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商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇1
一、問(wèn)候禮儀
問(wèn)候是見(jiàn)面時(shí)最先向?qū)Ψ絺鬟f的信息,。對(duì)不同環(huán)境里所見(jiàn)的人,,要用不同方式的問(wèn)候語(yǔ),。和初次見(jiàn)面的人問(wèn)候,,最標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法是:“你好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”,、“見(jiàn)到您非常榮幸”等,。如果對(duì)方是有名望的人,也可以說(shuō)“久仰”,、“幸會(huì)”,;與熟人想見(jiàn),用語(yǔ)可以親切,、具體一些,,如“可見(jiàn)著你了”。對(duì)于一些業(yè)務(wù)上往業(yè)的朋友,,可以使用一些稱(chēng)贊語(yǔ):“你氣色不錯(cuò)”,、“你越長(zhǎng)越漂亮了”等待。
二,、稱(chēng)呼禮儀
在社交中,,人們對(duì)稱(chēng)呼一直都很敏感,選擇正確,,恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,,既反映自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)對(duì)他的重視,。
稱(chēng)呼一般可以分為職務(wù)稱(chēng),、姓名稱(chēng)、職業(yè)稱(chēng),、一般稱(chēng),、代詞稱(chēng)、年齡稱(chēng)等,。職務(wù)稱(chēng)包括經(jīng)理,、主任、董事長(zhǎng),、醫(yī)生,、律師、教授,、科長(zhǎng),、老板等;姓名稱(chēng)通常是以姓或姓名加“先生,、女士,、小姐”;職業(yè)稱(chēng)是以職業(yè)為特征的稱(chēng)呼,如:秘書(shū)小姐,、服務(wù)先生等,;代詞稱(chēng)是用“您”、“你們”等來(lái)代替其他稱(chēng)呼,;年齡稱(chēng)主要以“大爺,、大媽、叔叔,、阿姨”等來(lái)稱(chēng)呼,。使用稱(chēng)呼時(shí),一定要注意主次關(guān)系及年齡特點(diǎn),,如果對(duì)多人稱(chēng)呼,,應(yīng)以年長(zhǎng)為先,上級(jí)為先,,關(guān)系遠(yuǎn)為先,。
三、介紹禮儀
介紹就基本方式而言,,可分為:自我介紹,、為他人作介紹、被人介紹在種,。在做介紹的過(guò)程中,,介紹者與被介紹者的態(tài)度都要熱情得體、舉止大方,,整個(gè)介紹過(guò)程應(yīng)面帶微笑,。一般情況下,介紹時(shí),,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),,相互熱情應(yīng)答。
為他人作介紹
應(yīng)遵循“讓長(zhǎng)者,、客人先知”的原則,。即先把身份低的、年紀(jì)輕的介紹給身份高的,、年紀(jì)大的,;先將主人介紹給客人;先將男士介紹給女士,。
介紹時(shí),,應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭,??珊?jiǎn)要地介紹雙方的職業(yè),、籍貫等情況,便于不相識(shí)的兩人相互交談,。介紹某人時(shí),,不可用手指指點(diǎn)對(duì)方,應(yīng)有禮貌地以手掌示意,。
被人介紹
被人介紹時(shí),,應(yīng)面對(duì)對(duì)方,,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意,。等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好,!”“幸會(huì),!”“久仰!”等客氣話(huà)表示友好,。
男士被介紹給女士時(shí),,男士應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,等候女士的反應(yīng),。按一般規(guī)矩,,男士不用先伸手,如果女士伸出手來(lái),,男士便應(yīng)立即伸手輕輕點(diǎn)頭就合乎禮貌了,,如愿意和男士握手,則可以先伸出手來(lái),。
自我介紹
可一邊伸手跟對(duì)方握手,,一邊作自我介紹,也可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好,!”來(lái)引起對(duì)方的注意,,眼睛要注視對(duì)方,得到回應(yīng)再向?qū)Ψ綀?bào)出自己的姓名,、身份,、單位及其他有關(guān)情況,語(yǔ)調(diào)要熱情友好,,態(tài)度要謙恭有禮,。
四、握手禮儀
握手是溝通思想,、交流感情,、增進(jìn)友誼的一種方式。握手時(shí)應(yīng)注意不用濕手或臟手,,不戴手套和墨鏡,,不交叉握手,,不搖晃或推拉,不坐著與人握手,。
握手的順序一般講究“尊者決定”,,即待女士、長(zhǎng)輩,、已婚者,、職位高者伸出手之后,男士,、晚輩,、未婚者、職位低者方可伸手去呼應(yīng),。平輩之間,,應(yīng)主動(dòng)握手。若一個(gè)人要與許多人握手,,順序是:先長(zhǎng)輩后晚輩,,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),,先女士后男士,。握手時(shí)要用右手,目視對(duì)方,,表示尊重,。男士同女士握手時(shí),一般只輕握對(duì)方的手指部分,,不宜握得太緊太久,。右手握住后,左手又搭在其手上,,是我國(guó)常用的禮節(jié),,表示更為親切,更加尊重對(duì)方,。
五,、電話(huà)禮儀
打電話(huà)的禮儀
電話(huà)是人們最常用的通訊工具。打電話(huà)時(shí),,要考慮對(duì)方是否方便,。一般應(yīng)在早上八時(shí)后晚上十時(shí)前。撥通電話(huà)后,,應(yīng)首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,,自報(bào)家門(mén)和證實(shí)以方的身份。通話(huà)時(shí),,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,。事情說(shuō)完,,道一聲“再見(jiàn)”,及時(shí)掛上電話(huà),。在辦公室打電話(huà),,要照顧到其它電話(huà)的進(jìn)出,不可以久占線(xiàn),。
接聽(tīng)電話(huà)禮儀
電話(huà)鈴響后,,要迅速拿起電話(huà)機(jī)問(wèn)候“您好”,自報(bào)家門(mén),,然后詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電事由,。要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話(huà)作出積極回應(yīng),。應(yīng)備有電話(huà)記錄本,,對(duì)重要的電話(huà)做好記錄,。電話(huà)內(nèi)容講完,,應(yīng)等對(duì)方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,,以示尊敬,。
手機(jī)禮儀
使用個(gè)性化手機(jī)鈴聲應(yīng)注意場(chǎng)合,鈴聲要和身份相匹配,,音量不能太大,,內(nèi)容要健康,鈴聲不能給公眾傳導(dǎo)錯(cuò)誤信息,。開(kāi)會(huì),、上課或其他重要集會(huì)時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音。非經(jīng)同意,,不能隨意動(dòng)別人的手機(jī)或代別人接聽(tīng)手機(jī),。不要用手機(jī)偷拍。
六,、名片禮儀
在國(guó)際交往中,,沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人,。一個(gè)不隨身攜帶名片的人,,是個(gè)不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,,而且要帶著,。在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,,一般放在專(zhuān)用名片包里,,或放在西裝上衣口袋里,,不能亂放。
名片在制作上,,講三個(gè)不,。第一個(gè)不:名片不隨意涂改。在國(guó)際交往中,,名片譬如臉面,,臉面是不改的;第二個(gè)不:提供私宅電話(huà),。涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私,;第三個(gè)不:名片制作,不提供兩個(gè)以上的頭銜,。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,,有三心二意、用心不專(zhuān),、蒙人之嫌,。所以很多外國(guó)人,他身上會(huì)有好幾種名片,,對(duì)不同的交往對(duì)象,,使用的不同名片。
內(nèi)容與分類(lèi)
名片的基本內(nèi)容一般有姓名,、工作單位,、職務(wù)、職稱(chēng),、通訊地址等,,也有把愛(ài)好、特長(zhǎng)等情況寫(xiě)在上面,,選擇哪些內(nèi)容,,由需要而定,但無(wú)論繁,、簡(jiǎn),,都要求信息新穎,形象定位獨(dú)樹(shù)一幟,,一般情況下,,名片可分兩類(lèi)。
1,、交際類(lèi)名片,。除基本內(nèi)容之外,還可以印上組織的徽標(biāo),,或可在中文下面用英文寫(xiě),,或在背面用英文寫(xiě),,便于與外國(guó)人交往。
2,、公關(guān)類(lèi)名片,。公關(guān)類(lèi)名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,,或宣傳經(jīng)營(yíng)范圍,,公關(guān)類(lèi)的名片有廣告效應(yīng),使組織收到更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
名片的設(shè)計(jì)
名片的語(yǔ)言一般以簡(jiǎn)明清晰,、實(shí)事求是,傳遞個(gè)人的基本情況,,從而達(dá)到彼此交際的目的,。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們可以看到有些名片語(yǔ)言幽默,、新穎,,別具一格。如:
(1)“您忠實(shí)的朋友——×××”,,然后是聯(lián)系地址,、郵編、電話(huà),,名片沒(méi)有任何官銜,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,,親切誠(chéng)實(shí),。
(2)另有一人則寫(xiě)著:“家中稱(chēng)老大,社會(huì)算老九,,身高一七八,,自幼好旅游,敬業(yè)精神在,,雖貧亦富有,,好結(jié)四方友,以誠(chéng)來(lái)相求”,。
