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物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇一
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng),,進(jìn)一步提高管理水平,,提升服務(wù)質(zhì)量。
第一階段:宣傳動(dòng)員,、學(xué)習(xí)提高,、組織落實(shí)階段,2月17—3月31日
第二階段:自檢互查,、收集資料,、階段,4月1—4月20日
第三階段:整改提高,、迎接初檢,、充實(shí)完善階段,4月21—5月25日
第四階段:準(zhǔn)備區(qū)迎檢方案,,并提出第五次整改計(jì)劃,,5月26—7月5日
第五階段:請(qǐng)市小區(qū)辦、物業(yè)處專(zhuān)家指導(dǎo)創(chuàng)市優(yōu),,7月1—7月30日
第六階段:召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議準(zhǔn)備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,,8月1—9月30日
成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)部署和組織開(kāi)展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,,協(xié)調(diào)一致,,創(chuàng)建達(dá)標(biāo),,工作小組負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)施。
組長(zhǎng):李志平
副組長(zhǎng):趙文喜,、王健,、任保鋼、葉鴻斌,、樂(lè)奇波
組長(zhǎng):樂(lè)奇波
副組長(zhǎng):葉鴻斌(設(shè)備組長(zhǎng)),、閃志明(環(huán)境組長(zhǎng))、陳楊(資料組長(zhǎng))
組員:曹燕,、張宇,、王振君、樊榮章,、陳重華,、楊霄、趙剛,、周毅,、歐洪武、xxx山,、曹雪,、任雅靜、何湘贛,、宋國(guó)亮,、石蒙、趙雁峰,、蘇佳,。
項(xiàng)目組:樂(lè)奇波、葉鴻斌,、閃志明,、陳楊負(fù)責(zé)總策劃、總落實(shí),、總監(jiān)督,。
資料組:陳楊、曹燕,、張宇,、楊霄、趙剛,、周毅
檔案負(fù)責(zé)人:趙剛
負(fù)責(zé)企業(yè)的資料收集,、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫(xiě)和相關(guān)培訓(xùn)。
協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理,、裝訂,、打印等
環(huán)境組:閃志明、歐洪武,、xxx山,、曹雪、任雅靜,、何湘贛,、韓青青、劉佳
檔案負(fù)責(zé)人:曹雪
經(jīng)營(yíng)部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理,。監(jiān)管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集,。
裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔,、綠化的環(huán)境及相關(guān)資料的整理,。
設(shè)備組:葉鴻斌、樊榮章,、宋國(guó)亮,、石蒙、趙雁峰
檔案負(fù)責(zé)人:樊榮章
負(fù)責(zé)物業(yè)建筑資料,、機(jī)電設(shè)施,、設(shè)備資料的整理和收集。
負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)電設(shè)施,、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、維修及二次供水清洗,、消毒工作及相關(guān)資料整理財(cái)務(wù)及電子文件組,、王振君、王振君,、電子文件及財(cái)務(wù)相關(guān)資料整理,。
檔案負(fù)責(zé)人:王振君
安全組:閃志明、何湘贛,、趙雁峰
檔案負(fù)責(zé)人:何湘贛
負(fù)責(zé)小區(qū)日常安全護(hù)衛(wèi)工作,、培訓(xùn)及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作,。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇二
尊敬的業(yè)主,、物業(yè)使用人:
我公司為了加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,,做好小區(qū)工作,,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書(shū)面匯報(bào)20××年工作展望情況。
1、植物管理,,新繁殖鐵樹(shù)近十株,,請(qǐng)住戶管好小孩,不要踐踏,;
2,、對(duì)區(qū)域內(nèi)的樹(shù)木進(jìn)行整形修剪。
1,、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,,定期滅殺鼠、蟻,、蠅,、蟑螂、蚊等,。
2,、小區(qū)上門(mén)收垃圾時(shí)間為中午12:00前,請(qǐng)業(yè)主將垃圾放置門(mén)外,,便于我們派人上門(mén)收取,,不要放置在其他鄰居門(mén)外。我們對(duì)不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,,公布房號(hào)且上報(bào)有關(guān)部門(mén),。
1、原門(mén)崗24小時(shí)服務(wù)電話:“2621909”從20××年3月1日起變更為“2611833”,;
2,、住戶請(qǐng)來(lái)小區(qū)的客人及安裝、施工單位,,我們住戶要?jiǎng)?wù)必告知房號(hào),,對(duì)物業(yè)安全秩序人員開(kāi)展工作有很大幫助;
3,、管理處通過(guò)代租房屋,,做好流動(dòng)人口登記工作,租金與去年同期對(duì)比3房增加200~300元達(dá)到1500元左右,,2房增加250~300元達(dá)到1000元左右,,1房增加200元以上達(dá)到750元左右,請(qǐng)大家出租務(wù)必找物業(yè),,必將令你滿意,!電話:3058970(小莫);
4,、嚴(yán)格進(jìn)出管理,,請(qǐng)住戶在星期一~五(8:00—18:00),,星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運(yùn)物品,;
5,、大門(mén)口入口處將對(duì)人行道、單車(chē)道,、小汽車(chē)道作局部調(diào)整,,為行人、行車(chē)安全創(chuàng)造條件,;
6,、燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對(duì)人,、財(cái),、物的影響;
7,、小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,,我們希望住戶自律自愛(ài);文明養(yǎng)狗,,不要驚動(dòng)鄰居,。出門(mén)時(shí),務(wù)必用繩牽制,,定期打疫苗,。避免鄰居糾紛。對(duì)于無(wú)人牽制的犬類(lèi),,一般情況視作無(wú)主犬只,,住戶通過(guò)小區(qū)秩序員和房管員報(bào)主管部門(mén)處理,或向政府部門(mén),、110舉報(bào),。
1、代收掛號(hào),、快遞、包裹,,做到件件通知住戶,。
2、門(mén)崗向住戶提供公交車(chē)線路,、便民電話查詢(xún),,平信已為住戶分類(lèi)存放,請(qǐng)業(yè)主到門(mén)崗查詢(xún),;
3,、對(duì)于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,,我們提倡的是各個(gè)不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老,、弱,、病、殘,、幼人群便于行走,,避免他們受到車(chē)輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,,能放松,、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容,、體諒這些弱勢(shì)群體,。
4、避免電動(dòng)車(chē),、摩托丟失,,我們要求摩托、電動(dòng)車(chē),、單車(chē)盡量停放到車(chē)庫(kù),,車(chē)庫(kù)24小時(shí)發(fā)牌,,停放不足1小時(shí)免費(fèi),,望住戶配合,。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇三
根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,,結(jié)合實(shí)際,,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:
以“解放思想,、擴(kuò)大開(kāi)放,、迅速提高質(zhì)量,、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,,強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽,、積極,、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,,管理服務(wù)水平有新的提高,,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障,。
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,,注重工作實(shí)效,,以“重視質(zhì)量,深化改革,,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),,努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí),;加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,,提高服務(wù)效率,,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見(jiàn)性、有高效性,,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開(kāi)展,,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康,、穩(wěn)定,、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容日常工作責(zé)任部門(mén)審核結(jié)果三月份物管中心辦公室,、各個(gè)部門(mén)會(huì)議宣傳動(dòng)員,,三張板報(bào)宣傳教育,各個(gè)部門(mén)擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),,取得經(jīng)驗(yàn),,啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作。
1,、發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,,邀請(qǐng)監(jiān)督員對(duì)物管中心各部門(mén)的工作明察暗訪,提出針對(duì)問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn),。對(duì)好的作法加以宣傳和推廣,。
2、每月搞2次培訓(xùn),。3,、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4,、中心辦公室召開(kāi)兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),。
5,、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中可以修訂完善,。
四月份
