為了確定工作或事情順利開(kāi)展,，常常需要預(yù)先制定方案,，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考,，歡迎大家閱讀,。

會(huì)議接待方案及流程篇一

一、銷售部接待程序:

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會(huì)議的信息后,，應(yīng)著手做以下工作:

1,、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)

(2)若屬大型、重要的會(huì)議接待,，在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,，應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,，統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作,。

2、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地和房間數(shù)量

在會(huì)議洽談協(xié)商的過(guò)程中,，應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié),，做好記錄，尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場(chǎng)地和客房,。當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房可按客戶要求提供后,，應(yīng)向餐飲部,、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場(chǎng)地及房間的通知書。

3,、商談價(jià)格

當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房的安排沒(méi)有問(wèn)題后,，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶提供清晰的價(jià)格。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,，應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡,。

價(jià)格政策是相對(duì)固定的，如超出自己的權(quán)限,，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。

4、簽訂會(huì)議協(xié)議,，收取會(huì)議押金

5,、下發(fā)會(huì)議接待通知單

6、會(huì)議接待

7,、會(huì)議結(jié)賬

會(huì)議結(jié)束,，若客戶消費(fèi)掛賬，其帳務(wù)由銷售部和財(cái)務(wù)部共同催收,，餐飲部給予協(xié)助;

8,、會(huì)議送別

9、會(huì)議結(jié)束

會(huì)議結(jié)束,，視需要召開(kāi)總結(jié)會(huì),，分析會(huì)議接待的得失，并將客戶意見(jiàn)反饋至相關(guān)部門,，同時(shí)銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對(duì)有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng),，可撰稿送媒體發(fā)表。

二,、房務(wù)部接待程序:

房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,，應(yīng)做到:

1、會(huì)議接待的前期工作

(1)熟悉,、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容;

(2)了解結(jié)算方式,，收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;

(4)落實(shí)房間配備的鮮花,、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片,、致意卡等;

(5)落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達(dá);

(6)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等,。

2,、會(huì)議排房

按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中,，同時(shí)也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間,。

3、會(huì)議空房

確認(rèn)會(huì)議定房,，落實(shí)好具體房間后,，將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號(hào)。

4,、會(huì)議嘉賓入住

(3)當(dāng)會(huì)議賓客抵店后，按會(huì)議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù),，并由行李員及時(shí)運(yùn)送客人的行李,。若遇問(wèn)題，及時(shí)與銷售部會(huì)議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系,。

5,、會(huì)議嘉賓離店

(1)禮賓官接待信息，應(yīng)及時(shí)協(xié)助客人收送行李;

(2)前臺(tái)收銀處快速結(jié)賬;

(3)協(xié)助客人安排好車輛,。

6,、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣，收集整理客史資料,。

三,、餐飲部接待程序

餐飲部接到由市場(chǎng)銷售部下發(fā)的會(huì)議接待通知單后，應(yīng)做到:

1,、會(huì)議接待前期工作

(2)根據(jù)會(huì)議接待通知單及會(huì)務(wù)方的要求,，至少提前半天布置會(huì)場(chǎng);

(4)提前兩天跟進(jìn)會(huì)務(wù)方及銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人，確定會(huì)議茶歇,、用餐餐標(biāo)及特殊要求,，并為會(huì)議客人預(yù)留用餐場(chǎng)所。

2,、會(huì)議接待中

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,，在會(huì)議召開(kāi)前40分鐘到場(chǎng)，引領(lǐng)參會(huì)嘉賓;

(2)跟進(jìn)會(huì)議服務(wù)及協(xié)助客人處理會(huì)間特殊事項(xiàng);

(3)協(xié)助銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時(shí)理清會(huì)議帳務(wù),，準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬,。

3、會(huì)議結(jié)束

(1)宴會(huì)服務(wù)人員跟進(jìn)會(huì)議結(jié)帳工作;

(2)幫助會(huì)議客人整理會(huì)議遺留物品,。

4,、會(huì)議用餐及送別

(1)引領(lǐng)會(huì)議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作,。

5,、送別

(1)恭送會(huì)議客人，為賓客留下美好感受;

(2)客人離店后，若遺留下貴重物品,，應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人,。

6、整理會(huì)議客戶資料,，總結(jié)會(huì)議接待得失,。

會(huì)議接待方案及流程篇二

一、會(huì)前

1,、與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2,、提供會(huì)議所需要的航班,、車票、住宿酒店,、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。

3,、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住,、會(huì)議場(chǎng)地,、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。

4,、確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。

二、會(huì)中

1,、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),，車站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái)、指示牌等,。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3,、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。

4,、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求。

5,、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6,、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。

7、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8,、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三,、會(huì)后

1,、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2,、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3,、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

為安排好宏達(dá)公司代表來(lái)我公司洽談工作期間的工作和生活,，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一,，接待時(shí)間：2011年6月3—6月5日

二,，接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：牡丹江機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：金鼎大酒店

參觀地點(diǎn)：

1，公司總部

2，公司葡萄園基地

3,，某某大酒店宴會(huì)廳

三,，接待對(duì)象

宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理

四，接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，秘書組張某某,，行政組夏某，宣傳組陳某,，保衛(wèi)組何某

五,，接待前期準(zhǔn)備工作

1， 制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)外賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2， 來(lái)回機(jī)票預(yù)定 ,，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)

