計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇一
一,、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機,、復印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,,請稍等,。會客室夏天時開空調,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好,!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕,。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚,;領導們的電話號碼也要記清楚,,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較?。还ぷ鲀热菀脖容^少,。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,會犯迷糊,;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質量、效率。還有責任心,。
(1)努力提高服務質量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質,。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇二
前臺的主要工作是接待客人,,轉接電話,收發(fā)傳真,、復印做好登記,。人員出入也要做個大概了解。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復印機、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉交給相關人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,請稍等,。會客室夏天時開空調,,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
四、轉接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷,、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總,;如果無法判斷可轉給?,摗U依钪?、余經理等領導的電話也要問清楚,;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候,。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小,;工作內容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊,;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量,、效率,。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質,。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇三
一,、提高工作效率,,跟進服務態(tài)度
在我的工作當中,效率是極其重要的,,我作為酒店的前臺客服,,工作效率在溝通方面占據著很重要的位置。也就是說在溝通方面我要加強自己的說話效率,,讓我自己說出的話能夠解決掉這個問題的一小部分,,這樣才會提升到個人的工作。也就是我們平時個人的一個說話訓練了,,客服最重要的就是溝通,,所以接下來的一年里我會繼續(xù)加強溝通訓練,,學習心理學,掌握好工作的各個方面,,更完整的完成整個工作,,讓自己在這份崗位上做一些突破。其次我也會注重跟進自己的服務態(tài)度,,說到底客服還是一個服務的崗位,,不僅要為客戶解決問題,同事我們的服務態(tài)度也是非常重要的,,會直接給我們的工作帶來極大的影響,。因此接下來一年中這兩點我是一定要求自己去遵守和改良的。
二,、注重細節(jié)處理,,提升業(yè)務能力
說話是一門藝術,行為處事是一份智慧,。這一句話在我們的工作當中已經驗證了幾百次,,我們每天都和不同的客戶打交道,在這個過程中,,我也學會了很多,,掌握了很多的技巧,甚至還可以利用到一些心理學,。所以這份事業(yè)更多的是注重一些細節(jié),,我們常常可以從一些小細節(jié)進行突破,,那么問題也就極其容易解決了,。這是我平時工作中找到的一些方法,我希望今后的工作當中我能夠繼續(xù)發(fā)現(xiàn)一些新的方法,,從而加快提升自己的業(yè)務能力,,在這份工作上表現(xiàn)更好!
三,、避免問題產生,,提升應變能力
作為酒店的前臺,其實很多情況下都會遇到一些突發(fā)情況,,比如一些性子很急或者很暴躁的客戶可能當場就會脾氣爆發(fā),,這一點我們是很難掌控的,也是很難去立即讓他們冷靜下來,。所以這個時候就是鍛煉我們的應變能力了,。首先我們不能慌張,不能因為客戶發(fā)脾氣而讓自己慌亂了陣腳,。只有更加沉著一點,,冷靜一點對待,,我們才可能更好的解決,在這個方面還有很多需要我去學習的,,接下來的時間,,我會學會如何去避免問題的產生,以及學會如何提升自己的應變能力,,爭取讓自己變得更加完美一些,!
