為了確保事情或工作有序有效開展,，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢,？又該怎么寫呢,？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,，我們一起來了解一下吧,。

接待方案及流程 一份完整的接待方案篇一

由辦公室,、總務(wù)處,、教導(dǎo)處,、職教處、團(tuán)委,、盲教部組成的接待小組,，由校長擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)整個活動流程的安排和調(diào)度

1,、由團(tuán)委,、教導(dǎo)處牽頭，開展班級文化評比活動,，彰顯我校身后的文化底蘊(yùn),。

2、總務(wù)處聯(lián)系物業(yè)管理部門在12月6日前對所有參觀場所進(jìn)行全面的清掃,，確保環(huán)境衛(wèi)生的整潔,。

3、指定專人撰寫學(xué)校介紹文字材料,，供當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)向來賓介紹之用,，使每個參觀學(xué)習(xí)教師對我校有一個直觀的認(rèn)識。

4,、檢查相關(guān)功能室的設(shè)備以及衛(wèi)生情況,，做好參觀的準(zhǔn)備工作,，并指定專人在當(dāng)日08:00前打開各功能室門。

5,、指定專人在12月7日前在學(xué)校電子屏打出歡迎標(biāo)語,。

6、安排好當(dāng)日公開課授課教師,，并事先打印出盲文教案,，共聽課教師使用。

7,、指定專人在五樓無障礙影院做好茶水服務(wù)工作,，并事先在影院走廊擺放好長條桌和茶葉、紙杯等,。

8,、指定專人引導(dǎo)來訪教師參觀學(xué)校相關(guān)設(shè)施，并做好介紹,。

9,、確定介紹學(xué)校情況的領(lǐng)導(dǎo)。

10指定專人做好攝影攝像工作,，做好相關(guān)資料的留存,。

11、做好五樓影院音響設(shè)備的調(diào)試工作,。

時間

事項(xiàng)

地點(diǎn)

14:00

乘車前往安慶特教學(xué)校

君瀾豪庭賓館門前

14:20

參觀安慶特教學(xué)校相關(guān)設(shè)施

安慶市特教學(xué)校

14:40

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校相關(guān)情況

五樓無障礙影院

15:10

音樂公開課

安慶特教學(xué)校五樓無障礙影院

16:00

評課

安慶特教學(xué)校五樓無障礙影院

17:00

乘車返回君瀾豪庭賓館

安慶特教學(xué)校大門前

在指定引導(dǎo)人的引導(dǎo)介紹下,，一次參觀學(xué)校一號綜合樓感覺統(tǒng)合訓(xùn)練教室、按摩實(shí)訓(xùn)教室,、二號綜合樓盲文電子閱覽室,、圖書館、門球場,、教學(xué)樓盲教部教室,、盲教部辦公室、琴房,、律動教室,、五樓音樂教室，然后進(jìn)入無障礙影院聽取學(xué)校相關(guān)情況介紹,。

1,、各班教師在此之前要教育學(xué)生講文明，懂禮貌,，不圍觀,，熱情回答參觀教師的問題。

2,、做好與相鄰學(xué)校的溝通,，安排好車輛的停放,，確保車輛和行人的正常通行。

接待方案及流程 一份完整的接待方案篇二

以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,，并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線,。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,，加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流,。

我公司的劉總裁、張總經(jīng)理,、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要來的相關(guān)貴賓,。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì),、形象好,、性格開朗、和藹可親,、健談,、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等,。

由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī),，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室,。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買,，公關(guān)部配合；會場布臵由吳詩怡和張華負(fù)責(zé),；會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

1,、環(huán)境布臵為暖色,，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花,，每個座位前放臵一瓶礦泉水,，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,，并放臵在會議桌上,。

2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽,、配臵話筒,，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的.中英文會標(biāo)“——”掛在天幕上,。

3,、配齊投影儀,、麥克風(fēng)，會前調(diào)試完好,。

附件：

接待中具體禮儀：

1,、握手禮儀：

（1）握手的順序：

握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩,、上級和下級之間,，應(yīng)是前者先伸手；在男士與女士之間,，應(yīng)是女士先伸手,；在主賓之間，應(yīng)主人先伸手,，客人再伸手相握,。但客人辭行時，應(yīng)是客人先伸手,，主人才能握手告別,。在平輩朋友之間，誰先伸手,，誰有禮,；當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時，應(yīng)立即回握,，拒絕握手是不禮貌的,。

（2）握手的方法：

雙方在介紹之后，互致問候時,，待走到約一步左右的距離,，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直,，拇指與手掌分開并前指,，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動,。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,，正視對方眼睛以示尊重；左手應(yīng)當(dāng)空著,，并貼著大腿外側(cè)自然下垂,，以示專一，用力適當(dāng)不能過輕或過重,；邊握手邊致意,，比如：“您好！”“見到你很高興,！”等等,。握手的時間不宜過長,，一般以3～5秒為宜；男性與女性握手時,，男方只須輕握一下女方的四指即可,。

2、遞物與接物禮儀：

（1）遞接名片：

一般情況下,，是地位低的人先向地位高的人遞名片,，男士先向女士遞名片。

遞送名片時,，應(yīng)面帶微笑,，正視對方，將名片的正面朝著對方,，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前,。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送,，遞送時應(yīng)說“我叫×××,，這是我的名片，請多關(guān)照,?！边@類的客氣話。

接受他人名片時,，應(yīng)起身或欠身,，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,，并輕聲說“謝謝”,，或“久仰大名”等，接過名片后,，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,，不懂之處可當(dāng)即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒,，千萬不能隨手一放,。

