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周例會制度內(nèi)容 建立周例會制度篇一

1. 檢查,、掌握公司日常運營,、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理,，促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度,。

3. 集思廣益,，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二,、公司周工作例會

1.會議組織,、責(zé)任部門:裝修部

2. 會議主持人(主要發(fā)言人):經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

3. 會議參加人:全體人員,，由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向行政部辦公室請假。

4. 列席人員:視事實需要,，可讓其他有關(guān)人員出席,。

5.會議記錄人:行政部。

6. 會議時間:時間為每周一9:30,，特殊原因需要延期召開,、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。

7. 會議地點:辦公室

8. 會議內(nèi)容 (議程):

(1)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃,，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá),、解釋總部的最新政策,、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;

(2)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容,、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn),，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法),，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

(3)對上一周來發(fā)生的重點,、難點,、熱點問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題,，公司,、施工現(xiàn)場存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,，找出解決方案;

(4)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,，以改進(jìn)個部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和裝修工作正常運行的方法和意見,。

(一)會議相關(guān)人員的要求

1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備,。

2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明,。

3,、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

4、屬討論,、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

6,、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。

7,、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,，如有特殊原因臨時不能與會者,，應(yīng)提前通知主持人。

(二)議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長,。 (三)發(fā)言要點

1,、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,，簡明扼要,，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘,。

2,、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,，一些特殊的問題可以會后單獨處理,，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透,。 (四)會議記錄

1,、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會后整理《會議記錄》,，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點,、議題,、主持人、記錄人,、與會人員,、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。 3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4,、下列情況下,，應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6,、會議內(nèi)容的跟蹤落實,。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況,。

(五)周會紀(jì)律 1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,，積極發(fā)表自己的見解,，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰,，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2,、與會人員要準(zhǔn)時到會,，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到,、早退,，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,，不得隨意走動,、交頭接耳，周會期間不得接聽電話,，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,，到會議室外面接聽電話。

4,、所有與會人員準(zhǔn)備好筆和筆記本,，記錄會議要點。

5、例會上討論的問題屬于公司機密,，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密,。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

(六) 處罰規(guī)定 1、遲到,、早退,、缺席

(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到,。 (2)早退:凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退,。

(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,，計為缺席。

2,、處罰

1,、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評,。 2,、會議期間手機調(diào)至靜音。

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān); 4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分; 5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,。 (八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃,。周報具體要求如下:

1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫); 2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),，逐條總結(jié)完成情況及主要工作,，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

3,、對存在的問題要作出簡要說明及分析,，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

5,、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃,。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間,、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容,。

6,、由于特殊原因(出差、休假,、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后,，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報,。

7、上述考核由行政部負(fù)責(zé),。

四,、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行,。

附件:《會議紀(jì)要》 《工作周報告表》

周例會制度內(nèi)容 建立周例會制度篇二

一,、目的

1、檢查,、掌握公司日常運營,、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理,，促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,，追蹤各部門工作進(jìn)度,。

3、集思廣益,，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二,、公司周工作例會

1,、會議組織、責(zé)任部門:行政部,。

2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理,。

3,、會議參加人:各部管理人員,，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假,。

4,、列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席,。

5,、會議記錄人:行政辦。

6,、會議時間:時間為每周一9:00,，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。

7,、會議地點:會議室

8、會議內(nèi)容(議程):

(1)企業(yè)口號,，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),，與會者應(yīng)回答:好，很好,，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài),。

(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃,，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá),、解釋總部的最新政策,、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;

(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容,、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn),，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法),，按照工作要求和指標(biāo),，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點,、熱點問題進(jìn)行探討形成共識,，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;

(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,，以改進(jìn)部門工作,，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三,、會議程序和要求?

