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總經(jīng)辦崗位職責說明書篇一

2、負責公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;

3,、負責工商事項的處理;

4,、負責公司房租,、物業(yè)、水電等費用的處理;

5,、負責公司重要合同的簽訂;

6,、其他行政主管安排的工作。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇二

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務,、行政工作規(guī)劃,、計劃、報告,、總結,、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿; 2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,，做好會議記錄,，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,，及時了解和反饋信息; 3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā),、打字、文印,、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發(fā)文,，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃,、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度,、月度工作計劃、總結及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,，并做好記錄,，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況,，及時了解和反饋信息;

9. 負責保管,、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書,、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封,、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號,、登記和分發(fā)工作;

13.負責接收,、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管,、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定,、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,，搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全，做好防盜,、防火,、防潮、防光,、防塵,、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機密,，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件,、資料的印制工作及本部門各類文件的印制,。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇三

1、根據(jù)工廠實際招聘需求,，制定招聘計劃,，負責發(fā)布招聘信息、簡歷篩選,、通知面試錄用等招聘活動實施工作;

2,、跟進公司人員的入職、離職,、轉正等相關手續(xù)辦理工作;

3,、跟進勞動合同整理、存檔等工作,，及員工勞動合同的變更,、續(xù)簽、終止等相關事宜;

4,、跟進社保,、公積金、商業(yè)意外險增減購買等相關事宜;

5,、工廠固定資產(chǎn)的管理,，日常辦公及衛(wèi)生物品的實時監(jiān)管;

6、低值易耗品,、勞保用品及辦公用品的采購,、發(fā)放、登記,、管理等工作;

7,、每月考勤情況統(tǒng)計及計件工資核算;

8,、做好各項文件、資料收發(fā)與傳達,并做好相關備檔工作;

9,、統(tǒng)計,、整理各類人事、行政,、出納數(shù)據(jù),，保證數(shù)據(jù)的準確性;

10、工廠各類檔案的存放,、管理等,，負責主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改,、培訓學習,、定期系統(tǒng)上報、勞保管理,、現(xiàn)場管理,、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;

11、負責組織有關部門做好安全教育工作,，做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;

12,、負責固定資產(chǎn)的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同,、驗收,、評估及反饋匯總工作);

13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢\比價,、采購,、驗收工作);

14、完成領導交代的其他工作任務,。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇四

1,、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

3,、負責公司各類會議通知,、會議準備、會議記錄等工作;

4,、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔,、公司證照、印鑒保管等工作;

5,、負責機票,、賓館等預訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7,、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇五

1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃、總結,、決議簡報及本部門的公文函件,。

2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文,。

5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇六

1,、負責公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、出庫,、入庫,、維修等登記記錄;

2、負責考勤制作,、統(tǒng)計;

3,、負責辦公用品出入庫、領用登記,、盤點等;

4,、負責公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

4,、負責公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入,、登記;

5、負責倉庫盤點等其他事宜,。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇七

1,、負責部門日常行政工作;

2、溝通財務,、辦公室等部門,，完成與部門相關的對接工作;

3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,，做好用印管理,、項目平臺管理,、發(fā)票管理等工作;

4、及時整理部門收款信息,，清理應收款項;

5,、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接,，完成檔案的催收,、檢查、整理,、建檔,、建臺賬等工作;

6、完成上級交辦的其他工作,。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇八

完成總經(jīng)理交代的任務,，負責辦公室的全面工作;

2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致;

3.在總經(jīng)理的指導下,，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

4.負責文件的分類呈送,，送請領導審批完畢后轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,，制定人力資源戰(zhàn)略計劃,，并負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責管理公司的銷售，客戶維護工作,。

總經(jīng)辦崗位職責說明書篇九

1.負責區(qū)域總經(jīng)理有關文件的起草,、修改、審核,，整理各類文書,、文件、報告,、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的保存,、管理、督辦的工作;

3.合理安排,、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,，及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作,。

7,、公司管理人員出差機票、酒店預定,、行程安排,，費用報銷等工作。

8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作,。

9.處理總經(jīng)理授權的其它事項,、協(xié)調(diào)及落實任務。