3,， 食宿安排，至少提前半個(gè)月預(yù)定

4,， 迎接車輛安排,，迎接外賓的車是級(jí)別（奧迪a6級(jí)別）

總經(jīng)理自行開(kāi)車

5， 迎賓（參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作） 6,， 會(huì)場(chǎng)接待：

1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放

“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2）確定接待場(chǎng)所并預(yù)約（根據(jù)客戶人數(shù)，級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室）

7,， 會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

8,， 聯(lián)系陪同人員,，講解員

1） 企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt）

2） 技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng)）

4） 拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）

5）

10,，葡萄園參觀 會(huì)后整理（會(huì)場(chǎng)整理,，如客戶需要資料，裝袋贈(zèng)送）

1）確定參觀時(shí)間,，通知車間做好準(zhǔn)備

2）實(shí)地參觀

固定參觀路線

統(tǒng)一解說(shuō)詞：陪同講解,，專家提問(wèn)，盡量解答

11,，送客

六,，后期工作

1,，物資整理

及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)（除特殊情況外1小時(shí)內(nèi)完畢）物資到位

2，滿意度調(diào)查

通過(guò)分公司或客戶反饋,，了解客戶對(duì)本次參觀的滿意度及改進(jìn)建議,。 3，總結(jié)提升

接待完畢,，組織總結(jié)會(huì)（尤其重要或大型客戶接待）,，以改善不足，提煉經(jīng)驗(yàn)

4,，宣傳報(bào)道

重要客戶參觀（特級(jí),，高級(jí)級(jí)別）需在24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行宣傳報(bào)道。 5,，匯款跟蹤

登記客戶信息,，并統(tǒng)計(jì)，核算接待中香煙,，水果,，禮品，就餐等費(fèi)用 對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行核算

九,、培訓(xùn)事項(xiàng)：

1．禮儀小姐：要面帶微笑,，能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題、訓(xùn)練歡迎語(yǔ)等的培訓(xùn),，負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺(tái)工作,。

2．服務(wù)員：注意言行舉止,，訓(xùn)練奉茶,、宴請(qǐng)、陪車等有關(guān)服務(wù)工作,。

3．保安：負(fù)責(zé)保安工作的培訓(xùn),，做好車輛及人身安全的保護(hù)工作。

要求：進(jìn)行為期一周的培訓(xùn),。

十,、應(yīng)急方案。

十一,、附件：接待時(shí)的`禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

附件：接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

(1)迎接來(lái)賓要面帶笑容,，熱情大方講究?jī)x表和衣帽整潔，其面,、手,、衣履要潔凈。頭發(fā),、胡須不宜過(guò)長(zhǎng),，要修剪整齊,。接待到來(lái)賓時(shí)，要有專門的人員負(fù)責(zé)幫來(lái)賓提貴重的行李,。

（3）介紹時(shí),，要稱呼得體，為他人介紹時(shí),，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,，在他人介紹前，先要確定雙方地位尊卑,，然后先介紹位卑者,，再介紹尊者。

（4）宴請(qǐng)時(shí),，要注重來(lái)賓的飲食愛(ài)好以及習(xí)慣,，以本國(guó)禮儀為主，尊者來(lái)賓風(fēng)俗,，切忌鋪張浪費(fèi),，給來(lái)賓留下不好印象。

經(jīng)貿(mào)與管理學(xué)院

報(bào)關(guān)103班

魏宇鑫

學(xué)號(hào)：22號(hào)

一,、時(shí) 間

年 月 日（星期 ）— 月 日（星期 ）

二,、客商名單

*************集團(tuán)公司 總經(jīng)理

隨行 人

三、接待領(lǐng)導(dǎo)和人員

（一）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)

（二）接待人員

四,、行程安排

（一）***月****日

1,、17：00，航班號(hào)接機(jī),，自行安排,；

2、19：00—20:00,，晚餐（ ）,；

3、20:30，入住酒店（ ）；

（二）***月****日

3,、11：30—12：00,，參觀 ；

4、12：00—13：00， 宴請(qǐng)，（酒店）,，

參加人員：

5、下午參加*********的活動(dòng)和晚宴

（三）***月***日

1 ）

1,、6：00,，送機(jī)(航班號(hào),8:20起飛),；

五、備注

1,、請(qǐng)后勤中心安排一樓接待廳備用,，準(zhǔn)備茶水、紙,、筆,，打印坐席卡，播放歡迎標(biāo)語(yǔ),；

2,、辦公室安排考斯特全程陪同；

3,、低碳管理中心安排電瓶車,；

4、規(guī)劃局提供播放規(guī)劃圖及地塊位置,，并負(fù)責(zé)講解,；

5、歡迎標(biāo)語(yǔ)：熱烈歡迎**********總經(jīng)理一行蒞臨我區(qū)指導(dǎo)工作 2

一,、 成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：王國(guó)新

成員：楊定可 黃建忠 周曉華 南福財(cái) 施碎平 王大忠 陳勝武 谷 健 王子倫

二,、 視察時(shí)間路線

時(shí)間：2015年7月12日下午（具體時(shí)間待定）

路線：公司4樓會(huì)議室（由谷健主持：王董致歡迎辭 谷健介紹集團(tuán)公司整體參觀線纜公司車間（楊定可帶領(lǐng)并解說(shuō)） 參觀電氣公司車間（王大忠親自帶領(lǐng)并解說(shuō)） 參觀巨力國(guó)際物流公司（施碎平帶領(lǐng)并解說(shuō)） 參觀巨力金屬物流園（王董帶隊(duì)并解說(shuō)）

