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2023年企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容(十七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:19:32
2023年企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容(十七篇)
時間:2023-02-27 14:19:32     小編:zdfb

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企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇一

2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

3.配合上級進行完成各項員工活動,建設(shè)企業(yè)文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

5.部分行政工作:辦公用品采購,、費用報銷等;

6.上級安排的其它工作,。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇二

1、每月考勤報表制作;休假及加班,、補貼統(tǒng)計

2,、辦公物品領(lǐng)用,、購買;快遞收發(fā)

3,、名片制作;翻譯

4、機票酒店預(yù)訂;餐費,、車輛費用等報銷

5,、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn),、調(diào),、離辦理

6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)

7,、辦公室6s管理

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇三

1,、人事:負責員工招聘、入職,、離職,、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行,、監(jiān)督;

2,、行政:辦公用品采購、車輛管理,、辦公環(huán)境,、安全、清潔維護,、監(jiān)督;

3,、培訓:員工培訓需求調(diào)查、新員工培訓跟進,、部門培新的協(xié)助,、監(jiān)督;

4,、文件管理:公司各類合同、協(xié)議,、規(guī)章制度等文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管;

5,、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

6,、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司員工活動、生日活動安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇四

1、負責做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2,、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織,、辦公環(huán)境管理,、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

3,、負責公司招聘,、培訓、員工入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作的綜合管理;

4、做好員工考勤,、獎懲管理,。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

5,、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

6,、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

7,、項目申報相關(guān)事宜;’

8,、董事長安排的其它工作;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇五

1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,,對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠,如車輛等;

4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范,、及時進行查核;

5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇六

1.負責總部職能崗位的招聘工作,,簡歷篩選、面試邀約,、初試實施,、面試跟進;

2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動,、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;

3.醫(yī)社保辦理,增減員,、生育津貼,、用工備案、年審等工作;

4.員工檔案管理,、更新;

5.舉行員工活動,、會務(wù)支持等協(xié)助;

6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;

7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),,考勤管理及宿舍管理,、辦公環(huán)境管理等;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇七

1、辦公室衛(wèi)生管理,、維護,。

2、日常水電費,、辦公室后勤物資管理。

3,、負責后勤保障工作,。

4、會議通知,、會議記錄,。

5、公司檔案資料管理,。

6,、制作考勤匯總及工資表。

7,、負責開通及管理公司五險一金賬號,。

8、領(lǐng)導交代的其他事情

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇八

1,、負責員工的招聘,、入職、培訓、人事調(diào)動,、離職等手續(xù),,建立人事檔案。熟知員工個人能力,,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

2,、組織、安排公司會議,,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,,做好會議記錄,整理會議記要;

3,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理;

4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明,、專利的申報,,更新各專利的年費繳納情況;

5、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動;

6,、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成公司下達各項目申報;

8,、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇九

1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作,。

2,、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

3、進行小型機器,、服務(wù)器,、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4,、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

5,、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6,、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障,、公司員工的日常辦公支持;

7、負責公司車輛,、消防安全及保安的管理工作;

8,、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十

1,、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

2,、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃,、總結(jié),、重要管理制度、規(guī)章,、規(guī)范,、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6,、負責各部門上報文件的分類呈送,,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長:

1,、制定公司人事行政部年度、月度,、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2,、負責制定、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,,薪酬福利制度、精通績效管理;

4,、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動,、崗位任免、招聘程序;

5,、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十一

1. 負責公司日常來訪接待和引見;

2. 負責公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;

3. 負責辦公用品和禮品管理,,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

4. 協(xié)助招聘工作,,維護員工關(guān)系;

5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

6. 協(xié)助處理it溝通工作;

7. 完成上級指派的其他工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十二

1.負責公司前臺接待,、電話接聽,,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類文件的復(fù)印、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作,,包括職位發(fā)布、簡歷收集,、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項,。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十三

1、建立,、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;

2、負責公司級會議和活動的籌備,、組織,、安排和服務(wù);

3、負責公司級商務(wù)會議的接待安排,,包括酒店,、餐飲、票務(wù),、差旅等工作;

4,、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理,、辦公場所的裝修,、設(shè)備維護的等工作;

5、審核,、控制公司辦公費用及接待費用;

6,、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

7,、傳達與落實總裁布置的工作任務(wù)的貫徹,、落實、執(zhí)行情況,,并及時反饋;

8,、負責總裁的對外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;

9、上級領(lǐng)導交待的其他工作,。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十四

1,、負責vip客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待,、登記、引導,,安排洽談地點;

2、負責接聽電話,,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3,、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印,、掃描和整理工作;

4,、受理會議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

5,、負責辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;

6、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7,、負責報銷單收集;

8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十五

1.接待來訪客人,,通報相關(guān)部門,,協(xié)助做好接待工作;

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管,、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預(yù)訂,、物品采購,、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

8.會議前中后的準備,、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項,。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十六

1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,,負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具,、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

6. 在負責管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作,。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十七

(1)負責本部門文件資料的收發(fā),、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要,,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行,。

(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項,。

(4)正確理解和運用政府政策,,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀,、理念,、文化、發(fā)展方向,、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解,。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,,爭取相關(guān)人員的幫助和支持,。

(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,,性格誠懇開朗,,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力,。

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