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公司物資采購管理制度及流程篇一

為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本,，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學有效,、公開公正、比質(zhì)比價,、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度,。

,、本制度是公司采購重要物資,、一般物資,、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品,、新工藝所需物資過程中的決策,、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范,。

二,、物資需求（采購）計劃的分類

1、月度物資需求計劃即月采購計劃,；

2,、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三,、采購工作應遵循的原則與方式

（一）采購原則：

1、執(zhí)行詢儀價原則,。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu),，臨時性應急購買的物品除外；

2,、供方評定原則,；

3、職責分離原則,，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4,、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格,、型號、數(shù)量相一致,。

5、秉公辦事,、維護公司利益原則,。

（二）采購方式：

1,、招標采購；

2,、固定廠商、長期報價采購,；

3、即時詢價采購,。

1、預付部分款項,；

2,、貨到憑發(fā)票報銷付款；

3,、貨到后分期付款；

4、貨到延期付款,；

5、以上方式的結合,。

四、采購計劃請購和實施

（一）提出與確認：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計劃,。經(jīng)部門主管、公司主管領導簽字后,，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成,。零星物資（生產(chǎn)、技術等急需材料,、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單,，由部門領導審核，經(jīng)料庫審查確認,，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合,。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格,。供應部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》,，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后,，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外,，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后,，采購經(jīng)辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件,，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價,、議價以及對有關物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,，經(jīng)供應部部長審核后,，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》,，按合同審批程序?qū)徟笤龠M行采購,。做好采購質(zhì)量記錄,。

五、質(zhì)量驗證與檢驗,。質(zhì)檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù),，特殊情況經(jīng)公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案,。各種生產(chǎn)用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單,，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進行標識,。不合格物資由料庫報供應部按有關規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨,，嚴禁進入生產(chǎn)過程。

六,、物資驗收入庫結算程序。采購物資到廠后,，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后,，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫,。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續(xù),。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,，在采購物資到廠入庫后,，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù),。

七、規(guī)定要求

（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定：

1,、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種,、規(guī)格,、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全,。

2,、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項,。

3,、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明,。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時,，必須立即通知供應部,，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜,。

（二）物資采購規(guī)定：

1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正,、公平”的原則，以“降低成本,、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應工作,。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定,，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選,、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選,、老供貨單位優(yōu)選,、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選,、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量,、價格,、交貨期,、售后服務”四個方面的內(nèi)容,，在“重質(zhì)量,、遵合同、守信用,、看服務”的前提下,，做好物資供應商的考察選擇工作,。對同類的重要物資和一般物資,，應同時選擇三家以上合格的供方,，并保存合格供方的質(zhì)量記錄,。

3,、凡采購的大型設備,、成套設備、大宗物資,，必須采取公開招標的方式,，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項,。

4,、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜,。

（三）采購物資驗收入庫,、出庫規(guī)定：

1、采購物資到廠后,，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫,。

2,、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資,，料庫通知供應部,，由供應部與供貨商進行協(xié)商,，采取退貨、換貨或索賠措施,。

3,、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經(jīng)部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù),。

（四）采購物資付款規(guī)定：

下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項,。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項,。

3,、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項,。

4,、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項,。

（五）采購紀律規(guī)定：

1、各物資需求使用單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,，本著“節(jié)約,、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃,、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。

2,、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責,，堅持原則，秉公辦事,，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化,、采購質(zhì)量的最優(yōu)化,、采購效率的最快化。

3,、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4,、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事,，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金,。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5,、采購人員必須樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急,，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作,。

6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識,，提高業(yè)務工作的能力,，以保證及時、保質(zhì)保量地做好物資供應工作,。

（六）售后服務規(guī)定：對于采購物資供應部在簽定購買合同時，要明確服務約定,。采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由供應部負責聯(lián)系,。對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決,。

八,、采購價格監(jiān)督管理。企管部是行駛采購價格監(jiān)督的職能部門,，內(nèi)設審計監(jiān)督比價員，抽查供應部的采購質(zhì)量記錄,。負責采購全過程進行財務監(jiān)督和審計；負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息,，進行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等進行比較分析,。凡由供應部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格,，并做到對質(zhì)量問題包退,、包換，負責到底,。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領用的上述物資價格高于市場零售價格，應即向企管部報告,，由企管部調(diào)查處理,。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

九,、責任與獎懲。所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法,，廉潔奉公,。認真貫徹執(zhí)行公司關于物資采購管理的文件,，認清自己的責任，團結協(xié)作,，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購工作做好。

對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員,、嚴格履行職責且成績顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員,、舉報違反本制度規(guī)定的違法亂紀采購行為經(jīng)查證屬實的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假,、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責任,。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準,。

汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

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公司物資采購管理制度及流程篇二

第一條 為了規(guī)范zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)物資采購活動,保證物資采購工作合法,、有序進行,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、z省實施《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)和集團公司《管理綱要》,、《zz石油(集團)有限責任司招標管理辦法》,結合油品調(diào)運分公司實際,特制定本辦法。

第二條 油品調(diào)運分公司物資采購活動應遵循公開,、公平、公正,、誠實信用的原則,擇優(yōu)選擇企業(yè)實力、信譽,、技術能力和價格合理的供應單位。

