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會(huì)議管理制度及流程篇一

1,、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議,，接待客戶的場(chǎng)所,，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室,、接待室的使用,，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度,。

2,、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室,。

3,、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),。

4,、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待,、接送來(lái)賓,。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,，接待室的家具及物品,。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室,、接待室的茶葉,、咖啡、飲料等用品,。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8,、愛護(hù)接待室,、會(huì)議室的設(shè)施。

9,、會(huì)議結(jié)束,，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔,。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1,、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好,，其他設(shè)備要調(diào)好,。

2、打開會(huì)議室門,，服務(wù)員在門口迎接客人,。

3、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在指定位置,。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1、會(huì)議開始后,，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面,。

2、保持會(huì)議室安靜,，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放,。

3,、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng),，補(bǔ)充更換各種用品,。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)

1、會(huì)議結(jié)束后,，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),，看是否有客人以往的東西和文件等。

2,、會(huì)后將水具,，設(shè)備整理好。

會(huì)議管理制度及流程篇二

一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度,，希望對(duì)大家能有所幫助,！

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

(一)、公司部門周會(huì)制度,。

1,、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持,。

2,、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3,、參加人員：部門主管、部門員工,。

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4,、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

(二),、公司員工周會(huì)制度,。

1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排。

3,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

(四),、其他會(huì)議。

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì),。

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2、各專題會(huì)議,。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、員工發(fā)起的會(huì)議,。

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

3、特別重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);,。

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));。

3,。3會(huì)議場(chǎng)所布置;,。

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;,。

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

(三),、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況,。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,，贊助50元,。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次,。

5,、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊情況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議管理制度及流程篇三

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

2.適用范圍：公司全體工作人員。

2.1會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

2.2行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案,。

2.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

3.1公司部門周會(huì)制度,。

3.1.1召開時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知,。

3.1.2主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持,，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄。

3.1.3參加人員︰公司全部工作人員,。

3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)親自向召開會(huì)議的`領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

3.1.5會(huì)議資料:工作人員上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。

3.1.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知。

3.2各項(xiàng)專題會(huì)議,。

3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。

3.2.2會(huì)議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備。

3.2.3參加人員：通過專題會(huì)議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定,。

3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會(huì)議的,，應(yīng)親自向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

3.2.5主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持,，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄,。

3.2.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知。

3.2.7會(huì)議訣議事項(xiàng),，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,，不得拖延或敷衍了事。

3.3工作調(diào)度會(huì)議,。

3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。

3.3.2參會(huì)人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員。

3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知,。

3.3.4會(huì)后參會(huì)人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作,。

4.1在會(huì)后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。

4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。

4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看,。

5.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席,、遲到,、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。

5.2所有參會(huì)人員不得在會(huì)議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為,。

5.3所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。

5.4會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

6.1按照來(lái)訪時(shí)間提前布置會(huì)議室（按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）,。

6.2本公司的參會(huì)人員要提前進(jìn)入會(huì)議室接待,、引導(dǎo)來(lái)訪人員入座。

6.3主持：由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排,。

6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員,。

6.5會(huì)議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處,。

會(huì)議管理制度及流程篇四

為了保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序性,、規(guī)范性，保證各級(jí)精神,，各項(xiàng)工作的傳達(dá)順暢,，落實(shí)到位，組織得力,，反饋周到,，調(diào)整及時(shí),，特制定如下會(huì)議制度：

（1）每次會(huì)議要有明確的主題，充分的準(zhǔn)備,，要能解決問題并作好會(huì)議記錄,。（考慮希望通過會(huì)議達(dá)成的結(jié)果，會(huì)議是否有必要開,，出席人是哪些,，設(shè)定會(huì)議提綱及時(shí)間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突,。）,。

（2）重要活動(dòng)或重大問題需要提交會(huì)議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考,，在會(huì)議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會(huì)人員,，以利于節(jié)省討論時(shí)間,，提高會(huì)議效率，避免議而不決,。

（1）,、每次召開會(huì)議，必須有明確的參會(huì)人,、主持人,、記錄人；

（2）,、會(huì)議主持人必須善于掌握討論問題的重點(diǎn),，控制會(huì)議時(shí)間與會(huì)場(chǎng)秩序，不使會(huì)議離題或拖得過長(zhǎng),。

（3）,、記錄人要寫明時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員,、會(huì)議主要內(nèi)容；

會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,，起草《會(huì)議記錄》,，并在會(huì)后24小時(shí)以內(nèi)完成整理工作并上報(bào)。

（d）,、會(huì)議內(nèi)容及要求在24小時(shí)內(nèi)傳達(dá)給未參會(huì)的相關(guān)人員,。

1、經(jīng)過會(huì)議討論的問題,，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況,。

2、對(duì)保密的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)者不得外泄,，參會(huì)者外泄要追究責(zé)任,。

3、學(xué)校會(huì)議記錄,，均應(yīng)妥善保管,，以備查閱，因工作需要查閱,，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,。

該制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見,。

會(huì)議管理制度及流程篇五

1,、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本,，特制定本制度。

2,、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理,。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”,。

5.1會(huì)議提擬與審批,。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議,、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,，但會(huì)議時(shí)間,、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突,。其中,，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體,，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì),、公司臨時(shí)行政會(huì)議,、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限,。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