（2）遞接其他物品：

遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上,。若遞筆,、剪刀之類尖的物品時，需將尖頭朝向自己,，而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時，一般情況下,，凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,，都要雙手接過,，同時點(diǎn)頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行,。

3,、奉茶禮儀：

(1)、奉茶的方法：

上茶應(yīng)在主客未正式交談前,。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底,，杯耳應(yīng)朝向客人,，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。

（2）,、奉茶的順序：

一般應(yīng)為先客后主,；先女后男；先長后幼,。如果來賓甚多,，且其彼此之間差別不大時，可采取下列四種順序上茶：其一,，以上茶者為起點(diǎn),，由近而遠(yuǎn)依次上茶；其二,，以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),，按順時針方向依次上茶；其三,，在上茶時,，以客人的先來后到為先后順序；其四,，上茶時不講順序,，或是由飲用者自己取用。

（3）,、注意事項(xiàng)：

a,、忌用不清潔或有破損的茶具。

b,、盡量不要用一只手上茶,，尤其不能用左手。

c,、切勿讓手指碰到杯口,。

d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿以佳,。

e,、并把握好續(xù)水的時機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳,，喝了三分之一后即可續(xù)水,。

4、引導(dǎo)禮儀：

a．與長輩,、上司同行時,，原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走，有急事需超越時要先道歉,。

b．與女性同行,，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,，上樓梯時男性應(yīng)走在后面,，而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。

c．引導(dǎo)客人時,，最好是走在客人的右前方或左前方,，一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步,。與客人大約是130度的角度,，切忌獨(dú)自在前，臀部朝著客人,。

d．賓主并排進(jìn)行,，引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上；如果三人并行,，通常中間為上,，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之,。

e．上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,，讓客人走在前，下樓時可走在客人的前面,，萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級,。

f．乘電梯。與同級,、同輩或不相識者同乘電梯,，進(jìn)入時要講先來后到，出來時應(yīng)由外而里,。如果與尊長,、來賓乘梯,，與客人或上級乘電梯時,，也有個先后次序的講究,。原則上客人和上級先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無人管理的電梯,，客人和上級人數(shù)較多,，則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進(jìn)入電梯。

5,、饋贈禮儀：

a．賀禮：企業(yè)開張,、大廈落成等。

b．喜禮：朋友結(jié)婚,、長輩生日等,。

c．節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等,。

d．探望病人：親友,、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等,。

看情況而定,，在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。

接待方案及流程 一份完整的接待方案篇三

由省委宣傳部文明辦及建設(shè),、工商等方面的專家,、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達(dá),9月1日下午3：40分離店,在酒店日程安排如下：

1、 就餐：

8.30晚餐(主桌：百合廳1 3桌,工作人員：多功能廳)

8.31早餐(自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點(diǎn)：萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明：百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語,、臺前的鮮花盆景,、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

2、 住宿

a. 豪華套間(a501,、b501)2間

b. 標(biāo)準(zhǔn)套間(b418,、b518、b521)3間

c. 單人間(b403,、b412,、b416、b417,、b419,、b423、b503,、b512,、b519、b523)10間

d. 標(biāo)準(zhǔn)間(a505,、a506,、a507、a508、a509,、a510,、a515、a416,、a419,、a420、a421)11間

e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間,9月1日15間

說明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果,、點(diǎn)心,、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷,、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

3,、 會議

長江廳：匯報(bào)會(約1小時),8月31日8：30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水,、香巾,、音響、話筒.

5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：創(chuàng)建辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎,、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

4,、 備用活動

ktv：芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備：茶水,、水果,、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

游泳館：邱洪飛負(fù)責(zé).

棋/牌室：安排四間棋/牌室,準(zhǔn)備：水果,、茶水,、點(diǎn)心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

足療：常紅林負(fù)責(zé).

夜宵：中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.

一、 本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：張曉華(總經(jīng)理)

副組長：申愛明(副總),、何志剛(副總,、行政總廚)

成員：張小琴(營銷部經(jīng)理)

繆 艷(前廳部經(jīng)理)

吳 穎(客房部經(jīng)理)

陳小燕(餐飲部經(jīng)理)

湯 榮(廚師長)

朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)

沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)

魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)

陳善偉(工程部經(jīng)理)

倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)

邱洪飛(游泳館經(jīng)理)

常紅林(桑拿部經(jīng)理)

丁昀昀(行政辦主管)

二,、 車輛停放及安全

1,、 責(zé)任部門：保安部

2、 負(fù)責(zé)人：沈松華

3,、 保安：

4,、 要求：a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.

三、 迎賓及入住

1,、 責(zé)任部門：前廳部,、行政辦

2、 責(zé)任人：繆艷,、丁昀昀

3,、 門僮(二名)：

4,、 禮儀小姐(八名)：

5、 要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確?？腿税踩萝?及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容：“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡,、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.

四、 房間安排

1,、 責(zé)任部門：客房部

2、 責(zé)任人：吳穎

3,、 服務(wù)員：

4,、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f,、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊,、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品.

五、 會議室安排

1,、 責(zé)任部門：客房部,、康樂部

2、 責(zé)任人：吳穎,、沈松華

3,、 二樓會議室服務(wù)員：

四樓長江廳服務(wù)員：

五樓貴賓廳服務(wù)員：

六樓會議室服務(wù)員：

二樓玫瑰廳服務(wù)員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施,、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

六,、 餐飲安排

1、 責(zé)任部門：餐飲部,、中廚房

2,、 責(zé)任人：陳小燕、何志剛

3,、 服務(wù)員：xxx