第三條 工貿(mào)公司物資采購工作實行統(tǒng)一制度,、分級授權,、歸口審查的原則。

(一)統(tǒng)一制度:統(tǒng)一物資采購制度,統(tǒng)一業(yè)務流程和工作程序,統(tǒng)一適用集團公司專家?guī)?、協(xié)作企業(yè)準入目錄;

(二)分權制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級職能小組,形成各部門相互協(xié)作,、相互制約、相互監(jiān)督機制;

(三)歸口審查:對物資采購項目中的有關內(nèi)容,按業(yè)務性質(zhì),分別由相關專業(yè)部門審查,。

第四條 物資采購工作要堅持科技創(chuàng)新優(yōu)先,、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先,、質(zhì)量優(yōu)先、性價比最優(yōu)的原則,。

第五條 物資采購工作實施“回避”制度。

(一)部門回避:物資采購部門不能負責項目實施活動,項目實施部門不能組織物資采購活動;

(二)人員回避:物資采購領導小組成員與供應單位負責人或委托代理人有利害關系的,在物資采購活動中必須回避,。

第六條 油品調(diào)運分公司成立物資采購領導小組,物資采購領導小組是物資采購責任和組織實施的主體,根據(jù)工作特點和業(yè)務需要,組織實施公司設備及物資采購等項目,。油品調(diào)運分公司物資采購領導小組組長由經(jīng)理樊礦強擔任,副組長由公司副經(jīng)理白志剛擔任,成員由綜合辦公室,、安全質(zhì)監(jiān)部,、調(diào)度管理部,、財務資產(chǎn)部等部門人員組成,。領導小組職責:

(一)貫徹落實集團公司物資采購管理的相關制度和規(guī)定;負責制定油品調(diào)運分公司物資采購管理辦法,并組織實施;

(二)對物資采購項目進行組織和協(xié)調(diào),接受上級物資采購監(jiān)督領導小組的指導,、監(jiān)督和檢查;

(三)負責向上級單位匯報公司物資采購工作;

第七條 工貿(mào)公司物資采購領導小組下設物資采購辦公室和詢價組,、質(zhì)量技術組三個職能小組,。

(一)物資采購辦公室(公司綜合辦公室負責)職責是:

1.依據(jù)油品調(diào)運分公司物資采購管理辦法,組織實施公司物資采購工作;

2.負責組織公司物資采購方案的編制及報審工作,按照批準的物資采購方案,開展物資采購活動,督促落實相關合同的簽訂,、履行等工作;

3.建立公司物資采購管理信息檔案,定期向上級主管部門報送有關資料;

4.處理公司物資采購工作中其他有關事項,定期向物資采購領導小組匯報工作開展情況,。

(二)詢價組(公司財務資產(chǎn)部負責)職責是:

1.負責制定公司的價格詢查制度,建立價格信息庫;

2.對物資采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項提出建議;

3.完成采購標的物的市場價格查詢,向物資采購辦公室提供標的物的市場價格信息;

(三)質(zhì)量技術組(公司安全質(zhì)監(jiān)部負責)職責是:

1.負責對物資采購標的物的有關技術,、質(zhì)量、安全,、環(huán)保執(zhí)行標準的制定和審查;

2.檢查落實對物資采購項目質(zhì)量技術要求的執(zhí)行情況。

第八條 物資采購申請

物資采購申請由項目單位以文件或申請書的形式提交,內(nèi)容應包括:項目名稱,、計劃批準文件,、規(guī)格,、質(zhì)量執(zhí)行標準,、技術要求、數(shù)量,、建議價格、擬采用的采購方式,、推薦供應單位等。項目部門生產(chǎn)性物資采購需提前3個月報申請計劃,并經(jīng)公司調(diào)度管理部審核確認后報公司物資采購辦公室;非生產(chǎn)性物資采購需提前2個月報申請計劃,。

第九條 物資采購前期準備和后期工作程序

(一)如需采購的是生產(chǎn)性物資,由調(diào)度管理部根據(jù)生產(chǎn)實際情況對申請采購項目的種類、規(guī)格和數(shù)量等進行審核,并于三個工作日內(nèi)將其意見提交物資采購辦公室;

(二)詢價組對物資采購項目,進行市場價格咨詢調(diào)研,了解市場的最高價和最低價及有關信息,并于三個工作日內(nèi)將其意見提交物資采購辦公室;

(三)質(zhì)量技術組對物資采購項目有關規(guī)格,、技術、質(zhì)量,、安全,、環(huán)保執(zhí)行標準等方面進行審查,并于三個工作日內(nèi)將審查結果提交物資采購辦公室;

(四)采用競爭性談判方式的采購項目,按照管理權限經(jīng)審核批準后方可實施;

(五)物資采購項目審批結束后,由物資采購辦公室及相關部門按規(guī)定組織項目實施單位與供應單位進行;

第十條 物資采購的管理范圍:油品調(diào)運分公司的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資(如辦公設備、辦公家俱,、辦公用品、勞保用品,、后勤保障用品等)。凡根據(jù)《油品調(diào)運分公司招標管理實施細則》,不符合,、不具備招投標條件的設備、物資,、生產(chǎn)消耗性材料等項目的采購,均按本辦法執(zhí)行,。采購方式分為競爭性談判,、比選,、磋商、拍賣競買,、訂單采購等,物資采購領導小組根據(jù)實際情況選擇適用。