各個(gè)部門(mén)搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察,;派遣人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),,學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,,方便業(yè)主服務(wù)需要,;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),,聘請(qǐng)業(yè)主代表參加會(huì)議,,找出不足,及時(shí)整改提高,。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競(jìng)賽,,全面提高物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì)同總公司一起搞),;搞一次顧客滿意度調(diào)查,,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì)。六月份
開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢(xún)活動(dòng),,了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),,找出不足,,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門(mén)搞一次針對(duì)難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),,促使其物業(yè)條件根本改善,,并且長(zhǎng)期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查,、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,,寫(xiě)出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門(mén)搞出假期安全,、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,,并付諸實(shí)施。
八月份
全面檢查督促,、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),,進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施,。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿意度調(diào)查,。
十二月份
進(jìn)行溫馨,、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨,、和諧物業(yè),。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
一月份
總結(jié)全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn),,予以評(píng)價(jià),,形成文件,使之規(guī)范化制度化,。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇四
專(zhuān)業(yè)化,、社會(huì)化的經(jīng)營(yíng)型的物業(yè)管理企業(yè)一般來(lái)說(shuō)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取到物業(yè)管理訂單,,并通過(guò)良好的內(nèi)部管理樹(shù)立良好的企業(yè)形象與聲譽(yù),,從而進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,,取得更好的收益,。
一、物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)分析與競(jìng)爭(zhēng)出路
(一)市場(chǎng)分析
一般包括物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)供求分析,,在建物業(yè)的分析,。市場(chǎng)供求分析應(yīng)注意的是,除需要進(jìn)行供求總量的分析外,,還應(yīng)對(duì)不同檔次的物業(yè)及能提供相應(yīng)水平管理能力之間進(jìn)行比較,。尤其是委托人對(duì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)不滿意的物業(yè)管理項(xiàng)目。這就要本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)人員,,作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,,一旦物業(yè)委托人需要重新招標(biāo)或中斷現(xiàn)行的物業(yè)管理合同,便可以及時(shí)投標(biāo)或與委托人協(xié)商承攬,。在建物業(yè)的分析,,是物業(yè)管理企業(yè)的主要目標(biāo)。由于物業(yè)的投資大,,建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),,投入市場(chǎng)的新建物業(yè)必定是很有限的,這樣必然造成在建物業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面,。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),,應(yīng)分析和掌握實(shí)際情況,應(yīng)了解本地區(qū)所有在建物業(yè)的情況,按照不同類(lèi)別結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),,選擇主攻目標(biāo)和方向,。
(二)競(jìng)爭(zhēng)策略
物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)激烈的`。經(jīng)營(yíng)者若想戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,必須充分了解對(duì)手的長(zhǎng)處和短處,自身的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì),,只有充分做到“知己知彼”,,能”百戰(zhàn)不殆”。
1.確定對(duì)手,。在物業(yè)管理市場(chǎng)中,,因主營(yíng)業(yè)務(wù)不同,不是每一個(gè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)都是本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,。如有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)高檔寫(xiě)字樓的管理,,有些側(cè)重于工業(yè)區(qū)的管理,有些則側(cè)重于住宅物業(yè)的管理,。只有那些與自己的管理業(yè)務(wù)接近或相同的物業(yè)管理企業(yè)才是最直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,。因此,確定對(duì)手時(shí),,應(yīng)對(duì)此分門(mén)別類(lèi),,對(duì)直接、間接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手詳細(xì)的調(diào)查分析,,分別比較,,從而采取有效的競(jìng)爭(zhēng)措施,力爭(zhēng)戰(zhàn)勝對(duì)手,。
2.分析對(duì)手,。應(yīng)從兩方面著手。首先是對(duì)方的優(yōu)勢(shì)分析,,主要應(yīng)了解其競(jìng)爭(zhēng)成功的經(jīng)驗(yàn),,管理效率良好的主要原因,努力學(xué)習(xí)其長(zhǎng)處,,爭(zhēng)取超過(guò)對(duì)手,。其次是對(duì)手劣勢(shì)的分析,應(yīng)掌握對(duì)手的弱點(diǎn),,了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內(nèi)容,,力爭(zhēng)避免犯有類(lèi)似的錯(cuò)誤。
3.樹(shù)立企業(yè)形象,。企業(yè)形象的樹(shù)立是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,。首先應(yīng)練好內(nèi)功,即提高企業(yè)的管理質(zhì)量。具體包含:企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高,,企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善,,以及企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高。其次,,應(yīng)注意企業(yè)的外部形象,。如企業(yè)辦公環(huán)境良好,能得到委托人的信任;企業(yè)員工儀表整潔,,服裝整齊,,談吐文雅大方,足以給委托人產(chǎn)生良好的印象,,從而進(jìn)一步加強(qiáng)自身在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),。
4.自我宣傳。加強(qiáng)企業(yè)的宣傳和公關(guān)力度,,讓社會(huì)了解企業(yè),,可進(jìn)一步增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展與經(jīng)營(yíng)手段的不斷提高,,使得企業(yè)自我直傳更為靈活,。企業(yè)可以采取廣告、會(huì)議,、印刷品寄送,、招牌以及上門(mén)宣傳等一系列促銷(xiāo)手段推銷(xiāo)自己,以便使更多的人或更多的機(jī)構(gòu),,了解自己的業(yè)績(jī),、聲譽(yù),從而加強(qiáng)自己在市場(chǎng)竟?fàn)幹蝎@勝的可能性,。
二,、物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)投編
從我國(guó)目前的發(fā)展來(lái)看,物業(yè)管理企業(yè)的選聘一般為議標(biāo)方式,,只在極少數(shù)城市采用過(guò)公開(kāi)招標(biāo)(如深圳鹿單村住宅小區(qū)),。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,公開(kāi)招標(biāo)具有很強(qiáng)的生命力,,對(duì)于規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng),、公平競(jìng)爭(zhēng)具有積極的意義,因此它是物業(yè)管理項(xiàng)目的主要發(fā)展方向,。公開(kāi)招標(biāo)一般是委托人通過(guò)傳播媒介發(fā)布招標(biāo)廣告,,公布招標(biāo)內(nèi)容,物業(yè)管理企業(yè)按招標(biāo)廣告要求制訂標(biāo)書(shū)投標(biāo),,最后由招標(biāo)單位在公開(kāi)的場(chǎng)合指定的時(shí)間開(kāi)標(biāo),、評(píng)標(biāo)并決出最終的中標(biāo)者,。
(一) 物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)程序
1.招標(biāo)程序。物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的程序如下:
(1)編制招標(biāo)文件,,發(fā)出招標(biāo)廣告;
(2)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查;
(3)投標(biāo)單位到物業(yè)管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研;
(4)接受投標(biāo)單位遞送的標(biāo)書(shū);
(5)開(kāi)標(biāo),、評(píng)標(biāo)、決標(biāo);
(6)簽訂合同,。
2.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的選定,。可采取以下步驟選定:
