時(shí)間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
跟單的工作計(jì)劃 跟單員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一
一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,。包括它的外觀,,質(zhì)地,特性,,優(yōu)點(diǎn),,缺點(diǎn),用途,。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然,。首先,,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰Α.?dāng)客戶向你咨詢時(shí),,你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單,。
跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,不怕累,,勤下車間,,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無紡布,,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。
二.在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝,。剛開始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,打著電話,,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。
三.熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事,。每一個(gè)公司都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻,。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說,,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定,。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題,。下面的文員還沒得到具體的通知。這時(shí),,張三,,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn),。沒有給經(jīng)理確認(rèn),,而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問題需要漲價(jià),。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損,。
四.了解貨物的運(yùn)輸,。出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送,。在訂單完成之前,,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù)度,,是否有能力運(yùn)送此批貨物,。公司貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司,。經(jīng)常與物流工作人員溝通,,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。
五.熟悉了解客戶,。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理,。比如說,,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人,。
六.正確對(duì)待客戶服務(wù),。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,,你是公司的雇員,,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng),事事站在公司立場(chǎng)上,,為公司著想,。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則,。要讓客戶感覺到他是客戶,,正在享受星級(jí)的服務(wù)??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門是怎么運(yùn)作,,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,,了解他的訂單,了解他的貨期,。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,,要看清事實(shí),,冷靜處理,。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,,從來不敢說“no”,,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,,這位同事會(huì)說“ok”。后來只好安排訂單外包出去,,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求,。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem,!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,,又得罪了客戶,,最后又丟給客戶自己去找其它廠商,。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,,最后換了供應(yīng)商,。
七.加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系,。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,,那么跟單工作很難展開,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),,保證訂單的順利完成。
八.努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款,。在以往的工作中,很少接觸到法律,,因?yàn)槿菄?guó)外訂單,。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式,。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,,只是修改一下客戶名,貨名,,價(jià)格,,貨期,,付款方式,,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少,。遇到不付款的客戶,,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時(shí)是派國(guó)外****或者公司駐外工作人員上門請(qǐng)款,。在跟單過程中,,只要重視與客戶交流時(shí)的書面證據(jù),,一般都不會(huì)有問題。我記得有,,一個(gè)法國(guó)的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編
跟單的工作計(jì)劃 跟單員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二
生產(chǎn)跟單員工作計(jì)劃:
第一:多了解工廠的產(chǎn)品,,作為一位跟單員,,沒有很多的門禁權(quán)限,,跟單員是可以進(jìn)出多個(gè)部門。這就意味著,,我可以學(xué)習(xí)到很多東西,只要我抱著不怕吃苦的,、勤去車間、不懂多問。相信我會(huì)很快熟悉工作流程的,。
第二:短時(shí)間內(nèi)熟悉生產(chǎn)過程和工藝,我相信一個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)跟單員對(duì)產(chǎn)品的工藝流程要是非常熟悉的,。
第三:對(duì)各部門的工作流程都要熟悉,,遵從公司的規(guī)定辦事,。不同的公司有自己不同的規(guī)章制度,如果都按著個(gè)人意愿來行事,,會(huì)導(dǎo)致公司秩序混亂,。
第四:安排好貨物的運(yùn)輸方式,考察運(yùn)輸公司的信譽(yù)度,。保證客戶的貨物是準(zhǔn)時(shí)出貨,,按時(shí)到達(dá)。
第五:充分的了解客戶,,熟悉他們訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)慣,,以保證出現(xiàn)異常時(shí),能做出很好的判斷和提出很好的解決辦法,。
第六:生產(chǎn)跟單員是客戶和公司之間的一架橋梁,,身為公司員工,事事為公司著想是你的責(zé)任;面對(duì)客戶,,我們必須讓他們享受服務(wù),,并堅(jiān)持顧客就是上帝的原則。