根據(jù)《油品調(diào)運分公司招標管理實施細則》,不符合,、不具備招投標條件的其他非物資性項目(如服務、工程,、設計、安裝等)的采購,參照上款,一并由公司物資采購領導小組統(tǒng)一管理,。

第十一條 為保證生產(chǎn)性物資的產(chǎn)品質(zhì)量及技術標準符合企業(yè)生產(chǎn)要求,維護企業(yè)利益,充分體現(xiàn)公平原則,對供應廠商提供的產(chǎn)品進行小批量試用的,采購計劃可根據(jù)生產(chǎn)實際合理安排,采購價格按不高于試用階段統(tǒng)一中標價格執(zhí)行,并將試用結果報公司質(zhì)量安全室備案,。

第十二條 批量較大的低值易耗品等物資的采購,由項目部門提交申請,經(jīng)公司物資采購領導小組批準授權后,啟動物資采購簡易程序,委派物資采購領導小組監(jiān)督組成員與項目申請單位直接進行比質(zhì)比價采購。

第十三條 物資采購活動的資料須按照國家檔案管理標準實施。物資采購辦公室負責相關資料的收集,、整理和歸檔。具體如下:

(一)項目部門向物資采購領導小組提交的采購申請;

(二)詢價組,、質(zhì)量技術組向物資采購辦公室提交的書面意見;

(三)其它需要歸檔的資料。

第十四條 在物資采購活動中,參于者有下列情況之一的,公司將建議有關部門按

照有關規(guī)定追究責任人的相關責任:

(一)工作人員違反本辦法,收受供應單位財物或其他好處的,、向他人透露與物資采購項目有關的其他情況的;

(二)以不正當手段干擾物資采購工作的,以及其它違反本辦法行為的;

(三)物資采購單位違反本辦法,向他人透露已獲取潛在供應單位的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關物資采購的其它情況的;

(四)物資采購辦公室,、相關業(yè)務部門違反本辦法,怠于行使相應職責,造成嚴重后果的;

(五)其它違反國家有關律的法規(guī)和損害企業(yè)利益的行為。

第十五條 本辦法由綜合辦公室負責解釋,。

第十六條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

公司物資采購管理制度及流程篇三

公司各部門:

根據(jù)公司高管辦公會議研究決定,，遷入新廠后按照新制定的采購流程采購生產(chǎn)及辦公物資,，采購物資遵循節(jié)約資金,、嚴控成本,、質(zhì)優(yōu)價廉,、統(tǒng)一歸口的采購原則,。非公司授權部門不得白行采購物資,，如有違反財務部不予審核報銷,，并由人力資源部按照〈〈管理人員績效考核辦法》對責任人進行考核,，對數(shù)額巨大的將進行經(jīng)濟處罰?，F(xiàn)將公司授權履行采購職責的部門及采購范圍明確如下：

1、生產(chǎn)用原輔料,、藥材,、包裝材料,；

2,、生產(chǎn)勞保用品（含工作服）及消耗材料；

3、五金配件,、電工電料,、生產(chǎn)工器具（原生產(chǎn)部采購員劃歸采購部）；

4,、組織采購工程器材、生產(chǎn)設備設施,、質(zhì)量分析大中小型儀器；項目部,、生廣部、質(zhì)量部有優(yōu)先建議權,，并參與選型及考察過程；

5,、生產(chǎn)用清潔用品類（含潔具、消毒洗滌用品等）,；

6、化驗用試液,、試劑、標準品,、特殊管理藥品及易制毒化學品,。

7,、其他由總經(jīng)理批準的采購項目,。

1,、辦公用品（筆墨紙張,、名片,、耗材類）；

2,、辦公設備、器材,、清潔用具等,；

3,、辦公家具,、電器、飲用水,；

4、食堂物資及宿舍樓維修維護材料,；

5、其他由總經(jīng)理批準的采購項目,。

1、各部門需要采購的物資,，由部門經(jīng)辦人填寫請購單，部門經(jīng)理初審,、分管總監(jiān)簽字審核后，提交總經(jīng)理批準,，重大項目或大宗物資需執(zhí)行董事或董事長核準后，由米購部門開展米購業(yè)務,。

2,、特殊商品如專業(yè)書籍,、雜志,、報刊、專用賬冊等非常規(guī)物資經(jīng)部門請購,，總經(jīng)理批準后可由提出請購需求的部門采購,。

3、印字包裝材料變更按照專用程序進行審批和采購,。

特此通知，請各部門遵照執(zhí)行,。

有限公司

二,。一五年五月二十八日

公司物資采購管理制度及流程篇四

為加強采購計劃管理,，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應,，降低采購成本,，特制定本制度。

本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）,。

1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批,；

2、分管副總,、財務負責人負責采購管理制度的審核,；

3,、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

4,、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品（物資）的采購由采購部負責；非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

1,、詢價比價原則

物品采購必須有三家以上供應商提供報價,，在權衡質(zhì)量、價格,、交貨時間,、售后服務、資信,、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,，并與供應商進一步議定最終價格,，臨時性應急購買的物品除外。

2,、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求,、規(guī)格、型號,、數(shù)量一致,。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%,。

3,、低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫,，了解市場最新動態(tài)及最低價格,，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4,、廉潔原則