(3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫(huà)像,,自我介紹的文字很幽默、有趣,,使人對(duì)其了解更加深刻:“我,,沙葉新,上海人民劇作家——暫時(shí)的,;上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的,;××委員,、××理事、××顧問(wèn),、××教授——都是掛名的,。在設(shè)計(jì)上,除了文字外,,還可借助有特色或象征性的圖畫(huà)符號(hào)等非語(yǔ)言信息輔助傳情,,增強(qiáng)名片的表現(xiàn)力,但不能有煩瑣的裝飾,,以免喧賓奪主,。
名片的放置
一般說(shuō)來(lái),把自己的名片放于容易拿出的地方,,不要將它與雜物混在一起,,以免要用時(shí)手忙腳亂,甚至拿不出來(lái),;若穿西裝,,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,,可放于包內(nèi)伸手可得的部位,。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),,甚至褲袋內(nèi),,這是一種很失禮雅的行為。另外,,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對(duì)方,,這是非常糟糕的,。
出示名片的禮節(jié)
(1)出示名片的順序:名片的遞送先后雖說(shuō)沒(méi)有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,,也是有一定的順序的,。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,,依次進(jìn)行,,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),,應(yīng)面帶微笑,,稍欠身,注視對(duì)方,,將名片正對(duì)著對(duì)方,,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,如果是坐著的,,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,,遞送時(shí)可以說(shuō)一些:“我是××,這是我的名片,,請(qǐng)笑納,。”“我的名片,,請(qǐng)你收下,。”“這是我的名片,,請(qǐng)多關(guān)照,。”之類(lèi)的客氣話(huà),。在遞名片時(shí),,切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī),。當(dāng)初次相識(shí),,自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片,;當(dāng)雙方告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對(duì)方,,以示愿結(jié)識(shí)對(duì)方并希望能再次相見(jiàn),這樣可加深對(duì)方對(duì)你的印象,。
接受名片的禮節(jié)
接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),,應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,,態(tài)度也要畢恭畢敬,使對(duì)方感到你對(duì)名片很感興趣,,接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下,,可以說(shuō):“謝謝!”、“能得到您的名片,,真是十分榮幸”等等,。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方,。切忌接過(guò)對(duì)方的名片一眼不看就隨手放在一邊,,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,,不要拿在手中搓來(lái)搓去,,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊,影響彼此的交往,。
接受名片的注意事項(xiàng)
1,、回敬對(duì)方,“來(lái)而不往非禮也”,,拿到人家名片一定要回,。在國(guó)際交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,,即便沒(méi)有也不要說(shuō),,采用委婉的表達(dá)方式,“不好意思名片用完了”,,“抱歉今天沒(méi)有帶”,。
2、接過(guò)名片一定要看,,是對(duì)別人尊重,,待人友善的表現(xiàn)。接過(guò)名片一定要看,,通讀一遍,,這個(gè)是最重要的。如果你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,,顯而易見(jiàn)怠慢對(duì)方是不可以的,。
名片交換的注意點(diǎn)
(1)與西方、中東,、印度等外國(guó)人交換名片只用右手就可以了,,與日本人交換用雙手。
(2)當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意,再如實(shí)說(shuō)明理由,。如:“很抱歉,,我沒(méi)有名片”,、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅?,過(guò)幾天我會(huì)親自寄一張給您的”,。
(3)向他人索要名片最好不要直來(lái)直去,可委婉索要,。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):
A:交易法,。“將欲取之,,必先予之”,。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,,“史密斯先生這是我的名片”,。當(dāng)然,在國(guó)際交往中,,會(huì)有一些地位落差,,有的人地位身份高,你把名片遞給他,,他跟你說(shuō)聲謝謝,,然后就沒(méi)下文了。這種情況存在,,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話(huà),,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,不妨采用下一個(gè)方法,。
B:激將法,。“尊敬的威廉斯董事長(zhǎng),,很高興認(rèn)識(shí)你,,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話(huà)跟他說(shuō)清楚了,,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,,他不想給你也得給你,如果對(duì)方還是不給,,那么可以采取再下一種方法,。
C:聯(lián)絡(luò)法?!笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)來(lái)希望還能夠見(jiàn)到你,,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便,?”她一般會(huì)給,如果她不給,意思就是她會(huì)主動(dòng)跟你聯(lián)系,,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系,。
七、網(wǎng)絡(luò)禮儀
如同任何一種別的溝通方式一樣,,網(wǎng)上溝通同樣存在著道德規(guī)范和文明禮儀,。網(wǎng)絡(luò)禮儀要遵循彼此尊重、容許異議,、寬以待人,、保持平靜、與人分享的原則,。網(wǎng)上的道德和法律與現(xiàn)實(shí)生活是相同的,。
網(wǎng)上網(wǎng)下行為要一致。記住人的存在,,當(dāng)著面不能說(shuō)的話(huà)在網(wǎng)上也不要說(shuō),;分享你的知識(shí);尊重別人的時(shí)間和帶寬,,在提問(wèn)題以前,,先自己花些時(shí)間搜索和研究;平心靜氣地爭(zhēng)論,,以理服人,,不要人身攻擊;在論壇,、博客等發(fā)貼的時(shí)候應(yīng)該做到主題時(shí)確,,對(duì)別人的回復(fù)應(yīng)表示感謝;不要做有失尊嚴(yán)的事情,,不參與連環(huán)信的活動(dòng),;尊重他人的勞動(dòng)和隱私權(quán),不剽竊別的作品,。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇2
塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象
商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度,、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象,。一個(gè)人講究禮儀,,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象?,F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng),。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的企業(yè),,就可在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
規(guī)范我們?nèi)粘I虅?wù)行為
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為,。商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求,,遵守社會(huì)公德的良好形象。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度,、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,,從而對(duì)這些規(guī)范起到強(qiáng)化作用。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀(guān)和管理風(fēng)格,,也體現(xiàn)了禮儀的要求,,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護(hù)和塑造著企業(yè)的良好形象,。
傳遞信息,、展示價(jià)值
德賢教育認(rèn)為良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),她往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨,。在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請(qǐng)的機(jī)會(huì)……這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,,通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善,、真誠(chéng)的感情,。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感,、信任,,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。
凈化社會(huì)風(fēng)氣,,推進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)