第七:做好與產(chǎn)線的關(guān)系也很重要,,因?yàn)樯a(chǎn)跟單員的工作就是與產(chǎn)線人員的溝通和跟催,,只有處理好了與車間工作人員的關(guān)系,,才能讓跟單工作順利的展開,保證訂單的準(zhǔn)時(shí)完成,。
跟單的工作計(jì)劃 跟單員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三
1.了解公司概況及主要市場(chǎng)走向
2.了解產(chǎn)品種類(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,,柚木家具,花園家具,,金屬戶外家具,,高檔戶外休閑家具公共場(chǎng)所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品;)
3.了解生產(chǎn)產(chǎn)品采用材質(zhì)及生產(chǎn)工藝(木材全部進(jìn)口,主要是用緬甸柚木,、印尼菠蘿格,金絲柚木,,楠木等珍貴木材。油漆全部用大寶油漆,,機(jī)乎沒有任何公害,,通過了-30-100度測(cè)試)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):美國(guó),,歐盟家具標(biāo)準(zhǔn),。粘合劑:使用馬來西亞天然木膠粉做粘合劑,無毒,,安全,,可靠。金屬采用不銹鋼五金配件
4.識(shí)別家具制作木材,,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性,。
首先了解公司主要目標(biāo)客戶群:休閑娛樂場(chǎng)所,房地產(chǎn)商,,休閑家居市場(chǎng)進(jìn)行計(jì)劃:
1.通過電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標(biāo)客戶,,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,篩選有效的客戶資料,。了解有效客戶需求,、對(duì)相應(yīng)客戶群有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品推介,向客戶傳達(dá)我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),。如有需求,,交流下一步的合作方式及可能的走向、雙方如何配合等,。
2.隨時(shí)了解行情及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,根據(jù)客戶反饋的信息,上報(bào)及改進(jìn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)方面的不足以更能適合當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展,。通過現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(shì)(如款式、價(jià)格、組合效果,、客戶接受能力等),,總結(jié)方案上報(bào)探討并分析所存在的問題。
3做好每日工作計(jì)劃及總結(jié),,記錄每天所做達(dá)到的目標(biāo)及心得,,檢討不足,并加以改進(jìn),。不斷完善工作,。
4.維護(hù)良好的客戶關(guān)系,定期回訪合作客商,,及時(shí)接受客戶反饋意見,,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求。開發(fā)潛在客戶,。隨時(shí)掌握客戶動(dòng)向,。
以上為詳細(xì)工作計(jì)劃,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予指正和補(bǔ)充,。
跟單的工作計(jì)劃 跟單員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四
一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。
首先,,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,,部門對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細(xì)心,。
其次,,從形象上講,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,,是公司文化的體現(xiàn),,由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,,工作作風(fēng),,都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文化。
再次,,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,,客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作,文化,。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的,,同時(shí)客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門的,故在這點(diǎn)上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶,。
基于這些特點(diǎn),,就要求公司的工作人員:在做事的時(shí)應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),,始終抱以微笑,,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),,對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,,工作協(xié)調(diào)能力,,工作組織能力及能承受工作壓力。
在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,,互相協(xié)調(diào),,工作任務(wù)分配明確,工作要有序,,堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發(fā)生,,爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑,,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妗?/p>
外貿(mào)部門有其特殊性,,但它不是孤立存在的,,是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行積極有效的溝通,。處理事情方面應(yīng)就事論事,,以第一時(shí)間處理事情為原則。
1)外部
2)內(nèi)部
3)所需資料表格
4)工作要求
(一).外部的聯(lián)系主要包括,,同客戶的有效溝通,,這是部門工作的中心及重心,同報(bào)關(guān)公司的聯(lián)系,,同運(yùn)輸公司的聯(lián)系,,同倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,,同船公司的聯(lián)系,,同各級(jí)配件供應(yīng)商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的,。各個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。工作不能斷層,,
(二).內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合,,包括,采購(gòu)部,生產(chǎn)部,,等其它部門,,從主要工作的特點(diǎn)來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá),,協(xié)助生產(chǎn)部,,采購(gòu)部等其它部門完成訂單。細(xì)致表述客人的要求,,來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物,。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系,。及進(jìn)行有序,,有效的
工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),,又起到組織其它部門的作用
(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的,,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作,。做到各種信息都有記錄。
1)樣辦單:(sampleform),。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,,交會(huì)計(jì)一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié),。樣辦要比客人要求多做一個(gè),,留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨,。