（1）自覺維護企業(yè)利益,，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本,。

（2）廉潔自律,，不收禮，不受賄,，不接受吃請,，更不能向供應商伸手。 （3）嚴格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督,。

（4）加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料,、新工藝,、新設備及市場信息。

（5）工作認真仔細,，不出差錯,，不因自身工作失誤給公司造成損失。 5,、招標采購原則

凡大宗或經(jīng)常使用的物品,，都應通過詢議價或招標的形式，由采購,、財務等相關部門共同參與,，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應商,、價格，簽訂供貨協(xié)議,，以簡化采購程序，提高工作效率,。對于價格隨市場變化較快的物品,，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情,，調(diào)整采購價格,。

6、審計監(jiān)督原則：

采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢,。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

1,、采購申請：

經(jīng)營性物品采購,（物資）需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,，由采購部負責采購物品，非經(jīng)營性物品采購, 每月25日前由人力資源行政部負責采購物品,。

每月25日前,，需求部門提出采購申請，填寫《請購單》,，請購單要求注明名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、需求日期,、參考價格,、用途等,，若涉及技術指標的,，須注明相關參數(shù)、指標要求,。按采購申請流程,，由各相關部門審批,，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,，應于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門,。

2,、詢價比價議價：

（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應商進行報價,。

（2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價,，并填寫《詢價記錄表》,，按低價原則進行采購,。

（3）屬下列情況者,，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品,、

原廠零配件無代用品,，但仍需留下報價記錄。

3、樣品提供和確認：

（1）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期,，由采購人員負責追蹤,，收到樣品后,，須第一時間送交需求部門進行確認,，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認,。

（2）對于需要保存樣品的,，須作封樣處理，以便日后作收貨比較,。

4、供應商選擇：

（1）具有合法經(jīng)營主體者,。

（2）品質(zhì),、交貨期、價格,、服務等條件良好者,。

（3）信譽良好者,。

（4）客戶認可的供應商,。 采購人員須建立供應商信息臺帳,。

5,、合同簽定：

（1）供應商經(jīng)送樣審查合格后,，由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時,，依據(jù)合同的核定條款進行處理,。

6、進度跟催

（1）為確保準時交貨,，采購人員應提前采用電話,、傳真或親自到供應商處跟催,，以確保物品（物資）能適時供應。

（2）若采購物品（物資）無法在預定時間內(nèi)交貨的,，采購人員須提前通知需求部門,，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期,，并知會需求部門,。

7、驗收入庫：

采購物品（物資）到公司后,，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn),、材料、配件等物品（物資）,、非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,，庫管開具《入庫單》,，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,，由驗收部門通知采購部門,，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。

8,、對帳付款：

采購物品（物資）辦理入庫后,，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9,、采購流程圖：（附后）

凡違反本制度的人員,，依照公司相關管理制度進行處罰。

1,、《請購單》 2,、《采購詢價記錄表》

公司物資采購管理制度及流程篇五

為保證企業(yè)設備維修保養(yǎng),日常辦公事務及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

各部門工作所需的辦公設備,、辦公用品,、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護,、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設備,、物資及配件等。

3.1采買員負責對各類物資的采購工作,。

3.2總經(jīng)理負責需采購物資的復審工作,。

4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格,、型號等,及時與相關的業(yè)務單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領取支票及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關部門領用,并認真填寫領用單,。

4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設備的正常運轉。

4.3對一些規(guī)格,、型號強的特殊配件和購買,可委派相關人員共同外出購買,以便確認規(guī)格,、型號,、鑒別質(zhì)量,。

4.4嚴格按照《合格采購商名冊》(財務部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔由此所造成的經(jīng)濟損失,并處于十倍罰款。

4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好,、價格合理,、服務優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關系。

4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓,。

4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款,。

4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負責。

4.9采買員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格,、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽,、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約,。

4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質(zhì)量把關,對不合格物品的退換起監(jiān)督作用,。

4.12采買員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務部結帳;最長周期不允許超過兩周。

4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務要認真負責,、吃苦耐勞,提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,。

4.14采買員要刻苦鉆研有關業(yè)務知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位,、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù),、業(yè)務熟練。

4.15采買員要認真填報《物資結算統(tǒng)計表》,具體的由財務提供,。

4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務紀律,對所購進物品的質(zhì)量,、數(shù)量、價格等認真負責,。

4.17杜絕損公肥私,、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤,、經(jīng)濟損失者,由當事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立即開除,。

5.監(jiān)督執(zhí)行為財務部和人資行政部,各部門部長協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

公司物資采購管理制度及流程篇六

規(guī)范公司大宗商品采購程序及審核流程,，選擇合格的供應商,，保證所有物資采購都能滿足生產(chǎn)和經(jīng)營要求。

適用于公司原材料、設備,、儀器,、車輛、裝修及大型辦公設施采購,。

3.1工程部負責工程材料,、機械設備、量測儀器,、車輛等物資的采購管理工作,。 3.2工程部負責選擇、評審,、確認及更新認可的供應商（包括業(yè)主指定的供應商）,。