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇四
一、加強業(yè)務培訓,,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,,因此對員工的培訓是我們的工作重點,,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務,。
二,、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,,控制好成本
開源節(jié)流,、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約,、節(jié)支活動,,控制好成本。為節(jié)約費用,,比如,,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙,、每一支筆,。通過這些控制,,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻,。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,,提高入住率
前廳部根據市場情況,,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,,高價房政策,,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,強調接待員:只要到前臺的客人,,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,,爭取更多的入住率,。
四、注重各部門之間的協(xié)調工作
酒店就像一個大家庭,,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,,它同餐飲,、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,,如出現(xiàn)問題,,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五,、加強各類報表及報關數(shù)據的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關,,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據指定專人負責,,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報,。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,,導致許多記帳,,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據也不一致,,導致數(shù)字量化的準確度不高,,這些通過手工操作結賬有許多的漏洞,加大管理上的難度,。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬,,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,,也影響客人對酒店的印象,。這關鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護,。
2,、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務質量,,一個新員工從入職后,,要經過一到三個月的試用,,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,,便由于薪酬提出離職,,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,,
員工每個月都是拿的固定工資,,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應該是呈階梯狀分布,,員工試用期多少錢,,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,,酒店要讓員工看到希望,,充滿*去工作,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇五
一,、加強業(yè)務培訓,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,,每個員工都要直接的面對客人,,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務。
二,、給員工灌輸開源節(jié)流,、增收節(jié)支意識,控制好成本
開源節(jié)流,、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,,開展節(jié)約、節(jié)支活動,,控制好成本,。為節(jié)約費用,比如,,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,,用好每一張紙,、每一支筆,。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻,。
三,、加強員工的銷售意識和銷售技巧,,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,,強調接待員:只要到前臺的客人,,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率,。
四,、注重各部門之間的協(xié)調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響,。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲,、銷售,、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響,。
五、加強各類報表及報關數(shù)據的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,,并輸入電腦,,境外客人的資料通過酒店的報關系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存,。前廳部所有的報表和數(shù)據指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報,。
酒店所存在的不足:
1,、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,導致許多記帳,,掛賬都通過手工完成,,通過每個模板查出來的數(shù)據也不一致,導致數(shù)字量化的準確度不高,,這些通過手工操作結賬有許多的漏洞,,加大管理上的難度。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,,這些都會影響酒店員工的工作效率,,也影響客人對酒店的印象。這關鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護,。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,,很大程度上影響了服務質量,,一個新員工從入職后,要經過一到三個月的試用,,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,,造成了人員的流失,。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,
員工每個月都是拿的固定工資,,建議完善人事薪酬制度,,酒店的工資應該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,,充滿*去工作,,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇六
一,、保安全促經營
在當前形勢下,,為了保證酒店的各項工作能正常進行,經營不受任何政策性的影響,,酒店將嚴格按照要求,,要求前臺接待處做好登記關、上傳關,,按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,,并將資料輸入電腦,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知,。其次,,再對全員強化各項安全應急知識的培訓,做到外松內緊,,不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上,,出臺了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關食品衛(wèi)生安全的應急程序,,有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面,夜間增崗添兵,,增加巡查次數(shù),,對可疑人,、可疑物做到詳細詢問登記制度,。
二、抓培訓,,提素質
業(yè)務知識與服務技巧是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,,要想將業(yè)務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,如果培訓工作不跟上,,新老員工的更新又快,,將很容易導致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務水平松懈,特別是對一個經營六年的企業(yè)會直接影響到品牌,。下半年年度的員工培訓將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標,,提高員工認識培訓工作的重要性,積極引導員工自覺學習,,磨礪技能,,增強競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的自信心。培養(yǎng)一支服務優(yōu)質,、技能有特色的高素質員工隊伍,,穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益。達到從標準化服務到人性化服務再到感動性服務的逐步升華,。也為此,,酒店將計劃每月進行必要的一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法,。
