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會(huì)議管理制度及流程篇一

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化,、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量,。

適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi),。

1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,，會(huì)議記錄,；

3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助,。

會(huì)議召開(kāi)的原則

1.公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn),、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行,；

2.只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議,；

3.公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)),。

會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

1.公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知,。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作,，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案,。

2.2月底會(huì)議,、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,，提前二天通知各部門,，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

3.開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉,；

4.會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論,；

5.與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假,。

6.會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi),。

會(huì)議管理體制

1.公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試,。

2.行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,，記錄方式主要是速記筆錄。

3.行政部做好會(huì)議記錄,，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),。

4.除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理,、立卷,、歸檔,。

5.對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰,。

無(wú)

《會(huì)議記錄》,、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

1.本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理,；

2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。

會(huì)議管理制度及流程篇二

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議次數(shù),、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，提高辦事效率,，特制訂本制度,。

1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議,，參與人員：社長(zhǎng),、各部部長(zhǎng)、辦公室干事,。

2,、報(bào)社全體成員會(huì)議：參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。

3,、各部門會(huì)議（例會(huì)）：部長(zhǎng)及部門全體成員,。

（二）社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定,，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室,，各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，討論報(bào)社近期工作方向,，安排報(bào)社新的工作任務(wù),。

（三）報(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議,，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,，遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi),。

（四）各部門會(huì)議（例會(huì)）每周一次。由部長(zhǎng)召集,，會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,，人手分配，并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),，討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開(kāi)本部門的工作等,。各部門開(kāi)會(huì)后將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、會(huì)議記錄,、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。

（五）會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：

1,、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

3,、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,，記為無(wú)故缺席1次,。

4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,，作為干部考評(píng)的依據(jù)之一．,。

（六）會(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外,，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,，并確保通知到個(gè)人。

（七）會(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,，除了重要會(huì)議外,，無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí),。

（八）凡會(huì)議無(wú)指定主持人的,，由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。

（九）每次會(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,，會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔,。

（十）本制度自頒布之日起施行。

會(huì)議管理制度及流程篇三

為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,，特制定如下會(huì)議管理制度：

1,、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)（如成本采購(gòu)會(huì)議,，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議）,，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理,。

2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理,。

3、例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,，按順時(shí)針順序,，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào),。

4、各部門例會(huì)為班前例會(huì),，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作,。

5,、成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人,，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),，討論和分析,，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

6,、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

7,、每月召開(kāi)安全會(huì)議（具體時(shí)間待定）,，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人,，保安部消防主管,，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的.工作,，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí),。

8、各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,，如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議,。與會(huì)人員不得遲到、早退,、無(wú)故缺席,，有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理,。

9,、各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為（特殊情況例外）,，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元,。

10,、財(cái)務(wù)（費(fèi)用）分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員,。

11、財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求,。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,，如招聘,、補(bǔ)員、晉升,、違紀(jì)等,。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案,，減少酒樓應(yīng)收賬,。

12、各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,，抄報(bào)總經(jīng)理,，如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理,。

會(huì)議管理制度及流程篇四

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔,。

（一）,、公司部門周會(huì)制度。

1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

3,、參加人員：部門主管,、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

（二）,、公司員工周會(huì)制度。

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

（三）,、公司工作述職會(huì)議制度,。

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次,，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）,、其他會(huì)議,。

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì),。

總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2、各專題會(huì)議,。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi),。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、員工發(fā)起的會(huì)議,。

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi),。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布,。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的'各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）,、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3,、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3.3會(huì)議場(chǎng)所布置,；

3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作,。

（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議,。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

（四）、會(huì)議紀(jì)律,。

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況,。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,，贊助50元,。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人必須到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。

4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè),、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次,。

5、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案,。

會(huì)議管理制度及流程篇五

進(jìn)公司會(huì)風(fēng),，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行,。

第四條會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系,。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度,、公司的報(bào)酬制度,、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的,。

工作報(bào)告,。

制度等以及其它制度和規(guī)章。

2流程化原則,。對(duì)于特定的會(huì)議類型,，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行,，做好必要的準(zhǔn)備工作,，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

3有效性原則,。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”,。在召集會(huì)議前,，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等,。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席,。

4節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效,。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定,。

5求同存異原則,。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言,。關(guān)于一般的問(wèn)題,，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn),。

