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行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 06:48:29
行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃(七篇)
時(shí)間:2023-03-27 06:48:29     小編:zdfb

制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇一

⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題,;

⑵每天能按時(shí)做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,,同時(shí)要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄,;⑶制定店內(nèi)工作表,、讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),、制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;

⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定相應(yīng)的營銷方案,,同時(shí)根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施,;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),,每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄,;

⑹督導(dǎo)迎送服務(wù),、貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求,;

⑺參加前廳的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案,;⑻制定培訓(xùn)計(jì)劃,、正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),避免以后工作中出現(xiàn),、協(xié)助員工樹立正確的價(jià)值觀和酒店道德,;

⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄,、掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬,;

⑽對客人投訴的處理,、客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多,、無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,,如果能當(dāng)面解決的就立即解決、如果解決不了,,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決,、如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,,首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,,就自己解決,,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請示上級領(lǐng)導(dǎo),,如實(shí)匯報(bào)情況,,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,,在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決,,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進(jìn)行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走,、這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理、

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇二

為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),,在x月份,,針對我部各崗位服務(wù)用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,,我部號召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務(wù)用語,,進(jìn)行留精去粗,,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,,同時(shí),,也將做為我們培訓(xùn)新員工的教材。自規(guī)范服務(wù)用語執(zhí)行以來,,我部人員在對客交流上有了顯著提高,。但到了后期,很多員工對此有所松懈,,對自身要求不嚴(yán),,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,,但好東西貴在堅(jiān)持,,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導(dǎo),、檢查方面的力度,。

酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的商品出售,,它包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備,、物品配備等,,為了切實(shí)提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級查房制度”,,即員工自查,、領(lǐng)班普查、主管抽查,,做到層層把關(guān),力爭將疏漏降到最低,,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,,對客房各項(xiàng)指標(biāo)的檢查用數(shù)據(jù)來反映存在的問題更直觀,據(jù)統(tǒng)計(jì),,我部在04年客房質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為98%,。

實(shí)施首問責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機(jī),、服務(wù)中心所掌握的信息量大,,如海陸空的交通信息、旅游資訊,、各重要單位的電話號碼等等,,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,,對客服務(wù)需求的解決能力。首問責(zé)任制是在正式執(zhí)行前,,已做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,要求各崗位廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,擴(kuò)大自已的知識面,,以便更好的為客人提供服務(wù)。首問責(zé)任制從今年元月份正式執(zhí)行以來,,工作較去年有了很大的進(jìn)步,,去年有多起因轉(zhuǎn)手服務(wù)而耽誤客人時(shí)間使客人生氣、投訴事件,,今年無一起,。

為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作,管家部從今年8月起利用淡季,,對樓層員工開展技術(shù)大練兵活動,,對員工打掃房間技能和查房技巧進(jìn)行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范,、不科學(xué),,針對存在的問題,管區(qū)領(lǐng)班級以上人員專門召開會議,,對存在的問題加以分析,,對員工進(jìn)行重新培訓(xùn),糾正員工的不良操作習(xí)慣,。通過考核,,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,,查房超時(shí)現(xiàn)象少了,。

為了使員工對客房工作加深認(rèn)識,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,,今年10月份,,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對自己的工作進(jìn)行自查自糾,,并讓員工參與管理,,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值和酒店對他們的信任,,使員工對工作更有熱情,。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現(xiàn)過大的工作失誤,。如此一來,,減輕了領(lǐng)班在查房上的工作量,,有的時(shí)間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能,。

近兩年,,隨著我店客源結(jié)構(gòu)的不斷擴(kuò)展,經(jīng)常會有一些境外團(tuán),,如日本團(tuán),、東南亞一些國家的團(tuán)隊(duì)入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務(wù)的最大難題,。為了與時(shí)俱進(jìn),,我們利用來店實(shí)習(xí)外語專業(yè)的實(shí)習(xí)生,辦起了“外語興趣班”,,給我們的員工進(jìn)行日常(英語,、日語)用語的培訓(xùn);考慮到酒店商務(wù)樓層的開發(fā)增配了電腦以及開通了網(wǎng)線,員工對電腦均很陌生,,我們同時(shí)辦起了電“電腦班”,,還開辦了“美術(shù)班”,此舉,,一方面體現(xiàn)了有特長的員工在酒店的價(jià)值,,另一方面,增長了員工的知識面,,豐富了員工的業(yè)余生活