一般而言,,人們的教養(yǎng)反應(yīng)其素質(zhì),而素質(zhì)又體現(xiàn)于細(xì)節(jié),,細(xì)節(jié)往往決定著人們的成敗,。反映現(xiàn)代 個(gè)人教養(yǎng)的商務(wù)禮儀,是人類(lèi)文明的標(biāo)志之一,。一個(gè)人,、一個(gè)單位、一個(gè)國(guó)家的商務(wù)禮儀水準(zhǔn)如何,,往往反映著這個(gè)人,、這個(gè)單位、這個(gè)國(guó)家的文明水平,、整體素質(zhì)與整體教養(yǎng),。
溝通感情,、協(xié)調(diào)人際
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),她往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨,。比如,在公司,,你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系,;帶客戶(hù)出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請(qǐng)的機(jī)會(huì)……這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,,通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善,、真誠(chéng)的感情,。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感,、信任,,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇3
商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,,與對(duì)方談判代表的身份,、職務(wù)要相當(dāng),談判代表要有良好的綜合素質(zhì),,談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式、莊重,。男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會(huì)場(chǎng),,采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,,門(mén)右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方,。談判前應(yīng)對(duì)談判主題,、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,,制定好計(jì)劃,、目標(biāo)及談判策略。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初
談判之初,,談判雙方接觸的第一印象十分重要,,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好,、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,,不可露傲慢之意,。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)",、"請(qǐng)多關(guān)照"之類(lèi),。詢(xún)問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等,。如有名片,,要雙手接遞。介紹完畢,,可選擇雙方共同感興趣的話(huà)題進(jìn)行交談,。稍作寒暄,以溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛,。談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),,目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅,。手心沖上比沖下好,,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮,。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話(huà),細(xì)心觀(guān)察對(duì)方舉止表情,,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌,。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,,主要是報(bào)價(jià)、查詢(xún),、磋商,、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,,恪守信用,,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,,對(duì)方一旦接受價(jià)格,,即不再更改。查詢(xún)--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,,選擇氣氛和諧時(shí)提出,,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢(xún),,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒,。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓,。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意,。磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,,應(yīng)心平氣和,,求大同,容許存小異,。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌,。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心,、冷靜,,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方,。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話(huà)題,稍作松弛,。如果確實(shí)已無(wú)話(huà)可說(shuō),,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,,稍作休息后再重新進(jìn)行,。主方要主動(dòng)提出話(huà)題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng),。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),,相互致意握手,,一起入座,。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),,其余人排列站立在各自一方代表身后,。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置,。雙方代表各在己方的文本上簽字,,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字,。
簽字完畢后,,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,,并相互握手,,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀,。
各國(guó)商務(wù)禮忌
東南亞禮忌:與東南亞商人洽談商務(wù)時(shí),,嚴(yán)忌翹起二郎腿,乃至鞋底懸著顛來(lái)顛去,。否則,,必引起對(duì)方反感,交易會(huì)當(dāng)即告吹,。
中東禮忌:中東阿拉伯國(guó)家的商人,,往往在咖啡館里洽談貿(mào)易。與他們會(huì)面時(shí),,宜喝咖啡,、茶或清涼飲料,嚴(yán)忌飲酒,、吸煙,、談女人、拍照,,也不要談?wù)撝袞|政局和國(guó)際石油政策,。
俄羅斯禮忌:俄羅斯及東歐諸國(guó),對(duì)西方商人的,。禮待是極其熱情的,。在同俄羅斯人洽談貿(mào)易時(shí),切忌稱(chēng)呼“俄國(guó)人”,,應(yīng)稱(chēng)呼“俄羅斯人”,。
英國(guó)禮忌:到英國(guó)洽談貿(mào)易時(shí),要有三條忌諱:1.忌系有紋的領(lǐng)帶(因?yàn)閹Ъy的領(lǐng)帶可能被認(rèn)為是軍隊(duì)或?qū)W生校服領(lǐng)帶的仿制品;2.忌以皇室的家事為談話(huà)的笑料,;3.不要把英國(guó)人稱(chēng)呼為英國(guó)人,,多稱(chēng)呼英格蘭人。
法國(guó)禮忌:到法國(guó)洽談貿(mào)易時(shí),,嚴(yán)忌過(guò)多地談?wù)搨€(gè)人私事,。因?yàn)榉▏?guó)人不喜歡大談家庭及個(gè)人生活的隱私。忌:13,、仙鶴,、黃色、墨綠色,。
西班牙禮忌:民以食為先,。1:30—4午餐時(shí)間。每天5-6餐,。耳環(huán)很重要,。話(huà)題:政治、體育,、旅行、藝術(shù),。做生意很注重證書(shū),。宜:石榴花。
南美禮忌:赴南美洲做生意的人,,為了入境隨俗,,在洽談交易的過(guò)程中,宜穿深色服裝,,談話(huà)宜親熱并且距離靠近一些,忌穿淺色服裝,忌談當(dāng)?shù)卣螁?wèn)題,。
德國(guó)禮忌:德國(guó)商人很注重工作效率,。因此,同他們洽談貿(mào)易時(shí),,嚴(yán)忌神聊或節(jié)外生枝地閑談,。德國(guó)北部地區(qū)的商人,均重視自己的頭銜,,當(dāng)同他們一次次熱情握手,,一次次稱(chēng)呼其頭銜時(shí),他必然格外高興,。
瑞士禮忌:若給瑞士的公司寄信,,收信人應(yīng)寫(xiě)公司的全稱(chēng),嚴(yán)忌寫(xiě)公司工作人員的名字。因?yàn)?,如果收信人不在,,此信永遠(yuǎn)也不會(huì)被打開(kāi)的。瑞士人崇拜老字號(hào)的公司,,如果你的公司建于是1895年之前,,那么你應(yīng)在工作證件上或名片上特別強(qiáng)調(diào)出來(lái)。
芬蘭禮忌:與芬蘭商人洽談時(shí),,應(yīng)重視行握手禮,,應(yīng)多呼其經(jīng)理之類(lèi)的職銜。談判地點(diǎn)多在辦事處,,一般不在宴會(huì)上,。談判成功之后,芬蘭商人往往邀請(qǐng)你赴家宴與洗蒸汽浴,。這是一種很重要的禮節(jié),。如你應(yīng)邀赴宴時(shí),忌諱遲到,,且不要忘記向女主人送上5朵或7朵(忌雙數(shù)的)鮮花,。在主人正式敬酒之前,客人不宜先行自飲,。在暢談時(shí),,應(yīng)忌諱談當(dāng)?shù)氐恼螁?wèn)題。
美國(guó)禮忌:與美國(guó)人洽談交易時(shí),,不必過(guò)多地握手與客套,,貿(mào)易談判可直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)入正題,甚至從吃早點(diǎn)時(shí)即可開(kāi)始,。不要隨便接觸小孩子和狗,。先做生意后交朋友,要勇于同美國(guó)人爭(zhēng)論,。謙虛是自己最大的敵人,,避免談?wù)撜螁?wèn)題。忌:白色百合花,,不接受香巾搽臉,。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇4
國(guó)際商務(wù)餐飲禮儀