6民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則,，

鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí),。

7會(huì)議備檔原則,。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱,，作為公司日后工作的參考資料,。

第五條公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,，應(yīng)向辦公室書面提出,，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題,、地點(diǎn),、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

第七條,。

工作計(jì)劃,。

草案、決議決定草案等,。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核,。

第八條。

所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,，不遲到,，不早退，不無(wú)故缺席,。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,，由會(huì)議召集人代為表達(dá),。

第九條。

會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人,，與會(huì)者,，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,，也可由召集人指定他人代為主持,。

第十條。

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則,。

第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,，將會(huì)議的議題、議程,、須解決的問(wèn)題及目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明,。

3會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4屬討論,、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施部門,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;,。

2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題;。

3會(huì)議討論過(guò)程中,，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ),。4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;,。

5屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;。

7做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。

第十三條公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專,。

人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;。

3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;,。

5負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);,。

6做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。

第十四條會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放,、傳閱、歸檔：

1公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,，并由辦公室存檔備查,，按年度移交公司檔案室。

2各部門的會(huì)議記錄,，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;,。

3會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄，

其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十五條會(huì)議跟進(jìn),。

2會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);,。

4部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí),、督促檢查工作由各部門自行安排。

第十六條公司級(jí)會(huì)議的保密,。

1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露,。

2會(huì)議議決事項(xiàng),，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況,。

3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰,。

第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰。

1辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,。

2會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰,。

3遲到、早退,、缺席,。

(1)遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;,。

(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,，計(jì)為缺席。

第十八條處罰,。

1無(wú)正當(dāng)理由遲到,、早退每次處10元的罰款;。

2無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;,。

3凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

4以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除,。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度及流程篇六

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

（一）,、公司部門周會(huì)制度。

1,、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

2,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工,。

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

（二）,、公司員工周會(huì)制度。

1,、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

2,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持,。

3、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度,。

1,、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi),，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

4,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

（四）、其他會(huì)議,。

1,、員工發(fā)起的會(huì)議。

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、各專題會(huì)議。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi),。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。

3,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)。

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

（一）會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開(kāi),。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布,。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）,、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）,；

3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

（三）,、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總,、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

（四）,、會(huì)議紀(jì)律。

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無(wú)故缺席者,，贊助50元。

2,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加。

3,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加。

4,、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽(tīng)音樂(lè),、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次。

5,、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度及流程篇七

(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則,。

(二)開(kāi)會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆,。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到,。

(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi),。

(四)所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。

1,、每周工作例會(huì)招集主持:銷售經(jīng)理參會(huì)人員:銷售部全體人員,。

開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分。

3,、銷售分析會(huì)(月例會(huì))招集主持:銷售經(jīng)理,。

4)開(kāi)會(huì)內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見(jiàn)匯總至本月銷。

售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中,。下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn),。公布下個(gè)月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場(chǎng),、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹(shù)立本項(xiàng)目的知名度,、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通,。

會(huì)議管理制度及流程篇八

為了正確,、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會(huì)議室作用,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定,。

第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

(一)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);。

(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;,。

(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;,。

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好,。

第三條在會(huì)議室使用后,，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀,。

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng),，填寫會(huì)議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備,、使用時(shí)間,、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等,。

第八條會(huì)議室使用期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子、白板,、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接,。

第九條使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)?？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,，不合格者予以警告。警告三次以上,，列入黑名單,。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋,。

會(huì)議管理制度及流程篇九

一,、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),，并辦好請(qǐng)假手續(xù),。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),。

二,、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議,。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤,，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。

三,、會(huì)議期間,，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳,，不準(zhǔn)隨意走動(dòng),，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，在會(huì)議期間不得接打電話,、睡覺(jué)、讀書看報(bào),、織毛衣,、講話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。

四,、注意會(huì)議的性,。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的，必須坦誠(chéng)發(fā)表意見(jiàn)或建議,。開(kāi)會(huì)發(fā)言要言之有物,，說(shuō)有根據(jù)的話，不說(shuō)空話,。

五,、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行,。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩,、辱罵,、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng),，并記入師德考評(píng)分,，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理,。

六,、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的,，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍,、時(shí)限、程度進(jìn)行保密,。之,，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分,。

七,、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

八,、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,，于下一次會(huì)議作出決議,。特殊會(huì)議的決議,，參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定,。