2,、屬下列情況之一者,，按“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;。

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。

3,、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;,。

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

3,、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)組織”的原則,。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,，將會(huì)議的議題,、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明。

3,、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4,、屬討論、決策性議題的會(huì)議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到,。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題,。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5,、遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話,，如須接聽,，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán),。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé),。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1,、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案),，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作,。

2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄”的原則,，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3,、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定,。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要,。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3,、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

4,、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。

5,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1,、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;,。

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;,。

3,、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查,。

2,、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn),。

5.6.1會(huì)議決議,、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。

5.7獎(jiǎng)懲,。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì),。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到,、早退,、缺席。

1,、遲到,。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到,。

2,、早退。凡參加會(huì)議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開,。

會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退,。

3,、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,，計(jì)為缺席,。

5.7.3處罰。

1,、無(wú)正當(dāng)理由遲到,、早退每次處10元的罰款。

2,、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款,。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

6、附則,。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度及流程篇六

1,、目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本,，特制定本制度,。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理,。

3,、管理權(quán)責(zé)：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰,。

3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4,、會(huì)議分類：

序

號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會(huì)

(含早會(huì))

固定時(shí)間,、固定匯報(bào)程序，

盡量解決即席提出的問題,。

公司例會(huì)

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定,、沒有討論程序

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

3

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問題切磋、探

討,，不一定有結(jié)果

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

4

鑒定/評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值,、性能，質(zhì)

量鑒別,，必須有結(jié)論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會(huì)議提擬人提擬

5

專題會(huì)

為某一專題而開,，必須有結(jié)

論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

6

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開

公司例會(huì)

人力資源中心

總監(jiān)

會(huì)議提擬人提擬

7

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作，研究,、部

署下階段工作

公司例會(huì)

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

8

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

9

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排,，人員派遣，設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人提擬

會(huì)議提擬人提擬

10

部門例會(huì)

各中心/部門固定匯報(bào)程序

部門會(huì)議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5,、管理內(nèi)容：

5.1 會(huì)議提擬與審批,。

5.1.1 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議,、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門會(huì)議由各部門自行安排,，但會(huì)議時(shí)間,、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突,。其中,，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,，(由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

5.2.3 會(huì)議安排的.原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體,，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議,、部門會(huì)議,。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備,。

5.3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

2,、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,，通知對(duì)象為與會(huì)人,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

3,、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會(huì)議組織,。

5.4.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題,、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明,。

3、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

會(huì)議管理制度及流程篇七

第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本，特制定本制度,。

第2條總經(jīng)理辦公會(huì),。

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì),。

（2）參加人員為總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,。

（3）時(shí)間原則上定為每周________,。

（4）例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

（5）會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。

第3條部門例會(huì),。

（1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì),。

（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則,。

第4條部門聯(lián)席會(huì)議。

（1）部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會(huì)議,。

（2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時(shí)間,、地點(diǎn),。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。

（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

（2）凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

（3）對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，行政管理部有權(quán)安排合并召開,。

第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位,、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）,。

第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,。

第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,，做好會(huì)議記錄,，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),。

第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,。

第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄”的原則,，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員,。

第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行,。

第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。

第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排,。

第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔,。

第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作,，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償,。

第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度及流程篇八

進(jìn)公司會(huì)風(fēng),，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則,。

第四條會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1,、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系,。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度,、公司的報(bào)酬制度,、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章,。

2,、流程化原則。對(duì)于特定的'會(huì)議類型,，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,，按照一定的模式進(jìn)行,，做好必要的準(zhǔn)備工作,，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

3,、有效性原則,。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議,，議而不果”,。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題,、是否要求其發(fā)言等,。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4,、節(jié)約性原則,。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效,。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好,。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5,、求同存異原則,。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見,。

6,、民主集中原則。會(huì)議討論議題,，應(yīng)本著集思廣益的原則,，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,，形成會(huì)議共識(shí),。

7、會(huì)議備檔原則,。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái),，以備查閱,，作為公司日后工作的參考資料。

第三章會(huì)前準(zhǔn)備,。

第五條公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé),。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出,，由辦公室統(tǒng)籌安排,。第六條會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn),、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者,。

第七條。

會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,，包括擬好會(huì)議提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核,。

第八條,。

所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退,，不無(wú)故缺席,。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條,。

會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人,，與會(huì)者，記錄員,。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求,。

第十條,。

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則,。

第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,，將會(huì)議的議題,、議程、須解決的問題及目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明。

3,、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見,；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施部門,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;。

2,、準(zhǔn)確,、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題;,。

3、會(huì)議討論過程中,，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ),。

4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;,。

5,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;,。

7,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

第十三條公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1,、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;,。

3,、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;,。

5,、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);,。

6,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。

第十四條會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放,、傳閱、歸檔：

1,、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室,。

2,、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管;,。

3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議管理制度及流程篇九

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,，充分發(fā)揮作用,，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定,。

會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議,、部門會(huì)議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談,、招聘面試,、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,，不做其它用途,。

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意,。

3.使用原則：先申請(qǐng),，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,，在沒有沖突的情況下，可以使用,，但如有沖突,，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,。

4.按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商,。

5.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議,。

6.部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不許超時(shí)使用,。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部,，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室,。

8.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用,。

9.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時(shí)關(guān)閉電源,、空調(diào)。10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。