(一)會議相關(guān)人員的要求

1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備,。

2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題,、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行簡要的說明,。

3、會議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,，對議程進(jìn)行適時、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4,、屬討論,、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5,、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,。

6,、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

7,、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者,，應(yīng)提前通知主持人。

(二)議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長,。

(三)發(fā)言要點

1,、與會人員匯報工作、討論問題等,，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,，簡明扼要，條理清楚,，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘,。

2、不要總是圍繞一個問題不放,，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透,。

(四)會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,，做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分),、地點,、議題、主持人,、記錄人,、與會人員、缺席人員,、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。

3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4,、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議,。

5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。

6,、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

(五)周會紀(jì)律

1,、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰，簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求,。

2,、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會,，不得遲到,、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。

3,、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動,、交頭接耳,，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,，到會議室外面接聽電話。

4,、所有與會人員著常規(guī)服裝,，準(zhǔn)備好筆或筆記本。

5,、例會上討論的問題屬于公司機密,，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)處罰規(guī)定

1,、遲到,、早退、缺席

(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,，計為遲到,。

(2)早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,，計為早退,。

(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席,。

2,、處罰

1、無故缺席人員罰款30元,，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,，以此類推;

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,。

(八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

周報具體要求如下:

1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;

2,、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作,，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點,、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

4,、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃,。

周例會制度內(nèi)容 建立周例會制度篇三

為及時,、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,，及時貫徹落實街道的各項工作部署，按時完成上級交辦的各項臨時,、階段性工作任務(wù),，特制定古塘村兩委通過周例會，構(gòu)筑學(xué)習(xí),、交流平臺,，凝聚班子戰(zhàn)斗力，達(dá)成共識,，提升黨務(wù),、村務(wù)管理和服務(wù)水平，改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng),，為構(gòu)筑和諧社會,、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

一,、周例會時間,。原則上定為每周一上午8:30。

二,、參加人員,。村兩委班子所有人員。

三,、會議主持

原則上由書記主持召開會議,，如書記不在家,，可由村主任(副主任)主持

四、會議內(nèi)容,。

(一)思想政治學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針,、政策,，和市委、市政府重大活動會議精神,。

(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排，結(jié)合本村學(xué)習(xí)計劃,，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。

(三)傳達(dá)貫徹上級最新文件精神，根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法,，研究,、部署街道交辦的各項工作任務(wù)。

(四)班子成員交流,、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開展,、完成情況,，存在的問題和下一步需要采取的措施，匯報,、交流本周工作計劃,。同時，按照分工不分家的原則,，根據(jù)輕重緩急的要求,，由書記布置本周工作。

周例會制度內(nèi)容 建立周例會制度篇四

一,、目的

1. 檢查,、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,，規(guī)范公司管理,，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,，追蹤各部門工作進(jìn)度,。

3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二,、公司周工作例會

1.會議組織,、責(zé)任部門:行政部。

2. 會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員,。

3. 會議參加人:銷售部全體人員,，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假,。

4. 列席人員:視事實需要,，可讓其他有關(guān)人員出席。

5.會議記錄人:行政辦,。

6. 會議時間:時間為每周一9:00,，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。

7. 會議地點:銷售部會議室

8. 會議內(nèi)容 (議程):

(1)企業(yè)口號,，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答:好,，很好,，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié),，包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn),，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法),，對本周的工作計劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作,，傳達(dá),、解釋總部的最新政策、文件和要求,，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;

(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容,、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改進(jìn),，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如,，未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法),，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

(4)對上一周來發(fā)生的重點,、難點,、熱點問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題,，公司,、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,，找出解決方案;

(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見,。

三,、會議程序和要求?

(一)會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,，做好會前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題,、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行簡要的說明。

3,、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

4、屬討論,、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人,。

(二)議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等,，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見,，避免會議時間過長,。

(三)發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作,、討論問題等,，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要,，條理清楚,，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

,，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透,。 (四)會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,，做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分),、地點,、議題、主持人,、記錄人,、與會人員、缺席人員,、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。 3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4,、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議,。

5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。

6,、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

(五)周會紀(jì)律

1,、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰，簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求,。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會,，沒有特殊情況不得缺席周會,，不得遲到、早退,，中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會,，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假,，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,，不得隨意走動,、交頭接耳，周會期間不得接聽電話,，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,，到會議室外面接聽電話。

4,、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5,、例會上討論的問題屬于公司機密,，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六) 處罰規(guī)定 1,、遲到,、早退、缺席

(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,，計為遲到,。 (2)早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的,，計為早退,。

(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席,。

2,、處罰

1、無故缺席人員罰款20元,，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,，以此類推;

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān); 4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,。 (八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫); 2,、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作,，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點,、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

4,、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 ;

5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃,。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間,、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容,。

6,、由于特殊原因(出差、休假,、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后,，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報,。

7、上述考核由行政部負(fù)責(zé),。

四,、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行,。