送領(lǐng)導(dǎo)走

三、 著裝容貌要求：

全體辦公樓上班員工（包括參與接待人員）必須一

律著正裝,，男員工一律白色襯衣,，深色西褲、皮鞋,、系領(lǐng)帶,、佩戴工作牌。女員工著有領(lǐng)有袖白色襯衣,，深色褲子或裙子,。禮儀人員按照集團(tuán)辦要求著禮儀裝全程跟蹤服務(wù),。車間工人必須穿戴整潔工作服,，以及勞動(dòng)防護(hù)用品，安全帽,。

1

四,、 具體分工

陳勝武 谷健：

1,、 負(fù)責(zé)通知協(xié)調(diào)各公司,，抽調(diào)人員參與集團(tuán)辦公室開(kāi)

展接待工作。指揮,、協(xié)調(diào),、督促接待人員開(kāi)展工作,。

2、 對(duì)外聯(lián)系安排就餐用的圓桌,、椅子,、酒杯以及采購(gòu)

桌布、餐巾紙等,。

3,、 主持接待會(huì)議，會(huì)上做集團(tuán)情況匯報(bào),，

4,、 采購(gòu)來(lái)賓禮品盒，接待用的臺(tái)花,、花籃,、大堂盆花，

以及花生,、瓜子,、糖。

曾鵬飛,、張麗負(fù)責(zé)工作范圍

1,、 制作嘉賓桌牌，會(huì)議室,、禮堂茶水沖泡及會(huì)中繼水,，

礦泉水、煙灰缸,、集團(tuán)宣傳本的擺放,。

2、 禮儀人員召集交待工作,。

3,、 辦公樓內(nèi)：四樓會(huì)議室、二,、四樓衛(wèi)生間,、走廊、樓

梯衛(wèi)生工作落實(shí),，辦公樓門口鋪紅塑料墊子,。

4、 參觀沿線：電氣公司男女職工衛(wèi)生間（必須用草酸清

潔得亮潔如新）,、院子里衛(wèi)生,、門口路上衛(wèi)生。區(qū)域打掃負(fù)責(zé)人全天維護(hù),。

5,、 禮堂：鋪地毯子,、墻壁燈籠、桌椅灰塵清理干凈,，視

線范圍內(nèi)不允許有未清理灰塵,。擺放一定數(shù)量的臨時(shí)垃圾桶。

6,、 車間衛(wèi)生：曾鵬飛通知各公司負(fù)責(zé)人打掃本公司的 2

廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生并監(jiān)督到位,。

7、 帶領(lǐng)相關(guān)人員做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)吩咐的其它服務(wù)工作,。

李康,、保安隊(duì)負(fù)責(zé)工作范圍

1、 禮堂內(nèi)：會(huì)議桌全部后移動(dòng),，騰出空地?cái)[放6張大

圓桌（陳勝武負(fù)責(zé)桌椅的準(zhǔn)備）,；四樓會(huì)議室擺放50張座椅，禮堂門口燈開(kāi)關(guān)的更換,。 2,、 會(huì)議室：燈光、音響,、投影調(diào)試準(zhǔn)備,。

3、 園區(qū)內(nèi)所有l(wèi)ed燈光保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),，會(huì)議室,、禮堂、

所有衛(wèi)生間內(nèi)照明燈故障排除,。

4,、 園區(qū)內(nèi)綠化工作準(zhǔn)備，草木修剪,，水池噴水（整個(gè)

輛停放車位,，安排保安著正裝列隊(duì)歡迎參觀領(lǐng)導(dǎo)，安排保安人員做好路口引導(dǎo),、洗手間指引等服務(wù)工作,。

6、 撰寫王董的歡迎辭,。

7,、 配合領(lǐng)導(dǎo)或其它人員完成急需的工作量大,、重體力

工作,。

8、 負(fù)責(zé)拍攝全程照片,。 五,、 物資準(zhǔn)備： 陳勝武,、谷健負(fù)責(zé)：

禮盒 圓桌、座椅,、酒杯,、桌布、花籃,、臺(tái)花,、大

堂盆花，花生,、瓜子,、糖。 曾鵬飛,、張麗負(fù)責(zé)：

茶葉,、礦泉水、塑料鋪地毯子 衛(wèi)生清潔用品（草酸,、抹布等）

李康,、保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)：

投影設(shè)備、電池,、講話稿,、交通警示錐、警示帶,。 解說(shuō)話筒（小喇叭）

六,、 接待人員抽調(diào)方案：

線纜公司2名（禮儀1名、辦公室人員1名）,，電氣公司2名（禮儀1名,、電工1名），國(guó)際物流公司1名,，共計(jì)5名,。

用餐：黨支部、工會(huì) 團(tuán)總支負(fù)責(zé)人到場(chǎng)

云南巨力集團(tuán)公司 2015年7月6日

6.12接待采購(gòu)物資表

辦公室采購(gòu)物品表

領(lǐng)導(dǎo)批示： 經(jīng)手：李康

會(huì)議接待方案及流程篇三

確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特制定會(huì)議方案如下：

一,、會(huì)議主題：

待定

二、會(huì)議時(shí)間：

20__年_月_日至20__年_月_日

三,、會(huì)議地點(diǎn)：

___酒店,。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng),、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花,。