九,、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行,。因各種原因未參加會(huì)議的,，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù),，不得以沒(méi)到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。

十,、會(huì)議將由專人記錄,，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔,。

十一,、教職工工作匯報(bào)、建議提供,、要求提請(qǐng),，一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),，需提交校長(zhǎng)處理時(shí),，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商,，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見(jiàn),。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言,。

十二、除正常開(kāi)會(huì)期間外,，需臨時(shí)開(kāi)會(huì)的'要提前出好通知,，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì),。

為了發(fā)揚(yáng),，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,，特制訂如下會(huì)議制度。

1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng),、教務(wù)主任,、總務(wù)主任,、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加,。會(huì)議由校長(zhǎng)主持,，會(huì)議于學(xué)期初、期中,、期末各召開(kāi)一次,，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作,。

2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加,。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行,，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題,，部署近期工作。

3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,，由組長(zhǎng)主持,，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作,。

4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加,。由教導(dǎo)主任主持，每月召開(kāi)一次,，主要研討教學(xué)工作,。

6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加,，由校長(zhǎng)支持,，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告,，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題,，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)。

7.教職工代表會(huì)議：一年一次,，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見(jiàn),，討論研究學(xué)校重問(wèn)題，并形成決議,。

8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次,，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去,，展望未來(lái)提出意見(jiàn),。

會(huì)議管理制度及流程篇十

為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議秩序,制定本制度.

公司各類安全工作會(huì)議的籌備、召開(kāi)程序,。

3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)（總經(jīng)理）主持公司級(jí)會(huì)議,。

3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議后勤及公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,，并對(duì)各部門的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,，并對(duì)所屬車間的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督,。

a.公司級(jí)安全會(huì)議：公司組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會(huì)議等,。

b.車間級(jí)安全會(huì)議：車間組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括車間安全例會(huì),、事故分析會(huì)等,。

a.公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：總結(jié)會(huì)議前的安全檢查，匯總隱患情況,，做出隱患整理安排,；總結(jié)本公司近期安全動(dòng)態(tài)；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī),、條例；總結(jié)前期安全工作,、安排下期安全工作任務(wù),；上級(jí)指示傳達(dá)；重大事故案例分析等,。

b.車間級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司級(jí)安全工作會(huì)議內(nèi)容,；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例,、公司規(guī)章制度,；總結(jié)本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù),；公司最新指示,；事故案例分析等。

4.3會(huì)議要求,。

1.公司每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,，研究安全生產(chǎn)的重要問(wèn)題，及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作,，做到會(huì)議有內(nèi)容,、有決議、有記錄,。

2,、結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢(shì)與特點(diǎn)，對(duì)急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問(wèn)題,，應(yīng)隨時(shí)召開(kāi)專業(yè)會(huì)議,。

3.生產(chǎn)車間每月召開(kāi)一次安全會(huì)議,，研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項(xiàng)安全措施的落實(shí)，做到會(huì)議有內(nèi)容,、有決議,、有記錄。

4.班組每周召開(kāi)一次班組安全活動(dòng),，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄,。

5.綜合辦公室要定期檢查車間安委會(huì)和班組安全活動(dòng)情況,，并在會(huì)議記錄上予以簽字。

會(huì)議管理制度及流程篇十一

會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié),。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，保證會(huì)議效果,，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施,。為此,，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：

1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策,、指揮檢查的會(huì)議,，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。

2,、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng),、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志,。出席,、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3,、行政會(huì)議屬行政例會(huì),，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

4,、行政會(huì)議著重研究,、討論學(xué)校行政管理全局性的.問(wèn)題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問(wèn)題,，必須事先充分準(zhǔn)備,，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。

5,、行政會(huì)議要注意聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校工作意見(jiàn)和建議,，以保證決策的群眾性、正確性,。

6,、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,，防止極端化,。

7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì),，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí),，增加團(tuán)結(jié),，提高戰(zhàn)斗力。

會(huì)議管理制度及流程篇十二

第一條為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第二條公司會(huì)議。歸納為四類：

1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì),、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì),、全公司班組長(zhǎng)會(huì),、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2.專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門、車間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等）,，由各部門,、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4.班組會(huì)議：由各分部,、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi),。

第三條上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì),、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