按照國(guó)際商務(wù)禮儀的慣例,安排宴請(qǐng)的商務(wù)禮儀主要應(yīng)遵守所謂的5M原則,。5M原則是指在商務(wù)交往中安排宴會(huì)時(shí)有五大基本問(wèn)題需要兼顧,,因這五個(gè)基本問(wèn)題的英文第一字母都是M,所以稱(chēng)為5M原則,。
5M原則:
Meeting,,即約會(huì)
Media,,即環(huán)境
Money,即費(fèi)用
Menu,,即菜單
Manner,,即舉止
約會(huì)
約會(huì)的具體時(shí)間與對(duì)象,一定要三思而行,。
宴請(qǐng)對(duì)象
宴請(qǐng)對(duì)象是指邀請(qǐng)哪些方面的人士出席,,請(qǐng)多少人出席。范圍過(guò)大,,造成浪費(fèi),,范圍太小,則會(huì)得罪某些人,??偟脑瓌t是在照顧各方面關(guān)系的前提下,盡量控制范圍,,減少人數(shù),。
宴請(qǐng)的時(shí)間
確定宴請(qǐng)時(shí)間,最好先征求被邀主,、賓的意見(jiàn),,選擇主、賓雙方都適宜的時(shí)間,,以示尊重,。不要選擇對(duì)方工作繁忙的時(shí)間,涉外宴請(qǐng)也應(yīng)避開(kāi)對(duì)方國(guó)內(nèi)重大節(jié)假日,。
回避選擇禁忌日為宴請(qǐng)日期。如西方國(guó)家忌諱“13”,,特別是恰逢13日的星期五,。
伊斯蘭民族的齋月有白天禁食的習(xí)俗,所以,,宴會(huì)只宜安排在日落以后,。
給對(duì)方寬裕的準(zhǔn)備時(shí)間,以便安排好各方面工作,。
特定的節(jié)日,、紀(jì)念日的宴請(qǐng),只能在節(jié)日,、紀(jì)念日之前或當(dāng)日舉行,,不能拖到節(jié)日、紀(jì)念日之后,。
臨時(shí)動(dòng)議的宴請(qǐng),,事前不可能有準(zhǔn)備,。如客人突然造訪(fǎng)等。
環(huán)境
宴請(qǐng)地點(diǎn)恰當(dāng)與否,,體現(xiàn)著主人對(duì)宴請(qǐng)的重視程度,。宴請(qǐng)地點(diǎn)可依據(jù)宴請(qǐng)目的、規(guī)模,、形式和經(jīng)費(fèi)能力來(lái)確定,。通常應(yīng)選擇環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生方便,、服務(wù)優(yōu)良,、管理規(guī)范的飯店或賓館。落實(shí)宴請(qǐng)地點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意:
按客人多少確定宴請(qǐng)地點(diǎn),??腿硕啵诖筚e館,;客人少,,則可在小酒樓。
按宴請(qǐng)類(lèi)型確定宴請(qǐng)地點(diǎn),。宴會(huì)可安排在飯店,、賓館,冷餐會(huì),、酒會(huì)則可安排在大廳或花園,。
賓主熟悉程度、關(guān)系深淺也是選擇宴會(huì)地點(diǎn)的依據(jù),。
注意按來(lái)賓的意愿和地方特色選擇宴請(qǐng)地點(diǎn),。
可以選擇負(fù)有盛名的老字號(hào)或名酒家。
盡可能選擇舉辦者所熟悉的,、有聲譽(yù)的飯店或賓館,。
費(fèi)用
在費(fèi)用的使用上,既要熱情待客又要量力而行,,反對(duì)浪費(fèi),。商務(wù)交往既要有檔次,又不主張奢侈浪費(fèi),,所以要注意少吃少餐,,少餐而精,也就是說(shuō)既要強(qiáng)調(diào)宴請(qǐng)內(nèi)容的少而精,,又要避免大吃大喝,、鋪張浪費(fèi)的做法。
菜單
在菜單的安排上關(guān)鍵是要了解客人尤其是主賓不能吃什么,,排除個(gè)人禁忌,、民族禁忌與宗教禁忌,,而不是問(wèn)之愛(ài)吃什么。具體安排菜單時(shí),,既要照顧客人口味,,又要體現(xiàn)特色與文化,即吃文化,、吃特色,。具體注意事項(xiàng)如下:
擬訂菜單時(shí)要考慮宴請(qǐng)對(duì)象的喜好和禁忌。
擬定的菜單既要注意通行的常規(guī),,又要照顧到地方的特色,。
應(yīng)考慮開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),做到豐儉得當(dāng),。
宴席的菜單,,應(yīng)安排有冷有熱,有葷有素,,有主有次,。
菜單以營(yíng)養(yǎng)豐富、味道多樣為原則,。
略備些家常萊,,以調(diào)劑客人口味。
晚宴比午宴,、早宴都隆重些,,所以菜的種類(lèi)也應(yīng)豐富一些。
考慮季節(jié),,菜肴應(yīng)時(shí),、鮮、特,,如春吃鰣魚(yú)秋吃蟹,。
在征求飯店同意的情況下,可以自己設(shè)計(jì)菜單,,以更加適應(yīng)客人的口味和宴會(huì)的需要。
舉止
在餐桌上,,賓主均應(yīng)舉止優(yōu)雅,、文明、規(guī)范,。
禮貌入席
首先入席的應(yīng)是主人夫婦與主賓夫婦,,依次為其他賓客及陪客人員。
當(dāng)長(zhǎng)輩,、女性入座時(shí),,晚輩,、男性應(yīng)走上前去將他們的座椅稍向后撤,待他們要坐下時(shí),,輕輕將椅子向前推一點(diǎn),,待其坐穩(wěn)后再離開(kāi)。
一般應(yīng)從自己行進(jìn)方向的左側(cè)入座,。
同桌的女士,、長(zhǎng)者、位高者先落座,。
落座后椅子與餐桌之間不要過(guò)近或過(guò)遠(yuǎn),,距離最好為20厘米左右。
雙手不宜放在鄰座的椅背或餐桌上,,更不要用兩肘撐在餐桌上,。
舉止文雅
入席后當(dāng)眾補(bǔ)妝、梳理頭發(fā),、挽袖口或松領(lǐng)帶是不禮貌的,。用餐中千萬(wàn)不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用自己的筷子?xùn)|揮西指。
交談適度
就餐期間,,靜食不語(yǔ)是不禮貌的,。
交談的對(duì)象要盡量廣泛。
交談的內(nèi)容應(yīng)愉快,、健康,、有趣。
交談的音量要適中,。
若的確有話(huà)不便公開(kāi)講,,則應(yīng)另找適宜的場(chǎng)合個(gè)別交談。
與人交談時(shí)應(yīng)放下手中餐具,,暫停進(jìn)食,。
正確使用餐具
不能用筷子敲打任何餐具或插在飯碗中。
席間若失手把餐具掉落在地上,,應(yīng)請(qǐng)服務(wù)員補(bǔ)上相應(yīng)的餐具,。
不小心打翻酒水濺到鄰座的客人身上,應(yīng)表示歉意并幫助擦干,。如對(duì)方是女士,,則應(yīng)把干凈的餐巾遞過(guò)去,由其自己擦干,。
應(yīng)把餐巾攤放在膝蓋上,,主人打開(kāi)餐巾就意味著宴席的開(kāi)始。
餐巾不應(yīng)用來(lái)擦汗,、擦眼鏡或擦拭餐具,。
只使用餐廳提供的餐巾紙,,不要把自己隨身帶的紙?zhí)统鰜?lái)使用。
餐桌舉止五忌
不布菜
讓菜不布菜,。在餐桌上可以把自己所欣賞的或者餐桌上有特色的萊肴推薦于人,,但是不可為客人布菜。
不勸酒
祝酒不勸酒,。如果碰上志同道合者可以一醉方休,,如果對(duì)方不喜飲酒,不要勉強(qiáng)于人,,這是有教養(yǎng)者的基本表現(xiàn),。
不出聲
吃東西不發(fā)出聲音,在涉外交往的宴會(huì)上特別要注意這一點(diǎn),。在一些西方客人看來(lái),,吃東西發(fā)出聲音是粗魯而沒(méi)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
不亂吐
不滿(mǎn)桌滿(mǎn)地亂吐,。進(jìn)了嘴的東西,,原則上是不應(yīng)該當(dāng)眾再吐出來(lái)的。萬(wàn)不得已,,要用餐巾,,或者手掌加以遮掩,不可以當(dāng)眾搞得沸沸揚(yáng)揚(yáng),,一團(tuán)糟,。
不整理服飾
不在餐桌上整理服飾。任何一個(gè)有教養(yǎng)的人都不能夠當(dāng)眾寬衣解帶,,脫鞋或卷袖子,。
面包
在餐桌禮儀上,有所謂“左面包,,右水杯”的說(shuō)法,,千萬(wàn)不要將兩者倒轉(zhuǎn)擺放。面包要放在伸手可及的地方,,若想涂牛油,,先把牛油碟移至自己的碟邊,再涂抹到面包上,。很多人喜歡將面包蘸湯,,這種食法甚不好看,應(yīng)盡量避免,。
湯
飲湯時(shí),首先盡量不要發(fā)出聲音,;另外,,若覺(jué)湯太過(guò)熱,,應(yīng)待它稍涼后才喝,若湯匙放到嘴邊,,分開(kāi)數(shù)次才能喝完,,實(shí)在有失禮儀。若湯碟設(shè)有把手,,這時(shí)候,,就可用雙手捧著碟子喝湯。
烤肉
按照燒烤程度,,烤肉大致可分為半熟,、略生、生熟適中,、略熟,、熟透等多種。點(diǎn)菜時(shí),,要先選好烤肉的燒烤程度,。
牛扒
應(yīng)從左往右吃。若將牛扒切成很小的塊來(lái)吃,,不單吃相不好,,而且還會(huì)濺出肉汁,若牛扒涼得較快,,還會(huì)失去其應(yīng)有的味道,。
鮮魚(yú)
享用魚(yú)類(lèi)菜式時(shí),若吃到魚(yú)骨,,不要把它直接從嘴里吐出,,最好的方法,是用舌頭盡量把魚(yú)骨頂出來(lái),,用叉子接住,,再放到碟子的一角。若不幸魚(yú)骨卡進(jìn)牙縫間,,就用餐巾掩著嘴,,利用拇指和食指將之拔出。至于使用牙簽時(shí),,也要用餐巾掩著嘴來(lái)進(jìn)行,。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇5
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,,大拇指輕夾著名片的右下,使對(duì)方好接拿。雙手遞給客戶(hù),,將名片的文字方向朝客戶(hù),。
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,,以讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤;如果念錯(cuò)了,,要記著說(shuō)對(duì)不起,。拿到名片后,要放置自己名片夾中,。
(3),、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,,左手接拿對(duì)方名片,。
(4)、不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片,。
(5),、不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。
(6),、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7),、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,,走向?qū)Ψ剑婧σ?,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”,,“請(qǐng)多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn),。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,,迎上前去,,說(shuō)“謝謝”。然后,,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),,捧到面前,念一遍對(duì)方的姓名。最后,,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,,不回遞自己的名片等,。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇6
