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公司人力資源管理制度提問篇一
1,、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用,。
2,、各部門購買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購,僅限于處理緊急事件。
3,、員工要愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,。
4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人,。
1,、各部門于每月20日,將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺。
2,、前臺匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行,。
1、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益,。
2,、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時(shí)組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3,、日常辦公用品,由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買,。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買,。
5,、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進(jìn)行購買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
1,、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù),。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫,。
3,、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
1,、辦公用品分為耐用品和易耗品,。
2、耐用辦公用品包括:電話,、計(jì)算器,、訂書器、文件欄、文件夾,、筆筒、打孔器,、剪刀,、裁紙刀、直尺,、起釘器等,。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損,、殘舊需更換的,必須以舊換新,。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4,、易耗辦公用品包括:打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤,、墨水,、裝訂夾,、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、記事本、雙面膠,、透明膠,、膠水,、釘書針,、曲別針、橡皮擦,、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理,。
6、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、白板筆、涂改液,、膠水)實(shí)行以舊換新原則,。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名,。
7,、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。
1,、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計(jì),及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),匯同財(cái)務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月采購量-本月領(lǐng)用量,。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償,。
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
公司人力資源管理制度提問篇二
1、公司計(jì)算機(jī)分個(gè)人使用和公用兩種,。
2,、已明確專人使用的計(jì)算機(jī),使用人必須負(fù)責(zé)該計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔,、保養(yǎng),每部計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3,、任何人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用他人計(jì)算機(jī),。
4、公用的計(jì)算機(jī)由使用部門指定專人進(jìn)行維護(hù),。
5,、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,請及時(shí)報(bào)至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6,、下班后,必須將計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器的電源關(guān)閉,。
7、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)簽字,。
1,、嚴(yán)禁因私上網(wǎng)聊天。
2,、嚴(yán)禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3,、嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的資料,。
4、嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩計(jì)算機(jī)游戲,。
5,、嚴(yán)禁在上班時(shí)間看與工作無關(guān)的光盤,。
1、公司采用網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī),由各部門負(fù)責(zé)日常維護(hù),如發(fā)生故障報(bào)網(wǎng)管維修。
2,、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進(jìn)行打印。
3,、嚴(yán)禁無紙打印,。
1、公用傳真機(jī)由前臺秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除,各部門專用傳真機(jī)由本部門負(fù)責(zé)維護(hù),。
2,、前臺負(fù)責(zé)收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。
1,、復(fù)印機(jī)由前臺秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除,。
2、使用人在復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知前臺處理,。
3,、員工復(fù)印完畢后,應(yīng)及時(shí)將所有文件取走,違者績效扣減10分/次。
4,、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過一面的紙進(jìn)行復(fù)印,。
1,、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。
2,、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù),。
3、使用人在用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全,。
1,、公用投影儀由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。
2,、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù),。
3、使用人在用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全,。
1,、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修,、事故的處理;
2,、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔,保證車輛內(nèi)外干凈整潔;
3、嚴(yán)禁司機(jī)違章行車,出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц?
4,、司機(jī)必須拒絕用車人違章駕駛的要求;
5,、司機(jī)違章行為造成車輛事故,修理費(fèi)用的50%由責(zé)任人承擔(dān);
6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行,。
公司人力資源管理制度提問篇三
1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2. 人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),，公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作,。
3. 增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì),。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工,。
1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅,、精簡、高效的原則,。
2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,，報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃,。
3) 管理部匯總,、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,，提交總經(jīng)理審批,。
4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作,。
2、部門招聘申請
1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí),，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部,。
2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請。
3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請,。
4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),，即預(yù)算外招聘,，由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3,、發(fā)布招聘信息
1) 對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站,、公告形式),，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請?jiān)撀毼唬嗫赏扑]適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求,，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘,，參加人才現(xiàn)場招聘會(huì)，刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式,。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4,、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷,。
2) 管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間,。
3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間，由管理部通知應(yīng)聘者面試,。
4) 對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1) 管理部負(fù)責(zé)初試,，了解應(yīng)聘者一般情況,，例如性格、人際技巧,、應(yīng)聘動(dòng)機(jī),、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題,。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價(jià),。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試,。
2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級,，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述,。如有需要,，用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價(jià),。
3) 在錄用過程中,，管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,，其評價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用,、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,。
4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用,。
5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定，財(cái)務(wù),、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用,。
6、錄用流程
1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》,。