2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌,、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。

五,、會(huì)議資料

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間：20__年_月_日、_日,、_日

(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議資料：待定

(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花、桌花

3)會(huì)議用品：白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫面(_日,、_日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè),、_展架

(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，能夠?qū)μ?hào)入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄資料：)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作資料

1,、會(huì)議流程策劃;

2、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3,、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7,、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8,、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9,、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,，供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11,、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察：

1,、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))

以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二,、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您供給更好的服務(wù)。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2、可供給代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后,，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案及流程篇四

二,、接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店,，神旺大酒店，青海賓館等)

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,，神旺大酒店會(huì)議廳,，青海賓館會(huì)議廳等)

三,、接待對(duì)象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組

五,、接待前期準(zhǔn)備工作：

1.制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排,，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

六,、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎貴賓”牌,，在一層到達(dá)電梯口等候,，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車,。 2.在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間,，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達(dá)酒店,，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。 3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù),。

八,、用餐(早餐、中餐,、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù),。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。 4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,，空氣清新

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一 ,，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員,，講解員,。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一,、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán),，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng))

十二,、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。

十三,、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案及流程篇五

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特制定會(huì)議方案如下：

一,、會(huì)議主題：

待定

二,、會(huì)議時(shí)間：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)：

xxx酒店,。

四,、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳,、燈箱畫面,、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng),、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花,。

2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌,、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。

五,、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日,、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容：待定

(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花,、桌花

3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆,、茶杯,、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日,、x日)無(wú)線麥若干,、背景音樂(lè)、x展架

(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場(chǎng),，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：),、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3,、機(jī)場(chǎng),、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7,、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10,、根據(jù)需要,，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流,、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2,、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù),、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排,、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察：

1,、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn),。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù),。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2,、可提供代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后,，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案及流程篇六

一、會(huì)前

1,、與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2,、提供會(huì)議所需要的航班,、車票、住宿酒店,、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。

3,、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住,、會(huì)議場(chǎng)地,、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。

4,、確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。

二,、會(huì)中

1、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),，車站的禮儀,、接站、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3,、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。

4,、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求。

5,、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6,、會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。

7,、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。

8、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

三、會(huì)后

1,、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2、資料：會(huì)議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

一,、會(huì)議概況：

（一）會(huì)議時(shí)間：

（二）會(huì)議地點(diǎn)：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

（三）參加會(huì)議人員

市公安局主管政治工作局長(zhǎng),、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng),、干部處處長(zhǎng),，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人,。

二,、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng)：×××

副組長(zhǎng)：×××

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負(fù)責(zé)人×××,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：政治部各處,、機(jī)關(guān)黨委,、指揮部宣傳處、行政處,、后勤保障中心,、朝陽(yáng)分局、凈月分局,、錦程分局,、巡警支隊(duì)、交-警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人,。

辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。

（一）材料組

負(fù)責(zé)人：×××

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿,、論文集

2.代表報(bào)到、登記,，制定花名冊(cè),、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表,、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

（二）會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：×××

成 員：交-警支隊(duì)、巡警支隊(duì),、政治部各處,、行政處、后勤保障中心,、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委。

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站,、食宿,、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的`購(gòu)買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：×××

（1）會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái),、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù),。

（2）會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心,、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),，交-警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀,、游覽,。

（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù),；交-警前導(dǎo)車,、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

（4）聯(lián)系 確定具有特色參觀路線。

（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。

（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：×××

*月*日,，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表,，派車在高速公路出口處迎接,；對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）,。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)****；干部處負(fù)責(zé)******,；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林,、撫順**代表；老干部處負(fù)責(zé)代表,。

3.紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人：×××

（1）用于登山準(zhǔn)備雨衣60件,，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于*月*日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中,。

（2）奧迪a6車模60輛,，由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

（3）準(zhǔn)備給**市局紀(jì)念品10份,，以表感謝,。 4.住宿 負(fù)責(zé)人：×××

（1）住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店,。各市局主管政工局長(zhǎng),，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙,。

（2）宴請(qǐng),。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)×座陪（擺牌）,。

（3）要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅,；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。

5.參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)

（1）游覽**及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司,。 責(zé)任人：×××

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局,、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人,、并安排解說(shuō)人員）。

要求：游覽**要確保安全,，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)（共5臺(tái)）,，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,，要與白山市公安局溝通,，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界,，要有白山交-警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光,；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部?jī)?nèi)挑選）,。

（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。 責(zé)任人：×××

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：×××

（1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作,。

（2）派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)（迎接,、會(huì)議、游覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊(cè),，錄像刻制光盤,，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障 責(zé)任人：×××

門診部派1名醫(yī)生全程保障,。每天要定時(shí)到代表房間巡,、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山,、路途遙遠(yuǎn)易暈車,，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械,。

東北九城市第十七屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排

一、準(zhǔn)備工作

１,、接到會(huì)議通知后,，簽領(lǐng)會(huì)議室鑰匙，了解會(huì)議名稱,、性質(zhì),、開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人數(shù)及布