客房部是酒店的主要創(chuàng)收部門,,同時(shí)也是酒店成本費(fèi)用最高的一個(gè)部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,,我部號召全體員工本著從自我做起,,從點(diǎn)滴做起,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象,,同時(shí)在員工技能考核中,,節(jié)能也做為考核項(xiàng)目,目的是加強(qiáng)員工的節(jié)能意識,,主要表現(xiàn)在: ①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷,、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關(guān)閉,,中班六點(diǎn)后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開啟等等節(jié)電措施,,這樣日復(fù)一日的執(zhí)行下來,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費(fèi),。③為了做好物品的成本控制,,客房物管針對酒店給部門下發(fā)的預(yù)算指標(biāo),,對各管區(qū)的物品領(lǐng)用進(jìn)行了合理劃分,各管區(qū)每月申領(lǐng)的物品均有定額,,且領(lǐng)貨不得超出定額的85%,,如確因工作需要需超出的,必由部門經(jīng)理批示后方可領(lǐng)取,,且客用品領(lǐng)用責(zé)任到人,。

部門以《優(yōu)秀員工評選方案》為指導(dǎo),堅(jiān)持每月評出5名優(yōu)秀員工,,每人獎勵(lì)30元,,并在《內(nèi)部資訊》上公布,以激發(fā)員工的工作熱情,,充分調(diào)動他們的主動性,、自覺性,從而形成鼓勵(lì)先進(jìn),,鞭策后進(jìn)的良性競爭局面,,避免干好干壞一個(gè)樣。為了使管家部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,,充分發(fā)揮領(lǐng)班真實(shí)的管理水平,,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。今年11月份,,醞釀已久的《管家部班組評優(yōu)方案》開始實(shí)施,。通過評優(yōu),讓一些先進(jìn)的班組脫穎而出,,一些在隊(duì)伍中混日子的人員不再有棲身之地,,不再默守成規(guī),而是奮起直追,。每月將班組評優(yōu)結(jié)果張榜公布,,讓各班組領(lǐng)班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次,。通過一個(gè)月的運(yùn)行,,取到了預(yù)期的效果。

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇三

負(fù)責(zé)人在工作的地位和作用是被肯定的,,他可以稱為整個(gè)部門的領(lǐng)頭羊,。那么要做好一個(gè)負(fù)責(zé)人,必須有能力帶領(lǐng)部門的人走向成功,。優(yōu)秀的酒店前廳負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃模板如下:

我認(rèn)為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點(diǎn):

⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問題,;

⑵每天能按時(shí)做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時(shí)要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),,做好記錄,;

⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度,;

⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定相應(yīng)的營銷方案,,同時(shí)根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施,;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),,每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄,;

⑹督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求,;

⑺參加前廳的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案,;

⑻制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價(jià)值觀和酒店道德;

⑼與前臺收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結(jié)賬,;

⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當(dāng)面解決的就立即解決,。如果解決不了,要通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,,在給客人解決。

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇四

我來到公司的時(shí)間還只有x個(gè)月的時(shí)間,,但是深受公司里的氣氛影響,,每個(gè)人都在自己的崗位上,發(fā)揮著自己的光芒,。我作為公司的前臺,,盡管只是一個(gè)普通的崗位,但是也在盡自己的一份力?,F(xiàn)在已經(jīng)是年中了,,七月馬上就要到來,對于第三季度的工作,,我該有個(gè)合理的計(jì)劃了,。只有將事情都謀劃好,才不會在工作里出現(xiàn)太大的差錯(cuò),,為此我建立了以下計(jì)劃:

作為公司的前臺,,我們每天需要負(fù)責(zé)記錄好來訪人員的信息,并將這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編輯,。明確好每一位客戶的目的,,如前來面試的人員,我們會聯(lián)系好公司的人事部,,查看是否有申請記錄,,如果查探到有,那么就將其帶至待客區(qū),,等待人事部的職員過來,。我們前臺部門還需要負(fù)責(zé)記錄好人員的考勤,我公司是以指紋的形式進(jìn)行打卡的,,早晚各一次,。

針對每一位公司員工的遲到、早退現(xiàn)象,進(jìn)行次數(shù)統(tǒng)計(jì),,并交至財(cái)務(wù)處計(jì)算工資,。絕不漏過一次記錄,但也不能出現(xiàn)一次失誤,。每月的考勤表制作出來后,,仔細(xì)檢查三遍以上,確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效,。同時(shí),,員工在進(jìn)入公司的時(shí)候,都需要經(jīng)過我們前臺,,所以我們可以將一些通知張貼在前臺的門墻上,,或是貼在打卡機(jī)的上方。