2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),，填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分，歸入員工檔案,。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功,、胸透、心臟,、尿常規(guī)等大項(xiàng)),。
3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前,，將新員工需要購買的文儀器材,、安排辦公位置確定。
4) 新員工到職后,，填寫《員工登記表》,，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告,、身份證,、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔,。
5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄,、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》,。
8) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,，包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7,、錄用準(zhǔn)則
1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷,、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求,。
2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。
3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗(yàn),、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識測試等,。
4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求,。
6) 應(yīng)聘者年齡,、住址、過往行為等是否符合職位的要求,。
7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同,。
8) 應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求,。
10) 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度,。
11) 同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者,。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策,。
8,、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1) 各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,，必須填寫《新增員工申請表》,，說明招聘理由、工作期限及待遇建議,，報(bào)管理部,，管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作,。
2) 招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全,、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求,。
3) 臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期,。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,，不享受公司提供的各項(xiàng)福利,。
4) 臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核，不列入公司正式員工考核之列,。
5) 如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,，報(bào)管理部,，管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,，并簽定正式《勞動(dòng)合同》,。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
1. 試用期規(guī)定
1) 新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,，在試用期內(nèi),，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正,、延期轉(zhuǎn)正,、或解除勞動(dòng)合同。
2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放,。
3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷,。
4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ),、學(xué)歷等福利補(bǔ)助,。
2. 試用期培訓(xùn)
1) 新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求,，需接受公司提供的入職培訓(xùn),，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等,。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核,。
2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,，其主要職責(zé)：隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題,。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé),。
3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正,、延長試用期、解除勞動(dòng)合同),。管理部經(jīng)理加簽意見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定,。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,。
2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,，并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜,。
3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,，報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù),。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4) 員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),，否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn),。
5) 若有未盡事宜，均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理,。
4,、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,，管理部附屬意見,，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正,，同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》,。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個(gè)月,。
2) 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,，視情節(jié)輕重，最多給予兩個(gè)月的延期試用,，即最長試用期為五個(gè)月,。因工作暫時(shí)不能勝任，但希望觀其后效的新員工,，最多給予兩個(gè)月的延期試用,，即最長試用期為五個(gè)月。
3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的'員工,，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,，即最長試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的,，原則上解除勞動(dòng)合同,。
1、 審批流程
1. 公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任,。
2. 勞動(dòng)合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi),，內(nèi)容大致包括：
1) 受雇人姓名,、身份證號碼、住址,。
2) 員工到職日期,、合同起止日期。
3) 職位名稱,。
4) 辦公時(shí)間,。
5) 保險(xiǎn)福利待遇：享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等,。
6) 工作紀(jì)律,。
7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8) 勞動(dòng)合同變更,、解除,、終止、續(xù)訂,。
9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛,。
10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄,。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3. 員工在遇到人事變更,、離職或合同到期時(shí)，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更,、解除,、終止或續(xù)簽。
4. 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,，如因個(gè)人隱瞞事實(shí),、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé),。
5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日,，續(xù)簽一年,，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算,。
1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),，否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,，并附相應(yīng)證明材料,，同時(shí)提供擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,，并由管理部歸檔。
2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),，同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正,、職稱評定、婚育證明,、組織關(guān)系、護(hù)照,、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜,。
3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者,，須支付相關(guān)費(fèi)用,，三個(gè)月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道,。
1,、離職原因
1) 辭退
下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn),。
l 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章,。
l 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
l 犯刑事罪行,。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起),。
l 對工作不勝任。
l 周圍環(huán)境起了重大變化,。
2) 員工辭職(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l 員工因個(gè)人理由,，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部,，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部,。并填寫《員工辭職申請表》。
l 如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn),。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職,。
2,、離職的審批程序
1) 辭退
l 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》，列明對特定員工的辭退原因,，簽字確認(rèn)后,，交予管理部,。
l 管理部就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動(dòng)法,，又或有更好解決方案,，將意見填于表上，若有需要,，管理部約見員工,，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,。
l 審批后,，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù),。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,，并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。
l 離職結(jié)算當(dāng)日清,，工作交接最多不超過3天。
2) 員工辭職
l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,，列明辭職原因并簽字,，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,，交予管理部。