置要求,。

２、落實(shí)接站人員及車輛安排,。

３,、根據(jù)人數(shù)及要求確定會(huì)議的臺(tái)型，也可根據(jù)要求布局,。

４,、根據(jù)要求可將所需的各種物品和設(shè)備如會(huì)議桌椅、臺(tái)布,、臺(tái)裙,、蓋杯、開(kāi)水,、水果,、

茶葉、煙缸,、小毛巾,、紙筆、橫幅,、鮮花,、綠色植物、引導(dǎo)牌、歡迎牌,、會(huì)議主持臺(tái)擺放到位,。

５、按要求將所需設(shè)備擺放就位,，并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng),、幻燈機(jī)等會(huì)議設(shè)備。 ６,、會(huì)議開(kāi)始半小時(shí)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,。

７、檢查臺(tái)形是否符合要求,，臺(tái)面要整潔,，各種用具要干凈、齊全,、擺放到位,。 ８、根據(jù)會(huì)議將指示牌等放在指定位置,。

９,、開(kāi)會(huì)前十五分鐘，所有會(huì)議服務(wù)員檢查儀容儀表各就其位,、精神飽滿,。

二、會(huì)議中服務(wù)

１,、當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí),，禮貌熱情地向客人問(wèn)好，請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座,。 ２,、先到達(dá)的客人入座后，提供茶水服務(wù),，會(huì)議人數(shù)到齊后送上小毛巾,。

３、通常每半小時(shí)為客人更換煙缸,、添加茶水,、特殊要求可按客人要求服務(wù)。 ４,、會(huì)議期間,，服務(wù)員站在服務(wù)指定區(qū)直至?xí)h結(jié)束。

５,、會(huì)議中間休息,，盡快整理會(huì)場(chǎng),，補(bǔ)充和更換各種用具。

三,、會(huì)議結(jié)束工作

１,、會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)員站在門口,，微笑向客人道別并請(qǐng)會(huì)務(wù)組有權(quán)簽單人簽單,。

壞，做好記錄,。

４,、將會(huì)議用具設(shè)備、衛(wèi)生整理好,，清潔衛(wèi)生按照清掃的基本要求進(jìn)行,，關(guān)閉空調(diào)、電燈,、

窗戶,、電源，鎖好會(huì)議室,。

５,、無(wú)會(huì)議接待服務(wù)人員，按衛(wèi)生清潔流程工作,。

６,、若有物品損壞及其他情況，要填寫會(huì)議記錄報(bào)告單,。

７,、做好鑰匙交接。

*****有限責(zé)任公司

**代表團(tuán)來(lái)訪會(huì)議議程

考察接待會(huì)議議程?

*****有限責(zé)任公司

二．接待參與人員

***參加交流人員名單

日程安排

考察接待會(huì)議議程?

*****有限責(zé)任公司

四．其它信息：

8. 攝影攝像準(zhǔn)備：

9. 著裝要求： 正裝,，深色褲子，黑色皮鞋

填表時(shí)間：2015年 11月 13 日 星期三 填表： 審核：

考察接待會(huì)議議程

為做好****會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作,，特制定本方案,。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立***后勤接待指揮部,，由****任指揮長(zhǎng),，***任副指揮長(zhǎng)，指揮部下設(shè)工作組,，分別由****等同志任組長(zhǎng),。

（一）綜合協(xié)調(diào)組

組 長(zhǎng)：****

副組長(zhǎng)：****

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：***）；

2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組,、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）,；

4.負(fù)責(zé)提前選定,、準(zhǔn)備禮品（責(zé)任人：**）；

6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃,、借用等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）,；

會(huì)禮賓接待組對(duì)接，落實(shí)重要嘉賓接送車輛（責(zé)任人：***）,；

8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐（責(zé)任人：**）,。

（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組 長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放,，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具（責(zé)任人：**,、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。

（三）酒店服務(wù)組

組 長(zhǎng)：***

副組長(zhǎng)：***

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店,，落實(shí)**,、**工作人員及本委工作人員住宿（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜（責(zé)任人：**）,；

3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排,，組織工作人員參加培訓(xùn)，

并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試,，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責(zé)任人：**）,；

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息,，并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組（責(zé)任人：**）,。

（四）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

組 長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

（五）宴會(huì)服務(wù)組

組 長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān),、衛(wèi)生等部門,，做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生,、急救等后勤保障,。（責(zé)任人：**）

3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單，負(fù)責(zé)安排專人提醒,、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席,。（責(zé)任人：**）

4.負(fù)責(zé)撰寫宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。（責(zé)任人：**）

（六）考察服務(wù)組

組 長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜,，做好嘉賓行程安排（責(zé)任人：**）,；

4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。（責(zé)任人：**）,。

（七）資料信息組

組 長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋（責(zé)任人：**）,；

2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信；負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后,，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責(zé)任人：**,、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）,。

（八）應(yīng)急保障組

組 長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)（責(zé)任人：**）；

3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作,，確保年會(huì)期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：**）,。

二、工作要求

1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待,。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案,；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理,、上報(bào),；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)住房,、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配,。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作,。

指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范,、得體,，接待嘉賓要熱情、有禮,，“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的基本情況。

6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì),、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇,、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接，及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài),。

指揮部聯(lián)絡(luò)電話：***(電話****)

大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員：**(電話****)

會(huì)議接待方案及流程篇七

1,、與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目,。

2、供給會(huì)議所需要的航班,、車票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。

3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情景,。

4、確定方案,，簽訂合同,，預(yù)付定金。

二,、會(huì)中

1,、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀,、接站,、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。