(1)開(kāi)標(biāo),。招標(biāo)廣告中應(yīng)公布開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn),。開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)舉行開(kāi)標(biāo)儀式,并請(qǐng)公證人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,。所有標(biāo)函也應(yīng)在開(kāi)標(biāo)時(shí)當(dāng)眾開(kāi)封,由宣讀人公布每份標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià),、管理方案及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。
(2)評(píng)標(biāo)。物業(yè)管理項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)可采取打分評(píng)標(biāo)的方法,,把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為若干項(xiàng),,按其達(dá)到的程度逐項(xiàng)評(píng)分,再結(jié)合報(bào)價(jià)情況綜合確定,。對(duì)不符合招標(biāo)規(guī)定的一些標(biāo)函可以拒絕,,視為廢標(biāo)。
(3)決標(biāo),。決標(biāo)可以在開(kāi)標(biāo)后隨即評(píng)標(biāo),、決標(biāo),也可以在以后指定的時(shí)間決標(biāo),。決標(biāo)應(yīng)按一定的原則,,首先應(yīng)報(bào)價(jià)合理、不可過(guò)高也不可過(guò)低,,并應(yīng)盡量接近委托人預(yù)估的標(biāo)底價(jià)格,。應(yīng)注意的是,過(guò)低的報(bào)價(jià)往往有可能實(shí)現(xiàn)不了,,會(huì)使委托人遭受難以預(yù)料的損失,。其次,對(duì)于投標(biāo)單位的管理方案,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)嚴(yán)格審查,、了解其是否能滿足委托人的要求。
(二)物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)注意的主要問(wèn)題
1.報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng),。投標(biāo)申請(qǐng)是投標(biāo)單位向招標(biāo)單位表示投標(biāo)意愿和介紹其管理服務(wù)能力的重要文件,,物業(yè)管理企業(yè)在投標(biāo)申請(qǐng)中,既要反映其強(qiáng)勁的實(shí)力,又要避免有弄虛作假現(xiàn)象,。一般來(lái)說(shuō),,應(yīng)該介紹本企業(yè)的人力資源狀況,擁有的先進(jìn)設(shè)備情況,,管理技術(shù)情況,,以及已管理的各類(lèi)物業(yè)狀況與獲獎(jiǎng)或榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。
2.接受招標(biāo)單位的資格審查標(biāo)單位對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的資格審查主要是查企業(yè)的資質(zhì)證明;如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、專(zhuān)業(yè)人員的配置,、固定資產(chǎn)情況、管理的制度體系等等,。企業(yè)應(yīng)按要求準(zhǔn)備上述各種資料,。
3.編制投標(biāo)書(shū)。投標(biāo)書(shū)是評(píng)標(biāo),、決標(biāo)的依據(jù),,是關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)能否得到項(xiàng)目的關(guān)羹,必須予以高度的重視,。投標(biāo)書(shū)中最為重要的內(nèi)容是投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),。報(bào)價(jià)往往根據(jù)市場(chǎng)因素而波動(dòng),物業(yè)管理企業(yè)需要分析研究市場(chǎng)供求狀況,,有關(guān)的政策制度,,以及其他企業(yè)報(bào)價(jià)的有關(guān)信息資料。其最終目的,,就是尋找報(bào)價(jià)的規(guī)律,,使投標(biāo)價(jià)格恰到好處。
三,、物業(yè)管理委托合同
通過(guò)上述物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程,,最終決出承攬項(xiàng)目的物業(yè)管理企業(yè)后,接著委托人與中標(biāo)企業(yè)就應(yīng)簽訂物業(yè)管理委托合同,。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)政策及規(guī)定,,以及一些城市的做法,物業(yè)管理委托合同大致包含以下幾方面的內(nèi)容,。
1.委托管理范圍及內(nèi)容;
2.委托管理的形式(如管理目標(biāo),、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制);
3.委托管理期限;
4.雙方的責(zé)任,、權(quán)利,、義務(wù);
5.管理費(fèi)用;
6.風(fēng)險(xiǎn)抵押;
7.獎(jiǎng)懲措施;
8.合同更改、補(bǔ)充與終止;
9.其他,。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇五
為了更好的學(xué)習(xí)與了解物業(yè)管理工作流程及細(xì)節(jié),,清楚本??蛻魧?duì)物業(yè)服務(wù)的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務(wù)過(guò)程中的缺陷,,以便提高烹專(zhuān)物業(yè)管理水平和質(zhì)量,。
地點(diǎn)范圍:四川烹飪高等專(zhuān)科學(xué)校
調(diào)查時(shí)間范圍:20xx年5月30日——20xx年6月3日
調(diào)查目標(biāo)客戶群范圍:烹專(zhuān)在校學(xué)生、教師及美倫物業(yè)管理內(nèi)部員工
本次測(cè)評(píng)主要通過(guò)發(fā)放調(diào)查表和交流訪問(wèn)的方式進(jìn)行,,將對(duì)美倫物業(yè)管理保安部門(mén),、綠化部門(mén)、保潔部門(mén),、維修部門(mén)等部門(mén)產(chǎn)生影響,。
調(diào)查表發(fā)放率:100%
調(diào)查表回收率:100%
調(diào)查表真實(shí)率:85%
召開(kāi)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月25日晚7:00第一次會(huì)議地點(diǎn):烹專(zhuān)食堂
其他會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):待定
完成匯總工作時(shí)間:20xx年6月6日之前
本小組每個(gè)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加每次小組會(huì)議,,并討論出真?zhèn)€活動(dòng)的制定和實(shí)施方案,,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須在20xx年5月26日之前全部交齊,由財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)收繳工作,,每個(gè)成員必須保質(zhì)保量完成十份問(wèn)卷調(diào)查表,,并最后總結(jié)歸納出全部?jī)?nèi)容。組長(zhǎng)需要做好模范帶頭作用,,組織監(jiān)督好每個(gè)小組成員完成各項(xiàng)任務(wù)及會(huì)議參加,每次會(huì)議后初步統(tǒng)計(jì)和匯總好會(huì)議內(nèi)容,,制定詳細(xì)資料發(fā)放給小組成員集體討論,,直至最終完成本次調(diào)查。
滿意度指數(shù): 滿意度綜合指數(shù)=∑(非常滿意+滿意)/已填項(xiàng)目數(shù)×100%
項(xiàng)滿意指數(shù)<60%為不滿意,,應(yīng)重點(diǎn)加以改進(jìn),;單項(xiàng)滿意指數(shù)≥90%為非常滿意,應(yīng)注意加保持和推廣,。
滿意度綜合指數(shù)≥90為非常滿意,,注意加以保持和提升。
70≤滿意度綜合指數(shù)≤90為比較滿意,,密切關(guān)注滿意度發(fā)展趨勢(shì),,對(duì)滿意度指數(shù)偏低的項(xiàng)目加以改進(jìn)。
60≤滿意度綜合指數(shù)≤70為一般,,除對(duì)單項(xiàng)不滿意進(jìn)行改進(jìn)外,,應(yīng)對(duì)公司管理體系進(jìn)行
系統(tǒng)性分析并加以改進(jìn),以期提升職員滿意度,。
滿意度綜合指數(shù)<60為不滿意,,應(yīng)對(duì)公司整體管理體系進(jìn)行檢討或重新設(shè)計(jì)。
各單項(xiàng)的滿意率,、不滿意因素分析及改進(jìn)建議,、客戶滿意度匯總表,、調(diào)查后續(xù)工作要求等。
小組各個(gè)成員必須有效保證調(diào)查表資料的發(fā)放率,、回收率,、真實(shí)率,發(fā)放調(diào)查表時(shí)言談舉止文明有禮貌,,尊重客戶生活習(xí)慣,。
測(cè)評(píng)表須有測(cè)評(píng)人員、客戶簽名及客戶電話,,并注明測(cè)評(píng)時(shí)間,。
測(cè)評(píng)表有以下情況之一為無(wú)效:
1、未按規(guī)定范圍測(cè)評(píng)且未得到批準(zhǔn)的,;
2,、未按規(guī)定時(shí)間提交的;
3,、未按規(guī)定要求填寫(xiě)的,。
1、作弊違規(guī):
測(cè)評(píng)時(shí)有以下情況之一為作弊行為:
(1)涂改測(cè)評(píng)表內(nèi)容,;
(2)假冒客戶填寫(xiě)測(cè)評(píng)表,;
作弊行為的處罰:
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請(qǐng)小組每位成員一瓶飲料的懲罰,,必須嚴(yán)厲執(zhí)行,。
2、開(kāi)會(huì)違規(guī):
每次開(kāi)會(huì)如有事不能及時(shí)趕到或參加在開(kāi)會(huì)之前必須跟組長(zhǎng)請(qǐng)假,,并說(shuō)明原因,,如未請(qǐng)假者將視為開(kāi)會(huì)違規(guī)。
開(kāi)會(huì)遲到懲罰:給予遲到成員請(qǐng)小組每位成員一瓶飲料的懲罰,;
開(kāi)會(huì)未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi),。
調(diào)查表費(fèi)用(8元)其他資料費(fèi)用(8元)
1、分析調(diào)查結(jié)果匯總的總表,;
2,、對(duì)不滿意項(xiàng)目制作出對(duì)策表;
3,、填寫(xiě)客戶需求狀況分析表,。
第二組:學(xué)號(hào)09——16號(hào)
組長(zhǎng):李兵、張碩
財(cái)務(wù)管理員:易旋組員:楊華威,、代林娟,、王朝悅、曹帆,、萬(wàn)前辛
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇六
1,、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,,目標(biāo)為:小區(qū)內(nèi)無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放,。門(mén)崗負(fù)責(zé)禁放無(wú)地下庫(kù)車(chē)位的車(chē)輛入院內(nèi),,車(chē)管崗負(fù)責(zé)門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負(fù)責(zé)預(yù)定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放,。
2、大廈內(nèi),、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內(nèi),、商業(yè)店鋪、好百年,、15號(hào)南辦公樓道每日2次巡邏,、其中1次進(jìn)店提示,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)商業(yè)保安服務(wù)的感受,。