三,、開源節(jié)流,降低成本,,提高人均消費
節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實的日常工作,,上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,下半年按照付總講話精神,,管理將更細化,,在“節(jié)能降耗”的基礎上企業(yè)提出了“挖潛降耗”的口號,既是如何在現(xiàn)有做了六年的“節(jié)能降耗”基礎上再努力,,尋找,、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,使各類能源在保證經營的基礎上再“降”一點,。酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表,,如水龍頭端安裝水表,、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域。
同時對空調的開關控制,、辦公室用電都將再次進行合理的調整與規(guī)劃;其次,,酒店將根據物價上漲指數(shù)和對同行業(yè)調查、了解,,及時,、隨時的對產品(房、餐)進行價格浮動,,使企業(yè)更能靈活的掌握市場動態(tài)和提高業(yè)績,,不錯過機會;還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設備要求到各部門,各部門又要求到班組或個人負責,。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,,應隨時注意檢查設備使用情況,配合工程部對設備保養(yǎng),、維修,,更好的正確的操作設備。還要求管理人員要定期匯報設備情況,。
客房方面,,各種供客人使用的物品在保證服務質量和數(shù)量的前提下,要求盡量延長布草的使用壽命,,同時,,控制好低值易耗品的領用,建立發(fā)放和消耗記錄,,實行節(jié)約有獎,,浪費受罰的獎懲制度。(這個我們一直在做)如眼下由于奧運會舉行,,北京車輛受到單牌號和雙牌號在時間上的受限,,部分客人來秦必須住上兩天才可返回北京,這樣客用品就可以在節(jié)約上做文章,。這些都是細小的潛在的節(jié)約意識,,是對市場情況的掌握體現(xiàn)。
四,、堅持創(chuàng)新,,培養(yǎng)創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂,有創(chuàng)新才有活力和生機,,有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,,在目前對酒店產品、營銷手段大膽創(chuàng)新的基礎上,,在新的市場形勢下,,將要大力培養(yǎng)全員創(chuàng)新意識,,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進行創(chuàng)新,,對硬件及軟件產品要進行創(chuàng)新,,對營銷方式、目標市場的選擇也要創(chuàng)新,,再進一步開展創(chuàng)新活動,,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進步與發(fā)展,如,,馬上酒店要舉行的出品裝盤比賽,,目的就是讓廚師從思想上懂得什么叫藝術裝盤的同時又節(jié)約了成本和提高了菜肴整體檔次,。在保證眼下推出的“5515”基礎上,,還要創(chuàng)新出很多類似的買點和思路。更進一步走在市場的最前列,,影響市場,。
五、嚴格成本控制,,加強細化核算
控制各項成本支出,,就是增收創(chuàng)收。因此,,今年下半年酒店將加強成本控制力度,,對各部門的各項成本支出進行細分管理,由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,,對各項消耗品的使用提出改進意見和建議,,從而強化員工的成本控制意識,真正做好酒店各項成本控制工作,。
六,、加強設備設施維修,穩(wěn)定服務
酒店經過了六年的風風雨雨,,硬件設施也跟著陳舊,、老化,面對競爭很激烈的市場,,也可說是任重道遠,。時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務,加上客租率頻高,,維保不能及時,,造成設施設備維修量增大。對于高檔次的客人會隨著市場上裝修新型,、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,,(年底酒店旁邊將增開兩家,,一家定位三,一家商務酒店)為此,,酒店在有計劃的考慮計劃年底更換客房,、餐廳部分區(qū)域地毯,部分木制裝飾噴漆和局部粉刷,。盡可能的為酒店爭取住客率,,提高酒店的經濟效益。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇七
一,、加強自身修養(yǎng),,提高服務質量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤,。
2、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3,、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察,、匯報的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,,做好基本的接待工作,。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作,。
5,、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔,。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三,、學習公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內部刊物,、稿件的投送工作,。
2、前期的稿件征集,,收集稿件,、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放,。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復核。
2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。
4,、對于請事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細記錄,。
5,、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理,、核對,,及未打卡進行記錄。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服,、工牌,、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,,并詳細記錄定期匯總。
2,、每日工作時間內有無玩手機,、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄,。
3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
六,、協(xié)助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡單的簽收工作。
2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印、復印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負責各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4,、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試、新員工入職等人事工作,。
5,、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇八
我于20xx年1月份來到xx公司,,半年來,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了前臺接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調度和協(xié)調各部門工作,,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,,要嚴格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,,將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協(xié)調解決,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。
四,、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本,、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇九
⑴協(xié)助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,,同時要對當天的工作進行總結,,做好記錄;
⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,,并把重要事情標注在工作表內,。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間,、月月之間的營業(yè)額進行對比,,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,,每周一培訓,每月一演習,,并做好相應的記錄;
⑹督導迎送服務,。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;
