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行政部主管工作職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

3,、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理,。

4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理,。

5,、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

6,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理,。

7、負(fù)責(zé)調(diào)查,、處理盜竊案件,。

8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理,。

9,、及時處理吵架,、打架事件。

10,、維護(hù)公司正常的辦公,、生活秩序。

11,、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項,。

行政部主管工作職責(zé)描述篇二

崗位名稱：行政人事主管

直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事,、行政工作全過程的管理權(quán)限,，并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù),。

管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù),，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能,。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門,、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作,；貫徹執(zhí)行上級的指示決議,，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作,。

主要職責(zé)：

1,、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作,，制定本部門每年,、每月和每

周工作計劃。

2,、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行

情況,，從公司的實(shí)際出發(fā),，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,，注意收集各方面的意見、建議,、先進(jìn)事例和存在

問題,，并向總經(jīng)理報告。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,。

5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公,、勞保用品的采購計劃,，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

6,、根據(jù)總經(jīng)理指示,，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄,，安排并做好會務(wù)工作,，

7、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示、報告等,。

8,、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印,、收發(fā)、整理,、

登記,、歸檔和保管工作。

9,、管理公司車輛,，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審,，辦理車輛保險事務(wù),。

10、組織與安排公司活動,。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,、保險福利。

11,、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作,。

12,、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13,、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)

營管理需要,。

14,、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào),、統(tǒng)計各部門的招聘需求,，編制年度/月度人員招

聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,。

15,、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,，保證職位說明書

與實(shí)際相符,；

16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),，負(fù)責(zé)人事檔案的管理,、保管、用工合同的簽訂,；

17,、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職,、入職,、晉升、調(diào)

動,、降職等）,。

18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,；

19、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用,。

20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制,；

21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級,、升職,、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入,、調(diào)

出,、辭職、辭退等手續(xù),。

22,、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作,。

23,、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,。

24,、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職權(quán)規(guī)定：

1,、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況,。

2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,。

3,、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

4,、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷,、歸檔工作。

5,、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6,、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用,。

7,、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8,、對不符合規(guī)定,，或質(zhì)量不高、效果不大的文件,、資料,，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9,、對要求各部門主管參加的會議,，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,，對辦公用品,、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促,。

職責(zé)規(guī)定：

1,、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé),。

2,、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé),。

3,、 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密,、泄密或丟失,、損失負(fù)責(zé)。

4,、 對公文,、函件、報刊傳遞不及時,，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,，影響工作負(fù)責(zé)。

5,、 對印章,、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

6,、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé),。

對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé),。

行政部主管工作職責(zé)描述篇三

1,、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年,、每月和每周工作計劃,；

2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā),，不斷完善公司的規(guī)章制度,；

3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見,、建議,、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告,；

4,、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,；

5,、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,；

6,、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審,、復(fù)檢等,；

7、根據(jù)經(jīng)理指示,，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作,，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況；

8,、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示,、報告等,；

9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號,、打印,、收發(fā)、整理,、登記、歸檔,、借用和保管工作,；

10、負(fù)責(zé)管理,、起草,、修改各類合同,，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招,、投標(biāo)書的制作等,；

11、負(fù)責(zé)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置,、構(gòu)建和維護(hù),，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù),、管理與更新,，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

12,、協(xié)助組織與安排公司活動,；

13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火,、防盜及交通等安全管理工作；

14,、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊,；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,，擬寫調(diào)查報告,，提供決策依據(jù)；

16,、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作,。

職責(zé)規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生失密,、泄密或丟失、損失,、過期負(fù)責(zé),；

2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé),；

3,、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé),；

4,、對辦公室行文的差錯,，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；

5,、對公文,、函件、報刊傳遞不及時,，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,，影響工作負(fù)責(zé)；

6,、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的`有關(guān)要求,，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；

7,、對合同檔案管理不當(dāng),，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé),；

工作細(xì)化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié),；

1,、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃,，于每月底報上級經(jīng)理查閱,；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件,，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補(bǔ)充,，盡量做到完善和行之有效,；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,，積極提供解決方案,，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見,、建議,、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告,；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4,、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,；

5,、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審,、復(fù)檢等工作,，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批,、年審復(fù)檢計劃,，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

6,、每月第二周星期二安排公司辦公例會,，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫,，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》

7,、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示,、報告等,；

8、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號,、打印,、收發(fā)、整理,、登記,、歸檔、借用和保管工作,；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9,、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,，制作電子清單，并實(shí)時與各管理處,、財務(wù)部聯(lián)系,，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,，及時進(jìn)行更新,，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表,，每月上報,；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站,，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好,，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運(yùn)營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議,；

11,、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃,，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全,、有效,，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12,、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火、防盜及交通等安全管理工作,；

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作,；

14,、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告,，提供決策依據(jù),；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),，實(shí)施了解市場行情,，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作,。

16,、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。