我們前臺是公司的第一顏面,,無論是員工還是來訪的訪客,,第一個(gè)接觸的就是我們前臺了。所以作為前臺我們需要時(shí)刻保持良好的精神面貌,,不能有精神萎靡這樣的情況出現(xiàn),。在面對人的時(shí)候,要保持微笑,,用敬語和尊稱,。要讓人能感受到我們對人是非常的和善、真誠的,。在服裝方面,,我們要保持服裝的整潔得體,不奇裝異服,。

前臺的衛(wèi)生也是十分重要的,,我們會采用輪流值班制,每一位職員值一個(gè)星期的.班,,負(fù)責(zé)打掃清理前臺的衛(wèi)生,。保持地板干凈、整潔無異物,。前臺的柜臺上的文件擺放也要整齊,,不能雜亂無章。要將文件別類的處理好,,這樣在需要用到的時(shí)候很快就能找到對應(yīng)的文件了,。

下一季度,我們的工作還需要加強(qiáng),,并且每一個(gè)月都要進(jìn)行一次小的考核,,對前臺人員不足的地方進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng),。總之,,下季度,,繼續(xù)努力,為公司的建設(shè)添磚加瓦,!

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇五

新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,,在此,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!

1.在日常事物工作中,,我將做好以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計(jì)劃,。

(2)了信件的收發(fā)工作,。

(3)低值易耗品的分類整理工作.

(4)于各協(xié)助工作.

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8),、按時(shí)、高地交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,,我將做好以下幾點(diǎn)

(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

3.個(gè)人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點(diǎn):

(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì),。

(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,,自已的,,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,,要的平臺,,我公司我的平臺,我會把握這次機(jī)會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價(jià)值。

4.工作

(1)協(xié)助人力資源部工作

(2)的其它臨時(shí)性工作,。

公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇六

一年工作下來,,能按時(shí)完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也逐漸適應(yīng)。根據(jù)自已的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我20xx年的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。

一、日常工作,,保質(zhì)保量的按時(shí)完成

1,、儀表、著裝,。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊。做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 ;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

3,、客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;及時(shí)打掃會客后的垃圾。

4,、衛(wèi)生,。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

二,、辦公用品

1,、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。

2,、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。

3,、做好低值易耗品的分類整理工作。

4,、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

三,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。

2、做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,。

3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

四,、員工考勤和外出登記

1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。

2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。

3,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。

20xx年,,要繼續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合能力,。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。

行政前臺工作計(jì)劃 前臺工作計(jì)劃篇七

目前,,民營醫(yī)療市場的競爭日趨激烈,競爭的焦點(diǎn)已從原來的比資金,、比技術(shù),、比廣告的硬件較量,轉(zhuǎn)向了比品質(zhì),、比信譽(yù),、比服務(wù)的軟件較量。成功的醫(yī)院必須綜合考慮醫(yī)院與患者雙方的利益,,并能找出兩者之間的最佳平衡點(diǎn),,如果漠視患者的最終結(jié)果,將使醫(yī)院失去利潤之源,。創(chuàng)建完備的客服制度,、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項(xiàng)目,必然成為醫(yī)院與患者之間溝通的橋梁與紐帶,,將患者進(jìn)一步的要求與愿望及時(shí)反饋給醫(yī)院,,從而推動醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

在江陰東方女子醫(yī)院四個(gè)多月的工作期間,,除了正常工作外,,我認(rèn)真研究了醫(yī)院的客服工作狀況,,同時(shí)也還抽時(shí)間對周邊的民營醫(yī)院進(jìn)行了必要的了解。綜合分析各種信息,,我覺得我們公司在客服方仍有相當(dāng)大的開發(fā)空間,,如果充分挖掘,一定會取得不錯(cuò)的成績,??头抗ぷ饔?jì)劃我的總體設(shè)想是:年度總結(jié)會議精神和公司關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量工作的一系列指示要求為基本指針;以溝通醫(yī)患關(guān)系、提升服務(wù)質(zhì)量,、促進(jìn)工作效率,、提高客戶滿意度、維護(hù)企業(yè)形象,、為公司的全面發(fā)展構(gòu)建更加和諧的內(nèi)外環(huán)境為總體目標(biāo);以樹立全員服務(wù)意識,、建立公司客服制度、提高