l 管理部與該員工面談,，了解其辭職理由,，填寫《員工離職面談?dòng)涗洝罚⑴c其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,，如有必要,，進(jìn)行挽留。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,，并通知財(cái)務(wù),、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請表》,，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),，報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知,。
l 不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請表》，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案,。若遇其中一個(gè)部門反對,，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定,。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),，并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知,。
l 員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職,。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請表》(如為部門或分公司間升降職,，管理部填寫)，內(nèi)容包括升降后職位,，升降職后匯報(bào)關(guān)系,，升降后工資等明確的變化，如有需要,，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn),、升職后的能力,、對部門其它員工的影響等說明，報(bào)管理部,，管理部經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,，審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),，并通知財(cái)務(wù)部,、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人,。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知,。
3、離職交接需知
1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司,。
2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料,、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,，提交《工作交接說明》。
l 向行政部歸還公物,，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬,。
l 向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬,。
l 向管理部交還員工胸卡,，辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等,。具體交接清單由管理部草擬。
l 向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票,、借款現(xiàn)金,、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬,。
3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,，并由管理部核實(shí)無誤，即可辦理離職手續(xù),。
4) 員工未能全部交還公司的物品,，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信,。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,，公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5) 若交還之物品無故損壞,，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償,。
4 、離職流程
(注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可辭退)
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,。并保持每周必須的電話溝通。
1) 招聘與錄用
l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來年人力資源需求計(jì)劃,，并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作,。總公司管理部會(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì),。
l 在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請,，由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘，總部管理部確認(rèn),。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn),。
l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,，經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息,。
l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
l 分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?，?bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù),。
2) 試用及轉(zhuǎn)正
l 新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)?？偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn),。
l 每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》，報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3) 勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,，分公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》,。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章,。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管,。
l 分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),，報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，委托代辦存檔,、交納社會(huì)保險(xiǎn),、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4) 人事管理與人事月報(bào)
l 分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職,、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、職位升遷、辭退及辭職等),，經(jīng)過總部管理部審批后,，辦理相應(yīng)手續(xù)。
l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》,。
公司人力資源管理制度提問篇四
1,、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用,。
2,、各部門購買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購,僅限于處理緊急事件,。
3,、員工要愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
4,、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人,。
1、各部門于每月20日,將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺,。
2,、前臺匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。
1,、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益,。
2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時(shí)組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作,。
3,、日常辦公用品,由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買,。
5,、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進(jìn)行購買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
1,、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù),。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫,。
3,、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
1,、辦公用品分為耐用品和易耗品,。
2、耐用辦公用品包括:電話,、計(jì)算器,、訂書器、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔器,、剪刀,、裁紙刀、直尺,、起釘器等,。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損,、殘舊需更換的,必須以舊換新,。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4,、易耗辦公用品包括:打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆,、記事本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、曲別針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理,。
6,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、白板筆,、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則,。簽字筆,、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7,、電子類耗材品(鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新,。
1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計(jì),及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),匯同財(cái)務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月采購量-本月領(lǐng)用量,。
2,、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
公司人力資源管理制度提問篇五
基本的管理制度包括人事制度,、薪酬制度,、工作流程,、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,，是因?yàn)檫@是保證公司正常運(yùn)營的基本保障,，是必須的。比如說：招聘一個(gè)什么樣的人擔(dān)任什么樣的崗位,，需要制定怎樣的薪酬制度,，上下班時(shí)間,、工作內(nèi)容，還有,，不同的部門要根據(jù)實(shí)際情況做一個(gè)部門管理規(guī)定等等,。這些制度對于很多小型公司來說，有的形成了文字,，有的是老板口頭通知員工,，并在員工心中形成了習(xí)慣。但是,，如果公司要作大作強(qiáng),，從一開始就應(yīng)該形成公司的文字制度，并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善,。為以后公司發(fā)展成大公司了,，進(jìn)行制度管理的”法治”階段打下基礎(chǔ)。
“大公司靠制度管人,，小公司靠老板管人”,。所以，小型公司的人性化管理就非常重要,，”人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事能力,、管控能力等等,。我見過很多小型公司，員工和老板稱兄道弟,，關(guān)系非常融洽,，就是我們經(jīng)常說的”人治”?！比诵曰迸c”人治”是不一樣的,，”人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的”心中”，”人性化”是有制度的,，但是不僅僅依賴制度,，還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?？梢哉f,，很多小型公司在開始時(shí)都是”人治”，慢慢到”人性化”和制度管理階段,，最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段,。