3,、門(mén)崗崗?fù)ふ怼㈦s物清除,、擺放滅火器,。
4、加強(qiáng)對(duì)三期住改商人員損壞門(mén)禁的監(jiān)管,,實(shí)行絕對(duì)責(zé)任制度,,使用人防和技防手段確保。
5,、如遇雪天根據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪。
1,、重點(diǎn)加強(qiáng)樓道衛(wèi)生,,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2,、著裝,、工號(hào)、防滑牌擺放等要求規(guī)范,。
3,、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評(píng)比考核,、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。
4、大廈本周重點(diǎn)加強(qiáng)門(mén)口的雜物清理,、電梯間的保潔質(zhì)量,、走廊的保潔質(zhì)量,。
5、整理地下車(chē)庫(kù)的雜物,,防范火災(zāi)事故,。
6、安排雪天保潔的工作,,確保雪天不影響業(yè)主出行,。
1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,,做好記錄,,配合南京泛尼士公司維修,做好驗(yàn)收和技術(shù)學(xué)習(xí),。
2,、落實(shí)分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,重點(diǎn)對(duì)樓道燈,、草坪燈,、道路燈和水電設(shè)施進(jìn)行維修。
3,、大廈加強(qiáng)對(duì)水電的控制,,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺(tái)門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉,。
4,、重點(diǎn)設(shè)備間完成責(zé)任人并掛牌。
1,、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,,每天跟進(jìn)保安對(duì)車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶溝通,續(xù)收車(chē)位費(fèi)和落實(shí)車(chē)位固定,,做好客戶解釋工作,,防范糾紛。
2,、進(jìn)行業(yè)主戶內(nèi)可視對(duì)講故障情況的調(diào)查,,并做好業(yè)主登記和驗(yàn)收簽字工作。
3,、分片區(qū)管理責(zé)任落實(shí),,加強(qiáng)對(duì)片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護(hù)和費(fèi)用催收工作,。
4,、大廈完成對(duì)破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書(shū)簽字收集,加強(qiáng)出入證管理,,對(duì)材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報(bào)制度,。
1,、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2,、完成電子巡更安裝調(diào)試,。
3、落實(shí)重要商戶的電價(jià)和物業(yè)費(fèi)的協(xié)商,。
4,、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問(wèn)題。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇七
第一條,、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求,,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,,建立健全決策機(jī)制,,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度,。
第二條,、 會(huì)議要求:
一、 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),,著眼于有效溝通,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題,、安排部署工作,。
二、 會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,,提高效率,。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;嘲笑地類(lèi)會(huì)議力求精干,、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確,、具體,、量化,,杜絕空談和形式主義,。
三、 講求實(shí)效,。會(huì)議議定的事項(xiàng),、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá),、貫徹,,落實(shí),力求取得具體成果,。
四,、 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備,、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì),。
第三條,、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì),、公司銷(xiāo)售例會(huì)、公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,、部門(mén)例會(huì)等,。
第四條、 公司各類(lèi)會(huì)議及其安排如下:
一,、 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次,,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,,列席會(huì)議人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議由總經(jīng)理主持,,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持,。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上月工作情況,,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議,,提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
二、 總經(jīng)理辦公會(huì)
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi),由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi),,總經(jīng)理辦公會(huì)議題如有意見(jiàn)或建議,,可在會(huì)前提出。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng),,主要內(nèi)容:
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃,,審批重大投資項(xiàng)目,、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目;
2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究公司內(nèi)部管理體制,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過(guò)公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題;
8. 討論公司年度工作報(bào)告,,聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報(bào);
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。
(三)總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)成員;根據(jù)會(huì)議議題,,公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,。總經(jīng)理主持會(huì)議;總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,,列席會(huì)議人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》,由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草,,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),。
(五)總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。
(六)總經(jīng)理辦公會(huì)的材料,、記錄,、紀(jì)要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,,并于下一年度的二月底前歸檔,。查閱會(huì)議材料、記錄,、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn),。
三、 公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議
公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,,就專(zhuān)項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。
專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,,有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,。
會(huì)議由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合,。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》,,由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)起劃,經(jīng)辦公室審核,,報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
四、 公司銷(xiāo)售例會(huì)
(一)公司銷(xiāo)售例會(huì)每月召開(kāi)一次,,于每月的25日至次月5日之間召開(kāi),,具體日期由銷(xiāo)售總監(jiān)決定。
(二)公司銷(xiāo)售例會(huì)由銷(xiāo)售總監(jiān)主持,,銷(xiāo)售部經(jīng)理,、銷(xiāo)售主管和區(qū)域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理,、電話銷(xiāo)售專(zhuān)員參加,,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷(xiāo)售總監(jiān)因故不能出席時(shí),,授權(quán)銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持,。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。