員工服務(wù)技能為工作重點(diǎn);以全體參與,、狠抓管理,、嚴(yán)扣細(xì)節(jié)、加強(qiáng)督導(dǎo)為基本工作方式,,在董事長與各級領(lǐng)導(dǎo),、各個(gè)單位的大力支持和配合下,努力使公司的客服工作呈現(xiàn)出全新的面貌,。

醫(yī)院存在的依據(jù)就是向患者提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),,了解患者的診療心里,滿足患者的健康需求,,是任何醫(yī)院最不應(yīng)該徊避的問題,。因此,服務(wù)質(zhì)量的高低已經(jīng)成為衡量醫(yī)院整體水平的重要指標(biāo)之一,,同是它也是和諧醫(yī)患關(guān)系,、創(chuàng)建品牌醫(yī)院重要突破口。事實(shí)上,,醫(yī)療單位作為服務(wù)性行業(yè),,其所有的內(nèi)部行為都可以歸結(jié)到

總的來講,當(dāng)前公司各級領(lǐng)導(dǎo)對客服工作是比較重視的,,公司在服務(wù)方面也呈現(xiàn)出普及化,、人性化的特點(diǎn)。但是,,我們也不能忽視有個(gè)別醫(yī)護(hù)人員功利思想過重,、服務(wù)意識淡薄、服務(wù)態(tài)度粗暴,、服務(wù)技能簡單等現(xiàn)象的存在,。要扭轉(zhuǎn)這一狀況,,必須加大對員工的職業(yè)道德教育,集體榮譽(yù)教育,,使服務(wù)意識真正深入人心,,把公司的事業(yè)當(dāng)成自己的來業(yè)干;必須服務(wù)質(zhì)量(如客戶滿意度、投訴率,、回訪率等)同個(gè)人收益掛鉤,,使其承擔(dān)開罪客戶的后果,認(rèn)識到提高醫(yī)療技能,、服務(wù)技能的重要性;必須幫助個(gè)別中層領(lǐng)導(dǎo)克服頭腦中一定程度上存在的投機(jī)心理和應(yīng)付思想,,使他們能夠制度的約束更加主動地工作,發(fā)揮出應(yīng)有的引導(dǎo)與示范作用,??傊?wù)意識屬于思想問題,,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)長抓不懈,,在日常工作中不斷培養(yǎng),久而久之使其成為我公司每名員工的習(xí)慣思維,,進(jìn)而形成傳統(tǒng),、形成公司固有的企業(yè)文化。

國有國法,、家有家規(guī),,任何一個(gè)組織對制度的建設(shè)都極為重視,對于一個(gè)成功的企業(yè)來說尤為如此,。在良好的制度約束下,,企業(yè)各方面的運(yùn)作才能協(xié)調(diào)、穩(wěn)定,、持久,目前我們公司后勤財(cái)務(wù),、人事組織,、崗位責(zé)任等方面的制度較為健全,但在服務(wù)管理制度建設(shè)上存在一定的薄弱環(huán)節(jié),,主要表現(xiàn)為目標(biāo)不清,、管理不細(xì)、責(zé)任不明,、監(jiān)督不力等等,。客服工作重點(diǎn)之一,,就是要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,使公司的客服工作初步實(shí)現(xiàn)程序化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,。只有這樣才能使各名員工工作起來責(zé)任明確、忙而不亂,,才能使各項(xiàng)工作擺脫隨意性,、模糊性的束縛,,從而促進(jìn)公司整體工作效率的較大提升。應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充建立的制度有:客服部工作職能,、客服工作管理檢查制度,、客服獎懲制度、服務(wù)人員工件細(xì)則,、客戶資料管理制度,、集團(tuán)客服工作聯(lián)動制度,等等,。

高水平的工作質(zhì)量來源于長期的學(xué)習(xí)與積累,。企業(yè)進(jìn)內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)際上是一個(gè)自我完善與自我進(jìn)步的過程。在以往的培訓(xùn)中,,醫(yī)院更多地著眼于各種業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習(xí),,對企業(yè)凝聚力、員工服務(wù)意識,、隊(duì)團(tuán)協(xié)作精神等方面強(qiáng)調(diào)較少,。我打算把對各類人員隊(duì)的培訓(xùn)作為自己全年的工作重點(diǎn),盡量做到以點(diǎn)帶面,、穩(wěn)步推進(jìn),,使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規(guī)章等有基本的掌握,。初步設(shè)計(jì)的培訓(xùn)有:客服人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),、全體員工客服知識培訓(xùn)、客服制度宣講,、禮儀知識講座,、咨詢師培訓(xùn)等。