在正式談判中的各階段,交談及其他禮儀都是十分講究并起著極重要的作用,,交談主要依聽(tīng),、說(shuō)及相應(yīng)的行為動(dòng)作來(lái)進(jìn)行,我們對(duì)談判中的交談及其他禮儀可分別認(rèn)識(shí),。
談判中的傾聽(tīng)與提問(wèn)
既是交談,,首先就應(yīng)善于傾聽(tīng)。尼爾倫伯格明確指出,,傾聽(tīng)是發(fā)現(xiàn)對(duì)方需要的重要手段,。美國(guó)談判學(xué)家卡洛斯也說(shuō)過(guò):“如果你想給對(duì)方一個(gè)你絲毫無(wú)損的讓步,這很容易做到,,你只要注意傾聽(tīng)他說(shuō)活就成了,,傾聽(tīng)是你能做的一個(gè)最省錢(qián)的讓步” 。而恰當(dāng)?shù)奶釂?wèn),,有助于傾聽(tīng),。
在人際交往中,善于傾聽(tīng)的人往往給人留下有禮貌,、尊重人,、關(guān)心人、容易相處和理解人的良好印象,,傾聽(tīng)也是大多實(shí)現(xiàn)正確表達(dá)的十分重要的基
礎(chǔ)和前提,,一些談判者,往往利用傾聽(tīng),,首先樹(shù)立起己方愿意成為對(duì)方朋友的形象,,以獲得對(duì)方的信任與尊重,當(dāng)對(duì)方把你當(dāng)成了他的朋友,,就為達(dá)到說(shuō)服,、勸解等目的奠定了基礎(chǔ)。
傾聽(tīng)的禮儀需求
傾聽(tīng)是指聽(tīng)話(huà)者以積極的態(tài)度,,認(rèn)真,、專(zhuān)注地悉心聽(tīng)取講話(huà)者的陳述,觀(guān)察講話(huà)者的表達(dá)方式及行為舉止,及時(shí)而恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行信息反饋,,對(duì)講話(huà)者作出反應(yīng),,以促使講話(huà)者進(jìn)而全面、清晰,、準(zhǔn)確地闡述,,并從中獲得有益信息的一種行為過(guò)程。傾聽(tīng)的禮儀要求是:
(1)專(zhuān)注,。談判者在會(huì)談中,,內(nèi)心必須時(shí)刻保持清醒和精神集中,一般人聽(tīng)話(huà)與思索的速度大約比講話(huà)快4倍,,所以聽(tīng)別人講話(huà)思想非常容易開(kāi)小差,;同時(shí),根據(jù)有關(guān)研究資料,,正常的人最多只能記住他當(dāng)場(chǎng)聽(tīng)到的東西的60% ~ 70% ,,倘不專(zhuān)心,記住的就更少,。自此,,傾聽(tīng)別人講話(huà)一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾,。
(2)注意對(duì)方說(shuō)話(huà)方式,。對(duì)方的措辭、表達(dá)方式,、語(yǔ)氣,、語(yǔ)調(diào),都傳遞了某種信息,,認(rèn)真予以注意,,可以發(fā)現(xiàn)對(duì)方一言一語(yǔ)后面隱寓的需要,真正理解對(duì)方傳遞的全部信息,。
(3)觀(guān)察對(duì)方表情,。察言觀(guān)色,是判斷說(shuō)話(huà)者態(tài)度及意圖的輔助方法,。
談判場(chǎng)合的傾聽(tīng),,是“耳到,眼到,、心到,、腦到”四種綜合效應(yīng)?!奥?tīng)”即不僅運(yùn)用耳朵去聽(tīng),,而且運(yùn)用眼睛觀(guān)察,,運(yùn)用自己的心去為對(duì)方的話(huà)語(yǔ)作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對(duì)方話(huà)語(yǔ)背后的動(dòng)機(jī),。
標(biāo)準(zhǔn)的傾聽(tīng),,是不允許一邊聽(tīng)一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話(huà)時(shí)你該說(shuō)些什么,思考著說(shuō)話(huà)者應(yīng)該如何解決自己的問(wèn)題或籌劃著自己將要提出的忠告,,思考著由聽(tīng)到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說(shuō)話(huà)者自己的經(jīng)歷等等,。一定要集中注意力,聚精會(huì)神地去獲得說(shuō)話(huà)者的信息,,這樣發(fā)散的思維就會(huì)消失,。
(4)通過(guò)某些恰當(dāng)?shù)姆绞剑缒抗獾淖⒁?,關(guān)切同情的面部表情、點(diǎn)頭稱(chēng)許,、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音,,促使講話(huà)者繼續(xù)講下去。
(5)學(xué)會(huì)忍耐,。對(duì)于難以理解的話(huà),,不能避而不聽(tīng),尤其是當(dāng)對(duì)方說(shuō)出不愿意聽(tīng),,甚至觸怒自己的話(huà)時(shí),,只要對(duì)方未表示說(shuō)完,都應(yīng)傾聽(tīng)下去,,不可打斷其講話(huà),,甚至離席或反擊,以免上“鉤” ,、失禮,,對(duì)于不能馬上回答的問(wèn)題,應(yīng)努力弄清其意圖,,不要匆忙表達(dá),,應(yīng)尋求其他辦法解決。
提問(wèn)的禮儀要求
提問(wèn)對(duì)于了解對(duì)方,,獲取信息,,促進(jìn)交流都有很重要的意義。一個(gè)掌握了提問(wèn)的禮儀要求,、善于提問(wèn)的人,,不但能掌握交談的進(jìn)程,控制談判的方向,,而且能開(kāi)啟對(duì)方的心扉,,撥動(dòng)對(duì)方的心弦,。
提問(wèn)的禮儀要求主要為:
(1)把握提問(wèn)的時(shí)機(jī)
提問(wèn)的時(shí)機(jī)包括以下幾方面的要求:一是當(dāng)對(duì)方正在闡述問(wèn)題時(shí)不要提問(wèn),“打岔”是不尊重對(duì)方的表現(xiàn),;二是在非辯論性場(chǎng)合應(yīng)以客觀(guān)的,、不帶偏見(jiàn)的、不具任何限制的,、不加暗示,、不表明任何立場(chǎng)的陳述性語(yǔ)言提問(wèn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)一開(kāi)始就講:“關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我們的立場(chǎng)是… … 請(qǐng)問(wèn)大家有什么意見(jiàn),?”“這項(xiàng)計(jì)劃基本上不再作什么更改了,,諸位還有什么建議”等等。這種過(guò)早帶有限制的提問(wèn),,往往給人以虛假的感覺(jué),,人們會(huì)認(rèn)為既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定了,自己表態(tài)還有什么意義呢,;三是在辯論性場(chǎng)合要先用試探性的提問(wèn)證實(shí)對(duì)方的意圖,,然后再采用直接性提問(wèn)方式,否則提問(wèn)很可能是不合時(shí)宜的或遭致對(duì)方拒絕,。如談判者可以說(shuō):“我不知自己是否完全理解了您的意思,。我聽(tīng)您說(shuō)… … 您是這個(gè)意思嗎?”如果對(duì)方肯定或否定,,談判者才可以說(shuō):“如果是這樣,,那么您為什么不同意這個(gè)條件呢?”等等,;四是有關(guān)重要問(wèn)題要事先準(zhǔn)備好(包括提問(wèn)的條件,、措辭、由誰(shuí)提問(wèn)等) ,,并設(shè)想對(duì)方的幾種答案,,針對(duì)這些答案設(shè)計(jì)好己方的對(duì)策;五是對(duì)新話(huà)題的提問(wèn)不應(yīng)在對(duì)方對(duì)某一個(gè)問(wèn)題談興正濃時(shí)提出,,應(yīng)誘導(dǎo)其逐漸轉(zhuǎn)向,。
(2)要因人設(shè)問(wèn)
提問(wèn)應(yīng)與對(duì)方的年齡、職業(yè),、社會(huì)角色,、性格、氣質(zhì),、受教育程度,、專(zhuān)業(yè)知識(shí)深度、知識(shí)廣度,、生活經(jīng)歷相適應(yīng),,對(duì)象的特點(diǎn)決定了我們提問(wèn)是否應(yīng)當(dāng)率直,、簡(jiǎn)潔、含蓄,、委婉,、認(rèn)真、詼諧,、幽默,、周密、隨意等等,。
(3)分清提問(wèn)的場(chǎng)合
是公開(kāi)談判還是秘密談判,,是個(gè)人間談判還是組織間談判,是“場(chǎng)內(nèi)”桌面上談判還是“場(chǎng)外”私下談判,,是質(zhì)詢(xún)還是演講等等,,都要求提問(wèn)者注意環(huán)境場(chǎng)合的影響。
(4)講究提問(wèn)的技巧
① 審慎組織語(yǔ)句,。在談判活動(dòng)中談判者為了獲得有利的談判地位或顯得尊敬有禮,,對(duì)談判語(yǔ)言進(jìn)行語(yǔ)序及結(jié)構(gòu)的變換,使聽(tīng)話(huà)者產(chǎn)生語(yǔ)意判斷上的錯(cuò)覺(jué),,并對(duì)之進(jìn)行積極呼應(yīng)。如不少?lài)?guó)外談判理論著述中都舉過(guò)的一個(gè)典型例子:一名教士問(wèn)主教:“我在祈禱的時(shí)候可以抽煙嗎,?”主教感到這位教士對(duì)上帝極大的不尊,,斷然拒絕了他的請(qǐng)求。而另一名教士也去問(wèn)這位主教:“我在抽煙的時(shí)候可以祈禱嗎”主教感到他念念不忘上帝,,連抽煙時(shí)都想著祈禱,,可見(jiàn)其心之誠(chéng),便欣然同意了,。后一名教士的請(qǐng)求之所以獲準(zhǔn),,正是由于他審慎組織語(yǔ)句,玩了一個(gè)以謂語(yǔ)與前置狀語(yǔ)“調(diào)包”的游戲,。
心理學(xué)的研究表明,,人們難以接受那些對(duì)自身帶有攻擊性的、違背社會(huì)規(guī)則的,、違反倫理道德的行為或事物,。如果人們感覺(jué)到別人對(duì)其說(shuō)話(huà)的方式和意圖是善意的、和緩的,、尊重的,,就愿意接受。那后一名教士利用語(yǔ)序變化在自己真實(shí)目的不變的情況下改變語(yǔ)意,,使聽(tīng)話(huà)者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),,在態(tài)度上形成積極的呼應(yīng),,減少對(duì)抗、戒備,、敵視等不良反應(yīng),。這種技巧不僅可用在提問(wèn)當(dāng)中,在陳述,、演講,、說(shuō)服等語(yǔ)言中都可以加以運(yùn)用。
② 簡(jiǎn)明扼要地提問(wèn),。提問(wèn)太長(zhǎng),、太多有礙于對(duì)方的信息接受和思考,當(dāng)問(wèn)題較多時(shí),,每次至多問(wèn)一,、兩個(gè)問(wèn)題,待搞清楚或?qū)Ψ奖硎净卮鹜旰?,再接著往下?wèn),,這樣的節(jié)奏顯得有禮。
③ 對(duì)敏感問(wèn)題提問(wèn)要委婉,。由于談判的需要,,有時(shí)需要問(wèn)一些對(duì)方敏感的、在公眾場(chǎng)合下通常忌諱的問(wèn)題,,最好是在提問(wèn)之前略加說(shuō)明理由,,這是人們避免引起尷尬的技巧。如有的女士對(duì)年齡很敏感,,則可以說(shuō):“為了填寫(xiě)這份表格,,可以問(wèn)問(wèn)您的年齡嗎?”
