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行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇一
2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,,酒店票務(wù)預(yù)訂,、會議室安排等;
3)負責預(yù)約人員面試、入離職辦理,、合同簽訂,、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權(quán)申請,,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇二
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);
3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核,、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4,、在行政工作、團建活動,、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;
5,、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層,、員工進行有效互動溝通,,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;
6,、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作,。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇三
1、負責公司網(wǎng)絡(luò)與it管理
2,、負責公司固定資產(chǎn)的盤點,、辦公用品的的申購、維護,、管理;
3、負責公司車輛管理;
4,、負責公司重要會議,、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6,、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù),、安全管理,對接物管,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇四
1、 負責辦公室日常辦公制度維護,、5s管理,,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2,、 負責公司文件打印,、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送,、快遞郵寄;
3,、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購,、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5,、處理公司對外接待工作;
6,、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會,、茶點,、飲水等購買;
7、出差人員機票,、住宿等預(yù)訂,,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9,、員工通訊錄,、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù),。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇五
1,、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號,、網(wǎng)站信息更新工作;
3,、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐,、辦公采購等工作;
6,、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團建等工作,。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇六
1,、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文,、ppt制作等文書工作,,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂,、進度款的跟蹤,、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4,、具有檔案管理專業(yè)知識,,負責建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì),、電子檔案歸檔標準,,并制定檔案管理制度;
5,、行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6,、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作,、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產(chǎn),、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,,定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9,、上司交辦的其他臨時任務(wù),。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇七
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,,過程控制和跟蹤;
2,、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4,、會議室預(yù)定及管理;
5,、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇八
1,,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,,做到制度健全,按章辦事,,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制,。
2,負責公司固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公用品,、車輛的管理等,。
3,負責管理公司食堂,、員工宿舍,、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,,負責公司各類證照,、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,,負責撰寫,、審查和修改公司重要文件、各類公文,、通知等,。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理,。
7,,負責組織公司年會、團建,、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等,。
8,負責公司質(zhì)量體系,、環(huán)境體系,、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作,。
9,,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,宣傳企業(yè)文化的理念,、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,,負責上級交辦的其他工作,。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇九
1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2,、負責公眾號軟件及排版,,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4,、負責配合各項招生工作;
5,、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7,、員工入職培訓(xùn),、績效考核、活動團建等組織工作;
8,、興趣班的開發(fā)合作和管理,。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十
1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,,合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十一
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請,、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,,協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總,、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同,、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,,并完成系統(tǒng)收票
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十二
1、統(tǒng)籌行政費用,,預(yù)算管理,,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2,、完善公司行政規(guī)章制度,,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理,,包括但不限于環(huán)境,,工位管理,會議室管理等
4,、建立固定資產(chǎn)制度及流程,,并定期盤點、登記,,確保賬實相符
5,、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址,、裝修,、搬家、員工活動等項目
7,、完成上級安排的其它事務(wù)
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十三
1,、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,、實施流程,,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,,并監(jiān)督執(zhí)行;
2,、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3,、指導(dǎo),、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核,、培訓(xùn)等,。
7、外來文件和內(nèi)部文件,、通知的發(fā)放,、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管,、轉(zhuǎn)遞及利用;
8,、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9,、完成上級部門臨時交代的其他事宜,。