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國家涉密文件管理規(guī)定篇一

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件,、函件,、文檔、報(bào)告,、報(bào)表,、紀(jì)要、目錄,、清單,、合同、協(xié)議,、備忘錄等,。

第一條密級(jí)劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,，劃分為絕密、機(jī)密,、秘密,、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級(jí)別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密,，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn),，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密,，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

3,、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

4,、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。

第二條密級(jí)確認(rèn)

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同,，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn),，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。

密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：

1,、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),。

2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),。

3,、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

密級(jí)確認(rèn)后,，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí),。

1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章,，其專用章戳由總裁保管,。

2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣,。

3,、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

4,、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”,、“內(nèi)部資料”等字樣。

第四條文件打印

1,、絕密,、機(jī)密文件：由專門人員打印。

2,、秘密,、內(nèi)部文件：打字員打好后,，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,。打印人員不得私自拷貝秘密文件,。

第五條分發(fā)

1、絕密,、機(jī)密,、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密,、機(jī)密,、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收,。

2,、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布,。

3,、絕密,、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布,、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送,，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),。

4、在對(duì)外合作中,，如確需向合作方提供公司保密文件的,，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議,。

第六條查閱,、申請(qǐng)復(fù)制

1、查閱權(quán)限：

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單,。

絕密文件,、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。

秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員,。

2,、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請(qǐng)單,，機(jī)密文件必須

交由總裁批準(zhǔn),，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第七條文件保管,、存檔

1,、絕密,、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管,。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管,。

2、絕密,、機(jī)密,、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,，以備核查,。

3、如絕密,、機(jī)密,、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,，盡快挽回影響,。

1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;

第八條保密責(zé)任

1,、絕密,、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件,。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱,、復(fù)制和摘抄絕密,、機(jī)密、秘密文件,。

3,、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密,、秘密和內(nèi)部公開文件,。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),，公司將嚴(yán)肅處理,。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任,。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無價(jià)值的檔案,，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密,、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào),。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄,，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo),。

第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;

3,、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

總經(jīng)理簽字：

年 月 日

國家涉密文件管理規(guī)定篇二

一,、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,。忠于職守，遵守紀(jì)律,，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,。對(duì)造成檔案損毀,、丟失,、泄密,、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

3,、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法,、歸檔范圍和保管期限,。

4、切實(shí)做好檔案的收集,、分類,、整理、編目工作,，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量,，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè),，寫出鑒定分析報(bào)告,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀,。

6,、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序,。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,，經(jīng)常核對(duì)檔案資料,，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管,、保護(hù)方面的事故,，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命,。

7,、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況,，積極主動(dòng)地提供檔案資料,，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息,。

8,、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要,。

9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí),、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

10,、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),。

二,、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱,、櫥。

2,、不得利用工作之便私自摘錄,、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況,。

3、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢,，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放,。

4,、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，自門口開始從左至右,，自上而下編號(hào)。

5,、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑,。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù),。

三、檔案保密制度：

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容,。

2,、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù),，做到萬無一失,。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料,。

4,、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱,。

5、不在普通電話,、明碼電報(bào),、通信中涉及檔案機(jī)密。

四,、檔案移交制度：

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案,、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類,、載體的具有永久,、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3,、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革,、文件匯編、參考資料等隨同一起移交,。

4,、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位,。

五、檔案立卷歸檔制度

1,、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶,、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2,、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷,。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，分類準(zhǔn)確,，合理組卷。

4,、立卷要做到書面材料規(guī)范,，排列順序正確，目錄,、頁碼清楚,，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷裝訂整齊美觀,。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交,，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,，及時(shí)登記,，編目上架。

7,、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助,。

六、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

1,、建立,、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2,、建立檔案、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4,、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄,。

5,、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,。

七、檔案的開發(fā)利用

1,、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,，嚴(yán)禁涂改,。

3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記,。

八,、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn),。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查,，并作為考核有關(guān)部門,、有關(guān)人員的依據(jù)。

本回答由企業(yè)管理分類達(dá)人 李雪推薦

24 4 評(píng)論(3) 分享 舉報(bào)

zxy22334455

20xx-03-11

檔 案 管 理 制 度

一,、 為規(guī)范公司檔案管理,，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度,。

二,、 歸檔范圍：公司的規(guī)劃,、會(huì)議記錄、決定,、委托書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三,、 檔案管理員的職責(zé)：

1.貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針,、政策。嚴(yán)格遵守《檔案管理法》,。

2.積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng),。

3.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),，不斷提

高檔案管理水平,。

4.定期檢查檔案，做到檔案無霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,，無失,、泄密事件。

5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查,、借閱,、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,。

6. 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

四,、 檔案的借閱

1.因工作需要,，公司員工需借閱檔案時(shí)，由部門經(jīng)理核批,。

2. 公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,。

3.檔案借閱者必須做到：

① 愛護(hù)檔案,，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,。

② 注意安全保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,。

五,、檔案的銷毀

1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料,。

2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存,。

5. 在銷毀公司檔案資料時(shí),，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

國家涉密文件管理規(guī)定篇三

一,、目的：

為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定

二,、范圍：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,，不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件,、函件,、文檔、報(bào)告,、報(bào)表,、目錄、清單,、合同,、協(xié)議、記錄等,。