(三)公司銷(xiāo)售例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況;銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷(xiāo)售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷(xiāo)售專(zhuān)員,、銷(xiāo)售助理,、電話銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報(bào)上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè),,研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策,,宣布下月銷(xiāo)售工作安排;總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì)期間,,銷(xiāo)售總監(jiān)與管區(qū)域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話,,進(jìn)行指導(dǎo),銷(xiāo)售部,、銷(xiāo)售主管參加;同期,,由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持,對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓(xùn),、考試和考核,。
(四)公司銷(xiāo)售例會(huì)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司銷(xiāo)售例會(huì)紀(jì)要》,,由銷(xiāo)售部起劃,,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā),,副本送辦公室備案,。
五、 部門(mén)例會(huì)
(一)部門(mén)例會(huì),,由各部門(mén)自行安排,,或由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開(kāi)會(huì)時(shí)間,、參會(huì)人員等,,不得與公司會(huì)議沖突。
(二)部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,,該部門(mén)全體員工參加,。
(三)部門(mén)例會(huì)的主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神,通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;每名員工匯報(bào)上月工作情況,,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題,、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);部門(mén)負(fù)責(zé)人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求,。
(四)部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題,、發(fā)言概要,、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
六,、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì)議,,另外安排確定。
第五條,、 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一,、 每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級(jí)會(huì)議,,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,,會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門(mén)例會(huì),,編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》,,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
二,、 凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì)議時(shí),,會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù),,并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。
三、 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),,局部服從整體,,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì),、公司銷(xiāo)售例會(huì),、部門(mén)會(huì)議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制,。
第六條、 會(huì)議準(zhǔn)備
一,、 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1,、已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,,不再另行通知,,由會(huì)議主辦部門(mén)按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;
2、屬下列情況之一者,,按“誰(shuí)主辦,,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1) 未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2) 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題,,需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3) 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3,、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4,、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,,會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知,。
二,、 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題,、提案,、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案,、決議決定草案,、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施,、用品等;
2,、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。
3,、各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條,、 會(huì)議組織
一,、 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則
二,、 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,,做好會(huì)前準(zhǔn)備,。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,,將會(huì)議的議題,、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo),,議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3,、會(huì)議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。
4,、屬討論、決策性議題的會(huì)議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn),。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確,。
三、 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,,緊扣議題;
3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5,、遵守會(huì)議紀(jì)律,,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,,如須接聽(tīng),,請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。
四,、 會(huì)議記錄。
公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1,、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2,、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3,、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)方當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的.《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。
五,、 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱,、歸檔:
1,、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查;
2,、各部門(mén)的會(huì)議記錄,,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,,同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;
3,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第八條,、 會(huì)議跟進(jìn)
一、 會(huì)方?jīng)Q議,、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,,按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí),
會(huì)議主持人另有指定的,,從主持人指定 ;
二,、 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇八
公司所屬前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部:
為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,,實(shí)現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,,實(shí)施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,,特制定前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。
1,、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)
公司對(duì)前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理實(shí)施專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下設(shè)的各前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,,即設(shè)立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊(cè)》實(shí)施有效監(jiān)督管理。
2,、建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)崗位職責(zé),。
(一)明確客服部工作計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn):由前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面報(bào)告制度。
1,、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項(xiàng)目工作報(bào)告
報(bào)告資料包括:簽約戶數(shù),、未簽約戶數(shù)、存在問(wèn)題及原因分析,、客戶意見(jiàn)和需求分析,、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài),、工程現(xiàn)場(chǎng)狀況介紹等,。
