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前臺行政的工作內(nèi)容篇一
2,、負責公司門禁,、部門考勤系統(tǒng)管理;
3,、檔案,、文件管理、部門資料整理;
4,、日常行政費用付款及報銷;
5,、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7,、車位管理,、及房東,、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇二
1.辦公室日常訪客接待,，總機接聽。
2.辦公用品管理,。
3.快遞聯(lián)系,，費用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護,。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通,。
6.其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺行政的工作內(nèi)容篇三
1. 日常到訪客人的接待,，協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作,。
2. 文件處理、報表制作,、微信公眾號軟文編輯,、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等,。
3. 公司郵件,、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境,、會議室,、接待區(qū)域等的保持、檢查,、報修、處理,。
5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接,、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作 ,。
7.對保潔,、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作,。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇四
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、處理各類文件掃描,、打復(fù)印，收發(fā)信件,、報刊,、文件等;
3,、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請,、發(fā)放,、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6,、負責公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定,、討論,、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理;
7,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇五
1、負責前臺來訪人員的接待;
2,、負責電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;
3,、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,，并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水,、電費,、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
5、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇六
接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員
及時更通訊錄,、掃描打印,、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作，負責各平臺篩選簡歷,，邀約人員面試
考勤管理,，監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,，勞動合同的簽訂,、及續(xù)簽與管理
負責員工花名冊登記、在職,、調(diào)崗,、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動
辦公用品,，公司環(huán)境管理
協(xié)助上級制定各部門培訓(xùn)計劃，包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象
完成上級臨時安排的其它任務(wù)
前臺行政的工作內(nèi)容篇七
1,、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,，并及時登帳;
4,、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水,、電費,、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;
8,、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政的工作內(nèi)容篇八
1,、負責公司來訪人員的接待,，電話的接聽、信息傳達,，快遞收發(fā);
2,、負責職場管理，包括會議室安排,、茶歇室使用等;
3,、負責辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;
4,、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6,、其他相關(guān)協(xié)助工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇九
1、教室安排與教具提供,、教學(xué)資料管理,，確保教材,、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,，保證各項用品及時到位;
2,、負責相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負責學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3,、協(xié)助校區(qū)主任排課,，收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息,，準備相關(guān)的教材,，及時通知學(xué)員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待,、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預(yù)約家長以及學(xué)生;
5,、按要求完成人事,、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6,、負責本校區(qū)秩序維護,，安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十
1,、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽,、來訪接待,、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4,、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5,、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7,、協(xié)助人事工作,，招聘、入職等
8,、其它交代行政的工作
前臺行政的工作內(nèi)容篇十一
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷售合同,、pos單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
前臺行政的工作內(nèi)容篇十二
1,、負責學(xué)校來訪人員的接待,，電話的接聽、信息傳達;
2,、負責職場管理,，包括會議室安排,、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;
4,、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6,、其他相關(guān)人事協(xié)助工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十三
1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收,、整理并分類歸檔,。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買,、發(fā)放辦公用品,、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負責接待來賓,、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,、負責會務(wù)安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部,、教學(xué)部的各項宣傳活動,，完成上級安排的其他工作
前臺行政的工作內(nèi)容篇十四
1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2,、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3,、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4,、員工下午茶點的記賬;
5,、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購;
7,、事務(wù)所員工活動的前期組織安排,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十五
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督,。
2,、電話咨詢接待、來訪接待,。
3,、校區(qū)日常費用的收取。
4,、校區(qū)信息的整理,，信息報表的制作與接待,。
5,、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作,。
6、日常市場活動的配合與參與,。
前臺行政的工作內(nèi)容篇十六
1,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員。
2,、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等,。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,，盆栽植物養(yǎng)護,，展示公司良好形象。
4,、負責辦公用品的登記存檔,，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔,。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護;
7,、負責整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。
8,、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的臨時事務(wù),。