④ 提問(wèn)后允許對(duì)方有思考后作答的時(shí)間,,不要隨意攪擾對(duì)方的思路,。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇7
在商務(wù)交往過(guò)程中,相互拜訪(fǎng)是經(jīng)常的事,,如果懂得商務(wù)拜訪(fǎng)禮儀,,無(wú)疑會(huì)為拜訪(fǎng)活動(dòng)增添色彩。
商務(wù)拜訪(fǎng)禮儀
拜訪(fǎng)前的準(zhǔn)備
有句古話(huà)說(shuō)得好:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,。商務(wù)拜訪(fǎng)前同樣需要做好充分準(zhǔn)備,。
預(yù)約不能少
拜訪(fǎng)之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀,。一般情況下,,應(yīng)提前三天給拜訪(fǎng)者打電話(huà),簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪(fǎng)的原因和目的,,確定拜訪(fǎng)時(shí)間,,經(jīng)過(guò)對(duì)方同意以后才能前往,。
明確目的
拜訪(fǎng)必須明確目的,出發(fā)前對(duì)此次拜訪(fǎng)要解決的問(wèn)題應(yīng)做到心中有數(shù),。例如,,你需要對(duì)方為你解決什么,你對(duì)對(duì)方提出什么要求,,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,,這些問(wèn)題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬(wàn)一,。
禮物不可少
無(wú)論是初次拜訪(fǎng)還是再次拜訪(fǎng),,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,,緩和緊張氣氛的作用,。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫,。既然要送禮就要送到對(duì)方的心坎里,,了解對(duì)方的興趣、愛(ài)好及品位,,有針對(duì)性地選擇禮物,,盡量讓對(duì)方感到滿(mǎn)意。
自身儀表不可忽視
骯臟,、邋遢,、不得體的儀表,是對(duì)被拜訪(fǎng)者的輕視,。被拜訪(fǎng)者會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里,,對(duì)拜訪(fǎng)效果有直接影響,。一般情況下,,登門(mén)拜訪(fǎng)時(shí),女士應(yīng)著深色套裙,、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪,;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋,、深色襪子,。
拜訪(fǎng)過(guò)程
商務(wù)拜訪(fǎng)過(guò)程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點(diǎn)供人們參考
較強(qiáng)的時(shí)間觀(guān)念
拜訪(fǎng)他人可以早到卻不能遲到,,這是一般的常識(shí),,也是拜訪(fǎng)活動(dòng)中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪(fǎng)時(shí)需要用到的資料,,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn),。而遲到則是失禮的表現(xiàn),,不但是對(duì)被拜訪(fǎng)者的不敬,也是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),,被拜訪(fǎng)者會(huì)對(duì)你產(chǎn)生看法,。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,,以便被拜訪(fǎng)者重新安排工作,。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方原諒,,必要時(shí)還需約定下次拜訪(fǎng)的日期,、時(shí)間。
先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后,,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪(fǎng)對(duì)象,,拜訪(fǎng)者不得擅自闖入,必須經(jīng)過(guò)通報(bào)后再進(jìn)入,。一般情況下,,前往大型企業(yè)拜訪(fǎng),首先要向負(fù)責(zé)接待人員交代自己的基本情況,,待對(duì)方安排好以后,,再與被拜訪(fǎng)者見(jiàn)面。當(dāng)然,,生活中不免存在這樣的情況,,被拜訪(fǎng)者身處某一賓館,如果拜訪(fǎng)者已經(jīng)抵達(dá)賓館,,切勿魯莽直奔被拜訪(fǎng)者所在房間,,而應(yīng)該由賓館前臺(tái)接待打電話(huà)通知被拜訪(fǎng)者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入,。
舉止大方,,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的,。如果雙方是初次見(jiàn)面,,拜訪(fǎng)者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱猓?jiǎn)單地做自我介紹,,然后熱情大方地與被拜訪(fǎng)者行握手之禮,。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,,這樣可顯示出你的誠(chéng)意,。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬,。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,,待主人落座以后,,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,,切忌啰嗦
談話(huà)切忌啰嗦,,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),。因?yàn)?,被拜訪(fǎng)者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)者,,這就要求,,談話(huà)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題,。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),,打斷對(duì)方講話(huà)是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),,將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),,待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,,一定不能急躁,,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪(fǎng)氣氛,,影響拜訪(fǎng)效果,。
把握拜訪(fǎng)時(shí)間
在商務(wù)拜訪(fǎng)過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,,拜訪(fǎng)時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),,否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排,。如果雙方在拜訪(fǎng)前已經(jīng)設(shè)定了拜訪(fǎng)時(shí)間,,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪(fǎng)者處理其他事務(wù)。
拜訪(fǎng)結(jié)束
拜訪(fǎng)結(jié)束時(shí),,如果談話(huà)時(shí)間已過(guò)長(zhǎng),。起身告辭時(shí),要向主人表示"打擾"歉意,。出門(mén)后,,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)"請(qǐng)留步",。待主人留步后,,走幾步再回首揮手致意"再見(jiàn)"。
商務(wù)拜訪(fǎng)是當(dāng)今最流行的一種辦公形式,,也是對(duì)禮儀要求最多的活動(dòng)之一,。掌握好上述禮儀要領(lǐng),將有助于你的商務(wù)工作順利進(jìn)行,。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇8
商務(wù)接待來(lái)訪(fǎng)的禮儀
1.對(duì)來(lái)訪(fǎng)者,,應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí),、長(zhǎng)者,、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),要起身上前迎候,。對(duì)于不是第一次見(jiàn)面的同事,、員工,可以不起身,。
2.不能讓來(lái)訪(fǎng)者坐冷板凳,。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪(fǎng)者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人,。不能冷落了來(lái)訪(fǎng)者,。
3.認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。來(lái)訪(fǎng)者都是為有事而來(lái),,因此要盡量讓來(lái)訪(fǎng)者把話(huà)說(shuō)完,,并認(rèn)真傾聽(tīng)。
4.對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)為要輕率表態(tài),,應(yīng)思考后再作,,對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系,。
5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速輸,,不要讓來(lái)訪(fǎng)者等待,,或再次來(lái)訪(fǎng)。
6.正在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),有電話(huà)打來(lái)或有新的來(lái)訪(fǎng)者,,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),,應(yīng)有禮貌地拒絕,,而不要刺激來(lái)訪(fǎng)者,使其尷尬,。
8.要結(jié)束接待,,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束,。
迎候接待
在商務(wù)往來(lái)中,,對(duì)于如約而來(lái)的客人,特別是貴客或遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,,表示熱情,、友好的最佳方法,就是要指派專(zhuān)人出面,,提前到達(dá)雙方約定的或者是適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),,恭候客人的到來(lái)。
對(duì)于來(lái)自本地的客人,,接待人員一般應(yīng)提前在本單位的大門(mén)口或辦公樓下迎候客人,。待客人的車(chē)輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,,揮起右臂輕輕地晃動(dòng)幾下,,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意,。若來(lái)賓德高望重或是一位長(zhǎng)者的話(huà),,則我方的接待人員應(yīng)在對(duì)方的車(chē)子停穩(wěn)之后,疾步上前,,為之拉開(kāi)車(chē)門(mén),,并同時(shí)伸出另一只手擋住車(chē)門(mén)的上框,以協(xié)助對(duì)方下車(chē),。在來(lái)賓下車(chē)之后,,我方的迎候人員應(yīng)依照身份的高低,依次上前,,與對(duì)方人員一一握手,,并同時(shí)道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,,歡迎,!”若雙方此刻到場(chǎng)的人員較多,則我方應(yīng)有專(zhuān)人出面,,按照有關(guān)禮儀規(guī)范,,為雙方人員引見(jiàn)、介紹,。
接待來(lái)賓時(shí)介紹的順序是先介紹主人,,后介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,,則應(yīng)依照身份的高低順序,,先將我方人員的姓名、職務(wù)一一介紹給來(lái)賓,,再將來(lái)賓一一介紹給我方人員,。彼此見(jiàn)面后,即由我方接待人員引導(dǎo)到預(yù)定的會(huì)客室,。