3.3工程部負責監(jiān)督材料的入庫及使用情況。

4.1《認可供應商名冊》（cg-01）的制定,、評審及更新

4.1.1制定

a供應商須填寫《供應商資格預審表》（cg-02）,，以申請進入《認可供應商名錄》。

b工程部采購主管負責核實供應商所提交的資料,，在《供應商資格預審表》上寫明意見,，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批，列入《認可供應商名錄》,。

c工程部采購主管負責將《供應商資格預審表》及《認可供應商名錄》分類存檔,，并輸入電腦供查閱。

4.1.2評審

a工程部采購主管填寫《供應商評估表》（cg-03）,，提交分管副總經(jīng)理,。

b《供應商資格評估表》作為更新《認可供應商名錄》的重要依據(jù)。

c所有《供應商資格評估表》均作為質(zhì)量記錄,，由工程部存檔,。

4.1.3更新

a《認可供應商名錄》由工程部采購主管負責更新，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批確認,。

b對嚴重違反供貨合約的供應商,，采購主管及時提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準可立即將違約供應商從《認可供應商名錄》中除名。

c凡被除名的供應商一年內(nèi)不能使用,，特殊情況下經(jīng)工程部采購主管說明原因,，分管副總經(jīng)理審批后才可重新選用。

4.2采購

4.2.1采購權限

a5萬元以下且符合《項目備用金管理辦法》的物資采購按《項目備用金管理辦法》執(zhí)行,。

b5萬元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部統(tǒng)一實施采購,。

c超過500萬元的采購須上報集團。

4.2.2采購申請

《原材料/設備采購申請表》（cg-04）應提前一個月上報,，進口原材料或特殊情況的采購作業(yè)應提前三至五個月提交申請,。

4.2.3計劃的變更

a采購申請一經(jīng)上報原則上不允許變更,。

b特殊情況如需變更應及時書面通知工程部采購主管說明原因，報分管副總經(jīng)理批準,。

4.3詢價

根據(jù)采購申請,，工程部采購主管向供應商發(fā)出詢價邀請函進行詢價。

4.4議價

工程部采購主管分析供應商報價,選擇條件優(yōu)惠的供應商進行議價,。

4.5評審決議

工程部采購主管根據(jù)議價結果制定《物資采購會審表》（cg-05）,，提交領導班子會評審，選定供應商,。

4.6合同制定與簽訂

4.6.1合同制訂

工程部采購主管負責擬定《采購合同》（cg-06）,報分管副總經(jīng)理審核,。

4.6.2合同簽訂

《采購合同》經(jīng)總經(jīng)理審批簽署正式生效,原件交綜合管理部進行存檔管理。

4.7合同執(zhí)行與變更

4.7.1合同自生效日起開始執(zhí)行,。工程部采購主管負責與供應商聯(lián)系發(fā)貨,，通知項目現(xiàn)場材料的驗收及入庫工作。

4.7.2履行材料采購合同過程中,，若有變更需求，就變更內(nèi)容與供應商重新簽訂補充合同,。補充合同與原合同同樣具有法律效應,，是原合同的一部分。

5.1進料檢驗

5.1.1工程部采購主管負責與供應商聯(lián)系組織發(fā)貨,，并通知項目經(jīng)理做好材料入庫前準備,。

5.1.2項目部負責材料收貨入庫。

5.1.3項目部材料主管對進場材料核實,、驗收并上報工程部,。

5.2材料倉儲管理

5.2.1材料入庫

5.2.1.1進場材料由項目部材料主管辦理入庫手續(xù)。

5.2.1.2材料主管,、項目經(jīng)理應在材料入庫單上簽字確認,。材料主管將入庫情況匯總上報公司工程部和財務資金部。

5.2.1.4工程部對材料入庫情況進行不定期抽查,。

5.2.2材料出庫

5.2.2.1材料出庫由項目經(jīng)理批準,，材料主管填寫材料出庫單，經(jīng)項目經(jīng)理,、生產(chǎn)主管及領用人簽字確認后方可出庫,。

5.2.2.2如因生產(chǎn)需要，在材料入庫的同時辦理領用的,，應首先填寫《材料入庫單》,，再填寫《材料出庫單》（cg-08），禁止直接以領用后的差額數(shù)辦理入庫手續(xù),。

5.2.3材料保管

5.2.3.1原材料的保管由項目經(jīng)理直接負責,。

公司物資采購管理制度及流程篇七

1. 本《辦法》適應各部門、各分公司的商品采購。

2. 單項采購或批量采購金額達到公司規(guī)定的限額標準(一次性采購20xx元,單件采購1000元)以上的采購項目,應當上報采購部審批,。

3. 低于限額標準采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務借款與報銷辦法執(zhí)行,。

采購部是為組織實施采購活動而設立的專職機構及管理部門。主要職責是:

1. 組織實施集中采購;

2. 組織由公司撥款的大型采購活動;

3. 受各公司的委托,代其組織采購事宜;

4. 負責采購合同的管理;

5. 擬定公司采購政策;

6. 管理和監(jiān)督公司采購活動;

7. 審批管理進入采購名單的供應商資格;

8. 審批取得公司采購業(yè)務的代理資格;

9. 擬定并調(diào)整公司集中采購目錄和公開招標采購范圍的限額標準,。

公司采購方式主要是公開招標,、邀請招標、競爭性談判,、詢價議標和單一來源,。

1.凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目,原則上應實行公開招標。

2.能從有限范圍的供應商處采購的或者公開招標時間長,、費用高,不能達到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用邀請招標,。