第四條例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議：

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究,、部署生產(chǎn),、營(yíng)銷、行政工作,，討論決定全公司的重大問(wèn)題,。

（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,，安排布置下月工作任務(wù),。

（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況,、部署本委（半年,、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體,、個(gè)人,。

（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,，評(píng)價(jià)各方面的工作情況,，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題,，提出改進(jìn)措施,，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）,、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

（6）安全工作會(huì)（含治安,、消防工作）：匯報(bào),、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安,、消防工作情況,，分析處理事故，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施,。

（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù),，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題,。

（9）部門,、車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié),、布置工作,。

（10）分部、中心,、班組會(huì)：檢查、總結(jié),、布置工作,。

（11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng),。

2.各類代表大會(huì)：

（1）職工代表大會(huì),；

（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；

3.民主管理會(huì)議：

（1）公司董事會(huì),；

（2）公司管理委員會(huì),；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；

（4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；

（5）生活福利委員會(huì),。

4.科技成果發(fā)布會(huì)：

（1）qc成果發(fā)布會(huì),；

（2）科技成果發(fā)布會(huì)；

（3）信息發(fā)布會(huì),。

第五條其他會(huì)議的安排,。

凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,，方可召開(kāi),。

第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門,、車間及有關(guān)服務(wù)人員,。

第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

第九條對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi),。

第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外）,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則,。

第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程,、提案、匯報(bào),、總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng),、備好坐位、茶具茶水,、通知與會(huì)人等）,。

第十二條會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔,。

第十三條本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門,、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào),。

第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。

第十五條本制度自20xx年x月xx日起實(shí)施。

會(huì)議管理制度及流程篇十三

為了建立和完善村級(jí)組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范,，在嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》的前提和基礎(chǔ)上,，使村黨支部和村委會(huì)圍繞共同的目標(biāo)，做到村務(wù)決策更加民主化,、科學(xué)化,、規(guī)范化，促進(jìn)農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,，根據(jù)有關(guān)文件精神,，特制定村兩委聯(lián)席會(huì)議制度。

1,、村集體經(jīng)濟(jì)所得收益的使用,；

3、宅基地的使用方案,；

4,、村民的承包經(jīng)營(yíng)方案；

5,、村莊道路等村級(jí)公益事業(yè)建設(shè)的`規(guī)劃實(shí)施及經(jīng)費(fèi)籌集方案,；

6,、村干部享受誤工補(bǔ)貼的人數(shù)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),；

7,、救災(zāi)救濟(jì)款物的分配,、發(fā)放,；

8,、村出納等村工作人員安排使用,；

9,、村黨支部,、村委會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體,、村民利益的其他重大事項(xiàng)。

1,、會(huì)議先由村黨支部提出議案,，在征求各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，決定召開(kāi)會(huì)議,。

2,、會(huì)議由村黨支部書記召集和主持；

4,、須依法提交村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論的重大事項(xiàng),，原則上先在黨員大會(huì)或黨員議事會(huì)討論后，再提交村民會(huì)議或村民代表討論通過(guò),。本村十分之一以上的村民提議需要召開(kāi)會(huì)議討論的事項(xiàng),，經(jīng)村兩委研究后，及時(shí)組織召開(kāi)村民會(huì)議討論決定,。

3,、決議通過(guò)后及時(shí)向群眾公布。在公示期間內(nèi)（15天）,，如群眾反映強(qiáng)烈,，村兩委應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議重新討論再行決定。

會(huì)議管理制度及流程篇十四

為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作,，將實(shí)行下列布置：

1,、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容,，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料,、文件。

2,、各種會(huì)議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,，對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì)議出席者布置好工作,。

3,、會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)到會(huì)，假如無(wú)法參加,，應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,，未請(qǐng)假或未經(jīng)允許請(qǐng)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任,。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄,，了解會(huì)議精神。

4,、會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效率,、開(kāi)短會(huì)原則,，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話但又要暢所欲言,，要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的效果,。

5、固定性會(huì)議為:總經(jīng)理辦公室會(huì)議,，部門經(jīng)理例會(huì),、部門例會(huì)、段組例會(huì),。

6,、會(huì)議如需加添、延期,、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),，由會(huì)議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。

7,、出席會(huì)議人員于會(huì)議前布置好工作,，會(huì)議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事,。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話,，布置適當(dāng)人員作好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理,。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí),，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng),，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言,，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