對(duì)于來(lái)自外地或海外的重要客人,,接待人員應(yīng)專(zhuān)程提前趕往機(jī)場(chǎng)、碼頭或火車(chē)站,,迎接客人的到來(lái),。當(dāng)客人到達(dá)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前對(duì)客人表示歡迎和問(wèn)候,,并就有關(guān)事宜進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹,。接著,陪同來(lái)賓乘坐我方為之準(zhǔn)備的車(chē)輛,,駛往下榻地點(diǎn),。客人抵達(dá)住地后,,盡可能妥善安排,,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動(dòng)的日程安排表,,本地地圖和旅游指南,,向客人介紹餐廳用膳時(shí)間及主要的接待安排,了解客人的健康狀況及服務(wù)要求等,。將客人送到客房后,,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣,、休息和處理個(gè)人事務(wù),,分手前應(yīng)約好下次見(jiàn)面的時(shí)間及聯(lián)系方法等。
商務(wù)社交禮儀(最新篇)篇9
一,、儀表禮儀
㈠ 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì),、臉型,、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力,。
①化妝的濃,、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定,。
②不要在公共場(chǎng)所化妝,。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝,。
⑤不要借用他人的化妝品,。
⑥男士不要過(guò)分化妝。
㈡ 服飾及其禮節(jié)
1,、要注意時(shí)代的特點(diǎn),,體現(xiàn)時(shí)代精神;
2,、要注意個(gè)人性格特點(diǎn)
3,、應(yīng)符合自己的體形
㈢ 白領(lǐng)女士的禁忌禁忌
一:發(fā)型太新潮禁忌
二:頭發(fā)如亂草禁忌
三:化妝太夸張禁忌
四:臉青唇白禁忌
五:衣裝太新潮禁忌
六:打扮太性感禁忌
七:天天扮“女黑俠” 禁忌
八:腳踏“松糕鞋”
㈣ 中國(guó)紳士的標(biāo)志和破綻
1、中國(guó)紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):
① 有一雙干凈修長(zhǎng)的手,,修剪整齊的指甲,。
② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),,以方便在周?chē)呐课鼰煏r(shí)為其點(diǎn)煙,。
③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,,有的還會(huì)使用袖扣,。
④ 腰間不懸掛物品,諸如手機(jī),、呼機(jī)等等,。
⑤ 在與女士相處時(shí),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)以對(duì)女士加以照顧,,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作,,百戰(zhàn)不殆。
⑥ 在吃飯時(shí)從不發(fā)出聲音,。
⑦ 較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁,。
⑧ 偏愛(ài)孤獨(dú),尋求寧?kù)o的心靈,、安靜的肉體及激情的冥想,。紳士們故此好思想、好舞文,、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,,包括影視。翻看一兩眼,,倘若認(rèn)為俗,,便絕不再拿起,包括討論,。
⑨ 喜怒不形于色,,在人群中獨(dú)自沉默,。
⑩ 在對(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重,,常常顯得優(yōu)柔寡斷。 2.中國(guó)紳士的十大破綻:
① 手形清潔美觀(guān),,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,,空氣中就會(huì)產(chǎn)生一種異樣氣味。
② 雖然隨身攜帶打火機(jī),,但卻是一次性的塑料打火機(jī),。
③ 戴名牌手表時(shí),手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈,。
④ 雖然天天換襯衫,,但總是系同一條領(lǐng)帶。
⑤ 腰間雖然沒(méi)有懸掛手機(jī)和呼機(jī),,但是在公共場(chǎng)合常常大聲對(duì)著手機(jī)說(shuō)話(huà),,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。
⑥ 盡管對(duì)女士尊重異常,,但是在與同性朋友相處時(shí)反差過(guò)大,,叛若兩人。
⑦ 吃飯時(shí)不發(fā)出聲音,,但喝湯時(shí)卻引人側(cè)目,。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度,。
⑨ 偏愛(ài)孤獨(dú)到了怕見(jiàn)生人的程度,。
⑩ 在對(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信,。
二,、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),,為此,,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度,。做到彬彬有禮,,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),,盡量避免各種不禮貌,、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),,進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),,然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),,無(wú)人或未經(jīng)主人允許,,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意,。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意,。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),,不能參觀(guān)住房,,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,,更不能玩顧客名片,,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品,。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,,不易先坐下,坐姿要端正,,身體微往前傾,,不要蹺“二郎腿”?!?要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),,顧客談話(huà)時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),,回答時(shí)以“是”為先,。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情,。
☆ 站立時(shí),,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),,不要背卑鄙,,也不要雙手抱在胸前,,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),,應(yīng)同時(shí)起立示意,,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,,不慌不忙,,舉止得體,有禮有節(jié),。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,,擤鼻涕,、掏耳朵,、剔牙齒,、修指甲、打哈欠,、咳嗽,、打噴嚏,實(shí)在忍不住,,要用手拍捂住口鼻,,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),,不要亂丟果皮紙屑等,。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象,。需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣,。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了,。女性在餐館就餐后,,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,,誰(shuí)也不再大驚小怪,。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),,不能太過(guò)分,。需要梳頭,磨指甲,,涂口紅和化妝時(shí),,或者用毛刷涂口紅時(shí),,請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行,。在人前修容,,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同樣,,在人前整理頭發(fā),,衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制,。
三,、談吐禮儀
(一)交際用語(yǔ)初次見(jiàn)面應(yīng)說(shuō):幸會(huì) 看望別人應(yīng)說(shuō):拜訪(fǎng)等候別人應(yīng)說(shuō):恭候請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步對(duì)方來(lái)信應(yīng)稱(chēng):惠書(shū)麻煩別人應(yīng)說(shuō):打擾請(qǐng)人幫忙應(yīng)說(shuō):煩請(qǐng)求給方便應(yīng)說(shuō):借光托人辦事應(yīng)說(shuō):拜托請(qǐng)人指教應(yīng)說(shuō):請(qǐng)教他人指點(diǎn)應(yīng)稱(chēng):賜教請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問(wèn)贊人見(jiàn)解應(yīng)用:高見(jiàn)歸還原物應(yīng)說(shuō):奉還求人原諒應(yīng)說(shuō):包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見(jiàn)應(yīng)說(shuō):久違客人來(lái)到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說(shuō):失陪與人分別應(yīng)說(shuō):告辭贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為
① 經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì),、健康,、工作情況,但對(duì)別人的問(wèn)題卻不予關(guān)心,,從不感興趣,;
② 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,,或不斷重復(fù)一些膚淺的話(huà)題,,及一無(wú)是的見(jiàn)解;
③ 態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,,不茍言笑,;
④ 言語(yǔ)單調(diào),喜怒不形于色,,情緒呆滯,;
⑤ 缺乏投入感,悄然獨(dú)立,;
⑥ 反應(yīng)過(guò)敏,,語(yǔ)氣浮夸粗俗;
⑦ 以自我為中心,;
⑧ 過(guò)分熱衷于取得別人好感,。
3、交際中損害個(gè)人魅力的26條錯(cuò)誤
◎ 不注意自己說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的`語(yǔ)氣說(shuō)話(huà)
◎ 應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛(ài)說(shuō)話(huà)
◎ 打斷別人的話(huà)
◎ 濫用人稱(chēng)代詞,,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字
◎ 以傲慢的態(tài)度提出問(wèn)題,給人一種只有他最重要的印象
◎ 在談話(huà)中插入一些和自己有親密關(guān)系,,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話(huà)題
◎ 不請(qǐng)自來(lái)
◎ 自吹自擂
◎ 嘲笑社會(huì)上的穿著規(guī)范
◎ 在不適當(dāng)時(shí)刻打電話(huà)
◎ 在電話(huà)中談一些別人不想聽(tīng)的無(wú)聊話(huà)
◎ 對(duì)不熟悉的人寫(xiě)一封內(nèi)容過(guò)分親密的信
◎ 不管自己了不了解,,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見(jiàn)
◎ 公然質(zhì)問(wèn)他人意見(jiàn)的可靠性
◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說(shuō)一些瞧不起他的話(huà)
◎ 指責(zé)和自己意見(jiàn)不同的人
◎ 評(píng)論別人的無(wú)能力
◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯(cuò)誤
◎ 請(qǐng)求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
◎ 利用友誼請(qǐng)求幫助
◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性
◎ 當(dāng)場(chǎng)表示不喜歡
◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
◎ 對(duì)政治或宗教發(fā)出抱怨