3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用競爭性談判方式采購。(1)招標后沒有供貨急需采購,而無法按招標方式得到的;(3)投標文件的準備需較長應商投標或者沒有合格標的;(2)出現(xiàn)了不可預見的的時間才能完成或投標文件需要高額費用;(4)有特別要求的,。

4.采購的貨物符合規(guī)格,、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價格彈性較小,售后服務好,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用詢價議標采購。

5. 下列情況可采用單一來源方式采購,。

(1)只能從唯一供應商處獲得,或供應商擁有專利權,且無其他合適替代標的;

(2)因原采購項目的后續(xù)維修,、零配件供應、更換或擴充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應商處采購;

1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:

(1)編制公司采購預算;

(2)編制并批復公司采購計劃;

(3)確定采購方式;

(4)訂立及履行采購合同;

(5)驗收;

(6)結算,。

2. 采購單位的采購計劃按以下要求報送:

(1) 采購計劃的報送,。

各品牌經(jīng)理報送采購計劃時,填報《采購計劃表》(以下統(tǒng)稱《計劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進行審查,財務中心把關,并于2日內(nèi)將審查意見(附《計劃表》)送采購單位,。

(2)采購單位報送的月份執(zhí)行計劃,應是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實的項目,按規(guī)定應辦理審批的采購項目,應辦理審批手續(xù),。

(3)沒有審批手續(xù),不能下達采購月份執(zhí)行計劃。

3.采購部要根據(jù)批準的采購計劃,對采購清單審核無誤后,確定具體采購方式,。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統(tǒng)一進行采購,。

4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,采購單位應將合同草案的有關文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務中心審批后,方可簽訂合同,。

5.購合同訂立后3日內(nèi),采購部應將合同副本報財務中心備案,。

6.采購部應對合同履行時的采購情況進行監(jiān)督檢查。

7.采購合同需要變更或終止的,采購單位應將變更或終止的理由及時書面上報采購部,。

8.資金劃撥程序:

(1)供應商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》),持《申請書》,、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務中心提出資金支付申請。財務中心的主管領導,根據(jù)合同,、《驗收單》和《申請書》等必要的結算手續(xù),審核無誤后,按公司《財務支款及報銷辦法》支付款項,。

(2) 應急采購項目,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可由采購單位先行采購,但應在采購活動發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關手續(xù)。

1. 采購部應當加強對公司采購活動的監(jiān)督檢查,。重點內(nèi)容是:

(1)采購是否嚴格按照批準的計劃進行,有無超計劃或無計劃的采購行為;

(2)采購方式和程序是否符合規(guī)定;

(3)有關采購文件是否按規(guī)定報采購部備案;

(4)采購執(zhí)行機構是否按規(guī)定的時間完成采購任務;

(5)采購合同的履行和采購資金支付情況;

(6)應當監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容,。

2. 采購部和財務中心共同對采購活動進行監(jiān)督,所有合同應通過財務中心核準,。

采購單位在履行監(jiān)督檢查時,應當如實反映情況,提供有關資料,自覺接受監(jiān)督檢查。

公司物資采購管理制度及流程篇八

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序,，加強內(nèi)部控制,，明確經(jīng)濟責任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,，依據(jù)相關法律法規(guī)特制定本制度,。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的`原料及主要材料、輔助材料,、包裝物,、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度,。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度,。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購,，輔助材料,、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購,。特殊情況下,，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以指定專人進行專項物資的采購,。

第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化,，確保質(zhì)量過關,，價格低廉，供貨及時,。

第七條推行合同管理制度,，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種,、規(guī)格,、質(zhì)量、價格,、交貨時間,、貨款交付方式、供貨方式,、違約經(jīng)濟責任等,；否則，造成的損失由采購人員負責,。

第八條實行比價采購制度,，物資采購要貨比三家,，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘,。大宗物資采購建議實行招投標制度,。

第九條實行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任,。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,，采購人員應負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣,。如有收受回扣,，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外,，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理,。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù),，具體要求如下：

1.原糧入廠,，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單,，入庫信息錄入電腦,。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),，填制一式三聯(lián)入庫單,，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器,、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù),。

4.采購經(jīng)辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱,、數(shù)量,、金額、供貨單位等要素,。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據(jù),。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位,，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,，可以辦理采購預付款手續(xù)。

第十二條采購付款實行審批制度,，執(zhí)行兩條線管理形式,，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,，方可進行申請付款審批,。否則財務有權不予批準付款,。

2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉賬匯款申請單,，經(jīng)財務審核,、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款,。

經(jīng)辦人填寫轉賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預付款的部門,，直接填制轉賬匯款申請單，經(jīng)財務審核,、董事長或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù),，財務部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬,。

第四章附則

第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行,，由財務部負責解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行,。

公司物資采購管理制度及流程篇九

為簡化,、規(guī)范辦公物資管理，經(jīng)公司研究決定,，由行政人事部統(tǒng)一負責公司各部門辦公物資的采購,、調(diào)配、領用及庫存管理,，特制定本制度,。

本制度適用于公司各部門辦公物料物資的采購、調(diào)配,、領用及盤存等,，其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關管理制度執(zhí)行。