2、每月提交現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r書(shū)面報(bào)告和項(xiàng)目工程進(jìn)度記錄表
報(bào)告資料包括:工程進(jìn)展?fàn)顩r,、存在問(wèn)題及原因分析,、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài),。
3,、下周工作計(jì)劃
4、合理化推薦、意見(jiàn)
5,、其他
(二)明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周例會(huì)制度工作計(jì)劃
1,、每周例會(huì)通報(bào)各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)
2,、研究分析各部門(mén)工作報(bào)告
3,、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)
4、實(shí)施培訓(xùn)和溝通
5,、研究分析服務(wù)質(zhì)量報(bào)告
6,、其他
(三)建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系
1、建立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,,確定質(zhì)量監(jiān)督員
2,、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對(duì)各部門(mén)駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施2次監(jiān)督檢查,,并據(jù)實(shí)記錄,,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)糾正。
檢查資料主要包括:待人接物,、儀容儀表,、就餐、勞動(dòng)紀(jì)律,、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),、清潔衛(wèi)生,、禮儀規(guī)范等,。標(biāo)準(zhǔn)按照《員工手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行
督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報(bào)告和分析改善意見(jiàn)
b、每月督察員書(shū)面調(diào)查銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)主管及現(xiàn)場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò)人,,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究
具體調(diào)查資料,,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
督察員每月底前提交書(shū)面報(bào)告和分析改善意見(jiàn)
c、每季度前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書(shū)面調(diào)查開(kāi)發(fā)建設(shè)單位法人或直接負(fù)責(zé)人,,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,。
具體調(diào)查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每月首次例會(huì)上提交書(shū)面報(bào)告或直接負(fù)責(zé)人,,同時(shí)向公司辦公會(huì)報(bào)告,。
(四)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)單位建立客戶報(bào)告制度
1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度
2,、建立和規(guī)范例會(huì)制度
3,、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報(bào)告制度。
1,、成立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)研究機(jī)構(gòu)
2,、研究機(jī)構(gòu)目前主要工作任務(wù)
a、研究和總結(jié)
b,、制訂和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的崗位職責(zé),、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、員工手冊(cè)等,。
c,、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材
d、有計(jì)劃編寫(xiě)各項(xiàng)目物業(yè)管理方案
e,、有效實(shí)施形象策劃系統(tǒng)
f,、有計(jì)劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)
g、做好新技術(shù),、新材料,、新方案的研究工作。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇九
根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)實(shí)行指標(biāo)管理,、獨(dú)立核算的要求,,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財(cái)務(wù)收支管理工作,,特制定本辦法,。
一、預(yù)算管理
1,、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),,沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支。
2,、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,,編制、上報(bào)下月收支預(yù)算,。
3,、收支預(yù)算由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,,報(bào)物業(yè)公司,、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
4,、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),,但各月總和不得超過(guò)年度指標(biāo),。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),,編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司,、總裁審批后各小區(qū)支付。
二,、收支規(guī)定
1,、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù),、定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票,,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購(gòu)買(mǎi))、統(tǒng)一管理,,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據(jù)購(gòu)、存,、領(lǐng),、銷(xiāo)數(shù)量及號(hào)碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用,、保管和繳銷(xiāo),。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號(hào)后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間,、數(shù)量、起止號(hào)碼及領(lǐng)用人,,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),,以備查對(duì)。
3)收據(jù)的保管必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),。如有遺失,,追究保管人員責(zé)任,。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷(xiāo),。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)具,。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目、金額完全一致,,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對(duì)于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開(kāi)具發(fā)票,,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,,款項(xiàng)入賬后核銷(xiāo)。
5)收據(jù)填寫(xiě)要求:
①據(jù)實(shí)填寫(xiě),。即必須按實(shí)收金額,、項(xiàng)目、日期如實(shí)填寫(xiě),,不得弄虛作假,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
②字跡清楚,,不得涂改,。如有錯(cuò)誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,,再另行開(kāi)具,。
③全部聯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致,。
6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章,。
2,、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的統(tǒng)一票據(jù),。其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的票據(jù)不得使用,。
2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對(duì)、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,,并及時(shí)入賬,。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù)、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳,、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),,并及時(shí)做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,,并定期對(duì)整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3,、支出規(guī)定
1)工資費(fèi)用,。各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,,填制工資卡,,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,,報(bào)物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對(duì)員工的出勤及人員變動(dòng)核對(duì)無(wú)誤后,,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費(fèi),。對(duì)于員工福利品的發(fā)放,,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,,同意后方可實(shí)施,。
3)維修費(fèi)用。小區(qū)工程維修費(fèi)用,,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁,。