從在江陰四個(gè)月的實(shí)效看,,我們公司在這方面仍有很大的開發(fā)余地,,如果推廣整個(gè)集團(tuán),一定會取得更大的成績,。但目前的情況是大部醫(yī)院沒設(shè)專職咨詢師,,即便設(shè)有咨詢單位也是是工作效率太低,不能吸引更的咨詢患者來院就診。因此,,我將從兩方面入手,,一是認(rèn)真研究咨詢規(guī)律和客戶心理,努力摸索作好咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),,最好能形成一個(gè)醫(yī)院咨詢答服手冊之類的東西;二是結(jié)合各地實(shí)際情況,,幫助有條件的醫(yī)院建立咨詢處,培養(yǎng)一支專職咨詢?nèi)瞬抨?duì)伍,。

雖然服務(wù)不可以重新生產(chǎn),,但恰當(dāng)、及時(shí)和準(zhǔn)確的服務(wù)補(bǔ)救可以減弱顧客的不滿情緒,,并部分地恢復(fù)顧客滿意度和忠誠度,,極個(gè)別情況下,甚至可以大幅度提升顧客滿意度和忠誠度,。有這樣一個(gè)調(diào)查,,在服務(wù)過程中,抱怨未得到解決的100%失去客戶,,抱怨得到基本解決的54%回頭率,,迅速解決的82%的回頭率和企業(yè)繼續(xù)保持信任關(guān)系。在服務(wù)過程中,,必須遵循:

①發(fā)現(xiàn)并改正服務(wù)失誤是服務(wù)主體無法推卸的責(zé)任,。

②要有顧客能夠輕松容易地進(jìn)行抱怨的渠道。

③通過信息收集要時(shí)刻了解患者的診療心情,。

④要主動解決容易引起服務(wù)失誤環(huán)節(jié),,不要等患者提出來再被動去解決。

⑤出現(xiàn)失誤,,要立即對患者進(jìn)行補(bǔ)償,,要關(guān)心服務(wù)失誤對顧客精神上造成的傷害。

⑥道歉是必要的,,但在很多情況下是不夠的,。

⑦要建立有效的服務(wù)補(bǔ)償機(jī)制,建立投訴首接負(fù)責(zé)制,。

主要工作為:專職客服人員(客服主任,、咨詢師)推薦和選拔;客服部內(nèi)部培訓(xùn)與協(xié)調(diào);員工禮儀知識講座。

論證起草上述完善目前現(xiàn)有各項(xiàng)客服規(guī)章,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后傳達(dá)各有關(guān)單位,,并做好宣講工作,。

檢查督導(dǎo)各單位對客服制度的落實(shí)情況,,及時(shí)修正其中的不當(dāng)之處;分析各單位年度客服工作,建立集團(tuán)客服聯(lián)動制度,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)服務(wù)工作的統(tǒng)一化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

以上三個(gè)階段的劃分,,僅是就實(shí)現(xiàn)客服工作的制度化而言,。客服工作具有細(xì)致性,、反復(fù)性,、不可預(yù)見性等特點(diǎn),許多工作需要貫穿一年始終,,如回答客戶咨詢,、培養(yǎng)服務(wù)人員日常言行規(guī)范、回訪客戶等,,這里就不再一一說明,。俗話說,細(xì)節(jié)絕定成敗!但每個(gè)細(xì)節(jié)對事業(yè)成敗的關(guān)鍵程度是不同的,??头ぷ髑ь^萬緒,由日常的無數(shù)細(xì)節(jié)構(gòu)成,,只有在科學(xué)有效的制度的統(tǒng)領(lǐng)下日積月積,、有序推進(jìn),,才能使我們集團(tuán)的事業(yè)由前進(jìn)向前進(jìn),,從成熟走向成功!

以上是我對年公司客服工作的初步構(gòu)想(具體工作細(xì)則日后另行匯報(bào)),不妥不當(dāng)之處,,請董事長及各位領(lǐng)導(dǎo)批評指證,。

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