三,、密級(jí)劃分

保密文件分為機(jī)密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：

1,、“機(jī)密”文件：指泄露會(huì)使公司的安全及利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

2,、“保密”文件：指關(guān)系公司未來發(fā)展，對(duì)公司根本利益有影響的保密文件;

3,、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開,，向外擴(kuò)散可能對(duì)公司的利益造成損害的文件,。

四、密級(jí)確認(rèn)

保密文件根據(jù)文件密級(jí)不同,，由擬制人提交部門領(lǐng)導(dǎo)做密級(jí)確認(rèn),。

密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限：

1、機(jī)密文件：公司總經(jīng)理確認(rèn),。

2,、保密文件：各部門經(jīng)理確認(rèn)。

3,、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認(rèn),。

五、密級(jí)標(biāo)識(shí)

1,、機(jī)密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣,。

2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣,。

3,、內(nèi)部公開文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

六,、打印和發(fā)放

1,、機(jī)密文件、保密文件,、內(nèi)部公開文件需專人打印,。

2、文件發(fā)放要有記錄,。機(jī)密文件,、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放,。

3,、如確需對(duì)外提供保密文件的，應(yīng)按密級(jí)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,，在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議,。

七、查閱,、復(fù)制

1,、查閱權(quán)限：

查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

保密文件：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

2、復(fù)制權(quán)限：

復(fù)制文件須填寫復(fù)印申請(qǐng)單。

機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

保密文件：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

八、保管,、存檔

1,、機(jī)密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。

2,、保密文件：收件人保管,。

3、內(nèi)部公開文件：部門負(fù)責(zé)人保管,。

4,、機(jī)密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記,，以備核查。

5,、機(jī)密,、保密文件的保管人若將文件丟失，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),，挽回影響,。

6、機(jī)密,、保密文件須在存檔室存檔,。

九、管理責(zé)任

1,、保管人不得擅自復(fù)制機(jī)密,、保密文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件,。

2,、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制,、摘抄機(jī)密,、保密文件。

3,、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密,、保密和內(nèi)部公開文件。

4,、以上行為一旦發(fā)現(xiàn),，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任,。

十,、文件的銷毀

過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價(jià)值的文件，保管人員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行清理,。并制定銷毀清冊(cè)保存,。

十一、監(jiān)督和檢查

部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門機(jī)密,、保密文件的保密情況進(jìn)行監(jiān)督,，對(duì)違反規(guī)定的行為要及時(shí)糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄,，公司對(duì)各部門保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,，對(duì)違反規(guī)定的要通報(bào)批評(píng);嚴(yán)重的要給予處分，造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

國家涉密文件管理規(guī)定篇四

隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn),，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔,，包括但不限於各種檔,、函件、文檔,、報(bào)告,、報(bào)表、紀(jì)要,、目錄,、清單、合同,、協(xié)定,、備忘錄等。

第一條密級(jí)劃分

保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,，劃分為機(jī)密,、秘密、內(nèi)部公開檔等三個(gè)級(jí)別：

1,、機(jī)密文件：是指包含公司的重要秘密,，其洩露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害 的保密檔案，包括以下幾類;

1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;

1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;

1.4 涉及項(xiàng)目成本,、利潤的報(bào)告或論證材料;

1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策,、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密,，其洩露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密檔;

2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;

2.2 技術(shù)資料,、爆炸圖、原理圖,、新項(xiàng)目id圖紙等重要圖紙;

2.3 立項(xiàng)報(bào)告,、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;

2.4 含有價(jià)格信息的bom，成本分析表等,。

2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文

本;

2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,，如;對(duì)帳單,、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;

2.7 公司在申請(qǐng)過程的尚未得到批復(fù)專利信息

2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

3,、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。

3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例,、規(guī)章制度;

3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機(jī)密,、秘密的文件);

3.3 各類一般性的請(qǐng)示、通知,、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),、情況反映等;

3.4 行政管理工作的計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告;

3.5 一般性的月,、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;

3.6 有關(guān)干部任免,、調(diào)配、定級(jí)等的文件;

3.7 財(cái)產(chǎn),、物資,、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

第二條密級(jí)確認(rèn)

保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同,，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn),，在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。

密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為：

1,、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),。

2、秘密檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),。

3,、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

密級(jí)確認(rèn)後，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí),。

1,、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封,，封口處加蓋“機(jī)密文件章”

2,、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。

4,、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

第四條檔列印

1,、機(jī)密文件：由專門人員負(fù)責(zé)列印。

2,、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後,，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印,、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方,。

第五條分發(fā)

1、機(jī)密,、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄,。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,，並由收件人簽收,。

2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈,。

3、絕密,、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈,、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),。