1,、行政人事部負責公司辦公物資的采購、調(diào)配,、領用,、出入庫等管理工作。

2,、公司財務部負責對公司月度物資申購計劃進行對照核查,、對量大價高的物資價格進行對照審查核實、并督促辦公物資盤存工作,。

3,、行政人事部后勤主任負責對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收,、物資調(diào)配,、出入庫手續(xù)的辦理及領用登記,、月度盤存工作的監(jiān)督檢查，并負責申購計劃審核,、物資價目庫及采購供貨商的建立,、參與采購、物資調(diào)配工作,。

4,、行政人事專員負責匯總統(tǒng)計各部門月度物資申購計劃，并對上月采購,、領用,、庫存物資進行對照檢查核實。

5,、各管部門經(jīng)理負責本部門辦公物資的申購計劃核實,、入庫驗收、物資保管,、領用手續(xù)的辦理及辦公物資的登記統(tǒng)計,、盤存工作。

6,、公司總經(jīng)理負責對各部門月度物資申購計劃的對照核實,、對量大價高的物資采購進行審查核實，并對特殊大件及應急物資的采購進行審批,，以整體控制成本費用支出,。

1、各部門負責人對物料物資應建立合理的庫存量,，各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中采購補庫,，以確保各部門的正常領用。

2,、各部門物料物資的申購原則：由各部門主任每月25日前集中申購一次,。遇特殊情況，需緊急采購的,，經(jīng)部門經(jīng)理審核,，行政人事主任同意后發(fā)起臨時申購。

（一）流程說明

1,、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購單后,，按照對比詢價后的預算價格履行財務借款手續(xù)，執(zhí)行2—3人共同采購,。

2,、因行政人事部暫無庫房設置，與各部門屬于異地入庫,。由各部門主任按照采購清單代為驗收確認入庫,，視同從行政人事部集中批量領用,。

3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購清單開具公司入庫單一式三份,，一份交由行政人事主任簽字,；一份交財務列帳，一份存檔,。并同時開具出庫單一式三份,，一份交領用人簽字；一份交財務記帳,；一份存檔,。為單獨核算成本費用，各部門采購辦公物資及勞保用品應單獨開具稅務發(fā)票,。

4,、各部門在提交次月辦公物資《申購單》（附表3）時，需同時提交當月《盤存表》（附表1）及《領用登記表》（附表2）,，均需由總經(jīng)理一并審核后,，提交至公司行政人事部備案。

（二）采購工作流程

為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實際需要,，以上辦公物資采購工作流程的時間節(jié)點遇假日順延,，并以提倡節(jié)儉、合理使用和控制成本費用原則,，公司各部門應當各盡其責,，加強溝通和配合。

（三）庫房管理

1,、公司行政人事部及各部門臨時設置的庫房應根據(jù)物資的易耗分類進行分類存放,，應當保持庫存物品存放地點整齊、干燥,，并入柜或入袋保存,。

2、易碎,、易燃,、易爆、易揮發(fā)的物品應單獨設置盒,、袋、柜小心存放,，周圍無明火,、遠離熱源，配備滅火器,，保持包裝完好,。

3,、吸水性強、易發(fā)潮,、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時：應保持干燥,，盡量保持通風。

（四）物品領用

公司各部門在員工領用辦公物資時,，應建立《領用登記表》（附表2）,。

公司物資采購管理制度及流程篇十

（一）采購物資的分類

本制度所指采購物資分為三類：

a類，包括主要原料,、公用工程,、輔助原料等。

b類,，包括設備,、潤滑油、備品備件,、工器具等,。

c類，包括化學三劑,、分析儀器及試劑等,。

除上述物資外，其它物資的采購管理另文規(guī)定,。

（二）與采購物資管理相關聯(lián)的二級單位的分類

1,、需求使用單位

2、主管部門

3,、采購部門

（三）物資需求（采購）計劃的分類

1,、月度物資需求計劃

2、緊急物資需求計劃

（四）采購的方式分類

1,、招標采購

2,、固定廠商、長期報價采購

3,、即時詢價采購

（五）采購部門和計劃部門的劃分

1,、a類、b類物資的計劃部門分別為生產(chǎn)部,、設備部,，采購部門為供應部。

2,、c類物資的計劃部門是生產(chǎn)部,，采購部門為供應部。

（六）采購物資付款方式分為

1、預付部分款項,。

2,、貨到憑發(fā)票報銷付款。

3,、貨到后分期付款,。

4、貨到延期付款,。

5,、以上方式的結合。

（一）公司供應領導小組負責

1,、審議批準《采購物資詢議價報告表》,。

2、審議決定采取公開招標方式的采購事項,。

（二）總經(jīng)理負責

1,、采購合同的批準、簽訂,。

2,、《物資采購審批表》的批準。

3,、采購付款的批準,。

（三）生產(chǎn)副經(jīng)理負責

1、a,、b,、c類物資需求（采購）的批準。

2,、公司首次更新或首次采用的生產(chǎn)各類采購物資的技術性能的確定,、批準，及其《采購物資推薦廠家審批表》的批準,。

（四）經(jīng)營副經(jīng)理負責

1,、《物資采購審批表》的審核。

2,、長期物資供應廠家的選定,。

3、物資招標工作的組織,。

（五）總會計師負責

采購付款的審核,。

（六）綜合辦公室負責

采購合同的審查。

（七）供應部負責

1,、負責填寫《物資采購審批表》,、《采購物資詢議價報告表》,。

2、負責采購a,、b、c類采購物資,。

（八）生產(chǎn)部,、設備部負責

1、a,、b,、c類物資需求（采購）計劃的審核。

2,、a,、b、c類采購物資的入庫檢驗或驗證,。

（九）各二級單位負責

1,、提報物資需求（采購）計劃。

2,、參加物資領導小組會議,，審議采購工作相關事宜。

（一）物資需求計劃及發(fā)放程序

1,、需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》,。對于確實急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的物資，物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》,。