訂單落實(shí)后,,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認(rèn),。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前,,根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn),以確保各個(gè)配件的質(zhì)量和交貨期,,確認(rèn)樣辦無誤后再通知供應(yīng)商生產(chǎn),。
2).報(bào)價(jià)單:(quotationform),同客人面談時(shí),價(jià)格可以馬上確定,,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單,,報(bào)價(jià)單填寫要標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié),交貨條件,,付款方式,。交貨時(shí)間等。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存,。
3).形式發(fā)票:(proformainvoiceorp/i),,這是客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,,包括:價(jià)格,,數(shù)量,訂單要求,,單價(jià),,交貨條件,付款方式,,交貨時(shí)間,,客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,,業(yè)務(wù)部存一份,,送會(huì)計(jì)一份,以便查賬,。
4).成本分析單,,(costanalyseform)。在報(bào)價(jià)階段,,業(yè)務(wù)員要做好本詢價(jià)的成本分析(大概),,在訂單確認(rèn)后要重新進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,如果利潤(rùn)低于部門規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作,,如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi),,則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門要對(duì)利潤(rùn)百分比做統(tǒng)一規(guī)定,,如在多少以上可以馬上操作,,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定:部門操作時(shí),,利潤(rùn)如低于5%,,則需要征求總經(jīng)理的同意。因?yàn)榭腿艘蟛煌?,?shù)量不同,,交貨條件,,交貨方式,付款方式,,熟悉程度等不同對(duì)低于常規(guī)利潤(rùn)的訂單需要進(jìn)行評(píng)估,。
5).生產(chǎn)加工單:(assemblingform)。在訂單確認(rèn)后,,要根據(jù)同客戶所簽合同,,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求,。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明,。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn),。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部,。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí),。要召集相關(guān)部門主管開小會(huì),,由負(fù)責(zé)這些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細(xì)要求。做到每張訂單,,相關(guān)的部門都能充分了解,。這樣在以后的工作中如一個(gè)部門有所失誤,其它人也可給以指正,。開會(huì)時(shí)要求主管參加,,做到再次對(duì)訂單的核對(duì),如跟單(采購(gòu)對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出),。
6).采購(gòu)單:(purchaseorder或p/o),,這里主要指根據(jù)訂單要求采購(gòu)一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處,。要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了,,對(duì)配件要求要詳細(xì)講明。質(zhì)量要求及交貨期,。特別注明質(zhì)量要求及交貨期,。采購(gòu)單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應(yīng)商,。每次傳真的采購(gòu)單要求供應(yīng)商簽回作實(shí),。
7).驗(yàn)貨報(bào)表(inspectionform),公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢,,包括對(duì)配件的檢查,,中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨,,如有任何凝問請(qǐng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理,,以便及時(shí)解決問題,。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況,主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況,。
8).財(cái)務(wù)跟蹤單:(accountfollow-upform),。公司要求會(huì)計(jì)部門要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。
包括:
1)訂單訂金/尾款詳細(xì)的記錄,。
2)各訂單配件的帳款項(xiàng)明細(xì)資料,。
9).裝箱單:(packinglist)。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細(xì)單,。此單在貨做完驗(yàn)貨無誤后要發(fā)給客人,。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式,。
10).其它文件:外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(letterofcreditorl/c),提單,,c/o產(chǎn)地證,報(bào)關(guān)單,,訂艙單,,商檢單,海關(guān)發(fā)票,,許可證(配額)等,。
11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個(gè)資料file,包括此張訂單涉及到的'所有資料,供應(yīng)商情況和配件。
跟單的工作計(jì)劃 跟單員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五
跟單員是指在企業(yè)或公司運(yùn)作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,。所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿(mào)易型企業(yè)中,,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的,。
1.業(yè)務(wù)跟單:也稱為業(yè)務(wù)員,,主要是對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,,有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn),。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng),。
2.生產(chǎn)跟單:也稱為跟單員,,對(duì)已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,,按期將貨物送到客戶手中,。其中在生產(chǎn)過程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱之為qc,,在一些小型的貿(mào)易公司,有時(shí)候跟單員和qc工作有一個(gè)人承擔(dān),,這樣工作會(huì)比較繁瑣,,容易出錯(cuò),一般情況之下,,qc和跟單是分開的,,跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠和客戶的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進(jìn)行跟蹤,。