⑻制定培訓計劃,。正確的對員工進行一系列的培訓,,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結賬;
⑽對客人投訴的處理,。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多,。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,,在第一時間給客人解決,。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,,如果在自己的權限能解決的問題,,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,,就應立即請示上級領導,,如實匯報情況,與領導商議解決方案,,并提出自己的想法,,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,,然后給客人進行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十
20xx年上半年一直在xx酒店做前廳經理一職,。下面我將下半年的工作計劃如下:
⑴協(xié)助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,,同時要對當天的工作進行總結,,做好記錄;
⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,,并把重要事情標注在工作表內,。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,,制定相應的營銷方案,,同時根據周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,,找出其中的不足,,做出總結和相應的應對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,,每周一培訓,,每月一演習,并做好相應的記錄;
⑹督導迎送服務,。貫徹執(zhí)行服務程序,,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,,同時做出相應的改進方案;
⑻制定培訓計劃,。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄,。掌握當天備用金的領用,,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;
⑽對客人投訴的處理,??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多,。
無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,,要第一時間通知上級領導,,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決,。
如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,,就自己解決,,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,,如實匯報情況,,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,,在第一時間內給客人解決,,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走,。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十一
1.服從領導,,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務,。
2.負責訪客、來賓的登記,、接待,、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調處理,。
3.熟練掌握公司概況,。能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息,。
4.做好電話,、郵件、信函的收轉發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔,。
5.做好公司文件,、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根,。
6.配合文員完成部分文件的打印,、復印工作。
7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng),。
8.維護前臺區(qū)域內的整潔,。每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。
9.執(zhí)行公司考勤制度,,負責員工的考勤記錄匯總,、外出登記,監(jiān)督員工刷卡,。
10.做好公司內所有員工及外包人員的聯(lián)絡通訊,。
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出工作改進意見。
12.完成領導交辦的其他或臨時工作,。
前臺是公司的門臉形象,。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十二
在很多人的心目中,,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,,
從我一年多的前臺文員工作總結中得知,,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工
作,,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了,。我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的
文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時
清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,,
干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信
息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的
橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的
時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社
會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我的平臺,我一定
會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。公司前臺這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,,
認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新
辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不
干涉決策,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁.篇二:行政前臺工作內容行政前臺主要工作內容
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確。
2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,,及時通知被訪人員。對無關人員,、上門推銷
和無理取鬧者應拒之門外,。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
5,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作
6,、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好
登記,。
7,、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作,。
8,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9,、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。
10、負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11,、做好會前準備,、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集,、檔案管理等工作。
13,、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。
14、協(xié)助上級進行內務,、安全管理以及各部門之間的協(xié)調工作
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十三
在去年的前臺工作中,,我完成較好,收獲了不錯的回報,,因此在20xx年中,,我決心以一個更好的面貌來迎接新的一年的挑戰(zhàn),以更加端正的工作態(tài)度使工作一步步完美,。所以在20xx年我的工作計劃安排如下:
一,、基礎工作
1、每天上下班都要保持前臺的工作整潔,,查看所有的物品是否完整良好,,在下班之前再一次檢查是否將電源關閉,觀看備忘錄有沒有事情被遺忘,。
2,、整理每天報紙,觀察飲水機的狀態(tài),,是否缺水,,及時叫人送水。
3,、當前臺物品不夠時及時的申請,,去購買,增添必須的辦公用品,檢查辦公用品的狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)問題迅速的解決,。
二、文件工作
1,、當處理文件工作時要細心,,接收到傳真時注意是傳給那位的,問清楚傳真的內容,,查看是否有缺失,,以及是否錯誤,及時的進行轉交,。發(fā)傳真時,,詢問對方收到與否,是不是完整清晰的,。