2,、《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負責人審核，所需物資主管部門的審查,，公司分管領導批準后,，提報至需求物資的采購部門,。

3,、供應部根據(jù)所需物資的庫存情況出庫發(fā)放物資。

（1）庫存數(shù)量充足的,，先行部分發(fā)放或隨時發(fā)放,。

（2）庫存數(shù)量不足的,，執(zhí)行《物資采購審批程序》后發(fā)放。

（3）庫存數(shù)量充足但發(fā)放后庫存數(shù)量不符合《物資基準庫存量明細》規(guī)定的庫存基準量的,，先行全部或部分發(fā)放后執(zhí)行《物資采購審批程序》,。

（二）物資采購審批程序

供應部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求（采購）計劃》，結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況,，確定應采購物資的品名,、數(shù)量和擬采取的采購方式,，填寫《物資采購審批表》，經(jīng)供應部部長審查,，經(jīng)營副經(jīng)理審核,，總經(jīng)理批準后實施《物資采購實施程序》。

（三）物資采購實施程序

1,、物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準的《物資采購審批表》,，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后,，根據(jù)采購物資的緩急程度,，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外,，必須精選三家以上的供應商進行詢價,。

2、對于廠商的報價資料進行整理后,，采購經(jīng)辦人員應深入分析,，擬訂議價方式及各種有利條件，和經(jīng)批準的采購方式向廠商議價,。

3,、采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關物資的質(zhì)量,、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,，經(jīng)供應部部長審核后，進行采購,。必要時與供應商簽定《購貨合同》,，按合同審批程序各級審批后再進行采購。

4,、召開采購領導小組會議審議批準,。

（四）采購物資驗收入庫工作程序

1、采購物資到廠后,，市場營銷科提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗或驗證,。

2、檢驗或驗證合格后,，由市場營銷科采購人員填寫各類《物資入庫驗收單》,，經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。

（五）采購物資付款工作程序

1,、采取預付款方式的采購物資,，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》,，經(jīng)總會計師審核,，總經(jīng)理批準后辦理預付款手續(xù),。

2、采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,，在采購物資到廠入庫后,，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》,，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總會計師審核,，總經(jīng)理批準后辦理報銷付款手續(xù)。

（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定

1,、物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的相關要求說明，特別是品種,、規(guī)格,、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求,。

2,、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項,。

3,、物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明,。

4,、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供應部,，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜,。

（二）物資采購規(guī)定

1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開,、公正,、公平”的原則，以“降低成本,、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的,，切實做好物資的采購供應工作。

2,、供應部要嚴格遵守《供貨商評價制度》,，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選,、價低優(yōu)選,、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選,、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選,、信譽好單位優(yōu)選”的方式,，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期,、售后服務”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量,、遵合同,、守信用,、看服務”的前提下,，做好物資供應商的考察選擇工作,。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠,、誠信度高,、服務周道”的備選供貨商,。

3,、對于采購單位提出的供貨商,、供貨價格有疑義的物資需求使用單位,，應在召開的物資采購領導小組會議上提出,，并由會議做出決定。

4,、凡采購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資,，必須采取公開招標的采購方式，由招標小組（采購領導小組）確定相關事項,。

5,、若廠商報價的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上,，經(jīng)主管審核后,，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

6,、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,，采購部門應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜,。

（三）采購物資驗收入庫,、出規(guī)定

1,、采購物資到廠后,，必須經(jīng)物資主管部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫,。

2,、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資,，采購部門必須與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施,。

3,、各類物資主管部門要對所有采購物資的質(zhì)量標準和檢驗驗證方式方法進行規(guī)范和明確。

4、各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由營銷科辦理出庫手續(xù),。

（四）采購物資付款規(guī)定

下列情況財務科應拒絕支付采購款項：

1,、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2,、物資主管部門和物資使用單位未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項,。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量,、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項,。

物資所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項,。

（五）采購紀律規(guī)定

1,、各物資需求使用單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約,、降本”的原則提報物資需求（采購）計劃,，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求（采購）計劃的行為進行嚴肅處理,。

2,、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責,，堅持原則,，秉公辦事，切實維護公司的利益,，保障公司采購成本的最低化,、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化,。

3,、采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采購,，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4,、采購人員必須做到廉潔自律,，秉公辦事，不謀私利,。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金,。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5,、采購人員必須樹立服務意識,，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作,。

6,、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等,，采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識,，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時,、保質(zhì),、保量地做好物資供應工作。

（6）售后服務

對于采購物資,，供應部在簽定購買合同時,，要明確服務約定。

1）采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的,，由物資供應部門負責聯(lián)系,。

2）對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題,，由物資供應部門在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決,。