2、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3,、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。

4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求,。

5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn),。

6、會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。

7、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8,、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三,、會(huì)后

1,、結(jié)帳：供給會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2,、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3,、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員團(tuán)體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

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會(huì)議接待方案及流程篇八

20xx年x月x日—x月x日

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店,，青海賓館等)

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等)

嘉賓等一行人及其陪同人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，秘書組,，行政組，宣傳組,，保衛(wèi)組

1.制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間

2.食宿安排,，提前預(yù)定

3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持"熱烈歡迎貴賓"牌,，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75),。接待組由此將客人集中帶出乘車,。2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求,，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

1.確定嘉賓入住時(shí)間,，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達(dá)酒店,，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后,，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù),。

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。

1.選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。

4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放"熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)"

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,，空氣清新

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一,，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料,。

4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。

1.企業(yè)宣講(集團(tuán),，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng))

4.拍照(依重要程度,，進(jìn)行拍照留檔)

5.攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案及流程篇九

后面還有多篇會(huì)議接待方案,！

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：xx

(二)會(huì)議地點(diǎn)：xx

地址：xxx

電話：xxxxxxx

聯(lián)系人：xx

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng),、政治部主任,、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),，約50人。

二,、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

三,、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,。

成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委,、指揮部宣傳處,、行政處、后勤保障中心,、朝陽(yáng)分局,、凈月分局、錦程分局,、巡警支隊(duì),、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人,。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組,。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì),、政治部各處,、行政處、后勤保障中心,、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站,、食宿,、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：xxx

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái),、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù),。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái),。主要用于參觀、游覽,。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,，理解任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì),，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,，沿線主要街路由交警安排勤務(wù),。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障,、無(wú)灰塵,。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2.接站

負(fù)責(zé)人：xxx

8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接,。對(duì)坐車來(lái)的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,，派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌),。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱,、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山,、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶,、齊齊哈爾代表,。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：xxx

(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中,。

(2)奧迪a6車模60輛，由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間,。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,，以表感激。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：xxx

(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店,。各市局主管政工局長(zhǎng),，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙,。

(2)宴請(qǐng),。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)x座陪(擺牌),。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔,。

5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司,。

職責(zé)人：xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(dòng)(凈月分局,、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員),。

要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全,，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情景,，要與白山市公安局溝通,，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

職責(zé)人：xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

6.宣傳報(bào)道

職責(zé)人：xxx

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作,。

(2)派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

職責(zé)人：xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障,。每一天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,，要分研究到去長(zhǎng)白山,、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧,、爬山困難的實(shí)際,，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會(huì)議接待方案及流程篇十

1,、會(huì)前所有接站人員及司機(jī)開(kāi)碰頭會(huì),，將工作流程及注意事項(xiàng)細(xì)則化。

2,、統(tǒng)一著裝,，男士西裝領(lǐng)帶，女士套裝領(lǐng)結(jié),。

3,、詳細(xì)檢查接站所用物品：接站牌、《接站人員時(shí)間一覽表》等,。

1,、接站組成員應(yīng)詳細(xì)了解所接對(duì)象，并有其移動(dòng)聯(lián)系方式,；

2,、微笑服務(wù)。

3,、以短信形式告知接站客人接站牌內(nèi)容,、顏色，及接站人員體貌特征,。

5,、如遇塞車現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組反映情況,；

6、赴酒店途中,，簡(jiǎn)介本地風(fēng)土人情,。

1、接站司機(jī)應(yīng)隨時(shí)待命,，并合理安排行車路線,，禁止出現(xiàn)飲酒和脫崗現(xiàn)象；

4,、如休息或辦理其它事情將車鑰匙統(tǒng)一放在會(huì)務(wù)組,；

一、店門守候

1,、準(zhǔn)確掌握《送站人員時(shí)間一覽表》,，提前一天與客人確定好送站時(shí)間。

2,、確認(rèn)所乘交通工具的航班車次和離站時(shí)間,。

3、主動(dòng)安排好車輛,，提前10分鐘在飯店門口恭候客人,。

二、在路途中

1,、主動(dòng)征求客人的`意見(jiàn)。

2,、陪同客人聊天,，或放音樂(lè)讓客人自便。

3,、按時(shí)將客人送到機(jī)場(chǎng),、車站或碼頭，主動(dòng)熱情地向客人道別,，并?？腿艘宦菲桨玻箍腿擞杏H切感,、惜別感,。

會(huì)議接待方案及流程篇十一

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：

：待定

：35人左右

(一) 會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置：懸掛橫幅,，表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎,。

(二) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置：

1、購(gòu)置白板,，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等,。

2,、把原來(lái)的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子,，供與會(huì)人員就做,。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,，以便對(duì)號(hào)入座)

3,、需飲水機(jī)一臺(tái)，以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水,。

(一)會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位,，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名,。

(二)會(huì)中布置：安排三名我公司員工,，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),，配合講師順利完成此次培訓(xùn),；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員,，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作,。

(三)會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后,，可按派我公司一到兩名員工,，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。

(四)午休時(shí)間布置：會(huì)議人員如有需要,，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題,，午休時(shí),，需安排一名員工在前臺(tái)坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù),。