人們常說企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人，這話乍聽起來好像沒錯(cuò),，實(shí)則不然,。有一個(gè)資深人力資源總監(jiān)說,，企業(yè)的人分為4大類，第一類是”人裁”,，就是能力很差,、態(tài)度很差的人，走到那個(gè)企業(yè)都會(huì)很快被裁掉的人,；第二類是”人材”,，這種人能力很差，但是態(tài)度很好,，所以企業(yè)還是留著可以用的,；第三類是”人才& "，這種人能力很強(qiáng),，但是態(tài)度很差,，很難領(lǐng)導(dǎo)和管理，對于企業(yè)來說,，這種人用得好就有很大的價(jià)值,，用得不好就有很大的破壞性。第四類是”人財(cái)”,，這種人能力很強(qiáng),，態(tài)度很好，這是任何一個(gè)公司都想要的人,，這種人才能為公司帶來滾滾財(cái)源,。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的”人財(cái)”，除了制度和人性化管理之外,，公司的快速發(fā)展讓”人財(cái)”看到希望和前景,，才是留人的關(guān)鍵，另外,，留住了優(yōu)秀的”人財(cái)”,，公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,，相得益彰,。來看看我也來看看。好久都沒有過來了,，有點(diǎn)挺是想的釣老人家味口,！經(jīng)典！俺們就是小公司,，有制度,，但沒有執(zhí)行,！
公司人力資源管理制度提問篇六
1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求,。
2. 人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì)，公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作,。
3. 增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液,。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì),。若公司內(nèi)部沒有合適人選,，不排除到公司以外招聘員工。
1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅,、精簡,、高效的原則。
2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,，報(bào)管理部,。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3) 管理部匯總,、分析,、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃，提交總經(jīng)理審批,。
4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作,。
2、部門招聘申請
1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí),，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部,。
2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請。
3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。
4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),，即預(yù)算外招聘,，由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3,、發(fā)布招聘信息
1) 對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請?jiān)撀毼?，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求,，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘,，參加人才現(xiàn)場招聘會(huì)，刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式,。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4,、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷,。
2) 管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間,。
3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間，由管理部通知應(yīng)聘者面試,。
4) 對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1) 管理部負(fù)責(zé)初試,，了解應(yīng)聘者一般情況,，例如性格、人際技巧,、應(yīng)聘動(dòng)機(jī),、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題,。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價(jià),。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試,。
2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級,，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,，用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價(jià),。
3) 在錄用過程中,，管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見，而錄用的.決定權(quán)在于用人部門或分公司,，其評價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用,、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用,。
5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,，財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用,。
6,、錄用流程
1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》,。
2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),，填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分，歸入員工檔案,。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功,、胸透、心臟,、尿常規(guī)等大項(xiàng)),。
3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前,，將新員工需要購買的文儀器材,、安排辦公位置確定。
4) 新員工到職后,，填寫《員工登記表》,，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告,、身份證,、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔,。
5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄,、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案,。
7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,，包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入,、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7,、錄用準(zhǔn)則
1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷,、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求,。
2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。
3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識測試等,。
4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面,。
5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。
6) 應(yīng)聘者年齡,、住址,、過往行為等是否符合職位的要求。
7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同,。
8) 應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化,。
9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10) 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度,。
11) 同等條件下,，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定,。在評價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。
8,、臨時(shí)員工,、兼職員工招聘錄用管理
1) 各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請表》,，說明招聘理由,、工作期限及待遇建議，報(bào)管理部,，管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2) 招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全,、可靠,，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3) 臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,，規(guī)定協(xié)議期限,，無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,，不享受公司提供的各項(xiàng)福利,。
4) 臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核，不列入公司正式員工考核之列,。
5) 如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,，報(bào)管理部,，管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式《勞動(dòng)合同》,。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡,。
1. 試用期規(guī)定
1) 新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期，在試用期內(nèi),，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正,、或解除勞動(dòng)合同,。
2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷,。
4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ),、車補(bǔ),、學(xué)歷等福利補(bǔ)助,。
2. 試用期培訓(xùn)
1) 新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求,，需接受公司提供的入職培訓(xùn),，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等,。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核,。
2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,，其主要職責(zé)：隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題,。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé),。
3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正,、延長試用期、解除勞動(dòng)合同),。管理部經(jīng)理加簽意見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定,。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,，并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,，并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜,。
3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》，報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù),。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4) 員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),，將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)，否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn),。
5) 若有未盡事宜,，均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4,、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工,，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦，管理部附屬意見,，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),，可提前轉(zhuǎn)正，同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》,。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,，即試用期最短為一個(gè)月。