2,、復印時做好資料的檢查,避免錯誤疏漏,。
3,、做好收發(fā)傳真、復印工作的登記,。
三,、接待客人
當看到有客人到來時,主動地進行的問好,,問詢有什么事情可以幫忙,,對相關的情況有了一定的了解之后及時的進行通知。在招待客人時,,姿態(tài)優(yōu)美,,禮儀到位,語言親切自然,,樹立起一個良好的形象,。
四、轉接電話
有電話打進來時,,先向對方問好:您好!xx公司,,請問有什么事嗎?禮貌的問答。同對于公司內人員的電話號碼要熟悉,。
五,、工作目標
在過去的一年中我在工作上做出了一定的成績,但是還有很多不足的地方,,比如說在工作時有時候不夠集中注意力,,偶爾會犯一點小錯,在20xx年里,我為自己定下了目標:
1,、加強對自身的學習,,了解關于在接待客人時更多的禮儀知識,加強對自己日常禮儀的鍛煉,,提升自身的形象,。提升服務的質量,無論是在接待客人時,,還是在為同事的工作,。
2、提高在工作時的專注力,,做事更加有效率,。加強和各個部門的交流,加強對公司的了解,,準確的判斷在接電話時要做的事情,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十四
在去年的前臺工作中,我完成較好,,收獲了不錯的回報,,因此在20xx年中,我決心以一個更好的面貌來迎接新的一年的挑戰(zhàn),,以更加端正的工作態(tài)度使工作一步步完美。所以在20xx年我的工作計劃安排如下:
一,、基礎工作
1,、每天上下班都要保持前臺的工作整潔,查看所有的物品是否完整良好,,在下班之前再一次檢查是否將電源關閉,,觀看備忘錄有沒有事情被遺忘。
2,、整理每天報紙,,觀察飲水機的狀態(tài),是否缺水,,及時叫人送水,。
3、當前臺物品不夠時及時的申請,,去購買,,增添必須的辦公用品,檢查辦公用品的狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)問題迅速的解決,。
二、文件工作
1、當處理文件工作時要細心,,接收到傳真時注意是傳給那位的,,問清楚傳真的內容,查看是否有缺失,,以及是否錯誤,,及時的進行轉交。發(fā)傳真時,,詢問對方收到與否,,是不是完整清晰的。
2,、復印時做好資料的檢查,,避免錯誤疏漏。
3,、做好收發(fā)傳真,、復印工作的登記。
三,、接待客人
當看到有客人到來時,,主動地進行的問好,問詢有什么事情可以幫忙,,對相關的情況有了一定的了解之后及時的進行通知,。在招待客人時,姿態(tài)優(yōu)美,,禮儀到位,,語言親切自然,樹立起一個良好的形象,。
四,、轉接電話
有電話打進來時,先向對方問好:您好!xx公司,,請問有什么事嗎?禮貌的問答,。同對于公司內人員的電話號碼要熟悉。
五,、工作目標
在過去的一年中我在工作上做出了一定的成績,,但是還有很多不足的地方,比如說在工作時有時候不夠集中注意力,,偶爾會犯一點小錯,,在20xx年里,我為自己定下了目標:
1,、加強對自身的學習,,了解關于在接待客人時更多的禮儀知識,,加強對自己日常禮儀的鍛煉,提升自身的形象,。提升服務的質量,,無論是在接待客人時,還是在為同事的工作,。
2,、提高在工作時的專注力,做事更加有效率,。加強和各個部門的交流,,加強對公司的了解,準確的判斷在接電話時要做的事情,。
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十五
在很多人的心目中,,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,,
從我一年多的前臺文員工作總結中得知,,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工
作,,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了,。我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的
文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時
清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,
干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信
息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的
橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的
時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社
會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,,我一定
會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。公司前臺這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,,
認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新
辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不
干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁.篇二:行政前臺工作內容行政前臺主要工作內容
1,、接聽電話,,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確,。
2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,。對無關人員,、上門推銷
和無理取鬧者應拒之門外。
3,、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。
4,、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
5、負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好
登記。
7,、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作,。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔,。
9、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,。
10,、負責整理、分類,、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,。
11、做好會前準備,、會議記錄和會后內容整理工作
12,、做好材料收集、檔案管理等工作,。
13,、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14,、協(xié)助上級進行內務,、安全管理以及各部門之間的協(xié)調工作
前臺工作計劃書 前臺工作計劃篇十六
過去的xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學習得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量,。認真接聽每一個電話,,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞,、匯報,。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展。
根據記錄統(tǒng)計,,xx年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次,、訂飲用水 300余次,、做員工考勤表2次、轉接電話200余次,、更新通訊錄3次,、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次,、周末轉接電話4次,、指紋登記10余次等。
嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修,。根據統(tǒng)計xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,,我們都服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強學習,,努力把工作做得更好!
xx年已過,未來的日子依然會很漫長,,接下來的xx年會如何發(fā)展沒人能預料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結,,吸取別人的優(yōu)點,,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去,。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,,只要努力了,,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2,、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,,不斷提高自身素質,。
3、工作中做到積極主動,,團結同事,,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,,使各種人際關系更加融洽和諧,。
4、在工程部工作中,,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧、方法等,,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索,,在來年中,我將加強自主管理的意識,,勇于開拓創(chuàng)新,,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平,。也將會遇到很多困難,,我相信,在領導關心培養(yǎng)下,、同事的幫助下,、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,,為企業(yè)建設做應有的貢獻,。