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行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;
8,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排,、會務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
10,、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;
13,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù),、登記等;
16,、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1. 工作重心偏重人事,,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘,、薪酬福利等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1,、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立,、完善,、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
3,、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理,、印章管理;
4,、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5,、定期組織做好辦公職能檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
6,、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜,。
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
?負(fù)責(zé)編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),、崗位說明書、人事制度,、員工薪酬福利,、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,,完善公司必需的各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選,、入職、轉(zhuǎn)正,、合同簽訂,、離職,、請假等日常手續(xù)的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險(xiǎn)等工作;
?員工考勤,、打卡,、出勤管理,并在月初做好上月考勤,、工資明細(xì)及匯總;
?負(fù)責(zé)公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;
?負(fù)責(zé)指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議,、團(tuán)建活動(dòng),、客戶接待工作;
?維護(hù)公司與政府部門、地方勞動(dòng)部門,、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;
?做好公司企業(yè)文化建設(shè);
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作,。
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘,、培訓(xùn)、績效,、薪酬及員工發(fā)展);
2,、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,,完成空缺職位的招聘;
3,、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5,、負(fù)責(zé)辦公用品,、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8,、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理,、協(xié)調(diào),、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識;
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購,、領(lǐng)取,做好簽收登記;
2,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對接,、保潔要求傳達(dá)等)
3、負(fù)責(zé)水電,、物業(yè)、房租、各項(xiàng)維修的對接及費(fèi)用處理;
4,、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢,、變更手續(xù)辦理等);
5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,,檔案管理;
6、協(xié)助人事相關(guān)工作,,如基層崗位邀約,、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì),、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1,、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃,、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2,、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。
3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,。
4,、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,,做好決議,、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6,、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7,、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,,督促,、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
8,、總裁在日常企業(yè)管理中,,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,,以周和月為單位,,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào),。
9,、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總裁決策,。
10、根據(jù)總裁需要,,搜集公司相關(guān)信息,,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,,供總裁決策,。
11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù),。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告,、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),,安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間,。由總裁出席的會議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話,、演講的流程和內(nèi)容,,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,,總裁不在辦公室時(shí),,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,,同時(shí)做好電話記錄,。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,,其餐飲、住宿,、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排,。
14、總裁交辦的其他事務(wù),。
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2,、組織,、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待,、企業(yè)文化推廣的策劃,、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證,、暫住證,、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣,、維護(hù),、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求31,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,跨項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營調(diào)整應(yīng)對項(xiàng)目的執(zhí)行方案,,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,,保證項(xiàng)目運(yùn)營管理目標(biāo)的達(dá)成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營管理系統(tǒng)的梳理,、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報(bào);
3,、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評;
4,、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2,、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4,、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5,、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話,、收發(fā)傳真,、文件打印及復(fù)印等。
6,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進(jìn)行考核;
7,、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8,、完成校長安排的其他任務(wù),。