2) 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,，視情節(jié)輕重,，最多給予兩個(gè)月的延期試用，即最長試用期為五個(gè)月,。因工作暫時(shí)不能勝任,，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用,，即最長試用期為五個(gè)月,。
3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,，即最長試用期為四個(gè)月,。試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的，原則上解除勞動(dòng)合同,。
1,、 審批流程
1. 公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任,。
2. 勞動(dòng)合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi),，內(nèi)容大致包括：
1) 受雇人姓名,、身份證號碼、住址,。
2) 員工到職日期,、合同起止日期,。
3) 職位名稱。
4) 辦公時(shí)間,。
5) 保險(xiǎn)福利待遇：享有保險(xiǎn),、公積金及各種津貼等。
6) 工作紀(jì)律,。
7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密,。
8) 勞動(dòng)合同變更、解除,、終止,、續(xù)訂。
9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛,。
10) 勞方,、資方及勞方見證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3. 員工在遇到人事變更,、離職或合同到期時(shí),，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除,、終止或續(xù)簽,。
4. 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,，如因個(gè)人隱瞞事實(shí),、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé),。
5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日,，續(xù)簽一年,，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算,。
1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),，否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,，并附相應(yīng)證明材料，同時(shí)提供擔(dān)保人,，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可，并由管理部歸檔,。
2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),，同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正,、職稱評定、婚育證明,、組織關(guān)系,、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜,。
3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用,，三個(gè)月以上不調(diào)出者,，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
1,、離職原因
1) 辭退
下列情況,，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章,。
l 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失,。
l 犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起),。
l 對工作不勝任,。
l 周圍環(huán)境起了重大變化。
2) 員工辭職(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l 員工因個(gè)人理由,，辭退其現(xiàn)有職位,，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部,。并填寫《員工辭職申請表》,。
l 如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn),。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào),、升職及降職。
2,、離職的審批程序
1) 辭退
l 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后,，交予管理部,。
l 管理部就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動(dòng)法,，又或有更好解決方案,，將意見填于表上，若有需要,，管理部約見員工,，以便加深對事件的了解,。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l 審批后,，管理部與被辭退員工做辭退面談,，并通知其到辦理離職手續(xù)。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,，并通知財(cái)務(wù),、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l 離職結(jié)算當(dāng)日清,，工作交接最多不超過3天,。
2) 員工辭職
l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》，列明辭職原因并簽字,，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因,。《員工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,，交予管理部,。
l 管理部與該員工面談，了解其辭職理由,，填寫《員工離職面談?dòng)涗洝?，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要,，進(jìn)行挽留,。
l 管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個(gè)人檔案，并通知財(cái)務(wù),、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。
3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請表》，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),，報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知,。
l 不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請表》，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),，報(bào)管理部備案,。若遇其中一個(gè)部門反對，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定,。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并通知財(cái)務(wù)部,、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知,。
l 員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職,。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請表》(如為部門或分公司間升降職,，管理部填寫),，內(nèi)容包括升降后職位,，升降職后匯報(bào)關(guān)系，升降后工資等明確的變化,，如有需要,，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn),、升職后的能力,、對部門其它員工的影響等說明，報(bào)管理部,，管理部經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,，審批后管理部備案,。管理部將《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),，并通知財(cái)務(wù)部,、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人,。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知,。
3、離職交接需知
1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司,。
2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料,、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,，提交《工作交接說明》。
l 向行政部歸還公物,，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬,。
l 向管理部交還手機(jī)等物品和資料,。具體交接物品清單由管理部草擬。
l 向管理部交還員工胸卡,，辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬,。
l 向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。
3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實(shí)無誤,，即可辦理離職手續(xù)。
4) 員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信,。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,，公司保留一切追討的法律權(quán)利,。
5) 若交還之物品無故損壞,，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償,。
4 ,、離職流程
(注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退)
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,。并保持每周必須的電話溝通。
1) 招聘與錄用
l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來年人力資源需求計(jì)劃,，并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作,。總公司管理部會(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì),。
l 在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請,，由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘，總部管理部確認(rèn),。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn),。
l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,，分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,，經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息,。
l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試,。
l 分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾垼瑘?bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù),。
2) 試用及轉(zhuǎn)正
l 新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn),。總公司管理部定期到各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn),。
l 每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,，報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù),。
3) 勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》，分公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章,。合同一試兩份,，由分公司管理部與員工本人分別保管。
l 分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),，報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，委托代辦存檔,、交納社會(huì)保險(xiǎn),、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4) 人事管理與人事月報(bào)
l 分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職,、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、職位升遷、辭退及辭職等),，經(jīng)過總部管理部審批后,，辦理相應(yīng)手續(xù)。
l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》,。