8,、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要,、決議、決議的相關(guān)內(nèi)容,，于規(guī)定完成日期后的'首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào),。

9、會(huì)議紀(jì)要,，及所形成的決議,、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱,。

10,、與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，敬重他人發(fā)言,，充分闡明本身的觀點(diǎn),，傳呼機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔,，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

會(huì)議管理制度及流程篇十五

1,、行政辦公會(huì)，由校長(zhǎng)主持,，每周六上午7：50召開(kāi),，聽(tīng)課意見(jiàn)匯總，研究和布置一周工作,，確定周工作要點(diǎn),，落實(shí)工作責(zé)任。

2,、校長(zhǎng)辦公會(huì),；由校長(zhǎng)主持，每月一次,，由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng),、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任,、團(tuán)書記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。

3,、政務(wù)會(huì)議：由校長(zhǎng)主持,，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開(kāi)一次,，聽(tīng)取部門的工作匯報(bào),，討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。

4,、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持,，每年召開(kāi)一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告,；討論,、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等,；總結(jié)教師合理化建議情況,，表彰被采納的、好的建議,；改選校工會(huì)組織,；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5,、教師全體會(huì)議：由校長(zhǎng)主持,，每學(xué)期初,，期末召開(kāi)一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi),，總結(jié)階段工作,，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等,。

1,、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題,。

2,、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員,，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備,。

3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng),，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn),。

4、需要表決的會(huì),，要依據(jù)組織原則,，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5,、會(huì)議要形成決議,，不開(kāi)無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,，下次會(huì)議復(fù)議,。

6、決議一旦形成,，由會(huì)議確定執(zhí)行人,，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,，對(duì)拖著不辦者,，追究其責(zé)任。

7,、會(huì)議要有專人記錄,，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn),，主持人,，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況,，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

一,、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù),。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì),，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二,、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議,。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤,，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。

三,、會(huì)議期間,，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳,，不準(zhǔn)隨意走動(dòng),，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，在會(huì)議期間不得接打電話,、睡覺(jué)、讀書看報(bào),、織毛衣,、講話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。

四,、注意會(huì)議的性,。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠(chéng)發(fā)表意見(jiàn)或建議,。開(kāi)會(huì)發(fā)言要言之有物,，說(shuō)有根據(jù)的話，不說(shuō)空話,。

五,、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行,。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵,、攻擊,，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分,，屢教不改者,，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。

六,、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍,、時(shí)限,、程度進(jìn)行保密。之,，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,，并記入師德考評(píng)分。

七,、注意信息交流,。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

八,、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議,。特殊會(huì)議的決議,，參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定,。

九,、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行,。因各種原因未參加會(huì)議的,，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù),，不得以沒(méi)到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù),。

十、會(huì)議將由專人記錄,，經(jīng)主持人簽字后,，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。

十一,、教職工工作匯報(bào),、建議提供,、要求提請(qǐng)，一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制,。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),，需提交校長(zhǎng)處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告,、協(xié)商,，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二,、除正常開(kāi)會(huì)期間外,，需臨時(shí)開(kāi)會(huì)的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息,，并按時(shí)參會(huì),。

為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益,，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,，特制訂如下會(huì)議制度,。

1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、教務(wù)主任,、總務(wù)主任,、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加,。會(huì)議由校長(zhǎng)主持,，會(huì)議于學(xué)期初、期中,、期末各召開(kāi)一次,，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作,。

2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加,。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行,，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題,，部署近期工作。

3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,，由組長(zhǎng)主持,，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作。

4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加,。由教導(dǎo)主任主持,，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作,。

6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加,。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持,，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次,，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題,，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn),。

7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見(jiàn),，討論研究學(xué)校重問(wèn)題,，并形成決議。

8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次,，就學(xué)校工作暢所欲言,，回顧過(guò)去，展望未來(lái)提出意見(jiàn),。

會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,，提高會(huì)議質(zhì)量,，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理,，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的.有效措施,。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：

1,、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策,、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議,。

2,、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng),、各處室負(fù)責(zé)同志,。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán),。

3,、行政會(huì)議屬行政例會(huì),，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

4,、行政會(huì)議著重研究,、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問(wèn)題,，必須事先充分準(zhǔn)備,，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性,。