4)差旅費(fèi)、辦公費(fèi),、電話費(fèi),、清潔衛(wèi)生費(fèi)、保安費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、綠化費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),,預(yù)算內(nèi)的此類(lèi)費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),,用于報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,,特別是本公司全稱(chēng),、地點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無(wú)誤,,票據(jù)應(yīng)整潔,,無(wú)涂抹修改。對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收。對(duì)于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,,說(shuō)明情況,,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,,報(bào)總裁批準(zhǔn),,總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費(fèi),。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,,應(yīng)遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付,。小區(qū)不得以此類(lèi)收款支付日常的費(fèi)用開(kāi)支,,以免影響水電費(fèi)的正常支付。
6)對(duì)于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付,。
4、資金報(bào)表:
1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),,由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加、減少情況說(shuō)明,。
三,、會(huì)計(jì)核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:
1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇十
一,、總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的管理,,保障員工和公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī),、政策,結(jié)合公司實(shí)際,,制定本制度,。
第二條 公司各部門(mén)均應(yīng)設(shè)立兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的出勤記錄,??记趩T應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,逐日記載部門(mén)員工的出勤情況,。
第三條 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)支持,、督促考勤員履行職責(zé),并在考勤記錄上簽字,,對(duì)考勤紀(jì)錄負(fù)責(zé),。各部門(mén)的考勤記錄,,應(yīng)于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。
第四條 凡全月出滿勤并經(jīng)考核完成本職工作的員工,,享受當(dāng)月本崗位基本工資,、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執(zhí)行,。
第五條 調(diào)入,、新招員工按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)發(fā)基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金,。
第六條 法定節(jié)假日及員工帶薪年休假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
二、關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定
第七條 各崗位工作時(shí)間:
1,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)會(huì)人員,、行政部文員、保安主管,、綜合主管,、維修管理員、綜合管理員:每天工作7小時(shí),,每周工作6天,,每月平均休息4天。
2,、保安班長(zhǎng),、保安員:每天工作8小時(shí)(三班制),每周工作6天,,每月平均休息4天,。
3、監(jiān)控員:每天工作7小時(shí)(三班制),,每周工作6天,,每月平均休息4天。
4,、車(chē)輛管理員:
(1)地下車(chē)庫(kù)車(chē)輛管理員每天工作8小時(shí)(四班三運(yùn)轉(zhuǎn)),。
(2)路面車(chē)輛管理員每天工作小時(shí),每周工作6天,,每月平均休息4天,。
5、店面巡邏員:每天工作10小時(shí),,隔天休息,,每月平均工作15天,。
6,、門(mén)衛(wèi)值班員:每天工作8小時(shí)(四班三運(yùn)轉(zhuǎn)),。
7、室外保潔員,、室內(nèi)保潔員:每天工作小時(shí)(以完成每天的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)),,每周工作6天,每月平均休息4天,。
第八條 各部門(mén)相同工作崗位工作的起止時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定保持一致,由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排,,并報(bào)公司行政部備案,。
三、關(guān)于請(qǐng)銷(xiāo)假的規(guī)定
第九條 病假:
1,、員工因病無(wú)法上班的,,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。病假超過(guò)三天的,,須提供市屬醫(yī)院出具的病假證明,。無(wú)病假證明但事先請(qǐng)假的,按事假處理;無(wú)病假證明且事先不請(qǐng)假,,或提供虛假證明的,,按曠工處理,。
2,、病假包括公休假日和法定假日,。
3、員工患病或非因工負(fù)傷停止勞動(dòng),,在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),其基本工資按下列公式計(jì)扣:(基本工資基數(shù)+超時(shí)工資基數(shù))÷崗位滿月天數(shù)×病假天數(shù);其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。不論計(jì)扣結(jié)果如何,公司保證其病假期間的實(shí)際月收入不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%(注:崗位滿月天數(shù)為該崗位平均每月實(shí)際上班的天數(shù),,下同)。
4,、員工患病或非因工負(fù)傷,,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,,也不能從事公司另行安排的工作的,按《公司勞動(dòng)用工管理制度》執(zhí)行,。
5,、員工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇十一
為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,,依照原有的樣板做出相應(yīng)的方面是比較有效的方法。
1,、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和xxx《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識(shí)。
2,、直接負(fù)責(zé)高層物業(yè)管理的各項(xiàng)工作,。
3、負(fù)責(zé)防盜門(mén),、防火門(mén),、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護(hù)工作,。
4,、負(fù)責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作,。
5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對(duì)電梯使用管理,,負(fù)責(zé)電梯,、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護(hù)工作。對(duì)屋面進(jìn)行管理,,除正常設(shè)備檢查維護(hù)維修需要,,嚴(yán)禁上人。
負(fù)責(zé)高層治安秩序維護(hù)工作以及治安秩序維護(hù)人員的管理,。
6,、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼,、懸掛要有序,,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一,。
7,、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。
8,、做好突發(fā)事件預(yù)案,,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件,。
1、每一天定時(shí)檢查電梯的運(yùn)行狀況,,并做好記錄,。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,,每2小時(shí)記錄一次),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)告知管理員,。
2,、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄,。
3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯,、亂倒垃圾,、損壞公共設(shè)施的行為,透過(guò)對(duì)講系統(tǒng)及時(shí)記錄并制止,,并進(jìn)行勸說(shuō),。
4、如遇突發(fā)緊急事件,,及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo),,并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障,、業(yè)主家中跑水等)
5,、如遇業(yè)主搬運(yùn)物品,告知業(yè)主注意事項(xiàng),,監(jiān)督業(yè)主對(duì)樓道單元門(mén),、電梯的使用狀況,直到搬運(yùn)結(jié)束,,如有損壞及時(shí)告知管理員,。
6、每一天對(duì)樓道消防防盜門(mén),、樓道消防箱,、安全出口燈,消防報(bào)警器進(jìn)行檢查,并做好記錄,。時(shí)間為上班后,、下班前各一次。
7,、不與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員,。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇十二
一,、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理存在的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),由市建設(shè)局牽頭,,會(huì)同社區(qū),、街道成立我市小區(qū)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序?qū)m?xiàng)治理工作協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)研究制定工作方案,,并負(fù)責(zé)對(duì)具體實(shí)施工作監(jiān)督,、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。著力規(guī)范市場(chǎng)秩序和服務(wù)行為,,提升行業(yè)形象,,促進(jìn)物業(yè)管理和諧健康發(fā)展。組長(zhǎng):陳桂鳳(建設(shè)局局長(zhǎng)),、副組長(zhǎng):莊強(qiáng)(建設(shè)局副局長(zhǎng)),、成員:陳乃秋(建設(shè)局房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理科科長(zhǎng))、陳蒲兒(建設(shè)局房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理科職員),、林學(xué)貴(建設(shè)局房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理科職員),、王麗香(建設(shè)局房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理科職員),專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,掛靠福清市建設(shè)局房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理科,。聯(lián)系人:林學(xué)貴電話85197229。
