定此管理制度,。

一,、攝像設(shè)備由學(xué)校辦公室蔣思強負(fù)責(zé)管理和使用。

二、攝像設(shè)備不能私用,，設(shè)備不得隨意挪用和外借,；因工作需要帶出學(xué)校的必須經(jīng)由學(xué)校校長批準(zhǔn)，時刻注意設(shè)備的安全,。

三,、拍攝過程中必須時刻注意周圍環(huán)境,，保護設(shè)備,。持機時做到不與他人追跑打鬧，不將機器借與他人使用玩耍,，不將攝像機至于地上及不安全不干凈的地方,。

四、拍攝結(jié)束后及時關(guān)機,，及時回校,，不能將設(shè)備寄放在外?；匦：蠹皶r申報設(shè)備損耗情況,，及時進行維護和電池充電。

五,、攝像制作必須遵守學(xué)校的規(guī)章制度,，嚴(yán)禁制作非法或不健康的節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容積極向上,，符合學(xué)校的宣傳要求和全校師生的真正要求,。

六、攝像制作必須按照學(xué)校要求,，力求節(jié)儉,，不得隨意制作光盤，對制作的光盤和像片要進行造冊登記,，統(tǒng)一存放,。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇八

辦公室日常設(shè)備安全管理制度

辦公常用設(shè)備包括：電腦、打印機,、復(fù)印機,、傳真機、電話,、掃描儀,、飲水機、空調(diào)等,。

1,、辦公設(shè)備不用時應(yīng)關(guān)機，個人使用的電腦，要對其負(fù)責(zé)維護,，做到清潔干凈,，在下班時關(guān)閉電源。

2,、電腦使用：未經(jīng)允許,，不得私自拆裝、不得私自更改電腦設(shè)置,。

3,、在打雷閃電惡略天氣時，以安全為重要,，應(yīng)暫時關(guān)閉電腦電源,。

4、下班后各自自覺關(guān)閉設(shè)備電源,，計算機,、顯示器、打印機,、空調(diào),、飲水機等。

5,、最后一個離開辦公區(qū)的員工,，要自覺關(guān)閉所有電源及門窗、拉下電閘,。

6,、沒有按規(guī)定，引起火災(zāi),，造成公司損失的,，公司將追究其經(jīng)濟責(zé)任，嚴(yán)重事態(tài)的考慮追究其法律責(zé)任,。

7,、行政部門不定期進行檢查，如有失職,，忘記關(guān)閉電源,、門窗，對其責(zé)任人罰款50元,。

8,、每月如能按時做好安全防范工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,，會對責(zé)任人進行獎勵,。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇九

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,，維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,，避免人為損壞和丟失,，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度,。

1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理,。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨,、材料紙,、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅,、文件柜,、計算器等。

2.2.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào),、電扇、電暖器,、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品,。

2.3辦公自動化用品類：電腦、打印機,、傳真機,、u盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒,、油墨,、碳粉、硒鼓,、復(fù)印紙,、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把,、掃把,、水桶、塑料盆等,。

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團公司董事長,、總經(jīng)理；集團公司副總經(jīng)理,；集團各部部長,；集團各部副部長；集團各部一般員工,；集團所屬子公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、部長、副部長,、車間主任,、車間副主任、部室一般員工,、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5—11,。

3.2集團公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團部長標(biāo)準(zhǔn)一致,；部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話,；副部長、車間主任和集團一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致,；車間副主任,、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實際情況，每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次,。

集團企管部為主管部門,，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,，負(fù)責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理,；集團企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制,，但須接受集團企管部的垂直管理,。

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報）一式五份，由申請人,、申請部門負(fù)責(zé)人,、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類,、辦公設(shè)施類,、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進公司員工辦公用品需求

5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,，每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》,。

5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》,，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單,。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時，按新崗位調(diào)整辦公用品計劃,。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃,，由辦公用品管理員核實后按程序報批,。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團行政副總批；500元及以上的由集團總經(jīng)理審批,。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告,，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買,，不受定額限制,。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份,，采購部三份,。

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng),。

6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,，并組織入庫到指定的倉庫,。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇,。

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的,，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳,。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,，一并出據(jù)采購價格表供建帳使用,。

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（見附件2）,。

8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,，必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨,。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品,。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品,。

8.5員工崗位變動時,，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù),。

8.6辦公耗材的領(lǐng)用,，經(jīng)交舊換新后,，方可發(fā)放。

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司,、部門和個人分別單獨建帳,、實行一帳一表（《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理,，原則上超支不發(fā),。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時，要求建立二級臺帳,，以規(guī)范部門辦公用品的使用,。

8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實行“三包”,。