◎ 表現(xiàn)過(guò)于親密的行為
4、社交"十不要"
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門(mén),,即便有事必須去,,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客,。
◎ 不要為辦事才給人送禮,。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無(wú)論如何,,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,,切不可送人“等外”、“
處理”之類(lèi)的東西,。
◎ 不要故意引人注目,,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,,自卑自賤,。
◎ 不要對(duì)別人的事過(guò)分好奇,再三打聽(tīng),,刨根問(wèn)底,;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,,傳播流言蜚語(yǔ),。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,,應(yīng)學(xué)人寬容。
◎ 不要服飾不整,,骯臟,,身上有難聞的氣味。反之,,服飾過(guò)于華麗,、輕佻也會(huì)惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽,、打嗝,、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌,。
◎ 不要長(zhǎng)幼無(wú)序,,禮節(jié)應(yīng)有度。
◎ 不要不辭而別,,離開(kāi)時(shí),,應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
(二)推銷(xiāo)的語(yǔ)言1.推銷(xiāo)語(yǔ)言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則
⑵ “說(shuō)三分,,聽(tīng)七分”的原則
⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語(yǔ)言的原則
⑷ “低褒感微”原則
⑸ 通俗易懂,,不犯禁忌原則
2、推銷(xiāo)語(yǔ)言的主要形式
⑴ 敘述性語(yǔ)言
①語(yǔ)言要準(zhǔn)確易懂,;
②提出的數(shù)字要確切,,
③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
⑵ 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言(或提問(wèn)式
①一般性提問(wèn),。
②直接性提問(wèn),。
③誘導(dǎo)性提問(wèn),
④選擇性提問(wèn),。
⑤征詢(xún)式提問(wèn)法,。
⑥啟發(fā)式提問(wèn)。
⑶ 勸說(shuō)式語(yǔ)言(或說(shuō)服式)打動(dòng)顧客的四條原則,。
①人們從他們所信賴(lài)的推銷(xiāo)員那里購(gòu)買(mǎi),;
②人們從他們所敬重的推銷(xiāo)員那里購(gòu)買(mǎi);
③人們希望由自己來(lái)做決定,;
④人們從理解他們需求及問(wèn)題的推銷(xiāo)員那里購(gòu)買(mǎi),。
3、推銷(xiāo)語(yǔ)言的表示技巧
⑴ 敘述性語(yǔ)言的表示技巧
①對(duì)比介紹法,。
②描述說(shuō)明法,。 ③結(jié)果、原因,、對(duì)策法,。
④起承轉(zhuǎn)合法。
⑤特征,、優(yōu)點(diǎn),、利益、證據(jù)推銷(xiāo)員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
①要先說(shuō)鐵解決的問(wèn)題,,然后再講座容易引起爭(zhēng)論的問(wèn)題,。
②如果有多個(gè)消息告訴用戶(hù),應(yīng)先介紹令客戶(hù)喜悅的好消息,,再說(shuō)其它,。
③談話(huà)內(nèi)容太長(zhǎng)時(shí),為了引起客戶(hù)格外注意,,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,,或放在開(kāi)頭。
④最好用顧客的語(yǔ)言和思維順序來(lái)介紹產(chǎn)品,,安排說(shuō)話(huà)順序,,不要將自己準(zhǔn)備的好的話(huà)一股腦說(shuō)下去,,要注意顧
客的表情,靈活調(diào)整,。
⑤保持商量的口吻,,避免用命令或乞求語(yǔ)氣,盡量用顧客為中心的詞句,。
⑵ 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言的表示技巧提出問(wèn)題發(fā)現(xiàn)顧客需要,,是誘導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)的重要手段,有人說(shuō),,推銷(xiāo)是一門(mén)正確提問(wèn)的
藝術(shù),,頗有道理。技巧:
A 根據(jù)談話(huà)目的選擇提問(wèn)形式,。
B 巧用選擇性問(wèn)句,,可增加銷(xiāo)售量。
C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問(wèn)法,,會(huì)使對(duì)方易于接受,。
D 運(yùn)用假設(shè)問(wèn)句,會(huì)使推銷(xiāo)效果倍增,。
⑶ 勸說(shuō)式語(yǔ)言的表示技巧
a. 運(yùn)用以顧客為中心的句式,、詞匯。
b. 用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說(shuō)服效果,。
c. 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要,。
d. 面對(duì)顧客拒絕,不要?dú)怵H,。面對(duì)拒絕,,有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,,然后針對(duì)性地
進(jìn)行說(shuō)服,。
介紹幾種說(shuō)服方法:
①詢(xún)問(wèn)法。
②轉(zhuǎn)折法,。
③附和法。
④自我否定法,。
⑤列舉法,。⑥直接說(shuō)明法。
⑷推銷(xiāo)語(yǔ)言的運(yùn)用藝術(shù)
① 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用,,必須以滿(mǎn)足推銷(xiāo)對(duì)象的需求為前提
② 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷(xiāo)信息 ③ 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷(xiāo)對(duì)象的興趣
(三)體語(yǔ)藝術(shù),。
1、在人際交往中,,語(yǔ)言是一種交流方式,,大量的卻是非語(yǔ)言,即體語(yǔ)。
2,、在交際活動(dòng)中,,懇切、坦然,、友好,、堅(jiān)定、寬容的眼神,,會(huì)給人親近,、信任、受尊敬的感覺(jué),,而輕佻,、游離、
茫然,、陰沉,、輕蔑的眼神會(huì)使人感到失望,有不受重視的感覺(jué),。 3.在交際中善于運(yùn)用空間距離,。人們所在空
間分為4個(gè)層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,,如父母,、戀人、愛(ài)人,;
②個(gè)人空間460cm-1.2m,,一般親朋好友之間,促膝談心,,拉家常,;
③社交空間1.2m-3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,,上下級(jí)之間保持距離,,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,,莊重感,;
④公眾空間>3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,,上下級(jí)之間保持距離,。
4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5,、交談中不善于打開(kāi)話(huà)題,,怎么辦找話(huà)題的方法是:
① 中心開(kāi)花法,。
② 即興引入法。
③ 投石問(wèn)路法,。
④ 循趣入題法,。
6、交際中不善于提問(wèn)怎么辦 怎樣做到“善問(wèn)”呢,?
① 由此及彼地問(wèn),。
② 因人而異地問(wèn)。
③ 胸有成竹地問(wèn),。
④ 適可而止的問(wèn),。
⑤ 彬彬有禮的問(wèn)。
四,、介紹的禮儀
1,、當(dāng)主人向自己介紹別人
2、 自我介紹態(tài)度
3,、 為他人作介紹
4,、一連介紹幾個(gè)朋友在相識(shí)
5、自己很想認(rèn)識(shí)某一個(gè)人,,可又不便直接作自我介紹
6,、 介紹姓名時(shí)
五、稱(chēng)呼禮儀
六,、握手禮儀
七,、通信禮儀
1、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,、整潔
2,、態(tài)度要誠(chéng)怒熱情
3字要簡(jiǎn)煉、得體
4,、內(nèi)容要真實(shí),、確切
八、電話(huà)禮儀
1,、電話(huà)預(yù)約基本要領(lǐng),。
① 力求談話(huà)簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn),;
② 考慮到交談對(duì)方的立場(chǎng),;
③ 使對(duì)方感到有被尊重的感覺(jué);
④ 沒(méi)有強(qiáng)迫對(duì)方的意思,。
2、打電話(huà),、接電話(huà)的基本禮儀,。
① 打電話(huà)
②接電話(huà)
③ 掛電話(huà)
九,、赴宴禮儀
(一)接到對(duì)方請(qǐng)柬
1、嚴(yán)守時(shí)間
2,、致祝酒辭,,一般是主人和主賓先碰杯。
3,、進(jìn)餐
4,、喝酒
5、喝茶或咖啡
6,、散席
(2)招待宴請(qǐng)的禮儀,。
1、準(zhǔn)備招待客人時(shí)較正式的宴請(qǐng)要提前一周左右發(fā)請(qǐng)柬,,已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),,仍應(yīng)外送請(qǐng)柬。
2,、作為主人在客人到達(dá)之前,,要安排好座位以便客人來(lái)了入座。
① 按國(guó)際習(xí)慣
② 我國(guó)習(xí)慣
③ 外國(guó)習(xí)慣
a. 英國(guó)式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,,原則上是男女交叉坐,。
b. 法國(guó)式的坐位順序:法國(guó)式的坐法是,主人相對(duì)坐在桌子中央,。
(3)招待客人進(jìn)餐,,要注意儀表
① 穿正式的服裝,整潔大方,;
② 要做適當(dāng)化妝,,顯得隆重、重視,、有氣氛,;
③ 頭發(fā)要梳理整齊;
④ 夏天穿涼鞋時(shí)要穿襪子,;
⑤ 宴會(huì)開(kāi)始之前,,主人應(yīng)在門(mén)口迎接來(lái)賓。
(4)菜一上來(lái),,主人應(yīng)注意招呼客人進(jìn)餐
十,、名片使用禮儀
(1)初次見(jiàn)到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,,并報(bào)上自己的公司名稱(chēng),,然后將名片遞給對(duì)方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,,不應(yīng)從褲子口袋里掏出,。
① 遞接名片時(shí)最好用左手,,名片的正方應(yīng)對(duì)著對(duì)方、名字向著顧客,,最好拿名片的下端,,讓顧客易于接受。
②如果是事先約好才去的,,顧客已對(duì)你有一定了解,,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,,在面談過(guò)程中或臨別時(shí),,再拿出名處遞給對(duì)方。以加深印象,,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠(chéng)意,。
③異地推銷(xiāo),名片上留下所住旅館名稱(chēng),、電話(huà),,對(duì)方遞給名片時(shí),應(yīng)該用左手接,。但是右手立刻伸出來(lái),,兩手一起拿著名片。
④ 接過(guò)后要點(diǎn)頭致謝,,不要立即收起來(lái),,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,,要注意對(duì)方的姓名,、職務(wù)、職稱(chēng),,并輕讀不出聲,,以示敬重。對(duì)沒(méi)有把握念對(duì)的姓名,,可以請(qǐng)教一下對(duì)方,,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中,。
(2)名片除在面談時(shí)使用外,,還有其它一些妙用。
① 去拜訪(fǎng)顧客時(shí),,對(duì)方不在,,可將名片留下,顧客來(lái)后看到名片,就知道你來(lái)過(guò)了,;
② 把注有時(shí)間,、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,,可以代表正規(guī)請(qǐng)柬,,又比口頭或電話(huà)邀請(qǐng)顯得正式;
③ 向顧客贈(zèng)送小禮物,,如讓人轉(zhuǎn)交,,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,,無(wú)形中關(guān)系又深了一層,;
④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當(dāng)面致意,,寄出名片一張,,省時(shí)省事,又不失禮,。