二,、明確任務(wù),,落實(shí)工作責(zé)任。
堅(jiān)持“標(biāo)本兼治,、綜合治理”的原則,,通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查自糾與行業(yè)主管部門(mén)檢查督促相結(jié)合、全面規(guī)范和重點(diǎn)提升相結(jié)合,、專(zhuān)項(xiàng)整治與長(zhǎng)效管理相結(jié)合的辦法,,加強(qiáng)整改整治,以達(dá)到促進(jìn)城市住宅小區(qū)物業(yè)管理面貌明顯改觀,行業(yè)管理得到加強(qiáng)的目的,,力爭(zhēng)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)取得明顯成效,。
三、分步組織實(shí)施,,措施落到實(shí)處
(一)前期準(zhǔn)備與動(dòng)員部署階段(8月初至8月10日)
1,、動(dòng)員階段。物業(yè)管理主管部門(mén),、社區(qū),、街道及各物業(yè)服務(wù)企業(yè)統(tǒng)一思想,形成共識(shí),,制定具體工作方案和分布實(shí)施計(jì)劃,。。
2,、對(duì)全市實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū)進(jìn)行全面調(diào)查摸底,。
3、制訂工作方案,。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要開(kāi)展自查自糾,并根據(jù)自查情況,,制訂物業(yè)項(xiàng)目整改提升方案,,明確具體工作目標(biāo)、內(nèi)容及責(zé)任人,。物業(yè)項(xiàng)目整改提升方案要于8月20日前要報(bào)我局備案,。
(二)自查自糾階段(8月中旬至10月初)
1、召開(kāi)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)治理動(dòng)員大會(huì),。布置企業(yè)開(kāi)展自查自糾,,如實(shí)填報(bào)“整頓和規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查檢查表”對(duì)存在問(wèn)題的小區(qū)一律在9月5日之前自行整改完畢,并向協(xié)調(diào)小組提出整改書(shū)面報(bào)告,。
2,、根據(jù)示范項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),采取靠前服務(wù),、跟蹤推進(jìn)的辦法,,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)新申報(bào)創(chuàng)建示范項(xiàng)目的指導(dǎo)。同時(shí),,對(duì)現(xiàn)有已評(píng)上省,、市級(jí)示范項(xiàng)目將采取“回頭看”措施,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,。
3,、加大日常巡查力度,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要責(zé)令物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期整改,同時(shí)把物業(yè)企業(yè)及管理服務(wù)項(xiàng)目結(jié)合開(kāi)展物業(yè)管理規(guī)范提升專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作情況,,作為今年資質(zhì)審驗(yàn)考核評(píng)定的主要內(nèi)容,。
(三)整改、抽查階段(從10月中旬至11月中旬)
1,、責(zé)令物業(yè)企業(yè)做好整改工作,,對(duì)整改工作不落實(shí)的,將采取相關(guān)措施,,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí),。
2、對(duì)個(gè)別嚴(yán)重存在問(wèn)題的物業(yè)小區(qū)進(jìn)行再抽查,。
四,、嚴(yán)格工作要求,務(wù)求階段實(shí)效
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,強(qiáng)化組織實(shí)施
1,、提高思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),。物業(yè)管理工作是一項(xiàng)關(guān)乎千家萬(wàn)戶的民生性行業(yè),,是改善廣大居民的居住環(huán)境和促進(jìn)和諧社會(huì)、城市文明建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要,、必要性,增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的緊迫感和責(zé)任感,。
2,、落實(shí)責(zé)任。加大對(duì)規(guī)范提升專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的日常督查,,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,、掌握工作動(dòng)態(tài),對(duì)物業(yè)企業(yè)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)思想不重視,、工作不力的,,采取約談、通報(bào),、曝光等方式,,督促物業(yè)項(xiàng)目規(guī)范提升實(shí)施方案的落實(shí)。對(duì)拒不整改,、不執(zhí)行,、不落實(shí)工作方案的,要依照相關(guān)規(guī)定予以處罰,,記入企業(yè)信用檔案,,直至吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū),。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督檢查。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目合同履約情況動(dòng)態(tài)監(jiān)管,,每周安排不少于1個(gè)工作日對(duì)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行抽查,、檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,下達(dá)書(shū)面整改通知書(shū),,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期整改到位,并做好各項(xiàng)迎檢工作,。
(三)扶持行業(yè)發(fā)展,。加大行業(yè)扶持力度,扶優(yōu)扶強(qiáng),,引導(dǎo),、指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)晉升資質(zhì)等級(jí),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,,拓展經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,。重點(diǎn)培育一批信譽(yù)好、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),、業(yè)主滿意度高,、誠(chéng)信服務(wù)的品牌企業(yè),帶動(dòng)全市物業(yè)管理水平和服務(wù)品質(zhì)的提升,。
(四)加強(qiáng)宣傳力度,。以簡(jiǎn)報(bào)、信息報(bào)送的形式加強(qiáng)工作動(dòng)態(tài)交流,,上下情況溝通,同時(shí)要組織新聞媒體宣傳典型示范項(xiàng)目,,曝光,、通報(bào)違法違規(guī)行為,規(guī)范各方主體行為,,引導(dǎo)業(yè)主支持和主動(dòng)參與物業(yè)管理活動(dòng),,營(yíng)造有利于行業(yè)健康發(fā)展的良好輿論氛圍。
物業(yè)管理提案 小區(qū)物業(yè)提案篇十三
致zz市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司:
(一),、我公司已詳細(xì)閱讀貴公司提供的有關(guān)項(xiàng)目文件,、銷(xiāo)售宣傳冊(cè)等相關(guān)資料,并實(shí)地進(jìn)行了勘察,。對(duì)xx·當(dāng)代華府房項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)的提供,、人財(cái)物的保障等進(jìn)行了分析和商討,經(jīng)認(rèn)真編寫(xiě)現(xiàn)正式遞交方案書(shū),,并作如下方案說(shuō)明:
1,、我們將全面履行本方案書(shū)的承諾,。
2、我們將嚴(yán)格遵守《全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》,、《浙江優(yōu)秀示范小區(qū)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行依法管理、依法服務(wù),、依法收費(fèi),。
3、如中標(biāo),,我們同意與開(kāi)發(fā)公司簽訂《xx·當(dāng)代華府房前期物業(yè)管理服務(wù)合同》并切實(shí)履行,。我們將按照物業(yè)委托合同內(nèi)容,承擔(dān)完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),。
4,、接受開(kāi)發(fā)商的檢查、監(jiān)督,。
本方案書(shū)是通過(guò)貴公司獲取信息,,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑進(jìn)一步了解xx·當(dāng)代華府的物業(yè)情況。我們認(rèn)真地研讀項(xiàng)目文件等相關(guān)資料,,根據(jù)xx·當(dāng)代華府房所處的地理環(huán)境和物業(yè)特征,,融合本公司專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理理念而編制。
本方案書(shū)根據(jù)我公司管理住宅樓,、綜合樓等物業(yè)樓盤(pán)的成功經(jīng)驗(yàn),,對(duì)xx·當(dāng)代華府房的精致物業(yè)樣式,從物業(yè)管理的整體設(shè)想,、管理模式,,組織架構(gòu)、管理制度,、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,、成本測(cè)算等諸方面做出統(tǒng)籌策劃,提出本公司的管理目標(biāo)和承諾指標(biāo),。
本方案書(shū)根據(jù)xx·當(dāng)代華府房的物業(yè)環(huán)境,,結(jié)合項(xiàng)目資料,特別策劃xx·當(dāng)代華府房物業(yè)管理工作計(jì)劃,,并通過(guò)我們努力,,采取專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理服務(wù),以充分體現(xiàn)xxx以人為本xxx的管理服務(wù)理念,,為讓xx·當(dāng)代華府房的全體業(yè)主享受高品位的生活環(huán)境,,加快物業(yè)的保值、增值速度,,提高xx·當(dāng)代華府房物業(yè)知名度和美譽(yù)度,,展現(xiàn)集團(tuán)的企業(yè)形象,。