4、在對(duì)外合作中,，如確需向合作方提供公司保密檔的,，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議,。

第六條查閱,、申請(qǐng)複製

1、查閱許可權(quán)：

查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單,。

1.1 機(jī)密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn),。

1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。

2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔,。

2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫書面申請(qǐng)單,，機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密檔由副總

經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

第七條檔保管,、存檔

1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管,。秘密檔由收件人本人保管,。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

2,、機(jī)密,、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

3,、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況，儘快挽回影響,。

第八條保密責(zé)任

1,、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,，不得讓無關(guān)人員接觸這些檔,。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱,、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件,。

3,、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件,。

4,、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理,。情節(jié)嚴(yán)重者,，公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。

第九條過期檔的銷毀

1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價(jià)值后,，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀,。

2. 內(nèi)部公開檔作廢,，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理,。含有技術(shù)參數(shù),、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷毀。其它可做再生紙使用,。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密,、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào),。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條附則

1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;

制定： 審核： 批準(zhǔn)：

國家涉密文件管理規(guī)定篇五

為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,，進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理,，推進(jìn)政府法治建設(shè)，制定本辦法,。

一,、規(guī)范性文件的概念

規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門和法律,、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng),，涉及或者影響公民,、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力,，能夠反復(fù)適用的行政措施,、決定、命令或者指示等行政規(guī)范,。

二,、規(guī)范性文件的制定要求

(一)符合法律、法規(guī),、規(guī)章;

(二)語言準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)明，符合國家行政機(jī)關(guān)公文格式;

(三)不得設(shè)定行政審批,、行政許可,、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);

(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);

(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件,，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱;

(六)對(duì)社會(huì),、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布,。

三、規(guī)范性文件的備案審查

(一)備案審查原則

有件必備,、有備必審,、有錯(cuò)必糾。

(二)備案審查機(jī)關(guān)

政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查,。

政府工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送,。

實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。

幾個(gè)部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件,，由主辦部門負(fù)責(zé)備案報(bào)送,。

(三)備案審查要求

規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份,、起草說明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù),、必要性和過程，所要解決的主要問題,，其他需要說明的問題)2份,，同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行,。

(四)備案審查內(nèi)容

1,、是否超越權(quán)限;

2、是否與法律,、法規(guī),、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;

3,、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;

4,、內(nèi)容是否適當(dāng)，程序是否合法;

5,、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容,。

(五)備案審查程序

備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：

1,、規(guī)范性文件與法律,、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)?，?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的,，該件不得公布施行,。

2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的,，進(jìn)行協(xié)調(diào),，協(xié)調(diào)不一致的,，提出處理意見報(bào)本級(jí)人民政府決定。

3,、規(guī)范性文件制定程序,、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理,。

規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作,，凡與國家法律、法規(guī),、規(guī)章相抵觸的,，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后,，予以變更或撤銷,。

四、規(guī)范性文件的公布

(一)市政府,、市政府辦公廳及市直各部門制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件,，應(yīng)當(dāng)在《*日?qǐng)?bào)》和政府網(wǎng)站上公布;

(二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng),、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件,，應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日)，并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的,，應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)政府網(wǎng)站公布,。

(三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。

各縣(市,、區(qū))人民政府,、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的,，可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正,。

本辦法自公布之日起施行?！?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止,。

國家涉密文件管理規(guī)定篇六

一、總則

1,、為規(guī)范公司文件的起草,、審批、傳達(dá),、存檔工作,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，特制訂本制度,。

2,、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電,、來文,，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級(jí)相關(guān)方函,、電,、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行,。

3,、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

一,、 文件的分類

1,、 外收文：公司從外部接收的政府文件。

2,、 外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件,。

3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件,，分為正式文件和臨時(shí)文件(指時(shí)效性較強(qiáng)的文件),。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

三,、 內(nèi)行文的管理

1,、 內(nèi)行文的范圍：

凡是以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)布的制度、辦法,、通知,、決定、決議,、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),，均屬內(nèi)行文范圍。

2,、 內(nèi)行文的編號(hào)

各部門發(fā)放文件之前,，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號(hào)并留存一份(見附件一《編號(hào)規(guī)則》)。 3,、格式要求(附件二)

⑴,、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號(hào)宋體加粗字體。

⑵,、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù),，其中總頁數(shù)用“”括起。

⑶、在首頁正文上方注明文件的編號(hào),、生效時(shí)間、修訂時(shí)間,、總頁數(shù),、擬定部門，簽發(fā)人,。

⑷,、文件標(biāo)題使用宋體小二號(hào)字居中。

⑸,、正文使用小四或四號(hào)宋體,，行間距1.5倍。

⑹,、主題詞/抄報(bào)/抄送使用小四或四號(hào)宋體,。

⑺、公司全稱：在落款,、合同文本等情形必須用全稱,。

注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報(bào)適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層,，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位,、部門及同級(jí)部門。

4,、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門起草的文件格式進(jìn)行審核,，對(duì)不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正,。