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節(jié),,從銷售、生產(chǎn),、物料,、財(cái)務(wù)等都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,、全方位的,。
1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,,因?yàn)橛唵问枪镜纳?,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存,。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大,。
2.溝通、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門,。跟單員與客戶,、與計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),,都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。
3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,,對(duì)他們的需求比較熟悉,,同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見,,以利于客戶的訂貨或下單,。
4.工作節(jié)奏多變、快速:面對(duì)的客戶來自五湖四海,,他們的工作方式,、作息時(shí)間,、工作節(jié)奏各不相同,,因此,,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,,客戶的需求是多樣的,,有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨,,這就要求跟單員的工作效率是快速的,。
5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性,。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),,對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程,,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策,。
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1)分析能力:分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià),。
2)預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶的需求,,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,、生產(chǎn)及交貨的安排,。
3)表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。
4)專業(yè)知識(shí):對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉,,了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),、來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),、款式,、質(zhì)量,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通,。
5)人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶,、與上級(jí)、與同事,、與外單位人員的關(guān)系,,通過他們來完成自己想要做的事。
6)法律知識(shí):了解合同法,、票據(jù)法,、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí),做到知法,、守法,、懂法、用法,。
7)談判能力:有口才,、有技巧,。
8)管理與推銷能力:對(duì)外推銷高手,對(duì)內(nèi)管理行家,。
9)物流知識(shí):了解運(yùn)輸,、裝卸搬運(yùn)、保管,、配送等知識(shí),。
生產(chǎn)過程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),,因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨,,所以我們要深入到生產(chǎn)線,,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量,。
跟單的工作計(jì)劃 跟單員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六
時(shí)間過得真快,,轉(zhuǎn)眼xx年即將過去,新的一年即將開始,,在經(jīng)過半年的工作和學(xué)習(xí)后,,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),,吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。
在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從xx年7月份來到供應(yīng)公司,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程,。開始的時(shí)候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單,。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒有包裝的庫(kù)存,,就會(huì)耽誤車間的生產(chǎn),,成品出不來就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金,。
這一職位與各個(gè)部門聯(lián)系,涉及到的事情特別瑣碎,。所以在做任何事情上我一定要做到特別細(xì)心,。有一次我把計(jì)劃下錯(cuò)廠家了,雖然谷經(jīng)理給解了圍,但是我深深的自責(zé),,我保證以后做事情一定要認(rèn)真仔細(xì),。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特?cái)M此個(gè)人工作計(jì)劃,。我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,就要對(duì)我的工作負(fù)責(zé),,對(duì)公司負(fù)責(zé),,對(duì)全體員工負(fù)責(zé)
1、跟單員的工作十分繁雜,,涉及面廣,,面對(duì)部門多,所以責(zé)任也大,,稍有不慎就會(huì)釀成大錯(cuò),,所以在下一年的工作中我會(huì)更加仔細(xì),更加認(rèn)真;
2,、對(duì)各部門下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3、多和生產(chǎn)部門,,庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),,按時(shí)交貨,沒有特殊情況不耽誤生產(chǎn);
4,、各部門下計(jì)劃必須有書面字樣,,書面文字必須保留;
5、新樣品要求廠家做小樣,,必須有銷售確定再生產(chǎn)大貨;
6,、每天看erp查看入庫(kù)單,認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)數(shù)量和價(jià)格;產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),,對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量,、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收;
7,、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8,、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情,。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),,增加知識(shí),努力提高工作效率,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),,真心的感謝指導(dǎo)和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們,。