為樹(shù)立我公司良好形象,，我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì)前接待時(shí),，可說(shuō)：你好,，歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等；會(huì)議結(jié)束后,，可說(shuō)：“再見(jiàn),，請(qǐng)慢走，歡迎您下次光臨等,?！?/p>

會(huì)議接待方案及流程篇十二

一、會(huì)議主題：

待定

二,、會(huì)議時(shí)間：

20_年x月x日至20_年x月x日

三,、會(huì)議地點(diǎn)：

_x酒店。

四,、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳、燈箱畫面,、空飄,。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng),、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花,。

2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌,、導(dǎo)示牌,、桌簽,、插花及橫幅。

五,、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間：20_年x月x日,、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容：待定

(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花,、桌花

3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆,、茶杯,、紙巾

(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng),，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：),、懸掛彩旗,、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝,、燈光音響、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng),、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9,、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常、速記安排,、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察：

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn),。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二,、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2、可提供代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案及流程篇十三

1,、與會(huì)議主辦方洽談會(huì)議初步方案。

2,、我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：

（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià),、火車車票的交通信息。

（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格,、會(huì)議場(chǎng)所信息,。

（3）機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排,。

（4）酒店歡迎橫幅,、指引牌、簽到臺(tái),、水牌安排方案,。

（5）會(huì)議流程方案。

（6）會(huì)后旅游行程安排,。

3,、與主辦方確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。

4,、會(huì)議代表、嘉賓胸牌,、代表證的制作,。

5、會(huì)議展板,、展架,、橫幅的制作。

6,、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸,、托運(yùn)工作。

1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求,。

2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),，車站的接站服務(wù)。

3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái)、指示牌等的擺放,。

4：酒店簽到：客人簽到,，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料,、飯卡,、胸牌、禮品,、登記返程機(jī)票,、火車票、會(huì)后旅游登記,、收取會(huì)議費(fèi)等,。

5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的'確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求,。

6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、投影儀,、展板、茶飲等,。

7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,。

8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)

9：會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。

10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù),。

旅游行程、住宿,、用車,、用餐、導(dǎo)游,、保險(xiǎn)的服務(wù),。

1：結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳

2：資料：會(huì)議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄,、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。

會(huì)議接待方案及流程篇十四

為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：

一、接待時(shí)間：20xx年10月27—29日

二,、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng)

接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

參觀地點(diǎn)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三,、 接待對(duì)象：美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、 接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組： (翻譯人員,，禮儀小姐,，解說(shuō)員，接待員)

秘書組： (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

五,、 接待前期準(zhǔn)備工作

1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會(huì)場(chǎng)接待

5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置

六,、 后期工作

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)

八,、 注意事項(xiàng)

1,、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3,、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4,、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

會(huì)議接待方案及流程篇十五

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xxx酒店,。

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳、燈箱畫面,、空飄,。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅,、接機(jī)牌及鮮花,。

2、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間,、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌,、導(dǎo)示牌、桌簽,、插花及橫幅,。

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日,、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議資料：待定

(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花、桌花

3)會(huì)議用品：白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫面(x日,、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè),、x展架

(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，能夠?qū)μ?hào)入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄資料：)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝,、燈光音響,、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作資料

1,、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3,、機(jī)場(chǎng),、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7,、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8,、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9,、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,，供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11,、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))

1,、東線一日游：兵馬俑，華清池,，城墻,，午餐價(jià)格：298人;

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二,、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您供給更好的服務(wù)。

1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。

2、可供給代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案及流程篇十六

接待前準(zhǔn)備：

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)）,，落實(shí)接站車輛車次,，接站人員。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作,。

3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn),。

一,、會(huì)議概況：

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12

（二）會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：

聯(lián)系人：賈

（三）參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,，

二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）

三,、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：賈

副組長(zhǎng)：胡

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。

（一）材料組

負(fù)責(zé)人：韋

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2,、代表報(bào)到,、登記，制定花名冊(cè),、通訊錄

3,、會(huì)議須知、日程表

4,、代表,、工作人員住宿、餐飲分配表

5,、制做文件袋,、配記事本,、筆、相冊(cè)

6,、材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7,、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐

成員：總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站,、食宿,、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1,、車輛

負(fù)責(zé)人：胡

（1）會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

（2）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。

（3）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

（4）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2,、接站

負(fù)責(zé)人：毛

3,、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈

（1）準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝,。

4,、住宿

負(fù)責(zé)人：賈

（1）住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,?？偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。

（2）宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)×座陪（擺牌）。

（3）要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花,，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。

5,、參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)

（1）游覽。

責(zé)任人：麥

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動(dòng)。

要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從秘書部?jī)?nèi)挑選）,。

(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人：韋

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

6,、宣傳報(bào)道

責(zé)任人：麥

（1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。

（2）派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì)議,、游覽）,。

（3）將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤,，在代表返程前交到代表手中,。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械,。

會(huì)議接待方案及流程篇十七

1,、儀容儀表整潔大方儀容、儀表,、儀態(tài)文雅,，莊重文雅

2、舉止風(fēng)度：

站姿：男士身體直立,，抬頭挺胸,，兩膝并嚴(yán)，腳跟靠緊,，腳掌呈v字,，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視,，表情自然,，腹部平收，手臂自然下垂,，中指微貼褲縫,。坐姿：上體挺直，雙目平視,，表情自然,，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3,。男士雙腿分開(kāi),，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放,。