5,、行政會(huì)議要注意聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性,、正確性,。

6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,，防止極端化。

7,、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì),，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想,，提高認(rèn)識(shí),，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力,。

1,、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì),。一般在星期五下午進(jìn)行,，可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。

2,、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開(kāi),。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開(kāi)。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,。

3,、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá),、宣讀上級(jí)批示和法規(guī),；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排,、總結(jié),、講評(píng)學(xué)校全面性的工作,；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件,；進(jìn)行整體思想教育,、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

4,、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出,，內(nèi)容充實(shí),，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,，做到事實(shí)準(zhǔn)確,，結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理,，語(yǔ)言要精練,，表達(dá)要簡(jiǎn)明。

5,、教職工要求在會(huì)上發(fā)言,，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言,，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人,，不得尋釁鬧事。

6,、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序,。

會(huì)議管理制度及流程篇十六

1,、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本,，特制定本制度。

2,、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理,。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”,。

5.1會(huì)議提擬與審批,。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批,。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間,、參加人等,，不得與公司會(huì)議沖突。其中,，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5.2.1每月28日前,，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì),、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議,。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限,。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

2,、屬下列情況之一者,，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;,。

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,，通知對(duì)象為與會(huì)人,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;,。

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

3,、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

4、部門在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)組織”的原則,。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,，將會(huì)議的議題、議程,、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明,。

3,、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn),。

5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到,。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題,。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5,、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,，原則上不允許接聽(tīng)電話,，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。

6,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意,。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,，名單報(bào)總經(jīng)辦備案),，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2,、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3,、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定,。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要,。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下,，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1,、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;。

2,、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;,。

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議,。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1,、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查,。

2,、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn),。

5.6.1會(huì)議決議,、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。

5.7獎(jiǎng)懲,。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,。

5.7.2遲到,、早退、缺席,。

1,、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,，計(jì)為遲到,。

2、早退,。凡參加會(huì)議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)。

會(huì)場(chǎng)的,，計(jì)為早退,。

3、缺席,。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰,。

1,、無(wú)正當(dāng)理由遲到,、早退每次處10元的罰款。

2,、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款,。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

6,、附則,。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度及流程篇十七

1,、目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本,，特制定本制度。

2,、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理,。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,。

3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”,。

4,、會(huì)議分類：

序

號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會(huì)

(含早會(huì))

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,，

盡量解決即席提出的問(wèn)題,。

公司例會(huì)

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

3

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋,、探

討,，不一定有結(jié)果

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

4

鑒定/評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能,，質(zhì)

量鑒別,，必須有結(jié)論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會(huì)議提擬人提擬

5

專題會(huì)

為某一專題而開(kāi)，必須有結(jié)

論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

6

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開(kāi)

公司例會(huì)

人力資源中心

總監(jiān)

會(huì)議提擬人提擬

7

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作,，研究,、部

署下階段工作

公司例會(huì)

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

8

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

9

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排,，人員派遣，設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人提擬

會(huì)議提擬人提擬

10

部門例會(huì)

各中心/部門固定匯報(bào)程序

部門會(huì)議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5,、管理內(nèi)容：

5.1 會(huì)議提擬與審批,。

5.1.1 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議,、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門會(huì)議由各部門自行安排,，但會(huì)議時(shí)間,、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突,。其中,，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,，(由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每月28日前,，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3 會(huì)議安排的.原則為：小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體,，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì),、公司臨時(shí)行政會(huì)議,、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限,。

5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備,。

5.3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者,，按“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,，通知對(duì)象為與會(huì)人,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

3,、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

4,、部門在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排,。

5.4 會(huì)議組織,。

5.4.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則,。

5.4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,，將會(huì)議的議題,、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3,、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

會(huì)議管理制度及流程篇十八

第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本，特制定本制度,。

第2條總經(jīng)理辦公會(huì),。

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）參加人員為總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

（3）時(shí)間原則上定為每周________,。

（4）例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。

第3條部門例會(huì)。

（1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì),。

（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

第4條部門聯(lián)席會(huì)議,。

（1）部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會(huì)議。

（2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。

（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員,。

（2）凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》,。

（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，行政管理部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程,、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位,、紀(jì)念品,、通知與會(huì)人等）。

第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),。

第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,。

第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員,。

第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行,。

第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》,。

（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排,。

第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔。

第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償,。

第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,。

第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。