3,、表情：眼神自然、柔和,、親切;始終要面帶微笑

4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝，白色襯衫,，深色襪子,，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,，內(nèi)穿白色襯衫,，腳穿肉色長(zhǎng)筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5,、交談禮儀：聲音輕柔,，音調(diào)柔和,，手勢(shì)得體，端莊禮貌,，注意聆聽(tīng),，學(xué)會(huì)贊美，幽默

6,、了解各國(guó),、各宗教的禁忌

二、各活動(dòng)的禮儀

1,、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

a,、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間及地點(diǎn)，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù)),。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方。c,、在迎送過(guò)程中,，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時(shí),，臨上飛機(jī)之前，按順序同外賓一一握手告別,，飛機(jī)在視野中消失方可離去;e,、(陪車禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車門上車，坐于后排座位右側(cè),，接待人從左側(cè)車門上車,，譯員坐在司機(jī)旁邊。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí),，低位者先上車,，下車順序相反;f、迎接人員陪來(lái)賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排,。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料，如會(huì)議日程和議程,、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里),。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函。

2,、會(huì)議

預(yù)備會(huì)：事先預(yù)約一間會(huì)議室,，通知各代表團(tuán)秘書長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場(chǎng)大致相同,，準(zhǔn)備好會(huì)議議程,、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

主題演講：代表演講時(shí),，要確保話筒的音效,，禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講

簽約：在會(huì)場(chǎng)里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長(zhǎng)桌，桌上放置文具文稿,，并擺一張椅子,。桌后樹(shù)起與會(huì)國(guó)的國(guó)旗，由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),，按國(guó)家首字母順序,，輪流上去簽名。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場(chǎng)合,，要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,。

開(kāi)閉幕式及交接：安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕、閉幕詞,，與會(huì)主賓致歡迎詞,，會(huì)議代表發(fā)言，有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞,，下屆會(huì)議的主辦國(guó)代表發(fā)言等,。

a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,，如筷子,、勺、餐巾等

斟酒,、敬酒禮儀

敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒,，大家應(yīng)站起來(lái)，可以舉杯示意,，不必碰杯,，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,，但不能勉強(qiáng)對(duì)方?？蛇m當(dāng)加之簡(jiǎn)短的祝福,。在主人主賓敬酒時(shí)，應(yīng)停止用餐,、停止交流,。

工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳,，再電話或口頭邀請(qǐng))

提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn)，迎接各代表團(tuán)長(zhǎng)的到來(lái),。座位往往不分主次,，可自由就餐就坐。餐點(diǎn)不必過(guò)于豐盛,，但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌,。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,，工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外,。

三、其他活動(dòng)的禮儀

1,、剪彩

a,、用具準(zhǔn)備。長(zhǎng)約3米的細(xì)窄紅色綢帶,、新剪刀,、白色薄紗手套、托盤,、紅色地毯,。

b、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。剪彩儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)在圖書館門口,。會(huì)表上可寫“警民共建圖書館開(kāi)館典禮?！?/p>

c,、確定剪彩人員。各國(guó)和國(guó)內(nèi)各單位的較高一級(jí)長(zhǎng)官,。按照國(guó)家首字母順序排列站齊,。

d、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋,，配長(zhǎng)筒絲襪,，化淡妝，并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳,。

e,、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,，也應(yīng)做好準(zhǔn)備,。

2、植樹(shù)事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,，包括植樹(shù)的場(chǎng)地,、時(shí)間、地點(diǎn),、參與的人員,，交通工具以及植樹(shù)的工具如樹(shù)苗數(shù)量，鐵鏟,，水桶等都要做好安排,，另外安排好警力維持安全。對(duì)于行車路線,、路況,、車況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全。

3,、游覽

當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,，制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程，包括參觀路線,、交通工具等,，并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位，安排好警力維持安全,。在出發(fā)前,，要及時(shí)檢查車況，分析行車路線,，預(yù)先安排好用餐,。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室，要把出發(fā),、集合和用餐的時(shí)間,、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說(shuō),。

會(huì)議接待方案及流程篇十八

20xx年2月11日（星期三）下午14：30

縣政協(xié)五樓會(huì)議室

貫徹第二十八次全國(guó)“掃黃打非”工作電視電話會(huì)議精神,，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作,。會(huì)議由省政府副省長(zhǎng)夫人同志主持,。會(huì)議議程共有四項(xiàng)：

（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》,。

（二）宣讀《省委宣傳部,、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動(dòng)方案（要點(diǎn)）》,。

（三）省委常委,、宣傳部長(zhǎng)的同志講話,。

（四）省新聞出版廣電（版權(quán)）局、省委政法委,、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）,、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。

（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),、副組長(zhǎng)（2人）,；

（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）,；

（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）,；

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

（四）縣級(jí)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）；

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會(huì)精神文明辦防邪辦

法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動(dòng)公司

聯(lián)通公司

（五）其他相關(guān)人員（8人）,；

縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國(guó)保大隊(duì)負(fù)責(zé)人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長(zhǎng)

縣文廣新旅局宣傳管理股長(zhǎng)縣文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員

1,、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)人員由縣委宣傳部辦公室通知；

2,、會(huì)場(chǎng)提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé),，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；

3,、會(huì)議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報(bào)道,，不再另行安排記者。